Contraloria General

DE SANTANDER

CiRCULAR CONJUNTA CONTRALORIA GENERAL DE SANTANDER SECRETARL4 DE EDUCACION No. U U U Ii

2011

POR LA CUAL SE REGLAMENTA LAS FUNCIONES DE LOS CONTRALORES Y CONTRALORES AUXILIARES ESTUDIANTILES EL DEPARTAMENTO DE SANTANDER

DE:

ContralorIa General de Santander y Secretaria de Educacin del Departamento Alcaldes Municipales, Secretarios de Educacin Municipal, Superv isores, Docentes, Directores de Ncleo Educativo, Rectores, Directores Rurales, y Comunidad Educativa en general de las Instituciones y Centros Educativos de los municipios no certificados del departamento.

ASUNTO:

Orientaciones reglamentarias para el proceso de eleccin y ejercicio de Ia funcin en La institucionalizacin de Ia figura de Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil en las instituciones educativas oficiales del Departarnento de Santander.

1. MARCO LEGAL Ordenanza No. 05 de 2010: Institucionalizar Ia figura del Contralor Estudiantil y Contralor Auxiliar en los Establecimientos Educativos Oficiales del Departamento de Santander, como un mecanismo de promocin y fortalecimiento del Control Social en Ia gestin educativa y especial en Ia participacin de los jvenes que buscan la transparencia y fomentar Los escenarios de participacin ciudadana para Ia vigilancia de los recursos y bienes pblicos en Ia gestin educativa. 2. Dc acuerdo al ArtIculo segundo de Ia de Ia Ordenanza No. 05 de abril de 2010 por medio de Ia cual se establece Ia figura del Contralor Estudiantil en las Instituciones Educativas del orden oficial en el Departarnento de Santander, los contralores Estudiantiles tendrn Ia responsabilidad de Atender a los principios ticos que orientan sus acciones asI: A) Los Bienes Pblicos son sagrados: Contribuir al cuidado de lo pblico como un bien de todos y para todos. Velar porque los recursos y bienes de Ia institucin educativa se utilicen de manera eficiente, transparente y eficaz para optirnizar Ia gestin educativa. Acompaar a Ia comunidad educativa a orientar los recursos y servicios hacia el apoyo de Ia formacin integral de los estudiantes, ci mejoramiento de los ambientes para los aprendizajes, el aprovechamiento de estrategias y desarrollo de proyectos pedaggicos que conlieven al bienestar de Ia comunidad educativa, como Ia promociOn de Ia convivencia escolar y el cumplimiento de la misin y vision institucional. B) La gestin pblica es dernocrtica y participativa: El Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil crean en los Establecimientos Educativos el escenario propicio en el que los nios, nias y jvenes se forman para el ejercicio democrtico de Ia participacin ciudadana y el ejercicio del Control Social, atendiendo a un proceso de democratizaciOn del Sistema Educativo, favorece Ia transparencia en Ia gestin educativa, Ia formaciOn integral, los aprendizajes significativos y Ia adquisiciOn de competencias ciudadanas con Ia intencionalidad de potenciar ci ejercicio hacia Ia construcciOn participativa y democrtica de los jvenes como actores sociales. C) Todos los ciudadanos y sujetos de control son iguales frenle a! ejercicio de Ia gestin fiscalizadora : velar porque los recursos y bienes de Ia institucin educativa se utilicen de manera eficiente, transparente y eficaz; gestionando en el gobierno escolar Ia dinmica educativa institucional en el marco de lo pOblico, que implica un conjunto de acciones mediante las cuales las entidades tienden al logro de SUS fines, objetivos y metas, los que estn enmarcados por pollticas gubernamentales, propendiendo por un proceso educativo articulado, coherente, pertinente, con enfoque social y promoviendo el desarrollo humano, 1

Objetivos fijos... Resukados claros

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en el marco de Ia transparencia de Ia gestin educativa. D) Los resultados del ejerciclo det control son pblicos: Debe propenderse por el desariollo social y sostenible de Ia comunidad educativa, con un sentido de responsabilidad y conciencia ciudadana y promover Ia rendicin de cuentas. 3. El objeto del establecimiento institucional del Contralor y Contralor Auxiliar Estudiantil en los Establecimientos Educativos Oficiales en Santander son: Ampliar las competencias de participacin de los estamentos estudiantiles en los procesos de control social de la gestin educativa para Ia construccin de una cultura polItica y civica en losjvenes. b) El re conocimiento y vinculacin de losjvenes como un actor importante del Control Social. c) Lograr mayor transparencia en Ia gestin educativa, para el manejo de los bienes y recursos. d) Arti cular acciones con el Gobierno Escolar, para garantizar coherencia e integridad en el ejercicio de Ia participacin juvenil. e) Privilegiar el trabajo en equipo, las decisiones consensiibc, el respeto y aceptacin de Ia singularidad, Ia construccin de ciudadanIa y por ende, Ia participacin como derecho y maxima expresin del nivel de desarrollo social de una comunidad educativa, como instancias responsables de Ia formacin de actitudes y valores intencionados hacia Ia construccin de una democracia participativa. 4. De conformidad con el ArtIculo quinto de Ia ordenanza 05 de 2010, los Contralores y el Contralor Auxiliar Estudiantil deben desempeflar las siguientes funciones: a) Presentar ante el rector y ante el Consejo Directivo de Ia instituciOn, segin sus competencias, de oficio o peticin de parte, solicitudes y proyectos relacionados con el buen uso de los bienes y recursos que utilice Ia institucin educativa, para que estas instancias estudien y sugieran Ia posibilidad de incluirlos dentro de los gastos a realizar con cargo al fondo de servicios Educativos. Propiciar acciones concretas y permanentes, de control social a Ia gestin de las instituciones educativas, haciendo veedurias a los procesos contractuales y denunciando ante los Entes de Control competentes las irregularidades encontradas. Promover Ia Rendicin de Cuentas en los Establecimiento Educativas, organizando una jornada pedaggica por semestre acadmico, donde se rinda un informe a toda Ia comunidad Educativa de Ia gestin realizada por los rectores, directores rurales y Consejos directivos de Ia Institucin o Centro Educativo. Velar por Ia correcta destinacin y ejecucin de los recursos de los fondos de servicios educativos, para lo cual el rector o director rural le deber permitir el acceso gil y oportuno a Ia informaciOn presupuestal, contractual y contable que el contralor estudiantil requiera. Estar vigilante en los periodos de inscripcin y matriculas que inicia Ia Estableciniiento Educativo para que se cumplan los criterios en Ia asignacin de cupos disponibles de acuerdo a lo establecido por el Consejo Directivo y Ia Secretaria de Educacin Departamental. a)

b)

c)

d)

e)

Objetivos fijos... Resultados claros