ADMIN.

DE LOS RECURSOS Y FUNCIN INFORMTICA

UNIDAD I: ANTOLOGA: INFORMTICA EN LA ORGANIZACIN

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CATEDRTICO: LIC. JOSUE ADNER SUAREZ AGUILAR PRESENTA: JORGE SNCHEZ AGUILAR SEMESTRE: 4TO. SEMESTRE.B

LUGAR Y FECHA: TEAPA, TABASCO A 04 DE MARZO DE 2013

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INDICE
UNIDAD 1 INFORMTICA EN LA ORGANIZACIN. INTRODUCCIN .. 1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin. 1.2. La funcin Informtica como ventaja competitiva en las organizaciones.. 1.3. TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos. CONCLUSIN .. PGI NA 3 4-5 5-6 6-10 11

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INTRODUCCIN
La informtica puede tener muchas ventajas, como el ahorrar tiempo a travs de hacer ms rpido las cosas, realizar clculos con gran velocidad, preparar proyectos, llevar el control por completo de una empresa de carcter transnacional. Pero as como tiene innumerables ventajas, tambin tiene sus inconvenientes como el despedir o deshacerse de mucha mano de obra, tener gente en puestos muy presionados y con un grado de responsabilidad muy grande pero mal pagados, y muchos problemas ms, sobre todo relacionados con la problemtica del trabajo.

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1.1 Importancia de la administracin en la unidad informtica y su funcin.

Gran parte de nuestra sociedad se ha desarrollado al amparo de las nuevas tecnologas y debe su xito en gran parte a esta ciencia. La informtica es la ciencia que se encarga del tratamiento automtico de la informacin. Este tratamiento automtico es el que ha propiciado y facilitado la manipulacin de clculos complejos. La informtica estudia lo que los programas son capaces de hacer (teora de la computabilidad), de la eficiencia de los algoritmos que se emplean de datos, y bases de datos) y de de la comunicacin usuario, entre de (complejidad y algortmica), de la organizacin y almacenamiento de datos (estructuras programas, humanos mquinas (interfaces lenguajes grandes volmenes de datos y la ejecucin rpida de

programacin, procesadores de lenguajes...), entre otras cosas. La informtica tiene su base en las matemticas y la fsica, y a su vez se ha usado para potenciar estas ciencias. Por ese motivo la informtica est hoy presente en todos los mbitos en los que podemos encontrarlas: Ingeniera, Industria, Administraciones Investigacin Pblicas, y Medicina, Diseo de de Vehculos, empresas, Arquitectura, Desarrollo, Administracin

Restauracin y Arte Ciertas reas de la sociedad exigen la realizacin rpida de gran cantidad de clculos matemticos de mayor o menor complejidad. Este es el caso de concebir vehculos el funcionamiento sin que est actual presente de las cadenas de montaje la de Fsica, de la Estadstica, de la Medicina, de la Ingeniera... No es posible la informtica, ni los grandes avances

producidos en la medicina gracias a la informtica grfica, ni el diseo ptimo de la estructura de un edificio, etc. Informtica Terica: Centra su inters en aspectos como el estudio y resolucin

definicin formal de los cmputos, el anlisis de problemas y su

mediante algoritmos, incluso la investigacin de problemas que no pueden

Pgina |6 resolverse con ninguna computadora. Tambin abarca el estudio de la complejidad computacional y de la teora de lenguajes (de la que derivan los lenguajes de programacin). Se trata en definitiva de la parte ms formal y abstracta de la informtica.

Hardware: Su importancia reside en otras ciencias ms particulares, como la electrnica y la fsica. Software: Trata de los programas y procedimientos necesarios para que una mquina pueda llevar a cabo tareas tiles. Informtica grfica: Representaciones grficas aplicables a todo tipo de situaciones: simulaciones, tratamiento de imagen en medicina, videojuegos y entretenimiento, publicidad, animacin.

Informtica empresarial: Sus logros son: la mejora de los procesos productivos, el ahorro de costes, la ptima gestin de stocks, la aparicin sistemas y el impulso del comercio electrnico, la creacin de de informacin, gestin del conocimiento e inteligencia de la informacin: Manejo de grandes volmenes de

empresarial, entre otros. Tratamiento datos. Aqu tienen cabida las estructuras de datos, las bases de datos, tambin los algoritmos, la compresin y el cifrado. Otras reas o de metodologas: Formas, y Inteligencia de Artificial, del Seguridad Habla y Informtica, Computacin Modelado Paralela y Simulacin, de Alto Reconocimiento Rendimiento,

Reconocimiento

Evaluacin

Sistemas Informticos, Bioinformtica,

Informtica Mdica, Qumica Computacional. FUENTE: http://www.configurarequipos.com/doc344.html. Tecnologas de Informacin para la administracin. Efraim Turbam, Ephraim McClean, James Wetherbe. Ed. CECSA.

1.2.1. La

funcin

Informtica

como

ventaja

competitiva

en

las organizaciones.
En el ao 1999, Bill Gates predijo que las empresas habran de cambiar en los prximos diez aos ms que en los anteriores cincuenta. Pues bien, ya hemos transitado por seis de esos diez aos y los cambios han sido sin lugar a dudas profundos. Vivimos en una era marcada por la velocidad. Smbolo del incremento

creciente en la velocidad a la cual aumenta la poblacin, la polucin, las

comunicaciones, la cantidad de informacin, la variedad de productos, el acortamiento de los ciclos de vida de los productos, la velocidad de respuesta ante la solicitud de servicios entre muchos otros.

Ha surgido un nuevo y poderoso concepto, el de Sistema Nervioso Digital. El Sistema Nervioso Digital demanda una combinacin de equipo fsico y equipo lgico, y se distingue del simple grupo de ordenadores conectados en red por la precisin. La finalidad de un sistema nervioso digital consiste en estimular una reaccin concertada del personal a fin de desarrollar e implementar una estrategia de empresa. Los cuales la compaa capta lo que hay en el entorno, reacciona en consecuencia, detecta los retos de sus competidoras y las necesidades de sus clientes, y organiza inmediatamente sus reacciones.

Las Nuevas Necesidades

Las empresas requieren hoy de informaciones que permitan gestionar la calidad, los costos, clientes y la productividad, los niveles de satisfaccin de los consumidores, el mantenimiento productivo total, la gestin Just

In Time, la logstica, las predicciones de ventas y servicios, el tablero de comando y el cuadro de mando integral, la planificacin y los controles presupuestarios y de gestin. Para cubrir muchas de esas necesidades es imprescindible contar con software destinado a la estadstica aplicada como al Control Estadstico de Procesos (SPC). Hoy se necesita detectar de manera rpida y precisa los desvos, permitiendo analizar las razones de las mismas, sean stas positivas o negativas. Poner en contacto la informacin idnea con la gente idnea produce un aumento espectacular en la aptitud de la empresa para desarrollar oportunidades estratgicas de negocio y actuar en consecuencia.

FUENTE: http://www.gestiopolis.com/canales7/ger/nueva-informaticaempresarial.html. Informtica aplicada a la gestin de la empresa. Mara del Mar Abad Grau, Antonio Guevara Plaza. Ed. Pirmide.

1.3.1. TI actuales en: hardware, software, datos y comunicaciones, calidad, procesos informticos.

El Gerente de Servicios de Informacin El CIO (funcionario de informacin en jefe) debe dedicar tiempo al negocio y a capacitarse en materia de negocios. Debe estar totalmente imbuido de las nuevas necesidades y requerimientos de la empresa, y de sus directivos y empleados, como as tambin de los proveedores, clientes, consumidores e inversionistas, e inclusive de la comunidad toda. Ello es as no slo a raz de las nuevas necesidades sino tambin como consecuencia de las posibilidades de dar satisfaccin a las mismas va Internet e Intranet.

Sistema de Apoyo a Decisiones Una buena forma de definir al DSS es en funcin de sus objetivos: Ayudar a los gerentes a tomar decisiones para resolver problemas semiestructurados. Apoyar el juicio del gerente en lugar de tratar de reemplazarlo. Mejorar la eficacia del gerente en la toma de decisiones, ms que su eficiencia. Estos objetivos tienen una correlacin directa con tres principios crticos del DSS que son: La estructura del problema, el apoyo a decisiones y la eficacia de las decisiones. el DSS se dirige al rea en la que se encuentra la mayor parte de los problemas. La suma del gerente y la computadora permiten resolver problemas que pertenecen al rea semiestructurada. El tiempo del gerente es valioso, el principal beneficio es tomar mejores decisiones, o sea lograr la mayor eficacia. Durante los ltimos veinticinco aos el DSS ha sido la aplicacin de las computadoras en los negocios que ms xito ha tenido, tanto a nivel gerencial como a nivel de sus responsables y asesores en informtica. Las Labores de Oficina La oficina automatizada o (oficina virtual) utiliza tres de los grandes logros de la humanidad: la escritura, las comunicaciones estticas y el ordenador. Cada vez ms empleados estn trabajando en casa y comunicndose por medio del correo electrnico (e-mail) y transmisin de facsmil (fax). Entre las ventajas de la oficina virtual cabe destacar: El menor costo de instalaciones, reduccin en materia de costos de equipo, la generacin de una red formal de comunicacin, un menor nivel de interrupciones en el

trabajo y la posibilidad para la empresa de contratar personal (discapacitados, ancianos, padres con hijos pequeos).

Sistemas de Informacin Gerencial El sistema de informacin gerencial puede definirse como un sistema basado en computadoras que proporcionan informacin a usuarios que tienen necesidades similares. La informacin describe a la empresa lo que ha sucedido en el pasado, lo que est sucediendo en el presente y lo que es probable que suceda en el futuro. Los Sistemas de Informacin Gerencial (MIS) permite el monitoreo y seguimiento por parte del ejecutivo, de los factores crticos del xito del negocio.

Entre los factores de xito de un MIS se tienen: Que se vea bien. Para que un MIS se vea bien debe de estar orientado al uso grfico de las pantallas, lo cual habilita a los ejecutivos a acceder a la informacin relevante. Que sea relevante. Un MIS debe dar a los ejecutivos acceso a los datos que son importantes para la organizacin y que se han identificado como crticos para el xito de la empresa. Que sea rpido. Se necesitan tiempos de respuestas cortos, de lo contrario los ejecutivos dirn que estn perdiendo su tiempo. Que la informacin est disponible y actualizada. Un MIS debe proporcionar a los ejecutivos la informacin en el momento oportuno, es decir, cuando ellos la requieren. Debe de estar actualizada para que tenga validez. Generalmente se presenta en forma de informes peridicos, informes especiales y salidas de simulaciones matemticas. La simulacin otorga a las empresas y gerentes la fuerza para aceptar el riesgo, experimentar, fallar y volver a hacer un nuevo intento. La misma permitir hacer cosas extraordinarias en tiempos cada vez ms comprimidos. Se trata pues de enormes estmulos puestos al servicio de la creatividad y la innovacin. Informtica Aplicada a la Produccin Tenemos que el Diseo Asistido por Computadoras (CAD), la Manufactura Asistida por Computadoras (CAM) y la Robtica se usan en el sistema de produccin fsico para realizar mejor ciertas actividades y reducir costes. La utilizacin de los medios informticos comenz con el control y la gestin de los

inventarios, los cuales incluan el punto de pedido, para pasar luego al moderno concepto de la planificacin de necesidades de materiales (MRP). La produccin just in time. Sistemas destinados TQM (Gestin de Calidad Total). Entre las necesidades ms acuciantes se encuentra la aplicabilidad del SPC (Control Estadstico de Procesos), los cuales debido a las revolucionarias ideas de Deming en materia de calidad y administracin se aplicaron tambin a la mejor gestin de las empresas (SMC Control Estadstico de Gestin). Sigma para los diferentes procesos y componentes o servicios generados por una empresa (Sistema Seis Sigma), y su Sistema de Manufactura Integrada por Computador (CIM). Sistema de Informacin Financiera El trmino Sistema de Informacin Financiera (CBIS) permite proporcionar a personas la posibilidad de efectuar controles de gestin y presupuestaria, administrar el flujo de fondos (cash flow), y realizar pronsticos son algunas de las novedosas e importantes aplicaciones informticas en materia financiera. Los informes de presupuesto mensual durante el ejercicio fiscal indican a los gerentes qu tan bien se estn desempeando en relacin con lo presupuestado. Sistemas de Informacin para Ventas y Marketing El subsistema de colocacin, genera informacin vinculada a la red distribucin de la empresa. El subsistema de promocin, encargada de informar acerca de actividades de publicidad y ventas del personal de la empresa. El subsistema de precios, el cual ayuda al gerente en la adopcin decisiones concernientes ha dicho aspecto. Y el subsistema de mezcla integral que permite el desarrollo estrategias que tomen en consideracin todos los aspectos marketing. de las de de del

Una importancia creciente dentro de la estrategia empresarial lo tiene la utilizacin de software destinado a la prediccin de ventas, como as tambin al anlisis paretiano de la rentabilidad por producto, lnea de productos o servicios, zonas o regiones, formas de distribucin, formas de pago, tamao de las ventas, clientes y tipos de consumidores entre muchas otras. Sistemas Humanos de Informacin de Recursos

Todos los aspectos concernientes a la ms eficaz y eficiente administracin de los recursos humanos mediante el manejo de nuevos y poderosos recursos informticos resultan clave y fundamentales. Entre los

aspectos a considerar tenemos: Control de asistencia de personal. Ubicacin de personal en la planta. Control de productividad laboral. Recepcin de currculum. Sistema de informacin interna. Liquidacin de sueldos y administracin de vacaciones, permisos y otros eventos Inventario de recursos humanos. Sistema para la comunicacin y posterior gestin de sugerencias del personal. Sistema para el aviso de alertas (sistema de prevencin). Gestin del Conocimiento.

MRP II El sistema MRP II facilita ms soluciones y ventajas a la empresa que cualquier otra solucin nica de aplicacin para fabricantes. Ello se debe a que MRP II contiene mdulos que auxilian a casi todas las partes de la empresa. El MRP II es una de las herramientas ms importantes que tiene una empresa a su disposicin para implementar el Just in Time. Caractersticas del MRP II, tales como nivelacin posterior, compensacin del plazo de entrega, montajes fantasmas y programas de produccin asistida, ayudan a las empresas a reducir el inventario y el trabajo indirecto. Sistemas Basados en el Conocimiento La Inteligencia Artificial (AI) se est aplicando actualmente en los negocios en forma de sistemas basados en el conocimiento, que utilizan conocimiento humanos para resolver problemas. Un sistema experto es un programa que intenta representar los conocimientos de expertos humanos en forma heurstica. Tiene lugar a la hora de entrenar a gerentes en materia de tcticas y estrategias, sobre todo en lo concerniente a temas de marketing y finanzas. Entre los mltiples usos de la AI se tienen temas concernientes al mantenimiento predictivo y preventivo, la fijacin de precios, la preparacin de presupuestos, el anlisis crediticio, el anlisis de ratios, deteccin rpida de eventos y deteccin de fraudes entre otras muchas y variadas aplicaciones.

Fuente: http://www.gestiopolis.com/canales7/ger/nueva-

informatica-empresarial.htm Mara Teresa Freire Rubio. Informtica aplicada a la gestin de empresa. Ed. Esic.

CONCLUSIN
La informtica se hace cada vez ms presente en la vida de las personas que estudian o que ya tienen una carrera profesional, ya que si no tienen conocimientos en el rea de la computacin es muy difcil que encuentre un empleo bien remunerado de acuerdo a sus capacidades y habilidades.