Programacin del modulo de formacin: PREVENCIN DE PRDIDAS

MODULO ACADEMICO

AUTOR:

MAURICIO NINCO SALDAA. Segundo Periodo del 2011

INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION ANTONIO NARIO-YAGUARA NEIVA 2011

COMIT DIRECTIVO OSCAR FERNANDO GARZON C.

Docente MAURICIO NINCO SALDAA

Programa: Seguridad Industrial y Salud Ocupacional Asignatura: Prevencin de prdidas MODULO ACADEMICO
INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACION ANTONIO NARIO-YAGUARA 2011

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CONTENIDO
INTRODUCCION JUSTIFICACIN OBJETIVOS UNIDAD 1 1. PRDIDA 1.1. 1.2. 1.3. 1.4. 1.5. 1.6. Concepto Control administrativo de las prdidas Causas bsicas de prdidas Prdidas y daos a la propiedad Proceso y etapas de control en el CTP Elaboracin e implementacin del programa

2. MENOSCAVO EN EL VALOR 2.1. 2.2. Consecuencias Resultado

3. DIFERENCIA DESVENTAJOSA

4. PERDIDA DESCONOCIDA

4.1.

Causas principales 4.1.1. Hurto Externo 4.1.2. Hurto Interno 4.1.3. Errores de Gestin

UNIDAD 2: 1. ACTIVOS 1.1. Concepto 2 3

1.2. .Clases de activos

1.1.1. activo agotable 1.1.2. activo circulante 1.1.3. activo corriente 1.1.4. activo fijo 1.1.5. activo fijo tangible 1.1.6. activo financiero 1.1.7. activo fsico 1.1.8. activo intangible 1.1.9. activo liquido 1.1.10. activos fijos 1.1.11. activos monetarios

2. MERMAS NATURALES 2.1. Concepto

3. PERDIDAS ACCIDENTALES 3.1. Concepto 3.2. Causas

4. CONTRAMEDIDAS PROACTIVAS

UNIDAD III

1. SISTEMAS DE SEGURIDAD INTEGRALES 2. PREVENCION DE PERDIDAS Y PROTECCION DE ACTIVOS 3. ADMINISTRACION DE PERDIDAS 4. SISTEMAS DE SEGURIDAD INTEGRALES

UNIDAD IV

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1. 2. 3.

ADMINISTRACIN DE PRDIDAS EL HURTO INTERNO AMENAZAS INTERNAS Y CONTRAMEDIDAS

4. AMENAZAS EXTERNAS Y CONTRAMEDIDAS

CONCLUSIONES REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

INTRODUCCION
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Es un hecho!, en la actualidad los negocios y la industria se caracterizan por un entorno cada vez ms competido, en donde ser proactivo y reactivo es indispensable, por ello los directivos que sean capaces de planear con pensamiento estratgico sern los que tengan mayores posibilidades de xito en este mundo globalizado. As que el propsito general de este modulo es ofrecerles a los participantes de prevencin de prdidas, algunas herramientas que les permitan desarrollar esas capacidades. En el desempeo laboral, llega un momento en el que la visin funcional de la actividad empresarial no es suficiente. Y es que en la medida que se asumen tareas de mayor responsabilidad, as mismo se enfrenta la necesidad de dominar conceptos y tcnicas propios del manejo integral y general de una empresa, siendo la definicin de estrategias la que requiere la visin ms global de todas ellas para llegar a los objetivos planeados.

OBJETIVOS
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Hacer referencia a la filosofa de que "Cualquier aspecto de las actividades de una organizacin tiene un potencial para causar prdidas". Adquirir las herramientas administrativas necesarias para poder neutralizar los efectos destructivos de las prdidas potenciales o reales que resultan de los acontecimientos no deseados relacionados con los peligros de las operaciones industriales. Capacitarlos para que puedan disear e implementar un programa integral de CTP (Control Total de Perdida para poder controlar todos los accidentes e incidentes que sean perjudiciales a la operacin, a travs de este nuevo enfoque.

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UNIDAD 1 1. PRDIDA 1.1. Concepto La prdida es la carencia o privacin de lo que se posea, Toda actividad conlleva un

riesgo de sufrir algn tipo de prdida, ya que la actividad exenta de ello representa inmovilidad total. Pero an as, si todos nos quedamos en casa sin hacer nada y se detuviera toda actividad productiva y de servicios, an existira el riesgo, no cabe duda que menores pero existiran, el riesgo cero no existe. El riesgo de prdida existente en toda actividad o lugar determinado durante un periodo definido, ocasionando un incidente con consecuencias factibles de ser estimadas. Ahora direccionndolo a la seguridad y a la salud ocupacional podemos entenderlo como, el potencial de prdidas que existe asociado a una operacin productiva, cuando cambian en forma no planeada las condiciones definidas como estndares para garantizar el funcionamiento de un proceso o del sistema productivo en su conjunto. 1.2. Control administrativo de las prdidas

Benficamente las empresas han recurrido a un sistema adicional y valioso que se ha podido lograr, al considerar la seguridad como una estrategia operacional, lo ha constituido el progreso general que se manifiesta en la capacidad de la administracin de lnea, para manejar todos los aspectos de todo su trabajo.

Los siguientes objetivos generales en el control de prdidas, cuando son apropiadamente logrados, reducir las probabilidades de una prdida mayor o catastrfica en cualquiera organizacin sobre todo en aquellas de riesgos altos.

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* Identificar todas las exposiciones a prdidas * Evaluar el riesgo en cada exposicin * Desarrollar un plan * Implementar el plan * Monitor, dirigir, controlar Lo ms importante para lograr estos objetivos, es la identificacin de todas las exposiciones con que una organizacin se enfrenta. Esta es la nica manera de identificar las pocas exposiciones crticas, que podran resultar en una prdida mayor o catastrfica, si no son controladas. Hay muchas maneras para lograr esto; como a travs la inventarios de riesgos o exposiciones, repaso de todas las actividades comerciales incluyendo mapas de flujo, reportes anuales, compras, y materiales de ventas. Sin embargo, una de las maneras ms efectivas para identificar la mayoridad de exposiciones accidentales en una base continua, es implementar un programa moderno de control de prdidas de seguridad y salud, y efectivamente dirigir su control. Factores Del Control Existen cuatro factores que deben ser considerados al aplicar el proceso de control. Cantidad Tiempo Costo Calidad Los tres primeros son de carcter cuantitativo y el ltimo es eminentemente cualitativo. El factor cantidad se aplica a actividades en la que el volumen es importante. A travs del factor tiempo se controlan las fechas programadas. El costo es utilizado como un indicador de la eficiencia administrativa, ya que por medio de l se determinan las erogaciones de ciertas actividades.
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La calidad se refiere a las especificaciones que deben reunir un cierto producto o ciertas funciones de la empresa. Controles Utilizados Con Ms Frecuencia En Los Factores Del Control CANTIDAD Presupuestos Estimaciones Productos terminados Unidades vendidas Unidades rechazadas TIEMPO Estudios de tiempos Fechas lmite Programas Tiempo - mquina Medicin del trabajo COSTO Presupuestos Costo por cuadrado Costos estndar Pronsticos Contabilidad Productividad Rendimiento s/inversin metro CALIDAD Evaluacin actuacin de la

Pruebas psicolgicas Inspecciones visuales Coeficientes Rendimiento personal Informes Procedimientos Estndares Calificacin de mritos del

Inventarios de personal Procedimientos Medicin del trabajo Pronsticos Control de inventarios Estndares

La importancia del Control bsicamente permite establecer medidas para corregir las actividades, de tal forma que se alcancen los planes exitosamente. Se aplica a todo: a las cosas, a las personas y a los actos. Determina y analiza rpidamente las causas que pueden originar desviaciones para que no vuelvan a presentarse en el futuro. Localiza los sectores responsables de la administracin, desde el momento en que se establecen medidas correctivas. Proporciona informacin acerca de la situacin de la ejecucin de los planes, sirviendo como fundamento al reiniciarse el proceso de la planeacin. Reduce costos y ahorra tiempo al evitar errores. Su aplicacin incide directamente en la racionalizacin de la administracin y consecuentemente, en el logro de la productividad de todos los recursos de la empresa. Tipos De Controles
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Control preliminar. Este control tiene lugar antes de principiar operaciones e incluye la creacin de polticas, procedimientos y reglas diseadas para asegurar que las actividades planeadas sern ejecutadas con propiedad. La consistencia en el uso de las polticas y procedimientos es promovida por los esfuerzos del control. Control concurrente. Este control tiene lugar durante la fase de la accin de ejecutar los planes e incluye la direccin, vigilancia y sincronizacin de las actividades, segn ocurran. Control de retroalimentacin. Este tipo de control se enfoca sobre el uso de la informacin de los resultados anteriores, para corregir posibles desviaciones futuras del estndar aceptable. reas del Control El control, acta en todas las reas y en todos los niveles de una empresa. Prcticamente todas las actividades de una empresa estn bajo alguna forma de control o monitoreo. Preferentemente debe abarcar las funciones bsicas y reas Control de produccin. La funcin del control en esta rea eficiencia, la reduccin de costos, y la uniformidad y mejora aplicando tcnicas como estudios de tiempos y movimientos, lineal, anlisis estadsticos y grficas. clave de resultados como: busca el incremento de la de la calidad del producto, inspecciones, programacin

Control de calidad. Se refiere a la vigilancia que debe hacerse para comprobar una calidad especfica tanto en materias primas como en los productos terminados; establece lmites aceptables de variacin en cuanto al color, acabado, composicin, volumen, dimensin, resistencia, etc. Control de inventarios. Se encarga de regular en forma ptima las existencias en los almacenes tanto de refacciones como de herramientas, materias primas, productos en proceso y terminados; protegiendo a la empresa de costos innecesarios por acumulamiento o falta de existencias en el almacn. Control de compras. Esta funcin verifica el cumplimiento de actividades como: a) Seleccin adecuada de los proveedores, b) Evaluacin de la cantidad y calidad especificadas por el departamento solicitante, c) Control de los pedidos desde el momento de su requisicin hasta la llegada del material, d) Determinacin del punto de pedido y reorden, e) Comprobacin de precios. Control de mercadotecnia. Se efecta mediante el estudio de informes y estadsticas donde se analiza si las metas de mercadeo se han cumplido o no; comprende reas tales como ventas, desarrollo de productos, distribucin, publicidad y promocin. Control de ventas. Los pronsticos y presupuestos de ventas son esenciales para el
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establecimiento de este control. La funcin de este sistema sirve para medir la actuacin de la fuerza de ventas en relacin con las ventas pronosticadas y adoptar las medidas correctivas adecuadas. Control de finanzas. Proporciona informacin acerca de la situacin financiera de la empresa y del rendimiento en trminos monetarios de los recursos, departamentos y actividades que la integran. Control del talento humano. Su funcin es la evaluacin de la efectividad en la implantacin y ejecucin de todos y cada uno de los programas de personal y del cumplimiento de los objetivos de este departamento, aplicando la evaluacin al reclutamiento y seleccin, capacitacin y desarrollo, motivacin, sueldos y salarios, seguridad e higiene y prestaciones. Tcnicas De Control Tcnica: Conjunto de procedimientos propios de un arte, ciencia u oficio. Habilidad con que se utilizan esos procedimientos. Mtodo habilidad, tctica tomando en cuenta la definicin de la palabra tcnica, se puede definir a las tcnicas del control como todos los procedimientos o mtodos usados un una organizacin para controlar o supervisar un proceso automatizado o actividad humana. Existen diferentes tcnicas de planeacin-control que usa un ejecutivo. Por ejemplo, las normas administrativas que son un tipo de planeacin importante, tambin se usa para propsitos de control. En forma similar los presupuestos son planes, y su uso, adecuadamente llamado formulacin de presupuestos, es esencialmente una funcin de control, as como los estudios de evaluacin de personal estn realizados de acuerdo con el proceso de control. A continuacin se muestra algunas tcnicas de control ms comnmente usadas: Presupuesto: Un mecanismo ampliamente usado para el control administrativo es el presupuesto. Por tanto se ha supuesto, a veces, que la presupuestacin es el mecanismo para llevar a cabo el control. La presupuestacin es la formulacin de planes para un determinado periodo futuro en trminos numricos. Como tales los presupuestos son estados de resultados anticipados, en trminos financieros como en los de ingreso y capital- o en aspectos no financieros como en el caso de horas de mano de obra directa, materiales, volumen fsico de ventas o unidades de produccin -. Se dice que los presupuestos es la monetizacin de los planes. Los presupuestos obligan a la planeacin y permiten que la autoridad sea delegada sin prdida de control. Es decir, la reduccin de los planes a nmeros definitivos obliga a usar una clase de mtodo que permite al administrador ver claramente qu capital ser necesario, para quin, dnde y qu costo, ingreso o unidades de insumo o producto fsico incluirn sus planes. Una

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vez hallado esto, puede delegar ms libremente la autoridad para efectuar el plan dentro de los lmites dl presupuesto. Balance General Comparativo Son especialmente tiles en el control del funcionamiento general de la empresa. En l puede observarse los cambios que se efectan y analizarse los desarrollos generales. Un resumen de las partidas del balance general que abarquen un perodo relativamente largo, muestra importantes tendencias y permite que el gerente obtenga una apreciacin amplia de la actuacin general y de lo que pudiera ameritar algunas modificaciones. Estado De Ganancias Y Prdidas: Muestran en forma breve el monto del ingreso, las deducciones y el ingreso neto. Estados de ganancias y prdidas comparativos permite al gerente localizar dificultades y ponerles remedio. Se pueden crear Estados de Ganancias y Prdidas tentativos, utilizndolos como metas hacia las cuales tender. La actuacin se mide con referencia a esas metas, que equivalen a normas para fines de control. Este tipo de instrumento se aplica ms comnmente a una empresa completa o, en el caso de una corporacin, a sus subsidiarias. Cualquiera sea la unidad el gerente, deber tener suficiente autoridad para manejarlo, porque de otra manera, este no revelar ntegramente las actividades sobre las cuales pueda l ejercer control, y por lo tanto no ser un buen medio de control. Auditora Financiera: La auditora financiera es la inspeccin peridica de los registros contables, para verificar que estos hayan sido adecuadamente preparados y estn correctos, adems ayuda al control general de la empresa. Se realiza para hacer comprobaciones de la exactitud de los registros, y al mismo tiempo revisa y evala los proyectos, actividades y procedimientos de la empresa. Permite hacer comparaciones entre lo que se esperaba lograr (estndar) y lo que en realidad est logrando. Pone en evidencia cualquier desviacin y se ofrecen sugerencias de acciones correctivas. Este tipo de auditora de registros contables y reportes de la misma rea, debe ser realizada por una firma externa de contadores pblicos.
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Saber que los registros son precisos, ciertos y de acuerdo con las prcticas contables aprobadas forma una base confiable para los propsitos de un buen control general. Auditoria Administrativa: Es la confrontacin peridica de la planeacin, organizacin, ejecucin y control administrativo de una compaa. Revisa el pasado, presente y futuro de empresa. Adems, chequea las diferentes reas de la compaa con el fin de verificar si estn logrando el mximo resultado de sus esfuerzos. Solo se puede realizar una auditora administrativa a una organizacin que tenga suficientemente tiempo funcionando. Esto ayuda a establecer un patrn de su comportamiento. Los beneficios de este tipo de auditora son: a) Revisin de las nuevas polticas y prcticas, tanto respecto a su conveniencia como a su cumplimiento, b) Identificacin de reas dbiles dentro de la organizacin, que requieren mayor apoyo, c) Mejor comunicacin, esto permite informar a los empleados del estado de la compaa, d) Mide el grado de efectividad de los controles administrativos actuales, e) La auditoria administrativa se ocupa del punto de vista general, no evala el funcionamiento personal. Los resultados de la auditoria administrativa son reflejados en un reporte de auditora que est escrito desde un punto de vista y con un estilo que presente resultados y recomendaciones objetivas, hacindolos tan impersonales como sea posible. El trabajo del auditor es practicar la auditora; la implantacin de sus recomendaciones es potestad del gerente que tenga la autoridad suficiente sobre el rea o la actividad de que se trate. En otras palabras, si un funcionario puede hacer el cambio deseado, un reporte de auditora debe ir dirigido a el. La auditoria en s certifica: a)Lo que la organizacin ha hecho por s misma y lo que ha hecho para sus clientes o receptores de los productos o servicios que proporciona, para esto debe evaluar ciertos factores tales como: atributos de estabilidad financiera, eficiencia de la produccin, efectividad en las ventas, desarrollo del personal, aumento de utilidades, relaciones pblicas y responsabilidad cvica, etc. Reportes Informes: Son todos aquellos que facilitan el proceso de control, ejemplo reportes de produccin, informes de embarque, reportes financieros etc. El estudio de los datos que ellos arrojan y su comparacin con otros reportes similares, ayudan al gerente a la toma de decisiones y a un mayor conocimiento del estado de la empresa. Anlisis Estadstico

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Es muy importante para un buen control los anlisis estadsticos de los innumerables aspectos de la operacin de un negocio o empresa, as como la presentacin clara de estos, ya sean histricos o de pronstico. La mayor parte de los administradores comprenden mejor los datos estadsticos cuando se le presenta en forma grfica, all se representan mejor tendencias y relaciones. Los datos deben ser presentados en forma tal que puedan realizarse comparaciones con ciertos estndares. Ejemplo: Qu significa un aumento del 3 al 10%, o una reduccin en las ventas o los costos?, Qu era lo que se esperaba? Cul era el estndar? Qu tan seria es la desviacin? Quin es el responsable?. Puesto que ningn administrador puede hacer nada con respecto al pasado, es esencial que los reportes estadsticos muestren tendencias para que las personas que los observan puedan extrapolar y estimar el rumbo, o tendencia. Esto significa que la mayor parte de los datos, cuando se presentan en grficas, deben estar disponibles en promedios de tiempos para eliminar las variaciones debidas a perodos contables, factores estacionales, ajustes contables y otras variaciones asociados con tiempos determinados. Grfica De Punto De Equilibrio: La grfica de punto de equilibrio es un interesante mtodo de control, ella ilustra la relacin entre las ventas y los gastos de manera que indica qu volumen de ingresos cubre en forma exacta los gastos. Un volumen inferior de las ventas con respecto al punto de equilibrio ocasionaran perdidas y uno superior trae mayor utilidad. El punto de equilibrio tambin puede venir expresado en unidades de artculos vendidos, porcentaje usado de la planta o en trminos similares. Con frecuencia se confunde el anlisis de punto de equilibrio con presupuesto variable. Aunque ambas herramientas utilizan en gran medida la misma clase de datos bsicos de entrada, el presupuesto variable tiene como propsito el control de los costos, en tanto que la grfica de punto de equilibrio pretende pronosticar las utilidades, lo cual significa que debe incluir datos de ingresos. Adems, dado que se les utiliza para el control presupuestal, el presupuesto variable puede reflejar unidades de organizacin, en tanto que la grfica se utiliza por lo general para conocer la redituabilidad de determinado curso de accin, comparado con otras alternativas. Este anlisis es especialmente til en la planeacin y el control debido a que hace hincapi en el impacto de los costos fijos sobre las utilidades de ventas o costos adicionales La grfica de gantt:

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Aunque el concepto es simple, esta grfica, que muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa de produccin, se ha considerado como la innovacin revolucionaria de la administracin. Lo que Gantt identific fue que las metas totales del programa deben considerarse como una serie de planes derivados (eventos) interrelacionados, que las personas pueden comprender y seguir. Los progresos ms importantes de este tipo de control reflejan este principio simple y tambin principios bsicos de control como la eleccin de elementos estratgicos o crticos de un plan para verificarlos en forma cuidadosa. Pert (Tcnica De Revisin Y Evaluacin De Programas): La tcnica del PERT se utiliza se utiliza en forma amplia en muchas operaciones y en particular en proyectos de construccin. Esta tcnica capacita a los administradores para saber que tendrn problemas en reas como costos o entregas a tiempo, a menos que tomen una accin ahora mismo. Concentra la atencin en elementos crticos que pueden requerir correccin y hace posible una clase de control con alimentacin hacia delante, una demora afectara a los eventos subsecuentes y posiblemente a todo el proyecto, a menos que el administrador pueda de alguna manera recuperar el tiempo reduciendo el de alguna otra actividad en el futuro. El sistema de red con sus subsistemas hace posible dirigir reportes y presiones para emprender acciones al lugar apropiado y al nivel adecuado de organizacin, en el momento oportuno. PERT no es una panacea. No lleva a cabo la planeacin, aunque la impone. No hace que el control sea automtico, aunque establece un medio ambiente en el que es posible apreciar y utilizar principios slidos de control.
1.3. Causas bsicas de prdidas

Principalmente las causas de todo acto que ocasiona prdida son ejecutadas por el trabajador, que lo desva de una manera aceptada como segura (violacin de un procedimiento de trabajo seguro) Ejemplos de acciones inseguras

No usar elementos de proteccin personal. Operar a velocidad insegura Uso inadecuado de equipos Operar equipos sin autorizacin Mal uso de herramientas Manejo inadecuado de materiales Condicin insegura
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Instalacin elctrica defectuosa Ruido anormal de mquinas Mquinas sin proteccin Superficie de trabajo defectuosa Ambiente txico o peligroso Falta de orden y aseo

Normalmente, cuando ocurre un accidente, lo primero que se detecta es la causa inmediata llmese accin o condicin insegura y, naturalmente, que es lo primero que debe corregirse.

Luego verificar el por qu existen o se permiten estas causas inmediatas, que indudablemente tienen su origen en los factores personales y/o factores del trabajo, se debe tomar medidas de control. EJEMPLOS DE PERDIDAS TIPO DE EMPRESA PRINCIPALES RIESGOS INHERENTES Transporte Metalmecnica Construccin Minera Servicios Choques, colisiones, volcamiento Quemaduras, golpes, Cada distinto nivel, golpes, atrapamiento Derrumbes, explosiones, cadas atrapamiento Choque, colisiones, lumbago, cadas

1.4. Prdidas y daos a la propiedad 2 3

Lesin o prdida PARA EL TRABAJADOR

Lesiones incapacidades Incapacidad temporal Incapacidad permanente parcial Invalidez total Gran invalidez Muerte Prdida de ingresos Trastornos grupo familiar Prdida de fuente de trabajo

PARA LA EMPRESA

Prdida de produccin Prdida de materiales y equipos Disminucin de la calidad del producto Demoras en la produccin Refuerzos y entrenamiento de personal
1.5. Proceso y etapas en el CTP (control total de prdidas)

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1.6. Elaboracin e implementacin del programa

1.6. El CTP (Control Total de Prdidas) se origina a partir del anlisis estadstico de 1.753.498 accidentes / incidentes de 297 empresas pertenecientes a 21 ramas industriales diferentes, desarrollado Frank Bird en Estados Unidos. La proporcin entre los diferentes tipos de accidentes / incidentes queda reflejado as:

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En trminos administrativos, el CTP es un conjunto de herramientas de gestin de la Alta Direccin (Gerencia), cuyo principio fundamental es que la gestin preventiva debe priorizar el control sobre las causas ltimas de los daos o causas bsicas y no debe centrarse en la actuacin sobre los resultados, los efectos generados o las causas inmediatas. En un contexto estratgico, este modelo se basa en un enfoque que pretende abarcar el estudio de todas las prdidas, por todos los conceptos que se producen en una organizacin, englobando a la prevencin de accidentes en su totalidad como un tipo de prdida especfica, y efectuando el control, no slo de las lesiones y enfermedades profesionales, sino tambin de los daos a las mquinas e instalaciones, los materiales, los daos al medio ambiente, la seguridad del producto, etc. Es decir y a modo de resumen, el CTP radica en el reconocimiento de que las consecuencias de los accidentes van ms all de las exclusivas lesiones y enfermedades y que de no actuarse contra todo tipo de prdidas, nuestra gestin preventiva apuntar contra menos causas y resultar por ende, menos efectiva

Compromiso Administracin Superior Involucracin de las empresas contratistas Capacitacin personal Supervisores y Nivel Operativo Programa con responsabilidades, plazos revisiones y metas

INSPECCIONES PLANEADAS DEL TRABAJO INSPECCIONES DE SEGURIDAD Es una tcnica que permite detectar y controlar la generacin de condiciones subestndares, que pueden generar de incidentes / accidentes potenciales, antes de que ocurren las prdidas que pueden involucrar gente, equipo, material y ambiente. INSPECCIONES DE SEGURIDAD Detectar el problema y corregirlo es la clave del xito del Supervisor en la Prevencin de Riesgos, cualquiera sea el lugar, rea, equipo o maquinaria de trabajo
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CLASES DE INSPECCIONES PLANEADAS Son el tipo de inspecciones que se planifican y programan anticipadamente de manera a detectar en dnde se originan los problemas ms importantes y que pueden significar daos a las personas y/o a la propiedad.
o o o

Inspecciones Generales. Inspecciones a Partes. reas o Equipos Crticos.

LA INSPECCION GENERAL Es caminar a travs de un rea o seccin completa, en especial aquellas zonas que tengan mayor riesgo y que la prdida sea ms significativa, mirando todo y anotando todas las cosas con precisin.

Estas inspecciones son frecuentemente efectuadas por el Supervisor de primera lnea, aunque la costumbre vara de acuerdo a la empresa. Se recomienda para esta actividad usar una cartilla gua, para tener presente cuales son las condiciones de riesgo a detectar.

PLANEAMIENTO PREVIO Previo a la realizacin de la inspeccin son necesarias las siguientes acciones:
o o o o

Hablar con la gente que tiene conocimientos. Revisar informes previos. Obtener la cartilla gua a utilizar. Obtener el formulario para registro de la inspeccin.

COMO HACER UNA INSPECCION GENERAL Buscar las cosas que no saltan a la vista. Ser sistemtico y minucioso.

Describir y ubicar cada cosa claramente. Buscar las cosas innecesarias. Clasificar los peligros. Buscar las causas bsicas.

INSPECCIONES DE LAS PARTES CRTICAS

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Una parte crtica es aquella rea, equipo o maquinaria, que puede causar un problema mayor que otras partes de l, cuando se han gastado, daado o no funciona correctamente. Cuya falla afecta en gran porcentaje o en forma total a la produccin, a la propiedad y a la vez crea un riesgo grave para la vida de los trabajadores.

INSPECCIONES DE LAS PARTES CRTICAS Tarjeta de registro de las partes criticas Partes a inspeccionar

Sntomas a buscar Frecuencia de las inspecciones El ejecutor de la inspeccin.

BENEFICIOS DE LA INSPECCION PLANEADA Evitar o Minimizar:

o o o o o o o o

Lesiones y traumas Prdidas de materiales Contaminaciones de las aguas y del aire Dao a la propiedad Prdida de energa Uso descuidado del tiempo Herramientas y equipos defectuosos Incendios y explosiones; etc.

2. MENOSCABO EN EL VALOR

2.1. Concepto: Se refiere a una definicin administrativa y legal respecto de cundo se evidencia un impedimento que produce una prdida en la capacidad productiva, impide que la empresa pueda lograr procesos productivos compatibles con su capacidad. El menoscabo en la capacidad productiva se expresa en valores porcentuales establecidos en las normas de evaluacin y calificacin aprobadas por la Comisin Tcnica o
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administrativa. Cuando un riesgo se sale de nuestro control producen accidentes que provocan muertes, lesiones incapacitantes, daos a los equipos, materiales y/o medio ambiente. 2.2. Resultado Todo esto resulta como perdida o disminucin del valor de la propiedad para la empresa ya que ocurrido un accidente la empresa debe: o Contratar un nuevo trabajador y prepararlo para esa actividad. o Redistribuir los trabajadores en el rea. o Prdidas de tiempo o Aumentos de seguro o Comprar o reparar la maquinaria y/o equipos o Pago de indemnizaciones o Prdida de tiempo de los trabajadores involucrados en el accidente

3. DIFERENCIA DESVENTAJOSA

Para efectos de este trabajo necesariamente debemos entender por prevencin de Riesgos, Seguridad Industrial o salud ocupacional es importante en este caso, la diferencia desventajosa para el ente productivo que puede manifestar el derroche, o la prdida, que al mismo tiempo no puede hacer rentable un negocio. Manteniendo los recursos de la empresa disponibles el mayor tiempo posible, sin importar si esta es una empresa productiva o de servicios har equilibrio. En general podramos decir que la empresa u organizacin necesitan los mismos componentes, departamentos, sistemas o subsistemas, para que esta pueda entregar un producto o un servicio final de calidad, objeto del negocio. Lo que puede variar entre ellos son los riesgos y la forma en cmo se va a hacer un efectivo control de ellos, pero el resultado final es siempre el mismo, evitar los accidentes o prdidas que deterioran el funcionamiento normal del la empresa, ocasionando evidentes prdidas de origen cuantitativo.

4. PERDIDA DESCONOCIDA

Existen varias formas de definir el concepto de prdida desconocida, seguramente una de las ms aclaratorias es la siguiente, la diferencia entre el valor de la mercanca recibida en la tienda para su puesta a la venta, y el valor que finalmente alcanza dicha mercanca atendiendo a la cifra de ventas que la empresa ha recaudado.
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Otra forma de hacerlo sera diciendo que la prdida desconocida es la diferencia entre los stocks tericos de acuerdo con la actividad de la empresa, y los stocks reales. 4.1. Estas prdidas tienen su origen en tres causas principales: 4.1.1. Hurto Externo: Provocado por personas ajenas a la empresa. 4.1.2. Hurto Interno: Producido por los empleados de la propia organizacin o personas relacionadas laboralmente con la empresa. 4.1.3. Errores de Gestin: Derivados de fallos de gestin no intencionados. Por ejemplo, la anotacin de ventas con precios errneos, las mermas de producto, etc.

CONCLUSIONES Hoy ms que ayer, es evidente que ninguna estrategia de negocios puede construirse sobre anlisis, informacin o sin estructuras de seguridad confiable y por lo tanto el verdadero estratega no puede depender nicamente de las cifras y estadsticas. La estrategia no se concibe para escenarios poco cambiantes, donde las organizaciones reaccionan a los diferentes fenmenos y normatividades vigentes, dando respuesta positiva a los imprevistos que pudieran ocasionar daos o algn tipo de prdidas. La prevencin de prdidas resulta ser un asunto de un lder administrativo, ya que es algo predecible, cuantificable o controlable.

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