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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERIA

CENTRO DE EXTENSION Y PROYECCION SOCIAL

CURSO DE CAPACITACION EN GERENCIA DE POYECTOS

PROFESOR : PMP Juan Carlos Pacheco

V TALLER de Capacitación:
Gestión de Comunicación y Gestión de Riesgos

INTEGRANTES :
GRUPO Nº 8

– Yazmín Illia Valcárcel


– Juan Luis Ramos Lachi
– Kenny Luis Escobar

08 de Abril del 2009


Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos 5º Taller de Capacitación: Anexo 15: Plan de Gestión de las Comunicaciones

Anexo 15: PLAN DE GESTION DE LAS COMUNICACIONES

NOMBRE DEL PROYECTO Capacitación en Gerencia de Proyectos ELABORADO POR:


GERENTE DE PROYECTO REVISADO POR:
FECHA / VERSIÓN APROBADO POR:

ENTREGABLE INFORMACIÓN MEDIO DESTINATARIO FRECUENCIA RESPONSABLE

Acta de inicio del proyecto.


Inicio del proyecto. Físico,
Informe resumido de avance del Gobierno Central Mensual Gerente general
Avance general del proyecto. formal.
proyecto.

Acta de inicio del proyecto.


Inicio del proyecto.
Diccionario del WBS. Físico, Gobierno
Detalles de los entregables. Mensual Equipo de trabajo
Informe resumido de avance del formal. Regional
Avance del proyecto.
proyecto.

Inicio del proyecto.


Información sobre los temas
Agenda de la capacitación.
de la capacitación.
Cronograma de la capacitación. Físico,
Cronograma de la Universidades Una sola vez Equipo de trabajo
Instructores elegidos. formal.
capacitación.
Información de los
instructores elegidos.
Acta de inicio del proyecto. Inicio del proyecto.
Diccionario del WBS. Detalles de los entregables. Físico, Una sola vez,
PTSA Equipo de trabajo
Informe resumido de avance del Avance del proyecto. formal Mensual
proyecto. Cierre del proyecto.
Acta de inicio del proyecto. Inicio del proyecto. Físico Gerente del Mensual Equipo de trabajo
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Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos 5º Taller de Capacitación: Anexo 15: Plan de Gestión de las Comunicaciones

ENTREGABLE INFORMACIÓN MEDIO DESTINATARIO FRECUENCIA RESPONSABLE


EDT.
Alcance del proyecto.
Presupuesto del proyecto.
Costos del proyecto.
Cronograma del proyecto Proyecto
Cronograma del proyecto.
Informe de riesgos.
Riesgos.

Publicidad realizada. Objetivos de la capacitación,


publicidad Población constante Equipo de trabajo
locales

Agenda de la capacitación. Inicio del proyecto.


Cronograma de la capacitación. Información sobre los temas
Instructores elegidos. de la capacitación.
Cronograma de la publicidad Asistentes constante Equipo de trabajo
capacitación.
Información de los
instructores elegidos.

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Curso de Capacitación en 5º Taller de Capacitación:
Gerencia de Proyectos Anexo 16: Tormenta de Ideas

Anexo 16: TORMENTA DE IDEAS DE RIESGOS

Nombre del Proyecto: Programa de Entrenamiento en Gestión de Proyectos

Preparado por: Luis Salguero


Fecha: 08/04/09

Facilitador de la sesión: Alvaro Barton

Coordinador de Proyecto
Cargo:
Grupo Participante: 1
Ubicación:

Entregable: Local para sesiones

Probabilidad Grado
¿Identificado
Riesgo Identificado de de Acciones propuestas
por?
Ocurrencia Impacto

Cierre de Local por 0.7 0.8 Verificar certificado de Supervisor


incumplimiento de cumplimiento de de Proyecto
disposiciones impuestas por disposiciones de
Defensa Civil. seguridad.

Salon indispuesto por 0.5 0.8 Coordinar el uso de un Coordinador


eventos. salon disponible para de Proyecto
casos de emergencia.

Estructura de local en malas 0.9 0.4 Realizar una lista de Supervisor de


condiciones (paredes y verificación in situ’’ del Proyecto
techos sin pintar ni limpiar) local a usar, check list
de verificación.

Local disponible sin costo 0.1 0.8 Averiguar locales en Supervisor de


disposición que no Proyecto
impliquen un costo.

Coordinar el uso de una Supervisor de


Fenómeno Natural 0.1 0.8 infraestructura moderna Proyecto
disponible para casos
de emergencia.

Huelga del personal 0.9 0.8 Coordinar el uso de un Coordinador


local disponible para de Proyecto
casos de emergencia.

Entregable:
Expositores elegidos

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Curso de Capacitación en 5º Taller de Capacitación:
Gerencia de Proyectos Anexo 16: Tormenta de Ideas

Probabilidad Grado
¿Identificado
Riesgo Identificado de de Acciones propuestas
por?
Ocurrencia Impacto
Planificar el relevo de Supervisor de
otro docente en su Proyecto
Expositores indispuestos por 0.7 0.4 reemplazo con similar
asuntos personales perfil académico
(enfermedad, accidente) profesional

Renuncia de expositor 0.1 0.8 Planificar un relevo con Coordinador


similar perfil académico de Proyecto
profesional

Metodología de trabajo no es 0.3 0.4 Realizar procesos de Coordinador


la esperada. Mal performance selección de personal de Proyecto
del expositor. exhaustivos, considerar
un relevo con
características
superiores al elegido,

Entregable: Publicidad del evento

Probabilidad Grado
¿Identificado
Riesgo Identificado de de Acciones propuestas
por?
Ocurrencia Impacto

No cumplimiento de 0.5 0.4 Realizar el proceso de Supervisor de


cantidades pactadas de selección de Proyecto
impresión de material proveedores de
publicitario publicidad de forma tal
que se tenga un
proveedor secundario
que cumpla con los
requerimientos.

Robo de material publicitario 0.5 0.2 Ver el uso de medios Coordinador


alternativos de Proyecto
tradicionales tales como
la radio y tv,

Alza de precios en tarifa de 0.3 0.8 Redefinir uso de medios Coordinador


publicación de avisos en a utilizar para gestión de Proyecto
medios tradicionales y no de las comunicaciones,
tradicionales

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Curso de Capacitación en 5º Taller de Capacitación:
Gerencia de Proyectos Anexo 17: Análisis FODA

Anexo 17: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS – Análisis FODA

Nombre del Proyecto: Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos


Preparado por:
Fecha:
Gerente del Proyecto:
Facilitador del Análisis FODA:
Participantes :

Fecha del Análisis FODA:


FORTALEZAS: (¿Qué fortalezas potenciales existen acerca del proyecto, el equipo de proyecto,
el patrocinador, la estructura de la organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el
presupuesto del proyecto, el producto del proyecto, etc.?)
1. Experiencia del equipo de trabajo.

2. Existencia de un apoyo gubernamental en la realización del proyecto

3. Interés del gobierno regional en la realización del proyecto.

4. Instructores certificados en PMI.

DEBILIDADES: (¿Qué debilidades potenciales existen acerca del proyecto, el equipo del proyecto,
el patrocinador, la estructura de organización, el cliente, el cronograma del proyecto, el
presupuesto del proyecto, el producto del proyecto, etc.?)
1. El poco conocimiento de la cultura regional.

2. Locales con reducida capacidad.

3. Primera vez en la realización de este tipo de proyecto.

4. Inexperiencia del gestor de proyectos en lidiar con la población regional.

OPORTUNIDADES: (¿Qué oportunidades potenciales existen acerca del proyecto, los


requerimientos del proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los
recursos, la calidad, etc.?)
1. Ofrecimiento de apoyo por entidades externas.

2. Contrato de instructores altamente calificados.

3. Control de la calidad llevada de la mejor manera.

4. Comprender la problemática real de las regiones.

AMENAZAS: (¿Qué amenazas potenciales existen acerca del proyecto, los requerimientos del
proyecto, los requerimientos del producto, el cronograma del proyecto, los recursos, la calidad,
etc.?)
1. Huelga de los pobladores de las regiones.

2. Desastres naturales que se puedan presentar.

3. Irregularidad en el servicio de energía eléctrica, que puede causar problemas en los equipos
de cómputo.

4. Problemas de comunicación en las localidades escogidas.

FORTALEZAS:

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Curso de Capacitación en 5º Taller de Capacitación:
Gerencia de Proyectos Anexo 17: Análisis FODA

5. Apoyo de la población regional.

6. Materiales de buena calidad.

7. Locales con todos los servicios necesarios.

8. Adecuada programación de los cursos a dictarse.

DEBILIDADES:

5. Desconocimiento de la importancia de la capacitación por parte de las regiones.

6. La falta de coordinación en la logística necesaria para la capacitación.

OPORTUNIDADES:

5. Obtención de locales sin costo alguno.

6. Donación de materiales por parte de entidades privadas.

7. Obtención de los servicios a bajos costos.

8. Mejorar las relaciones con las regiones involucradas en el proyecto.

AMENAZAS:

5. Trabas burocráticas en la realización del proyecto.

6. Rechazo de la capacitación por parte de los pobladores de la región.

7. Poca expectativa por la capacitación.

8. Inasistencia de los instructores.

9. Falla en la logística del proyecto.

10. Deterioro de equipos de cómputo.

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Curso de Capacitación en Gerencia de Proyectos 5º Taller de Capacitación: Anexo 18: Plan de Respuesta al Riesgo

Anexo 18: PLAN DE RESPUESTA AL RIESGO

EDT Propietario
Respuesta al Tipo Riesgo Riesgos
Item Riesgos Imp Prob Score Trigger del Riesgo o Imp Prob
Riesgo Resp Residual Secundarios
Item Responsable
1.0 Huelga del personal 0.9 0.8 0.72 Según Coordinador Coordinar el uso Mitigación 0.8 0.7 0
estadisticas del Proyecto de un local
disponible para
casos de
emergencia.

2.0 Expositores indispuestos 0.1 0.8 0.8 Según Supervisor de Planificar el Acepta 0.8 0.7 0
por asuntos personales estadísticas Proyecto relevo de
(enfermedad, accidente) otro docente en
su reemplazo
con similar perfil
académico
profesional

3.0 Robo de material 0.5 0.2 0.1 Aumento de Coordinador Ver el uso de Acepta 0.5 0.2 0
publicitario robos en del Proyecto medios
carreteras alternativos
tradicionales
tales como la
radio y tv,

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