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Nombre Estudiante: Nombre Docente: Firma: Nombre Docente: Firma:

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES PROYECTO INTEGRADOR (2do. Semestre)

CHECK LIST (Procesos en Tcnicas de Archivo y Organizacin Documental)

La presente ficha es la lista de chequeo para realizar la sustentacin del Proyecto Integrador
Jornada: Da: _______ , Noche:_______, Sb: _______. Escala Valoracin: Peso en % CONTENIDOS TRABAJO EN GRUPO PRESENTACIN 30% 30% 40% Nota

Programa: (marque X) 13. P.E. _________, 16. E.H. __________, 12. CyC _________

de 2,0 a 5,0
Acumulado % Observacin

Nota definitiva

100%

Nombre Docente: Firma: Nombre Docente: Firma:

Observaciones Estudiante:

Firma Estudiante:

Ciudad y Fecha: Bogot D.C.,

Nota: No manipule su BLOGGER una vez se d inicio al xamen, espere a ser llamado a sustentar, esto causara anulacin de la nota.

LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES O INTEGRADOR (2do. Semestre)

cnicas de Archivo y Organizacin Documental)

Da: _______ , Noche:_______, Sb: _______.

queo para realizar la sustentacin del Proyecto Integrador

Observacin

Bogot D.C.,

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CONTENIDOS:

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES
PROYECTO INTEGRADOR (2do. Semestre)

CRITERIOS DE EVALUACION (Procesos en Tcnicas de Archivo y Organizacin Documental)

DEFICIENTE
NO contiene todos los elementos solicitados. Productos incompletos.

BUENO
Contiene parcialmente los elementos solicitados. Productos parcialmente completos. Evidencia parcialmente archivos digitales y fsicos de respaldo a su trabajo.

EXCELENTE
Contiene todos los elementos solicitados. Sitio estructurado de una manera lgica.

NO evidencia archivo digital y / o fsicos de respaldo a su trabajo.

Evidencia todos los archivos digitales y fsicos de respaldo a su trabajo. El grupo aporta elementos adicionales El SITE NO muestra una organizacin. El sitio NO muestra una organizacin lgica. (hipervnculos, imgenes, referencias, etc.) Diseo del SITE poco llamativo, NO se facilita Diseo poco llamativo, NO se facilita la El diseo del SITE es agradable, creativo, se la lectura y navegacin. lectura y navegacin. facilita la lectura y navegacin. Nota (Entre 2 - 3):__________ NO se muestra trabajo en grupo. Nota (Entre 3 - 4):_________ Nota (Entre 4 - 5):__________ Se muestra trabajo colaborativo entre los integrantes del grupo. Todos los integrantes muestran dominio de todos los temas. Todos los miembros del grupo realizaron aportes en todos los temas. Nota (Entre 4 - 5):__________ tienen Todos los integrantes muestras dominio del tema. Trabajo en grupo mediante la distribucin de tareas. Trabajo recargado en algunos de los No se muestra trabajo colaborativo entre los miembros. integrantes. Solo algunos integrantes tienen dominio de Cada integrante domina solo una parte del los temas. tema. Nota (Entre 2 - 3):__________ Todos o la mayora de los integrantes NO tienen dominio de los temas. Todos o la mayora de los miembros NO expresan las ideas con claridad. Nota (Entre 3 - 4):_________ La mayora de los integrantes dominio del tema.

TRABAJO EN GRUPO:

La mayora de los integrantes se expresan Todos los integrantes se expresan con con claridad sobre el trabajo realizado. claridad sobre el trabajo realizado. El proyecto es presentado haciendo nfasis solo en algunos temas. El proyecto es presentado con claridad, de manera resumida y haciendo nfasis en los aspectos mas importantes (involucrando todos los temas). Presentacin formal de todos los integrantes. Nota (Entre 4 - 5):__________

PRESENTACIN:

NO se muestra organizacin en la presentacin del proyecto.

Nota (Entre 2 - 3):__________

Nota (Entre 3 - 4):___________

Notas Parciales: El docente evaluar dentro de los 10% el avance del proyecto integrador otorgando valoracin en su avance y estado. Nota Examen Final: Contenidos + Trabajo en grupo + Presentacin dividido en tres (03)

Nombre Estudiante:

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES PROYECTO INTEGRADOR (2do. Semestre)

FICHA TECNICA PROCESOS EN TECNICAS DE ARCHIVO Y ORGANIZACION DOCUMENTAL

Programa:

IDENTIFICACIN
CDIGO NOMBRE DEL DOCUMENTO

ALMACENAMIENTO
LUGAR TIEMPO DE RETENCIN MEDIO ORIGINAL

ESTADO
COPIA DIGITAL CR

RECUPERACIN
NUM ALFA GEO ASU

DISPOSICIN
C.T SL EL

Docente verificador: Observaciones (Docente y / o Estudiante):

Materia:

Firma Estudiante:

Bogot D.C., Ciudad y Fecha:

pg. 1/2

Nota: La ficha tcnica debe ser diligenciada por cada materia y subida al SITE en la carpeta de la materia correspondiente.

Nombre Estudiante:

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IDENTIFICACIN

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES PROYECTO INTEGRADOR (2do. Semestre)

FICHA TECNICA DE TECNICAS DE ARCHIVO Y GESTION DOCUMENTAL

Programa:

ALMACENAMIENTO
LUGAR TIEMPO DE RETENCIN MEDIO ORIGINAL

ESTADO
COPIA DIGITAL CR

RECUPERACIN
NUM ALFA GEO ASU

DISPOSICIN
C.T SL EL

CDIGO

NOMBRE DEL DOCUMENTO

Docente verificador: Observaciones (Docente y / o Estudiante):

Materia:

Firma Estudiante:

Bogot D.C., Ciudad y Fecha:

pg. 2/2

Nota: La ficha tcnica debe ser diligenciada por cada materia y subida al SITE en la carpeta de la materia correspondiente.

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CODIGO: NOMBRE DEL DOCUMENTO:

FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES PROYECTO INTEGRADOR (2do. Semestre)

INSTRUCTIVO FICHA TECNICA DEPROCESOS EN TECNICAS DE ARCHIVO Y ORGANIZACION DOCUMENTAL

Cada una de sus carpetas o archivo de las materias integradas debe llevar la correspondiente Ficha Tcnica de Gestin Documental.

El estudiante deber digitar el cdigo del documento (este se puede basar con algunas iniciales de la materia y un nmero que indique la actividad) Ejemplo: Micro-TAL-01, esto indica microeconoma, talleres primer corte. Marcar documento en archivo fsico y digital y como debe aparecer en la ficha.

El estudiante deber asignar un nombre al documento (estos se archivan de acuerdo al nombre en un mismo lugar dentro de la carpeta fsica y digital) Ejemplo: Taller, Quiz, Parcial, Consulta WEB, Consulta Bibliogrfica, Recorte peridico, etc.

ALMACENAMIENTO:

El estudiante deber indicar el lugar fsico de archivo de los documentos. Ejemplo: Para archivo fsico: archivador horizontal (H), vertical (V), lateral (L). Para archivo digital: 1. Nombre de la carpeta principal, 2. nombre subcarpeta, 3. ubicacin del documento (1. Archivo FUS 2011-1, 2. Microeconoma, 3. Quiz u otro) El estudiante deber indicar el tiempo de retencin que debe mantener archivado el documento (tiempo que debe conservar su documento en el archivo) Ejemplo: 5 aos (5A), 2 aos (2A), 6 meses (6m) u otro. El estudiante deber indicar el medio en que ha archivado el documento. Ejemplo: si el documento est impreso (I), Digital (D), Digital en CD, Digital en USB, Digital en PC. (DCD, DUSB, DPC)

El estudiante deber indicar el estado en que conservar el archivo.

ESTADO:

Marcar con una

X si es: Original, Copia, Digital. X el tipo de conservacin o clasificacin de los documentos del archivo fsico y / o digital. X la Tipologa de Disposicin de los documentos archivados.

RECUPERACIN:

El estudiante deber seleccionar marcando con una

Ejemplo: Cronolgicamente (CR), Numricamente (NUM), Alfabticamente (ALFA), Geogrficamente (GEO), Asunto (ASU).

DISPOSICIN:

El estudiante deber seleccionar marcando con una

Ejemplo: Conservacin Total (CT), Seleccin (SL), Eliminacin (EL)

CADA CARPETA FISICA y DIGITAL DEBE CONTENER SU CORRESPONDIENTE FICHA TCNICA.

LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO

CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES

O INTEGRADOR (2do. Semestre)

OS EN TECNICAS DE ARCHIVO Y ORGANIZACION DOCUMENTAL

radas debe llevar la correspondiente Ficha Tcnica de Gestin Documental.

CONTENER SU CORRESPONDIENTE FICHA TCNICA.