GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2

CONTENIDO

1. 2. 3. 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7

OBJETIVO ...................................................................................................................... 2 GLOSARIO ..................................................................................................................... 2 DESARROLLO ................................................................................................................. 3 Fase de Planeación .......................................................................................................... 4 Fase de Selección o Pre Contractual ................................................................................. 31 Fase de Ejecución .......................................................................................................... 32 Fase de Finalización o Post Contractual ............................................................................. 35 Roles y Responsabilidades .............................................................................................. 35 Otras Consideraciones. .................................................................................................. 43 Periodo de Transición ..................................................................................................... 44

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GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 1. OBJETIVO Establecer los lineamientos y directrices que se deben aplicar para la Gestión HSE (Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos y Medio Ambiente) de Contratistas, en los procesos de selección que tramite y en los contratos que celebre ECOPETROL S.A. en calidad de contratante de bienes y servicios, de manera que se asegure una adecuada y consistente planeación, selección, ejecución y terminación de la relación contractual, implementando un sistema de control idóneo que elimine los incidentes en HSE asociados a las actividades encargadas a los Contratistas. La presente guía, establece los requisitos de HSE a considerar en cada fase del proceso de contratación (planeación, selección de contratista, ejecución, terminación y liquidación del contrato) , en función de los riesgos que se encuentren asociados a las actividades de ejecución del objeto y alcance del contrato, con el fin de garantizar:   Una planeación seria, oportuna y completa, que sea consciente de los riesgos en HSE a que están expuestos el personal, el medio ambiente, las comunidades del área de influencia y las instalaciones, con ocasión de la ejecución del futuro contrato. La inclusión, en las bases del proceso de selección de contratistas, de requerimientos en HSE generales y específicos, según el calificativo de riesgos que aplique, direccionados a la excelencia en las operaciones de la Empresa; así como la verificación de su cumplimiento íntegro durante todas las actividades contractuales a ser desarrolladas. Evaluación y seguimiento al desempeño HSE de las empresas contratistas, estableciendo las medidas necesarias para la corrección de las desviaciones de la gestión en HSE encontradas durante la ejecución del contrato. La implementación de medidas que busquen estimular la adopción de las mejores prácticas en HSE por parte de las empresas contratistas de Ecopetrol S.A. Elaborado 19/04/2013 Versión 2

 

2. GLOSARIO CEC: Condiciones Específicas de Contratación. CGC: Condiciones Generales de Contratación. Contratista: Persona Natural o Jurídica con la que ECOPETROL S.A. establece un vínculo o relación contractual; se reconoce como un colaborador, socio o aliado que por sus calidades técnicas, operativas, logísticas, legales y en especial en HSE, se constituye en un eje fundamental para alcanzar la excelencia operacional de la Empresa, sin incidente alguno. Control Operacional: Para efectos de la presente Guía, se considera que existe Control Operacional, cuando teniendo la autoridad, Ecopetrol S.A. toma la decisión de introducir sus estándares HSE en el contrato celebrado para la ejecución de la obra o servicio, y/o efectúa directamente o a través de un tercero el seguimiento a su cumplimiento. Disciplina Operativa (D.O.): Es la dedicación y el compromiso profundamente arraigado de cada miembro de una organización para llevar a cabo cada tarea de forma correcta siempre. DPS: Documentos del Proceso de Selección FCC: Formato de Compras y Contratación
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HSE: Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y de Procesos, y Medio Ambiente (Por sus siglas en ingles Health, Safety, Environment); entendiéndose Seguridad de Procesos como ASP. Instalación: Se refiere e incluye instalaciones de refinerías, pozos, líneas de flujo, campos de producción, baterías de recolección, estaciones de bombeo, torres de comunicaciones, sistemas de transporte (tuberías de oleoductos, poliductos, gasoductos, entre otros), oficinas administrativas de ECOPETROL S.A., o las de las UNIS de salud, Policlínica, casinos, áreas de llenado o despacho de productos, talleres, derechos de vía, terminales fluviales y marítimos, plataformas marinas, monoboyas, localizaciones de pozos, bloques de exploración, y en general toda área o infraestructura física en donde la Empresa ostente un derecho o interés y desarrolle su actividad operacional. Matriz para Evaluación de Riesgos RAM: Por sus siglas en inglés “Risk Assessment Matriz”; Herramienta para la evaluación de los riesgos y para su clasificación MASE: Manual de Manejo Seguro del sistema Eléctrico de ECOPETROL Riesgo: Producto de combinar la probabilidad de que un evento específico indeseado ocurra y la severidad de las consecuencias. RUC: Registro Uniforme de Evaluación del Sistema de Gestión en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente - SSOA- para Contratistas del Sector de Hidrocarburos y otros Sectores Contratantes, estructurado y administrado por el Consejo Colombiano de Seguridad. Subcontratista: Persona natural o Jurídica a la que, previa autorización de Ecopetrol S.A., y mediante una relación de naturaleza comercial, el Contratista encarga la realización de actividades que hacen parte del objeto y alcance del contrato celebrado con Ecopetrol S.A. Para los únicos efectos de la presente Guía, el Subcontratista se considera parte de la fuerza laboral del Contratista, por lo que es responsabilidad de éste, asegurar que aquel cumpla los compromisos contractuales adquiridos. 3. DESARROLLO Esta Guía se constituye en el documento base que dispone una serie de parámetros, directrices y lineamientos en HSE, que aplican al proceso de gestión de contratistas de obras y servicios, y que, por lo mismo, se deben cumplir en todas sus fases, esto es, planeación, selección, ejecución y finalización, sin eximir al Contratista del cumplimiento de la legislación vigente que aplique a la actividad contratada. Su aplicación se extiende también a las compras y suministros en las cuales el proveedor incluya pruebas, garantías o servicios adicionales, que involucren la instalación y montaje, puesta en marcha y mantenimiento preventivo (de cualquier tipo), entre otras actividades inmersas en la misma, que sean realizadas dentro de las instalaciones de Ecopetrol S.A., o en áreas en las que el Contratista este bajo el Control Operacional de Ecopetrol S.A. En este caso, el Funcionario Solicitante de la compra o suministro, revisa y adapta los requerimientos que obran en este documento, y una vez realizada la compra o suministro, el Administrador y/ó Gestor asegurará el cumplimiento de todos los requisitos que en materia de HSE deba cumplir el proveedor. Este documento no aplica a los contratos cuya ejecución se realice fuera de las instalaciones de Ecopetrol S.A. y de su Control Operacional; en este evento, el Contratista debe cumplir con la normatividad legal en HSE vigente. De otra parte, en el evento que se requiera ampliar el objeto y/o el alcance de un contrato en ejecución, o alterar el tiempo de ejecución pactado inicialmente, es responsabilidad del Administrador del contrato, revisar, validar y de ser necesario ajustar a las nuevas
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condiciones, la definición del máximo nivel de Riesgo de las actividades del contrato y los requisitos HSE del mismo, e incluirlos en el respectivo adicional u otrosí. Cuando se presenten dificultades para la aplicación de esta Guía, las consultas deben ser remitidas a la Dirección de HSE, para su análisis y concepto. Como normas complementarias, se encuentran las siguientes:   ECP-DEA-P-006 Procedimiento de Desempeño de Contratistas. ECP-DHS-G-024 Guía para la evaluación, control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas.

Utilizando como referencia el flujo-grama de la Figura 1, a continuación se describen los lineamientos para la gestión de Contratistas con foco HSE, a desarrollar en cada una de las cuatro fases de la gestión de contratos de Ecopetrol S.A.:     Planeación de la contratación para atender la necesidad. Selección del Contratista o Precontractual. Ejecución del contrato, compuesta por: (i) Validación de los requisitos HSE de ejecución; (ii) desarrollo contractual del objeto y alcance del contrato; (iii) orientación, seguimiento, y evaluación durante la ejecución del contrato. Finalización o Evaluación post contrato: consistente en la calificación del desempeño del Contratista en el foco HSE, a través de la asignación de un puntaje determinado. Figura 1. Flujograma de la Gestión de Contratistas, foco HSE
NECESIDAD DEFINICIÓN DEL EQUIPO DE PLANEACION DEL CONTRATO PLANEACIÓN CARACTERIZACIÓN DEL VALORACIÓN DEL RIESGO SERVICIO Y EJECUCION VALIDACIÓN DE LOS REQUISITOS HSE DE EJECUCIÓN REUNIÓN Y ACTA DE INICIO

DEFINICIÓN DE REQUISITOS (GENERALES Y ESPECIFICOS)

DE

HSE

MOVILIZACIÓN

DEFINICIÓN DE LOS FACTORES HSE DE EVALUACIÓN DE OFERTAS

EJECUCIÓN

MONITOREO Y VERIFICACIÓN FCC Y DPS PRELIMINAR SELECCIÓN O PRECONTRACTUAL PUBLICACIÓN DE LOS DPS SOLICITUD DE INFORMACIÓN HSE AUDIENCIA INFORMATIVA Y VISITA DE CAMPO FINALIZACIÓN O POSTCONTRACTUAL

EVALUACIÓN POST CONTRATO

REALIMENTACIÓN DEL REGISTRO Y DEL CONTRATISTA

3.1

Fase de Planeación

EVALUACIÓN DE OFERTAS Y ASIGNACIÓN DEL CONTRATO

FIN 4/46

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de ECOPETROL y de la comunidad). a un nivel tan bajo como sea razonablemente factible. 1 – Planeación Contractual. así como para la definición del alcance en la aplicación de la presente Guía. 3. en el que: (1) Participará por lo menos un funcionario con conocimiento de la actividad objeto de la contratación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. III.1 Requisitos mínimos HSE de participación: Para que la propuesta sea admisible o elegible. expedida dentro de los dos meses Plantilla 012 _____________________________________________________________ 5/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. quien asegurará que dentro del contrato se establezcan los requerimientos para que toda tarea se complete con seguridad.. de forma que se aplique la mejor tecnología de proceso y se seleccionen equipos que permitan disminuir la exposición al Riesgo. y otros aspectos que se encuentran señalados en el Anexo No. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. analizando el tipo de trabajo a realizar.1 Definición del equipo de planeación del contrato: Una vez establecida la necesidad de la contratación. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. de forma que.3 Definición de requisitos de HSE: El Funcionario Solicitante deberá incluir los siguientes requisitos mínimos en el Pliego de Condiciones (según la calificación del Riesgo del contrato) durante la planeación y confección de las bases del proceso de selección: 3.A. 3.1. y la imagen de ECOPETROL. a la fecha de apertura del proceso de selección contaba con: I.del Manual de Contratación de Ecopetrol S. los activos. el lugar de ejecución de las labores (incluyendo las instalaciones de apoyo). Dicha persona estará encargada de asesorar al equipo de planeación en la definición del máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato. la naturaleza del contrato. Programa de Salud Ocupacional o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo II.2 Caracterización del servicio y valoración del riesgo: El equipo de planeación del contrato. incluyendo el nivel de competencia de la Gestoría requerida para el contrato. identificando para ello las actividades a ejecutar. caracteriza el alcance y objeto del mismo. de acuerdo con procedimientos y/o prácticas seguras de trabajo. el medio ambiente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 3. (2) uno de sus integrantes asumirá la función HSE. cada negocio conforma el equipo de planeación del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. siempre debe incluirse en el FCC.3. El equipo evaluará las actividades que se desarrollarán con el contrato. se puedan identificar los riesgos HSE a que están expuestas las personas (trabajadores del Contratista. Lo anterior se debe acreditar con certificación emitida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre(n) afiliado(s) en Colombia. el establecimiento de los requisitos HSE específicos y los parámetros del presupuesto para la gestión HSE del contrato. se debe acreditar que: 1) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es N o L: Para las personas naturales o jurídicas en Colombia se debe acreditar que EL PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponentes Conjunto). . La valoración del Riesgo máximo de las actividades del contrato. los métodos de trabajo a utilizar. es el insumo básico para la determinación del esquema de contratación y la estructura de control de gestión. utilizando la Matriz RAM. simulacros y entrenamientos por Riesgo específico.1. por lo tanto.1.1. y consistentes con los principios y características esenciales de la Administración de Seguridad de los Procesos (ASP).

expedida dentro de los dos meses anteriores a la fecha de apertura del proceso de selección y en ella debe constar que se cuenta con todos los documentos antes relacionados (a menos que.A. vigente y asociada a la naturaleza del contrato1. servicio de alimentación. compras. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. b.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 anteriores a la fecha de apertura del proceso de selección. la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos). INC). entre otras. ó ii) Certificación OHSAS 18001/2007 vigente y asociada a la naturaleza del contrato1. Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. H o VH: El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto). ejemplo de ello. o por el ente de control del país de origen de la certificación que cumple funciones de la misma naturaleza. la normatividad vigente no le exija tener uno o varios de ellos). Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. por la naturaleza del empleador. como el tipo y/o clasificación genérica bajo la cual se enmarca el objeto y alcance de la actividad que se contrata. ó iii) Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. y debe permitir su 1 Entiéndase la naturaleza del contrato. mantenimiento de obras civiles. Para personas naturales o jurídicas en Colombia se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto)contaba con: I. Se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) contaba con por lo menos una de las siguientes certificaciones: i) RUC vigente y asociado a la naturaleza del contrato1 con una calificación de mínimo 80 puntos. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 6/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. mantenimiento eléctrico. NOTAS:  La entidad que expida la certificación debe estar reconocida por la IAF (INTERNATIONAL ACCREDITATION FORUM. transporte de combustible. . o STOW. 2) Si el Riesgo HSE máximo del contrato es M. por la naturaleza del empleador. transporte de personal. expedida por una entidad certificadora. En la certificación debe constar que se cuenta con todos los documentos antes relacionados (a menos que. tales como Código IGS/ISM Code ó Norsok S-006. consultoría. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Programa de Salud Ocupacional o Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo II. Plan y/o cronograma de conformación de brigadas y primeros auxilios. III. expedido por el Consejo Colombiano de Seguridad. debe cumplir con los requisitos establecidos en los literales a) y b) o los literales a) y c): a. etc. mantenimiento mecánico. puede ser: construcción de obras civiles. expedida por una entidad certificadora. Lo anterior debe acreditarse con certificación emitida por la Administradora de Riesgos Laborales a la que se encuentre(n) afiliado(s) en Colombia. simulacros y entrenamientos por riesgo específico.

Deberá dejar constancia documental de las razones del cambio. en el sitio donde el PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) se encuentre(n) ejecutando actividades similares al objeto y alcance del contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. En el caso de proponentes conjuntos preexistentes a la fecha de apertura del proceso de selección que se encuentren participando en calidad de Proponente o de Integrante de un Proponente Conjunto. el Funcionario Solicitante podrá sustituir el requerimiento que obra en dicho literal por la evaluación de la implementación de un Sistema de Gestión HSE a través de la aplicación de la Matriz para Evaluación. que deberán obrar en el expediente contractual.co). se aceptará que aporten su certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. será aceptable como documentación soporte para la acreditación de este requisito. y b) el consorcio sea el mismo y no haya habido cambios en su composición (en cuanto a integrantes y porcentaje de participación). En el caso de compañías extranjeras sin sucursal en Colombia. En el caso de la evaluación bajo el esquema Norsok S-006 realizada por una entidad certificadora. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECPDHS-F-090 o el documento que lo sustituya o derogue.org. el requisito mínimo en el Pliego de Condiciones corresponderá al siguiente: “Se debe acreditar que a la fecha de apertura del proceso de selección El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) contaba con un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional implementado y homologable al sistema de gestión HSE de Ecopetrol S. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. en la página de la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia http://www.A. por ejemplo. siempre y cuando: a) dicha certificación esté asociada al objeto y alcance de la contratación y esté vigente. NO SE ACEPTARA la certificación si el consorcio que la aporta tiene variaciones en su composición (integrantes o porcentaje de participación) en relación con el que la obtuvo y para el cual fue emitido No son aceptables autocertificaciones o autodeclaraciones. En este evento. para lo cual El PROPONENTE o TODOS Y CADA UNO de los integrantes del PROPONENTE (en el caso de Proponente Conjunto) debe(n) adjuntar copia de su sistema de gestión HSE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. serán válidas aquellas expedidas por entidades acreditadas para evaluar OHSAS 18001 e ISO 14001.onac. etc.nu/. . c. El resultado de dicha evaluación no podrá ser inferior a 80 puntos. y tendrá una vigencia de dos años”. en la página web de la IAF http://www.000. cuya implementación será evaluada por ECOPETROL en el sitio donde el PROPONENTE o sus integrantes (en caso de PROPONENTE Conjunto) se encuentre(n) ejecutando actividades similares al objeto y alcance del contrato.000. La ausencia en la propuesta de la documentación soporte que acredite lo exigido en este numeral será subsanable siempre y cuando el PROPONENTE haya manifestado en cualquier acápite de la oferta que cumple con el requisito mínimo exigido en materia de HSE.iaf.A o superior. o cuando en la planeación se identifique imposibilidad del mercado para cumplir el numeral b. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 7/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. la subsanación se realizara de acuerdo con las reglas del pliego de condiciones.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2     corroboración. la copia de Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en HSE expedida por un evaluador independiente y registrado para evaluarlo. En contratos cuyo presupuesto oficial estimado sea superior a US$10.

roles y responsabilidades deben ser extendidos y deben ser cumplidos por sus Subcontratistas. autoridades gubernamentales. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 8/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Los requisitos. sus Subcontratistas y el medio ambiente. CLAUSULA CONTRACTUAL “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA EN MATERIA HSE” EL CONTRATISTA es el único responsable ante ECOPETROL y ante las autoridades internacionales. salud ocupacional y ambiente. bajo la premisa que la seguridad no se delega. El compromiso se reflejará en todos los niveles de la empresa contratista. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El CONTRATISTA se obliga a acatar la normatividad vigente Nacional y de ECOPETROL en seguridad. en la siguiente clausula contractual. por lo cual. El Gerente de la empresa contratista o quien haga sus veces. o (3) Solicitar la evaluación al interesado como parte de los requisitos mínimos HSE de participación. así como a desarrollar y asegurar para el Contrato los siguientes elementos mínimos de gestión: 1) Liderazgo y compromiso La responsabilidad HSE recae en el Gerente de la empresa o representante legal. para hacerlos más específicos pero no menos restrictivos. Para los contratos con riesgos N y L. El Gerente deberá involucrarse personalmente en la gestión HSE. garantizando una actitud positiva del personal con respecto a los temas HSE. 3. durante la fase de planeación. liderar la ejecución del plan HSE. nacionales y locales por el cumplimiento de los requisitos y obligaciones en HSE que adquiere con ocasión de este contrato. o (2) A través de un tercero competente. Es responsabilidad del Gerente o quien haga sus veces.1. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.3. evento último en el cual ECOPETROL designará el(los) tercero(s) competente(s). participara en la evaluación del cumplimiento de los aspectos HSE y proveerá los recursos necesarios para la implementación de los planes de acción que resulten de esta evaluación. .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 El funcionario solicitante deberá indicar en los DPS la forma como se realizará dicha evaluación que puede corresponder a una o varias de las siguientes opciones: (1) Ecopetrol a través de al menos un representante del área solicitante y un representante de la Dirección HSE. alineados con las políticas generales de la Compañía. H o VH. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. y asistir a los comités y reuniones HSE que a nivel local. regional y/o nacional le sean convocados por ECOPETROL. para contratos con actividades de riesgo máximo M. el Funcionario Solicitante de la contratación revisa y adapta los requerimientos que obran –según planeación-. especialmente. e incluidos en los DPS. La empresa contratista deberá cumplir con las solicitudes de información a presentar en dichos comités y reuniones. quien definirá la frecuencia y perfil de los asistentes a las mismas. así como deberá acatar los compromisos que en el desarrollo de las mismas se generen.2 Requisitos generales HSE: Los siguientes son los requisitos generales que en materia de HSE debe cumplir el Contratista. cualquier subcontrato debe incluir y cumplir los mismos requisitos del Contrato principal en materia HSE. EL CONTRATISTA es el responsable exclusivo por cualquier incumplimiento HSE en relación con sus trabajadores. comunidades vecinas. podrán ser adaptados por el Funcionario Solicitante de la contratación o compra. el Compromiso con la Vida. sus Subcontratistas y proveedores. sin lugar a excepción.A.

. La participación activa de todos los empleados debe ser evidente. no se exige en primera instancia un HSE Operativo o Coordinador HSE. así como de garantizar la integridad de las personas. durante la ejecución del contrato. salvo que el riesgo Plantilla 012 _____________________________________________________________ Elaborado 19/04/2013 Versión 2 9/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. con base en la Tabla 1. VH 1 HSE Operativo y uno más por cada 150 trabajadores simultáneos VH <20 1 HSE Operativo Notas:  En el caso que por el tipo de contrato el CONTRATISTA requiera guardia externa de seguridad. el medio ambiente y la infraestructura operativa. para lo cual se debe garantizar su formación. para lo cual el CONTRATISTA debe asegurar su competencia en el rol. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. el equipo de planeación. La política. buscando asegurar los objetivos y metas HSE del Contrato.150 1 Coordinador HSE H. establece los requerimientos mínimos de recurso para la gestión HSE que exigirá al contratista. sus notas complementarias y los perfiles de Coordinador HSE y HSE operativo establecidos. si lo considera adecuado. 3) Organización y recursos El CONTRATISTA debe realizar la planeación y seguimiento a los recursos económicos y físicos así como al talento humano requeridos para la ejecución del Contrato y el desarrollo del Plan HSE. 3. (por ejemplo: trabajos en espacios confinados). de control de emergencias. objetivos y metas deben estar alineados con los de ECOPETROL.A. de acuerdo con el máximo nivel de riesgo de las actividades del contrato.1 Recursos para la gestión HSE El CONTRATISTA es responsable de disponer de los recursos necesarios para adelantar su gestión HSE y dar cumplimiento al Plan HSE específico del Contrato. Recurso para la Gestión HSE RIESGO MAXIMO DE Nº de trabajadores LAS ACTIVIDADES DEL simultáneos en un frente FUNCION HSE CONTRATO de trabajo ≥20 . descrito en la Tabla 1: En este aparte.  Si el CONTRATISTA tiene trabajadores dispersos sin completar frentes de 20 trabajadores. ECOPETROL establece y requiere como mínimo el equipo de trabajo de HSE. a través de controles y seguimiento. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Sin embargo. pudiendo hacer más exigente pero nunca menos riguroso el mínimo del requisito.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 2) Política y objetivos estratégicos El CONTRATISTA debe asegurar que su política HSE sea divulgada y aplicada por todos sus empleados involucrados en el Contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Tabla 1. comunicación y competencia en el desarrollo de su función. Las responsabilidades HSE deben estar definidas para todos los empleados del CONTRATISTA vinculados al Contrato como parte intrínseca de su gestión operativa. éste puede ser un miembro de la misma cuadrilla de labor.200 1 Coordinador HSE M 1 HSE Operativo y uno más por cada 200 trabajadores simultáneos ≥20 .

En el caso específico de parada de plantas en VRP. De requerirse funciones HSE adicionales a las aquí establecidos. 10/46  Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Sin embargo.A. deberá comprobar experiencia de por lo menos dos (2) años en HSE en plantas de proceso. En todos los casos. En Paradas de Planta en VRP. de los cuales por lo menos un (1) año debe corresponder a experiencia especifica asociadas al objeto del contrato. y haber participado en por lo menos tres (3) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.   Cada HSE Operativo debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:  Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de dos (2) años en HSE (Salud Ocupacional. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. ejecutando actividades de planeación. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. asesoramiento. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. u otras especialidades tecnológicas que tengan relación con el objeto del contrato. ejerciendo el rol de HSE. En el caso específico de paradas de plantas en VRP. la función HSE se desarrollara a través de la estructura HSE con que cuente la empresa contratista. dirección y aseguramiento de planes HSE.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2   máximo de las actividades del Contratosea VH. Deberá acreditar una experiencia mínima de seis (6) años en HSE. En todos los casos. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. Deberá acreditar una experiencia mínima de tres (3) años en HSE. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener seis (6) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. asesoramiento. cuando por las condiciones específicas del Contrato el equipo de planeación considere necesario contar con dicha función HSE. Tecnólogo en higiene y seguridad industrial ó en salud ocupacional con experiencia laboral mínima de cinco (5) años en HSE. ejecutando actividades de planeación. . ó haber participado en por lo menos tres (3) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. En todos los casos. deberá especificar dicho requerimiento en los DPS del Contrato. dirección y/o aseguramiento de planes HSE. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. dirección y aseguramiento de planes HSE. Cada Coordinador HSE. asesoramiento. ejecutando actividades de planeación. deberá comprobar experiencia laboral mínima de un (1) año en HSE en plantas de proceso. Seguridad Industrial y de Proceso y Medio Ambiente). debe cumplir con uno de los siguientes requisitos:  Profesional de cualquier especialidad con experiencia laboral mínima de cuatro (4) años en HSE. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. y haber participado en por lo menos cinco (5) paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. de los cuales por lo menos un (1) año debe ser en actividades asociadas al objeto del contrato. Para contratos con riesgo N/L. En el caso específico de parada de plantas en VRP deberá tener cinco (5) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso. se consultará previamente a DHS y VTH. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Tecnólogo en otra especialidad. Tecnólogo en higiene y seguridad industrial. deberá tener cuatro (4) años de experiencia mínima en HSE en plantas de proceso.

En el caso específico de paradas de plantas en VRP. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE.A. se reserva el derecho de realizar la evaluación de las competencias y/o conocimiento del Coordinador HSE y del HSE Operativo. las funciones específicas de estos roles se encuentran descritas en la Tabla 2. en el caso de técnicos y tecnólogos. población. o existencia de atención centralizada.2 Definición de roles y funciones HSE El CONTRATISTA deberá establecer claramente los roles y funciones HSE para los cargos del personal de su organización. Deberá efectuar seguimiento a su cumplimiento mediante herramientas como el aseguramiento de comportamientos. en caso contrario. con el fin de verificar simultaneidad de contratos. ECOPETROL o quien obre en su nombre. Deberá acreditar una experiencia mínima de (6) años ejerciendo el rol de HSE. y tomar acciones cuando se presenten desviaciones. Deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (4) años en HSE. Si el nivel de Riesgo del contrato es M. cuando aplique. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. entre otras. a partir de la expedición de la matrícula profesional).GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043  Elaborado 19/04/2013 Versión 2  Técnico en cualquier especialidad que tenga relación con el objeto del contrato. Adicionalmente. o acreditar cuatro (4) años de experiencia en HSE y seis (6) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. o fecha de grado). entre otros. Ingeniería y profesiones auxiliares y afines. ejerciendo el rol de inspector ó gestor HSE. se indicará la infraestructura existente para la atención médica en caso de emergencias. 3. dispersión. de los cuales por lo menos cuatro (4) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. deberá tener mínimo tres (3) años de experiencia como ejecutor de mantenimiento u operaciones en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica y seis (6) meses ejerciendo el rol de HSE en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. o VH. ó cinco (5) contratos en paradas de planta en la industria de hidrocarburos y/o Petroquímica. a partir del título que los acredita como tales. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. La ubicación del cargo en la referida tabla dependerá de la acreditación de la experiencia profesional. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. que deben contar con matrícula profesional). el equipo de planeación debe establecer la experiencia profesional requerida para los cargos de Coordinador HSE y HSE Operativo (se refiere al tiempo mínimo desde el momento en que se expide la tarjeta profesional. En todos los casos. que se contabilizará de acuerdo con lo reglamentado para cada profesión (ej. en las CEC. H. el equipo de planeación del contrato debe especificar si es necesario contar con una ambulancia tipo TAB e incluirla en el presupuesto del contrato. a no ser que la profesión esté reglamentada (Ej. para su aceptación y/o una evaluación durante el desarrollo del Contrato. de los cuales por lo menos dos (2) años deben ser en actividades asociadas al objeto del contrato. o con la Dirección de HSE. . En el caso específico de paradas de plantas en VRP. haciendo parte de ellos el Decálogo de Compromisos con la Vida de ECOPETROL. Empírico. reuniones sistemáticas y auditorías. el equipo de planeación analizará con Control de Emergencias o con quien haga las veces de líder del plan de emergencias del área en que se desarrollaran las actividades. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 11/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. la asignación salarial se establecerá conforme a los criterios definidos en la Tabla de Niveles Salariales para Carrera Técnica y Administrativa de Ecopetrol o el documento que haga sus veces. Técnicos electricistas. En este sentido. deberá tener tres (3) años en HSE en plantas de proceso. Para definir este requerimiento.

Plantilla 012 _____________________________________________________________ 12/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. medio ambiente y seguridad industrial. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES  Difundir entre los trabajadores de su compañía.  Coordinar programas preventivos de Salud e Higiene y estrategias HSE para el control de ausentismo laboral. suspender las actividades si lo anteriormente indicado no es posible. alineada a las de ECOPETROL. y los objetivos HSE y metas propios del Contrato. de acuerdo con la programación presentada en el plan HSE.  Asegurar el cumplimiento y correcta ejecución de los estándares. Permisos de trabajo. control de emergencias y rescate.  Asegurar el funcionamiento del Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO.  Realizar para los trabajadores de su compañía. vibraciones).  Participar en la investigación de los incidentes. y cualquier otro requerido por ECOPETROL.  Coordinar la conformación y entrenamiento de las Brigadas de Emergencia de la firma contratista.  Asegurar el cumplimiento legal en salud ocupacional. temperaturas extremas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. así como su evaluación y planes de mejora. iluminación. normas. procedimientos e instructivos de ECOPETROL. etc. monitoreo y control de riesgos para la Salud (entre otros: ruido. incluyendo.  Definir los mecanismos necesarios para la implementación de procedimientos. autocuidado de la salud.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Tabla 2. y garantizar la realización de los simulacros. y la participación de los trabajadores en las prácticas contra incendio. o en su defecto. así como el aseguramiento de los requisitos HSE de ley aplicables a las labores objeto del Contrato. Sistema de Aislamiento Seguro y demás normas establecidas. programas de vigilancia epidemiológica.  Supervisar y/o participar en las actividades específicas de promoción y protección de la salud laboral. en temas como diagnóstico de salud. . Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.  Divulgar los incidentes y lecciones por aprender presentadas a la fecha. ALCANCE DE LA FUNCION HSE (Función Básica) Asesorar a la Empresa en todos los aspectos HSE para el cabal desarrollo del Plan HSE específico.  Elaborar los Informes HSE mensuales y finales. y hacer seguimiento a la implementación de las acciones que se deriven de la investigación de las fallas de control e incidentes. modifiquen o emitan nuevos documentos. objetivos y metas HSE de la Empresa. Manejo y Gestión de Residuos Sólidos. con dedicación exclusiva en este rol. como actos o condiciones sub-estándar. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen. aplicable. estándares y normas HSE. las políticas.  Participar en las reuniones programadas por los representantes HSE de ECOPETROL y la reunión mensual HSE. en especial las de la línea o negocio atendido.  Coordinar actividades con la ARL de la Empresa como capacitaciones. Asegurar la notificación de las fallas de control e incidentes ante la gestoría de ECOPETROL y la ARL.A. estilos de vida saludable. 2. reglamentos. visitas de campo. Descripción de Funciones Específicas para los Roles HSE 1. la inducción frente a los peligros y aspectos específicos asociados a las actividades a ejecutar.  Asegurar la implementación del procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y los documentos que lo modifiquen o deroguen.  Diseñar el Plan HSE del Contrato o proyecto y hacer seguimiento a la implementación de este durante el tiempo de duración del mismo. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Realizar recorridos HSE durante el transcurso del servicio y de manera inmediata corregir las fallas de control evidenciadas. material particulado.

el sostenimiento del negocio y la imagen de la empresa. así como el estado de las acciones implementadas provenientes de su análisis.  Conceptos relativos al comportamiento del fuego y características generales de los hidrocarburos y sistema comando de incidentes  Metodologías de Análisis de Riesgos en Salud Ocupacional.  Aspectos básicos para prestación de primeros auxilios. con base al análisis estadístico de las fallas de control. instructivos y procedimientos HSE de ECOPETROL.  Las demás funciones que se le asignen o le correspondan de acuerdo con la naturaleza de su cargo.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2  Mantener actualizados los indicadores de gestión de accidentalidad y morbilidad. reglamentos.  Suministrar la información requerida para la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y entes de Control. así como para la actualización de la herramienta CAMI. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE realizadas por ECOPETROL. Seguridad Industrial y Medio Ambiente  Metodología de Evaluación de Riesgos por Matriz RAM. de Gestión Ambiental ISO-14001 y de calidad ISO 9001. y para la elaboración de los ICAInformes de Cumplimiento Ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos.  Elaboración y actualización de Panorama de Factores de Riesgos. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.  Conocer las normas.  Sistema de Gestión de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial OHSAS-18001. FORMACIÓN COMPLEMENTARIA Técnicas:  Procesos productivos básicos de la industria de petróleo y gas y los peligros presentes en esta.  Asegurar el cumplimiento del plan de capacitación de los módulos del manual de control de trabajo  Asegurar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del PMA del área operativa donde se ejecute el contrato o proyecto. . la conservación del medio ambiente. y aquella requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos) del IDEAM. incidentes y las no conformidades del Sistema de Gestión HSE encontradas en los recorridos de seguridad. del Ministerio del Medio Ambiente  Suministrar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta anualmente ante la Contraloría General de la Nación.  Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores.  Metodología de Evaluación y Control de Riesgos en Operaciones Concurrentes o Simultáneas.A.  Suministrar trimestralmente la información requerida para el diligenciamiento del GRI (Global Reporting Initiative).  Manejo de herramientas informáticas y metodología de control de documentos Administrativas:  Liderazgo  Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión  Planeación y toma de decisiones Plantilla 012 _____________________________________________________________ 13/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3.  Legislación en HSE vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.  Metodología para Análisis e Investigación de Incidentes.  Mantener disponible la información requerida por ECOPETROL para el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO. inspecciones y auditorias.

El personal del CONTRATISTA y Subcontratista debe contar con la acreditación y certificación de competencias para las especialidades que así lo requieran (soldadores.). y en cómo reaccionar frente a situaciones de emergencia. el CONTRATISTA y sus Subcontratistas acataran lo dispuesto en el “INSTRUCTIVO PARA EL DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. operación.A. Las certificaciones deben ser expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. la solicitud de sustitución de personal realizada por ECOPETROL. conlleva riesgos para la vida propia. relacionadas con las actividades a cargo del CONTRATISTA.3 Capacitación y Entrenamiento El CONTRATISTA es responsable de asegurar que el personal a su cargo esté calificado para desarrollar con seguridad el trabajo contratado. primeros auxilios. explosión o emisiones tóxicas. la causa raíz del reemplazo. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias. evacuación y mitigación ambiental) deben recibir o haber recibido formación específica para la atención de diversas situaciones que pueden surgir durante el Contrato. electricistas. de conformidad con la legislación colombiana. mantenimiento o inspección. mecánicos. El personal debe ser entrenado en los procedimientos críticos que le conciernen. interventoria. relacionadas con su trabajo y proceso. además de implicar un incumplimiento del Contrato. para el medio ambiente y/o infraestructura y bienes de la empresa. certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula. apto e idóneo en su tarea y debe realizar y aprobar las evaluaciones que eventualmente efectué ECOPETROL. rescate. estándares y demás instrucciones de HSE establecidas por ECOPETROL.A. o los documentos que lo modifiquen. complementen o deroguen. . con matricula profesional. No se podrá invocar como justa causa de terminación de los contratos de trabajo del personal del CONTRATISTA. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. al no ser ello. que de acuerdo a la legislación vigente lo faculte para ejercer dicha actividad. reglas. Las brigadas o equipos de atención de emergencias (contraincendios. incluyendo las referidas con su participación en el sistema de control del trabajo. normas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. conductores. etc. Tales personas responderán por los efectos resultantes de su participación en la instalación. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. competente. armadores y certificadores de andamios.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2  Manejo de Personal  Capacidad de enseñar a grupos y liderar reuniones 3. La formación debe incluir riesgos potenciales conocidos de incendio. estas deberán ser realizadas por personas calificadas. dado que ello. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. de los demás. y contenidas en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. (Nivel Básico) – ECP-DHS-I-028 o los documentos que lo modifiquen. Adicional a su plan de formación. complementen o deroguen. Cuando por razón del alcance del Contrato se deban realizar actividades tales como construcción. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 14/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. y prácticas de trabajo seguro aplicables. para los trabajadores que deban ingresar a las instalaciones de ECOPETROL y/o se encuentren bajo su control y supervisión. operadores de equipos pesados. recepción. incluyendo las metodologías utilizadas para analizar los riesgos inherentes a los trabajos a ejecutar y definir las medidas de seguridad que se deben observar en la ejecución de los mismos. que conlleven intervención de una instalación eléctrica o de un sistema eléctrico. quien podrá solicitar sustitución de personal cuando el CONTRATISTA no acredite que tiene las competencias para ejecutar los trabajos que le fueron asignados o no cumpla con los procedimientos.

daño o perjuicio que se cause por la acción u omisión en el cumplimiento de dichas exigencias a cargo del Subcontratista. certificado de inscripción profesional o certificado de matrícula. por lo menos cuatro (4) días hábiles antes de iniciar actividades que impliquen intervención de una instalación eléctrica o sistema eléctrico. copia de su tarjeta profesional (para el caso de ingenieros). mediante el que se notificarán los temas de HSE de su competencia. electromecánicos. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. en relación con las personas para las cuales el Gestor del Contrato lo solicite. único y exclusivo ante ECOPETROL por cualquier siniestro. así como. tales como: ingenieros electricistas. 3. vigentes. debe contar con una matriz de identificación de los requisitos legales en HSE aplicables al objeto del mismo. Este plazo no aplicará en caso de emergencias. tecnólogos en electromecánica o técnicos electricistas con matrícula profesional. adjuntando en relación con cada uno. y mantener la información actualizada.A. deberá entregar al Gestor del Contrato un memorando en el que consigne los nombres de las personas que la realizarán. Debe comunicar la información pertinente sobre requisitos legales y de otra índole a todos sus empleados y demás partes interesadas. el CONTRATISTA debe estipular con todos sus Sub-contratistas las mismas exigencias HSE pactadas en esta cláusula. El CONTRATISTA.5 Gestión de Subcontratistas En caso de que este Contrato permitiese la subcontratación y ECOPETROL la autorice. 3. y revisar regularmente el cumplimiento de las mismas por parte de sus Subcontratistas. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 15/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. sean previamente avaladas por la Dirección de HSE o la Unidad de Comunicaciones Corporativas de ECOPETROL. de distribución y redes eléctricas. teniendo en cuenta lo dispuesto en las leyes y normas reglamentarias que regulan el ejercicio de cada una de estas profesiones. control o compatibilidad electromagnética.4 Conformidad Legal El CONTRATISTA. establecer los mecanismos para el cumplimiento de tales requisitos. el CONTRATISTA deberá entregar al Gestor del Contrato. en especial lo referido a sus competencias. asegurando que las campañas en HSE a su cargo. . durante toda la ejecución del Contrato. la documentación anterior. El CONTRATISTA debe entregar certificado de vigencia de la inscripción. previo inicio de labores. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. o del documento que acredite la especialidad correspondiente. y la habilitación para el ejercicio de la misma (por ejemplo en el caso de técnicos electricistas: CONTE). 3.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 La competencia para realizar dichas actividades corresponderá a las personas calificadas. mantener un conducto regular con ECOPETROL. o electrónicos en los temas de electrónica de potencia. so pena de ser responsable directo. tecnólogos en electricidad.6 Mecanismos de Comunicación El CONTRATISTA debe contar con mecanismos idóneos y oportunos para la comunicación efectiva de los temas HSE a todo su personal. expedido por el Consejo Profesional competente dentro de los tres (3) meses anteriores. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. en este último evento.

Plantilla 012 _____________________________________________________________ 16/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. o cuando la actividad específica a realizar por sus trabajadores sea modificada substancialmente. o así lo considere. El CONTRATISTA asegurará que sus visitantes conozcan los riesgos propios del área y los procedimientos de emergencia del sitio. el CONTRATISTA podrá utilizar sus propios procedimientos. Incluir en el plan HSE el listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. En caso de que ECOPETROL no cuente con el lineamiento respectivo. Disponer de personal competente y calificado (adjuntar los certificados de competencias del personal). y estar disponibles para todo el personal. entre los que se destacan: peligros y aspectos específicos del cargo y de las actividades a realizar. normas fundamentales de seguridad. Excavaciones. instalación. medio ambiente y respuesta ante emergencias. iv. salud. Hottap en Tanques. vii. Trabajos Eléctricos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 3. que incluya su revisión mínimo una vez al año. construcción. los conozcan y ejecuten con rigurosidad. así se le solicite. los cuales deben estar redactados de forma coherente y clara. en los que se deberá cumplir con los lineamientos y procedimientos establecidos por ECOPETROL. Trabajos en Altura. Trabajo con Productos Químicos o Materiales Peligrosos. Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ii.7 Inducción y Reinducción El CONTRATISTA debe contar con un procedimiento propio y/o programación de inducciones y reinducciones HSE a sus trabajadores y a sus visitantes. . evaluación y control de los riesgos asociados a las tareas críticas. vi. Apertura de Líneas de Tea Viva o Gases Tóxicos. v. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Implementar programas necesarios para la identificación. se comunicaran temas HSE relevantes. modificación. entre otros) y/o actividades de reparación. previa aprobación de ECOPETROL. Manejo de Cargas. Hot-tap en Líneas o Equipos. para la ejecución de tareas críticas. inspección y prueba de equipos o componentes críticos para la seguridad de los procesos. Implementar medidas de control colectivas y particulares según el alcance de la actividad. Garantizar la operación y solicitar pruebas que garanticen el buen funcionamiento de los sistemas y equipos de protección y/o los certificados que lo avalen. tomando acciones frente a las desviaciones. iii. 4) Procedimientos y Prácticas Seguras El CONTRATISTA debe contar con procedimientos y practicas seguras para las actividades y tareas críticas objeto del Contrato. con una frecuencia mínima anual. como mínimo se debe: i. entre otros. Asegurar la compatibilidad de los elementos que componen los sistemas y equipos de protección.A. cuando se realicen trabajos dentro de las instalaciones de ECOPETROL y/o cuando estando bajo el control y/o supervisión de ECOPETROL. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. En él. El CONTRATISTA debe asegurarse que sus trabajadores y Subcontratistas. El CONTRATISTA debe conocer y acatar los procedimientos y prácticas seguras establecidas por ECOPETROL. Dentro de ellos se tienen:  Si el Contrato contempla trabajos de alto riesgo (Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera Peligrosa. Garantizar programas de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté involucrado en la ejecución de las actividades de alto riesgo. Radiografías Industriales. efectuando refuerzos cuando sea requerido. y lo contenido en la normatividad legal vigente. Entrada a Espacio Confinado con Atmósfera No Peligrosa.

locativos. físico-químico. listados por UL/FM para áreas clasificadas como peligrosas: Clase I. etc. La elaboración de los análisis de riesgos. sicosociales y otros derivados del vinculo laboral. estos equipos deben ser "Intrínsecamente Seguros". incluyendo listas de chequeo y calibración de instrumentos. En general. y deben estar actualizados y disponibles en el lugar de la labor. según el alcance de los trabajos a ejecutar. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. utilizando metodologías previamente aprobadas por el Interventor o el Gestor. sean identificados y gestionados apropiadamente durante la ejecución del Contrato. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.A.  Cumplir con: a. prácticas. para el caso específico de trabajos que impliquen riesgos eléctricos. mecánicos.   Contar con un procedimiento para asegurar que los cambios significativos en cualquier aspecto que puedan afectar el desempeño HSE (organizacionales. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. II.  Mantener una interface continua con los representantes de HSE de ECOPETROL y de otros contratistas en el área de trabajo. seguridad industrial y de procesos. deben ser intrínsecamente seguros. los cuales deben ser elaborados por personas calificadas y/o certificadas. entre otros). y según sea el caso. Cuando se opera con instrumentos de medición en atmósfera que puedan ser inflamables. físicos. de acuerdo con la clasificación del área donde se vayan a ejecutar las actividades. debiendo utilizar equipos y herramientas de los cuales. acorde con la clasificación de áreas donde se realizará el trabajo. El Manual de Manejo Seguro del Sistema Eléctrico de Ecopetrol-MASE (ECP-DHS-M-003) y el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE. Avisar a ECOPETROL la presencia de riesgos propios del trabajo del CONTRATISTA no identificados inicialmente. para minimizar/controlar oportunamente los riesgos de HSE y compartir lecciones por aprender. d. El CONTRATISTA debe contar con un programa escrito de mantenimiento de equipos y herramientas. productos. Grupo DFG y Clase I. Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Incluir dentro del Plan de Emergencias. La implementación de los controles identificados en los análisis de riesgos y de manejo de contingencias para los trabajos a desarrollar durante la ejecución del Contrato. III. si aplica. y medio ambiente. 5) Gestión de Riesgos Las actividades de salud ocupacional. La normatividad legal en HSE y la normatividad interna de ECOPETROL sobre esta materia (que hace parte integrante de este Contrato). e. equipos. . de seguridad (eléctricos. b. contra los riesgos relacionados con agentes químicos. c. División 2 Grupo ABCD. biológicos. incluyendo actividades e instalaciones para suministro de energía eléctrica provisional. Debido a que en las instalaciones se pueden presentar atmósferas potencialmente explosivas.). o riesgos encontrados durante el desarrollo del trabajo del CONTRATISTA. deben estar enfocadas en la prevención y protección de las personas.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 viii. los radios y demás equipos y herramientas a utilizar en las zonas industriales de ECOPETROL. los procedimientos y planes de rescate. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 17/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. ergonómicos. División 1. ambiente e instalaciones. se asegure su estado técnico de diseño original y en condiciones de higiene y seguridad adecuadas para la labor contratada.

y las reglamentaciones de seguridad. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. que se repondrá dependiendo de si su labor implica desgaste y uso permanente en desarrollo de la ejecución del Contrato con ECOPETROL. de evidenciarse tal situación. el CONTRATISTA. antes de su ingreso a una zona industrial. se considera necesario que el CONTRATISTA entregue a sus trabajadores. podrá implementar los correctivos contractuales de apremio o sancionatorios pertinentes ante el CONTRATISTA.1 Identificación de peligros y riesgos-aspectos e impactos ambientales El CONTRATISTA debe alimentar su matriz de identificación de peligros y riesgos / aspectos e impactos ambientales propios de su actividad. debe contar con una matriz de elementos de protección personal por cargo. mientras que para el personal que devengue más de dos (2) SMLMV. entregados por ECOPETROL. además de dar cumplimiento a lo anterior. al inicio de labores y cada cuatro (4) meses. según se indica en el numeral 7.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 5. así como el monto del salario del trabajador. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA CASCOS DE SEGURIDAD. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. el CONTRATISTA debe entregar un (1) par al inicio del contrato. En relación con los trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos legales mensuales vigentes (SMLMV). En aquellos contratos que tengan como plazo un período superior a los ocho (8) días. En cuanto a los colores de cascos de seguridad y ropa de trabajo utilizados en zona industrial por trabajadores de empresas contratistas. suministrará a sus trabajadores. sin importar el régimen salarial y prestacional del Contrato. incluyendo los casos HSE del área. quien la afilió al sistema de seguridad social integral. con los riesgos específicos del lugar donde se realizará el trabajo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. (Art.A. Las condiciones para el buen uso y mantenimiento de los equipos de protección personal formarán parte de la capacitación impartida a los trabajadores. ROPA DE TRABAJO Y CALZADO DE SEGURIDAD o los documentos que lo modifiquen. además deberán ser implementadas las medidas de control requeridas para la administración de los riesgos. la matriz debe ser entregada. en forma gratuita debe suministrar un (1) par de zapatos de labor cada cuatro (4) meses. El CONTRATISTA. como mínimo el siguiente equipo básico de protección personal: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 18/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Dicha matriz deberá ser actualizada como mínimo anualmente o cuando se requiera por ECOPETROL. y contar con disponibilidad inmediata en el sitio de trabajo de aquellos que pueda llegar a necesitar con ocasión del mismo. debe cumplirse el instructivo ECP-DHS-E-003. Para ello. La ropa y los equipos de protección personal se deben mantener en buenas condiciones y se deben utilizar en las oportunidades en que se necesiten. las instrucciones. dos (2) mudas de ropa. 230 del Código Sustantivo del Trabajo). complementen o deroguen.2 Equipo de protección personal-EPP El CONTRATISTA debe suministrar a su personal ropa y equipo de protección personal acorde con la actividad a desarrollar. . según lo indiquen las notas. ECOPETROL. 5. los Permisos de Trabajo. ECOPETROL no aceptará que un trabajador utilice ropa marcada con un nombre diferente al de la compañía o persona con la que trabaja.

caretas para soldar. El 89. de acuerdo a la talla de cada usuario y según los contaminantes a los que se esté expuesto y deberá obedecer a un plan de protección respiratoria local. nunca Estándares rotos o remendados. según la tarea para la que se vaya a utilizar.) y guantes de resistencia química (nitrilo. la ANSI Z-41 platina no podrá estar expuesta.1 y 89. 2003 El tipo de protección seleccionado estará acorde con la actividad que se desarrolle. Las suelas deben tener buen labrado.2 sistema de graduación debe funcionar correctamente. Incluir barbuquejo 1523 en el caso de trabajos en alturas. Los elementos desechables se deben suministrar como mínimo diariamente. de caucho o de material sintético.A. caucho. ejemplo protección contra polvos molestos. los DE 1991 demás elementos de las botas también deben estar en buen estado. Deben estar en buen estado. Deben estar en buen estado tanto los lentes como los demás elementos de sujeción. neopreno. dieléctricas. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Tipo 2 par trabajos en alturas Gafas de seguridad o cualquier otro elemento protector de ojos y cara (monogafas. contra humos de soldadura. ANSI Z 3.19 Será válido guiarse por estudios de de 1974 ruido realizados en el área para definir la necesidad de utilizar simultáneamente protectores de inserción y de copa. “Capuchones” en tela con visera en malla fina. ANSI Ztanto el casco como el tafilete. Botas de seguridad (con puntera). etc. viseras. Todos deben estar en buen estado. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. analizando si se requieren tanto lentes claros como oscuros. guantes de soldador. Se debe suministrar un cordón sujetador con presilla para las ANSI Zgafas y así mejorar su ajuste sobre la 87. según la tarea para la que se vaya a utilizar. el cuero no debe estar rajado.. Estándares NIOSH y OSHA para protección respiratoria Deben ser suministrados para uso individual. .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Tabla 3. dependiendo de las condiciones y la actividad a realizar. dieléctricos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. carnaza. Equipo Básico de Protección Personal PARTE DEL CUERPO Cabeza ELEMENTO Casco de seguridad (fecha de fabricación no mayor a 8 años y que presente buen estado al momento de chequearlo).1 de cara. NORMA OBSERVACIONES Ojos y cara Sistema auditivo Protectores auditivos cualquier tipo) (de Deben estar en buenas condiciones. y de acuerdo ISO 9002 con la actividad a desarrollar. etc. PVC. Sistema respiratorio Manos Pies Elementos de protección respiratoria. Guantes de resistencia física (vaqueta. preferiblemente de Icontec. contra gases o vapores. ajuste con perilla. ni impregnados de la CEE e de cualquier sustancia. etc.). 19/46 Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. en lugares donde se evidencie la presencia de abejas africanizadas y avispas). PVA.

Impermeables y botas de invierno. Todo el Trajes especiales (en tyvek.A. Su requerimiento. El CONTRATISTA debe establecer el alcance de los exámenes de ingreso. ejecutando los Programas de Vigilancia Epidemiológica. el perfil de riesgos del cargo y contar con instalaciones. post incapacidad y de egreso. El CONTRATISTA deberá disponer de esta información por cuanto ECOPETROL la podrá solicitar en cualquier momento. requeridos por todo el personal. periódicos. dirigidas a sus trabajadores. requeridas según el Diagnóstico en Salud y los Riesgos para la Salud propios de cada trabajo. el alcoholismo y el tabaquismo. 1992 cuerdas. NFPA 2112 Para actividades sobre sistemas o EN 531 eléctricos o donde se contemple la presencia del riesgo eléctrico.A. . * En caso de ser requerido por la labor a desarrollar. entre otros. etc. líneas de vida. conectores. Los trajes que se sometan a contacto con contaminantes. tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia. incluyendo dentro de las actividades de su Programa de Salud Ocupacional. Para ello. entre otras. de conformidad con la normatividad legal vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. control del Plantilla 012 _____________________________________________________________ 20/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Para trabajos de alto riesgo. modifiquen o complementen. que garantice que tales elementos se encuentran en buenas condiciones para ser usados. Dicho examen debe incluir la práctica de exámenes de laboratorio y paraclínicos que permitan identificar las patologías de riesgo que pueden incidir en la certificación de aptitud para cada trabajador. o los documentos que las deroguen. El profesional que realice esta certificación debe conocer las matrices de riesgo de la empresa. así como a la Guía ECP-DHS-G-017.3 Subprograma de medicina preventiva y del trabajo OBSERVACIONES Deben ser verificados por una persona competente. nómex. aplicables al Contrato. Debe contar con los certificados de aptitud de cada trabajador emitido por Médico Especialista en Salud Ocupacional. Los impermeables deben cubrir todo el cuerpo sin restringir el desplazamiento y/o movimiento. Auto cuidado. El CONTRATISTA implementará las Actividades de Promoción y Protección de la Salud. campañas específicas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. El CONTRATISTA establecerá un programa para asegurar que el personal que trabaja en instalaciones de proceso que manejan sustancias peligrosas sea apto para la labor y no se comprometa con influencias externas. dará cumplimiento a la normativa que esté vigente sobre la prevención de adicciones en las empresas. a través de la Gestoría o del profesional HSE de ECOPETROL. equipos y tiempo de la consulta que garanticen la calidad del examen y certificado emitido. cuerpo* tichem QC. Estilos de Vida Saludable. acorde a la normativa (Resolución 2346 de 2007 y 3673 de 2008). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.1 de arnés de cuerpo completo). Deben estar en perfecto estado. utilizar los EPP descritos en el MASE. debe responder a los riesgos establecidos en la matriz de riesgos de las actividades del contrato. de acuerdo con las funciones y el cargo a desempeñar.Examen médico de ingreso laboral al personal de empresas contratistas que prestan servicios o desarrollan proyectos en Ecopetrol S. Inmunizaciones. 5. se debe especificar en el certificado que es apto para el trabajo crítico respectivo.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 PARTE DEL ELEMENTO NORMA CUERPO Todo el Elementos de protección contra cuerpo* caídas: arnés (el único elemento aceptable para ANSI detección de caídas será el Z359. deben ser desechados y correctamente dispuestos.

Para la medición de los agentes químicos presentes en el medio de trabajo y de interés ocupacional. servicios sanitarios y de alimentación. se debe contar con equipos portátiles o personales.4 Subprograma de higiene industrial Se deben revisar los estudios de higiene industrial de las áreas donde se ejecutara el Contrato. o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen. los agentes químicos presentes en las actividades y del medio en el cual se realizan los trabajos etc. con el fin de incorporarlos en sus análisis y controles de riesgos. actividades de sano esparcimiento y uso del tiempo libre.7 Medio ambiente El CONTRATISTA cumplirá con la normatividad ambiental aplicable a ECOPETROL.8 Plan de emergencias El CONTRATISTA debe contar con un plan de evacuación que incluya entre los escenarios evaluados la evacuación de lesionados. iluminación. en las que el médico industrial de ECOPETROL podrá verificar que se cumplan las restricciones y recomendaciones dadas por la ARL o EPS a los trabajadores accidentados o reintegrados después de una incapacidad. o monitoreo realizado por Proveedor competente. Para ello.A. calistenia y ejercicios físicos. 5. que refleje que la gestión integral de los residuos se realiza de acuerdo con la normatividad Nacional que aplique. alineado con el procedimiento ECP-DHS-P-004-Procedimiento para la Plantilla 012 _____________________________________________________________ 21/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. vibraciones. . y que forma parte integral de este Contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. el Estudio de Impacto Ambiental.5 Subprograma de saneamiento básico El CONTRATISTA debe proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y seguridad. con el fin de garantizar que no se vea obstaculizada la recuperación del trabajador lesionado o incapacitado. calibrados por una persona competente. así como una posterior comparación contra los límites máximos permisibles o TLVs determinado por la ACGIH (American Conference of Governmental Industrial Hygienists). 5. de acuerdo a lo establecido en la Resolución 2400 de 1979 y en las que la modifiquen. contará con un procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales. 5. 5.6 Control del trabajo El CONTRATISTA debe aplicar la reglamentación del sistema control del trabajo según lo establecido en el Manual de Control del Trabajo ECP-DHS-M-OO1. según aplique. asegurando diariamente la gestión y evacuación de los residuos previamente separados y clasificados a los sitios de disposición final autorizados debidamente por las Autoridades Ambientales. complementen o deroguen. incluyendo alojamiento. control de enfermedades endémicas propias de la región.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 estrés laboral. con el fin de conocer los niveles de ruido. Mantendrá sus instalaciones y equipos en óptimas condiciones de orden y aseo. Medidas de Manejo Ambiental y permisos. etc. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. están incapacitados. Se prohibirá el ingreso a laborar a trabajadores que de acuerdo con el concepto de la ARL o EPS correspondiente. con Licencia en Salud Ocupacional vigente y certificaciones de calibración de equipos vigentes.. el Plan de Manejo Ambiental. cuando los suministre. 5. en caso de requerirse. según apliquen. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. El CONTRATISTA debe atender las visitas de inspección a la implementación de los procesos de Salud Ocupacional en la organización.

de acuerdo con los lineamientos de ECOPETROL. avalado por persona competente o calificada. o los documentos que la modifiquen. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. entre otros. el desempeño HSE del CONTRATISTA será evaluado a través de la Matriz para Evaluación. Dicho personal debe ser suficiente.1 Indicadores de gestión HSE y análisis de tendencias El CONTRATISTA podrá establecer indicadores proactivos y de resultado. El resultado de dichas auditorías y ejercicios de revisión. con el fin de adoptar las medidas de corrección o aseguramiento que sean pertinentes. de forma separada a la atención de heridos y/o incendios. documento. cubra los probables escenarios. . 6) Evaluación y monitoreo El CONTRATISTA debe planificar auditorías internas o de primera parte. complementen o deroguen. se establecerán Planes de Ayuda Mutua para atender emergencias. etc.A. reactiva y correctiva. así como la programación de simulacros. De otra parte. como mínimo. y alineado con el del sitio de ejecución de las labores. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. según lo estipulado en la guía para la evaluación. En lo referente al Kit de emergencias. el CONTRATISTA deberá suministrar. El CONTRATISTA. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente como medio para la evaluación de su desempeño en HSE. debe comunicarse al Gestor Administrativo o Técnico de ECOPETROL. que permitan verificar su gestión en HSE mediante la evaluación de indicadores.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 atención médica y evacuación del personal afectado o lesionado en el sitio de trabajo. lo solicitado por ECOPETROL en el Instructivo ECP-DHS-J-005 CONTENIDO KIT DE PRIMEROS AUXILIOS o en los documentos que lo modifiquen. Adicionalmente. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 22/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. contará con un plan de emergencias que alineado con la guía para la Planeación y Respuesta a emergencias de Ecopetrol (ECP-DHS-G-037) o los documentos que lo modifiquen complementen o deroguen. evidenciando los planes trazados y los resultados obtenidos. que le permitan direccionar sus actividades al cumplimiento de los objetivos y metas en HSE del Contrato a través del análisis periódico de tendencias. Se establecerá la composición de las brigadas y la capacitación dada o a cubrir para dar respuesta ante emergencias que se presenten durante la ejecución del Contrato. e inspecciones de seguridad. La operación de los equipos o brigadas de emergencia debe estar enmarcada dentro del Plan de Atención de Emergencias elaborado para la ejecución específica del Contrato. y la red hospitalaria y médica disponible en el área de influencia. Para el caso de trabajos en altura. y en los considerados en los análisis de riesgos. 6. tener funciones asignadas para las etapas preventiva. como mínimo del tipo y en la cantidad exigidos en los estándares legales e industriales de acuerdo a las actividades a desarrollar. Donde aplique y sea factible organizar. Es responsabilidad del CONTRATISTA suministrar capacitación al personal sobre el uso correcto de éstos equipos. para los diferentes grados de emergencia establecidos. manteniendo registros actualizados de todos ellos. éste. completen o deroguen. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas ECP-DHS-F-090. dicho plan debe contener el procedimiento de rescate específico para este escenario. proporcionará y utilizará equipos de seguridad (primeros auxilios. control y seguimiento de la gestión HSE de contratistas-ECPDHS-G-024. incluyendo el análisis de los potenciales impactos ambientales generados por las emergencias.). extintores de incendio. bajo el escenario de la máxima exigencia de respuesta que pueda presentarse.

contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. complemente o derogue). Horas Hombre Trabajadas: Incluye el total de horas trabajadas (tiempo ordinario y horas extras). copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. descripción Número de accidentes con atención medica. complemente o derogue). El total de horas hombre registradas durante el mes dentro y fuera de instalaciones de Ecopetrol. deberá presentar mensualmente y/o al finalizar el contrato al Gestor contractual y/o profesional HSE de ECOPETROL. contratista y subcontratista que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día.A. derivadas de Fallas de Control Plantilla 012 _____________________________________________________________ FORMULA (No. ACPT + trabajo restringido + tratamiento médico) / 6 H-H) * 10 (Días ACPT / H-H ) * 6 10 HHT dentro instalaciones Ecopetrol S. más aquellos con trabajo restringido. TRIF (Índice de Frecuencia Total de Casos Registrables): Mide el número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. Las cuales deben estar desagregadas como HHT dentro de instalaciones de Ecopetrol S. y subcontratista vinculado a las labores contratadas.A. por cada millón de horas-hombre trabajadas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Adicionalmente. de de de de N° de recomendaciones o acciones implementadas/N° total de 23/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. derivadas de investigaciones de incidentes ocurridos durante la ejecución del contrato. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. Número de casos de enfermedad profesional diagnosticada Horas Hombre de capacitación durante el mes % de cierre de recomendaciones de investigaciones de incidentes: Incluye las acciones a cargo del contratista. por cada millón de horas-hombre trabajadas.A.A.A y HHT fuera de instalaciones de Ecopetrol S. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. contratista y subcontratistas que sufre lesiones personales con incapacidad médica mayor o igual a un (1) día. (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique. Tabla 4. un informe de seguimiento al cumplimiento del Plan HSE y el Plan de Manejo Ambiental – PMA. de personal directo. descripción Récord: Cantidad de días acumulados sin accidentes incapacitantes. por cada millón de horas-hombre trabajadas. HHT fuera instalaciones Ecopetrol S. días perdidos o cargados. % de cierre de recomendaciones de Fallas de Control: Incluye las acciones a cargo del CONTRATISTA. Número de incidentes ocupacionales con primeros auxilios Accidentes incapacitantes o con pérdida de tiempo. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de ECOPETROL S. ACPT / H-H ) * 6 10 (No. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. en los dos (2) primeros días calendario del mes siguiente. debe ser reportado al Gestor contractual. de personal directo. así como el tiempo proporcional que Personal Directivo/Administrativo dedique específicamente a las labores contratadas. Estadísticas HSE DESCRIPCIÓN IF (Índice de Frecuencia de Accidentalidad con Pérdida de Tiempo): Mide el número de accidentados por causa o con ocasión del trabajo. . Severidad: Mide el total de días perdidos y/o cargados por accidentados por causa o con ocasión del trabajo. de personal directo. de personal directo. más los que se encuentren con tratamiento médico. descripción Accidentes con trabajo restringido.A.A. incluyendo las estadísticas presentadas en la Tabla 4. en desarrollo de actividades asociadas del contrato.

ambiente y/o la imagen de ECOPETROL.  Mantener durante la vigencia del Contrato y cinco años más. que con ocasión de sus actividades afecten o puedan afectar personas.2 Auditorias El programa de auditorías internas e inspecciones del CONTRATISTA.A. suministrar la información necesaria para la evaluación del desempeño en HSE y el cumplimiento de los requisitos HSE. complementen o deroguen: registrar. Volumen derramado por incidentes ambientales Número de incidentes operacionales y eléctricos (N° de Accidentes de Índice de Frecuencia o Tasa de accidentes vehiculares (TAV). buscando asegurar las tareas críticas durante la ejecución del Contrato.H. junto con las acciones correctivas y preventivas que controlen y mitiguen los riesgos HSE. 6. así como. por cada millón de kilómetros recorridos recorridos) ACPT: Accidentados con pérdida de tiempo mayor o igual a un día (incapacitantes) NOTAS: H. notificar e investigar las fallas de control e incidentes.3 Seguimiento de la gestión de fallas de control e incidentes HSE El CONTRATISTA deberá cumplir con el Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes HSE de ECOPETROL (ECP-DHS-P-031) o los documentos que lo modifiquen. El CONTRATISTA debe desarrollar por lo menos una auditoría interna durante la ejecución del Contrato o por lo menos una al año. valorar. bienes. toda la información relacionada con temas de HSE.: Horas Hombre trabajadas. De acuerdo con los procedimientos establecidos por ECOPETROL. el CONTRATISTA debe:  Permitir que ECOPETROL. deberá estar ajustado al desarrollo del Plan HSE y al Plan de Trabajo (PDT). con pérdidas reales o potenciales. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Mide el tránsito x 1’000. relacionadas con temas HSE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. tenga acceso al personal. equipos y registros cuando lo solicite. N° de Incidentes Ambientales por causa operacional. 6. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. complemente o derogue). disponible y accesible. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 24/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.000 número de accidentes vehiculares terrestres que implican consecuencias en Km)/Total Km personas y/o daño material. Calcular de acuerdo con la Hoja de vida del indicador de (ECP-VEC-F-014 o documento que lo modifique.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 FORMULA recomendaciones o acciones x 100% DESCRIPCIÓN % de cierre del plan de acción resultante de la evaluación de gestión en HSE: Incluye las acciones derivadas de la evaluación de desempeño HSE (ECP-DHS-F-090). para efectuar la inspección o auditoria a cualquier aspecto de las operaciones del CONTRATISTA. y deberá contemplar la evaluación periódica de la eficacia de las acciones propuestas para el cierre de brechas. para auditar los trabajos contratados. en medios idóneos que permitan su fácil y oportuna consulta. El CONTRATISTA deberá informar a ECOPETROL los resultados de las auditorías internas.  Ejecutar el 100% de las recomendaciones emitidas por ECOPETROL en las auditorias y visitas de seguridad. a la mayor brevedad posible. dependiendo de la duración del mismo. en los plazos que señale ECOPETROL. incluyendo aquellas resultantes de las inspecciones establecidas en el MASE. .

3. para las vías y/o carreteables normalmente utilizados en los desplazamientos terrestres. Política y objetivos estratégicos: Incluye la política. con llama abierta o chispa (corte y soldadura con oxi-acetileno. Gestión de riesgos: Incluye:  Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten la salud e integridad de los trabajadores en el Contrato. cuando aplique. participación en inspecciones planeadas y auditorias. esmerilado. etc. y/o infraestructura.  Procedimiento de control de cambios (organizacionales. soldadura eléctrica. Plantilla 012 _____________________________________________________________ Elaborado 19/04/2013 Versión 2 25/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. operación de equipos eléctricos. requeridos para las labores objeto del Contrato. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.  Programa de seguridad vial y conducción defensiva. 2. ECPDHS-M-006. rotura de concreto en seco. los riesgos viales o “Rutograma”. el Plan HSE. túneles. Incluyendo. Organización y recursos Contiene como mínimo:  Organigrama del Contrato  Roles y responsabilidades HSE por cargo. como mínimo. debe contener lo previsto en la Tabla 5. prácticas y productos)  Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos. lijado. o trabajos mecánicos y/o eléctricos. El documento. incluyendo listas de verificación de herramientas y equipos eléctricos. silos. se debe entregar para validación del Gestor del Contrato de ECOPETROL. alineados a lo establecido en el Manual para el uso de vehículos automotores en Ecopetrol S. y Análisis de Riesgo. Liderazgo y compromiso: Demostración del compromiso visible de los líderes de la organización. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. a los usuarios de la vía.  Presupuesto / recursos requeridos  Matriz de requisitos legales aplicables al Contrato  Gestión de Subcontratistas (Cuando aplique):Procedimiento para asegurar el cumplimiento de los requisitos HSE. u otros). u otros). Dentro de los trabajos críticos se considera entre otros: trabajo en alturas. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. del personal asignado al Contrato  Plan de capacitación y matriz de capacitación por cargo.A. si aplica. trabajo con chorro de abrasivos. manejo mecánico de cargas. en espacios confinados (tanques de almacenamiento. equipos. tuberías. y calibración de instrumentos 5.A. excavaciones. incluyendo la definición de los multiplicadores y el plan de capacitación de los módulos del manual de control de trabajo de Ecopetrol. Contenido Mínimo y Estructura del Plan HSE Deberá establecerse el alcance y cronograma de ejecución de las actividades relacionadas con los siguientes seis elementos: 1. así como los objetivos y metas en HSE del Contrato. pulido. a través de actividades tales como visitas. haciendo amplia difusión a los conductores y de ser necesario. etc. Tabla 5.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Plan HSE para el desarrollo de la labor Con la suscripción del Acta de Inicio. en las labores desarrolladas por Subcontratistas  Mecanismos de comunicación de temas HSE  Programación de inducciones y reinducciones 4. ductos de ventilación. Procedimientos y prácticas seguras:  Procedimientos críticos de trabajo. .  Elaboración de un listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas.

Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.. Contenido Mínimo y Estructura del Plan HSE-Servicios de Corto Plazo 1. o en caso de que la formalización por escrito del instrumento contractual esté imposibilitada (por ejemplo. establecido formalmente en la reunión de inicio. Evaluación y monitoreo: Especificar:  Indicadores de la gestión HSE a utilizar en el Contrato  Actividades para la gestión de fallas de control e incidentes  Plan de auditorías internas e inspecciones planeadas a ejecutar durante el Contrato Nota: Servicios de corto plazo: Para la contratación de servicios de duración menor a siete días calendario al año. la información HSE básica del área o las instalaciones donde trabajará. L y M (servicios de corto plazo). a través de un representante de ECOPETROL. que incluya el plan integral de manejo y disposición de residuos (industriales y domésticos). Panorama de factores de riesgos identificando los peligros que afecten a la salud de los trabajadores en el Contrato a realizar.  Entregar al CONTRATISTA un resumen que contenga.  Acompañar la ejecución del servicio. etc. éste diligenciará un Plan HSE ajustado al alcance del Contrato. emergencias.  Actividades para suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. y valoración de riesgo N. Organigrama del Contrato 2. lavamanos. y de químicos  El plan de evacuación. de estudios de higiene periódicos de los agentes y factores de riesgos de acuerdo al panorama. Indicadores de la gestión HSE del Contrato 4. cronograma de simulacros y un documento donde conste la composición de la brigada actualizada y capacidad de respuesta ante emergencia del Contrato 6. de acuerdo con lo establecido en el MASE  Matriz de aspectos e impactos ambientales  Matriz de EPP por oficio  Programación de exámenes médicos ocupacionales de ingreso / egreso/periódicos  Desarrollo de programas de promoción y prevención orientados a fomentar la cultura participativa y auto-cuidado que permita estilos de vida saludables como mejoramiento de la calidad de vida  Protocolos de Vigilancia Epidemiológica a implementar durante la vigencia del Contrato  Revisión. y si es el caso ejecución. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. panorama de factores de riesgo del sitio. . en caso de Emergencia o Apremio). así como el sistema de control de trabajo. el ambiente y/o infraestructura y medidas de control a Plantilla 012 _____________________________________________________________ 26/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. el Funcionario Solicitante del servicio. y otras que apliquen de acuerdo a las fichas del plan de manejo ambiental del sitio  Plan de Cumplimiento Ambiental. deberá:  Evaluar y documentar el grado de riesgo del Contrato  Contratar un prestador de servicios calificado.A. la compra o suministro. Certificados de exámenes ocupacionales de ingreso y aptitud para el cargo 5. Roles y responsabilidades HSE por cargo.) / alimentación etc.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043  Elaborado 19/04/2013 Versión 2 Plan de inspección de sus instalaciones eléctricas ubicadas en el área de Ecopetrol. duchas. y los procedimientos de emergencia vigentes y aplicables. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. del personal asignado al Contrato 3. con la siguiente estructura mínima: Tabla 6.  Con base en la información suministrada al CONTRATISTA.

cuando cualquier funcionario de ECOPETROL o Gestor así lo direccione y/o determine. electricistas. Cada vez que en la cláusula anterior se mencione a personal o trabajadores del CONTRATISTA. PARAGRAFO PRIMERO. se deberá considerar el cumplimiento de todos los requisitos legales – o de otra índole – que sean aplicables. además de asegurar la entrega a satisfacción de los documentos anteriores. Permisos o licencias ambientales requeridas para ejecutar la obra. y Análisis de Riesgo. incluyendo la Evaluación de Riesgos y su Clasificación – Matriz RAM. Programa de inspección y mantenimiento de herramientas y equipos 9. La constancia de la clasificación del Nivel de Riesgo de la empresa de acuerdo con el Contrato a ejecutar (Certificación de la ARL. operadores de equipos pesados. y un documento donde conste la capacidad de respuesta ante emergencias durante la ejecución del Contrato 7. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. 8. previa gestión de los pases de ingreso del personal a las instalaciones de ECOPETROL. El plan de evacuación. Suministro de agua potable / Servicios Sanitarios (baños. Paralelamente el Gestor del Contrato. asumiendo los costos. cuando estén bajo la responsabilidad expresa del CONTRATISTA. la obligación en cuestión también aplicará en relación con el personal o trabajadores de su(s) Subcontratista(s) (en caso que ECOPETROL hubiere aprobado previamente la subcontratación). verificará las personas que aprobaron el curso Fomento del Trabajo Seguro. cuando aplique. PARAGRAFO SEGUNDO. adicional a lo indicado en la cláusula correspondiente a Requisitos de Ejecución. Para la suscripción del Acta de Inicio del Contrato. armadores y certificadores de andamios. Plan HSE acorde a la clausula contractual “OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA en materia de HSE”. etc. .A. Procedimiento de manejo y disposición de residuos domésticos e industriales 10. expedidas por instituciones avaladas nacional o internacionalmente. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. el CONTRATISTA debe entregar los siguientes documentos: i. lavamanos. Certificado de exámenes ocupacionales de ingreso y de aptitud de los trabajadores a su cargo.. por observar una violación de las normas HSE que pongan en peligro la vida o amenacen la integridad física de Plantilla 012 _____________________________________________________________ 27/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. de conformidad con la legislación colombiana. y la información de la vigencia del mismo en la base de datos del operador del curso.) / alimentación etc. ii. si aplica. NOTA: Independientemente de los puntos anteriores. v. Listado de tareas críticas y los respectivos procedimientos e instructivos de trabajo seguro para cada una de ellas. 7) Entrega de documentos HSE para el inicio de la ejecución del Contrato. etc. Limpio y Saludable en Ecopetrol S.). iii. emergencias. Certificación de competencia para las especialidades que así lo requieran (soldadores. duchas. El CONTRATISTA se obliga a suspender los trabajos. de acuerdo con el artículo 2 del Decreto 1607 de 2002).GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 implementar 6.A. y certificados de competencias para las especialidades que lo requieran. mecánicos. Elaborado 19/04/2013 Versión 2 iv. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.

3.A. sin perjuicio de que pueda darlo por terminado de manera anticipada. que el CONTRATISTA declara que conoce y acepta íntegramente con la asignación y firma del Contrato. daño a los bienes. quién adoptará las medidas o sanciones contractuales pactadas en el Contrato. según se requiera. la procedibilidad de dichos requisitos estará sujeta a la aprobación por parte del Funcionario Autorizado. Los documentos internos de ECOPETROL. . e informar inmediatamente al Administrador y Gestor del Contrato. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. asumiendo la responsabilidad del asunto. Adicional a sus funciones consagradas en este u otros documentos. consignando la fecha. En cualquier caso.4 Definición de los Factores HSE de Evaluación (asignación de puntaje): De acuerdo con la máxima evaluación o calificación de Riesgos HSE de las actividades del contrato. 3. deberá plasmarlo en la bitácora. se encuentran actualizados en la intranet de la Empresa en el espacio de Normativa Corporativa.3 Requisitos Específicos de HSE. El funcionario de ECOPETROL o Gestor que direccione y/o determine la suspensión. 3. los cuales harán parte integral de las CEC.1.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 personal de ECOPETROL. facultad ésta.3. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. ECOPETROL podrá aplicar las sanciones pecuniarias pactadas en el Contrato. del CONTRATISTA o de terceros. Cuando el equipo de planeación del contrato lo juzgue pertinente. EL CONTRATISTA se obliga a subsanar las razones que motivaron la suspensión en el menor plazo posible. a la imagen de la Empresa y/o a la satisfacción del cliente.1. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. de conformidad con el procedimiento de Gestión de Contratistas vigente. quién podrá apoyarse en el respectivo Comité de Compras y Contratación. al medio ambiente. del Profesional HSE del negocio y/o el Profesional de la Dirección de HSE. sin salvedad o condición alguna.1 de este documento. y contará con la asesoría de un Funcionario con competencias HSE/ASP del negocio. las instalaciones y los equipos. los factores HSE de evaluación corresponderán a: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 28/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. además de la clausula contractual “Obligaciones del Contratista en materia HSE” y de la procedencia obligatoria de los requisitos mínimos de participación señalados en el numeral 3. cuando se presente o evidencie un incumplimiento expreso a las obligaciones en HSE a cargo del CONTRATISTA. notificando oportunamente al Administrador del Contrato. para lo anterior se debe utilizar la guía de Administración de Seguridad de Procesos ECP-DHSG-019 o los documentos que lo modifiquen o deroguen . PARAGRAFO CUARTO. En caso de infracción de las obligaciones HSE estipuladas en esta clausula. sin perjuicio que ECOPETROL pueda imponerle las sanciones pactadas en el Contrato por incumplimiento de las obligaciones derivadas del mismo.1. PARAGRAFO TERCERO. hora y las razones por las cuales tomó la decisión en cuestión. que se deben acatar al desarrollar contratos cuya ejecución pueda presentar riesgos potenciales para personas. el medio ambiente. podrá incluirse otros requisitos HSE y requerimientos de seguridad de procesos propios de las actividades a contratar que deben ser aplicados por contratistas de operación y mantenimiento y otros que estén expuestos a los riesgos de proceso. el Gestor de Contrato tendrá la función de velar por el cumplimiento de las obligaciones HSE del CONTRATISTA. La definición de los requisitos específicos para el contrato estará a cargo del equipo de planeación y debe basarse en detalles técnicos de las actividades. cargados en P8.

vigentes y expedidos por una entidad certificadora. (**) Se consideraran similares a RUC los sistemas de evaluación por puntaje tales como Norsok S-006. a. o el resultado de promediar el RUC o similar de los integrantes del PROPONENTE Conjunto. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. o el resultado de promediar el RUC o similar. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. se otorgarán: 60 puntos (*) Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE.1. u otros de reconocimiento internacional. 80 puntos (*) Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 a.2. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección el PROPONENTE o uno o varios de los integrantes (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO-14001/2004 o posterior. se otorgarán: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 29/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. vigente. o ii. (*) En el caso de proponente conjunto. se asignará 80 puntos de calificación al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificación OHSAS 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. el puntaje atribuido a este factor será de 100 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: a. y así se consigne en los DPS. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera.A. está entre 91 y 100 puntos de calificación. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) no tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección: i. . se otorgarán 150 puntos. Si el riesgo HSE máximo del contrato es M. se otorgarán 20 puntos.1. si uno o varios de los integrantes tiene Certificación OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. de los integrantes del PROPONENTE Conjunto. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificación OHSAS 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. Si el riesgo HSE máximo del contrato es N o L. o ii. se otorgarán 80 puntos. el puntaje atribuido a este factor será de MAXIMO 200 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: b. cuando el Funcionario Solicitante de la contratación lo considere pertinente. b. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. está entre 80 y 90 puntos de calificación. STOW. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. para calcular el promedio indicado en el literal ii. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección: i.

se omitirá la asignación de Puntaje a OHSAS. Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. Los numerales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí. el Puntaje del Proponente a que se refiere la fórmula anterior corresponderá al promedio aritmético de las evaluaciones individuales de todos y cada uno de los integrantes del Proponente Conjunto. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. La fórmula a aplicar es la siguiente: Puntaje asignado = __Puntaje PROPONENTE_ x 200 Máximo puntaje obtenido En caso de Proponentes Conjuntos. Si el riesgo HSE máximo del contrato es H o VH el puntaje atribuido a este factor será de MAXIMO 300 puntos que se asignarán de acuerdo con las siguientes reglas: c.1. se consideran similares a RUC los sistemas de evaluación por puntaje tales como Norsok S-006. se otorgarán: Plantilla 012 _____________________________________________________________ 30/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. u otros de reconocimiento internacional. se asignará 150 puntos de calificación al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001.2 anteriores) y en cambio se asignará el puntaje correspondiente a la evaluación del Sistema de Gestión HSE realizada por Ecopetrol. siempre y cuando el resultado de sus evaluaciones sea ≥80 puntos. Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. está entre 80 y 90 puntos de calificación. se otorgarán 50 puntos. (*) En el caso de proponente conjunto. RUC e ISO-14001/2004 (ordinales b.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 100 puntos (*) 150 puntos (*) Elaborado 19/04/2013 Versión 2 o el resultado de del PROPONENTE o el resultado de del PROPONENTE Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. El PROPONENTE o todos los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) tiene(n) Certificación OHSAS 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera.2 Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección el PROPONENTE o uno de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene ISO-14001/2004 o posterior vigente.A. está entre 91 y 100 puntos de calificación. (**) Para efectos de la asignación de puntaje. Al PROPONENTE que obtenga el mayor puntaje en dicha evaluación se le otorgarán 200 puntos y de manera proporcional a los demás PROPONENTES. STOW. o iv. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. de los integrantes Conjunto.1 y b.3 En contratos que dentro de la planeación el requisito mínimo correspondió la literal c. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. se otorgarán 200 puntos. para calcular el promedio indicado en el literal ii. El PROPONENTE o uno o varios de los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE Conjunto) Conjunto no tiene(n) Certificación OHSAS 18001 vigente o 18001 o Certificación de la implementación de un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional bajo otros estándares reconocidos por la industria petrolera. si uno o varios de los integrantes tiene Certificación OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. vigentes y expedidos por una entidad certificadora. b.. b. Si a la fecha de Apertura del proceso de Selección: iii. promediar el RUC o similar de los integrantes Conjunto. c. promediar el RUC o similar. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro. .

se omitirá la asignación de Puntaje a OHSAS. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. los cuales solamente podrán ser excepcionales frente a determinadas situaciones que así lo ameriten y justifiquen.5 Establecimiento de objetivos y metas de HSE para el contrato: Teniendo en cuenta los objetivos del negocio. se establecerán y registraran en las CEC. de los integrantes Conjunto. . vigente. proyecto o planta implicados en el alcance del contrato.2.A. se consideran similares a RUC los sistemas de evaluación por puntaje tales como Norsok S-006. Al PROPONENTE que obtenga el mayor puntaje en dicha evaluación se le otorgarán 300 puntos y de manera proporcional a los demás PROPONENTES. 3. se asignará 200 puntos de calificación al o los integrantes del proponente conjunto que se encuentren certificados en OHSAS 18001. c. u otros de reconocimiento internacional. RUC e ISO-14001/2004 (ordinales c. Certificación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. está entre 91 y 100 puntos de calificación. STOW. el Puntaje del Proponente a que se refiere la fórmula anterior corresponderá al promedio aritmético de las evaluaciones individuales de todos y cada uno de los integrantes del Proponente Conjunto. 3. los objetivos.. promediar el RUC o similar.1. si uno o varios de los integrantes tiene Certificación OHSAS 18001 vigente y expedida por una entidad certificadora. está entre 80 y 90 puntos de calificación. para calcular el promedio indicado en el literal ii. Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE.2 Fase de Selección o Pre Contractual 3. así como su correlación con los eventuales apremios y reconocimientos que serán aplicados al contratista durante la vigencia del mismo. Los ordinales i) y ii) anteriores son excluyentes entre sí.3 En contratos que dentro de la planeación el requisito mínimo correspondió la numeral c. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. el PROPONENTE o TODOS los integrantes del PROPONENTE (en caso de PROPONENTE conjunto) tiene(n) ISO14001/2004 o posterior. deben redactarse incorporando en forma visible los requisitos HSE establecidos en la fase de planeación. c.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 150 puntos (*) 200 puntos (*) Elaborado 19/04/2013 Versión 2 o el resultado de del PROPONENTE o el resultado de del PROPONENTE Si el RUC o similar (**) vigente del PROPONENTE. La fórmula a aplicar es la siguiente: Puntaje asignado = __Puntaje PROPONENTE_ x 300 Máximo puntaje obtenido En caso de Proponentes Conjuntos.2 anteriores) y en cambio se asignará el puntaje correspondiente a la evaluación del Sistema de Gestión HSE realizada por Ecopetrol.2 Se otorgarán 100 puntos si a la fecha de Apertura del proceso de Selección. el Funcionario Solicitante del servicio o Plantilla 012 _____________________________________________________________ 31/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. (*) En el caso de proponente conjunto. solo se asignará puntaje por concepto de uno u otro.1 y c. siempre y cuando el resultado de sus evaluaciones sea ≥80 puntos. metas e indicadores de la gestión de HSE para el contrato. promediar el RUC o similar de los integrantes Conjunto. Para ello. (**) Para efectos de la asignación de puntaje.1 FCC y DPS preliminar: Los Documentos de Proceso de Selección (DPS) preliminares y el Formato de Compras y Contratación (FCC).

en función del grado de riesgo de su alcance.000.2. elementos aplicables del plan de respuesta y control de emergencias de la instalación. monitoreo y evaluación a la implementación Plantilla 012 _____________________________________________________________ 32/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.5 Evaluación de ofertas y asignación del contrato: Se realizará la evaluación de las ofertas conforme a lo establecido en los DPS del proceso. para contratos de riesgo H y VH. las cuales serán obligatorias para contratos de Riesgo H y VH y optativas para los demás niveles de Riesgo. debe ser monitoreada por un representante del negocio en el sitio. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.2 Preparación de los documentos para el proceso de selección. incluyendo los compromisos HSE. incluyendo prácticas seguras de trabajo para el control de riesgos y entrada a áreas de proceso. La visita de los PROPONENTES a las instalaciones que serán utilizadas en la ejecución del objeto del contrato. La minuta del contrato debe indicar las actividades que no podrán ser subcontratadas.1. Se debe comunicar a los interesados.4. Es responsabilidad del Funcionario Solicitante participar en la audiencia informativa y acompañar la visita de campo. así como el seguimiento. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. 3. si aplica 3.4 Audiencia informativa y visita de campo: Se ejecutan de acuerdo con lo establecido en la etapa de planeación.2. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. asegurando que éstos sean definidos claramente en las especificaciones técnicas del contrato. las fechas y condiciones de entrega de documentación que soporte la verificación de la información para la evaluación HSE de las ofertas. que conozca y entienda el alcance del contrato. o riesgos de emisión tóxica relacionados con el trabajo del Contratista y el proceso (para contratistas trabajando en o cerca de un proceso que contenga sustancias peligrosas). y/o que en caso de subcontratarse sin la autorización de ECOPETROL ocasionarán la terminación anticipada del contrato. incluyendo como mínimo los siguientes incisos:     Riesgo máximo de las actividades del contrato Requisitos generales y específicos HSE Objetivos y metas HSE para el contrato Información HSE a solicitar a los proponentes. conforme lo especificado en el ítem 3. y de la visita de reconocimiento a las instalaciones de ECOPETROL.2. y monto de contrato mayor a US$10. explosión. se realizaran acciones de alineamiento antes de dar inicio a la ejecución del contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 compra. . de forma que el Contratista visualice a priori elementos críticos para la ejecución del contrato.2.3 Fase de Ejecución Una vez asignado el contrato.DPS: Durante esta etapa se debe garantizar la inclusión de los requerimientos HSE que en la fase de planeación se identificaron.A. 3. reglas y procedimientos de seguridad de la instalación aplicables. incluyendo los requisitos HSE/ASP específicos.000. Su objetivo consiste en aclarar dudas sobre el alcance del contrato y sus requisitos. y para asegurar el compromiso del Contratista con todos los términos contractuales. las fechas para la reunión de aclaración de dudas sobre el contenido del contrato. incluyendo potencial conocido de incendio. 3. 3.3 Solicitud de información HSE a los proponentes: Se debe establecer en los DPS. donde se van a ejecutar los servicios en cuestión. debe anexar en el FCC el concepto y demás consideraciones HSE para el contrato. si el Funcionario Solicitante así lo considera.

responsabilidades y el alcance esperado del plan HSE. registros y tratamiento de incidentes y fallas de control. Responsabilidades de cada una de las partes. inherentes al alcance del contrato. Ubicación y condiciones de instalaciones provisionales.3. los actos administrativos y compromisos. Frecuencias y alcance de las reuniones HSE a desarrollar durante el contrato. Comunicación. Procedimiento y frecuencia de las verificaciones. Limpio y Saludable.1 Actividades Pre-ejecución: Con el fin de clarificar expectativas. reinducciones y actualizaciones) del Contratista. los representantes de la empresa Contratista y el representante del negocio en el sitio. Verificación de la compatibilidad de los procedimientos y programa de respuesta a emergencias del Contratista con los de ECOPETROL. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. entre los líderes del Contratista (gerentes y supervisores del contrato). se ejecutaran de acuerdo con lo establecido en la planeación del contrato: Reuniones pre trabajo.3. Objetivos y metas HSE del contrato. 3. en todas sus fases. indicador a utilizar. documentos puente. dando énfasis a la comunicación directa y clara entre ECOPETROL y el Contratista. en la cual participaran el Administrador.A. Limpio y Saludable. hojas de ruta. . enfocada a aspectos HSE.1. 3. Plan HSE de la empresa contratada.3. Programa de capacitación (matriz y plan de capacitación. personal formado y por formar en la práctica durante el contrato. y líneas de comunicación. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. revisiones pre-movilización. exigencias y dificultades en HSE. si aplica: realización de las observaciones / realimentaciones. Alcance del procedimiento para el control del trabajo a implementar. Revisión de la licencia ambiental. las Gestorías. si aplica. Requisitos legales y normas HSE internas de ECOPETROL. incluyendo la socialización del proyecto con comunidades. serán los facilitadores para asuntos HSE durante la vigencia del contrato. En el acta de la reunión se debe identificar y registrar cual(es) representante(s) de ECOPETROL y del Contratista. términos de referencia. la Gestoría debe asegurar la ejecución por parte del Contratista. y modo de aplicación. así como datos y orientación sobre los riesgos. específico para el contrato y conforme a esta Guía. será liderada por el representante de ECOPETROL y en ella. Reconocimientos y clausulas sancionatorias relacionadas con HSE. etc.2 Reunión y acta de inicio: Debe realizarse una reunión formal de inicio de las actividades en el sitio. Reportes HSE y frecuencia de elaboración. Verificación de la ejecución del Curso de Fomento del Trabajo Seguro.1 Validación de requisitos de ejecución: Después de la firma del contrato se realizará una reunión o varias. como respuesta a los requisitos generales y específicos HSE del mismo. como mínimo y en función del alcance del contrato. características. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. se deberán tratar los siguientes aspectos HSE:                    Política HSE de ECOPETROL y del Contratista. y el Administrador del contrato y la Gestoría Administrativa y Técnica de ECOPETROL y sus delegados. inspecciones y evaluaciones HSE. Indicadores de desempeño en HSE a monitorear durante el desarrollo del contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 del plan HSE durante la ejecución de las labores. Elementos para el seguimiento del programa de aseguramiento de comportamientos del Contratista. del Programa de Fomento del Trabajo Seguro. Certificación de personal y equipos.1. si aplica. 3. PDT y acta de compromisos de ajuste al Plantilla 012 _____________________________________________________________ 33/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Adicionalmente. en el caso que aplique.

cargas y/o plan de movilización. inspecciones planeadas y no planeadas.1 Reuniones y comités HSE: Con el fin de comunicar al Contratista los resultados de su desempeño. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. incluyendo inducciones específicas en el(los) sitio(s) de las labores. es necesario implementar siempre una estrategia o plan de comunicación continuo para el contrato. a los bienes. deben asegurar la existencia de disciplina operativa en el cumplimiento de los siguientes puntos:  Objetivos y metas HSE  Programa de auditorías en HSE  Procedimientos operativos y de atención a emergencias.A. Adicionalmente y en forma sistemática. Plan de administración HSE del subcontratista. procedimiento de aseguramiento del comportamiento.3 Monitoreo y verificación: Las actividades de monitoreo y verificación del desempeño del Contratista incluyen auditorias HSE. 3.3. Certificación de equipos y personal para las actividades de cargue y descargue. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. seguimiento a los indicadores de resultado HSE. incluyendo la identificación y gestión de riesgos durante la actividad. y esclarecer sus dudas respecto a la gestión HSE esperada. según aplique. y simulacros  Procedimiento de control del trabajo. Previa movilización. 3. las áreas y/o instalaciones de ECOPETROL a ser utilizadas por el contratista. deben quedar delimitadas. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. si aplica. el contratista. . Control y Seguimiento de la Gestión HSE Plantilla 012 _____________________________________________________________ 34/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3. el Contratista debe entregar un plan de movilización incluyendo. en el evento que ésta actividad se encuentre bajo el control operacional de ECOPETROL.1.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 plan de HSE. Procedimiento de izaje y movilización de cargas. el Administrador del contrato y sus Gestores. en el que se incluyan además de los informes y reuniones y charlas diarias. deben analizar los reportes de investigaciones de incidentes y accidentes que abarquen lesiones.3 Movilización: Previa movilización de equipos.3. incluyendo el Plan de capacitación de los módulos del manual de control de trabajo  Legislación aplicable y de los requisitos contractuales HSE  Planes de acción asociados con los reconocimientos y sanciones  Reuniones específicas de HSE Durante la ejecución del contrato. y/o a la imagen. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. todo el personal involucrado debe cumplir las etapas del plan de inducción y capacitaciones básicas.2. e incidentes potenciales ocurridos al Contratista. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas (ECP-DHS-G-024). Gestoría Administrativa y Técnica. de manera que se realimente con recomendaciones y posibles mejoras del Sistema HSE. daños al ambiente. la participación del Contratista en los espacios creados por ECOPETROL para compartir las experiencias y los aprendizajes de otros contratistas con intereses similares.3. Las evaluaciones y monitoreo. evaluaciones HSE con base en la Guía para la Evaluación. si aplica. De otra parte. para efectos de asegurar la administración y supervisión. de acuerdo con lo establecido en la Guía para la Evaluación. se realizará la evaluación periódica del desempeño del Contratista. y otros. como mínimo:     Cronograma de movilización de personal. y contratista.

objeto de seguimiento por parte de la Gestoría del contrato. en conjunto con representantes del Contratista (legal. 3. 35/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Roles y Responsabilidades Críticos. ECP-DHS-G-024. se realizará después de haber concluido la prestación de servicios o entrega de obra. y será enviada a los representantes del Contratista para formalizar la conclusión del contrato. ECP-DEA-P-OO6. auditorias. de acuerdo con con lo establecido en la Guía para la Evaluación.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 de Contratistas. verificaciones.1 Evaluación Post Contrato: La consolidación de la evaluación del desempeño del Contratista. el representante de HSE del negocio.  Garantizar que exista comunicación entre los miembros de los diferentes negocios. así como las competencias mínimas requeridas. y el Procedimiento de Desempeño de Contratistas. 3. Es importante registrar oportunidades de mejora del proceso de gestión de contratistas con foco en HSE de ECOPETROL. con el objetivo de hacer un análisis crítico. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. ECP-DHS-G-024. con el objetivo de optimizar la implementación del presente documento. apoyando a los responsables directos de su implementación. de operaciones y HSE). difundir la información a los interesados y hacer la realimentación del registro en SAP. así como aquellas relacionadas con la gestión HSE propia del Contratista. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A.  Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la gestión de COMPETENCIAS Entendimiento básico de los lineamientos contenidos en la presente Guía. se comunicaran al Contratista en una reunión de realimentación. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas. Tabla 7. y deberá considerar los registros de los resultados de las inspecciones. Esta reunión debe quedar registrada en un acta que documente todos los puntos discutidos. y sus resultados deben ser revisados en las reuniones de seguimiento que el Administrador del contrato debe establecer como parte de la estructura de control de gestión.4. Dichos resultados. y del Proceso de contratación de ECOPETROL y sus directrices. Asociados a la Gestión de Contratistas-Foco HSE ROL Participantes de los Subcomités de Gestión de Contratistas de la Estructura de Control de Gestión en HSE de ECOPETROL Plantilla 012 _____________________________________________________________ RESPONSABILIDADES  Conocer los avances en la aplicación de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE y sus resultados. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. para que éste elabore un plan de acción de ajuste. y los representantes de las áreas de ECOPETROL involucradas. y el procedimiento ECP-DEA-P-OO6 (Procedimiento de Desempeño de Contratistas). que será promovida por el Administrador del contrato y que contará con la participación de los Gestores (Administrativo y Técnico). comparando los resultados obtenidos con los objetivos y metas contractuales.4 Fase de Finalización o Post Contractual 3. reuniones y análisis críticos realizados en el transcurso del contrato. Los resultados del análisis crítico deben registrarse y comunicarse formalmente al Contratista. asociados a la Gestión de Contratistas-foco HSE de ECOPETROL.5 Roles y Responsabilidades Los siguientes son los roles y responsabilidades críticos de ECOPETROL o quien haga sus veces. .

Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.  Asegurar el mantenimiento al día de la base de datos de las evaluaciones de desempeño de los Contratistas. y el presupuesto. y para que los Contratistas cumplan los acuerdos de HSE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Participar en la auditoria HSE a los contratistas.  Participar en la definición de los requisitos específicos de HSE y de ASP de los contratos. para garantizar el cumplimiento del presente documento. en el equipo de planeación del contrato Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía.  Identificar y corregir a través de sus equipos de trabajo. . Líderes de la línea: Gerentes/Superinten dentes/Líder in situ Entender los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL.  Participar en la inducción de los riesgos de la instalación (Fase 3 del Curso de Fomento Seguro. Análisis de Riesgos. la problemática de la Gestión de Contratistas-foco HSE. en el nivel que les corresponda. Completar los módulos de Gestión de Incidentes y Fallas de Control. Limpio y Saludable).GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL Elaborado 19/04/2013 Versión 2 COMPETENCIAS RESPONSABILIDADES contratistas-foco HSE. Conceptos básicos de salud ocupacional y Legislación HSE.  Evaluar cuando se le solicite. de la forma como se especifica en el presente documento. y en las reuniones pre arranque del contrato.  Asegurar que en su área de responsabilidad se audite la Gestión de Contratistas-foco HSE.  Trabajar en la estrategia para que los Administradores de contratos aseguren los requerimientos HSE en los contratos vigentes.  Ejercer un liderazgo proactivo en el proceso de mejora continua de la Gestión de Contratistas-foco HSE. Persona a cargo de la función HSE del Negocio/ proyecto.  Participar de los comités HSE de Contratistas. Jefe de Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación Entendimiento de los lineamientos contenidos en la presente Guía y del modelo de Gestión de HSE de ECOPETROL. cuando aplique.  Propiciar la realización periódica y liderar reuniones HSE con los Contratistas  Asesorar el establecimiento del Riesgo máximo de las actividades del contrato. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 36/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A. las ofertas de acuerdo con los DPS aprobados para el proceso de selección respectivo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.

Análisis de Riesgos.A. garantizando la implementación de planes de acción preventivos y correctivos para los incidentes. así como la Tabla 9. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. en los contratos a su cargo. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. recopilando las lecciones por aprender.A.  Asegurar el cumplimiento de las necesidades de capacitación HSE del Contratista. sanciones o apremios. consultar la Tabla 8. así como la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S.  Establecer la estructura de control de gestión del contrato.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL Elaborado 19/04/2013 Versión 2 COMPETENCIAS Administrador contrato del Gestoría Administrativa (Para más detalle. para establecer el perfil de competencias Plantilla 012 RESPONSABILIDADES  Asegurar la implementación rigurosa de la presente Guía. se realicen en forma oportuna y correcta. durante todas las etapas de las actividades a desarrollar. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.  Revisar el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato. Conceptos básico 37/46 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.  Administrar el proceso de evaluación del desempeño HSE los contratistas y dar seguimiento al mismo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. de forma que se desarrolle una cultura preventiva en seguridad.  Llevar los registros de desempeño de Contratistas HSE. desviaciones y no conformidades potenciales  Participar en auditorias e inspecciones HSE al Contratista  Aplicar las cláusulas de reconocimiento. y del Proceso de contratación de ECOPETROL. . producto del desarrollo del contrato.  Asegurar que se efectúe la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño al Contratista. evaluando su planeación en el formato ECP-DHS-F-090.. emitiendo reportes y tendencias de indicadores mensualmente al Administrador del contrato. Completar los módulos de Control de Trabajo. en función del análisis del desempeño del Contratista  Liderar las reuniones HSE con las empresas Contratistas a su cargo. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. el trabajo en equipo y el empoderamiento organizacional. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.  Fomentar en el Contratista la ayuda y la protección mutua. Completar el módulo de Análisis de riesgos. incluyendo la verificación de los resultados del curso de Fomento de Trabajo Seguro Limpio y Saludable. asegurando la existencia de mecanismos para que todas las comunicaciones HSE (necesarias y obligatorias).  Asegurar el cumplimiento de los requerimientos contractuales. Entender los lineamientos contenidos en la presente Guía.

la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. etc. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Completar los módulos de Control de Trabajo. visitas de seguridad. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos. para establecer el perfil de competencias mínimas para la contratación de gestores. alimentan los planes anuales del negocio. profesional HSE de ECOPETROL. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. Las brechas identificadas. investigación de incidentes. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos.A. Legislación HSE y aseguramiento de comportamientos.. Conceptos básico de salud ocupacional. Conceptos básico de salud ocupacional. La Tabla 8 detalla los roles y responsabilidades de las Gestorías Administrativas y Técnicas en HSE o quien haga sus veces. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía.A. mientras que en la Tabla 9 se establecen los perfiles mínimos para la contratación de externos en el rol de Gestores HSE Administrativos y Técnicos. consultar la Tabla 8. entre otros. así como la Tabla 9. . así como los de mejoramiento del proceso mismo. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Análisis de Riesgos. producto de evaluaciones de desempeño. control y seguimiento de la gestión HSE de los Contratistas en campo. Completar los módulos de Control de Trabajo.. los Planes de Manejo y actos administrativos de las Autoridades Ambientales. Para aquellos Plantilla 012 _____________________________________________________________ 38/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. verificando el cumplimiento de la legislación vigente. inspecciones. revisiones de aseguramiento de comportamientos. auditorías a procedimientos.  Verificación en campo de los avances y la efectividad de los planes de acción y mejora de los hallazgos. y demás requerimientos en HSE específicos del contrato. (Para más detalle. ya sea que éstas sean contratadas o de ejecución directa de ECOPETROL. Análisis de Riesgos.  Ejecutar. Representante de HSE de la Dirección HSE  Asesorar a la línea de mando en la observancia y aplicación correcta de la Guía de Gestión de Contratistas foco HSE. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F090 y en el Proceso de contratación de ECOPETROL. los estándares de ECOPETROL.) Elaborado 19/04/2013 Versión 2 COMPETENCIAS de salud ocupacional. un programa de inspecciones. RESPONSABILIDADES  Solicitar a los Contratistas y hacer seguimiento a los planes de mejoramiento derivados de la aplicación de la presente Guía. Gestión de Incidentes y Fallas de Control. identificando desviaciones en su ejecución y/o documentación. liderado por DHS desde el Corporativo. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. con funciones exclusivas en HSE.) Gestoría Técnica HSE.  Efectuar la evaluación. o quien haga sus veces.  Auditar la adherencia de las unidades de negocio a la Guía. Ser competente en los lineamientos contenidos en la presente Guía. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 ROL mínimas para la contratación de gestores. según el tipo de contrato. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE del Contratista. según el tipo de contrato.

Plantilla 012 _____________________________________________________________ DHS R I C R I I R I I R R R C C C R I C R I A. Gestorías y Contratista. verificar su inscripción y notificar al Contratista la programación y los resultados. Limpio y Saludable" al personal del Contratista. Verificación y seguimiento de la vigencia del curso " Fomento del Trabajo Seguro.A. el informe mensual y acumulado de la gestión HSE de los contratos a cargo.A. Realizar el despliegue del modelo de gestión HSE de ECOPETROL a los Contratistas. evaluando su planeación en el formato ECP-DHS-F-090. LIMPIO Y SALUDABLE EN ECOPETROL S. Tramitar autorización de ingreso de vehículos y equipos a las instalaciones Elaborar y enviar a quien corresponda.I A.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 funcionarios que efectúan labores de Gestoría HSE como parte de su rol. Realizar el trámite de licencias de conducción interna (liviano y/o pesado). incluye revisión de requisitos de acuerdo a los procedimientos de ECOPETROL y normatividad legal vigente. estrategias de ejecución y relacionamiento entre el negocio. I C I R R I C 39/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Tabla 8. Matriz RACI de la Gestión HSE para Actividades Contratadas en Ecopetrol S. Inscripción del personal para inducciones especificas en HSE del área donde se ejecutara el contrato. la cual debe liderar el negocio. de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y los documentos específicos en HSE que tenga definido cada negocio. términos de referencia. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. su programa de formación deberá incluir el aseguramiento de las competencias mínimas en HSE establecidas en la tabla 7. Divulgar y asegurar el despliegue de las campañas corporativas en materia de HSE. .A (Nivel Básico)" ante el operador. Inscribir al personal del Contratista en el curso de "DESARROLLO DEL FOMENTO DEL TRABAJO SEGURO. GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES ROLES Y FUNCIONES Revisar la documentación HSE requerida para la suscripción del acta de inicio. tiempos y acta de compromisos de requisitos faltantes. a nivel regional.R C C R A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. En esta reunión se debe asegurar la presentación del equipo de trabajo. Programar la reunión de inicio de contrato con representantes del Contratista. Revisar la certificación de competencias del personal técnico requerido en el contrato. incluyendo el plan HSE y su correspondencia con el alcance del contrato.

Verificar la divulgación de los incidentes y lecciones aprendidas presentadas a la fecha. Verificar el cumplimiento legal vigente en salud ocupacional y seguridad industrial aplicable. para verificación en campo. investigación de incidentes. entre otros. visitas de seguridad.I C C 40/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. I C C I A.I C R I C I A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Verificación en campo de los avances de los programas HSE presentados por el Contratista. así como la divulgación de los mismos en caso de que se deroguen.R C I R A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Evaluar la eficacia de las acciones correctivas resultantes de las investigaciones de fallas de control e incidentes.R R C.A. Mantener actualizada la información en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI) con la información suministrada por la Gestoría Administrativa HSE.R A. Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. Asegurar el cumplimiento de los estándares de ECOPETROL. .R A.R C I I AR A. inspecciones. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. modifiquen o emitan nuevos documentos.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ROLES Y FUNCIONES Realizar la evaluación de desempeño HSE de acuerdo con la ECP-DHS-G-024 Revisar documentalmente los informes de cumplimiento HSE entregados por el Contratista.R C C I R C R R I A. I R A. en especial las de la línea o negocio atendido. entre otros. inspecciones. Consolidar y notificar al negocio la información Plantilla 012 _____________________________________________________________ GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES I R DHS C. Solicitar la información al Contratista para el aseguramiento de la gestión de incidentes y fallas de control Realizar seguimiento al estado de los incidentes y fallas de control reportados en la herramienta para la Gestión de Riesgos e Incidentes (GRI). el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la Guía de Gestión de Contratistas y sus actualizaciones o modificaciones. así como la efectividad de los planes de acción y mejora a los hallazgos producto de auditorías. Esta información debe ser comunicada al negocio atendido. investigación de incidentes. Asegurar la aplicación del Procedimiento de Gestión de Fallas de Control e Incidentes ECP-DHS-P-031 y / o sus modificaciones. así como los soportes de ejecución y cierre de los planes de acción y mejora de los hallazgos producto de auditorías.

GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ROLES Y FUNCIONES correspondiente al IF. Registrar en SAP la evaluación de desempeño HSE. permisos y actos administrativos. Mantener actualizado el índice de cumplimiento legal ambiental ICLA y el indicador LTO. Asegurar el cumplimiento de los Actos Administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales. la conservación del medio ambiente. Proponer acciones preventivas y correctivas que lleven a la preservación de la salud de los trabajadores. A. R C I A.R C. Realizar el informe de cumplimiento ambiental de acuerdo al Manual de Seguimiento Ambiental de Proyectos.I C. inspecciones y auditorias. GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES DHS I A.A.R A. I A.R. Mantener actualizada la información requerida para diligenciar el RUA (Registro Único Ambiental del Sector de Hidrocarburos del IDEAM). Solicitar a los Contratistas la información requerida para la realización de los Informes de Cumplimiento Ambiental (ICA). establecida en los formatos destinados para tal fin. Participar en la respuesta de los actos administrativos emitidos por las Autoridades Ambientales y Entes de Control.R A.R A. Recopilar la información requerida para el reporte ambiental que se presenta ante la Contraloría General de la República.R C I I A. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido.R A. Verificar el cumplimiento de las actividades propuestas en las Fichas del Plan de Manejo Ambiental.R R I C. I C 41/46 Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.I C. Definir y ejecutar un programa de visitas e inspecciones en campo. I C. TRIF e Índice de Incidentes Ambientales. incidentes y las no conformidades del sistema de Gestión HSE encontradas en las visitas de seguridad.I C.R A. .I C I A.R C C C C. Mantener actualizada la información requerida para el GRI (Global Reporting Iniciative). el sostenimiento del negocio y la imagen de la Empresa.R A. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.R A. Atender las visitas de las Autoridades Ambientales y Entes de Control. con base al análisis estadístico de las fallas de control. para el seguimiento del control operativo de la gestión HSE de los Contratistas. Realizar seguimiento y mantener actualizada la herramienta CAMI frente a las licencias.

Profesionales en Salud Ocupacional.5 del Procedimiento de Gestión de Contratistas en el Comité respectivo. De igual forma. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. M: Profesionales nivel 9: líneas de conducción: Ingenieros de cualquier Experiencia mínima especifica de especialidad. TRATIVA años sin especialización.R R DHS Efectuar la realimentación formal de los resultados de la evaluación de desempeño HSE a los Contratistas Presentar los incumplimientos graves del Contratista listados en el numeral 4. con H: Profesional nivel 10: Profesionales Experiencia mínima especifica de Certificación Rig Pass de la IADC expedida en los TECNICA 6 años con especialización o 7 tres últimos años. el control de los documentos que evidencian el cumplimiento de la gestión HSE mensual de acuerdo con la cláusula contractual. Plantas y Líneas de Conducción: Ingenieros de cualquier especialidad. la experiencia específica debe Técnico operativo I nivel 7 corresponder a gestión. de Experiencia mínima especifica de Perforación/Completamiento/Mantenimiento 10 años con especialización o 12 Pozos: Ingenieros de Petróleos. Mecánicos y años sin especialización. Civiles. Plantilla 012 _____________________________________________________________ 42/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Geólogos. producto del desarrollo del contrato Asegurar durante la ejecución y finalización del contrato. Ambientales. la formación del profesional deberá estar De acuerdo con el nivel de riesgo relacionada como se indica a continuación: Exploración Sísmica: Ingenieros de cualquier del contrato: VH: Profesional nivel 11: especialidad. Construcción de plataformas. Programas de abandono. Biólogos y Arqueólogos. Biólogos y Arqueólogos. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. Industriales. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Recopilar las lecciones por aprender en HSE. recuperación y años sin especialización restauración: Ingenieros de cualquier especialidad. 3 años con especialización o 4 Geólogos. R: Responsable A: Garante: Garantiza y rinde cuentas I I R C: Consultado R I: Informado Tabla 9. Mantenimiento y operación de Estaciones. . seguimiento y/o control HSE en el sector de hidrocarburos. vías de acceso y años sin especialización. De acuerdo a la línea en la cual se presta el servicio. Forestales. Técnico operativo I nivel 7 Geólogos.A. Biólogos y Arqueólogos. Perfiles Mínimos para la Contratación de Gestores HSE Administrativos y Técnicos TIPO DE PERFIL MINIMO OBSERVACIONES GESTORIA Profesionales nivel 9: La especialización o maestría debe estar relacionada Experiencia mínima especifica de con Gestión Ambiental o Salud Ocupacional o ADMINIS3 años con especialización o 4 Seguridad industrial.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 ROLES Y FUNCIONES GESTORIA GESTORIA ADMINISTRATIVA TÉCNICA O o QUIEN HAGA QUIEN HAGA SUS VECES SUS VECES R C R I A. Profesionales en Salud Ocupacional. en Salud Ocupacional.

A. .GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 TIPO DE GESTORIA Elaborado 19/04/2013 Versión 2 PERFIL MINIMO OBSERVACIONES Servicios de Operación contra Incendios: Ingenieros Mecánicos. Control y Seguimiento de la Gestión HSE de Contratistas de ECOPETROL S. Todos los profesionales y/o técnicos que conduzcan vehículos deben cumplir con lo estipulado en el Manual para el uso de vehículos automotores en Ecopetrol S.Cafetería . la Dirección de Centro de Servicios Compartidos. plomería. y propiciar a su vez.Lavandería . ECP-DHS-M-006.  Si el plazo de ejecución del contrato fuere menor o igual a seis (6) meses. Mantenimiento de Líneas y sistemas eléctricos: Ingeniero Electricista o eléctrico con Certificación CONTE. el Contratista se obligará a acreditar el cumplimiento de los requisitos y exigencias objeto de excepción. ECOPETROL podrá cancelar el Contrato y en todos los casos exigirá al Contratista en futuros procesos de selección el cumplimiento de los requisitos y exigencias objeto de excepción. los requisitos que para asegurar una 43/46 Plantilla 012 _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. 3. las siguientes líneas de contratación local en las que el Contratista deberá garantizar durante dicho plazo. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. No obstante. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.A. cerrajería) . literal b.. a su costo y bajo su propia responsabilidad. de conformidad con la Guía para la Implementación de la Contratación Local como Estrategia de Abastecimiento ECP-DEA-G-002 o la norma que la modifique o sustituya. carpintería. la aplicación de la presente Guía en armonía con las Políticas de Responsabilidad Social de la Empresa.A.Camarería .1. Industriales u otra rama de la ingeniería con CEPI de la NFPA.1. se exceptúa de la aplicación de lo dispuesto en el numeral 3. los Administradores y Gestores de Contratos (cada quien en lo de su competencia). la contratación de Líneas de Contratación Local definidas por ECOPETROL S.Aseo General en Áreas Administrativas . una calificación de mínimo 80 puntos en la evaluación de su sistema de gestión HSE a través de la Matriz para Evaluación. el Contratista se obligará a cumplir. y los Gestores Técnicos deberán tener formación en auditorías. a través de su Unidad de Servicios Compartidos de Compras y Contratación.Rocería y Mantenimiento de zonas verdes administrativas e Industriales . durante dicho plazo.Mantenimiento de Instalaciones (adecuaciones.. asegurarán lo siguiente:  Si el plazo de ejecución del contrato es mayor a seis (6) meses. (ECP-DHS-F-090): .A. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.A.6 Otras Consideraciones. Se eximen de este requerimiento.3. Con el fin de prevenir la ocurrencia de situaciones que puedan ser calificadas como incidentes de afectación social en la comunidad en la que opera ECOPETROL S.Reforestación En caso de incumplimiento. antes de dar inicio a dicha ejecución. sub numeral 2.

Limpio y Saludable que tiene dispuesto ECOPETROL S. así como completar. inteligencias de mercado.7 Periodo de Transición La implementación de la presente guía dará inicio con la aprobación y publicación del documento en P8. . el Contratista estará en la obligación de cumplir con la legislación nacional relacionada con el objeto y alcance del mismo. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. y su inclusión en todos los FCC. proyecto o Negocio/ Usuario en VIJ en Negocio/ Usuario/ DHS Negocio/ Usuario 44/46 y _____________________________________________________________ Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. previa ejecución del contrato. validarlos con HSE del negocio o profesional DHS previa inclusión en el contrato Asegurar la inclusión de objetivos y metas HSE para el contrato.A.A.Ajuste de Minutas Establecer requisitos específicos en HSE. bajo la siguiente estrategia: 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento PLANEACION ACTIVIDAD RESP 2 TRI Equipo de planeación del contrato Asegurar competencias en HSE de la función de HSE en los equipos de planeación de los contratos. en las CEC. METAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% Negocio/ Usuario/ DHS Caracterización del servicio y valoración del riesgo Requisitos generales HSE Requisitos específicos HSE Objetivos metas HSE Plantilla 012 Asegurar la valoración del riesgo máximo en HSE de las actividades del contrato a través de la matriz RAM. las tres fases del Curso de Fomento del Trabajo Seguro.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 debida gestión de riesgos se hubieren establecido durante la planeación contractual y consignado en los respectivos Documentos del Proceso de Selección. análisis de riesgos. 3. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. especialmente la que aplique en materia de HSE. gestión de incidentes y fallas de control. (Competente en la guía. y su participación en la planeación de los mismos. en caso de requerirse . conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE). Independientemente de la duración del plazo de ejecución del contrato. etc Inclusión de la nueva cláusula contractual “obligaciones del contratista en materia HSE”. alineadas con el negocio. en los nuevos contratos.

en línea y tiempo real la Evaluación de desempeño HSE del contratista Negocio Negocio Negocio/ DSC/VIJ/ DHS Negocio/ DSC VIJ/DAB Negocio/ DSC Negocio/ DSC Negocio/ DSC DSC/ DHS Plantilla 012 _____________________________________________________________ 45/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S. Evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 para aquellos estructurados bajo la ECP-VST-P.005. gestión de incidentes y fallas de control. la evaluación de desempeño HSE con la ECP-DHS-F-090 Asegurar que Contratos firmados a partir del 15 de Abril de 2012. análisis de riesgos. METAS EN COMPETENCIAS: Diciembre de 2012:50% Junio de 2013: 100% POST. Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito. . y Otro sí y contratos adicionales con vigencia superior a Enero de 2013. negociar Otro sí para incluir la nueva cláusula contractual.CONTRACTUAL Asegurar la realimentación del contratista en cuanto a su desempeño HSE durante la ejecución del contrato y su evaluación final Asegurar la inclusión en SAP. Contratos con vigencia mayor a 31 de Enero de 2013. con la nueva estructura propuesta en la guía EJECUCION Contratos con vigencia hasta el 31 de Enero de 2013.A. En todos los casos. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 2012 3 4 TRI TRI 2013 1 2 TRI TRI Elemento planta. Aseguramiento de Comportamientos). conceptos básicos de salud ocupacional y legislación HSE. apliquen en su totalidad la guía Asegurar competencias HSE de las gestorías (Competente en la guía. control del trabajo. así como perfiles mínimos para gestorías contratadas. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. la evaluación de desempeño HSE de Contratistas a través de la ECP-DHS-F-090. PRE-CONTRACTUAL ACTIVIDAD RESP 2 TRI Garantizar la inclusión de los requerimientos HSE/ASP en los DPS y FCC Efectuar Audiencias informativas y visitas a campo (obligatorias para contratos de riego H y VH y optativas para los demás niveles de riesgo Asegurar la evaluación de ofertas de contratos. continúan midiéndose frente a la cláusula contractual establecida en el contrato.

Ninguna reproducción externa copia o transmisión digital de esta publicación puede ser hecha sin permiso escrito.GESTION DE CONTRATISTAS – FOCO HSE RESPONSABILIDAD INTEGRAL DIRECCIÓN DE HSE ECP-DHS-G-043 Elaborado 19/04/2013 Versión 2 RELACIÓN DE VERSIONES Versión 1 2 1 1 Fecha 21/07/2006 25/05/2010 26/03/2012 12/06/2012 Cambios Elaboración del documento Actualización del documento por la directriz. el cual deroga ECP-DRI-N 003 Actualización del documento.carrillo @ecopetrol.1.1 Recursos para la Gestión HSE. Actualización del código el cual deroga la Guía PDO-G-003 e inclusión del numeral 3. Teléfono: 54284 Buzón: Jennie.co Dependencia: Dirección de HSE Plantilla 012 _____________________________________________________________ 46/46 Todos los derechos reservados para Ecopetrol S.A.4 Definición de los Factores HSE de Evaluación (asignación de puntaje) y cambio de la sigla ARP por ARL.6. 2 19/04/2013 Para mayor información sobre este documento dirigirse a la Dependencia Responsable de este documento: Elaboró: Jennie Carrillo con el apoyo del Comité Técnico Gestión de contratistas Foco HSE. copiado o transmitido digitalmente sin un consentimiento escrito o de acuerdo con las leyes que regulan los derechos de autor y con base en la regulación vigente. Otras consideraciones Actualización del documento: adiciones en el numeral 3. Ningún párrafo de esta publicación puede ser reproducido. .com. el cual deroga la directriz ECP-DHS-J-001. modificación del numeral 3.

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