FUNDACIN PARA LA EDUCACIN SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES

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PROYECTO INTEGRADOR Procesos en Tcnicas de Archivo y Organizacin Documental SEGUNDO SEMESTRE - PE, EH y CyC
PERTINENCIA El proyecto integrador es una modalidad en la metodologa de trabajo por proyectos, que consiste en la elaboracin de un producto de manera constante para entrega al final del periodo acadmico, permite articular el trabajo de cada asignatura integrada y evidenciar el desarrollo de competencias por parte de los estudiantes en la temtica a desarrollar. Para estudiantes de segundo semestre de los programas Procesos Empresariales, 13. P.E. Entidades Hospitalarias, 16. EH y Contabilidad y Costos, 12. CyC, el proyecto gira en torno al desarrollo de la competencia: Procesos en Tcnicas de Archivo y Organizacin Documental En segundo semestre las asignaturas que desde lo especfico aportan al desarrollo de esta competencia son: 12. CyC: Documentacin y Archivo, Principios de Administracin, Microeconoma, Contabilidad II. 3. 16. P.E: EH: Documentacin Documentacin y y Archivo, Archivo, Teora Teora Organizacional, Organizacional, Microeconoma y Contabilidad II. Microeconoma y Legislacin en Salud y Seguridad Social.
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OBJETIVO GENERAL Orientar al estudiante a identificar y aplicar las tcnicas de archivo y la gestin de los documentos en un archivo, tanto fsico como digital, mediante la realizacin de talleres que le permitan implementar las tcnicas y la correcta gestin de los documentos que lo componen para que adquiera las competencias necesarias de organizacin y manejo correcto de la informacin en su quehacer personal y profesional. OBJETIVOS ESPECFICOS
Identificar las tcnicas de archivstica legalmente establecidas. Reconocer los procesos para la gestin de documentos en el archivo fsico y digital. Impartir metodologas de manejo correcto de los documentos fsicos y digitales aplicando tcnicas de archivo. Aplicar metodologas de organizacin de documentos fsicos y digitales para su gestin.

PRODUCTO Para estudiantes de segundo semestre de se define como producto final un SITE y el archivo fsico que organice los documentos emanados de su actividad acadmica realizados durante el semestre por los estudiantes evidenciando la aplicacin de tcnicas de archivo y la metodologa mediante ficha de gestin de los documentos en las asignaturas integradas utilizando los medios adecuados. Tipos de trabajos considerados: Escritos, tutoriales, presentaciones de diapositivas, fotografas, documentos en ofimtica, documentos manuscritos, etc.

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Como conclusin del desarrollo del proyecto, el estudiante debe poder dar respuesta a la pregunta orientadora que es: Cmo debo dar manejo a la informacin escrita y digital para que sea til y de fcil acceso por cualquier persona autorizada para su consulta y / o utilizacin? La respuesta a esta pregunta surge como resultado de la aplicacin de un test de mtodos de comunicacin para transmitir informacin por parte de los estudiantes. Producto / Tarea Pregunta orientadora / Problema

Web Site y archivo fsico Cmo debo dar manejo a la informacin escrita y digital para que sea til y de fcil acceso por cualquier persona autorizada para su consulta y / o utilizacin?

APORTE DE CADA UNA DE LAS ASIGNATURAS ASIGNATUR A APORTES ASIGNATURA PRODUCTO Archivo fsico y digital en SITE de manejo de la informacin para su recuperacin, consulta o tratamiento. (otros definidos por el docente estudiantes) Microeconom
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SOFTWARE REQUERIDO Ofimtica Navegador Internet

Contabilidad II (P.E. y CyC)

Talleres de tcnicas de archivo de informacin contable y su gestin documental. Escritos, Lecturas, Consultas, Talleres.

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a (Todos)

Talleres de tcnicas de archivo de informacin econmica de aplicacin a la materia y su gestin documental. Escritos, Lecturas, Consultas, Talleres.

Talleres de tcnicas de Principios de archivo de informacin Administraci administrativa en la n (CyC) empresa y su gestin documental. Teora Organizacion Escritos, Lecturas, al (P.E. y Consultas, Talleres. E.H.)

Archivo fsico y digital en SITE de manejo de la informacin para su recuperacin, consulta o tratamiento. (otros definidos por el docente estudiantes) Archivo fsico y digital en SITE de manejo de la informacin para su recuperacin, consulta o tratamiento. (otros definidos por el docente estudiantes) Archivo fsico y digital en SITE de manejo de la informacin para su recuperacin, consulta o tratamiento. (otros definidos por el docente estudiantes)

Ofimtica Navegador Internet

Ofimtica Navegador Internet

Ofimtica Navegador Internet

Legislacin en Salud y Seguridad Social (E.H.)

Talleres de tcnicas de archivo de informacin legal y su gestin documental. Escritos, Lecturas, Consultas, Talleres.

Documentaci
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Presentacin del proyecto Justificacin, objetivos, metodologa, producto final Impartir temtica y realizar actividades de aplicacin de tcnicas de archivo y de organizacin de documentos Manejo de las herramientas informticas y de internet para elaborar el sitio web. Elaboracin y organizacin de SITE para realizar archivo digital. Subir formatos para transmitir informacin Aplicar talleres de aplicacin de tcnicas de archivo y guiar la aplicacin de la Ficha de gestin de documentos

Navegador Archivo digital internet en la web SITE y fsico Trabajos escritos Ensayos Paneles Exposiciones (otros definidos por el docente estudiantes) Ofimtica

n y Archivo (Todos)

TEMTICA Y TIEMPOS Semana 3 a 4: Presentacin proyecto y producto final, Temtica conceptualizacin, fines e importancia, clases de archivos, Tipologa de los archivos, organizacin del archivo administrativo, Talleres y prcticas, Avances del proyecto. Semana 5 a 7: Sistemas de archivos, Transferencia y eliminacin de archivos, Talleres y prcticas. Avances del proyecto.
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Semana 8 a 9: Registro de documentos, control de los registros, control de los documentos, Talleres y prcticas, Avances del proyecto.

Semana 10 a 12: Archivos y ficha tcnica, organizacin fsica y digital, inventario y transferencia documental, Talleres y prcticas, Avances del proyecto.

Semana 13 a 14: Programa de gestin documental, requisitos de un sistema de gestin documental, Implementacin de un SGD, Talleres y prcticas, Avances del proyecto.

Semana 15: Revisin y asesora estado del producto final. Semana 16: Presentacin y sustentacin del Producto Final. Para la evaluacin del proyecto se definen criterios para: o el contenido, o la dinmica de trabajo en grupo y o la sustentacin del proyecto.

En los tres casos la escala de evaluacin definida tiene tres niveles: Excelente con una valoracin numrica entre 4-5, Bueno con una valoracin numrica entre 3-4 y Deficiente con una valoracin numrica entre 2-3.

PARMETROS DE PRESENTACIN Integrantes: tres (03) estudiantes por cada grupo de trabajo. La organizacin ser de manera autnoma por parte de los estudiantes pero bajo la aprobacin de los docentes. Estructura web SITE: Presentacin personal y datos de contacto (e-mail) de los estudiantes. 2. Resumen presentacin proyecto (por el grupo)
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ndice de contenidos. Evidencia actividades realizadas (presentaciones, documentos, etc.) 5. Conclusiones (respuesta a la pregunta orientadora) 6. Glosario tcnico 7. Vnculos en la web de temas relacionados.
3. 4.

videos,

CRITERIOS DE EVALUACION DEFICIENTE

NO contiene todos los elementos solicitados. Productos incompletos. NO evidencia archivo digital y / o fsicos de respaldo a su trabajo. El SITE NO muestra una organizacin. Diseo del SITE poco llamativo, NO se facilita la lectura y navegacin.

BUENO
Contiene parcialmente los elementos solicitados. Productos parcialmente completos. Evidencia parcialmente archivos digitales y fsicos de respaldo a su trabajo. El sitio NO muestra una organizacin lgica. Diseo poco llamativo, NO se facilita la lectura y navegacin. Nota (Entre 3 4):_________ Trabajo en grupo mediante la distribucin de tareas. No se muestra trabajo colaborativo entre los integrantes. Cada integrante domina solo una parte del tema. Nota (Entre 3 4):_________

EXCELENTE
Contiene todos los elementos solicitados. Sitio estructurado de una manera lgica. Evidencia todos los archivos digitales y fsicos de respaldo a su trabajo. El grupo aporta elementos adicionales (hipervnculos, imgenes, referencias, etc.) El diseo del SITE es agradable, creativo, se facilita la lectura y navegacin. Nota (Entre 4 5):__________ Se muestra trabajo colaborativo entre los integrantes del grupo. Todos los integrantes muestran dominio de todos los temas. Todos los miembros del grupo realizaron aportes en todos los temas. Nota (Entre 4 5):__________

CONTENIDO S:

Nota (Entre 2 3):__________

TRABAJO EN GRUPO:

NO se muestra trabajo en grupo. Trabajo recargado en algunos de los miembros. Solo algunos integrantes tienen dominio de los temas. Nota (Entre 2 -

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3):__________ La mayora de los integrantes tienen dominio del tema. La mayora de los integrantes se expresan con claridad sobre el trabajo realizado. El proyecto es presentado haciendo nfasis solo en algunos temas. Todos los integrantes muestras dominio del tema. Todos los integrantes se expresan con claridad sobre el trabajo realizado. El proyecto es presentado con claridad, de manera resumida y haciendo nfasis en los aspectos mas importantes (involucrando todos los temas). Presentacin formal de todos los integrantes. Nota (Entre 4 5):__________

PRESENTAC IN:

Todos o la mayora de los integrantes NO tienen dominio de los temas. Todos o la mayora de los miembros NO expresan las ideas con claridad. NO se muestra organizacin en la presentacin del proyecto.

Nota (Entre 2 3):__________

Nota (Entre 3 4):_________

Notas Parciales: El docente evaluar dentro de los 10% el avance del proyecto integrador otorgando valoracin en su avance y estado. Nota Examen Final: Contenidos + Trabajo en grupo + Presentacin dividido en tres (03)

IMPORTANTE: La nota final ser registrada en la plantilla de CHECK LIST (para entrega a Decanatura) y registrada por los docentes en ACADEMUSOFT como el 20% (examen final). Bogot D.C., v.122.2

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