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PROYECTO INVESTIGATIVO

RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

INTEGRANTES:

ORLEANS FREDDY ANGULO EDIER ALEXANDER JOAQUI

TUTOR: NORMA PIEDAD SANCHEZ.

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

SANTIAGO DE CALI

SEPTIEMBRE DE 2011.

INDICE

INTRODUCCION. PROBLEMA DE INVESTIGACION OBJETIVOS. OBJETIVOS ESPECIFICOS. JUSTIFICACION MARCO TEORICO METODOLOGIA ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS

RECEPCIN DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MDICOS PROPUESTA PARA EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE RECEPCION Y ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO

INTRODUCCION

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Es importante conocer la legislacin farmacutica para conocer la reglamentacin que nos indica un adecuado manejo de la recepcin tcnica, administrativa y de almacenamiento de los medicamentos y los dispositivos mdicos esto nos ayudar al desarrollo eficiente de un servicio farmacutico, obteniendo el mejor provecho de los procesos y generando mejores estndares de calidad

PROBLEMA DE INVESTIGACION

Cmo hacer un adecuado almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos? es la pregunta a desarrollar en este trabajo investigativo con el cual pretendemos crear cultura sobre el adecuado almacenamiento y recepcin de medicamentos y dispositivos mdicos dando pautas y recomendaciones que nos ayuden a minimizar riesgos y nos muestren los beneficios que este adecuado proceso puede aportar

OBJETIVOS

El objetivo de este trabajo es realizar un documento que recoja los cuidados y

pasos que se deben considerar durante la recepcin y almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos

OBJETIVOS ESPECIFICOS

1. Ubicar y conservar los medicamentos en condiciones adecuadas que garanticen su buen estado hasta su utilizacin.

2. Identificar oportunamente problemas de efectividad de los medicamentos.

3. Almacenar medicamentos segn normas de la institucin

4. Realizar la recepcin de los medicamentos de acuerdo a los procesos establecidos por la institucin

5. Facilitar una Dispensacin correcta de los medicamentos. 6. Asegurar que los medicamentos que ingresen en la institucin se conserven en condiciones ptimas de calidad y cantidad, prestando un servicio eficaz, eficiente y oportuno a nuestros usuarios

JUSTIFICACION

La calidad de una buena recepcin y almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos es un elemento fundamental para el desarrollo de las actividades de un servicio farmacutico por que la utilizacin adecuada de estos genera beneficios tanto para las instituciones como para los usuarios ya que su satisfaccin son el principal objetivo de cualquier institucin en salud

Esto genera polticas que apuntan a prevenir y resolver reacciones adversas en medicamentos y dispositivos mdicos lo cual nos ayuda a corregir defectos que se pueden generar en esta actividad

MARCO TEORICO

Para revisar la calidad de la recepcin tcnica y almacenamiento de los medicamentos y dispositivos mdicos en Colombia se har referencia a la resolucin 1403 de 2007 Donde nos habla de la conservacin de la calidad y los mecanismos que un servicio farmacutico debe aplicar para conservar la calidad de los medicamentos y dispositivos mdicos que tiene a su cargo

METODOLOGIA

Para resolver la pregunta sobre el debido proceso de recepcin y almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos se utilizo el sistema de entrevistas al personal del servicio farmacutico de la clnica farallones ya que fue el mtodo con el cual el personal aporto ms inquietudes y soluciones

ALMACENAMIENTO DE MEDICAMENTOS Y DISPOSITIVOS MEDICOS

Para hacer un adecuado proceso almacenamiento de medicamentos y dispositivos mdicos presentamos las siguientes especificaciones:

El lugar de ubicacin debe ser accesible a los distintos proveedores El sitio debe tener vas de acceso, medios de transporte y comunicaciones El lugar de almacenamiento debe ser de acuerdo al volumen de medicamentos o

dispositivos mdicos que se va a manejar y la cantidad de usuarios que van a utilizar el servicio Debe contar con medios de seguridad para preservar y custodiar los medicamentos almacenados Debe tener asignada un rea especfica para los medicamentos que requieran refrigeracin y control especial, rea administrativa, rea de control bajo llave y estar dotada con equipos y elementos de oficina Debe tener buena circulacin de aire para evitar que las zonas se vuelvan hmedas

PROCESO DE RECEPCIN.

en la recepcion administrativa:

Que el medicamento o dispositivo mdico pedido sea el que se recibe y concuerde con la orden de compra y factura.

Que la forma farmacutica sea la solicitada.

Que el comprobante de entrada conste el valor unitario de los medicamentos y el valor total se encuentre debidamente calculado.

Que la cantidad fsica coincida con la facturada.

en la recepcion tecnica:

Que el estado de empaque y embalaje este en buenas condiciones, no debe presentar perforaciones ni rupturas.

Revisar que no existan frascos vacos, manchas, polvos, cuerpos extraos, alteraciones de la forma, tiras o blster rotos, vacos o mal sellados.

Los frascos no deben tener imperfecciones como golpes o abolladuras

La leyenda en los empaques debe coincidir con la orden de compra: p roducto, concentracin, proveedor.

La fecha de vencimiento debe ser igual o mayor a 1 ao a partir de la fecha de fabricacin. ya que esto garantizara la rotacin en el inventario del medicamento o dispositivo medico y minimizara los vencimientos

PROPUESTA PARA UNA MEJOR RECEPCION Y ALMACENAMIENTO EN NUESTRO LUGAR DE TRABAJO

Llevar rdenes de compra sistematizada donde se pueda comparar la totalidad de la entrega de los medicamentos y dispositivos mdicos.

Ampliacin del rea de recepcin ya que esta no cumple con las condiciones adecuadas para cantidad de mercanca recibida.

Contar con un programa donde se pueda visualizar el control de lotes y fechas de vencimiento ya que esta se realiza manualmente en un formato de Excel

Cambiar infraestructura ya que con la que se cuenta no permite realizar un buen almacenamiento de los dispositivos mdicos.

Crear un mtodo de interaccin continua del personal de servicio farmacutico con los laboratorios fabricantes ya que no se cuenta con un sistema de comunicacin permanente

Crear un cronograma de capacitacin entre el personal del servicio farmacutico, distribuidores y laboratorios para elevar competencias del personal

CONCLUSION.

Este proyecto nos enfoca a la prctica y el conocimiento real de la recepcin y almacenamiento de los medicamentos y dispositivos mdicos en nuestro lugar de trabajo.

Las consecuencias de no llevar una buena recepcin tcnica y administrativa y las necesidades de tener una limitante, para la consecucin de las buenas prcticas del mismo.