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PRIMERA SEMANA

CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE COSTOS: Clasificacin del costo. Costos del producto y costos del periodo. Estado de costo para una empresa manufacturera. Estado de costo de producto fabricado o terminado. Estado de costo de ventas. Importancia de los costos unitarios. Costo Fijos y Variables.

CONTABILIDAD DE COSTOS.........

Proporciona informacin para:


Planeacin y control de las operaciones de rutina Decisiones poco habituales, fijacin de polticas y planeacin a largo plazo Evaluacin de inventarios y clculo de utilidades.

Costos Diferentes para Propsitos Diferentes

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IGUALDADES TILES
VALOR DE VENTA = COSTOS + UTILIDAD UTILIDAD = VALOR DE VENTA COSTOS PRECIO = VALOR DE VENTA + IGV

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Quieren tener el costo de Gerentes

Algo

Producto Grupo de Productos Servicio Brindado Paciente de un Hospital Hora Mquina Un Km de carretera.....

A este

Algo se le denomina OBJETIVO DEL COSTO (Objeto del Costo)


y se define como cualquier actividad para la cual se desea una medicin de costos por separado.

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SISTEMAS DE COSTOS

La acumulacin de costos es la recopilacin de informacin en una forma organizada mediante un sistema de contabilidad. La palabra sistema implica regularidad. La relativa complejidad de los sistemas es fundamentalmente una decisin de costo - beneficio en lo que se refiere a qu informacin adquirir sobre una base regular. Los Objetivos del Costo no se seleccionan por ellos mismos sino para ayudar a tomar decisiones

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ELEMENTOS DE UN PRODUCTO (ELEMENTOS DEL COSTO)

Materiales

Otros Costos de Manufactura

Mano de Obra

Indirecto Directo

Indirecto Directo

Materiales Directos

Costos Indirectos de Fabricacin

Mano de Obra Directa

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Costos Primos Materiales Directos + Mano de Obra Directa Costos de Conversin Mano de Obra Directa + CIF
Costos Primos

Materiales Directos

Mano de Obra Directa

Costos Indirectos de Fabricacin

Costos de Conversin

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Clasificacin de los Costos a) Segn la Funcin b) Segn la Identificacin c) Segn su Comportamiento d) Segn el Tiempo que se comparan con los ingresos e) Segn la Autoridad al Incurrir en los Costos/ con el Control y Toma de Decisiones

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a) Segn la Funcin
Costos de Produccin
Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin

Costos de Distribucin o Venta


Todos aquellos que estn relacionados con la funcin de vender o distribuir los productos. Ejemplo: Sueldos de los vendedores, publicidad, transporte de los productos a los puntos de venta.

Costos de Administracin
Todos aquellos que estn relacionados con la funcin de administrar la operacin de la compaa. vender o distribuir los productos. Ejem. Sueldos de del personal de contabilidad, de logstica.

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b) Segn la Identificacin
Costos Directos
Aquel que identifica plenamente con la actividad, departamento o producto y por lo tanto es fcilmente asignable. Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficas. Los Materiales Directos y los Costos de Mano de Obra Directa son ejemplos de costos directos

Costos Indirectos
Aquel que se identifica con la actividad, departamento o producto, pero su seguimiento econmico no es tan fcil. Son aquellos comunes a muchos artculos y, por tanto no son directamente asociados a ningn artculo o rea. Usualmente los costos indirectos se cargan a artculos o reas con base a tcnicas de asignacin.

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c) Segn su Comportamiento
RELACION DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD
Los Costos varan de acuerdo con los cambios en el volumen de produccin. Comprender su comportamiento es vital en casi todos los aspectos de costeo de productos, evaluacin del desempeo y toma de decisiones.

RANGO RELEVANTE:
Es el intervalo de actividad dentro del cual los

COSTOS FIJOS TOTALES y los COSTOS VARIABLES UNITARIOS


permanecen constantes.

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RELACION DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD


Costos Variables
El costo total cambia con el volumen de produccin, dentro del rango relevante de produccin. El costo unitario variable permanece constante dentro del rango relevante de produccin.
250 225 200 175
Soles

150 125 100 75 50 25 0

Costo Variable Total

Costo Variable Unitario

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Unidades
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RELACION DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD

Costos Fijos
Los Costos Fijos Totales permanecen constantes a cualquier nivel de produccin dentro del rango relevante de produccin, El Costo Fijo por Unidad vara en relacin con el volumen de produccin..
250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Costo Fijo Total


200

Costo Fijo Unitario


Soles

100 66.66 50 40 25 33.33 28.57 22.22 20

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Unidades

RELACION DE COSTO - VOLUMEN - UTILIDAD Costos Mixtos


Parte Fija y Parte Variable. Se deben trabajar en forma independiente la parte fija de la variable.
250 200 150
Soles

Parte Variable

100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
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Parte Fija

Unidades
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CLASIFICACION DEL COSTO EN RELACION CON EL VOLUMEN


500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Costo Fijo Total Costo Unitario Costo Variable Total Punto de Equilibrio 4 Und. o S/. 200 Costo Total Ventas

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d) Segn el Tiempo en que se Comparan con los Ingresos

COSTO

COSTO DEL PRODUCTO


Materiales Directos - MD Mano de Obra Directa MOD Costos Indirectos de Fabricacin - CIF

COSTO DEL PERIODO


Gastos Administrativos Gastos de Venta Otros Gastos

Balance General Activo Costos Inventariables


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Estado de Ganancias y Prdidas Costos No Inventariables


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Costos del Producto


Son aquellos asignados al inventario en el momento en que se incurren en ellos. A su vez estos costos inventariables se convierten en gastos (como el costo de mercaderas vendidas) slo cuando se venden las unidades en existencia y esto puede ocurrir en algn periodo despus de su produccin. Un sinnimo de costos del producto es costos inventariables.

Costos del Periodo


Los costos del periodo siempre se llevan a gastos en el mismo periodo en el que se incurren; no pasan por una etapa de inventarios. A los costos del periodo tambin se le pueden llamar costos no inventariables como son los gastos de ventas y administrativos.

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e) Segn el Tiempo
Costos Histricos
Son los costos que se incurrieron en un determinado perodo.

Costos Pre Determinados


Son los costos que se estiman con anticipacin a la produccin con base a tcnicas y estadsticas como por ejemplo los Costos Indirectos de Fabricacin.

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f) Segn el Control y Toma de Decisiones


Costos Relevantes
Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica.

Costos Irrelevantes
Son los que ocurrieron en el pasado y por lo tanto no hay nada que podamos hacer para evitarlos, o que se encuentran presentes en todas las alternativas futuras. No son afectados por las decisiones que tomen los gerentes.

Costos Hundidos
Son costos que ocurrieron en el pasado, e independientemente del curso de accin que se tome, no se vern alterados.

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Costos de Oportunidad
Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de cada accin escogida

Costos Diferenciales
Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de accin sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se llama costos incremntales y si disminuye se llaman costos decremental

Costo Marginal
Es el aumento en los costos totales que se obtiene al producir una unidad adicional.

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Costos Desembolsables
Son los costos que implican una salida de efectivo.

Costos Evitables
Son aquellos costos que se dejaran de incurrir, si es que se decide no tomar una determinada alternativa.

Costo Inevitables
Son los costos que no desaparecern (por lo tanto tendremos que incurrir en ellos) aunque decida no tomar una determinada alternativa.

Costos de Cierre de Planta Son los costos fijos en que se incurrir an si no hubiera produccin.

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ESTADOS DE COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS

Comerciar vs. Producir


Un comerciante compra artculos terminados para revender a un precio que cubra el costo de la compra ms los gastos operacionales. Un productor compra materiales y los convierte en productos terminados mediante el uso de MOD y CIF. El Estado de Costos de un comerciante refleja el Costo de los Artculos Vendidos; el Estado de Ingresos de un productor representa el Costo de Produccin de los Artculos Disponibles para la Venta. Una diferencia importante entre comerciar y producir consiste en la contabilizacin de inventarios. En la primera se tiene slo un inventario de los productos comprados y dispuestos para la venta; en la segunda se tienen inventarios de materias primas, trabajos en proceso y de productos terminados.

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COSTOS DEL PRODUCTO / COSTOS DEL PERIODO Efecto sobre los EE.FF.
Empresa Comercial
Costo del Producto (inventariable)

Balance General

Estado de Resultados Ventas

Compra Mercaderas

Inventario de Mercaderas

Vencimiento

Costo Mercaderas Vendidas (gasto)

Costo del Periodo (no inventariable)

Gastos de Vta y de Adm.

Empresa Industrial
Costo del Producto (inventariable)
Compra Material Directo

Inv. Material Directo Inv. Prod. Proceso Inventario de Prod. Term. Vencimiento

Ventas
Costo Mercaderas Vendidas (gasto)

Mano Obra Directa Costos Ind. Fabricac.

Costo del Periodo (no inventariable)


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Gastos de Vta y de Adm.

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ESTADOS DE COSTOS Y ESTADOS FINANCIEROS


Inventario de Materiales (suministros)
Es el costo de los materiales que todava no han sido utilizados en la produccin y estn disponibles para utilizarse en el periodo.

Inventario de Trabajo en Proceso


Representa los costos de los artculos incompletos an en produccin al final (o al comienzo) de un periodo.

Inventario de Artculos Terminados


Incluye el costo de los artculos terminados en existencia al final (o al comienzo) de un periodo.

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SEGUNDA SEMANA
COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES: Costo de los materiales, sistemas de control de informacin y de materiales enviados a produccin e inventario final de materiales. Procedimiento de control.

COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES


Los materiales y suministros son los elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin. Los Costos de Materiales pueden ser : Directos e Indirectos La Contabilizacin de Materiales por un fabricante usualmente comprende dos actividades: La Compra y su Uso.

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COMPRA DE MATERIALES
La mayora de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya funcin es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la produccin de acuerdo a una programacin e involucra tres actividades principalmente: - Requisicin de Compra - Orden de Compra - Informe de Recepcin

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Compra de Materiales
Requisicin de Compra Es una solicitud escrita que usualmente se enva para informar al departamento de compras acerca de la necesidad de materiales o suministros. Orden de Compra Es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artculos a un precio convenido. La solicitud especifica a su vez los trminos de pago y entrega. Informe de Recepcin En almacn se reciben los productos y deben coincidir con la solicitud de compra para luego dar su conformidad de recepcin

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SALIDA DE MATERIALES
La persona de almacenes es responsable del adecuado almacenamiento, proteccin y salida de todos los materiales bajo su custodia. La salida de materiales debe ser autorizada mediante un formato de Requisicin de Materiales. El costo que figura en el formato es la cantidad que se carga a la produccin por los materiales utilizados. Los sistemas informticos apoyan a esta tarea ya que cuando se manejan volmenes muy grandes sera engorroso el manejo manual de actualizacin de los inventarios y procesos de produccin.

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PROCEDIMIENTOS DE CONTROL
El Buen Control mantiene los costos a un nivel mnimo y la produccin de planta en un plan de trabajo ininterrumpido. Los procedimientos de control comnmente empleados son: 1. Pedido Cclico 2. Mtodo Mnimo Mximo 3. Mtodo de Doble Compartimiento. 4. El Sistema de Pedido Automtico; y 5. El Plan ABC.

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Procedimientos de Control
Pedido Cclico Es un mtodo en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular o peridico a fin de proceder a colocar la orden de compra. Mtodo Mnimo Mximo Se basa en el supuesto de que los inventarios tienen niveles mnimos y mximos. Una ves determinados estos niveles la cantidad mnima representa el punto de pedido. Mtodo de Doble Compartimiento Se utiliza cuando los materiales son relativamente econmicos y/o no escenciales. El invenatrio se divide y se sitan en dos depsitos. El primero contiene la cantidad que se utilizarn entre el intervalo que se recibe un pedido y se situa el siguiente pedido. El segundo contiene suficientes existencias para cubrir el uso entre el periodo y la entrega, ms las unidades de existencia de seguridad.
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Procedimientos de Control
El Pedido Automtico Es aquel en el que los pedidos se hacen automticamente, tan pronto como el nivel de inventario alcanza una cantidad predeterminada del punto de pedido. El Plan ABC Este se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de artculos, cada uno con un valor diferente. El artculo de alto valor ser diferente del control de uno de bajo valor. As el plan ABC es una forma sistemtica de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado de control que cada grupo merece.

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Procedimientos de Control Ejemplo del Plan ABC


Item (1) Costo Unitario 10.00 20.00 7.50 2.00 1.05 1.00 0.10 0.05 0.05 (2) Uso Unitario Anual 2,600 800 1,600 4,500 5,000 4,500 14,000 12,000 5,000 50,000 % (*) Costo Total de Uso (1) X (2) 10 26,000 16,000 12,000 9,000 5,250 4,500 1,400 600 250 75,000 % (**)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5.2 1.6 3.2 9.0 10.0 9.0 28.0 24.0 10.0 100.0

34.7 21.3 16.0 12.0 7.0 6.0 1.9 0.8 0.3 100.0

72 = A

28

25 = B

62

3=C

(*)

Uso Unitario anual

(**)
X 100

Costo Total de Uso Costo Total

Total de Unidades empleadas

X 100

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Valuacin de Inventarios
Primeras Entradas Primeras Salidas - PEPS Se basa en la premisa de que los primeros artculos comprados son los primeros que se despachan. Mediante este mtodo, el inventario final estara compuesto de los materiales recibidos al final, y los precios, por tanto reflejarn exactamente los costos actuales. Ultimas Entradas Primeras Salidas - UEPS Se basa en el supuesto que los ltimos materiales recibidos son los primeros en ser utilizados. Por tanto el inventario final refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Este mtodo no es aceptado por la SUNAT Promedio Mvil Ponderado El costo promedio ponderado se calcula despus de cada compra dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el nmero total de unidades disponibles.
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Qu son los inventarios? Son todos los productos disponibles para la venta que se tienen en existencia en un momento determinado. Cul es la finalidad? Ser el motor de la venta, lo que producir la utilidad a travs de un valor superior al costo de adquisicin y/o fabricacin. Esta utilidad permitir a la empresa su existencia a travs del tiempo. Materias primas, Materiales auxiliares de fabricacin, Empaques y envases, Produccin en proceso, Productos terminados. Otros (Mercancas en trnsito, Art. Reventa)
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Los responsables del manejo y monto de los inventarios requieren tener por lo menos un conocimiento continuo respecto a lo siguiente:

1. Estado actual de los inventarios 2. Localizacin 3. Antigedad 4. Existencias actuales 5. Consumo o venta anual 6. Lote ptimo de compra 7. Mximo y mnimos 8. Costos actuales 9. Precios de las materia primas principales 10.Abastecimiento, etc.

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TERCERA SEMANA
COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA: Costos incluidos en la mano de obra. Control de la informacin de la mano de obra. Casos de aplicacin

COSTEO Y CONTROL DE MANO DE OBRA


-

La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se emplea en la elaboracin de un producto. El costo de la mano de obra es el valor que se paga por emplear recursos humanos. La compensacin que se paga a los empleados que trabajan en las actividades relacionadas a la produccin representa el costo de la mano de obra.

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El costo o gasto de la mano de obra es la retribucin econmica al esfuerzo fsico o mental de los recursos humanos empleados en la elaboracin de un producto o la prestacin de un servicio. Es considerado costo de la Mano de Obra Directa (MOD) o de la Mano de Obra Indirecta (MOI), los montos incurridos por la empresa o el empleador de acuerdo con la modalidad de contratacin y se asigna al centro de costo de acuerdo con la funcin que desarrolla dentro del proceso productivo de los bienes o de la prestacin de servicios. Es gasto de Mano de obra, los montos incurridos por la empresa o el empleador de acuerdo con la modalidad de contratacin y se asigna en funcin en las reas de Administracin o de Ventas donde realiza el trabajo.

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Clasificacin de la Mano de Obra

Costo

Mano de Obra Directa Mano de Obra indirecta

Gasto

Gasto Administrativo Gasto de Ventas

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Principales Modalidades de Contratacin

Contrato a Plazo Definido o Indefinido (I. Renta: 5ta. Categora)


El principal costo de la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de produccin. Los jornales son los pagos que se hacen sobre la base de horas, das o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos

hechos regularmente.

Recibos por Honorarios Profesionales (I. Renta: 4ta. Categora) Los


profesionales o tcnicos emiten sus recibos al cual deben descontarse los pagos a cuenta del impuesto a la renta.

Convenios de Formacin Laboral Juvenil o de Practicas Pre ProfesionalesSe paga un estipendio segn lo acordado. No existen

descuentos. No hay aportes del empleador. Por cada 6 meses de trabajo se paga estipendio. Seguro mdico por el tiempo que est en la empresa.

Tercerizacin o Contratacin por Services. Las empresas emiten sus


facturas incluyendo todos los costos del personal y cargan una comisin adicional por gastos administrativos y utilidad. El total de estos monto es el valor de venta al cual hay que agregarle el IGV.
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REMUNERACIONES

Haber Bsico (sueldo o jornal) Remuneracin Minima Vital S/. 550 desde enero del 2008 Asignacin Familiar (10% de la Remuneracin Mnima Vital equivalente a S/. 55.00 sin importar el nmero de hijos) Horas Extras (sobre tasas del valor de la hora) Gratificaciones en Julio y Diciembre Bonificaciones, asignaciones, subsidios, entre otros. Horas Nocturnas de 22:00 horas a 6:00 horas (sobre tasa de valor hora) Comisiones (en funcin % del volumen de ventas) Destajo (en funcin de unidades de produccin)

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Otros Costos

Compensacin por Tiempo de Servicios CTS (1 sueldo promedio al ao, incluye los sueldos mensuales, gratificaciones, sueldos por vacaciones) Seguro de Vida (Decreto Legislativo N 688) Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo Decreto Supremo N 003-98-SA (14/04/98) Para EsSalud es 0.5% de la Remuneracin Bruta

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DIFERENCIAS ENTRE APORTACIONES Y RETENCIONES

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Aportaciones del Empleador


Seguro Social de Salud - EsSalud: 9% de la remuneracin bruta del trabajador. SENCICO: Servicio Nacional de Normalizacin, Capacitacin e Investigacin para la Industria de la Construccin (Aplica slo para empresas de la construccin) 0.75% de la remuneracin bruta. (Creado por Decreto Ley N 21067 del 07/01/75. Decreto Ley 21673 del 26/10/76 Ley Orgnica) SENATI: Servicio Nacional de Adiestramiento en Trabajo Industrial (Aplica slo para empresas industriales) 0.75% de la remuneracin bruta. (Creado por Ley N 13771 del 19/12/61 a solicitud de la Sociedad Nacional de Industrias)

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Retenciones al Trabajador
Impuesto a la Renta - 5ta Categora

AFP: entre el 11% y 12% ONP: 13% Ley 20530: 13% Adelantos Prstamos Descuentos Judiciales

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Resumen
EsSalud 9% Sueldo Mensual Gratificaciones Julio / Diciembre Sueldo por Vacaciones Bonificaciones o Gratificaciones Extraordinarias Si Si Si No Senati - Sencico Complementario por Trabajo de Riesgo 0.75% 0.5% Si Si Si No Si Si Si No
Seguro

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EVOLUCION DE LA UIT
AO 2011 2010 2009 2008 2007 2006 2005 2004 2003 2002 2001 VALOR (S/.) 3,600 3,600 3,550 3,500 3,450 3,400 3,300 3,200 3.100 3.100 3.000
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BASE LEGAL D.S. N 252-2010-EF D.S. N 311-2009-EF D.S. N 169-2008-EF D.S. N 209-2007-EF D.S. N 213-2006-EF D.S. N 176-2005-EF D.S. N 177-2004-EF D.S. N 192-2003-EF D. S. N 191-2002-EF D.S. N 241-2001-EF D.S. N 145-2000-EF
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Diferencia entre COSTO y PLANILLA

COSTO MENSUAL
Costo Mensual Sr. A. Prez Provisin Remuneracin Mensual Provisin Gratificacin Provisin CTS Provisin EsSalud Provisin Senati o Sencico 1/6 Sueldo Promedio Mensual 1/12 Sueldo Promedio 9% Sueldo Promedio 0.75% Sueldo Promedio Costo Mensual S/. 2,500.00 1,458.33 1,575.00 131.25 % 16.67% 9.72% 10.50% 0.88% 15,000.00 100.00%

20,664.58 137.76%

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Horas Totales vs. Horas Disponibles Ejemplo


Una empresa produce 600 unidades. Por cada unidad se necesitan 3.5 horas de mano de obra directa. Se cuenta con 10 obreros. Cada obrero trabaja 7.5 horas al da. Se trabajan 24 das al mes. El costo por hora normal es de S/. 8.00 El costo por hora extra es de S/. 10.00

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Clculo de Horas
Horas x Unidad Produccin en Unidades Horas MOD Necesarias Das x Mes que se labora Horas Diarias Efectivas Total Horas Mes por Obrero Total de Obreros Total Horas Normales Mes Horas de Vacaciones por Mes por Obrero (180 Horas / 12 Meses) Total de Obreros Total Horas Vacaciones Prom. por Mes Horas Netas Disponibles Promedio Mes Necesidad de Horas Extras (2,100 1,650) 3.50 600 2,100.00 24 7.50 180.00 10 1,800.00 15.00 10 150.00 1,650.00 450.00

Clculo del Costo


Total Horas Normales Mes Total Horas Extras Mes Total Horas
Costo por Hora de MOD S/. Costo por Hora Extra de MOD S/. Total S/. Horas Normales Total S/. Horas Extras

1,800.00 450.00 2,250.00


8.00 10.00 14,400.00 4,500.00

Total Horas Normales Mes Total Horas Extras Mes Total Horas

1,800.00 450.00 2,250.00

Total S/.

18,900.00

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DEFINICIONES
Tiempo Muerto: Cuando el trabajador no efecta labores por responsabilidad de la empresa (Ejemplo: falta de material). Es considerado PERDIDA y afecta resultados como un gasto extraordinario. Tiempo Ocioso: Cuando el trabajador no cumple con sus responsabilidades (Ejemplo: figura que trabaja pero no lo hace) Es considerado COSTO y forma parte del costo del producto. Economa: Menor Costo Eficacia: Conseguir el objetivo sin importar el costo Eficiencia: Conseguir el objetivo al menor costo.

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