ACTA DE COMPROMISO

En el Municipio de Ajuterique, Departamento de Comayagua, en el da 10 de marzo de 2009, siendo las 2:00 de la tarde, en la sede de la Alcalda Municipal, se procedi a dar cumplimiento a los compromisos establecidos en el Memorando de Entendimiento entre el Comisionado Presidencial para la Reduccin de la Pobreza (CPREP) y la Asociacin de Municipios de Honduras (AMHON)-----suscrito en fecha 14 de Julio de 2008 en el sentido de identificar in situ las causas del retraso de las liquidaciones de los desembolsos ERP y, de manera conjunta con la contraparte municipal, El Seor Alcalde Municipal seor Mario Palencia, Carlos Rivera Tesorero Municipal y el seor Freddy Martnez comisionado municipal, la Licenciada Dunia Flores y la Licenciada Sinia Melissa Alemn Supervisoras designada por El fondo Multidonante para la Oficina del Comisionado Presidencial para La Reduccin de Pobreza 1. ANTECEDENTES De conformidad a lo establecido en el Reglamento para la Operacionalizacion de la Estrategia para la Reduccin de la Pobreza (ERP), a las Municipalidades del Pas, (Acuerdo 1101 ratificado mediante acuerdo (1231), la entrega de los recursos descentralizados ERP/2006, esta previsto en tres desembolsos sucesivos, sujetos cada uno de ellos a la liquidacin de los recursos aplicados, como condicin para su apropiada continuidad, con la debida transparencia y rendicin de cuentas, como principio fundamental que rige la ERP.

Los registros de la Oficina del CPRP, al 19 e febrero del 2009, refleja que el Municipio de Ajuterique, Departamento de Comayagua se encuentra atrasado con las observaciones de la CTI del tercer desembolso del 2006 lo que esta atrasando el desembolso de los fondos del 2007 para la ejecucin de los proyectos en tiempo y forma como lo indica el reglamento para la Operacionalizacin de los Fondos ERP, lo que limita a continuar recibiendo los subsiguientes desembolsos para la ejecucin de los proyectos ERP previsto para los ejercicios fiscales 2007 y 2009, retrasando de esta forma los beneficios para la poblacin hacia la cual estn dirigidos los proyectos..

II. REUNION CON EL SEOR ALCALDE MUNICIPAL, PERSONAL TECNICO MUNICIPAL, COMISIONADO MUNICIPAL DE TRANSPARENCIA PERSONAL DE LA OCPRP, PERSONAL DEL PNUD-ERP

En el edificio de la Alcalda Municipal de Ajuterique, Departamento de comayagua, se le informo al seor Alcalde Municipal, Comisionado Municipal de Transparencia y tcnicos, cuyos nombres aparecen consignados en el prembulo de esta Acta, el propsito de nuestra visita el cual es Brindar asistencia Tcnica y acompaamiento para el seguimiento y supervisin de la elaboracin de la liquidacin ERP 2007 y Proyectos en Ejecucin e informarles verbalmente las enmiendas que tienen que corregir para reorientar recursos a otros proyectos no formulados en el PIM 2007 manifestadas por el Tesorero Municipal 1. Liquidacin del tercer desembolso 2006: EL Seor Carlos Rivera (Tesorero Municipal) informo que la Liquidacin del tercer desembolso 2006 se liquid conforme a lo recibido. La CTI envi una nota con observaciones del tercer desembolso 2006 informando que hay un remanente de 13,421.44 del proyecto Instalacin y equipamiento de las CCT del municipio de Ajuterique y un saldo de 6,000 en el Proyecto de Pago de perfiles de los Proyectos de ERP a lo que el Seor Tesorero Municipal (Carlos Rivera) y el Seor Alcalde Municipal Mario Palencia informaron que no hay ningn saldo ya que lo que se recibi del III desembolso 2006 fue de 283,234.00 y fue por esa cantidad que se liquid conforme . se adjunta copia de la Libreta de banco de la cuenta ERP y copia de liquidacin del III desembolso 2006

2. Sobre la retencin del PIM 2007 se le dieron a conocer las observaciones por las cuales est retenido el mismo y en base a esto el Seor Alcalde manifest lo siguiente:

a. Se enviara una nota aclaratoria sobre las observaciones del III desembolso del 2006 para tramitar el PIM 2007 b. Se Formular el proyecto sobre Transparencia y rendicin de Cuentas y en un periodo de 30 das la Municipalidad har las gestiones para establecer un Convenio con el TSC. c. En cuanto a la firma de los profesionales colegiados para los presupuestos de los proyectos ERP el Seor alcalde manifest que los Proyectos ERP del municipio de Ajuterique sern firmados por el tcnico Municipal Wilfreo Martnez

(perteneciente al Colegio de Peritos Mercantiles y Contadores Pblicos) d. En cuanto a la Solicitud de las Listados de beneficiarios del proyecto de Fortalecimiento Institucional el tcnico Municipal Wilfredo Martnez de la UTM se comprometi a enviar los Listados de beneficiarios que corresponden a este proyecto. e. Segn el reglamento de la ERP se estipula que los municipios categora B debern aportar el 7% de contraparte municipal para los proyectos por lo que se le inform que esta municipalidad deber cumplir con esta consideracin a lo cual el Seor Alcalde manifest que no tienen recursos para cumplir con esta contraparte ya que su municipio sufri muchos daos a raz de la emergencia tropical numero 16. f. Respecto al proyecto Fortalecimiento Institucional se contempla compra de equipos para Juntas de agua lo cual bajo la tipologa ERP no es elegible, en base a esta explicacin el Seor alcalde manifest que reformularan el proyecto. g. Respecto a las Capacitaciones a patronatos a realizar se le inform al Seor alcalde Municipal que debern presentar los trminos de referencia especficos para la Actividad de Capacitacion como lo exige el art. # 5 del reglamento con el visto bueno de la CCT y el CM ya que en este proyecto se sobrepasa el presupuesto en cuanto a la pre inversin y supervisin, as mismo se le dio a conocer que para Proyectos de capacitacin se considera solamente gastos de honorarios al capacitador y alimentacin a los participantes. h. Se les consulto si la municipalidad tiene nuevos perfiles de Proyectos para Fondos 2009 a lo cual el Seor alcalde manifest que iniciaran a elaborar los perfiles i. Se Solicit la programacin de sesiones de Corporacin Municipal, cabildos abiertos (la Mancomunidad no est activa en este momento) Se les sugiri que en caso de presentarse nuevos proyectos y/o modificaciones seria oportuno contar con la participacin de los nuevos beneficiarios (Listados con nombre, firma y # de identidad con puo y letra) con el VB de la CCT y CM a fin de que se cumpla con el procedimiento y con los requisitos establecidos en los reglamentos, normas complementarias y

j.

con los comunicados oficiales de la OCPRP para la sustitucin del proyecto si fuera el caso. k. Al municipio de ajuterique se le entreg la cantidad de 1,387,847.99 como Fondo de emergencia del ejercicio del 2008 l. Se visitaron insitu los Proyectos dragado del rio Ganzo y Sicaguara por un monto de 100,000 lempiras, pero el gasto real al final del dragado de los dos ros fue de 194,400 lempiras. Bajo esta circunstancia el Seor Alcalde manifest que se enviar una nota aclaratoria sobre este proyecto a la CTI para obtener el VB respectivo sobre la modificacin de costos en este proyecto a raz de la emergencia.

m. Reconstruccin del Puente del Barrio la Isla por un monto de 380,000 lempiras pero su costo real fue de 590,041.13 .Bajo esta circunstancia el Seor Alcalde manifest que se enviar una nota aclaratoria sobre este proyecto a la CTI para obtener el VB respectivo sobre la adicin de ms recursos para este proyecto. n. Se visitar el proyecto reubicacin y reconstruccin de viviendas por un monto de 800,000 lempiras. En este proyecto hasta la fecha ya se obtuvo el terreno para construir las viviendas. El terreno tiene un valor de 430,000 lempiras y consta de 2 manzanas con los servicios de agua potable y Energa elctrica. o. Se le hizo entrega al Seor alcalde del formato de informe de avance de proyectos de emergencia. Nota: El Seor alcalde municipal manifest que Los presupuestos de emergencia se calcularon al azar ya que no hubo tiempo para formular y hacer estudios de proyectos con costos reales.

3. En el caso en que existan proyectos sin documentacin de respaldo, la comisin Tcnica emitir dentro de sus facultades, las observaciones y recomendaciones que estime para la complementacin de la misma, si as fuere procedente. 4. En los casos en que no pudiese justificarse la erogacin de gastos por parte de la Municipalidad, se proceder, segn el caso: a) Bien a restituir dichos recursos por parte de las Corporaciones Municipales, como responsables de la administracin de los mismos; o, b) La

Oficina Comisionado trasladara el caso al TSC u otras instancias legales pertinentes.

Se espera que la Corporacin Municipal pueda compartir dichos documentos con las comisiones y con todas aquellas personas e instituciones involucradas en el proceso de la ERP.

---------------------------------------Mario Rodolfo Palencia Alcalde Municipal

--------------------------------------------------------------------------------Freddy Eduardo Martnez Carlos Rivera Comisionado Municipal de Transparencia Municipal Tesorero

-------------------------------------------------------------------Dunia Flores Melissa Alemn Supervisora de Proyectos ERP Proyectos ERP Sinia Supervisora de