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TRABAJO DE ESPAÑOL, ELABORACION DE GUIA # 6:

TEMA: LAS CARTAS Y SUS TIPOS, CONCEPTOS, CARACTERISTICAS, PARTES Y ELABORACION

OBJETIVOS:

Interpretar el concepto de la carta, su importancia y su aplicación.

Conocer y aprender a redactar los diferentes tipos de cartas según los tipos, empleando una ortografía correcta.

1.

DEFINA EL CONCEPTO DE CARTA

Del latín charta, una carta es un papel que porta un mensaje escrito y que, por lo general,

suele introducirse dentro de un sobre para proteger su contenido. Las cartas son enviadas por un individuo a otro con la intención de transmitir un mensaje. La persona que envía la carta se conoce como remitente o emisor, mientras que quien la recibe se denomina destinatario o receptor. Lo habitual es incluir los datos y la dirección postal del destinatario en el anverso del sobre, mientras que la información del remitente aparece en el reverso. De este modo, el servicio del correo postal puede identificar y entregar las cartas con mayor facilidad. Varias son las partes que debe tener todo documento de este tipo para considerarse como tal. Así, por ejemplo, tiene que contar con un encabezado, con una serie de datos básicos (fecha, lugar, nombre y dirección); un saludo, la correspondiente exposición del asunto sobre el que trata la carta, la despedida y finalmente la firma de la persona que redacta y envía dicha misiva.

  • 2. EXPLIQUE LAS CARACTERISTISTICAS Y CUALIDADES DE LA CARTAS

Características de la carta formal

Hay un receptor y un emisor.

Se organiza con claridad, concisión, precisión y exactitud.

Posee una actitud cortés y amable.

Busca impresionar positivamente al destinatario.

Busca una reacción favorable a los intereses del remitente

Busca dar información completa.

Características lingüísticas de la carta

 

Utiliza frases cortas.

Recurre a un vocabulario exacto y cortés.

Usa oraciones completas organizadas correctamente.

No abrevia las palabras.

Utiliza una puntuación adecuada.

Usa elementos cohesivos que interrelacionan las oraciones y los párrafos.

3.

COMO SE ESTRUCTURA UNA CARTA

Estructura

Una carta comercial se compone de tres partes: el encabezamiento, el cuerpo de la carta y el cierre.

El encabezamiento

El encabezamiento abarca la parte superior de la carta. Contiene siempre membrete, lugar y fecha, dirección del destinatario, y saludo. En general se indica también el asunto de la carta, para que el destinatario sepa directamente de qué se trata.

El cuerpo

El cuerpo de la carta es la parte más importante. Se compone de tres partes: una introducción, un núcleo y una conclusión.

• En la introducción se suele referir a correspondencia anterior, agradecer al destinatario y/o indicar el

motivo para el escrito.

• En el núcleo se desarrolla la idea principal de la carta. Es importante redactar el núcleo con

objetividad y claridad, sobre todo cuando se trate de una reclamación. • Se termina con una conclusión que sirve de resumen de la carta y/o de estímulo. El cierre

El cierre de la carta constituye el final de la misma. Contiene siempre despedida, firma, nombre y cargo.

En caso de anexos se indica el número de éstos. Además es posible añadir posdata o indicar si se envían copias a otras personas.

En la carta, todos los elementos empiezan a la izquierda de la página. Este "estilo bloque" es la manera general de componer una carta.

Dado los objetivos de cartas comerciales, se suele tratar al destinatario con cortesía. Los tratamientos

de respeto para el saludo son „distinguido(s) señor(es)‟ o „distinguida(s) señora(s)‟. Otra forma un poco más personal es „Estimado señor‟ y las variedades correspondientes. En el cuerpo de la carta el autor se dirige al destinatario siempre con „usted‟ o „ustedes‟.

Para indicar si se envían fotocopias a otras personas se usa la expresión „C.c.‟ seguido por el nombre

del otro destinatario.

Si la carta es firmada en nombre del remitente, la firma va precedida por la abreviación „P.O.‟ (por orden) o „P.A.‟ (por autorización), indicando que la persona que firma la carta tiene la autorización de

la persona responsable.

Las cartas formales, en particular las cartas comerciales, cuentan al menos con los siguientes conceptos:

Encabezado: nombre, dirección a quien va dirigida, fecha del día y lugar al que se dirige.

Saludo: personal o consolidado en fórmulas establecidas.

Exposición: del asunto, con los temas pertinentes.

Despedida: cortesía con la que se da término a la carta.

Firma: clara, o en sustitución también puede llevar el nombre en extenso.

Las cartas también pueden incluir:

Membrete: nombre, dirección, teléfono y ciudad de la empresa que la escribe (remitente).

Fecha: ciudad, entidad federativa, día, mes y año en que se expide la carta

Domicilio: nombre, dirección, ciudad y código postal de la persona a quien se dirige la carta

(destinatario). Vocativo: expresión de cortesía que une al firmante con el destinatario.

Texto: exposición del asunto que motiva la carta.

Despedida: expresión de cortesía que da término a la carta.

Antefirma: razón social o denominación de la causa.

Firma: nombre completo del remitente y su rúbrica.

Posdata (P.D.): algo que te hayas olvidado de explicar o quieras aclarar.

Referencias finales: iniciales, mayúsculas y minúsculas respectivamente, de la persona que

dicta y de quien tipea la carta. Otros datos: indicaciones de los anexos que se envían o el nombre de las personas a quienes se remite copia del documento. Estas anotaciones se hacen al calce y antes de las referencias finales.

  • 4. ARGUMENTE CONQUE FIN SE REDACTAN ESTOS TIPOS DE CARTA La carta comercial sirve como medio de comunicación entre dos empresas comerciales o bien una empresa con un particular, o viceversa. Su contenido suele ser formal, oficial y/o confidencial. La actividad comercial es muy variada, por ello existen varios tipos de cartas comerciales. Los más importantes son: de compraventa, de reclamación, de ofertas, de solicitud de información y de publicidad. A diferencia de cartas personales, las cartas comerciales poseen un esquema más rígido y un tono más objetivo, y deben ir siempre mecanografiadas.

Contribuye a la buena marcha de los negocios.

Sirve para fortalecer de las relaciones administrativas y profesionales.

La carta comercial no sólo constituye el medio más eficaz y el más usado, sino que

también una prolongación de la

empresa o agencia, cuyo nombre y prestigio llega hasta

los lugares más remotos La correspondencia comercial tiene su propia personalidad: "su modo de decir".

El carácter predominante de esa personalidad es el mismo que caracteriza al comercio,

es decir, el sentido de lo útil. Ha de cuidarse su estilo para conseguir una perfecta comunicación. El objetivo básico de una carta comercial es conseguir una reacción positiva en el destinatario para hacerlo reaccionar favorable o desfavorablemente hacia quien la escribió. Por tal motivo, en su redacción deben observarse las características que exponemos a continuación:

5.

PORQUE SE DIFERENCIAN ESTOS TIPOS DE CARTA. EJEMPLOS

5. PORQUE SE DIFERENCIAN ESTOS TIPOS DE CARTA. EJEMPLOS
5. PORQUE SE DIFERENCIAN ESTOS TIPOS DE CARTA. EJEMPLOS
5. PORQUE SE DIFERENCIAN ESTOS TIPOS DE CARTA. EJEMPLOS

Se han redacto algunos de ejemplos de distintos tipos de cartas comerciales, una vez que se leen y se interpretan los mimos se puede decir que la diferencia radica en el objetivo de la carta, esta varia en el cuerpo del mensaje en lo que se espera transmitir al receptor una vez la carta está en sus manos, más que en la forma la diferencia principal radica en el contenido de la información.

EJEMPLO DE CARTA DE RECLAMO

Banco de América Central Suc. Chinandega De supermercado Pali 1 C. arriba, ½ C. al Norte Nicaragua

Sr. Juan Perez Gerente de Sucursal

Estimado señor:

10 de Mayo de 2013

Por medio de la siguiente carta de reclamo, quisiera hacer constar mi insatisfacción con respecto al trato obtenido en su sucursal, por parte del ejecutivo Don Francisco López que amablemente nos atendió en un principio, hasta que la conversación tomó un tono más alto que finalizaron con una agresión a mi señora esposa.

No hemos realizado ninguna denuncia en la policía y preferimos que este lamentable suceso se arregle por la vía amistosa. Sin embargo le transmito mi más profundo malestar por lo sucedido y le aplazo una reunión con usted y con el señor Francisco presente para que arreglemos todo de una forma civilizada.

Sin otro cometido, se despide atentamente

Lenin Hernandez

EJEMPLO DE CARTA DE SOLICITUD DE EMPLEO

Empresa de Servicios “INVERCASA S.A” A la atención de la srta: Julia Estrada Managua, Nicaragua

  • 15 de octubre del 2011

Estimada señorita Estrada:

Lenin Francisco Hernandez Rodríguez Rto. Monserrat. Calle # 2, Casa # 35 - Chinandega Tfno: 2340-0875

Escribo esta carta como respuesta al anuncio publicado en el periódico "La Prensa" con fecha

  • 10 de Octubre, en el que se solicitan personas con el título de Ingenieros Industriales. Como

puede ver adjunto en el curriculum, realicé mis estudios en la facultad de Ingeniería de la Universidad Nacional de Ingeniería y además acompañé mi preparación con prácticas en el Ingenio Monte Rosa del grupo agroindustrial Pantaleón.

Me he tomado la libertad de investigar su empresa y me ha sorprendido gratamente su innovación en el sector de las inversiones en tecnológicas agroindustriales, por lo que me complacería mucho comenzar mi vida laboral en ella.

Quedo a su entera disposición para concertar una entrevista en persona o telefónica, o para cualquier otra duda que pudiera surgir sobre mi curriculum.

Atentamente

Lenin Hernandez

EJEMPLO CARTA DE SOLICITUD DE CREDITO

 

ALMARTCON S.A Almacenaje, reparación y transporte de contenedores s.a Km 143 carrertera Chinandega - Corinto RUC J023000018563

 

Sr. Director del

 

BANCO DE LA PRODUCCION Oficinas de la ciudad de Corinto

Corinto

12 de Noviembre de 2012

Muy señor nuestro, sus manos

Para el más amplio desarrollo de nuestra empresa nos hallamos en la necesidad de un crédito sobre mercancías de nuestra propiedad que garantizarán el importe del mismo y que asciende a 180.000 dólares, por un plazo de 12 años.

Desearíamos, en el caso de que se hallasen ustedes dispuestos a concedérnoslo, las condiciones en que lo harían, así como también los gastos por comisión e intereses y la documentación necesaria para su formulación.

Garantizaría el crédito una partida de 10.000 metros cuadrados de construcción que conforman nuestros depósitos, así como la maquinaria industrial con la que operamos, la que se encuentra en nuestras instalaciones.

Mucho les agradeceríamos una pronta respuesta.

Les saluda atentamente en representación de las junta de accionistas

Lenin Francisco Hernandez Rodríguez

Gerente Financiero

ALMARTCON S.A.

EJEMPLO CARTA DE RENUNCIA LABORAL

Corinto, 12 de marzo de 2013

Señor: Luis Pineda Gte. General Reciclados Industriales

Sus Manos.

Estimado señor Pineda, mis más sinceros saludos.

Por la presente, quiero dar a conocer mi intención

de renunciar

a

mi cargo

de Jefe

de

Operaciones que vengo realizando desde el día 12 de marzo del 2005. Son motivos personales los que me han hecho tomar esta determinación y por ello lo aviso con 15 días de antelación, según marca el código laboral vigente en su artículo número 46 para los casos de renuncia laboral.

Gracias por la oportunidad que me dieron por trabajar en esta magnífica empresa y por la experiencia que he adquirido estos años aquí.

Se despide atentamente

Lenin Francisco Hernandez Rodriguez.

Señor: Kenneth Chavaría Operador de Montacargas Gerencia de Operaciones

León, 25 Enero del 2013

Muy Sr. mío,

“EJEMPLO CARTA DE DESPIDO”

La Dirección de esta Empresa ha realizado un estudio y seguimiento sobre su rendimiento en el trabajo en los últimos meses y ha podido comprobar que éste ha sido insuficiente, estando muy lejos de lo que se esperaba de su persona.

Tal situación supone una disminución voluntaria y continuada de su rendimiento en el trabajo y según lo establecido en el artículo 45 del Estatuto de los Trabajadores y en el artículo XX del Convenio Colectivo al que se acoge esta empresa, constituye una de las causas de extinción del contrato de trabajo por decisión del empresario, por lo que la compañía ha decidido sancionarle con despido disciplinario por lo anteriormente manifestado. El despido tendrá efectos a partir del día de la fecha en que fue emitida esta misiva.

Le comunicamos igualmente, que se encuentra a su disposición desde este momento la correspondiente liquidación de partes proporcionales por pagas y demás conceptos devengados por usted. Hasta la fecha de la extinción de este contrato. Con el abono de estas cantidades, únicas a las que tiene derecho según la legislación vigente, se procederá a la liquidación, saldo y finiquito de la relación laboral que nos unía.

Lenin Hernandez R.

Jefe de Recursos Humanos/Gerencia Operaciones

CC: Gerencia RRHH Gerencia General Gerencia Financiera

EJEMPLO CARTA AMONESTACION

Chinandega a 2 de Agosto del 2012.

Atención Ing. Lenin Hernandez Presente.

Estimado Ingeniero Hernandez, en el último mes hemos observado que reiteradamente se ausenta de su puesto de trabajo y abandona el edificio por varias horas sin mediar justificación alguna, lo que ha ocasionado un retraso grave en los proyectos en los que participa.

Dicha infracción está sancionada por el artículo 22 del reglamento interno de trabajo, con una suspensión sin goce de sueldo o hasta la recisión de su contrato, según sea el caso.

Tomando en cuenta su antigüedad y logros laborales pasados, ésta es tan sólo una amonestación, pero de continuar recurriendo en la misma falta nos veremos obligados a aplicar el reglamento.

Esperamos que su comportamiento mejore y su trabajo regresa a la calidad que siempre ha mostrado.

Sin otro particular por el momento se despide de usted,

Atentamente

Lic. Humberto Guadarrama Dir. Recursos Humanos

CC: Expediente

RRHH

6.
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ELABAORE UN MAPA CONCEPTUAL CON LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL TEMA

6. ELABAORE UN MAPA CONCEPTUAL CON LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL TEMA
6. ELABAORE UN MAPA CONCEPTUAL CON LOS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL TEMA
TRABAJO DE ESPAÑOL TEMA:  LA CARTA Y SUS TIPOS, CONCEPTOS, CARACTERISTICAS, PARTES Y ELABORACION. Tutora:
TRABAJO DE ESPAÑOL
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TEMA:

 LA CARTA Y SUS TIPOS, CONCEPTOS, CARACTERISTICAS, PARTES Y ELABORACION.
LA CARTA Y SUS TIPOS, CONCEPTOS, CARACTERISTICAS, PARTES Y
ELABORACION.
Tutora: Lic. Edith Maradiaga
Tutora: Lic. Edith Maradiaga
TRABAJO DE ESPAÑOL TEMA:  LA CARTA Y SUS TIPOS, CONCEPTOS, CARACTERISTICAS, PARTES Y ELABORACION. Tutora:
Elaborado por:
Elaborado por:
  • Lenin Francisco Hernández Rodríguez

León, 12 del mes de Mayo del 2013