INFORME EJECUTIVO SOBRE DEFICIENCIAS DE LA UNIDAD TCNICA ARCHIVO HISTRICO Y FONOGRFICO DE RADIO VALENTN LETELIER DE LA UNIVERSIDAD DE VALPARASO

En Valparaso a 8 de mayo de 2013, se entrega el presente informe el cual, tiene por fin presentar a las autoridades de la Universidad de Valparaso el estado actual en que se encuentra la unidad dependiente de la Direccin de Extensin y Comunicaciones de la referida Universidad, creada por Decreto Exento del Seor Rector Aldo Valle Acevedo nmero 4149 de fecha 07 de agosto de 2012. Actualmente y aventurando los resultados a que se llegan con este informe, se dar cuenta del psimo estado en que se encuentra el referido Archivo, requiriendo de parte de las autoridades suma preocupacin por el mismo e invitndolas a tomar medidas tendientes a mantener en condiciones ptimas o mejores este espacio donde se difunde y preserva parte del patrimonio cultural, no slo local, sino que nacional. La presentacin se divide en varios puntos abordando en cada uno las deficiencias que existen, no se abordan los avances, ya que estos son conocidos e informados mensualmente a las autoridades va informes ejecutivos de la situacin.

1.- Infraestructura. (Inmueble) Actualmente el Archivo se aloja en la Direccin de Extensin y Comunicaciones de la Universidad de Valparaso, avenida Errzuriz 1108, Valparaso; teniendo para si dos dependencias: a) Una en el segundo piso que es ocupada como oficina y un anexo como sala de audios. b) Una en el subterrneo donde se encuentra el depsito.

Problemas: a) En cuanto a la dependencia del segundo piso u oficina, este es un lugar adecuado para trabajar y recibir usuarios o visitas, sin embargo la habitacin contigua destinada al trabajo de digitalizacin y audiciones de cintas, posee las siguientes deficiencias: i. Las paredes que colindan con las oficinas de prensa, se encuentran carcomidas por las termitas, ahuecadas y con riesgo de colapsar. ii. El mismo hecho anterior, evita que exista una aislacin adecuada a los ruidos que genera una sala como esta y que en suma, puede causar molestias a las oficinas vecinas. iii. En la misma sala de digitalizaciones, no existe punto de conexin a internet, ni menos la seal wifi de Musicamara llega hasta ese sector. iv. No existe una instalacin elctrica adecuada que soporte el trabajo de una mesa mezcladora, una maquina reproductora, parlantes y un computador. b) Dependencias de depsito: i. Al encontrarse la sede del Archivo a menos de 100 metros de la costa, existe un riesgo latente que ante la venida del mar hacia tierra firme, el material que se aloja se inunde y como tal se pierda, mas an si el depsito se encuentra en un subterrneo donde sacar el agua luego de una catstrofe ser ms problemtico. Observaciones en este punto han realizado expertos en conservacin, tales como Francisco Miranda (Jefe de la Mediateca de la Universidad de Chile) y ltimamente Cecilia Astudillo Rojas (Jefa del Archivo de Msica de la Biblioteca Nacional de Chile, Master en Documentacin Digital, 2004 - 2007 Universidad Pompeu Fabra. Barcelona, Espaa). Por lo mismo y en base a aquellas

consideraciones se hace necesario trasladar el depsito para su conservacin a un lugar en altura con el fin de salvaguardar el material ante una catstrofe de esta envergadura. Para esto se propone hacer convenios con unidades de la Universidad que se alojan en lo alto de los cerros, evitando este riesgo.

2.- Equipos de Audio. El Archivo posee un catastro de nueve maquinas tocacintas, cinco tornamesas, dos receptores, un equipo de transmisin y una consola; de estos se ocupan corrientemente tres tocacintas para escuchar cintas magnticas, es imposible usar los tocadiscos, ya que algunos se encuentran desarmados, uno sin cpsula y otro sin aguja. El estado de los equipos es en suma deficiente, desglosando entre tocacintas y tocadiscos tenemos: Tocacintas: a) Los tres equipos AMPEX se encuentran fuera de operaciones, ya que algunos se encuentran carentes de piezas y otros necesitan cambio de algunas y mantencin general. b) El equipo AKA GX-365, necesita mantencin general para evitar sonidos extraos en la reproduccin. c) Equipo AKAI X-2000 SD, necesita mantencin y limpieza general, ya que en la Escuela de Derecho fue rociada con lquido de extintor. d) Equipo AKAI X-330, necesita repuestos, ya que le fue arrancada la fuente de poder. e) Equipos Revox, slo uno est en funcionamiento, reparado artesanalmente por Ricardo Loyola, el otro necesita cambio de piezas y correas de los motores. Ambos necesitan mantencin general y limpieza.

f) Equipo AKAI 360, se encuentra en funciones, mas es una maquina con sistema de transmisin a tubos, por lo cual solamente se mantiene como pieza de museo. Tocadiscos: 1.- Equipos Rekokut, ambos se encuentran desmantelados, para volverse a armar se necesitan extraer los muebles del entretecho de la Direccin de Extensin y comprar las cpsulas para hacerlos funcionar. Se ha solicitado repetidas veces extraer los muebles del entretecho, pero no se ha llegado a obtenerlos. 2.- Equipo Sony, se desconoce su funcionamiento pues requiere comprar un enchufe y a la vez necesita cpsula. 3.- Equipo Marantz, elctricamente est funcionando, pero necesita cambio de aguja. 4.- Equipo RCA, se encuentra desmantelado, requiere brazo para funcionar por lo cual es slo una pieza de museo.

En conclusin se requiere de forma urgente, con el fin de escuchar de buena forma y digitalizar algunos audios, realizar una mantencin completa y cambio de piezas de todos estos equipos que se utilizan diariamente en las labores del Archivo.

3.- Equipos Computacionales y Software. El Archivo tiene en sus dependencias dos computadores con sus respectivas pantallas, ambos se alojan en el segundo piso del edificio, sin embargo ambos se encuentran desfasados y presentan los siguientes problemas: a) Falta de capacidad de disco duro para albergar digitalizaciones b) Falta de memoria RAM c) No existe conexin a internet respecto del equipo en la sala de digitalizaciones

d) Falta de instalacin del software que ocupa el Archivo: Adobe Audition. Adems, si se piensa en un lugar para recibir pblico se hace necesario implementar uno para consultar las colecciones.

4.- Personal a cargo. El Archivo actualmente se encuentra operado por una sola persona, Ricardo Loyola, quien desde sus orgenes estuvo presente en l, sin embargo se necesita de ms personas que cooperen con sus conocimientos y experticias claves, en las diversas materias que se ocupa la Unidad. El encargado actual no posee los conocimientos adecuados para cumplir labores como de catalogacin, indexacin u otras semejantes que las manejan biblioteclogos o archivistas, por lo cual se requiere de una persona de apoyo para realizar estas labores. Idealmente el Archivo debiese, en forma muy resumida y pequea, dividirse de la siguiente forma: rea Coordinacin: Encargada de las comunicaciones, vinculacin con el medio, relaciones internas, recepcin de usuarios, manejo de pginas web, mails. rea de Control: Encargada de la confeccin de inventarios, mantencin de catlogos, definicin de procesos de catalogacin, mantencin de la coleccin, directriz de procesos tcnicos de preservacin y puesta en valor. Para esto se necesitan dos personas o ms, y especialmente en el rea de control, una persona con conocimientos tcnicos de catalogacin y manejo de sistemas de bases de datos para generar una para el mismo archivo.

5.- Remuneracin del personal. Actualmente y en cuanto a presupuesto asignado para remuneraciones, el Archivo se encuentra en una situacin compleja y deficitaria, durante su historia en un comienzo, estuvo bajo el alero de la Escuela de Derecho de la Universidad de Valparaso, la cual hacia el primer ao de funcionamiento (2006) asignaba por los trabajos, por medio del sistema de becas de apoyo $50.000.- (cincuenta mil pesos) a quien se encontraba a cargo, no siendo este un profesional titulado. Hoy a 7 aos de aquella primera remuneracin, trabajan en el archivo una persona, profesional titulada, a quien se le paga por concepto de remuneracin, slo el doble de aquella cifra ($100.000.-), valores que no se condicen con su calidad acadmica y a los precios de mercado. Todo esto conlleva a que no se pueda atender como corresponde esta unidad y en suma permanezca abierta a la comunidad slo durante una maana de un da a la semana, especficamente el da martes.

6.- Presupuesto de la Unidad. La Unidad creada por el Decreto 4149 de 7 de agosto de 2012, no mantiene presupuesto alguno, por lo cual no puede desarrollar actividades pequeas de forma libre ni gestionar planes de trabajo o de recuperacin de objetos con completa libertad.

7.- Organizacin administrativa. El Decreto de creacin del Archivo, no establece, sino que deja para el futuro, el establecimiento de un organigrama del mismo, por tanto no existe claridad de las funciones ni roles que el involucrado o los futuros actores deben cumplir.

8.- Vinculacin con la emisora RVL y la Universidad. El Archivo lleva el nombre de la emisora que le dio vida y de la cual surgi gran parte del material que este alberga, sin embargo no depende de ella debido a que este se encuentra bajo el alero de la Direccin de Extensin y Comunicaciones de la Universidad de Valparaso. Sin perjuicio de aquello tiende a vincularse a este centro organizado con la emisora, mas esta no se vincula con el Archivo mismo, lo mismo sucede con la Universidad. El Archivo ha debido crearse una pgina web propia y generar sus propias vinculaciones con el medio, ya que no es reconocido por la entidad mayor ni por la estacin radial. Por tanto existen las siguientes deficiencias: a) No existe un vnculo en la pgina web de la Radio b) No existe un vnculo con la pgina web de la Universidad c) La pgina del archivo no tiene mantencin de los centros informticos de la Universidad.

Todo lo anterior es informado para su conocimiento. Atentamente

Ricardo Andrs Loyola Loyola Abogado Licenciado en Ciencias Jurdicas Universidad de Valparaso