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ELEMENTOS COMUNES EN LOS TRES SISTEMAS

Integrando los tres sistema se logra una gestin ms eficaz y eficiente de los procesos, se optimizan los recursos, La integracin de los tres sistemas consiste en aprovechar las similitudes de los tres sistemas para que parte de la documentacin y algunas actividades de gestin puedan ser comunes Aspectos comunes en los tres sistemas: Se destaca el compromiso que debe asumir la direccin en todos los mbitos de la organizacin Los tres sistemas se basan en la mejora continua (PHVA) Priorizan las acciones preventivas sobre las correctivas Las tcnicas de evaluacin son similares Hay un compromiso y participacin de todas las personas que integran la organizacin La formacin es fundamental en los tres sistemas El ciclo de PHVA: Es un proceso interactivo que al describir cada ciclo procura la mejora Planificar: estudia un proceso y decidir que cambios podran mejorarlos Hacer: accin de poner en practica lo que se planifica Verificar: se miden los resultados obtenidos despus de la implementacin del plan .se determina las diferencias encontradas entre los resultados y los objetivos planificados Actuar: si los resultados son conforme a lo planificado, esto se conoce como estandarizacin de la mejora Si los resultados no son conformes, se corrige y se re-planifica Documentacin: los documentos enunciados por las normas son: Poltica y objetivos Procedimientos que describen los procesos e interaccin (son 6 en las tres normas) Los registros. La norma ISO9001 cita un manual de calidad en cambio las 14001-18001 no son un requisito Poltica: en los tres sistemas es una sola y describe las intenciones de la organizacin aspira hacer en materia de calidad, medio ambiente y salud seguridad en el trabajo. Procedimientos comunes: Los procedimientos comunes son los mnimos bsicos para asegurar la eficacia Procedimientos de control de los documentos: El procedimiento de control de los documentos es uno solo en el sistema de gestin integrado En un sistema de gestin integrado existen documentos que dicen lo que se debe hacer son documentos proyectados hacia el futuro Ej.: la poltica integrada, procedimientos, instrucciones de trabajo Exciten otros documentos que dejan constancia de lo realizado son documentos que nos dan informacin de lo que se hizo nos retrotraen en al pasado, son los registros a-aprobacin de los documentos antes de su emisin b-revisar y actualizar cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente c-identificacin de cambios sealizacin de la versin vigente. d- disponibilidad en los puntos de uso e-los documentos deben ser legibles ye identificable f-los documentos externos deben identificarse controlar su distribucin g-prevencin del uso no intencionado de documentos obsoletos, identificacin en caso de que se mantengan

Procedimiento de control de los registros: Estos proporcionan doble evidencia. La conformidad del sistema integrado respecto a sus requisitos La operacin eficaz del sistema integrado de gestin Se deber establecer un procedimiento documentado para su control., identificacin, almacenamiento, proteccin, recuperacin, tiempo de retencin y disposicin Procedimiento de control de no conformidades: Son comunes en los tres sistemas y deben ser tratadas en un procedimiento cuyos requisitos son: Identificacin de la no conformidad Correccin de la no conformidad Investigacin de la no conformidad Registro de la no conformidad Revisin de la eficacia de las acciones preventivas y correctivas Procedimiento de acciones correctivas y acciones preventivas: Acciones correctivas: Las acciones correctivas son aquellas que se llevan a cabo para eliminar la causa de una no conformidad encontrada con la finalidad que vuelva a ocurrir Acciones preventivas: son aquellas que se llevan a cabo para eliminar la causa de una no conformidad potencial con la finalidad prevenir su ocurrencia. De todas las acciones se deben conservar registros de los resultados La norma en los tres sistemas se establece que se debe definir procedimientos especficos para las acciones correctivas y preventivas Procedimiento de auditoria interna: Las tres normas establecen que se efecten a intervalo planificados con el propsito de determinar si el respectivo sistema es conforme con: Con los requisitos del sistema de gestin integrado establecido por la organizacin Con las disposiciones planificadas Todo ello servir para confirmar que el sistema integrado de gestin se a implementado y se mantiene de forma eficaz Factores comunes importantes en los tres sistemas: Compromiso: El compromiso incondicional por parte de la direccin es un requisito comn para el xito de cualquiera de los tres sistemas Liderazgo: los lderes debern crear y mantener un ambiente interno en el cual el personal pueda llegar a involucrarse totalmente en el logro de los objetivos de la organizacin El carcter preventivo: todas las acciones planificadas debern siempre poner en foco una anticipacin a cualquier accin correctiva consecuencia de algn hecho no controlado sea este un aspecto medio ambiental no tenido en cuenta, una actividad fuera de control, o una deficiente implementacin de seguridad Metodologa PHVA: Es un proceso interactivo que al describir cada ciclo procura la mejora Planificar: estudia un proceso y decidir que cambios podran mejorarlos Hacer: accin de poner en practica lo que se planifica Verificar: se miden los resultados obtenidos despus de la implementacin del plan .se determina las diferencias encontradas entre los resultados y los objetivos planificados Actuar: si los resultados son conforme a lo planificado, esto se conoce como estandarizacin de la mejora Si los resultados no son conformes, se corrige y se re-planifica Actividades de seguimiento y medicin: Las tres normas hacen referencia a actividades de seguimiento y medicin Aplicado a las tres normas el seguimiento consiste en obtener informacin del estado de algo con el propsito de controlar el producto o procesos

Auditoria: La norma ISO 19011 establece las directrices para los 3 sistemas Principios de la auditoria Gua para la gestin de un programa de auditoria Anlisis de las actividades de la auditoria Evaluacin de los auditores Representante de la direccin: En los tres sistemas aparece el requisito de un representante de la direccin La diferencia es que en OHSAS 18001 que sea un miembro de la alta direccin en lugar de ser un simplemente un miembro de la direccin como en ISO 9001-ISO14001 Objetivos metas y programas: Los objetivos y metas deben ser medibles para comprobar en que grado se hayan logrado siendo un requisito comn en los tres sistemas que la organizacin establezca, implemente, y mantenga programas para alcanzar sus objetivos y sus metas Comunicacin: Iso 14001 y OHSAS 18001 se refieren a la comunicacin interna entre sus diversos niveles y externa con partes interesadas Iso 9001 se establece el requisito de la comunicacin interna separado de la comunicacin externa con el cliente Revisin por la direccin: Tiene la finalidad en comn de mantener actualizado el sistema en coherencia con el principio de la mejora continua, la necesidad de efectuar cambios en el sistema incluyendo la poltica, los objetivos y las metas Los resultados de las revisiones por la direccin deben ser coherentes con el compromiso de la mejora continua de la organizacin