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TAREA 2 EJERCICIO 3
Se propone usar un sistema de comunicacin electrnica a Internet, correros electrnicos y redes sociales o por el sistema de redes WAN ya que por el tipo de estructura organizacional, es la forma ms eficaz de transmitir toda la informacin ya que todos podrn ver la informacin tangible y veraz, ya que este sistema no generara gastos innecesarios para transmitir la informacin.
FLUJOS DE COMUNICACION
DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACION
DEPARTAMENTO DEPRODUCCION
DEPARTAMENTO DE RRHH
DEPARTAMENTO DECONTABILIDAD
SECCION DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE VENTAS
SECCION DE DISTRIBUCION
SECCION DE LOGISTICA
INFORMACION CRUZADA
Se propone este tipo de informacin segn lo siguiente: 1. el Gerente General podr tener a la vista informacin real del proceso de la empresa en sus diferentes departamentos y con esta informacin resumida y especifica se apoyara con el rea de asesora externa, esto llevara a una toma de decisin precisa y puntual, a su vez se retransmitir la informacin necesaria para agilizar procesos, o dar mayor prioridad a alguna rea en especfico y as lograr los objetivos y la produccin deseada 2. El departamento de contabilidad transmitir la informacin de resultados y evaluacin de contabilidad de costos, as como los respectivos pagos de impuestos, hacia el departamento de administracin.
3. Ventas transmitir la informacin de las estadsticas y punto de venta frecuente, distribucin y logstica, suministraran los datos de costos de combustible por las entregas planeadas, calculando rutas as como la planeacin efectiva para realizar las mismas, produccin se encargara de filtrar dicha informacin y realizar as la produccin necesaria en tiempo requerido. 4. El departamento de RRHH transmitir la informacin hacia gerencia quien evaluara y podr retransmitir la informacin hacia contabilidad para que el pago de planilla, deduccin de prstamos o descuentos a los empleados sea eficiente y dentro del tiempo requerido. 5. el Gerente General podr tener a la vista informacin real del proceso de la empresa en sus diferentes departamentos y con esta informacin resumida y especifica se apoyara con el rea de asesora externa, esto llevara a una toma de decisin precisa y puntual, a su vez se retransmitir la informacin necesaria para agilizar procesos, o dar mayor prioridad a alguna rea en especfico y as lograr los objetivos y la produccin deseada.
TAREA; 2 EJERCICIO No 4 ANALISIS DEL ORGANIGRAMA Y PROPONGA QUE TIPOS DE SISITEMAS DE INFORMACION PERMITE ELAVORAR LA PRODUDUCION DE LA FABRICA DE MUEBLES. *Se establece como una grfica de la estructura organizacional de la empresa establecida, que su funcin es mostrar en forma grfica la jerarqua con las lneas de amando y las lneas de comunicacin. 1. presentar en forma sencilla una organizacin compleja y una buena estrategia para producir recursos para seguir invirtiendo en insumos que se utilizan para desempear la fabricacin de muebles. 2. ofrece una fuente de consulta oficinal en la empresa. 3. Representa en un solo lugar toda la informacin referente a la organizacin. *ANALISIS DE COMO APLICAR LAS ETAPAS DE LA SISTEMATIZACION Y ASI LOGRAR UN MEJOR PROCESO ADMINISTRATIVO. LAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACION: Tener invertido un capital para empezar a producir comprando insumos necesarios para obtener resultados -ESTRATEGIAS: tener un plan de cmo se va a administrar el capital invertido y obtener resultados aceptables. -ANALISIS: tener ideas de lo que se est invirtiendo cuales son el resultado como cuanto material se est utilizando. -DISEO: como se plante a la fabricacin del producto ofrecido para obtener un resultado aceptable dentro de la empresa. -IMPLEMENTACION: Es elaborar el plan o las ideas de los resultados que se esperan de la produccin de la empresa. -TRANSICION O PUESTO EN MARCHA. Es poner en prctica el trabajo en el ensambla miento de los mueles pedidos. -PRODUCCION: Es el capital invertido y las ganancias obtenidas. *FACTORES CONSIDERA QUE PODRIA MOTIVAR CAMBIOS O DESAROLLOS DE NUEVOS SISTEMAS DE LA FABRICA DE MUEBLES. -Tener un distribuidor de materiales que los de a presis especiales no teniendo aumentos y tener que sacar o invertir ms de lo invertido.
-seguir invirtiendo el capital invertido y sacando ms ganancias teniendo herramientas e insumos para la fabricacin de muebles para no tener gastos innecesarios obteniendo prdidas para la empresa. -Teniendo herramientas ms modernas para ahorrar mano de obra y obtener un resultado ms positivo en lo que se especializa la empresa de muebles.
GERENTE GENERL
DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
SECCION DE PERSONAL
DEPARTAMENTO DE VENTAS
SECCION DE DISTRIBUCION
SECCION DE LOGISTICA