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Libros Auxiliares Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada, los valores e informacin registrada

en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita, de acuerdo con su tamao y con el catlogo de cuentas que maneje. Esto permite dividir el trabajo contable entre varias personas. Por lo general, los auxiliares se llevan en los libros con hojas removibles, donde a cada cuenta y subcuenta se le asigna un folio. Se traslada a los libros auxiliares la informacin presentada las columnas parciales de comprobante diario de contabilidad. Los registros se deben efectuar teniendo en cuentas las siguientes partes del libro: Fecha: cronolgicamente se registra el ao, mes y da del comprobante de diario correspondiente. Detalle: se describe la transaccin, indicando el soporte que la respalda. Nmero de comprobante de diario: se registra en orden consecutivo. Dbitos y crditos: se registra el valor del movimiento dbito o crdito de cada subcuenta, tomando de las columnas parciales del comprobante diario de contabilidad. Saldos: aqu se escribe el valor que resulte despus del movimiento dbito o crdito de acuerdo con las siguientes reglas: En las cuentas de activo, gastos y costos, por tener saldo dbito, la columna saldos aumenta con los movimientos registrados en l debe y disminuyen con los valores registrados en el haber. En las cuentas de pasivo, patrimonio e ingresos, por tener un saldo crdito, su saldo aumenta con los valores registrados en el haber y disminuye con los valores registrados en l debe. Cuando se cometen errores se puede presentar varios casos: Omisin de uno o varios asientos contables: se registran en la fecha en que se advirtiere, sin alterar el orden cronolgico, escribiendo la fecha de la omisin en el detalle. Error en registro de la cantidad: cualquier error en los asientos se corrigen con un contrasiento. Para esto se puede 1. escribir el valor errado entre parntesis en la misma columna y el valor correcto entre parntesis en la columna que corresponda. 2. anular el asiento errado contabilizando la misma cantidad en la columna contraria y luego registrando el asiento correcto. Registro en otra cuenta: se anula el registro equivocado y se hace un contra-asiento Error en la fecha: se debe cambiar la hoja.

La clase de libros de auxiliares que un comerciante puede necesitar, depende del tipo de empresa e informacin que maneje; los ms utilizados son:

Auxiliar de caja Auxiliar de bancos Auxiliar de clientes Auxiliar de proveedores Auxiliar de gastos Auxiliar de ventas o comercio al por mayor y al por menor Auxiliar de mercancas Auxiliar de anticipo de impuesto y contribuciones Auxiliar de impuestos sobre las ventas por pagar

Auxiliar de retencin en la fuente Auxiliar de propiedades, planta y equipo Auxiliar aportes sociales

LIBRO FISCAL: Es un libro donde el contribuyente del rgimen simplificado anota de manera global o discriminada todos los ingresos y egresos que realiza. Este libro no requiere registro en la cmara de comercio.

Auxiliar de caja

Auxiliar Bancos

Auxiliar de Proveedores