Está en la página 1de 36
HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO DE TÍTULO DEL PATRÓN PRESENTACIÓN DE EJEMPLOS FUNCIONALIDADES SHAREPOINT,
HAGA CLIC PARA MODIFICAR EL ESTILO
DE TÍTULO DEL PATRÓN
PRESENTACIÓN DE EJEMPLOS
FUNCIONALIDADES
SHAREPOINT, VISIO E INFOPATH
Creación de: -Información dinámica- Diagramas para soluciones empresariales -Diagramas con componentes de Office/
Creación de:
-Información dinámica- Diagramas para soluciones
empresariales
-Diagramas con componentes de Office/
Integración con XML
-Diagramas para productividad personal
Diagramas de flujo
Organigrama
Diagramas de proceso
Dibujos arquitectónicos
Diagramas de red
Plazos
Gantt
Microsoft para la administración de proceso empresariales Monitorea la actividad del negocio Automatiza flujos de
Microsoft para la administración de proceso
empresariales
Monitorea la actividad
del negocio
Automatiza flujos de trabajo
y centraliza actividades en
individuos y documentos
Captura en papel
diagramas de proceso
Ejemplos: Diagramación avanzada con VISIO Ahorro de tiempo Optimice dibujos
Ejemplos: Diagramación
avanzada con VISIO
Ahorro de
tiempo
Optimice
dibujos
Ejemplos: Diagramación avanzada con VISIO Interface con Office 60 tipo de diagramas diferentes Agrupación lógica
Ejemplos: Diagramación
avanzada con VISIO
Interface con Office
60 tipo de
diagramas
diferentes
Agrupación lógica de formas
usando sub-procesos
Ejemplos: Diagramación avanzada con VISIO + SharePoint Monitoreo a flujos de trabajo en SharePoint con
Ejemplos: Diagramación
avanzada con VISIO + SharePoint
Monitoreo a flujos de trabajo en SharePoint con cero código
Modelo de flujos de trabajo de SharePoint para su ejecución. Exportar e Importar flujos de
Modelo de flujos de
trabajo de
SharePoint para su
ejecución.
Exportar e Importar
flujos de trabajo
entre SharePoint,
Designer y Visio.
Mejora el cumplimiento y la estandarización a través de la validación de diagramas y (BPMN)
Mejora el cumplimiento y la
estandarización a través de la validación de
diagramas y (BPMN)
Revisión de
errores comunes
usando la
validación del
Diagrama
Auditoria de Procesos con VISIO Documenta las iniciativas de cumplimiento con las nuevas formas de
Auditoria de Procesos con VISIO
Documenta las iniciativas de
cumplimiento con las nuevas
formas de Auditoría de
Cumplimiento para Diagramas,
utilizando formas predefinidas
para crear diagramas de flujo de
calidad en la metodología Six
Sigma.
Reduce fallas en los sistemas, monitoreando redes en tiempo real usando Visio 2010 add-in para
Reduce fallas en los sistemas, monitoreando redes en
tiempo real usando Visio 2010 add-in para System
Center Operations Manager (SCOM ) 2007 R2
Mejora la rendición
de cuentas de todo el
equipo e identifica
posibles riesgos de
seguridad y los
problemas utilizando
paneles de tiempo.
Diagrama hecho en Visio 2010 y conectado a SCOM usando Visio add-in
SharePoint 2010, es la plataforma de colaboración empresarial que permite incrementar la productividad y administrar
SharePoint 2010, es la plataforma de colaboración
empresarial que permite incrementar la productividad y
administrar los contenidos a través de la interfaz de
Office., tanto si se implementa de forma local como si lo
hace en servicios hospedados, los recursos integrados,
mejorados por las tecnologías de búsqueda, permitirán
responder con rapidez frente a los cambios de las
necesidades empresariales.
Además permitirá ahorro mediante la reducción de los
gastos de mantenimiento y formación, y a través del
aumento de la productividad del departamento de TI,
todo gracias a una plataforma que ofrece un control
total cumpliendo con las normativas.
|| Ventajas ||||||||||||||||||||||||||||| |||||||| Permite reunir a las personas y mejorar la calidad del trabajo
||
Ventajas
|||||||||||||||||||||||||||||
||||||||
Permite reunir a las personas y mejorar la
calidad del trabajo con más facilidad, ya que
ayuda a captar eficazmente las ideas de
todos los grupos, además de la ventaja de
ofrecer acceso con y sin conexión.
Ahorro de tiempo en la sincronización de
los sitios de SharePoint 2010 con
SharePoint Workspace, la cual tiene tres
ubicaciones donde puede almacenar datos:
-La memoria caché de documentos de Office
(ODC) para los documentos.
-El almacén de SharePoint Workspace para
los elementos de lista, vistas y esquemas,
por ejemplo.
-El almacén de Servicios de conectividad
empresarial (BCS) para listas externas, listas
virtuales y los Servicios de conectividad
empresarial.
SharePoint Workspace y the Office Document Cache SharePoint Workspace usa la ODC de Microsoft Office
SharePoint Workspace y the Office Document Cache
SharePoint Workspace usa la ODC de Microsoft
Office para administrar los documentos que
descarga en el equipo local. La ODC de Office
permite la sincronización eficiente
de documentos entre un área de trabajo de
SharePoint y el servidor de SharePoint.
Sincronizar
Se pueden almacenar
aproximadamente 500
documentos
Co-autoría: la co-autoría, similar a la combinación
automática en la prevención de conflictos, permite
que dos usuarios editen un documento de
Microsoft Word o Microsoft PowerPoint en línea,
en una sesión de co-autoría activa.
SharePoint Workspace y Microsoft Sync Framework MSF proporciona una serie de opciones de sincronización en
SharePoint Workspace y Microsoft Sync
Framework
MSF proporciona una serie de opciones de sincronización en
función de su actividad en el área de trabajo.
Por ejemplo, cuando se abre un área de trabajo, SharePoint
Workspace actualiza las herramientas sincronizadas
inmediatamente. Si sigue estando activo en el área de trabajo,
SharePoint Workspace sincroniza el contenido con el servidor
cada diez minutos. Si tiene abierta el área de trabajo pero no ha
estado activa durante un tiempo, SharePoint Workspace
sincroniza el contenido cada veinte minutos. Si no tiene abierta
el área de trabajo, SharePoint Workspace sincroniza el
contenido cada cincuenta minutos
Formularios de InfoPath sincronizados con facilidad desde sitios de SharePoint Server 2010 Las áreas de
Formularios de InfoPath sincronizados con
facilidad desde sitios de SharePoint Server
2010
Las áreas de trabajo
de SharePoint
permiten sincronizar
automáticamente
las listas de
SharePoint Server
2010.
Si esas listas se
actualizan con
formularios de
InfoPath, SharePoint
Workspace descarga
automáticamente
los formularios
también para
usarlos en su PC.
Beneficios: Desprotección del contenido de SharePoint para trabajar en SharePoint Workspace
Beneficios:
Desprotección
del contenido de
SharePoint para
trabajar en
SharePoint
Workspace
Sincroniza automáticamente las propiedades de un archivo desde el sitio de SharePoint Server 2010 para
Sincroniza automáticamente las propiedades de un archivo desde el
sitio de SharePoint Server 2010 para que pueda revisarlas con facilidad.
Cuando se decide sincronizar sitios con la PC, se inician automáticamente de forma local mediante
Cuando se decide sincronizar sitios con la PC, se inician automáticamente de
forma local mediante Windows Search para facilitar la búsqueda de contenido
en las áreas de trabajo.
Creación de nuevas áreas de trabajo en la vista Microsoft Office Backstage
Creación de nuevas áreas de trabajo en la vista Microsoft Office Backstage
SharePoint Workspace Mobile 2010 Se pueden ver listas y bibliotecas de documentos conectándose rápidamente a
SharePoint Workspace Mobile 2010
Se pueden ver listas y bibliotecas de documentos
conectándose rápidamente a un servidor de
SharePoint y obtener acceso al contenido desde
cualquier lugar.
Se puede tener acceso a documentos por aire
abriendo los documentos con Office Mobile
directamente desde SharePoint; se pueden editar y
volverlos a guardar en el servidor fácilmente.
Acceso sin conexión y sincronización de cambios, se
puede sincronizar un documento con el teléfono para
tener acceso a él más adelante. Cuando lo haga, los
cambios se guardarán automáticamente en
SharePoint.
Se puede mantener un documento sincronizado
localmente de modo que siempre esté actualizado
cuando los integrantes del grupo lo cambien.
Es una herramienta que permite a los equipos de trabajo y las organizaciones reunir en
Es una herramienta que permite a los equipos de trabajo y las organizaciones reunir
en forma efectiva la información que necesitan a través de formularios completos y
dinámicos. La información recolectada puede reutilizarse fácilmente a través de
organizaciones en todos los procesos de negocios debido a que InfoPath es
compatible con el Extensible Markup Language (XML) líder en la industria, usando
cualquier esquema definido por el cliente. La compatibilidad con XML permite que
los clientes de InfoPath compartan información en todas sus organizaciones y
procesos de negocios para un mayor impacto de negocios.
Beneficios Se pueden crear formularios de manera más eficiente con la cinta de opciones -Secciones
Beneficios
Se pueden crear formularios de manera más eficiente con la cinta de opciones
-Secciones
de
diseño
predefinidas
-Reglas integradas
Se pueden realizar tareas con más rapidez con la vista Backstage Se puede elegir una
Se pueden realizar tareas con más rapidez con la vista Backstage
Se puede elegir una plantilla de
formulario para su creación
contando con opción de diseño
para detectar errores.
Configuración del envío y otras
opciones de formularios avanzados.
Se pueden encontrar las opciones
de publicación para publicar el
formulario en una biblioteca de
SharePoint, una lista de
destinatarios de correo electrónico,
etc.
Se pueden personalizar formularios para listas de SharePoint SharePoint Workspace 2010 interactúa con los formularios
Se pueden personalizar formularios para listas de SharePoint
SharePoint Workspace 2010 interactúa con los formularios de InfoPath, lo que facilita el
uso de una lista o biblioteca de SharePoint con formularios de InfoPath sin conexión.
Fácil creación de formularios para recopilación de información
Fácil creación de formularios para recopilación de información
Se puede optimizar el ciclo de vida de la aplicación con soluciones de formularios portátiles
Se puede optimizar el ciclo de vida de la
aplicación con soluciones de formularios
portátiles
Se pueden administrar formularios con SharePoint Server 2010. También puede administrar formularios de InfoPath
Se pueden administrar formularios con
SharePoint Server 2010.
También puede
administrar formularios
de InfoPath mediante el
shell de línea de
comandos de Windows
PowerShell™ y lenguaje
de scripting, que se
incluye en SharePoint
Server 2010.
Con Windows
PowerShell, tendrá
flexibilidad en las tareas
comunes de scripting y la
capacidad para tener
acceso a los valores de
configuración que no se
exponen a través de la
interfaz de usuario del
administrador
Mejora de la seguridad y la integridad de la información con firmas digitales
Mejora de la seguridad y la integridad de la
información con firmas digitales
Se pueden crear formularios avanzados en InfoPath Designer.
Se pueden crear formularios avanzados en InfoPath Designer.
Formularios vía Correo Electrónico Existe la posibilidad de rellenar formularios por correo electrónico InfoPath,
Formularios vía Correo Electrónico
Existe la posibilidad de rellenar
formularios por correo electrónico
InfoPath, está dentro de programas de
Microsoft Office
Hay posibilidad de formularios para
dispositivos móviles
Y se pueden combinar datos de muchos orígenes, así como datos de muchos orígenes al mismo
tiempo mediante el uso de servicios web, XML, Microsoft SQL Server y conexiones de datos de
Microsoft Access® 2010 en el mismo formulario.
Inteligencia de Negocios o Business Intelligence BI, es una herramienta, disponible a los gestores y
Inteligencia de Negocios o Business Intelligence BI, es una
herramienta, disponible a los gestores y directores del
negocio quienes tienen la necesidad de analizar el pasado,
usar herramientas estadísticas de predicción, y con ello estar
un paso de los competidores y mejorar los resultados
empresariales. Su finalidad es mejorar el rendimiento y
productividad de la organización.
Características -Accesibilidad a la información. Los datos son la fuente principal de este concepto. Lo
Características
-Accesibilidad a la información. Los datos son la fuente
principal de este concepto. Lo primero que deben
garantizar este tipo de herramientas y técnicas será el
acceso de los usuarios a los datos con independencia de la
procedencia de estos.
-Apoyo en la toma de decisiones. Se busca ir más allá en la
presentación de la información, de manera que los
usuarios tengan acceso a herramientas de análisis que les
permitan seleccionar y manipular sólo aquellos datos que
les interesen.
-Orientación al usuario final. Se busca independencia
entre los conocimientos técnicos de los usuarios y su
capacidad para utilizar estas herramientas
Niveles de realización de BI ||| De acuerdo a su nivel de complejidad se pueden
Niveles de realización de BI
|||
De acuerdo a su nivel de complejidad se pueden clasificar las soluciones de Business Intelligence
en:
Reportes
Reportes predefinidos
Reportes a la medida
Consultas ("Query") / Cubos OLAP (On-Line Analytic Processing).
Alertas
Análisis
Análisis estadístico
Pronósticos ("Forecasting")
Modelado Predictivo o Minería de datos ("Data Mining")
Optimización
Minería de Procesos
BI, nos brinda un conjunto de productos y servicios que permiten a los usuarios finales
BI, nos brinda un conjunto de productos y servicios que permiten a los usuarios
finales acceder y analizar de manera rápida y sencilla, la información para la toma de
decisiones de negocio a nivel operativo, táctico y estratégico.
Ventajas Visibilidad de lo que está pasando en el negocio Informes /reportes centralizados Análisis de
Ventajas
Visibilidad de lo que está pasando en el negocio
Informes /reportes centralizados
Análisis de tendencias y “predicción” del futuro
Toma de decisiones efectivas sobre productos que funcionan y lo
que no funcionan
Centraliza datos dispersos
“Valida” sistemas transaccionales
Conclusión Actualmente existe una amplia gama de tecnologías y productos desarrollados para satisfacer las necesidades
Conclusión
Actualmente existe una amplia gama de tecnologías y productos desarrollados
para satisfacer las necesidades de la mayoría de las empresas, por lo que estas
cuatro herramientas juegan un papel primordial, ya que al aplicarlas ayudarán a
mejorar los procesos, existiendo reducción de tiempo y una mejora del flujo de
la información para que esta pueda ser accesible de manera rápida e
interrelacionada.