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GOBERNACIN DEL TOLIMA SISTEMA INTEGRADO DE GESTION MACROPROCESO: TALENTO HUMANO EVALUACION DE INDUCCION

Cdigo: FOR-TH-007 Versin: 01 Vigente Pg. 1desde: de 6 20/02/2013

INSTRUCCIONES DE DILIGENCIAMIENTO: 1. La presente evaluacin, es un instrumento mediante el cual se evaluar su grado de conocimiento de la Entidad y en particular, el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestin (SIG), de acuerdo con la informacin suministrada en la Jornada de Induccin a contratistas desarrollada el 06 de marzo de 2013, la lectura de los documentos del SIG y el material disponible en la pgina web. 2. La Circular No.015 del 27/02/2013 expedida por la Secretara Administrativa, proporciona los lineamientos que se deben seguir para el desarrollo de esta evaluacin, as como los factores de calificacin para la generacin del correspondiente certificado de induccin. 3. Por favor diligencie "COMPLETAMENTE" sus datos personales, as como la informacin contractual, la cual es de carcter confidencial y ser nicamente utilizada por la Direccin de Talento Humano, para el desarrollo de sus actividades y la generacin del certificado de induccin, una vez evaluados los resultados obtenidos. (Los campos en color "naranja" son los que debe diligenciar) 4. Una vez diligencie la presente evaluacin, deber enviarla al correo electrnico SIG@tolima.gov.co y al trmino de dos (02) das hbiles, recibir en su correo electrnico los resultados.

DATOS PERSONALES: NOMBRES Y APELLIDOS: DOC. IDENTIDAD: DIRECCIN: TELFONO:

EXPEDIDO EN: CIUDAD: E-MAIL: INFORMACION CONTRACTUAL FECHA CONTRATO:


DEPENDENCIA DONDE DESARROLLA LAS ACTIVIDADES:

CONTRATO No. DURACION (Meses): PERFIL:

EVALUACION I. RETOS DEL SERVIDOR PUBLICO DEL SIGLO XXI (10 PUNTOS)
1) Dentro de las caractersticas que debe destacar a todo servidor pblico de la Gobernacin del Tolima, se encuentran las siguientes: a) Integridad, Honestidad, Respeto, Compromiso b) Amor, Responsabilidad, Tolerancia, Solidaridad c) Honestidad, Eficaz, Eficiente y Efecctivo d) Todas las anteriores LA RESPUESTA ES: 2) La ACTITUD DE SERVICIO en el desarrollo de las actividades en la Gobernacin del Tolima, se interpreta cmo: a) Atender a los usuarios que requieren de la prestacin de los servicios, en funcin de su nivel de autoridad y dignidad b) La aplicacin de uno de los principios y valores definidos en el Cdigo de Etica, en funcin de la atencin a la comunidad y la satisfaccin de sus necesidades c) Uno de los subsistemas que hacen parte del MECI 1000:2005 que debe implementar la entidad. d) La conviccin de que lo que hace es importante; que como persona tiene todo para lograr lo mejor, libre de la cadena de la deshonestidad y de los comportamientos poco ticos

LA RESPUESTA ES: II. CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD (VALOR 80 PUNTOS)


1) La Estructura Organizacional de la Gobernacin del Tolima est conformada por: a) Ocho (8) Secretaras y veinte (20) Direcciones b) Doce (12) Secretaras, Tres (3) Departamentos Administrativos y Trienta y dos (32) Direcciones c) Doce (12) Secretaras, Dos (2) Departamentos Administrativos y Trienta y dos (32) Direcciones d) Ninguna de las anteriores LA RESPUESTA ES: 2) Las nuevas secretaras creadas en la estructura de la Gobernacin del Tolima son: a) Secretara de Planeacin y TIC, Secretara de Inclusin Social Poblacional, Secretara del Ambiente y Gestin del Riesgo b) Secretara General y Apoyo a la Gestin, Secretara de Inclusin Social Poblacional, Secretara del Ambiente y Gestin del Riesgo c) Secretara de Planeacin y TIC, Secretara del Ambiente y Gestin del Riesgo, Direccin de Gestin Documental d) Ninguna de las anteriores LA RESPUESTA ES: 3) El SIG como herramienta de gestin sistemtica y transparente encaminada a permitir y facilitar la direccin y la evaluacin del desempeo de la entidad, en trminos de control interno, calidad y satisfaccin en la prestacin de los servicios, est conformado por a) MECI 1000:2005 - NTCGP 1000:2009 - SISTEDA b) Subsistema Control Estratgico - Subsistema Control de Gestin - Subsistema Control de Evaluacin c) MECI 1000:2005 - ISO 9001:2008 - SISTEDA

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d) la a) y la b)

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LA RESPUESTA ES:

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4) La accin correctiva, dentro de un Sistema de Gestin de Calidad, se define como: a) Conjunto de actividades relacionadas, que interactan para transformar elementos de entrada en resultados. b) Accin tomada para eliminar la causa de un problema potencial c) Evidencia fsica del desarrollo de una actividad. d) Accin tomada para eliminar la causa de un problema real LA RESPUESTA ES:

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5) El AMOR, como uno de los prinicipios y valores resaltados en el Cdigo de Etica de la Gobernacin del Tolima, se aplica cuando: a) Nos sentimos orgullosos de lo propio, de la cultura, del sitio en que se vive, de sus tradiciones y costumbres, de su gente. b) Estamos a tiempo en el lugar adecuado, para cumplir nuestras obligaciones. c) Comprendemos, servimos, compartimos y respetamos para mejorar la convivencia, fortalecer el compromiso con la entidad y el espritu de servicio a la comunidad d) Asumimos las consecuencias de nuestras acciones y decisiones y procuramos que todos nuestros actos sean realizados de acuerdo con una nocin de justicia y de cumplimiento del deber en todos los sentidos.

LA RESPUESTA ES:
6) Dentro de los elementos de la VISION de la Gobernacin del Tolima, se destacan: a) La oportunidad, pertinencia y equidad - Mejoramiento Continuo b) Modelo de buen servicio - Principios de honestidad, equidad, solidaridad y transparencia - Compromiso con el desarrollo integral de la regin c) Apoyados en un sistema integrado de gestin - Uso eficiente de los recursos - Desarrollo econmico, social y ambiental d) Ninguna de las anteriores LA RESPUESTA ES: 7) Los servicios que presta la Gobernacin del Tolima, se encuentran definidos en: a) Mapa de procesos b) Direccionamiento estratgico c) Arbol del Servicio d) La Poltica de Calidad de la Entidad LA RESPUESTA ES: 8) El enlace en donde se puede consultar los documentos del Sistema Integrado de Gestin es: a) www.tolima.com b) www.tolima.com.co/SIG c) www.tolima.gov.co/SIG d) sig@tolima.gov.co LA RESPUESTA ES: 9) Los modelos a utilizar para elaborar comunicaciones oficiales (circulares, memorandos, oficios, etc.) en la Gobernacin del Tolima, se encuentran definidos en el documento denominado: a) Manual de Calidad b) Procedimiento de Archivo c) Manual de Gestin Documental d) Procedimiento para el Control de Dococumentos LA RESPUESTA ES: 10) El Manual de Administracin del Riesgo, adoptado en la Gobernacin del Tolima, define como opciones para el manejo del riesgo, las siguientes: a) Evitar y Reducir los riesgos b) AcepTable, Tolerable, Moderado e Importante c) Compartir o Asumir los riesgos d) la a) y la c) LA RESPUESTA ES:

III. RESPONSABILIDADES DE LOS CONTRATISTAS (VALOR 10 PUNTOS)


1) Segn la Lay 594 de 2000, como servidor pblico debo: a) Custodiar y cuidar la documentacin e informacin que por razn del empleo, cargo o funcin conserve bajo su cuidado o a la cual tenga acceso b) Entregar los documentos y archivos a mi cargo debidamente inventariados, conforme a las normas y procedimientos que establezca el AGN. c) Responder por los archivos de gestin e histricos de la dependencia d) Ninguna de las anteriores LA RESPUESTA ES: 2) La Ley 1474 de 2011 amplia el alcance de los mecanismos de prevencin, investigacin y sancin de actos de corrupcin a los contratistas del Estado, porque en su artculo 44 define: a) Se entiende que ejerce funcin pblica aquel particular que, por disposicin legal, acto administrativo, convenio o contrato, realice funciones administrativas o actividades propias de los rganos del Estado, que permiten el cumplimiento de los cometidos estatales b) Le est prohibido a los servidores pblicos Ocasionar dao o dar lugar a la prdida de bienes, elementos, de expedientes o documentos que hayan llegado a su poder por razn de sus funciones. c) Es responsabilidad de las entidades del Estado a travs del Secretario General o de otro funcionario de igualo superior jerarqua, y del responsable del Archivo o quin haga sus veces, exigir la entrega mediante inventario, de los documentos de archivo que se encuentren en poder de servidores pblicos y contratistas d) Ninguna de las anteriores LA RESPUESTA ES:

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PERFILES BACHILLER TECNICO O TECNOLOGO PROFESIONAL ESPECIALIZACION MAESTRIA

DEPENDENCIA DESPACHO DEL GOBERNADOR SECRETARIA GENERAL DIRECCION DE CONTRATACION OFICINA DE COMUNICACIONES SECRETARIA ADMINISTRATIVA DIRECCION TALENTO HUMANO DIRECCION FONDO TERRITORIAL DE PENSIONES ALMACEN SECRETARIA DE GOBIERNO DIRECCION PARTICIPACION COMUNITARIA DIRECCION PREVENCION DE DESASTRES SECRETARIA DE HACIENDA DIRECCION CONTABILIDAD DIRECCION PRESUPUESTO DIRECCION DE RENTAS TESORERIA SECRETARIA DE SALUD DIRECCION DE OFERTA Y SERVICIOS DIRECCION DE SEGURIDAD SOCIAL DIRECCION DE SALUD PUBLICA SECRETARIA DE DESARROLLO FISICO SECRETARIA DESARROLLO AGROPECUARIO SECRETARIA DE EDUCACION DIRECCION ADMINISTRATIVA DIRECCION DE CULTURA SECRETARIA DE TURISMO, INDUSTRIA Y COMERCIO DIRECCION DE TURISMO DIRECCION DE INDUSTRIA Y COMERCIO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO TRANSITO Y TRANSPORTE DIRECCION OPERATIVA DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO ASUNTOS JURIDICOS DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO PLANEACION DIRECCION DE CONTROL UNICO DISCIPLINARIO DIRECCION DE CONTROL INTERNO