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Serie SCX-6545N

Impresora multifuncin
Manual del usuario

Antes de operar con el producto, por favor lea el manual de usuario a fin de evtar fallos y conservelo para futuras referencias.

imagine las posibilidades


Gracias por adquirir este producto Samsung.

Gracias por haber adquirido este producto multifuncional de Samsung. Esta mquina ofrece servicios de impresora, copiadora, escner y fax. Con este dispositivo, puede:

Funciones del producto lser multifuncional


Funciones especiales
Algunas funciones son opcionales. Lea las secciones relativas a las especificaciones. (Consulte la seccin Especificaciones en la pagina 125.) Impresin con calidad y velocidad superiores Puede imprimir con una resolucin de hasta 1.200 ppp (impresin real). Consulte la Seccin de software. La mquina imprime en papel A4 con una velocidad de hasta 43 ppm y en papel Letter con una velocidad de hasta 45 ppm. En cuanto a la impresin a doble cara, la mquina imprime en papel A4 con una velocidad de hasta 38 ppm y en papel Letter con una velocidad de hasta 40 ppm. Manejo de diferentes tipos de materiales de impresin La bandeja multiusos admite papel con membrete, sobres, etiquetas, transparencias, materiales de tamao personalizado, postales y papel de gran gramaje. La bandeja multiusos tiene una capacidad mxima para 100 hojas de papel normal. La bandeja 1 de 520 hojas y la bandeja opcional de 520 hojas admite papel comn de varios tamaos. La bandeja opcional de alta capacidad para 2.100 hojas admite papel normal de varios tamaos. Creacin de documentos profesionales Impresin de marcas de agua. Puede personalizar sus documentos con palabras, tales como Confidencial. Consulte la Seccin de software. Impresin de psteres. El texto y los grficos de las pginas del documento se amplan e imprimen en la hoja. Luego, puede pegarlos para formar un pster. Consulte la Seccin de software. Puede usar papeles con membrete y formularios preimpresos en papel comn. Consulte la Seccin de software. Ahorro de tiempo y dinero Para ahorrar papel, puede imprimir varias pginas en una sola hoja. El dispositivo ahorra energa automticamente, ya que reduce el consumo de energa cuando no est en uso. Es posible imprimir en ambas caras del papel para ahorrar papel (impresin a doble cara). Consulte la Seccin de software. Ampliacin de la capacidad del dispositivo Su dispositivo tiene una ranura de memoria adicional para ampliar la memoria. (Consulte la seccin Instalacin de una memoria DIMM en la pagina 122.) Una interfaz de red permite imprimir en red. La mquina tiene incorporada una interfaz de red 10/100/1000 Base TX. La emulacin Zoran IPS* compatible con la emulacin PostScript 3* (PS) permite la impresin PS.
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* Emulacin Zoran IPS compatible con PostScript 3


Copyright 1995-2005, Zoran Corporation. Todos los derechos reservados. Zoran, el logotipo de Zoran, IPS/PS3 y OneImage son marcas comerciales de Zoran Corporation.

* fuentes 136PS3
Incluye UFST y MicroType de Monotype Imaging Inc. Impresin en diferentes entornos Puede imprimir con varios sistemas operativos como Windows, Linux y Macintosh. El dispositivo est equipado con una interfaz USB y una interfaz de red. Copia de originales en varios formatos Puede crear un folleto con la produccin secuencial de documentos a doble cara. Existen funciones especiales que permiten borrar las perforaciones, las marcas de grapas y el fondo de los peridicos. Se puede ajustar y mejorar la calidad de impresin y el tamao de la imagen al mismo tiempo. Digitalizacin de originales y envo inmediato Digitalice originales y enve archivos con rapidez a varios destinos mediante las funciones de escaneado por red, a correo electrnico o a SMB y FTP. Utilice el teclado de la pantalla tctil para escribir direcciones de correo electrnico y enviar la imagen digitalizada de inmediato. Digitalice documentos en color y utilice los formatos de compresin JPEG, TIFF y PDF. Configuracin de la hora para enviar un fax (opcional) Puede especificar una hora determinada para la transmisin del fax y tambin puede enviarlo a varios destinos almacenados. Despus del envo, el dispositivo puede imprimir los informes del fax de acuerdo con la configuracin. Utiliza dispositivos de memoria flash USB Si tiene un dispositivo de memoria USB, puede utilizarlo con su equipo de diversas formas. Puede escanear documentos y guardarlos en el dispositivo. Puede imprimir directamente los datos almacenados en el dispositivo. Puede hacer una copia de seguridad de los datos y restaurar los archivos de seguridad a la memoria del equipo.

IPv6 Este dispositivo admite IPv6.

Funciones por modelo


El dispositivo est diseado para satisfacer todas las necesidades de los documentos: desde la impresin y la copia, hasta las soluciones en red ms avanzadas para los negocios. Las funciones bsicas de este dispositivo incluyen: FUNCIONES USB 2.0 Memoria USB DADF (Duplex Automatic Document Feeder Alimentador automtico de documentos a dos caras) Disco duro Ethernet 10/100/1000 Base TX LAN con cable Impresin dplex (a dos caras) FAX (: Incluida, O: Opcional, En blanco: No disponible) SCX-6545N

Acerca de este manual del usuario


Este manual del usuario brinda informacin bsica sobre el dispositivo y explicaciones detalladas de uso. Tanto usuarios principiantes como profesionales pueden consultar el manual mientras instalan y utilizan el dispositivo. En este manual se utilizan algunos trminos de manera intercambiable: Documento es sinnimo de original. Papel es sinnimo de material o material de impresin. En la siguiente tabla, se presentan las convenciones del manual. CONVENCIN Negrita Nota DESCRIPCIN Se emplea para texto de la pantalla o marcas en el dispositivo. Se emplea para brindar informacin adicional o especificaciones detalladas de funciones y caractersticas del dispositivo. Se emplea para dar informacin sobre cmo proteger el dispositivo de posibles fallas o daos mecnicos. Se utiliza para sealar el orden en que se deben seleccionar o pulsar los elementos. El ejemplo significa: pulse Copia en la pantalla principal, la ficha Advanced y luego Copia duplicado. Se emplea para brindar informacin detallada sobre una palabra o una frase. Se emplea para indicar al usuario la pgina de referencia donde encontrar ms informacin detallada. Iniciar El formato de la fecha puede variar segn el pas. No toque la parte verde bajo el cartucho de impresin. Copia > la ficha Advanced > Copia duplicado EJEMPLO

Precaucin

>

Nota al pie (Para ms informacin, consulte la pgina 1)

a. Pginas por minuto (Para ms informacin, consulte la pgina 1)

Informacin adicional
En los siguientes recursos, ya sea en papel o en formato digital, podr encontrar informacin sobre cmo configurar y utilizar el dispositivo. Gua rpida de instalacin Contiene informacin sobre cmo configurar el dispositivo. Para preparar el dispositivo, debe seguir las instrucciones de la gua.

Manual del usuario en lnea

Contiene instrucciones detalladas sobre cmo utilizar todas las funciones del dispositivo e informacin sobre mantenimiento, solucin de problemas e instalacin de accesorios. Tambin incluye la Seccin de software, donde se ofrece informacin sobre cmo imprimir documentos con el dispositivo en diferentes sistemas operativos y cmo aprovechar las utilidades del software.

Sitio web en red

Puede configurar un entorno de red desde su equipo utilizando programas de administracin de red, como por ejemplo, SetIP, SyncThru Web Admin Service, AnyWeb Print etc. SyncThru Web Admin Service ser til para los administradores de red que necesitan administrar diversos dispositivos simultneamente. AnyWeb Print ayuda a los usuarios particulares a hacer capturas de pantalla del sitio web en Windows Internet Explorer de manera fcil. Puede descargar SyncThru Web Admin Service o AnyWeb Print en http://solution.samsungprinter.com. El programa SetIP se incluye en el CD de software. Brinda informacin de ayuda sobre las propiedades del controlador de la impresora e instrucciones sobre cmo configurarlas para la impresin. Para acceder a la pantalla de ayuda del controlador de la impresora, haga clic en Ayuda en el cuadro de dilogo de propiedades de la impresora.

Ayuda del controlador de la impresora

Sitio web de Samsung

Si tiene acceso a Internet, puede visitar el sitio web de Samsung, www.samsungprinter.com, para buscar ayuda, asistencia tcnica, controladores de impresoras, manuales e informacin de pedidos.

Informacin sobre seguridad


Smbolos y precauciones de seguridad importantes
Significado de los iconos y los smbolos utilizados en el manual del usuario:
Situaciones peligrosas o prcticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales graves o la muerte. ADVERTENCIA Situaciones peligrosas o prcticas inseguras que pueden provocar lesiones corporales menores o daos materiales. PRECAUCIN Para disminuir el riesgo de incendios, explosiones, descargas elctricas o lesiones corporales al utilizar el equipo, tenga en cuenta estas precauciones de seguridad bsicas: NO lo intente. NO lo desmonte. NO lo toque. Siga las instrucciones de manera explcita. Desconecte el enchufe de la toma de pared. Compruebe que el equipo est conectado a tierra para evitar descargas elctricas. Comunquese con el centro de servicio tcnico para obtener ayuda. Estos smbolos de advertencia estn aqu para evitar que usted y que otras personas sufran lesiones. Siga las advertencias de manera explcita. Cuando termine de leer esta seccin, gurdela en un lugar seguro para consultarla en el futuro. 1. Lea todas las instrucciones hasta comprenderlas. 2. Aplique el sentido comn siempre que utilice aparatos elctricos. 3. Siga todas las advertencias e instrucciones marcadas en el producto y en la documentacin adjunta al mismo. 4. Si existe una instruccin de funcionamiento que entre en conflicto con la informacin de seguridad, preste atencin a la seguridad. Puede que haya malinterpretado las instrucciones de funcionamiento. Si no puede resolver el conflicto, pngase en contacto con su distribuidor o representante para que le proporcione ayuda. 5. Desconecte el equipo de la toma de CA (Corriente Alterna) y de la salida del telfono antes de comenzar con la limpieza. No utilice limpiadores lquidos ni aerosoles. Utilice nicamente un pao hmedo. 6. No coloque el equipo en una plataforma, mesa o carrito inestable. Podra caerse y daarse seriamente. 7. No coloque nunca el equipo encima o cerca de un radiador, calentador, aparato de aire acondicionado o de ventilacin. 8. No coloque nada encima de los cables de alimentacin. No site su equipo en lugares de paso en los que las personas puedan caminar sobre los cables. 9. No sobrecargue las tomas de alimentacin ni los cables de extensin ya que pueden reducir el rendimiento y pueden suponer un riesgo de incendio o de descarga elctrica. 10. No permita que ningn animal toque el cable telefnico ni los cables de conexin con la PC. 11. No introduzca ningn objeto en el equipo a travs de las aberturas de la carcasa. Estos objetos podran entrar en contacto con puntos de voltaje peligrosos y provocar riesgos de incendio o descarga elctrica. No derrame ningn lquido en el interior o exterior del equipo.

PRECAUCIN

12. Para reducir el riesgo de descarga elctrica, no desmonte el equipo. Llvelo a un servicio tcnico calificado si necesita repararlo. La apertura o extraccin de las cubiertas pueden exponerlo a voltajes peligrosos u otros riesgos. Un montaje incorrecto puede provocar descargas elctricas al volver a utilizar la unidad. 13. Desconecte el equipo de la PC, la salida de telfono y la toma de CA (Corriente Alterna), y consulte al servicio tcnico en las siguientes situaciones: Si alguna parte del cable de suministro elctrico, del cable de conexin o del enchufe se encuentra daada o deteriorada. Si se derrama lquido en la unidad. Si la unidad ha estado expuesta a lluvia o agua. Si el producto no funciona correctamente despus de haber seguido las instrucciones. Si se ha cado la unidad o la carcasa parece estar daada. Si la unidad muestra un cambio repentino en el rendimiento. 14. Ajuste nicamente los controles que se indican en las instrucciones de funcionamiento. Un ajuste inadecuado de otros controles puede producir un deterioro en la unidad y precisar de un trabajo adicional de un tcnico calificado para devolver a la unidad su funcionamiento normal. 15. Evite utilizar su equipo durante una tormenta elctrica. Existe un riesgo remoto de descarga elctrica. Si es posible, se recomienda desconectar el cable de alimentacin de CA (Corriente Alterna) del telfono durante una tormenta. 16. Utilice el cable de corriente proporcionado con el equipo para emplear el equipo con total seguridad. Si utiliza un cable de ms de 2 metros en un equipo a 110 V, deber emplear un cable de 16 AWGa o superior. 17. Utilice exclusivamente el cable de lnea telefnica nmero 26 AWG o superior. 18. GUARDE ESTAS INSTRUCCIONES. 19. Este equipo slo se puede utilizar en el pas en el que lo ha comprado. (A causa de las diferencias en el voltaje, la frecuencia, la configuracin de telecomunicaciones, etc.)
a. AWG: American Wire Gauge

Notificacin de seguridad del lser


Esta impresora ha obtenido en los Estados Unidos la certificacin que garantiza el cumplimiento de los requisitos establecidos en DHHS 21 CFR, captulo 1, Seccin J, para productos lser de Clase I (1). En el resto de los pases, la impresora est certificada como producto lser de Clase I, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos de IEC 825. Los productos lser de la Clase I no se consideran peligrosos. El sistema lser y la impresora han sido diseados de forma que las personas no puedan estar expuestas a radiaciones de lser superiores al nivel de Clase I durante el funcionamiento normal, el mantenimiento por parte del usuario o en las condiciones de reparacin y mantenimiento prescritas.

Advertencia
No utilice ni realice operaciones de mantenimiento en la impresora sin la cubierta de proteccin del dispositivo lser/escner. El rayo reflejado, aunque invisible, puede provocar daos en los ojos. Al utilizar este producto, debern observarse siempre las precauciones bsicas de seguridad, para reducir el riesgo de incendio, descarga elctrica y lesiones a personas::

Seguridad frente al ozono


Durante su funcionamiento normal, esta impresora emite ozono. El ozono emitido no representa ningn riesgo para el operador. Sin embargo, es aconsejable que la mquina est ubicada en un rea bien ventilada. Si desea obtener informacin adicional acerca del ozono, pngase en contacto con su distribuidor de Samsung ms cercano.

STATE OF CALIFORNIA PROPOSITION 65 WARNING (US ONLY)

Ahorro de energa
Este equipo incorpora una tecnologa avanzada de ahorro de energa que permite reducir el consumo de energa cuando el equipo no est en uso. El consumo de energa se reduce automticamente cuando el equipo no recibe datos durante un perodo prolongado. ENERGY STAR y la marca ENERGY STAR son marcas registradas de Estados Unidos. Para obtener informacin acerca del programa ENERGY STAR, consulte http://www.energystar.gov.

Reciclaje
Recicle o deshgase del material de embalaje de este producto siguiendo las normas medioambientales adecuadas.

Eliminacin correcta de este producto (material elctrico y electrnico de descarte)


(Aplicable en la Unin Europea y en pases europeos con sistenmas de recogida selectiva de residuos)
La presencia de esta marca en el producto o en el material informativo que lo acompaa, indica que al finalizar su vida til no deber eliminarse junto con otros residuos domsticos. Para evitar los posibles daos al medio ambiente o a la salud humana que representa la eliminacin incontrolada de residuos, separe este producto de otros tipos de residuos y recclelo correctamente para promover la reutilizacin sostenible de recursos materiales. Los usuarios particulares pueden contactar con el establecimiento donde adquirieron el producto, o con las autoridades locales pertinentes, para informarse sobre cmo y dnde pueden llevarlo para que sea sometido a un reciclaje ecolgico y seguro. Los usuarios comerciales pueden contactar con su proveedor y consultar las condiciones del contrato de compra. Este producto no debe eliminarse mezclado con otros residuos comerciales.

Eliminacin correcta de las bateras de este producto


(Aplicable en la Unin Europea y en otros pases europeos con sistemas de recogida selectiva de bateras.)
La presencia de esta marca en las bateras, el manual o el paquete del producto indica que cuando haya finalizado la vida til de las bateras no debern eliminarse junto con otros residuos domsticos. Los smbolos qumicos Hg, Cd o Pb, si aparecen, indican que la batera contiene mercurio, cadmio o plomo en niveles superiores a los valores de referencia admitidos por la Directiva 2006/66 de la Unin Europea. Si las bateras no se desechan convenientemente, estas sustancias podran provocar lesiones personales o daar el medioambiente. Para proteger los recursos naturales y promover el reciclaje, separe las bateras de los dems residuos y recclelas mediante el sistema de recogida gratuito de su localidad.

Emisiones de radiofrecuencia
Regulaciones FCC
Este dispositivo ha sido probado y cumple los lmites establecidos para dispositivos digitales de Clase A, de conformidad con el Apartado 15 de las normas de la FCC. Estos lmites se establecen para garantizar una proteccin razonable frente a interferencias perjudiciales en entornos residenciales. Este equipo genera, utiliza y puede emitir energa de radiofrecuencia y, si no se instala y utiliza de acuerdo con las instrucciones, puede producir interferencias perjudiciales en las comunicaciones por radio. Sin embargo, no existe garanta de que no se produzcan interferencias en una instalacin en particular. En caso de que este equipo produzca interferencias perjudiciales para la recepcin de radio o televisin, lo cual puede determinarse encendiendo y apagando el equipo, se recomienda al usuario que trate de corregir las interferencias adoptando una o ms de las siguientes medidas: Cambiar la orientacin o la colocacin de la antena receptora. Aumentar la separacin entre el equipo y el receptor. Conectar el equipo en una toma de un circuito distinto del que est conectado el receptor.

Consultar a su distribuidor o solicitar los servicios de un tcnico de radio/TV. Todos los cambios o modificaciones que se efecten sin el consentimiento del fabricante responsable del cumplimiento podran invalidar el permiso del usuario para trabajar con el equipo.

Normativa sobre radio-interferencias para Canad


Este aparato digital no excede los lmites de la Clase A sobre la emisin de ruidos en las seales de radio producidos por aparatos digitales, tal y como se expone en las normativas sobre radio-interferencias del Ministerio de Industria de Canad, ICES-003. Cet appareil numrique respecte les limites de bruits radiolectriques applicables aux appareils numriques de Classe A prescrites dans la norme sur le matriel brouilleur: Appareils Numriques, ICES-003 dicte par lIndustrie et Sciences Canada.

Marca de fax
La ley estadounidense de proteccin al abonado de redes telefnicas de 1991 (Telephone Consumer Protection Act) prohbe la utilizacin de computadoras u otros dispositivos electrnicos para enviar mensajes mediante equipos de fax que no especifiquen en el margen superior o inferior de cada pgina transmitida o en la primera pgina la siguiente informacin: (1) fecha y hora de la transmisin (2) identificacin de la empresa, entidad comercial o persona que realiza el envo y (3) nmero de telfono del equipo que efecta el envo o bien de la empresa, entidad comercial o persona correspondiente. La compaa telefnica podr implementar cambios en sus instalaciones, equipos o procedimientos en la medida que fuese necesario para el desarrollo de sus actividades y no viole las normas y reglamentos establecidos en el apartado 68 emitido por la Comisin Federal de Comunicaciones (FCC, Federal Communication Commission). Si tales modificaciones ocasionaran incompatibilidad entre el equipo de un abonado y los de la compaa, se tuviese que modificar o alterar el equipo, o se afectara su uso o rendimiento, el usuario ser debidamente notificado por escrito, a fin de evitar la interrupcin del servicio.

Nmero de equivalencia de llamada


El nmero de equivalencia de llamada (REN, Ringer Equivalence Number) y el correspondiente al registro en la FCC figuran en la etiqueta situada en la base o en la parte posterior del equipo. En algunos casos la compaa telefnica podra solicitar esos nmeros. El nmero de equivalencia de llamada determina la carga elctrica de la lnea telefnica y resulta til para establecer si existe sobrecarga. La instalacin de varios tipos de equipamiento en la misma lnea telefnica podra ocasionar problemas en el envo y recepcin de llamadas, especialmente en el timbre de llamada de los llamados entrantes. La suma de todos los nmeros de equivalencia de llamada del equipamiento conectado a la lnea telefnica debera ser menor a cinco, a fin de asegurar un servicio adecuado por parte de la compaa telefnica. El total de esta suma puede no aplicarse en su lnea. Si alguno de los equipos telefnicos evidencia fallas en su funcionamiento, desconctelo de inmediato de la lnea telefnica, ya que podra daar la red. Las regulaciones de la FCC establecen que los cambios o alteraciones al equipo que no hayan sido expresamente aprobados por el fabricante podran inhabilitar al usuario para operarlo. En caso de que un equipo dae la red de telefona, la compaa telefnica deber notificar al cliente de la posible interrupcin del servicio. Sin embargo, de no ser posible tal notificacin previa, la compaa podr interrumpir el servicio momentneamente, siempre que: a) notifique de inmediato al usuario; b) se d al cliente la posibilidad de corregir el problema del equipo; c) se informe al cliente de su derecho a presentar un reclamo ante la FCC conforme a los procedimientos establecidos en el apartado 68, subapartado E.

Asimismo, deber tener en cuenta que:


El equipo no est diseado para conectarse con sistemas PBX digitales. Si intenta conectar un mdem a la computadora o al fax en la misma lnea telefnica que la del equipo, podran surgir problemas de envo y recepcin en todos los dispositivos. Se recomienda no conectar ningn otro equipo a la lnea, a excepcin del telfono. Si reside en una zona donde son frecuentes las tormentas elctricas o los picos de alta tensin, se recomienda instalar dispositivos de proteccin contra sobrecargas para la lnea telefnica y la de suministro elctrico. Podr adquirir esos dispositivos en su distribuidor o en tiendas especializadas en electrnica y telefona. Cuando desee programar nmeros de emergencia o realizar llamadas de prueba a dichos nmeros, utilice un nmero que no sea el de emergencia para avisar al operador del servicio de emergencias sobre el procedimiento. El operador le proporcionar ms instrucciones sobre cmo probar el nmero de emergencia. Este equipo no puede utilizarse con monedas o en lneas telefnicas compartidas. El equipo provoca acoplamiento magntico en instrumentos de audicin. Puede conectar este equipo a la red telefnica por medio de un tomacorriente modular estndar, USOC RJ-11C.

Reemplazo de la ficha incorporada (nicamente para el Reino Unido)


Importante
El cable de alimentacin principal de este equipo est provisto de una ficha estndar de 13 A (BS 1363) y un fusible de 13 A. Cuando cambie o examine el fusible, debe volver a ajustar el fusible de 13 A correcto. Luego necesita volver a colocar la cubierta del fusible. Si ha perdido la cubierta del fusible, no utilice la ficha hasta que obtenga otra cubierta. Pngase en contacto con el establecimiento donde adquiri el equipo. La ficha de 13 A es la que se utiliza con mayor frecuencia en el Reino Unido y debera resultar adecuada. Sin embargo, algunos edificios (principalmente los antiguos) no cuentan con tomas de 13 A normales. En ese caso, necesita adquirir un adaptador de ficha adecuado. No retire la ficha moldeada. Si corta la ficha moldeada, deshgase de ella inmediatamente. No debe volver a colocar cable a la ficha y puede recibir una descarga elctrica si la conecta a la toma.

Advertencia importante:
Debe conectar el equipo a tierra. Los hilos metlicos del cable de alimentacin principal presentan los siguientes colores: Verde y amarillo: Tierra Azul: Neutro Marrn: Vivo Si los hilos metlicos del cable de alimentacin principal no coinciden con los colores marcados en la ficha, haga lo siguiente: Debe conectar el cable verde y amarillo a la clavija marcada con la letra E o con el smbolo de seguridad Smbolo de tierra o de color verde y amarillo o verde. Debe conectar el cable azul a la clavija marcada con la letra N o de color negro. Debe conectar el cable marrn a la clavija marcada con la letra L o de color rojo. Debe contar con un fusible de 13 A en la ficha, adaptador, o en el tablero de distribucin.

Declaracin de conformidad (pases europeos)


Aprobaciones y certificaciones
La marca CE aplicada a este producto simboliza la Declaracin de conformidad de Samsung Electronics Co., Ltd. con la siguiente directiva aplicable 93/68/EEC de la Unin europea de las fechas indicadas: La declaracin de conformidad se puede consultar en www.samsung.com/printer, visite Atencin al cliente > Centro de descargas e introduzca el nombre de su impresora para navegar por EuDoC. 1 de enero de 1995: Directiva del Consejo 2006/95/CE: Aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con equipos de bajo voltaje. 1 de enero de 1996: Directiva del Consejo 2004/108/CE (92/31/EEC): Aproximacin de las leyes de los estados miembros relacionadas con la compatibilidad electromagntica. 9 de marzo de 1999: Directiva del Consejo 1999/5/CE sobre equipos de radio y terminales de telecomunicaciones y sobre el reconocimiento mutuo de su conformidad. Una declaracin completa que define las directivas relevantes y los estndares mencionados se puede obtener del representante de Samsung Electronics Co., Ltd.

Certificado de CE
Certificado para la directiva 1999/5/CE sobre Equipo de radio y equipo de terminales de telecomunicaciones (FAX)
Este producto Samsung ha sido certificado por Samsung para la conexin de un terminal paneuropeo a la red telefnica pblica conmutada analgica (PSTN) de acuerdo con la Directiva 1999/5/EC. El producto se ha diseado para que funcione con las PSTN nacionales y PBX compatibles de los pases europeos. En caso de problemas, debe ponerse en contacto en primera instancia con Euro QA Lab of Samsung Electronics Co., Ltd. El producto ha sido probado en TBR21 y/o TBR 38. Como ayuda en el uso y aplicacin del equipo de terminales que cumpla con este estndar, el Instituto Europeo de Estndares de Telecomunicaciones (ETSI) ha enviado un documento consultivo (EG 201 121) que contiene notas y requisitos adicionales para garantizar la compatibilidad en red de terminales TBR21. El producto ha sido diseado teniendo en cuenta todas las notas consultivas relevantes contenidas en este documento y cumple en su totalidad con todas ellas.

Contenido
1 4 Funciones del producto lser multifuncional Informacin sobre seguridad Descripcin general de la impresora Vista frontal Vista posterior Descripcin general del panel de control Presentacin de la pantalla tctil y los botones tiles Pantalla tctil Botn Machine Setup (Configurar) Botn Job Status (Estado de tarea) Botn Power Saver (Ahorro ener.) Botn Interrupt (Interrumpir) Descripcin del LED Estado Descripcin general de los mens Pantalla principal Botn Machine Setup (Configurar) Botn Job Status (Estado de tarea) Software suministrado Caractersticas del controlador de la impresora Controlador de impresora Configurando el hardware Configuracin de la red Sistemas operativos soportados Configuracin del protocolo de red en la mquina Requisitos del sistema Windows Macintosh Linux Instalacin del software Configuracin bsica del dispositivo Ajuste de altitud China nicamente Configuracin de la contrasea de autenticacin Configuracin de la fecha y la hora Cambiar el idioma de la pantalla Configuracin del tiempo de espera para trabajos Uso de la funcin de ahorro de energa Configuracin de la bandeja y el papel predeterminados Modificacin de la configuracin predeterminada Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Windows) Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh) Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Linux) Descripcin general del teclado Carga de originales En el cristal del escner En el DADF Seleccin de materiales de impresin Especificaciones sobre los materiales de impresin Tamaos de material compatibles en cada modo Directrices para materiales de impresin especiales Cambio del tamao de papel en la bandeja Carga de papel Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja opcional o en el alimentador de alta capacidad En la bandeja multiusos

INTRODUCCIN

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16 16 16 17 18 18 18 18 18 19 19 20 20 20 21 22 22 22 23 23 23 24 24 24 25 25 25 26 26 27 27 27 27 27 27 28 28 28 29 29 29 31 31 31 32 33 34 34 35 36 36 37

CMO COMENZAR

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CARGA DE ORIGINALES Y MATERIAL DE IMPRESIN

31

10

Contenido
38 Configuracin del tipo y del tamao del papel Descripcin general de la pantalla Copiar Ficha Bsico Ficha Advanced Ficha Image Copiado de originales Cambio de la configuracin para cada copia Cambio del tamao de los originales Reduccin o ampliacin de copias Copia en ambas caras de los originales (Doble) Seleccin de la salida de las copias (Intercalar/Grapado) Seleccin del tipo de original Modificacin del contraste Uso de funciones de copia especiales Fusionar varios trabajos como una sola copia Copia de tarjetas de identificacin Cmo copiar la ID con la opcin de copia de ID manual Copia de 2 o 4 pginas por hoja (N pginas) Copia de tamao pster Copia de duplicaciones Copia de libros Copia de folletos Copia de portadas Copia de transparencias Borrado de bordes Borrado imgenes de fondo Desplazamiento de mrgenes Copia de marca de agua Copia con superposicin Copia con recorte automtico Fundamentos de impresin Descripcin general de la Esc. pantalla Ficha Bsico Ficha Advanced Ficha Image Ficha Output Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email) Envo de una imagen digitalizada a varios destinos como adjunto de un correo electrnico Escanear y enviar varios documentos en un nico correo electrnico Configurar una cuenta de correo electrnico Almacenamiento de direcciones de correo electrnico Introduccin de direcciones de correo con la libreta de direcciones Introduccin de direcciones de correo con el teclado Utilizacin del Gestor de fax y digitalizacin 2 Ficha Definir el botn Escanear Ficha Cambiar puerto Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) Preparacin para la digitalizacin a SMB/FTP Digitalizacin y envo al servidor SMB/FTP Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez Cambio de la configuracin de digitalizacin Duplex Resolution Original Size Original Type Modo color

COPIA

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39 39 39 40 40 40 40 41 41 42 42 42 42 42 43 43 44 44 45 45 45 45 46 46 46 46 46 47 47 48 48 49 50 50 50 50 50 51 51 52 52 52 53 53 54 54 54 54 54 55 55 55 55 56 56

DIGITALIZACIN

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11

Contenido
56 56 56 56 56 57 57 Darkness Erase Background Scan to Edge Quality File Format Codificacin PDF Scan Preset Impresin de un documento Cancelacin de un trabajo de impresin

IMPRESIN BSICA

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FAX (OPCIONAL)

58 58

59

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Preparacin del fax Descripcin general de la pantalla Fax Ficha Bsico Ficha Advanced Ficha Image Envo de un fax Configuracin del encabezado del fax Envo de un fax Envo manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual)) Reenvo automtico Rellamada al ltimo nmero marcado Retraso de la transmisin de un fax Envo de un fax prioritario Enviar varios faxes en una nica transmisin Recepcin de fax Modificacin de los modos de recepcin Recepcin manual en el modo Telfono Recepcin automtica en el modo Fax/Contestador automtico Recepcin manual de faxes con un telfono auxiliar Recepcin en el modo de recepcin segura Recepcin de faxes en la memoria Ajustes del documento Duplex Resolution Original Type Darkness Borrar fondo Modo color Configuracin de una lista de nmeros de fax Almacenamiento de nmeros de fax individuales (Nm marc. rp.) Almacenamiento de nmeros de fax agrupados (Nmero de grupo) Configuracin de una lista de nmeros de fax con SyncThru Web Service Uso de la opcin de sondeo Almacenamiento de originales para sondeo Impresin (eliminacin) del documento de sondeo Sondeo de un fax remoto Impresin de un informe despus del envo de un fax Enviar un fax en la hora de ahorro Agregar documentos a una tarea de fax diferida Reenviar un fax recibido a otro destino Reenviar a otro destino por fax un fax enviado Reenviar a otro destino por fax un fax recibido Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax enviado Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax recibido Reenvo por correo electrnico de un fax enviado a otro destino por el

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Contenido
67 67 68 68 68 servidor Reenviando un fax recibido a otro destino por el servidor Configuracin del tono de fin de Fax Envo de faxes desde un ordenador Envo de faxes desde un ordenador Lista de faxes enviados Acerca de la memoria USB Descripcin general de la pantalla USB Conexin de un dispositivo de memoria USB Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB Digitalizacin Escanear a USB Ficha Bsico Ficha Advanced Ficha Image Ficha Output Cambio de la configuracin de digitalizacin Duplex Resolution Original Size Original Type Modo color Darkness Erase Background Scan to Edge Quality Scan Preset File Format File Policy Impresin desde un dispositivo de memoria USB Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB: Acerca del Buzn de documentos Descripcin general de la pantalla Buzn de documentos Pantalla Buzn de documentos Pantalla Aadir buzn Pantalla Editar un buzn Pantalla Lista de documentos Almacenar documentos en un buzn de documentos Almacenar documentos desde el buzn de documentos Almacenar documentos durante la funcin de copia, escaneado o envo por fax Acerca de Standard Workflow Descripcin general de la pantalla Standard Workflow Pantalla Flujo de trabajo Pantalla Crear plantilla Diversas operaciones con la plantilla Escanear a varios destinos Reenvo de fax Redireccin automtica Funcin de inicio diferido Funcin de Notificacin Funcin de aprobacin

USO DEL DISPOSITIVO DE MEMORIA USB

69

69 69 69 70 70 70 70 70 71 71 71 71 71 71 72 72 72 72 72 72 73 73 73 73 73 74 74 74 75 75 75 75 75 76 77 77 77 78 78 79 79 79 79 79 79

UTILIZAR EL BUZN DE DOCUMENTOS

74
UTILIZAR EL FLUJO DE TRABAJO ESTNDAR

77

13

Contenido
ESTADO Y CONFIGURACIN AVANZADA DE LA MQUINA

80

80 80 80 80 81 83 83 84 85 85 88 88 89 89 89 90 90 92 92 92 92 92 92 93 93 93 93 93 94 94 94 94 95 95 95 97 97 97 98 98 99 99 100 100 101 102 104 104 104 105 105 106 109 109 109

Configurar Pantalla Estado del equipo Pantalla Conf. admin. Exploracin del estado de la mquina Configuracin general Configuracin de copia Configuracin de fax Configuracin de la red Seguridad Control de acceso Registro Cambiar contrasea de administrador Ocultacin de informacin Servicio opcional Gestin del panel de documentos Gestin de flujo de trabajo estndar Impresin de informes Impresin de un informe del dispositivo Control de la duracin de los suministros Bsqueda del nmero de serie Notificacin de nueva unidad de imgenes requerida Notificacin de nuevo tner requerido Comprobacin del Buzn docum. Limpiar la impresora Limpieza de la parte externa Limpieza de la parte interna Limpieza de la unidad de transferencia Limpiar la unidad de escaneado Mantenimiento del cartucho de tner Almacenaje del cartucho Duracin estimada del cartucho Sustituir el cartucho del tner Mantenimiento de la unidad de imgenes Duracin estimada del cartucho Sustitucin de la unidad de imgenes Piezas de mantenimiento Controlar su impresora desde el sitio web Para acceder a SyncThru Web Service Consejos para evitar atascos de papel Solucionar atascos de documentos Problema en la salida de papel Error en la alimentacin del rodillo Solucin de atascos de papel En la bandeja 1 En la bandeja opcional En el alimentador de alta capacidad opcional En la bandeja multiusos En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner En el rea de salida del papel En el rea de la unidad de impresin a doble cara En la apiladora (unidad de acabado) Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla Resolver otros problemas Problema en la pantalla tctil Problemas de alimentacin de papel

MANTENIMIENTO

92

SOLUCIN DE PROBLEMAS

98

14

Contenido
110 112 114 115 115 115 116 117 117 119 Problemas en la impresin Problemas en la calidad de impresin Problemas de copia Problemas de digitalizacin Problemas del Gestor de fax y digitalizacin 2 Problemas en el envo de faxes Problemas frecuentes de PostScript Problemas habituales de Windows Problemas ms comunes en Linux Problemas habituales de Macintosh

PEDIDO DE SUMINISTROS Y ACCESORIOS

120
INSTALACIN DE ACCESORIOS

120 Suministros 120 Accesorios 121 Cmo adquirir productos

122
ESPECIFICACIONES

122 Precauciones al instalar accesorios 122 Instalacin de una memoria DIMM 122 Instalacin de un mdulo de memoria 123 Activacin de la memoria aadida en las propiedades de la impresora PS 123 Sustitucin de la grapadora 124 Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit opcional del fax 125 126 126 127 127 Especificaciones generales Especificaciones de la impresora Especificaciones de la copiadora Especificaciones del escner Especificaciones del fax (opcional)

125
GLOSARIO

128
NDICE

132
CONTACT SAMSUNG WORLDWIDE

135

15

Introduccin
A continuacin, se indican los componentes principales de la mquina:
Este captulo incluye:
z

Descripcin general de la impresora Descripcin general del panel de control Presentacin de la pantalla tctil y los botones tiles Descripcin del LED Estado

Descripcin general de los mens Software suministrado Caractersticas del controlador de la impresora

Descripcin general de la impresora


Vista frontal
8 9 10

Bandeja de salida de documentos del DADF Tapa del escner Panel de control

18 19

Cartucho de tner Unidad de imgenes

a. El smbolo a indica que el dispositivo es opcional.

Vista posterior

1 2 1 2 3 4 5 6 7

Toma de telfono auxiliar (EXT)a Toma de lnea telefnica (LNEA)a Puerto USB Puerto de red

7 8 9 10

puerto de memoria USB Interruptor de alimentacin Toma de alimentacin Bandeja de salida de la unidad de acabado (apiladora y grapadora)a Cubierta de la unidad de acabado (apiladora y grapadora)a Unidad de acabado (apiladora y grapadora)a

Guas de ancho de documentos del DADF Cubierta del DADF Soporte de salida Bandeja 1 Bandeja opcionala Soportea Bandeja de entrada de documentos del DADF

11 12 13 14 15 16 17

Cubierta lateral Bandeja multiusos Cubierta frontal Extensin de la bandeja multiusos Guas de ancho de papel de la bandeja multiusos Interruptor del escner Cristal del escner

3 4

Conector para FDI (Interfaz de dispositivo externoa) Conexin de 15 clavijas para la unidad de acabado (apiladora y grapadora)a

11

12

a. El smbolo a indica que el dispositivo es opcional.

16 _Introduccin

Descripcin general del panel de control

Machine Setup (Configurar) Job Status (Estado de tarea) Status (Estado)

Permite acceder a la configuracin de la mquina y a la configuracin avanzada. (Consulte la seccin Configurar en la pagina 80.) Muestra las tareas actuales, en espera o completadas. Muestra el estado de la impresora. (Consulte la seccin Descripcin del LED Estado en la pagina 19.) Muestra el estado actual de la mquina y los mensajes del sistema durante una operacin. La pantalla tctil permite configurar los mens con facilidad. Permite marcar nmeros de fax e introducir un valor para las copias de documentos u otras opciones. Borra caracteres en el rea de edicin. En modo de espera, vuelve a marcar el ltimo nmero y, en modo de edicin, inserta un espacio en un nmero de fax. Permite establecer la conexin telefnica. Detiene la tarea en curso para realizar una copia urgente. Restablece la configuracin actual a los valores predeterminados. Activa el modo de ahorro de energa. (Consulte la seccin Uso de la funcin de ahorro de energa en la pagina 27.) Detiene una operacin en cualquier momento. Aparece una ventana emergente en la pantalla que muestra la tarea actual que el usuario puede detener o reanudar. Inicia un trabajo.

Es posible que las ilustraciones de este manual del usuario difieran de su dispositivo en funcin de las opciones o modelos de que disponga. Utilice la pantalla tctil nicamente con los dedos. Si utiliza un bolgrafo u otro objeto con punta podra daar la pantalla.

Pantalla

5 6 7

Teclado numrico Clear (Borrar) Redial/Pause (Rellam/Pausa) On Hook Dial (Marc. Manual) Interrupt (Interrumpir) Clear All (Borrar todo) Power Saver (Ahorro ener.)

8 9 10

11

12 Stop (Parar)

13

Start (Iniciar)

Introduccin_ 17

Presentacin de la pantalla tctil y los botones tiles


Pantalla tctil
La pantalla tctil permite que la mquina sea fcil de usar. Cuando aprieta el icono de inicio ( ) en la pantalla, se muestra la pantalla Principal.

: Este botn le permite ir a los mens Copia, Fax, Esc. y Buzn docum. directamente. Estado del equipo: Muestra el estado actual de la mquina. Admin Setting: Permite que un administrador configure la mquina. Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y su estado. Tambin puede cambiar los ajustes de papel para cada bandeja. Informe de pgina de uso: Permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel.

Botn Job Status (Estado de tarea)


Cuando pulsa este botn, la pantalla muestra la lista de las tareas actuales, en espera y completadas.

: Muestra la ayuda. Las explicaciones estn organizadas por contenido. Copia: Accede al men Copia. Fax: Accede al men Fax. (opcional). Esc.: Accede a los mens Escan. Email, Esc. a PC y Escanear a servidor. Buzn docum.: Accede al men Buzn docum.. (Consulte la seccin Comprobacin del Buzn docum. en la pagina 92.) USB: Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB en su equipo, aparece el icono USB en la pantalla. Descon.: Cierra la sesin de la cuenta actual. Inf. tner: Muestra la cantidad de tner utilizado. Brillo LCD: Ajusta el brillo de la pantalla tctil. : Para modificar el idioma de la pantalla. USB: indica cmo quitar los dispositivos de memoria USB del equipo. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla LCD. Este icono aparece slo cuando se conecta un mdulo de memoria USB. Es posible que los iconos que se muestran en la pantalla, como Fax, aparezcan en gris, segn el kit opcional o el programa instalado en su equipo. Para cambiar la visualizacin de la pantalla y ver otros iconos disponibles, pulse la flecha derecha en la pantalla.

Ficha Trabajo actual: muestra la lista de tareas en curso y pendientes. Ficha Trab. completo: muestra la lista de tareas completadas. Ficha Aviso activo: muestra todos los cdigos de error generados. Nm.: establece un orden para las tareas. El trabajo Nm. 001 se est procesando en este momento. Trabajo: muestra informacin de la tarea, como el nombre y el tipo. Estado: muestra el estado actual de cada tarea. Usu.: proporciona el nombre de usuario, principalmente el nombre de la mquina. Trabajo: muestra detalles de la tarea activa, por ejemplo, tipo de trabajo, telfono del destinatario y otros datos. Eliminar: elimina la tarea seleccionada de la lista. Borr. todo: elimina todos los trabajos seleccionados de la lista. Detalle: muestra informacin detallada de la opcin seleccionada en la lista Aviso activo. Cerrar: cierra la ventana de estado del trabajo y regresa a la vista anterior.

Botn Machine Setup (Configurar)


Cuando pulsa este botn, puede navegar por la configuracin de la mquina y cambiar los valores. (Consulte la seccin Configurar en la pagina 80.)

Botn Power Saver (Ahorro ener.)


Cuando la mquina no est en uso, puede ahorrar energa con el modo de ahorro de energa. Al pulsar este botn se activa el modo de ahorro de energa. (Consulte la seccin Uso de la funcin de ahorro de energa en la pagina 27.) Si pulsa este botn durante ms de dos segundos, aparecer una ventana que le pide que apague la mquina. Si escoge S, la mquina se apagar. Tambin se puede utilizar este botn para encenderlo. ESTADO Apagado DESCRIPCIN La mquina no est en el modo de ahorro de energa.

18 _Introduccin

ESTADO Azul Encendido Intermitente

DESCRIPCIN La mquina est en el nivel bajo del modo de ahorro de energa. La mquina est en el modo de ahorro de energa. Rojo

ESTADO Intermitente

DESCRIPCIN Se ha producido un error menor y la mquina est esperando a que se solucione. Compruebe el mensaje de la pantalla. Cuando se soluciona el problema, la mquina reanuda su funcionamiento. El nivel del cartucho de tner es bajo. Solicite un nuevo cartucho de tner. Para mejorar la calidad de impresin temporalmente, redistribuya el tner. (Consulte la seccin Sustituir el cartucho del tner en la pagina 94.) La unidad de imgenes est completamente agotada. Retire la unidad de imgenes vieja e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) El cartucho de tner est completamente vaco. Retire el cartucho de tner usado e instale uno nuevo. (Consulte la seccin Sustituir el cartucho del tner en la pagina 94.) Se ha producido un atasco de papel. (Consulte la seccin Solucin de atascos de papel en la pagina 100.) La cubierta est abierta. Cierre la cubierta. No hay papel en la bandeja. Cargue papel en la bandeja. La mquina se ha detenido a causa de un error grave. Compruebe el mensaje de la pantalla. (Consulte la seccin Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla en la pagina 106.)

Botn Interrupt (Interrumpir)


Cuando pulsa este botn, la mquina activa el modo de interrupcin, es decir, detiene un trabajo de impresin para realizar una tarea de copiado urgente. Cuando la tarea de copiado se completa, se reanuda el trabajo de impresin anterior. ESTADO Apagado Azul Encendido DESCRIPCIN La mquina no est en el modo de interrupcin. La mquina est en el modo de interrupcin.

Encendido

El modo de interrupcin regresa al valor predeterminado (desactivado) cuando se apaga o se reinicia la mquina.

Descripcin del LED Estado


Cuando ocurre este problema, el LED Status (Estado) indica el estado de la mquina segn el color de la luz de la accin. ESTADO Apagado DESCRIPCIN La impresora no est en lnea. El dispositivo est en el modo de ahorro de energa. Cuando se reciben datos o cuando se pulsa cualquier botn, se pone en lnea automticamente. Cuando la luz de fondo parpadea lentamente, significa que la impresora est recibiendo datos del equipo. Cuando la luz de fondo parpadea rpidamente, significa que el dispositivo est imprimiendo datos.

Verde

Intermitente

Compruebe el mensaje de la pantalla y siga las instrucciones del mensaje o consulte la seccin Solucin de problemas. Consulte la seccin Solucin de problemas en la pagina 98. Si el problema no se soluciona, llame al servicio tcnico.

Encendido

La impresora est en lnea y lista para ser utilizada.

Introduccin_ 19

Descripcin general de los mens


El panel de control permite acceder a los diversos mens para configurar la impresora o usar sus funciones. A estos mens se accede pulsando Machine Setup (Configurar), Job Status (Estado de tarea), o tocando los mens de la pantalla. Consulte el diagrama siguiente.

Pantalla principal
La pantalla principal se muestra en la pantalla del panel de control. Algunos mens pueden aparecer atenuados. Esto depende del modelo de su mquina.
. .

Copia Ficha Bsico (Pgina 39) Original Size Reducir/Ampliar Duplex Output Original Type Darkness Fuente de papel Ficha Advanced (Pgina 39) Copia ID N-Up Copia pster Copia duplicado Copia libro Folleto Cubiertas Transparencias Marca de agua Superposicin Recorte automtico

Copia (Continuacin) Ficha Image (Pgina 40) Borrar margen Erase Background Desplazam. margen

Fax Ficha Bsico (Pgina 59) Address Duplex Resolution Ficha Advanced (Pgina 60) Original Size Envo diferido Envo prioritario Sondeo Ficha Image (Pgina 60) Original Type Darkness Erase Background Modo color

Esc. Escan. Email Ficha Bsico (Pgina 49) Ficha Advanced (Pgina 50) Ficha Image (Pgina 50) Ficha Output (Pgina 50) Esc. a PC Escanear a servidor Ficha Bsico (Pgina 49) Ficha Advanced (Pgina 50) Ficha Image (Pgina 50) Ficha Output (Pgina 50)

Buzn docum. Ficha Buzn usuar. (Pgina 92) Agregar Eliminar Editar Detalle Buscar Intro Ficha Buzn sist. (Pgina 92) Detalle Intro USB USB Format USB Print Scan to USB Ficha Bsico Ficha Advanced Ficha Image Ficha Output

Botn Machine Setup (Configurar)


Cuando pulsa el botn Machine Setup (Configurar) del panel de control, la pantalla muestra tres mens. Estado del equipo muestra la duracin de los suministros, la facturacin, los contadores y los informes. Admin Setting permite ajustar la configuracin avanzada para aprovechar todas las funciones del dispositivo. Informe de pgina de uso permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel.

Estado del equipo


.

Ficha Duracin consm. (Pgina 80) Cartucho del tner Unidad de imagen Conjunto del fusor Conj. rodillo alim. Conj. rodillo alim.: band. esp. Rodillo del alimentador de docum. Conjunto BTR Conjunto de almohad. de friccin DADF

Ficha Info. equipo (Pgina 80) Detalles del equipo Atencin al cliente Nmero serie del equipo Direccin IP Configuracin de opciones de hardware Versiones de software Estado de la bandeja Bandeja Estado Tam. papel Tipo de papel Imprimir/Informe Informe de sistema Inf. escan. Inform fax

Ficha Info. equipo (Continuacin) Contadores uso Impresiones totales Impresiones en negro Impresiones copiadas en negro Impresiones en negro Hojas Hojas copiadas Hojas copiadas en negro Hojas impresas Hojas impresas en negro Hojas de 2 caras Hojas de 2 caras copiadas Hojas de 2 caras copiadas en negro

Ficha Info. equipo (Continuacin) Hojas de 2 caras impresas Hojas de 2 caras copiadas en negro Hojas de fax analgico Hojas de 2 caras de fax analgico Imagen de fax recibida Imgenes enviadas mediante fax analgico Imagen de fax analgico recibida Img. enviad. Imgenes de escaneado de red enviadas Imgenes de Email enviadas

Ficha Info. equipo (Continuacin) Impresiones de mantenimiento Impresiones de mantenimiento en negro

20 _Introduccin

Admin Setting
.

Ficha General (Pgina 81) Info. dispositivo Fecha y hora Conf. predeterminada Medidas Temporizadores Idioma Ahorro energa Admin. bandejas Ajuste de altitud Opcines de salida Admin. de contencin Sonido Admin. de consum. Prueba de equipo Sobrescritura manual de imagen Sobrescritura manual de imagen Spooling disco duro Polt. de archivo de trab. almac-dos Pas Fondo vent. inicio Bandeja mltiple Sello

Ficha Configuracin (Pgina 83) Configuracin de copia Configuracin de fax Configuracin de red Autenticacin Servicio opcional Administracin de buzn de documentos Gestin de flujo de trabajo estndar

Ficha Imprimir/Informe (Pgina 90) Impr. Informes de contab. Infrm.

Informe de pgina de uso


Cuando la pantalla muestre Seguro que quiere imprimirlo? pulse S.

Botn Job Status (Estado de tarea)


Este men muestra la tarea en curso, en espera o completada y mensajes, por ejemplo, un error. (Consulte la seccin Botn Job Status (Estado de tarea) en la pagina 18.)
.

Ficha Trabajo actual Detalle Eliminar Borr. todo

Ficha Trab. completo Detalle

Ficha Aviso activo Detalle

Introduccin_ 21

Software suministrado
Debe instalar el software de la impresora y del escner despus de configurar el dispositivo y conectarlo al equipo. Si su sistema operativo es Windows o Macintosh, instale el software del CD que se le proporciona. Si es usuario del sistema operativo de Linux, descargue el software de la pgina Web de Samsung (www.samsung.com/printer) e instlelo. OS Windows CONTENIDO Controlador de la impresora: Utilice este controlador para aprovechar al mximo las funciones de la impresora. Controlador de impresora PostScript: Utilice el controlador PostScript para imprimir documentos con fuentes y grficos complejos en el lenguaje PS. Controlador del escner: Los controladores TWAIN y Windows Image Acquisition (WIA) permiten digitalizar documentos en el dispositivo. Smart Panel: Este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresin. Gestor de fax y digitalizacin 2: Este programa permite digitalizar un documento en la impresora y guardarlo en un equipo conectado en red. Utilidad de impresin directa: Este programa permite imprimir directamente archivos PDF. Samsung Network PC Fax: Este programa le permite enviar un fax desde el ordenador. SetIP: Utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo. Slo puede utilizar la configuracin IPv4 para SetIP. Archivo de descripcin de impresora PostScript (PPD): Utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con Linux e imprimir documentos. SANE: Utilice este controlador para digitalizar documentos. Smart Panel: Este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresin. SetIP: Utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo. Slo puede utilizar la configuracin IPv4 para SetIP. Archivo de descripcin de impresora PostScript (PPD): Utilice este archivo para ejecutar el dispositivo desde un equipo con Macintosh e imprimir documentos. Controlador del escner: El controlador TWAIN permite digitalizar documentos en el dispositivo. Smart Panel: Este programa permite supervisar el estado del dispositivo y muestra avisos cuando se produce un error durante un proceso de impresin. SetIP: Utilice este programa para configurar las direcciones TCP/IP del dispositivo. Slo puede utilizar la configuracin IPv4 para SetIP.

Caractersticas del controlador de la impresora


Los controladores de la impresora admiten las siguientes funciones estndar: Orientacin, tamao, origen y tipo de material del papel Cantidad de copias Adems, se pueden utilizar diversas funciones especiales de impresin. La tabla siguiente muestra una descripcin general de las funciones compatibles con los controladores de la impresora:

Controlador de impresora
PCL6 FUNCIN WINDOWS Ahorro de tner Opcin de calidad del dispositivo Impresin de psters Varias pginas por hoja (en una misma cara) Impresin con ajuste a la pgina Impresin a escala Fuente diferente para la primera pgina Marcas de agua Superposicin Doble caraa Impresin segura Impresin programada Impresin en cola Impresin de prueba Grapadora O O O O WINDOWS O O X O LINUX O O X O (2, 4) MACINTOSH O O X O POSTSCRIPT

O O O

O O X

O O X

O O O

Linux

O O O O O O O O

X X O O O O O O

X X O X X X X O

X X O O O O X O

Macintosh

a. Las mquinas con impresin a doble cara imprimen en ambos lados del papel.

22 _Introduccin

Cmo comenzar
Este captulo brinda instrucciones detalladas para configurar el dispositivo.
Este captulo incluye: Configurando el hardware Configuracin de la red Requisitos del sistema 2. 3. 4. 5. 6. 7. Instalacin del software Configuracin bsica del dispositivo Descripcin general del teclado Abra la caja de la mquina y revise todos los elementos suministrados. Retire la cinta de embalaje de la mquina. Instale el cartucho de impresin y la unidad de imgenes. Cargue papel. (Consulte la seccin Carga de papel en la pagina 36.) Compruebe que la mquina tenga todos los cables conectados. Encienda el dispositivo. Este equipo no estar operativo si falla el interruptor de corriente principal. Al mover el dispositivo, no lo incline ni lo ponga boca abajo. De hacerlo, el tner puede contaminar el interior de la mquina, con lo que se daara o se obtendra una impresin defectuosa. Si va a trasladar el equipo de lugar o no va a utilizarlo durante un tiempo prolongado, encindalo y aguarde hasta que est en modo listo. A continuacin, cierre la tapa del escner y apague el equipo. Y abra la tapa del escner y active el sistema de bloqueo del escner.

Configurando el hardware
En esta seccin se muestran los pasos necesarios para configurar el hardware descrito en la Gua rpida de instalacin. Asegrese de leer la Gua rpida de instalacin y de realizar los pasos siguientes. 1. Seleccione una ubicacin estable. Seleccione un lugar estable y plano que disponga del espacio suficiente para que el aire circule. Deje espacio suficiente para abrir las cubiertas y las bandejas. Esta zona debe estar bien ventilada y alejada de la luz solar directa o de cualquier fuente de calor, fro y humedad. No coloque la impresora cerca del borde del escritorio o de la mesa.

Configuracin de la red
Deber configurar los protocolos de red de la impresora para utilizarla como impresora de red. Puede establecer la configuracin bsica de la red a travs de la pantalla tctil de la mquina. Si lo desea, puede utilizar el cable USB para conectar un equipo a la mquina. A continuacin, consulte la Seccin de software.

Sistemas operativos soportados


En la siguiente tabla se presentan los entornos de red compatibles con la impresora: Se puede imprimir a una altitud por debajo de los 1.000 m. Consulte el ajuste de altitud para optimizar la impresin. Consulte la pgina 26 para obtener ms informacin. Coloque la impresora en una superficie plana y estable que no se incline ms de 5 mm. En caso contrario, la calidad de la impresin puede verse afectada. ELEMENTO interfaz de red Sistema operativo de red REQUISITOS Ethernet 10/100/1000 Base-TX Protocolos de red Servidor de direccionamiento dinmico Novell NetWare 5.x, 6.x Windows 2000/XP/2003/2008/Vista/7/ Server 2008 R2 Varios sistemas operativos Linux Sistema operativo Mac 10.3 ~ 10.6 TCP/IP EtherTalk

DHCP, BOOTP

Cmo comenzar_ 23

Si trabajo en un entorno de IP no esttica y necesita configurar un protocolo de red DHCP, vaya a http://developer.apple.com/ networking/bonjour/download/, seleccione el programa Bonjour indicado para el sistema operativo de su equipo e instale el programa. Este programa le permitir configurar los parmetros de la red de forma automtica. Siga las instrucciones de la ventana de instalacin. Este programa no admite el uso de Linux.

Configuracin del protocolo de red en la mquina


Para configurar los parmetros de red TCP/IP siga los pasos que se indican a continuacin. 1. Compruebe que el dispositivo est conectado a la red con un cable Ethernet RJ-45. 2. Asegrese de que el dispositivo est encendido. 3. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 4. Pulse Conf. admin. 5. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea. Toque el rea de introduccin de la contrasea; aparecer el signo de interrogacin. Introduzca la contrasea con el teclado numrico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuracin de fbrica: 1111) 6. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de red. 7. Seleccione Protoc. TCP/IP. Protocolo AppleTalk: Este protocolo se emplea con frecuencia en entornos de red Macintosh. Velocidad Ethernet: Puede seleccionar la velocidad de comunicacin para conexiones Ethernet. 8. Pulse Conf. IP. 9. Seleccione Esttica y complete los campos de direcciones Direccin IP, Msc. subred y Gateway. Toque el rea de introduccin de datos y escriba las direcciones con el teclado numrico del panel de control.

Tambin puede configurar la red con los programas de administracin de redes. SyncThru Web Admin Service: Solucin de administracin de impresoras basada en web para administradores de redes. SyncThru Web Admin Service ofrece un mtodo eficaz para administrar dispositivos de red, y permite supervisar mquinas en red y solucionar sus problemas de manera remota desde cualquier sitio con acceso corporativo a Internet. Descargue este programa en http://solution.samsungprinter.com. SyncThru Web Service: Servidor web incorporado en el servidor de impresin en red que permite: - Configurar los parmetros de red necesarios para conectar la impresora a diferentes entornos de red. - Personalizar la configuracin del dispositivo. - Personalizar la configuracin del correo electrnico y configurar la libreta de direcciones para la funcin Escanear a correo electrnico. - Personalizar la configuracin del servidor y configurar la libreta de direcciones para las funciones Escanear a FTP o Escanear a SMB. - Personalizar la configuracin de la impresora, la copiadora y el fax SetIP: Programa de utilidades que permite seleccionar una interfaz de red y configurar manualmente las direcciones IP que se utilizarn con el protocolo TCP/IP. Consulte la seccin Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Windows) en la pagina 28., Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh) en la pagina 29., Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Linux) en la pagina 29.. AnyWeb Print: Esta herramienta le ayuda a realizar capturas de pantalla, previsualizar, modificar e imprimir la pantalla de Windows Internet Explorer de una manera ms sencilla que cuando utiliza el programa corriente. Haga clic en Inicio > Todos los programas > el nombre del dispositivo > AnyWeb Print para enlazar con el sitio web donde la herramienta est disponible para descargarla. Esta herramienta slo est disponible para sistemas operativos Windows.

Requisitos del sistema


Antes de comenzar, asegrese de que el sistema cumpla con los siguientes requisitos:

Windows
REQUISITO (RECOMENDADO) Si no est seguro de cmo realizar la configuracin, consulte al administrador de la red. 10. Pulse Aceptar. Windows 2000 SISTEMA OPERATIVO ESPACIO LIBRE EN LA UNIDAD DE DISCO DURO 600 MB

CPU Pentium II 400 MHz (Pentium III 933 MHz) Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) Pentium III 933 MHz (Pentium IV 1 GHz) Pentium IV 3 GHz

RAM 64 MB (128 MB) 128 MB (256 MB) 128 MB (512 MB) 512 MB (1024 MB)

Windows XP Windows 2003 Server Windows Vista

1,5 GB de 1,25 GB a 2 GB 15 GB

24 _Cmo comenzar

REQUISITO (RECOMENDADO) SISTEMA OPERATIVO ESPACIO LIBRE EN LA UNIDAD DE DISCO DURO 10 GB 16 GB

Linux
ELEMENTO Sistema operativo REQUISITOS RedHat Enterprise Linux WS 4, 5 (32/64 bits) Fedora Core 2~9 (32/64 bits) SuSE Linux 9.1 (32 bits) SuSE Linux 9.2, 9.3, 10.0, 10.1, 10.2, 10.3, 11.0 (32/64 bits) Mandrake 9.2 (32 bits), 10.0, 10.1 (32/64 bits) Mandriva 2005, 2006, 2007, 2008 (32/64 bits) Ubuntu 6.06, 6.10, 7.04, 7.10, 8.04 (32/64 bits) SuSE Linux Enterprise Desktop 9, 10 (32/64 bits) Debian 3.1, 4.0 (32/64 bits) Pentium IV 2.4 GHz (IntelCore2) 512 MB (1.024 MB) 1 GB (2 GB)

CPU Pentium IV 1 GHz (Pentium IV 2 GHz) Procesador Pentium IV 1 GHz de 32 bits o 64 bits o superior

RAM 512 MB (2048 MB) 1 GB (2 GB)

Windows Server 2008 Windows 7

Compatible con grficos DirectX 9 y 128 MB de memoria (para activar el tema Aero). Unidad de DVD-R/W 512 MB (2048 MB) 10 GB

CPU RAM Espacio libre en la unidad de disco duro

Windows Server 2008 R2

Procesadores Pentium IV 1 GHz(x86) o 1.4 GHz(x64) (2 GHz o superior)

Internet Explorer 5.0 o posterior es el requisito mnimo para todos los sistemas operativos de Windows. Podrn instalar el software los usuarios con derechos de administrador. Windows Terminal Services es compatible con esta mquina.

Tambin es necesario crear una particin swap de 300 MB o ms para trabajar con imgenes digitalizadas grandes. El controlador del escner para Linux admite la resolucin ptica al mximo.

Instalacin del software


Debe instalar el software del dispositivo para realizar impresiones. El software incluye controladores, aplicaciones y otros programas sencillos. El procedimiento siguiente procede cuando la impresora se utiliza como equipo en red. Si desea conectar la mquina mediante un cable USB, consulte la Seccin de software. El siguiente procedimiento est basado en el sistema operativo Windows XP. Los procedimientos y las ventanas emergentes que aparecen durante la instalacin pueden diferir segn el sistema operativo, la funcin de la impresora o la interfaz en uso. (Consulte la Seccin de software.)

Macintosh
REQUISITO (RECOMENDADO) SISTEMA OPERATIVO ESPACIO LIBRE EN LA UNIDAD DE DISCO DURO 1 GB

CPU PowerPC G4/ G5 Procesador Intel

RAM 128 MB para una Mac basada en PowerPC (512 MB) 512 MB para una Mac basada en Intel (1 GB)

Mac OS X 10. 4 o inferior

Mac OS X 10.5

Mac OS X 10.6

CPU PowerPC G4 o G5 de 867 MHz o superior Procesador Intel Procesador Intel

512 MB (1 GB)

1 GB

1 GB (2 GB)

1 GB

1. Asegrese de completar la configuracin de la red del dispositivo. (Consulte la seccin Configuracin de la red en la pagina 23.) Antes de comenzar la instalacin, debe cerrar todas las aplicaciones de su PC. 2. Introduzca el CD-ROM del software de la impresora en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer la ventana de instalacin. Si la ventana de instalacin no aparece, haga clic en Inicio > Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, pero reemplace X por la letra de la unidad y haga clic en OK. Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Inicio >Todos los programas > Accesorios > Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar el programa y haga clic en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario. 3. Haga clic en Siguiente.

Cmo comenzar_ 25

Para confirmar la direccin IP o MAC del dispositivo, imprima una pgina de configuracin de la red. (Consulte la seccin Impresin de informes en la pagina 90.) Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida (UNC) e introduzca de manera manual el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Buscar. Si no est seguro de cul es la direccin IP, pngase en contacto con el administrador de la red o imprima la informacin de la red. (Consulte la seccin Impresin de informes en la pagina 90.)

6. Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima un pgina de prueba y que se registre como usuario de dispositivos Samsung para recibir informacin de Samsung. Si as lo desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en Finalizar. La ventana anterior puede diferir ligeramente en caso de que est reinstalando el controlador. 4. Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red y haga clic en Siguiente. Si la mquina no funciona bien despus de la instalacin, vuelva a instalar el controlador de impresin. Consulte la Seccin de software. Cuando el controlador de la impresora se encuentra en proceso de instalacin, el instalador del controlador detecta la informacin de la configuracin regional de su sistema operativo y establece el tamao de papel predeterminado para el equipo. Si utiliza una configuracin regional de Windows distinta, debe cambiar el tamao de papel para adaptarlo al que usa normalmente. Una vez completada la instalacin, vaya a las propiedades de la impresora para cambiar el tamao del papel.

Configuracin bsica del dispositivo


Una vez completada la instalacin, puede ajustar la configuracin predeterminada del dispositivo. Consulte la seccin siguiente si desea especificar o modificar valores.

Ajuste de altitud
La calidad de impresin se ve afectada por la presin atmosfrica, la cual est determinada por la altura a la que se encuentra el dispositivo con respecto al nivel del mar. La siguiente informacin lo guiar para configurar el dispositivo en la mejor calidad de impresin. Antes de configurar el valor de la altura, defina la altitud en la que est usando el dispositivo.

5. Aparecer la lista de dispositivos disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar y haga clic en Siguiente.

1 2 3 4

Normal Altitud 1 Altitud 2 Altitud 3

Si no ve su dispositivo en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP. para agregar el dispositivo a la red. Para aadir el dispositivo a la red, introduzca el nombre del puerto y la direccin IP del dispositivo.

1. Escriba la direccin IP del dispositivo como URL en un navegador y haga clic en Ir para acceder al sitio web del dispositivo. 2. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 3. Haga clic en Settings > Machine Settings > System > Setup > Ajuste de altitud. 4. Seleccione la altitud correspondiente. 5. Haga clic en Apply.

26 _Cmo comenzar

China nicamente

Cambiar el idioma de la pantalla


Siga estos pasos para modificar el idioma de la pantalla. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Idioma. 6. Seleccione el idioma deseado. 7. Pulse Aceptar.

2000m
Dan hab yungh youq gij digih haijbaz 2000 m doxroengz haenx ancienz sawjyungh.

Configuracin de la contrasea de autenticacin


Para configurar la mquina o cambiar la configuracin, debe iniciar sesin. Siga estos pasos para cambiar la contrasea. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea. Toque el rea de introduccin de la contrasea; aparecer el signo de interrogacin. Introduzca la contrasea con el teclado numrico del panel de control. Luego pulse Aceptar. (Configuracin de fbrica: 1111) 4. Pulse la ficha Configuracin > Autenticacin. 5. Pulse Cambiar contrasea de administrador.

Configuracin del tiempo de espera para trabajos


Si no se la utiliza por un determinado perodo, la mquina abandona la ubicacin actual. Puede configurar la cantidad de tiempo que deber esperar la mquina. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse Temporizadores. 6. Seleccione Tiempo de espera del sistema. Puede establecer la opcin Espera trabajos hasta una hora. 7. Seleccione Activado. 8. Seleccione un perodo con las flechas izquierda/derecha. 9. Pulse Aceptar.

Uso de la funcin de ahorro de energa


6. Introduzca la contrasea anterior y la nueva, y luego confirme la nueva contrasea. 7. Pulse Aceptar. La mquina incluye funciones de ahorro de energa. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Ahorro energa. 6. Seleccione la opcin y el tiempo que correspondan.

Configuracin de la fecha y la hora


La fecha y la hora configuradas se utilizarn en las impresiones y los fax diferidos, y se imprimirn en los informes. Si no son correctas, debe modificarlas. Si se interrumpe el suministro elctrico de la impresora, deber volver a configurar la fecha y la hora cuando se restablezca la alimentacin. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General > Fecha y hora > Fecha y hora. 5. Seleccione la fecha y la hora con las flechas izquierda/derecha. Tambin puede tocar el rea de introduccin de datos y utilizar el teclado numrico del panel de control. 6. Pulse Aceptar. Para cambiar el formato de la fecha y la hora, pulse Formato fecha y Formato horario.

Ahorro de energa de escner: apaga la luz del escner ubicada debajo del cristal. Ahorro de baja energa: mantiene la temperatura de la unidad del

Cmo comenzar_ 27

fusor por debajo de 125 C y apaga todos los ventiladores de la mquina, excepto el ventilador central del fusor. Ahorro de energa: apaga todos los ventiladores, incluso el de la unidad del fusor, despus de un determinado perodo. 7. Pulse Aceptar.

Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Windows)


Este programa es para la configuracin IP de red del dispositivo que utiliza la direccin MAC para comunicarse con el dispositivo. La direccin MAC es el nmero de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrar en el Informe de configuracin de red. Slo puede utilizar la configuracin IPv4 para SetIP. Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del equipo antes de continuar. Para ello: 1. Abra Panel de control. 2. Haga doble clic en Centro de seguridad. 3. Haga clic en Firewall de Windows. 4. Inhabilite el firewall.

Configuracin de la bandeja y el papel predeterminados


Puede seleccionar la bandeja y el papel que desea seguir utilizando para los trabajos de impresin. (Consulte la seccin Configuracin general en la pagina 81.) 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y pulse Admin. bandejas. 6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamao y el tipo de papel. 7. Pulse Aceptar. Si la bandeja opcional no est instalada, las opciones de la bandeja aparecern atenuadas en la pantalla.

Instalacin del programa


1. Introduzca el CD del controlador que se proporciona con la mquina. Cuando el CD del controlador se ejecute automticamente, cierre la ventana. 2. Inicie Explorador de Windows y abra la unidad X. (X representa la unidad de CD-ROM.) 3. Haga doble clic en Aplicacin > SetIP. 4. Haga doble clic en Setup.exe para instalar este programa. 5. Siga las instrucciones que aparecen en la ventana para completar la instalacin.

Modificacin de la configuracin predeterminada


Puede configurar los valores predeterminados de copia, fax, correo electrnico, digitalizacin y papel al mismo tiempo. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General > Conf. predeterminada > Opcin pred. 5. Pulse la funcin que desea modificar y cambie su configuracin.

Inicio del programa


1. Conecte la impresora y el ordenador utilizando un cable de red. 2. Encienda el equipo. 3. En la ventana del men de Inicio de Windows, seleccione Inicio, seleccione Todos los programas > Samsung Printers > SetIP. 4. Haga clic en el icono (el tercero contando de izq. a der.) en la ventana SetIP para abrir la ventana de configuracin TCP/IP. 5. Introduzca la nueva informacin del dispositivo en la ventana de configuracin, como se indica: Direccin MAC: busque la direccin MAC del equipo en el Informe de configuracin de red e introdzcala sin los dos puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 ser 0015992951A8. La direccin MAC es el nmero de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrar en el Informe de configuracin de red. (Consulte la seccin Impresin de la direccin MAC del dispositivo en la pagina 28.) Direccin IP: introduzca la direccin IP nueva de la impresora. Msc. subred: introduzca la mscara de subred nueva de la impresora. Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace nueva de la impresora. 6. Haga clic en Aplicar y, a continuacin, haga clic en OK. La impresora imprimir automticamente el Informe de configuracin de red. Confirme que todas las configuraciones son correctas. 7. Haga clic en Salir para cerrar el programa SetIP. 8. Si es necesario, reinicie el firewall del equipo.

Por ejemplo, si desea cambiar la configuracin predeterminada de brillo y oscuridad de un trabajo de copiado, pulse Copia > Darkness y ajstela. 6. Pulse Aceptar.

Impresin de la direccin MAC del dispositivo


1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Estado del equipo y la ficha Info. equipo > Imprimir/ Informe. 3. Pulse Informe de sistema.

28 _Cmo comenzar

4. Desplcese por la lista de la derecha y seleccione Informe de configuracin de red. 5. Pulse Impr..

Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Linux)


El programa SetIP debera instalarse automticamente durante la instalacin del controlador de la impresora. Slo puede utilizar la configuracin IPv4 para SetIP. 1. Imprima el informe de configuracin de red del dispositivo que incluye la direccin MAC. (Consulte Impresin de la direccin MAC del dispositivo en la pagina 28..) 2. Abra /opt/Samsung/mfp/share/utils/. 3. Haga doble clic en el archivo SetIPApplet.html. 4. Haga clic para abrir la ventana de configuracin TCP/IP. 5. Introduzca la direccin MAC de la tarjeta de red, la direccin IP, la mscara de subred, la puerta de enlace predeterminada, y luego haga clic en Aplicar. Introduzca la direccin MAC sin los dos puntos (:). 6. El dispositivo imprime la informacin de red. Confirme si todas las configuraciones son correctas. 7. Cierre el programa SetIP.

Configuracin de IP utilizando el programa SetIP (Macintosh)


Para utilizar el programa SetIP, inhabilite temporalmente el firewall del equipo antes de continuar. Para ello: Slo puede utilizar la configuracin IPv4 para SetIP. 1. 2. 3. 4. Abra Preferencias del Sistema. Haga clic en Seguridad. Haga clic en el men Firewall. Desactive el firewall. Las instrucciones siguientes pueden diferir en funcin del modelo.

Inicio del programa


1. Conecte la impresora y el ordenador utilizando un cable de red. 2. Inserte el CD-ROM de instalacin y abra la ventana Disco. Abra MAC_Installer > MAC_Printer > SetIP > SetIPapplet.html. 3. Haga doble clic en el archivo y se abrir automticamente Safari. A continuacin, seleccione Confiar. El navegador abrir la pgina SetIPapplet.html que muestra el nombre de la impresora y la informacin de la direccin IP. 4. Resalte la fila de informacin de la impresora y seleccione el icono de Servicio, que es el segundo icono de la izquierda en la barra de men de aplicaciones. Se abrir una ventana de configuracin TCP/IP. Si no se muestra la impresora en la fila de informacin, seleccione el icono de Configuracin manual (tercero de la izquierda) para abrir la ventana de configuracin TCP/IP. 5. Introduzca la nueva informacin de la impresora en la ventana de configuracin, tal como se indica. En una red corporativa, puede necesitar que un administrador de red le facilite esta informacin antes de continuar. Direccin MAC: busque la direccin MAC del equipo en el Informe de configuracin de red e introdzcala sin los dos puntos. Por ejemplo, 00:15:99:29:51:A8 ser 0015992951A8. La direccin MAC es el nmero de serie del hardware de la interfaz de red y lo encontrar en el Informe de configuracin de red. (Consulte la seccin Impresin de la direccin MAC del dispositivo en la pagina 28.) Direccin IP: introduzca la direccin IP nueva de la impresora. Msc. subred: introduzca la mscara de subred nueva de la impresora. Puerta de enlace predeterminada: introduzca la puerta de enlace nueva de la impresora. 6. Seleccione Aplicar y OK y de nuevo OK. La impresora imprimir automticamente el informe de configuracin. Confirme que todas las configuraciones son correctas. Salga de Safari. Puede cerrarlo y extraer el CD-ROM de instalacin. Si es necesario, reinicie el firewall del equipo. Ha cambiado correctamente la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace.

Descripcin general del teclado


Con el teclado de la pantalla tctil, puede introducir caracteres alfabticos, nmeros o smbolos especiales. El teclado fue diseado especialmente como un teclado normal para que resulte fcil de usar. Toque el rea de introduccin de datos donde debe introducir los caracteres para que aparezca el teclado en la pantalla. El teclado que figura a continuacin es el predeterminado para letras minsculas.

1 2 3 4

Izquierda/ Derecha Atrs Eliminar Borrar rea de introduccin de datos Maysc. Smbolos

mueven el cursor entre los caracteres introducidos. elimina el carcter ubicado a la izquierda del cursor. elimina el carcter ubicado a la derecha del cursor. elimina todos los caracteres introducidos. permite introducir letras en esta lnea.

6 7

pasa de minsculas a maysculas y viceversa. pasa del teclado alfanumrico al teclado de smbolos.

Cmo comenzar_ 29

8 9 10

Espacio Aceptar Cancela

introduce un espacio entre los caracteres. guarda y cierra los datos introducidos. cancela y cierra los datos introducidos.

Si introduce la direccin de correo electrnico, aparecer el teclado para correo. Despus de introducir la direccin, pulse Aceptar para activarla. Pulse la tecla de desplazamiento del costado para alternar entre From, A, CC, CCO, Tema y Mensaje, en ese orden.

Samsung Easy Document Creator es una aplicacin diseada para ayudar a los usuarios a digitalizar, compilar y guardar documentos en varios formatos, incluido el formato .epub. Estos documentos pueden compartirse a travs de redes sociales o fax.

30 _Cmo comenzar

Carga de originales y material de impresin


En este captulo se explica cmo cargar originales y material de impresin en la impresora.
Este captulo incluye: Carga de originales Seleccin de materiales de impresin Carga de papel Configuracin del tipo y del tamao del papel

Carga de originales
Puede utilizar el cristal del escner o el DADF para cargar un original y realizar una copia, una digitalizacin o enviar un fax.

2. Coloque el original con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner y alinelo con la gua de ajuste situada en la esquina superior izquierda del cristal.

En el cristal del escner


Asegrese de que no haya ningn original en el DADF. Si se detecta un original en el DADF, ste tendr prioridad sobre el original introducido en el cristal del escner. Si desea obtener una calidad ptima de digitalizacin, especialmente para las imgenes en escala de grises o en color, utilice el cristal del escner. 1. Levante y abra la tapa del escner.

3. Cierre la tapa del escner. Si deja la tapa del escner abierta, es posible que obtenga una menor calidad de impresin de las copias y un mayor consumo de tner. Si se acumula polvo en el cristal del escner, pueden aparecer puntos negros en la copia impresa. Mantngalo siempre limpio. (Consulte la seccin Limpiar la unidad de escaneado en la pagina 93.) Si desea copiar una pgina de un libro o una revista, levante la tapa del escner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuacin, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene ms de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta.

En el DADF
Con el DADF, puede cargar hasta 100 hojas (papel de 75 g/m2) para una tarea. Cuando utilice el DADF: No cargue papel de tamao inferior a 174 x 128 mm ni superior a 218 x 356 mm. No intente introducir los siguientes tipos de papel: - papel de calcar o autocopiativo - papel satinado - papel cebolla o muy delgado - papel arrugado o con pliegues - papel abarquillado o curvado - papel rasgado Retire todas las grapas y los clips de los originales antes de cargarlos.

Carga de originales y material de impresin_ 31

Si los originales tienen algn tipo de pegamento, tinta o corrector lquido, compruebe que estn totalmente secos antes de cargar los documentos. No introduzca originales de tamaos o gramajes de papel diferentes. No cargue catlogos, folletos, transparencias o documentos con caractersticas no habituales. Para cargar un original en el DADF: 1. Cargue el original en el DADF con la cara de impresin hacia arriba. Compruebe que la parte inferior de la pila de originales coincida con el tamao de papel indicado en la bandeja de entrada de documentos.

Seleccin de materiales de impresin


Puede imprimir en diversos tipos de material de impresin, como papel comn, sobres, etiquetas y transparencias. Utilice siempre material de impresin que cumpla con las directrices de uso del dispositivo. El material de impresin que no cumpla con las directrices que se describen en este manual del usuario podra ocasionar los siguientes problemas: Baja calidad de impresin Aumento de atascos de papel Desgaste prematuro de la mquina. Las propiedades, tales como el gramaje, la composicin, la rugosidad y la humedad, son factores importantes que pueden afectar el rendimiento de la impresora y la calidad de impresin. Al seleccionar el material de impresin, deber tener en cuenta lo siguiente: El tipo, el tamao y el gramaje del papel para esta impresora se describen ms adelante en esta seccin. Cmo obtener los resultados deseados: El material de impresin que elija deber ser el adecuado para el tipo de impresin que desee realizar. Brillo: El material de impresin ms blanco permite obtener copias impresas de mayor nitidez y contraste. Homogeneidad de la superficie: Segn la homogeneidad o la rugosidad del material de impresin, se obtendrn copias impresas de mayor o menor nitidez. Es posible que algunos tipos de papel cumplan con todas las directrices que se describen en esta seccin y aun as no se obtengan resultados satisfactorios. Esto puede ser consecuencia de una manipulacin incorrecta, niveles de temperatura y humedad inaceptables, u otras variables sobre las que Samsung no tiene control. Antes de adquirir grandes cantidades de material de impresin, asegrese de que cumpla con los requisitos especificados en este manual del usuario.

2. Ajuste las guas de ancho del documento al tamao de papel adecuado.

El uso de material de impresin que no cumpla con estas especificaciones podra ocasionar problemas que requieran reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio Samsung no cubren este tipo de reparaciones.

Si se acumula polvo en el cristal del DADF, la hoja impresa puede presentar manchas negras. Mantngalo siempre limpio.

32 _Carga de originales y material de impresin

Especificaciones sobre los materiales de impresin


TIPO Papel comn Letter Legal Folio A4 Oficio JIS B5 ISO B5 Ejecutivo A5 Statement A6 Sobre Sobre B5 Sobre Monarch Sobre N 10 Sobre DL Sobre C5 Sobre C6 Transparencias Letter, A4, Oficio TAMAO DIMENSIONES 216 x 279 mm 216 x 356 mm 216 x 330 mm 210 x 297 mm 216 x 343 mm 182 x 257 mm 176 x 250 mm 184 x 267 mm 148 x 210 mm 140 x 216 mm 105 x 148 mm 176 x 250 mm 98 x 191 mm 105 x 241 mm 110 x 220 mm 162 x 229 mm 114 x 162 mm Consulte la seccin Papel comn 138 a 146 g/m2 Etiquetas Letter, Legal, Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Oficio, A6 Letter, Legal, Folio, A4, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement, Oficio, A6, Postal 4 x 6 Consulte la seccin Papel comn 120 a 150 g/m2 Consulte la seccin Papel comn 90 a 220 g/m2 98 x 148 mm 216 x 356 mm 60 a 220 g/m2 100 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja 20 hojas de papel de 80 g/m2 en la bandeja multiusos 100 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja 10 hojas de papel de 80 g/m2 en la bandeja multiusos 50 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja 10 hojas de papel de 80 g/m2 en la bandeja multiusos 75 a 90 g/m2 50 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja 10 hojas de papel de 80 g/m2 en la bandeja multiusos GRAMAJEa 60 a 90 g/m2 para la bandeja 60 a 220 g/m2 para la bandeja multiusos 60 a 120 g/m2 para el alimentador de alta capacidad. CAPACIDADb 500 hojas de papel de 80 g/m2 para la bandeja 100 hojas de papel de 80 g/m2 en la bandeja multiusos 2.100 hojas de papel de 80 g/m2 en el alimentador de alta capacidadc

Tarjetas

Tamao mnimo (personalizado) Tamao mximo (personalizado)

a. Si el gramaje del material de impresin es superior a 105 g/m2, utilice la bandeja multiusos. b. La capacidad mxima puede variar segn el peso y el grosor del material, y segn las condiciones ambientales. c. El alimentador de alta capacidad no admite papel de tamao A6.

Carga de originales y material de impresin_ 33

Tamaos de material compatibles en cada modo


MODO Modo de copia TAMAO Letter, A4, Legal, Oficio, Folio, Ejecutivo, JIS B5, A5, A6 FUENTE bandeja 1 bandeja opcional 2 bandeja multiusos alimentador de alta capacidad bandeja 1 bandeja opcional bandeja multiusos alimentador de alta capacidad bandeja 1 bandeja opcional bandeja multiusos alimentador de alta capacidad bandeja 1 bandeja opcional alimentador de alta capacidad

Directrices para materiales de impresin especiales


TIPO DE MEDIO Sobres DIRECTRICES La impresin satisfactoria de los sobres depende de la calidad de stos. Cuando seleccione sobres, tenga en cuenta los siguientes factores: - Peso: El gramaje del sobre no debe exceder los 90 g/m2, ya que podra producirse un atasco de papel. - Estructura: Antes de imprimirlos, los sobres deben estar completamente planos, con menos de 6 mm de abarquillamiento, y no deben contener aire. - Estado: Los sobres no deben presentar arrugas, muescas ni ningn otro tipo de deterioro. - Temperatura: Debe utilizar sobres que sean compatibles con las condiciones de calor y presin de la impresora durante su funcionamiento. Utilice slo sobres con pliegues bien definidos. No utilice sobres con sellos. No utilice sobres con broches, cierres, ventanillas, revestimientos satinados, sellos autoadhesivos u otros materiales sintticos. No utilice sobres daados o de baja calidad. Asegrese de que el cierre que hay en ambos extremos llegue hasta la esquina del sobre.

Impresin en una sola cara

La impresora admite todos los tamaos

Impresin dplexa

Letter, A4, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5, Statement Letter, A4, Oficio

Modo de faxb

a. 75 a 90 g/m2 solamente b. Slo si se instala el kit opcional del fax.

1 Aceptable 2 Inaceptable Los sobres que tengan una banda autoadhesiva o ms de una solapa plegable que permita un cierre hermtico deben utilizar materiales adhesivos compatibles con la temperatura de fusin de la impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusin. Consulte Especificaciones generales en la pgina 125. Las solapas y las bandas adicionales podran arrugarse y producir atascos, e incluso podran ocasionar daos en el fusor. Para obtener una calidad de impresin ptima, coloque los mrgenes a una distancia no superior a 15 mm de los extremos del sobre. No imprima en el rea donde coinciden los puntos de unin del sobre.

34 _Carga de originales y material de impresin

TIPO DE MEDIO Transparencias

DIRECTRICES Para evitar daos en la impresora, utilice slo transparencias diseadas para impresoras lser. Las transparencias que se utilicen en la mquina deben ser capaces de soportar una temperatura de 180 C, es decir, la temperatura de fusin de la mquina. Colquelas sobre una superficie plana tras retirarlas de la mquina. No las deje en la bandeja de papel durante mucho tiempo. El polvo y la suciedad podran acumularse y causar manchas en la impresin. Maneje con cuidado las transparencias para evitar que se corra la impresin o que queden los dedos marcados. Para evitar que pierdan el color, no exponga las transparencias impresas a la luz solar durante mucho tiempo. Asegrese de que las transparencias no presenten arrugas, abarquillamiento o bordes rasgados. Para evitar daos en el dispositivo, utilice slo etiquetas diseadas para dispositivos lser. - Cuando seleccione etiquetas, tenga en cuenta los siguientes factores: - Adhesivos: El material adhesivo debe soportar la temperatura de fusin del dispositivo. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusin. Consulte la pgina 125. - Disposicin: Utilice slo etiquetas que no dispongan de refuerzos entre ellas. Las etiquetas pueden desprenderse de las hojas con espacios entre las etiquetas, lo que puede ocasionar graves atascos de papel. - Abarquillamiento: Antes de imprimirlas, debe comprobar que las etiquetas no estn arrugadas y que su abarquillamiento no supere los 13 mm en cualquier direccin. - Estado: No utilice etiquetas que presenten arrugas, burbujas de aire u otras indicaciones de separacin. Compruebe que no haya ningn material adhesivo entre ellas. De lo contrario, stas pueden desprenderse durante la impresin y ocasionar atascos de papel. El material adhesivo podra adems causar daos a componentes de la mquina. No cargue la misma hoja de etiquetas en la impresora ms de una vez. El material adhesivo de las etiquetas est diseado para que se utilice una sola vez en el dispositivo. No utilice etiquetas que se hayan desprendido de la hoja posterior o que presenten arrugas, burbujas de aire u otros daos. No imprima en papeles inferiores a 98 mm de ancho o 356 mm de largo. En la aplicacin de software, ajuste los mrgenes a un valor mnimo de 6,4 mm de los bordes del material.

TIPO DE MEDIO Papel preimpreso

DIRECTRICES El papel con membrete debe estar impreso con tintas no inflamables, resistentes al calor, que no se diluyan, vaporicen ni desprendan emisiones peligrosas cuando se someten a la temperatura de fusin de la impresora durante 0,1 segundos. Compruebe las especificaciones de la impresora para conocer la temperatura de fusin. Consulte la pgina 125. La tinta de los papeles con membrete no debe ser inflamable y no debe afectar ninguno de los rodillos de la impresora. Los formularios y los papeles con membrete deben estar hermticamente sellados, en un envoltorio resistente a la humedad, para evitar deformaciones durante su almacenamiento. Antes de cargar papel preimpreso, como formularios y papeles con membrete, compruebe que la tinta del papel est seca. Durante el proceso de fusin, la tinta hmeda puede desprenderse del papel preimpreso y reducir as la calidad de impresin.

Etiquetas

Cambio del tamao de papel en la bandeja


Para cargar papeles de mayor tamao, como papel de tamao Legal, debe ajustar las guas del papel para ampliar la bandeja.

1 Gua de longitud del papel 2 Gua de ancho del papel Si ha instalado un alimentador de alta capacidad opcional, consulte la Gua rpida de instalacin para ajustar el tamao del papel. 1. Ajuste la gua de longitud del papel a la longitud de papel deseada. La bandeja est ajustada a Letter o A4 dependiendo del pas. Para cargar otro tamao, sujete la palanca y desplace la gua de longitud hasta la posicin correspondiente.

Tarjetas o material de tamao personalizado

Carga de originales y material de impresin_ 35

2. Tras insertar papel en la bandeja, mientras toma la gua de ancho del papel tal como se muestra en la ilustracin, muvala hacia la pila de papel hasta que toque ligeramente el borde de las hojas. No apriete demasiado la gua contra el borde, ya que el papel podra doblarse.

1. Para cargar papel, tire de la bandeja para abrirla y coloque el papel con la cara de impresin hacia abajo.

1 Completa 2 Vaca Si utiliza papel tipo Legal, debe alargar la bandeja. 3. Cargue el papel en la bandeja. 4. Coloque la bandeja en el dispositivo. 5. Configure el tipo de papel desde su equipo. No empuje las guas de ancho del papel ms de lo necesario, ya que el material podra deformarse. Si no ajusta las guas de ancho del papel, podran producirse atascos. PAPEL PERFORADO PAPEL CON MEMBRETE Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia arriba.

SOBRE

PAPEL PREIMPRESO

TRANSPARENCIAS

TARJETAS

Carga de papel
ETIQUETAS

Carga de papel en la bandeja 1, en la bandeja opcional o en el alimentador de alta capacidad


Cargue el material de impresin que utiliza para la mayora de sus impresiones en la bandeja 1. La bandeja 1 puede contener un mximo de 500 hojas de papel normal de 80 g/m2. Puede adquirir una bandeja opcional y colocarla debajo de la bandeja estndar para agregar una carga adicional de 500 hojas. (Consulte la seccin Suministros en la pagina 120.) El uso de papel fotogrfico o satinado puede provocar problemas que requieran una reparacin. La garanta y los acuerdos de servicio de Samsung no cubren este tipo de reparaciones.

2. Despus de cargar el papel, ajuste el tipo y el tamao del papel para la bandeja 1. Consulte Configuracin del tipo y del tamao del papel en la pgina 38 para obtener informacin sobre cmo copiar o enviar faxes, o la Seccin de software para imprimir desde su PC. Si surge algn problema relacionado con la alimentacin del papel, coloque las hojas de una en una en la bandeja multiusos. Puede cargar papel impreso anteriormente. La cara impresa debe quedar hacia arriba, con el borde de la parte superior estirado. Si se presenta algn problema relacionado con la alimentacin del papel, d la vuelta al papel. Tenga en cuenta que la calidad de la impresin no est garantizada.

36 _Carga de originales y material de impresin

En la bandeja multiusos
En la bandeja multiusos se pueden cargar tamaos y tipos de materiales de impresin especiales, como postales, tarjetas y sobres. Es til para la impresin de una sola pgina en papel con membrete o en papel de color.

3. Cargue el papel.

Consejos para utilizar la bandeja multiusos


Utilice slo un tamao de material de impresin cada vez en la bandeja multiusos. Para impedir atascos de papel, no aada papel en la bandeja multiusos cuando an tenga papel. Esta regla tambin se aplica a otros tipos de materiales de impresin. Los materiales de impresin deben cargarse con la cara de impresin hacia abajo de manera que primero se introduzca el borde superior en la bandeja multiusos y, adems, deben colocarse en el centro de la bandeja. Utilice siempre los materiales de impresin especificados para evitar atascos de papel y problemas en la calidad de impresin. (Consulte la seccin Seleccin de materiales de impresin en la pagina 32.) Alise los posibles dobleces de las postales, los sobres y las etiquetas antes de cargarlos en la bandeja multiusos. Para cargar papel en la bandeja multiusos: 1. Abra la bandeja multiusos y despliegue el soporte de la bandeja, tal como se indica en la ilustracin.

Coloque el lado sobre el que desee imprimir hacia abajo.

SOBRE

PAPEL PREIMPRESO

TRANSPARENCIAS

PAPEL PERFORADO

TARJETAS

PAPEL CON MEMBRETE

ETIQUETAS 2. Si utiliza papel, doble o abanique el borde de la pila de papel para separar las pginas antes de cargar el papel en la impresora.

4. Presione las guas de anchura de papel de la bandeja multiusos y ajstelas a la anchura del papel. No presione con demasiada fuerza. Si lo hace, el papel se doblar, lo que podra provocar un atasco o una impresin torcida. Si usa transparencias, sujtelas por los extremos y evite tocar la cara de impresin. La grasa de los dedos puede provocar problemas en la calidad de la impresin.

Carga de originales y material de impresin_ 37

Segn el tipo de material que desee utilizar, siga las siguientes directrices para la carga: Sobres: crguelos con la solapa hacia abajo y con la zona donde se coloca el sello postal en la parte superior izquierda. Transparencias: introdzcalas con la cara de impresin hacia arriba y con la parte superior de la banda adhesiva en primer lugar. Etiquetas: introdzcalas con la cara de impresin hacia arriba y el borde superior corto en primer lugar. Papel preimpreso: la cara que lleva el diseo hacia arriba con el borde superior en direccin a la impresora. Tarjetas: introdzcala con la cara de impresin hacia arriba y el borde corto en primer lugar. Papel impreso anteriormente: crguelo con el lado ya impreso hacia abajo y con un borde, sin dobleces, en direccin a la impresora. 5. Despus de cargar el papel, configure el tipo y el tamao para la bandeja multiusos. Consulte Configuracin del tipo y del tamao del papel en la pgina 38 para obtener informacin sobre cmo copiar o enviar faxes, o la Seccin de software para imprimir desde su PC. La configuracin establecida desde el controlador de la impresora anula la configuracin establecida en el panel de control. 6. Despus de imprimir, cierre el soporte de la bandeja y la bandeja multiusos.

Configuracin del tipo y del tamao del papel


Despus de cargar papel en la bandeja, debe configurar el tamao y tipo de papel. Estos ajustes se aplicarn a los modos de copia y fax. Para imprimir desde su PC, debe seleccionar el tamao y el tipo de papel en el programa de la aplicacin utilizada. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse la flecha abajo para cambiar de pantalla y luego pulse Admin. bandejas. 6. Seleccione la bandeja y sus opciones, como el tamao y el tipo de papel. 7. Pulse Aceptar.

38 _Carga de originales y material de impresin

Copia
Este captulo brinda informacin sobre el uso del dispositivo como copiadora.
Este captulo incluye: Descripcin general de la pantalla Copiar Copiado de originales Cambio de la configuracin para cada copia Uso de funciones de copia especiales

Descripcin general de la pantalla Copiar


Cuando pulsa Copia en la pantalla principal, aparece la pantalla Copia, que tiene varias fichas y opciones de copiado. Todas las opciones estn agrupadas por caractersticas para que pueda configurar su seleccin con facilidad. Si la pantalla muestra otro men, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Ficha Advanced

Ficha Bsico

Original Size: permite seleccionar el tamao de los originales. (Consulte la seccin Cambio del tamao de los originales en la pagina 40.) Reducir/Ampliar: reduce o ampla el tamao de una copia. (Consulte la seccin Reduccin o ampliacin de copias en la pagina 41.) Duplex: configura la mquina para que imprima copias en ambas caras del papel. (Consulte la seccin Copia en ambas caras de los originales (Doble) en la pagina 41.) Output: permite selecciona las opciones de copiado Intercalar o No intercalar. Si instala la apiladora y grapadora opcional, aparece la opcin correspondiente. (Consulte la seccin Seleccin de la salida de las copias (Intercalar/Grapado) en la pagina 42.) Original Type: para mejorar la calidad de la copia, seleccione el tipo de documento de la copia actual. (Consulte la seccin Seleccin del tipo de original en la pagina 42.) Clara, Osc.: ajustan el nivel de brillo para mejorar la nitidez de la copia, cuando el original contiene marcas claras e imgenes oscuras. (Consulte la seccin Modificacin del contraste en la pagina 42.) Fuente de papel: permite seleccionar la bandeja de alimentacin del papel. Guard. en buzn: Configura la mquina para que guarde los originales en el buzn de documentos y puedan utilizarse en otro momento. Para conocer ms detalles sobre el uso del Buzn docum., consulte el captulo Buzn docum.. (Consulte la seccin Utilizar el buzn de documentos en la pagina 74.)

Compilacin del trabajo: permite copiar varias pginas o diferentes tipos de originales en una sola copia. (Consulte la seccin Fusionar varios trabajos como una sola copia en la pagina 42.). Copia ID: imprime los originales de dos caras en una sola hoja. Esta funcin resulta til para copiar un documento de tamao reducido, por ejemplo, una tarjeta personal. (Consulte la seccin Copia de tarjetas de identificacin en la pagina 43.) N-Up: imprime 2 o 4 imgenes originales reducidas para que entren en una sola hoja. (Consulte la seccin Copia de 2 o 4 pginas por hoja (N pginas) en la pagina 44.) Copia pster: imprime una imagen de gran tamao en 9 pginas separadas. (Consulte la seccin Copia de tamao pster en la pagina 44.) Copia duplicado: imprime varias copias del original en una sola pgina. (Consulte la seccin Copia de duplicaciones en la pagina 45.) Copia libro: permite copiar un libro entero. (Consulte la seccin Copia de libros en la pagina 45.) Folleto: crea folletos a partir de un juego de originales de una cara o de dos caras. (Consulte la seccin Copia de folletos en la pagina 45.) Cubiertas: agrega automticamente portadas al juego de copias utilizando papel de otra bandeja. (Consulte la seccin Copia de portadas en la pagina 45.) Transparencias: agrega un separador impreso o en blanco entre las transparencias de un juego. (Consulte la seccin Copia de transparencias en la pagina 46.) Marca de agua: imprime una imagen con la marca de agua aadida. (Consulte la seccin Copia de marca de agua en la pagina 46.) Superposicin: imprime una imagen con la imagen almacenada previamente en su dispositivo. (Consulte la seccin Copia con superposicin en la pagina 47.) Recorte automtico: imprime slo la imagen de un original tras recortar las partes en blanco, como por ejemplo los mrgenes. (Consulte la seccin Copia con recorte automtico en la pagina 47.)

Copia_ 39

Ficha Image

4. Para seleccionar la bandeja, pulse la bandeja correspondiente en la pantalla.

5. Introduzca el nmero de copias mediante el teclado numrico, si es necesario. 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia. Borrar margen: permite borrar perforaciones, marcas de grapas y arrugas en cualquiera de los cuatro bordes de los documentos. (Consulte la seccin Borrado de bordes en la pagina 46.) Erase Background: imprime una imagen sin fondo. (Consulte la seccin Borrado imgenes de fondo en la pagina 46.) Desplazam. margen: crea un margen de encuadernacin para el documento. (Consulte la seccin Desplazamiento de mrgenes en la pagina 46.) Para cancelar el trabajo de copia actual, pulse Stop (Parar) en el panel de control. O puede eliminar el trabajo actual y los pendiente con Job Status (Estado de tarea) en el panel de control. Seleccione el trabajo que desea cancelar y pulse Eliminar.

Cambio de la configuracin para cada copia


En la ficha Bsico de la pantalla Copia, puede seleccionar las funciones de copia antes de comenzar a copiar. La configuracin de la ficha Bsico slo se utiliza para cada copia. Eso significa que la configuracin no se aplicar en la siguiente tarea de copiado. Una vez finalizada la tarea actual, la mquina restaura la configuracin predeterminada de forma automtica despus de un tiempo determinado. O la mquina vuelve a la configuracin predeterminada cuando pulsa el botn Clear All (Borrar todo) en el panel de control o cuando pulsa otro men como por ejemplo fax o cualquier otro excepto la pantalla Job Status (Estado de tarea). La configuracin predeterminada de copiado se puede modificar en Conf. admin. (Consulte la seccin Configuracin general en la pagina 81.)

Copiado de originales
A continuacin, se detalla el procedimiento habitual para copiar originales. 1. Pulse Copia en la pantalla principal. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede usar el cristal del escner con un solo documento original cara abajo.

Cambio del tamao de los originales


Pulse la ficha Bsico > Original Size y utilice las flechas izquierda/derecha para ajustar el tamao del original. Pulse ms para ver los valores detallados.

3. Ajuste la configuracin para cada copia, como Original Size, Reducir/ Ampliar, Duplex, etc. (Consulte la seccin Cambio del tamao de los originales en la pgina 40, consulte la seccin Copia en ambas caras de los originales (Doble)en la pgina 41.)

Personalizado: permite seleccionar el rea de digitalizacin del original. Pulse las cuatro flechas para configurar el tamao. Auto: detecta el tamao de los originales de forma automtica, pero esta opcin slo admite originales de tamao Legal, Letter o A5. Si los originales son de distintos tamaos, la mquina detecta el ms grande y selecciona el papel de mayor tamao en la bandeja.

40 _Copia

Tamao mixto (Letter & Legal): permite usar los tamaos Legal y Letter al mismo tiempo; la mquina usa el tamao adecuado desde distintas bandejas. Por ejemplo, si el original tiene un total de 3 pginas, y la primera y la tercera son de tamao Letter, pero la segunda es de tamao Legal, la mquina imprime la primera pgina en tamao Letter, la segunda en Legal y la tercera en Letter, en ese orden, desde diferentes bandejas. Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione fcilmente los valores utilizados con frecuencia.

1 -> 2 caras: digitaliza un lado del original e imprime en ambas caras del papel.

Reduccin o ampliacin de copias


Pulse la ficha Bsico > Reducir/Ampliar y utilice las flechas izquierda/ derecha para reducir o ampliar una imagen en el papel. Pulse ms para ver los valores.

1 -> 2 caras, girar cara 2: digitaliza un lado del original e imprime en ambas caras del papel, pero la informacin de la cara posterior de la impresin se gira 180.

2 -> 1 cara: digitaliza ambos lados del original y los imprime en hojas separadas.

2 -> 2 caras: digitaliza ambos lados del original y los imprime en ambas caras del papel. Esta funcin produce una impresin exactamente igual al original.

Orig. (100%): imprime textos o imgenes con el mismo tamao del original. Autoaj.: reduce o ampla el original segn el tamao del papel de salida. Otros valores predeterminados: permiten que el usuario seleccione fcilmente los valores utilizados con frecuencia. La opcin Personalizado puede variar segn la ubicacin de los originales. En el DADF, es posible realizar un ajuste entre 25% y 200%. En el cristal del escner, es posible realizar un ajuste entre 25% y 400%.

2 -> 1 cara, girar cara 2: digitaliza ambos lados del original y los imprime en hojas separadas, pero la informacin de la cara posterior de la impresin se gira 180.

Copia en ambas caras de los originales (Doble)


Pulse la ficha Bsico > Duplex y utilice las flechas izquierda/derecha para seleccionar el valor Duplex. Para realizar copias de originales en el cristal del escner y copiar ambos lados de los originales, aparecer el mensaje OtraPg. luego de copiar la primera pgina. En ese momento, cargue los originales con el otro lado hacia abajo y presione S. A continuacin, el equipo comenzar la digitalizacin de la segunda pgina del original. Pulse ms para ver los valores detallados. 1 -> 1 cara: digitaliza un lado del original e imprime en una cara del papel. Esta funcin produce una impresin exactamente igual al original. Atasco 1 -> 2 caras: Digitaliza los originales y los imprime en las dos caras de la hoja. Pero la mquina invierte el orden de impresin de los originales. La mquina imprime primero el segundo original, lo que significa que la primera pgina del original se imprime en la parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6 hojas de papel originales, las pginas pares se imprimirn en la parte frontal del papel y las pginas impares de los originales se imprimirn en parte posterior del papel.

Copia_ 41

Atasco 1 -> 2 caras, girar cara 2: Digitaliza los originales y los imprime en las dos caras de la hoja. Pero la mquina invierte el orden de impresin de los originales. La mquina imprime primero el segundo original, lo que significa que la primera pgina del original se imprime en la parte posterior del papel. Por ejemplo, si imprime 6 hojas de papel originales, las pginas pares se imprimirn en la parte frontal del papel y las pginas impares de los originales se imprimirn en parte posterior del papel. La informacin de la cara posterior de la impresin se gira 180.

Grapar, horizontal: agrega una grapa a todas las copias con orientacin horizontal.

La funcin de grapado est disponible con apiladora y grapadora opcional. (Consulte la seccin Apiladora y grapadora (unidad de acabado) en la pagina 120.)

Seleccin del tipo de original


Atasco 2 -> 2 caras: Digitaliza las dos caras del original y las imprime en las dos caras de la hoja. Pero la mquina invierte el orden de impresin de los originales. La mquina imprime primer las caras posteriores de los originales, lo que significa que las caras frontales se imprimen en la parte posterior del papel. Pulse la ficha Bsico y seleccione un tipo de original apropiado.

Text: se utiliza para los originales que contienen, en su mayor parte, texto. Text/Photo: se utiliza para los originales que contienen texto y fotografas. Photo: se utiliza cuando los originales son fotografas.

Seleccin de la salida de las copias (Intercalar/ Grapado)


Pulse la ficha Bsico > Output, y utilice las flechas izquierda/derecha para seleccionar el valor Intercalar o Grapado. Esta funcin se admite slo cuando el original est en el DADF. Para realizar copias de originales en el cristal del escner y copiar ambos lados de los originales, aparecer el mensaje OtraPg. luego de copiar la primera pgina. En ese momento, cargue los originales con el otro lado hacia abajo y presione S. A continuacin, el equipo comenzar la digitalizacin de la segunda pgina del original. Pulse ms para ver los valores. Intercalar: imprime las copias en juegos para que coincidan con la secuencia de los originales.

Modificacin del contraste


Define el grado de contraste. Utilice las flechas izquierda/derecha para modificar el nivel de claridad/oscuridad de las copias.

Uso de funciones de copia especiales


En la ficha Advanced o en la ficha Image de la pantalla Copia, puede seleccionar funciones de copiado especficas.

Fusionar varios trabajos como una sola copia


Esta caracterstica permite fusionar varios trabajos de copia en una nica copia. Por ejemplo, si necesita utilizar el DADF y el cristal del escner para un trabajo de copia, puede utilizar esta caracterstica. En la ilustracin siguiente, cada nmero se asocia a un orden de segmento. Segmento 1 del DADF. Segmento 2 del cristal del escner. Segmento 3 del DADF. Segmento 4 del cristal del escner. Segmento 5 del DADF.

No intercalar: imprime las copias ordenadas en grupos de pginas individuales.

Grapar, vertical: agrega una grapa a todas las copias con orientacin vertical.

Cuando la mquina entra en modo de ahorro de energa, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados. 1. 2. 3. 4. Pulse Copia en la pantalla Principal. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. Pulse la ficha Advanced > Compilacin del trabajo. Pulse Activado para activar la funcin de creacin del trabajo.

42 _Copia

1. Site la cara frontal del original cara abajo en el cristal del escner donde indican las flechas y cierre la tapa del escner.

5. 6. 7. 8.

Desactivado: desactiva la funcin Compilacin del trabajo. Activado: activa la funcin Compilacin del trabajo. Visualizar entre segmentos: despus de ejecutar un segmento, el trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuacin, el usuario puede optar por seguir copiando o por detenerse. Impr.: imprime las pginas de muestra de un segmento para confirmar el contenido. Eliminar: suprime un segmento. Borr. todo: suprime todos los segmentos. Impr. todos: imprime todos los segmentos. Agr. segm.: aade un segmento nuevo. Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el trabajo. Pulse Agr. segm.. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede usar el cristal del escner con un solo documento original cara abajo. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. A continuacin, la mquina empieza a escanear. Repita los pasos 5 a 7. Si se mantiene la capacidad de la unidad de disco duro del dispositivo, podr aadir segmentos sin limitaciones.

Pulse Copia en la pantalla principal. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. Pulse la ficha Advanced > Copia ID. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. La mquina comenzar a digitalizar la cara frontal. 6. D la vuelta al original y colquelo en el cristal del escner, tal y como indican las flechas. A continuacin, cierre la tapa. 2. 3. 4. 5.

7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia. Si el tamao del original es ms grande que el rea de impresin, es posible que algunas partes no se impriman. Si esta opcin aparece atenuada, configure la opcin Duplex en 1 -> 1 cara y la opcin Output en Intercalar.

9. Despus de aadir segmentos, pulse Impr. todos.

Cmo copiar la ID con la opcin de copia de ID manual


Si desea copiar varias tarjetas ID en un papel, o ajustar la posicin de copia de la pgina, siga los siguientes pasos. Los siguientes pasos son el procedimiento a seguir para copiar los permisos de conducir de dos personas (100 80 mm) en una pgina. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Seleccione Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de copia > Configuracin manual copia ID. 4. Pulse el nmero en la tabla de la lista de archivos. 5. Pulse Editar archivo. 6. Seleccione los valores de opcin apropiados y pulse Aceptar. Nombre de archivo: Introduzca el nombre de la plantilla. Posicin de escaneado: Seleccione la posicin de escaneado. Seleccione la mayor posicin de escaneado de los originales. IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/Y-000 mm, DERECHA, ABAJO: X-110 mm/Y-090 mm

Copia de tarjetas de identificacin


La mquina imprime una cara del original en la mitad superior del papel y la otra en la mitad inferior, sin reducir el tamao del original. Esta funcin resulta til para copiar un documento de tamao reducido, por ejemplo, una tarjeta personal. Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del escner.

Para usar esta funcin, debe colocar el original en el cristal del escner.

Copia_ 43

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Cargue los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > N-Up. 5. Seleccione Desactivado, 2 Up o 4 Up. Desactivado: copia un original en una hoja. 2 Up: copia dos originales diferentes en una pgina. 4 Up: copia cuatro originales diferentes en una pgina. 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. No puede ajustar el tamao de la copia con Reducir/Ampliar para la funcin N-Up.

Copia de tamao pster


Nmero de imgenes: Seleccione cuntas imgenes hay en una pgina (seleccione el nmero 4). Posicin de la imagen: Seleccione la posicin de una pgina con imgenes en el anverso. Si selecciona copiar cuatro imgenes, debe seleccionar cuatro posiciones aqu. Posicin de la primera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/ Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-100 mm Posicin de la segunda imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X105 mm/Y-020 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-100 mm Posicin de la tercera imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-000 mm/ Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-100 mm/Y-230 mm Posicin de la cuarta imagen: IZQUIERDA, ARRIBA: X-105 mm/ Y-150 mm, DERECHA, ABAJO: X-205 mm/Y-230 mm El original se dividir en 9 partes. Puede pegar las pginas impresas para obtener un documento de tamao pster. Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del escner. Cada parte se digitaliza e imprime de a una, en el siguiente orden. Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del escner.

7. Pulse Aceptar, la plantilla que ha guardado aparecer en la tabla de la lista de plantillas. 8. Pulse el y seleccione Copia. 9. Pulse la ficha de opciones Advanced > Copia ID > Copia ID Manual. 10. Pulse la plantilla que ha guardado de la lista de plantillas. 11. Pulse el botn de Start (Iniciar) en el panel de control. Ahora siga las instrucciones que aparecen para finalizar la copia de ID para cuatro imgenes.

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Copia pster. Esta funcin slo est disponible cuando las opciones en la ficha Bsico estn seleccionadas como a continuacin; - Duplex en 1 -> 1 cara - Reducir/Ampliar en Orig. (100%) - Fuente de papel en Bandeja 5. Pulse Activado para activar esta funcin. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia. El original se divide en nueve partes. Cada parte se digitaliza y se imprime de a una, en el siguiente orden:

Copia de 2 o 4 pginas por hoja (N pginas)


La mquina reduce el tamao de las imgenes originales e imprime 2 o 4 pginas en una sola hoja. La copia de 2 o 4 pginas por hoja slo est disponible cuando carga originales en el DADF.
1 2

44 _Copia

Copia de duplicaciones
La mquina imprime varias imgenes de originales en una sola pgina. La cantidad de imgenes se determina automticamente en funcin de la imagen del original y el tamao del papel. Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del escner.

Copia de folletos
La mquina imprime automticamente en una o ambas caras del papel, que despus se doblan para generar un folleto con todas las pginas en la secuencia correcta.
La mquina tambin reducir y ajustar correctamente la posicin de cada imagen para que entre en el papel seleccionado.

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Copia duplicado. Esta funcin slo est disponible cuando las opciones en la ficha Bsico estn seleccionadas como a continuacin; - Duplex en 1 -> 1 cara - Reducir/Ampliar en Orig. (100%) - Fuente de papel en Bandeja 5. Pulse Activado para activar esta funcin. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Folleto. 5. Pulse Activado para usar esta funcin y seleccione una configuracin detallada para cada opcin. Original 1 cara: copia en una cara del papel. Original 2 caras: copia en ambas caras del papel. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia. Esta funcin slo se puede usar con los tamaos A4, Letter, Legal, Folio, Oficio, JIS B5, ISO B5, Executive, A5 y Statement.

Copia de libros
Utilice esta funcin para copiar un libro. Si el libro es demasiado grueso, levante la tapa del escner hasta que las bisagras alcancen su tope y, a continuacin, cierre la tapa. Si el libro o la revista tiene ms de 30 mm de grosor, realice la copia con la tapa abierta. Esta funcin de copia slo est disponible cuando coloca los originales en el cristal del escner.

Copia de portadas
La mquina agrega automticamente portadas al juego de copias utilizando papel de otra bandeja. Las portadas deben tener el mismo tamao y la misma orientacin que el cuerpo principal del trabajo. 1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Cubiertas. Cuando ha configurado la opcin Fuente de papel en Auto, no se puede utilizar esta funcin. 5. Pulse Activado para usar esta funcin y seleccione una configuracin detallada para cada opcin. Posicin: permite seleccionar si la portada se colocar en el anverso, en el reverso o en ambos. Portada fax: permite seleccionar si el papel de la portada tendr una cara, dos caras o estar en blanco. Origen papel: permite seleccionar la bandeja donde se encuentra la hoja para la portada. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

1. Coloque los originales cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. Para eliminar las sombras del borde de un libro, pulse la ficha Image > Borrar margen > Centrar libro y Borrar borde. 3. Pulse la ficha Advanced > Copia libro. 4. Seleccione la opcin de encuadernacin. Desactivado: desactiva esta funcin. Pg. izquierda: imprime la pgina izquierda del libro. Pg. derecha: imprime la pgina derecha del libro. Ambas pgs.: imprime dos pginas continuas del libro. 5. Pulse Aceptar. 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia_ 45

Copia de transparencias
Cuando prepare transparencias para presentaciones, utilice esta funcin para copiar la informacin. Antes de comenzar esta tarea de copiado, configure las opciones Tipo de papel y Tamao de papel de la bandeja en Transparenc. (Consulte la seccin Configuracin del tipo y del tamao del papel en la pagina 38.) 1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Cargue las transparencias del tamao adecuado en la bandeja que estableci. 3. Establezca el tipo de papel en Transparenc. 4. Pulse Copia en la pantalla principal. 5. Pulse la ficha Advanced > Transparencias. 6. Seleccione la opcin Transparencias. Sin separador: no coloca separadores entre las transparencias. Hoja en blanco: coloca una hoja en blanco entre las transparencias. Hoja impresa: coloca la misma imagen en los separadores que la impresa en la transparencia. 7. Seleccione las fuentes del material de impresin, si seleccion Hoja en blanco u Hoja impresa. 8. Pulse Aceptar. 9. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Borrado imgenes de fondo


Esta funcin resulta til cuando se copian originales que contienen color en el fondo, como los peridicos o los catlogos. 1. Cargue los originales cara arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Pulse la ficha Image > Erase Background. 4. Seleccione la opcin correspondiente. Desactivado: desactiva esta funcin. Auto: optimiza el fondo. Enhance: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo. Erase: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo. 5. Pulse Aceptar. 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Desplazamiento de mrgenes
Para asegurarse de que tendr espacio suficiente para la encuadernacin, desplace el margen de la pgina.

Borrado de bordes
Puede copiar el original sin bordes ni mrgenes. 1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Cargue los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Pulse la ficha Image > Desplazam. margen. 4. Seleccione la opcin Desplazam. margen. Desactivado: desactiva esta funcin. Autocentrar: centra automticamente la copia. Para usar esta funcin, el original debe estar cargado en el cristal del escner. Esta opcin se admite slo si el original se carga en el cristal del escner. Margen personalizado: permite ajustar el margen izquierdo, derecho, superior e inferior como desee con las flechas. Esta opcin se admite tanto en el cristal del escner como en el DADF. 5. Pulse Aceptar. 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

1. Coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. Cargue los originales cara arriba en el DADF. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Pulse la ficha Image > Borrar margen. 4. Seleccione la opcin correspondiente. Desactivado: desactiva esta funcin. Borrar borde: borra lo mismo en todos los bordes de las copias. Borrar original pequeo: borra 6 mm del borde de las copias. Para usar esta funcin, el original debe estar cargado en el cristal del escner. Borrar agujeros de perforacin: borra las marcas de perforaciones del borde izquierdo de las copias. Centrar libro y Borrar borde: borra las sombras de una encuadernacin o el borde de un libro del centro y los bordes de las copias. Esta funcin slo se aplica al realizar copias de libros. (Consulte la seccin Copia de libros en la pagina 45.) Si ha establecido la opcin Copia libro en Desactivado, no podr usar Centrar libro y Borrar borde. 5. Pulse Aceptar. 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia de marca de agua


Si lo desea, puede copiar el original con una marca de agua. Por ejemplo, puede utilizarlo para que aparezcan las palabras Top Secret o Confidential impresas en letras grandes de color gris en diagonal en la primera pgina o en todas las pginas de la copia.

46 _Copia

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Marca de agua. 5. Seleccione la opcin Marca de agua. Desactivado: desactiva esta funcin. Top Secret: imprime el original con el texto Top Secret. Confidential: imprime el original con el texto Confidential. Urgent: imprime el original con el texto Urgent. Draft: imprime el original con el texto Draft. Personalizado: el dispositivo imprime el original con el texto personalizado. 6. Seleccione las opciones Slo la 1a pgina, Tamao, Posicin, Oscuridad. 7. Pulse Aceptar. 8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

Copia con recorte automtico


El dispositivo imprime slo la imagen de un original tras recortar las partes en blanco, como por ejemplo los mrgenes.

Copia con superposicin


Si escanea y almacena datos como por ejemplo el formato, puede copiar el original con los datos almacenados previamente.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Recorte automtico. 5. Pulse Activado para activar esta funcin. 6. Pulse Aceptar. 7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia.

1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O coloque un nico original cara abajo en el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) 2. Pulse Copia en la pantalla principal. 3. Seleccione la bandeja en Fuente de papel. 4. Pulse la ficha Advanced > Superposicin. 5. Pulse Listar. 6. Seleccione el nombre de un archivo. 7. Seleccione una opcin de superposicin. Nuevo: crea una nueva superposicin. Cuando aparezca el nombre del archivo, introdzcalo. Detalle: muestra informacin sobre la superposicin seleccionada. Editar: modifica el nombre de la superposicin seleccionada. Eliminar: elimina la superposicin seleccionada. Aplic: imprime los originales con la superposicin seleccionada. Impr.: imprime la superposicin seleccionada. Cancela: cancela las opciones de superposicin seleccionadas. 8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la copia. Si en el paso 7 seleccion la opcin Nuevo, el dispositivo comienza a almacenar la nueva superposicin al pulsar el botn de Start (Iniciar).

Copia_ 47

Digitalizacin
La funcin de digitalizacin de la impresora le permite convertir imgenes y texto en archivos digitales que puede almacenar en su equipo. Luego, podr enviar los archivos por fax o por correo electrnico, cargarlos en su sitio web o usarlos para crear proyectos que podr imprimir. En este captulo se brinda informacin acerca del mtodo de digitalizacin y las diferentes formas de enviar el archivo digitalizado.
Este captulo incluye: Fundamentos de impresin Descripcin general de la Esc. pantalla Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email) Utilizacin del Gestor de fax y digitalizacin 2 La resolucin mxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad del equipo, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamao de la imagen que se desea digitalizar y la configuracin de la profundidad de los bits. Por lo tanto, en funcin de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posea, es posible que no pueda digitalizar con determinadas resoluciones, especialmente la resolucin optimizada. Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) Cambio de la configuracin de digitalizacin

Descripcin general de la Esc. pantalla


Para utilizar la funcin de digitalizacin, pulse Esc. en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro men, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Fundamentos de impresin
La digitalizacin del dispositivo permite convertir copias originales en archivos digitales. Hay dos maneras de digitalizar originales, una es usando el cable USB para conectar directamente el equipo con el ordenador, y la otra es usando la funcin de escaneado por red que los digitaliza y los enva a un destino especfico a travs de la red. Gestor de fax y digitalizacin 2: Solo debe dirigirse al dispositivo con los originales y escanearlos desde el panel de control. A continuacin, los datos escaneados se guardarn en la carpeta Mis documentos de los equipos conectados. Cuando instala todo el software del CD suministrado, el Gestor de fax y digitalizacin 2 tambin se instala de manera automtica en el equipo. Esta funcin se puede utilizar a travs de la conexin local o a travs de una conexin en red. (Consulte la seccin Utilizacin del Gestor de fax y digitalizacin 2 en la pagina 53.) TWAIN: TWAIN es una de las aplicaciones de imagen preestablecidas. Al digitalizar una imagen, se ejecuta la aplicacin seleccionada, lo que permite controlar el proceso de digitalizacin. Consulte la Seccin de software. Esta funcin se puede utilizar a travs de la conexin local o a travs de una conexin en red. Consulte la Seccin de software. WIA: WIA son las siglas de Windows Images Acquisition (adquisicin de imgenes de Windows). Para utilizar est funcin su equipo debe estar conectado directamente a la mquina mediante un cable USB. Consulte la Seccin de software. Destinatarios: Puede enviar una imagen digitalizada como documento adjunto al correo electrnico. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email) en la pagina 50.) FTP: Puede digitalizar una imagen y cargarla en un servidor FTP. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54.) SMB: Puede digitalizar una imagen y enviarla a una carpeta compartida de un servidor SMB. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54.)

Si aparece un mensaje que solicita ID de aut. y Clave, significa que el administrador de la red configur la autenticacin en SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) Pulse Escan. Email, Esc. a PC o Escanear a servidor.

Escan. Email: digitaliza y enva el resultado de la digitalizacin por correo electrnico al destino. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email) en la pagina 50.) Esc. a PC: digitaliza y enva el archivo digitalizado al destino con el programa Gestor de fax y digitalizacin 2. (Consulte la seccin Utilizacin del Gestor de fax y digitalizacin 2 en la pagina 53.) Escanear a servidor: digitaliza y enva el archivo digitalizado al destino con SMB y FTP. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54.)

48 _Digitalizacin

Ficha Bsico
En esta seccin se explica la ficha Bsico de Escan. Email y Escanear a servidor y la pantalla bsica de Esc. a PC.

equipo. Select: mueve el programa de aplicacin que ha seleccionado.

Escan. Email

From: direccin de correo del remitente. A/CC/CCO: direcciones de correo de los destinatarios. CC se utiliza para enviar copias a otros destinatarios y CCO cumple la misma funcin que CC, pero en este caso no aparecen los nombres. Tema/Mensaje: asunto y mensaje del correo. Elim. todo: borra todo del rea de introduccin. Address: permite insertar la direccin del destinatario con slo pulsar las direcciones guardadas. Puede guardar las direcciones de correo electrnico que utiliza con frecuencia desde su PC por medio de SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Almacenamiento de direcciones de correo electrnico en la pagina 52.) Duplex: permite seleccionar si la mquina digitalizar una cara del papel (1 Sided), ambas caras (2 Sided) o ambos lados pero con la cara posterior girada 180 grados (2 Sided, Rotate Side 2). Resolution: permite seleccionar el valor de resolucin de la digitalizacin. Guard. en buzn: configura la mquina para que guarde los originales en el buzn de documentos y puedan utilizarse en otro momento. Para conocer ms detalles sobre el uso del Buzn docum., consulte el captulo Buzn docum.. (Consulte la seccin Utilizar el buzn de documentos en la pagina 74.) Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticacin de red est activada, aparecer el mensaje de confirmacin de cierre de sesin y se cerrar Escan. Email.

Duplex: selecciona si la mquina escanea una cara del papel (1 cara), ambas caras del papel (2 caras), o ambas caras pero con la cara posterior girada 180 grados (2 caras, girar cara 2). Resolution: selecciona el valor de resolucin del escaneado. Guard. en buzn: configura la mquina para que guarde los originales en el buzn de documentos y puedan utilizarse en otro momento. Para conocer ms detalles sobre el uso del Buzn docum., consulte el captulo Buzn docum.. (Consulte la seccin Utilizar el buzn de documentos en la pagina 74.) Reverso: regresa a la pantalla anterior. Si la autenticacin de red est activada, aparecer el mensaje de confirmacin de cierre de sesin y se cerrar Esc. a PC.

Escanear a servidor

Esc. a PC
Si aparece la autenticacin para la red, debe escribir el nombre de usuario y la contrasea para ingresar a la pantalla de Esc. a PC.

Nm.: hace una lista de los nmeros en orden para los programas de aplicacin. Aplicacin: muestra los programas de aplicacin disponibles en su

SMB: enva el archivo digitalizado a SMB. Pulse SMB para usar esa opcin. FTP: enva el archivo digitalizado a FTP. Pulse FTP para usar esa opcin. Nm.: nmero de ndice especificado en SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54.) Servidor: nombre de alias especificado en SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54.) Duplex: permite seleccionar si la mquina digitalizar una cara del papel (1 Sided), ambas caras (2 Sided) o ambos lados pero con la cara posterior girada 180 grados (2 Sided, Rotate Side 2). Resolution: permite seleccionar el valor de resolucin de la digitalizacin. Guard. en buzn: Configura la mquina para que guarde los originales en el buzn de documentos y puedan utilizarse en otro momento. Para conocer ms detalles sobre el uso del Buzn docum., consulte el captulo Buzn docum.. (Consulte la seccin Utilizar el buzn de documentos en la pagina 74.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Digitalizacin_ 49

Ficha Advanced

Ficha Output

Compilacin del trabajo: permite escanear varios originales, y luego enviarlos en un nico correo electrnico o enviarlos a un servidor simultneamente. (Consulte la seccin Escanear y enviar varios documentos en un nico correo electrnico en la pagina 51. o Consulte la seccin Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez en la pagina 54.) Original Size: permite ajustar los originales a un tamao fijo especfico. (Consulte la seccin Original Size en la pagina 55.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Quality: permite ajustar la calidad de visualizacin de la imagen digitalizada. (Consulte la seccin Quality en la pagina 56.) File Format: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen digitalizada. (Consulte la seccin File Format en la pagina 56.) Scan Preset: permite modificar automticamente algunas opciones de digitalizacin, como formato de archivo, resolucin, etc. Puede ajustar las opciones segn sus necesidades especficas. (Consulte la seccin Scan Preset en la pagina 57.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Ficha Image

Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email)


Puede digitalizar los originales y enviar la imagen digitalizada por correo electrnico a varios destinos desde la mquina.

Envo de una imagen digitalizada a varios destinos como adjunto de un correo electrnico
1. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O bien puede utilizar el cristal del escner para una sola hoja.

Original Type: permite seleccionar si el original contiene texto o fotos. (Consulte la seccin Original Type en la pagina 56.) Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen digitalizada. Si el original tiene color y desea digitalizar en color, pulse Modo color. (Consulte la seccin Modo color en la pagina 56.) Darkness: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Use la flecha izquierda/derecha para ajustar los valores. (Consulte la seccin Darkness en la pagina 56.) Erase Background: borra el fondo, por ejemplo, los patrones del papel. (Consulte la seccin Erase Background en la pagina 56.) Scan to Edge: digitaliza los originales de borde a borde. (Consulte la seccin Scan to Edge en la pagina 56.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

2. Pulse Esc. en la pantalla principal. Si aparece el mensaje de autenticacin, escriba el nombre de usuario y la contrasea. Este mensaje aparece slo cuando el administrador de la red configura la autenticacin en SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 3. Pulse Escan. Email. 4. Configure las funciones de digitalizacin en las fichas Advanced, Image o Output. (Consulte la seccin Ficha Advanced en la pagina 50.) 5. Pulse la ficha Bsico para escribir la direccin de correo electrnico.

50 _Digitalizacin

From: direccin del remitente. Pulse From y aparecer el teclado en la pantalla. Utilice el teclado emergente para escribir la direccin de correo electrnico. Tambin puede utilizar Local y Global para escribir las direcciones de forma sencilla. (Consulte la seccin Global en la pagina 52.) A/CC/CCO: direccin de correo del destinatario. Introduzca la direccin manualmente con el teclado emergente o bien pulse Local o Global. Las direcciones locales o globales son listas de direcciones cargadas previamente desde su PC o del servidor LDAP configurado en la interfaz de usuario web. (Consulte la seccin Global en la pagina 52.) Tema: ttulo del correo. Mensaje: permite introducir el texto que ser el contenido del correo electrnico. El tamao mximo es de 1 KB. Para borrar cualquier contenido escrito anteriormente, pulse Elim. todo.

6. 7. 8. 9.

6. Configure la calidad de digitalizacin mediante Duplex y Resolution. Duplex: configure esta opcin para los originales impresos en una sola cara o en ambas. Resolution: configure la resolucin de digitalizacin con las flechas izquierda/derecha. 7. Pulse el botn Start (Iniciar) para digitalizar el archivo y enviarlo. No puede realizar copias ni enviar faxes cuando la mquina est enviando un correo electrnico.

Desactivado: desactiva la funcin Compilacin del trabajo. Activado: activa la funcin Compilacin del trabajo. Visualizar entre segmentos: despus de ejecutar un segmento, el trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuacin, el usuario puede optar por seguir enviando el correo electrnico o detenerse. Eliminar: suprime un segmento. Borr. todo: suprime todos los segmentos. Enviar todos: imprime todos los segmentos. Agr. segm.: aade un segmento nuevo. Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el trabajo. Pulse Agr. segm.. Coloque los originales cara arriba en el DADF o utilice el cristal del escner para una hoja de papel. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de escaneado. Repita los pasos 6 a 8. Si se mantiene la capacidad de la unidad de disco duro del dispositivo, podr aadir segmentos sin limitaciones.

10. Despus de aadir segmentos, pulse Enviar todos.

Configurar una cuenta de correo electrnico

Escanear y enviar varios documentos en un nico correo electrnico

Puede realizar varios trabajos de escaneado en un solo archivo. Luego puede enviar el documento en un nico correo electrnico. Cuando la mquina entra en modo de ahorro de energa, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados. 1. Pulse Esc. en la pantalla Principal. 2. Pulse Escan. Email. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Advanced, Image o Output. (Consulte la seccin Ficha Advanced en la pagina 50.) 4. Pulse la ficha Advanced > Compilacin del trabajo. 5. Pulse Activado para activar la funcin de creacin del trabajo.

Para escanear y enviar una imagen como datos adjuntos de un mensaje de correo electrnico, tiene que configurar los parmetros de red utilizando el Servicio SyncThru Web Service. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la direccin IP de su dispositivo como direccin URL en el explorador. 3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service. 4. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. ( Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 5. Haga clic en Settings > Network Settings > Outgoing Mail Server(SMTP). 6. Escriba la direccin del servidor en formato decimal con puntos o un nombre de host. 7. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 25. 8. Marque la casilla junto a SMTP requiere autenticacin para pedir autenticacin. 9. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea del servidor SMTP. 10. Haga clic en Apply.

Digitalizacin_ 51

Si el mtodo de autenticacin del servidor SMTP es POP3beforeSMTP, marque la casilla junto a SMTP requiere POP3 antes de la autenticacin SMTP. a. Escriba la direccin IP en formato decimal con puntos o como nombre de host. b. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 25. Si el servidor SMTP requiere una conexin SSL/TLS, active la conexin segura de correo electrnico con SSL/TLS

5. Haga clic en Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server. 6. Introduzca Servidor LDAP y Puerto. 7. Introduzca informacin opcional. 8. Haga clic en Aplicar. El administrador del servidor LDAP debe almacenar los datos de las direcciones de correo electrnico. El mtodo de almacenamiento vara segn el servidor y los sistemas operativos.

Almacenamiento de direcciones de correo electrnico


Existen dos tipos de direcciones de correo electrnico (Local en la memoria de la mquina y Global en el servidor LDAP) que varan segn la ubicacin donde estn almacenadas. Local significa que las direcciones de correo electrnico estn almacenadas en la memoria de la mquina y Global que estn guardadas en el servidor (LDAP). Por medio de SyncThru Web Service, puede escribir y almacenar direcciones de correo electrnico con facilidad desde su PC.

Introduccin de direcciones de correo con la libreta de direcciones


Una vez que almacen las direcciones usadas con frecuencia en la libreta, puede introducir fcilmente las direcciones de correo. 1. Pulse Local o Global en la ficha Bsico de Escan. Email.

Individual
1. Encienda el equipo conectado en red y abra el navegador web. 2. Introduzca la direccin IP de su dispositivo como direccin URL en el explorador. 3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service. 4. Haga clic en Address Book. 5. Haga clic en Agregar. 6. Cuando aparezca la pantalla Aadir correo electrnico, seleccione el Speed No. de 1 a 500, y escriba el Nombre de usuario y la Direccin de correo electrnico. 7. Haga clic en Aplicar. 8. Compruebe si los correos electrnicos estn almacenados y organizados correctamente. Para ello, pulse la ficha Local > Individual.

Aparecer la ventana de bsqueda. 2. Pulse la tecla correspondiente a la inicial de la direccin que desea buscar. O pulse Buscar para especificar los criterios de bsqueda.

Grupo
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Acceda a SyncThru Web Service desde su PC. Asegrese de que configur Libreta de direcciones individual. Haga clic en Address Book > E-mail Groups. Haga clic en Add Group. Introduzca Group Name y Speed No.. Aada direcciones individuales al grupo de correo electrnico. Haga clic en Aplicar. Compruebe si las direcciones de correo electrnico estn almacenadas y organizadas en la mquina correctamente. Para ello, pulse Grupo.

Global
Las direcciones de correo electrnico que estn almacenadas en Global son procesadas por el servidor LDAP. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web. 2. Introduzca la direccin IP de su mquina como una direccin URL en el explorador. 3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service. 4. Inicie la sesin en el sitio web como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.)

Cuando finalice la bsqueda, se mostrarn los resultados en la pantalla. 3. Pulse From, escriba su direccin de correo y pulse Aceptar. 4. Seleccione la direccin deseada en el panel derecho y pulse A, CC o CCO en el panel izquierdo. 5. Pulse Aplic. Seleccione todas las direcciones que desee. 6. Pulse Aceptar.

Introduccin de direcciones de correo con el teclado


Cuando pulsa el campo de introduccin de los campos Mensaje, From, A o CC, aparece el teclado en la pantalla. En el siguiente ejemplo se explica cmo escribir abcdefg@abc.com.

52 _Digitalizacin

1. Pulse From en la ficha Bsico de Escan. Email.

Ficha Definir el botn Escanear

2. 3. 4. 5.

Pulse a, b, c, d, e, f, g. Pulse @. Pulse a, b, c. Pulse . y luego c, o, m. para introducir contenido en otros campos, pulse teclado. en el

6. Pulse Aceptar cuando termine de introducir los datos.

Destino de escaneado
Lista de destinos disponibles: muestra la lista de aplicaciones enlazadas actualmente a las imgenes escaneadas en el registro del PC. Seleccione el programa que desea utilizar, haga clic en la flecha derecha y adalo a Lista de destinos del panel frontal. Lista de destinos del panel frontal: muestra la lista de aplicaciones para abrir la imagen escaneada. Aadir aplicacin: permite aadir una aplicacin que desea utilizar a la Lista de destinos disponibles. Eliminar aplicacin: permite eliminar un elemento aadido por el usuario a la Lista de destinos disponibles. Formato del archivo: permite seleccionar la forma de los datos escaneados se guardarn. Puede seleccionar entre BMP, JPEG, PDF y TIFF.. ID del ordenador: muestra el ID del equipo. Guardar ubicacin: permite elegir la ubicacin de la carpeta predeterminada donde se guardarn las copias. Resolucin: permite seleccionar la resolucin de escaneado. Color de escaneado: permite seleccionar el color de escaneado. Tamao de escaneado: permite seleccionar el tamao de escaneado. ADF Dplex: escanea ambas caras de manera automtica. Si su modelo no cuenta con esta opcin, aparecer atenuada. Mostrar vista previa:si marca esta casilla podr previsualizar las opciones de escaneados aplicadas. Puede modificar las opciones antes de escanear. Predeterminado: permite volver a las opciones predeterminadas.

Utilizacin del Gestor de fax y digitalizacin 2


Si ha instalado el controlador de la impresora, tambin se habr instalado el programa Gestor de fax y digitalizacin 2. Inicie el programa Gestor de fax y digitalizacin 2 para encontrar informacin acerca del programa y acerca del estado del controlador de escaneado instalado. Con este programa, podr cambiar la configuracin de escaneado, y agregar o eliminar las carpetas donde estn guardados los documentos escaneados en el equipo. El programa Gestor de fax y digitalizacin 2 slo puede usarse en sistemas Windows y Macintosh. Si usa Macintosh, consulte la Seccin de software. Los datos escaneados pueden codificarse con el fin de proteger el contenido frente a un acceso no autorizado. Puede activar la funcin de escaneado seguro en SyncThru Web Service. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) Y haga clic en Setting > Ajustes del equipo > Scan > Scan Security > PC Scan Security. 1. En el men Inicio, haga clic en Panel de control > Gestor de fax y digitalizacin 2. Puede abrir el Gestor de fax y digitalizacin 2 haciendo clic en el iconoSmart Panel de la barra de tareas de Windows y seleccionando Gestor de fax y digitalizacin 2. 2. Seleccione el dispositivo apropiado en la ventana Gestor de fax y digitalizacin 2. 3. Pulse Propiedades. 4. La ficha Definir el botn Escanear permite cambiar la configuracin de escaneado y de destino de almacenamiento, adems de agregar o eliminar los archivos de formato y de programa de la aplicacin. Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante la ficha Cambiar puerto. (Loca o de red.) 5. Cuando haya finalizado con la configuracin, haga clic en Aceptar.

Propiedades de escaneado

Digitalizacin_ 53

Ficha Cambiar puerto

10. Si desea permitir el acceso de la persona no autorizada al servidor SMB, marque la opcin Annima. La casilla est desactivada de forma predeterminada. 11. Escriba el nombre de inicio de sesin y la contrasea. 12. Escriba el nombre de dominio del servidor SMB. 13. Escriba la va de acceso de la carpeta compartida en el servidor SMB para almacenar las imgenes escaneadas. 14. Configure Scan folder creating policy, Filing Policy y File Name. 15. Haga clic en Aplicar.

Digitalizacin y envo al servidor SMB/FTP


1. Pulse Esc. en la pantalla principal. Si aparece el mensaje de autenticacin, escriba el nombre de usuario y la contrasea. Este mensaje aparece slo cuando el administrador de la red configura la autenticacin en SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 2. Pulse Escanear a servidor. 3. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede colocar un solo documento original con la cara hacia abajo sobre el cristal del escner. 4. Ajuste la configuracin del documento en la ficha Image. 5. Seleccione Duplex y Resolution en la ficha Bsico. 6. Pulse Escanear a servidor para ver la lista de servidores SMB que especific en SyncThru Web Service.

Escner local
Seleccione cuando se conecta la mquina a travs de puerto USB o LPT.

Escner de red
Seleccione cuando se conecta la mquina a travs de puerto de red. Deteccin automtica en la red: Detecta automticamente el dispositivo. Direccin IP: Introduzca la direccin IP del dispositivo para detectarlo.

Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor)


Puede escanear una imagen y enviarla a un servidor a travs de SMB o FTP.

Preparacin para la digitalizacin a SMB/FTP


Seleccione la carpeta y comprtala con la mquina para recibir el archivo digitalizado. Los pasos que se detallan a continuacin sirven para configurar el servidor SMB con SyncThru Web Service; la configuracin del servidor FTP es igual a la de SMB. Siga los mismos pasos para configurar el servidor FTP. 1. Encienda el equipo conectado en red y abra el explorador web. 2. Introduzca la direccin IP de su mquina como una direccin URL en el explorador. 3. Haga clic en Ir para acceder a SyncThru Web Service. 4. Haga clic en Address Book. 5. Haga clic en Agregar. 6. Escriba un nombre y un nmero de velocidad. 7. Marque la opcin Add SMB. 8. Escriba la direccin del servidor en formato decimal con puntos o un nombre de host. 9. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 139. 7. Seleccione el servidor SMB de destino. Puede seleccionar hasta cinco destinos con los servidores SMB o FTP. 8. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. La mquina inicia la digitalizacin y luego enva el archivo al servidor especificado.

Escanear y enviar varios documentos a servidores SMB/FTP a la vez

Puede realizar varios trabajos de escaneado en un solo archivo. Luego puede enviar el documento con un nico acceso al servidor. Cuando la mquina entra en modo de ahorro de energa, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados. 1. Pulse Esc. en la pantalla Principal. 2. Pulse Escanear a servidor. 3. Configure las funciones de escaneado en las fichas Advanced, Image o Output. (Consulte la seccin Ficha Advanced en la pagina 50.) 4. Pulse la ficha Advanced > Compilacin del trabajo. 5. Pulse Activado para activar la funcin de creacin del trabajo.

54 _Digitalizacin

Resolution
Puede ajustar la resolucin del documento. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Bsico > Resolution. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto ms alto sea el valor seleccionado, ms ntido ser el resultado. Pero es posible que la digitalizacin demore ms tiempo.

6. 7. 8. 9.

Desactivado: desactiva la funcin Compilacin del trabajo. Activado: activa la funcin Compilacin del trabajo. Visualizar entre segmentos: despus de ejecutar un segmento, el trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuacin, el usuario puede optar por seguir enviando el correo electrnico o detenerse. Eliminar: suprime un segmento. Borr. todo: suprime todos los segmentos. Enviar todos: imprime todos los segmentos. Agr. segm.: aade un segmento nuevo. Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el trabajo. Pulse Agr. segm.. Coloque los originales cara arriba en el DADF o utilice el cristal del escner para una hoja de papel. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de escaneado. Repita los pasos 6 a 8. Si se mantiene la capacidad en la unidad de disco duro del dispositivo, podr aadir segmentos sin limitaciones.

La resolucin 100, 200, 300 ppp slo est disponibles cuando Modo color est configurado en Color o Gray. La siguiente tabla muestra informacin detallada sobre las funciones, la resolucin y los formatos de archivo disponibles. FUNCIN Escan. Email RESOLUCIN (PPP) 100, 200, 300, 400, 600 100, 200, 300, 400, 600 100, 200, 300, 400, 600 FORMATO DE ARCHIVO PDF, TIFF de una pgina, TIFF de varias pginas, JPEG PDF, TIFF, JPEG PDF, TIFF de una pgina, TIFF de varias pginas, JPEG

Esc. a PC Escanear a servidor

Original Size
Para especificar el rea de digitalizacin de los originales, seleccione el tamao predefinido o configure el valor de los mrgenes de forma manual o con Auto. Si configura esta opcin en Auto, la mquina detecta y determina el tamao del original. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Advanced > Original Size. Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente pantalla. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

10. Despus de aadir segmentos, pulse Enviar todos.

Cambio de la configuracin de digitalizacin


En esta seccin se explica cmo ajustar la configuracin de los documentos para cada trabajo de digitalizacin, como resolucin, impresin a doble cara, tamao de original, tipo, modo de color, oscuridad, etc. Las opciones que modifique se conservarn por un tiempo determinado, pero despus de ese perodo, se restablecern a los valores predeterminados.

Duplex
Esta funcin se utiliza especialmente cuando los documentos originales que desea digitalizar tienen dos caras impresas. Puede seleccionar si la mquina digitalizar slo una cara del papel o ambas caras. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Bsico > Duplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

1 Sided: para originales impresos en una sola cara. 2 Sided: para originales impresos en ambas caras. 2 Sided, Rotate Side 2: para originales impresos en ambas caras. Pero con esta funcin, la cara posterior se girar 180 grados. Para utilizar 2 Sided y 2 Sided, Rotate Side 2, debe cargar los originales en el DADF. Si la mquina no detecta ningn original en el DADF, la opcin cambia automticamente a 1 Sided.

Digitalizacin_ 55

Original Type
Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original que desea digitalizar. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image > Original Type. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Darkness
Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha derecha para oscurecerlo. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image > Darkness. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y, a continuacin, pulse Aceptar.

Erase Background
Text: para originales con texto o lneas. Text/Photo: para originales con texto y fotografas. Photo: para originales con fotografas de tonalidades similares. Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los peridicos. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image > Erase Background. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar. Desactivado: desactiva esta funcin. Auto: optimiza el fondo. Enhance: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo. Erase: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo.

Modo color
Utilice esta opcin para digitalizar el original en el modo Mono, Gray o Color. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image > Modo color. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Scan to Edge
Puede configurar la mquina para que digitalice el tamao completo de la pgina. En general, la mquina no digitaliza los bordes de una pgina (es decir, los mrgenes), en especial cuando se realiza la copia con un determinado tamao de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento y lo enva de inmediato a travs de la red como un archivo, la mquina no necesita excluir los bordes del original. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Image > Scan to Edge. Seleccione Activado y pulse Aceptar.

Color: utiliza color para mostrar las imgenes. 24 bits por pxel, 8 bits para cada RGB, para 1 pxel. Gray: utiliza matices de negro para mostrar la imgenes. 8 bits por pxel.

Quality
Puede usar esta opcin para generar un documento de alta calidad. Cuanto ms alta sea la calidad seleccionada, ms grande ser el archivo. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Output > Quality.

Mono: muestra las imgenes en blanco y negro. 1 bit por pxel. Cuando configura Modo color en Mono, la opcin Quality aparece atenuada.

File Format
El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color. Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con la tarea de digitalizacin. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Output > File Format.

56 _Digitalizacin

PDF: digitaliza originales en formato PDF. Puede aadir una Firma digital al PDF con la certificacin. Para aadir la Firma digital, tiene que crear la certificacin desde SyncThru Web Service. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) Y haga clic en Setting > Ajustes del equipo > Scan > Scan Security > Digital Signature in PDF. La Firma digital puede utilizarse en la funcin Escanear a servidor. Tambin puede crear Codificacin PDF que est codificado para proteger el contenido frente al acceso no autorizado. Puede configurar el nivel de codificacin, la contrasea y el permiso de acceso, por ejemplo, para leer, imprimir o modificar, etc. Codificacin PDF puede utilizarse en la funcin Escanear a servidor. (Consulte la seccin Codificacin PDF en la pagina 57.) Single-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos originales se digitalizan como un solo archivo. Multi-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos originales se digitalizan como varios archivos. JPEG: digitaliza originales en formato JPEG. XPS: escanea originales en formato XPS. El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color. El formato de archivo XPS no puede mostrarse en modo Esc. a PC.

8. Marque la opcin Extraer texto y grficos para otorgar a los usuarios permiso para extraer texto o grficos. 9. Pulse Aceptar.

Scan Preset
Esta funcin permite usar una configuracin optimizada para tareas de digitalizacin especficas. Pulse Esc. > Escan. Email (O Escanear a servidor) > la ficha Output > Scan Preset

Codificacin PDF
Para codificar los archivos PDF, debe configurar parmetros para el nivel de codificacin, la contrasea y el permiso de acceso, etc. Codificacin PDF puede utilizarse en la funcin Escanear a servidor. 1. Pulse Esc. > Escanear a servidor > la ficha Output > File Format > PDF. 2. Pulse Codificacin PDF. 3. Pulse Activado.

Sharing and Printing: genera un archivo de tamao pequeo para documentos de calidad normal. High Quality Printing: configure esta opcin para obtener una alta calidad de impresin con el mayor tamao de archivo. Archival Record: para el archivo electrnico que tiene el menor tamao de archivo. OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendr imgenes con la mayor calidad posible. Simple Scan: se utiliza para documentos simples que slo contienen texto. El tamao del archivo ser pequeo. Personalizado: aplica la configuracin de digitalizacin actual que ha seleccionado.

4. Seleccione un nivel de codificacin. Baja (RC4, 40 bits): recomendado para Acrobat 3.0 o una versin posterior. Alta (RC4, 128 bits): recomendado para Acrobat 5.0 o una versin posterior. Alta (AES, 128 bits): recomendado para Acrobat 7.0 o una versin posterior. 5. Escriba la Contrasea de propietario para obtener derechos completos sobre el PDF. 6. Escriba la Contrasea de usuario para obtener Autorizacin de acceso definido por el men de Autorizacin de acceso de abajo. 7. Configure el Autorizacin de acceso para imprimir o modificar. Esta configuracin afectar a los usuarios cuyo acceso se realice mediante la Contrasea de usuario.

Digitalizacin_ 57

Impresin bsica
Este captulo explica las tareas de impresin ms comunes.
Este captulo incluye: Impresin de un documento Cancelacin de un trabajo de impresin

Impresin de un documento
La impresora permite imprimir desde varias aplicaciones de Windows, Macintosh o Linux. Los procedimientos de impresin pueden variar segn la aplicacin utilizada. Para obtener ms informacin sobre la impresin, consulte la Seccin de software.

Cancelacin de un trabajo de impresin


Si el trabajo de impresin est en espera en una cola de impresin, como el grupo de impresin de Windows, elimine el trabajo de la siguiente manera: 1. Haga clic en el men Inicio de Windows. 2. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras. 3. En Windows 2000, XP, 2003, 2008 y Vista, haga doble clic en la mquina. En Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic con el botn derecho del mouse en el icono de la impresora > men contextual > Mostrar impresin actual. 4. En el men Documento, seleccione Cancelar. Tambin puede acceder a esta ventana si hace doble clic en el icono de la impresora situado en el ngulo inferior derecho del escritorio de Windows. Tambin puede cancelar el trabajo de copia actual pulsando Stop (Parar) en el panel de control.

58 _Impresin bsica

Fax (opcional)
Este captulo contiene informacin sobre el uso de la mquina como fax.
Este captulo incluye: Preparacin del fax Descripcin general de la pantalla Fax Envo de un fax Recepcin de fax Ajustes del documento Configuracin de una lista de nmeros de fax Uso de la opcin de sondeo Este equipo no se puede utilizar para enviar fax a travs de Internet. Como la configuracin de VoIP no es compatible con la comunicacin Fax, se puede producir una restriccin en la transmisin de fax a color, una baja velocidad de transmisin, una mala calidad de imagen o un error de comunicacin en el peor de los casos. Pngase en contacto con el administrador de su red local o con el proveedor de servicios de Internet para obtener ms informacin. Para utilizar las funciones avanzadas del fax, pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control y Admin Setting > Configuracin > Configuracin de fax. (Consulte la seccin Configuracin de fax en la pagina 83.) Se recomienda utilizar los servicios tradicionales de telefona analgica, como la red pblica de telefona conmutada (PSTN, red pblica de telefona conmutada) cuando desee conectar las lneas de telfono con el fin de utilizar el fax. Si utiliza otros servicios de Internet (como DSL, ISDN y VolP), puede mejorar la calidad de la conexin mediante el uso del microfiltro. El microfiltro elimina las seales sonoras innecesarias y mejora la calidad de la conexin o la calidad de Internet. Dado que el microfiltro DSL no est incluido en el equipo, si desea utilizar el microfiltro DSL, pngase en contacto con su proveedor de servicios de Internet. Impresin de un informe despus del envo de un fax Enviar un fax en la hora de ahorro Agregar documentos a una tarea de fax diferida Reenviar un fax recibido a otro destino Configuracin del tono de fin de Fax Envo de faxes desde un ordenador Si desea agregar la funcin de fax a la mquina, observe la lista de opciones (Consulte la seccin Kit de fax opcional en la pgina 120) y pngase en contacto con el punto de venta para hacer el pedido. Cuando adquiera un kit de fax, instale el mismo siguiendo los pasos descriptos en el Manual de instalacin del kit del fax que viene con el kit. Una vez instalado el kit del fax, configure el equipo para usar esta funcin. (Consulte la seccin Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit opcional del fax en la pagina 124.)

Descripcin general de la pantalla Fax


Para utilizar la funcin de fax, pulse Fax en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro men, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Si la funcin de fax opcional no est instalada, el icono de fax no aparecer en la pantalla principal. 1 Puerto de lnea 2 Microfiltro 3 Mdem DSL / Lnea de telfono

Ficha Bsico

Preparacin del fax


Antes de enviar o recibir un fax, debe conectar el cable de lnea suministrado a la toma de la pared. Consulte la Gua rpida de instalacin para obtener informacin sobre cmo establecer la conexin. El mtodo para realizar la conexin telefnica vara segn el pas. rea de introduccin de nmero de fax: permite introducir el nmero de fax del destinatario mediante el teclado numrico del panel de control. Si configur una lista de nmeros, pulse Individual o Grupo. (Consulte la seccin Configuracin de una lista de

Fax (opcional)_ 59

nmeros de fax en la pagina 64.) Agregar Nm: permite agregar ms destinatarios. : elimina el ltimo dgito introducido. : elimina todos los dgitos de la entrada seleccionada. Eliminar: elimina la entrada de nmero de fax seleccionada. Elim. todo: elimina todos los nmeros de fax del rea de introduccin. Address: toma los nmeros de fax ms utilizados directamente de la mquina o de SyncThru Web Service. (Consulte la seccin Configuracin de una lista de nmeros de fax con SyncThru Web Service en la pagina 65.) Duplex: permite seleccionar si la mquina enva faxes en una cara o en ambas caras del original. Resolution: permite ajustar las opciones de resolucin. Guard. en buzn: configura la mquina para que guarde los originales en el buzn de documentos y puedan utilizarse en otro momento. Para conocer ms detalles sobre el uso del Buzn docum., consulte el captulo Buzn docum.. (Consulte la seccin Utilizar el buzn de documentos en la pagina 74.)

Ficha Image

Ficha Advanced

Original Type: permite mejorar la calidad del fax segn el tipo de documento digitalizado. (Consulte la seccin Original Type en la pagina 64.) Darkness: permite ajustar el nivel de claridad u oscuridad del fax. (Consulte la seccin Darkness en la pagina 64.) Erase Background: reduce los patrones del papel o fondos oscuros, por ejemplo, en los peridicos. (Consulte la seccin Borrar fondo en la pagina 64.) Modo color: permite seleccionar si el usuario enva un fax monocrono o color. (Consulte la seccin Modo color en la pagina 64.) Reverso: regresa a la ficha Bsico.

Envo de un fax
En esta seccin se explica cmo enviar un fax y los mtodos especiales de transmisin. Puede colocar los originales en el DADF o el cristal del escner. (Consulte la seccin Carga de originales en la pagina 31.) Si los originales se colocan en el DADF y en el cristal del escner, la mquina leer primero los del DADF, que tiene una mayor prioridad en la digitalizacin.

Compilacin del trabajo: permite enviar varios trabajos de fax en una nica transmisin de fax. (Consulte la seccin Enviar varios faxes en una nica transmisin en la pagina 62.). Original Size: permite seleccionar el tamao del documento original. Pulse Aceptar para actualizar la configuracin actual. Envo diferido: configura la mquina para que enve un fax ms tarde sin su intervencin. (Consulte la seccin Retraso de la transmisin de un fax en la pagina 62.) Envo prioritario: enva un fax urgente antes de las operaciones programadas. (Consulte la seccin Envo de un fax prioritario en la pagina 62.) Sondeo: se utiliza cuando el destinatario solicita que el documento se enve de manera remota cuando el remitente no est o viceversa. Para utilizar esta funcin, los originales ya deben estar almacenados en la mquina. (Consulte la seccin Uso de la opcin de sondeo en la pagina 65.) Reverso: regresa a la ficha Bsico.

Configuracin del encabezado del fax


En algunos pases, es obligatorio indicar el nmero de fax en todos los documentos que se envan por fax. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > ID de equipo y nmero de fax. 4. Toque el rea de introduccin para escribir el nombre de la mquina y su nmero de fax. 5. Pulse Aceptar.

60 _Fax (opcional)

Envo de un fax
1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF.

Envo manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual))


1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF.

3. Ajuste la configuracin del documento en la ficha Image. 4. Seleccione las opciones Duplex y Resolution en la ficha Bsico. Si los originales estn impresos de ambas caras, seleccione 2 Sided con las flechas izquierda/derecha en la funcin Duplex. 5. Cuando el cursor parpadee en el campo correspondiente, introduzca el nmero de fax con el teclado numrico del panel de control. O utilice la opcin Direccin, ubicada a la derecha de la pantalla, si almacen los nmeros de fax ms utilizados.

Ajuste la configuracin del documento en la ficha Image. Seleccione las opciones Duplex y Resolution en la ficha Bsico. Pulse On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de control. Introduzca un nmero de fax con el teclado numrico del panel de control. Si el nmero es uno que ha marcado recientemente, pulse el botn Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para mostrar los diez ltimos nmeros de fax marcados y seleccione uno de la lista. 7. Pulse Start (Iniciar) cuando escuche la seal de fax caracterstica (un sonido agudo) en la mquina de fax remota. 3. 4. 5. 6. Los faxes en color slo pueden enviarse de forma manual. (Consulte la seccin Modo color en la pagina 64.)

Reenvo automtico
Cuando el nmero est ocupado o no hay respuesta, el equipo vuelve a marcar el nmero en forma automtica. Para modificar el intervalo de tiempo entre las rellamadas o la cantidad de intentos, siga estos pasos. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse Rellamada. 5. Seleccione Plazo de rellamada e Plazo rellamada.

6. Para agregar un nmero, pulse Agregar Nm. 7. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control. La mquina comenzar a digitalizar y enviar el fax a los destinatarios. Si desea cancelar un trabajo de fax, pulse Stop (Parar) antes de que la mquina comience la transmisin. O pulse el botn Job Status (Estado de tarea), seleccione el trabajo que desea eliminar y pulse Eliminar. Si utiliz el cristal del escner, la mquina mostrar un mensaje para que coloque otra pgina. La mquina no puede enviar un fax y un correo electrnico al mismo tiempo. (Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo por correo (Esc. a Email) en la pagina 50.)

6. Pulse Aceptar.

Fax (opcional)_ 61

Rellamada al ltimo nmero marcado


Pulse Fax en la pantalla principal. Ajuste la configuracin del documento en la ficha Image. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Pulse Redial/Pause (Rellam/Pausa) en el panel de control para mostrar los diez ltimos nmeros de fax marcados. 5. Seleccione un nmero de fax en la lista y pulse Aceptar. El equipo comienza a enviar en forma automtica. 1. 2. 3. 4.

6. Pulse Aceptar. 7. Pulse Start (Iniciar) para iniciar el trabajo de fax urgente.

Enviar varios faxes en una nica transmisin

Puede enviar varios trabajos de fax en una nica transmisin. Cuando la mquina entra en modo de ahorro de energa, los trabajos que figuran en la lista de segmentos se suprimen para impedir el acceso de usuarios no esperados. 1. 2. 3. 4. Pulse Fax en la pantalla Principal. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Image y Bsico. Pulse la ficha Advanced > Compilacin del trabajo. Pulse Activado para activar la funcin de creacin del trabajo.

Retraso de la transmisin de un fax


Puede ajustar la mquina para que enve un fax a una determinada hora, aunque usted no est presente. 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. 3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Image y Bsico. 4. Pulse la ficha Advanced > Envo diferido. 5. Pulse Activado. 6. Escriba Trabajo con el teclado en la pantalla, seleccione Hora inicio con las flechas izquierda/derecha.

Si no escribe un Trabajo, el equipo asigna el nombre del trabajo Trabajo envo fax xxx. Los nmeros xxx se asignan en orden. Hora inicio es el horario especfico en el que desea enviar el fax. Hora inicio puede configurarse en cualquier horario pero no antes de los siguientes 15 minutos. Por ejemplo, si es la 1:00h, puede configurar la hora de comienzo a las 1:15h. Si configura la hora de manera incorrecta, aparecer un mensaje de advertencia y la mquina cambiar la hora a la actual.

5. 6. 7. 8.

Desactivado: desactiva la funcin Compilacin del trabajo. Activado: activa la funcin Compilacin del trabajo. Visualizar entre segmentos: despus de ejecutar un segmento, el trabajo se detiene cuando se muestra esta pantalla. A continuacin, el usuario puede optar por seguir enviando el fax o detenerse. Eliminar: suprime un segmento. Borr. todo: suprime todos los segmentos. Enviar todos: imprime todos los segmentos. Agr. segm.: aade un segmento nuevo. Cancela: elimina todos los segmentos de la lista y cancela el trabajo. Pulse Agr. segm.. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Pulse Start (Iniciar) para empezar a escanear un segmento para el trabajo de envo por fax. Repita los pasos 5 a 7. Si se mantiene la capacidad en la unidad de disco duro del dispositivo, podr aadir segmentos sin limitaciones.

7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar en la memoria los datos del original digitalizado. Para cancelar el retraso de un fax, pulse Desactivado antes de activar el envo.

9. Despus de aadir segmentos, pulse Enviar todos.

Recepcin de fax
En esta seccin se explica cmo recibir un fax y los mtodos especiales de recepcin.

Envo de un fax prioritario


Esta funcin se utiliza cuando se necesita enviar un fax urgente antes de las operaciones programadas. El original se guardar en la memoria y se transmitir apenas haya finalizado la operacin actual. Adems, una transmisin prioritaria interrumpir el envo a varios destinatarios entre estaciones (por ejemplo, cuando finalice la transmisin a la estacin A, antes de que comience la transmisin a la estacin B) o entre los intentos de rellamada. 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. 3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Image y Bsico. 4. Pulse la ficha Advanced > Envo prioritario. 5. Pulse Activado.

Modificacin de los modos de recepcin


El dispositivo viene configurado de fbrica en el modo de Fax. Al recibir un fax, la mquina responde a la llamada tras un determinado nmero de tonos y recibe el fax automticamente. Pero si desea pasar del modo Fax a otro modo, siga estos pasos: 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > Conf. inicial del fax > Modo de recepcin.

62 _Fax (opcional)

4. Seleccione la opcin. Telfono: recibe un fax al pulsar On Hook Dial (Marc. Manual) y luego Start (Iniciar). Fax: responde una llamada de fax entrante y pasa de inmediato al modo de recepcin de fax. Fax/Contestador automtico: sirve cuando hay un contestador automtico conectado a la mquina. El contestador responder la llamada entrante y la persona que llama podr dejar un mensaje si lo desea. Si el dispositivo de fax detecta una seal de fax en la lnea, pasa automticamente al modo de Fax para recibir el fax. 5. Pulse Aceptar. Cuando se llena la memoria, la mquina no puede recibir ms faxes entrantes. Elimine datos almacenados en la memoria para asegurarse de que tenga espacio libre.

5. Pulse las flechas izquierda/derecha hasta llegar al nmero 9.

6. Pulse Aceptar.

Recepcin en el modo de recepcin segura


Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Puede activar el modo de recepcin segura para restringir la impresin de los faxes recibidos cuando no haya ningn operador a cargo del dispositivo. En el modo de recepcin segura, todos los faxes entrantes quedan guardados en la memoria. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > Recepcin seg.. 4. Seleccione Activado. 5. Introduzca una contrasea de 4 dgitos con el teclado numrico del panel de control. Para desactivar la funcin Recepcin seg., pulse Desactivado. En ese caso, se imprimir el fax recibido.

Recepcin manual en el modo Telfono


Para recibir una llamada de fax, pulse On Hook Dial (Marc. Manual) y luego Start (Iniciar) al escuchar la seal de fax en la mquina remota. La mquina comenzar a recibir un fax.

Recepcin automtica en el modo Fax/Contestador automtico


Para usar este modo, debe conectar un contestador automtico a la toma EXT ubicada en la parte posterior de la mquina. (Consulte la seccin Vista posterior en la pagina 16.) Si la persona que llama deja un mensaje, el contestador guardar el mensaje normalmente. Si el dispositivo detecta un tono de fax en la lnea, iniciar automticamente la recepcin del fax. Si configur la mquina en este modo y el contestador automtico est apagado o no hay ningn contestador conectado a la toma EXT, la mquina pasar automticamente al modo Fax tras una determinada cantidad de timbres. Si el contestador posee un contador de timbres personalizable, configrelo para que responda las llamadas tras un timbre. Si est en modo Telfono cuando el contestador automtico est conectado a la mquina, deber apagarlo para evitar que el mensaje saliente del contestador interrumpa su conversacin telefnica. Mientras se recibe un fax no se pueden llevar a cabo tareas de copiado.

Recepcin de faxes en la memoria


Como la mquina es un dispositivo multifuncin, puede recibir faxes mientras est imprimiendo o realizando copias. Si recibe un fax mientras est realizando copias o impresiones, el dispositivo guardar los faxes entrantes en la memoria. A continuacin, cuando termine de imprimir o copiar, la mquina imprimir el fax automticamente.

Ajustes del documento


Antes de enviar un fax, puede ajustar la configuracin del documento, como la resolucin, la oscuridad, el color, la impresin a doble cara, etc. Consulte las explicaciones de esta seccin. Esta configuracin del documento es slo para el trabajo actual. Si desea modificar la configuracin predeterminada para los documentos, consulte la ficha Admin Setting > General > Conf. predeterminada. (Consulte la seccin Configuracin general en la pagina 81.)

Recepcin manual de faxes con un telfono auxiliar


Esta funcin est disponible si tiene conectado un telfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte posterior de la mquina. Puede recibir un fax de alguien con quien est hablando por el telfono auxiliar sin tener que desplazarse al equipo de fax. Cuando recibe una llamada en el telfono auxiliar y oye tonos de fax, pulse las teclas 9 del telfono auxiliar. El dispositivo recibir el fax. Pulse los botones lentamente y en orden. Si todava oye el tono de fax del equipo remoto, intente pulsar 9 de nuevo. Para cambiar el 9 a, por ejemplo, 3 , siga estos pasos. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Seleccione Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax > Cdigo de inicio de recepcin. 4. Seleccione Activado.

Duplex
Esta funcin est diseada especialmente para los originales impresos en ambas caras. Puede seleccionar si la mquina enviar el fax impreso en una o ambas caras del papel. Para utilizar esta funcin debe cargar los originales en el DADF. Pulse Fax > la ficha Bsico > Duplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para modificar el valor.

1 Sided: se usa para los originales impresos en una cara solamente. 2 Sided: se usa para los originales impresos en ambas caras.

Fax (opcional)_ 63

Resolution
Al cambiar la resolucin, se modifica la apariencia del documento recibido. Pulse Fax > la ficha Bsico > Resolution. Utilice las flechas izquierda/ derecha para cambiar los valores.

Configuracin de una lista de nmeros de fax


Utilice esta funcin para almacenar en la mquina nombres de destinatarios, nmeros de fax y opciones de transmisin. Existen dos opciones: Individual y Grupo.

Estndar: se suele recomendar para los originales con texto. Esta opcin disminuye el tiempo de transmisin. Fina: se recomienda para los originales con caracteres pequeos, lneas finas o texto impreso con impresoras matriciales. Superfina: se recomienda para los originales con detalles extremadamente finos y slo se habilita si la mquina remota tambin admite una resolucin Superfina. Para la transmisin de memoria, el modo Superfina no est disponible. La resolucin se cambiar automticamente a Fina.

Individual: almacena hasta 500 nmeros de fax. Y los nmeros de fax almacenados en Individual funcionan como Nm marc. rp. Grupo: crea grupos cuando se suele enviar el mismo documento a varios destinatarios. Se pueden almacenar hasta 100 nmeros de marcacin por grupos. Las entradas all almacenadas se pueden seleccionar en la lista de envo de la ficha Bsico de Fax. El Grupo de marcacin tambin puede constar de varias entradas individuales. Los nmeros de fax, que se almacenan en Individual, funcionan como Nm marc. rp.

Original Type
Puede configurar el tipo de original para mejorar la calidad del documento que desea digitalizar. Pulse Fax > la ficha Image > Original Type. Seleccione la opcin que corresponda en la pantalla y pulse Aceptar. Text: para originales con texto o lneas. Text/Photo: para originales con texto y fotografas. Photo: para originales con fotografas de tonalidades similares.

Almacenamiento de nmeros de fax individuales (Nm marc. rp.)


1. Pulse Fax > la ficha Bsico > Individual.

Darkness
Puede seleccionar el grado de contraste del documento original. Pulse Fax > la ficha Image > Darkness. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y luego Aceptar. Editar: permite cambiar el ID, Nm marc. rp. y Nm. fax. Nuevo: permite crear el nuevo Nm marc. rp.. Eliminar: elimina el Nm marc. rp. seleccionado. Buscar: busca el nmero de fax almacenado actualmente en la lista de nmeros Individual. Cuando aparezca el teclado, introduzca el ID. Detalle: muestra el ID, Nm. fax y la informacin del grupo, si hay un grupo. (Consulte la seccin Almacenamiento de nmeros de fax individuales (Nm marc. rp.) en la pagina 64.) Aplic: permite introducir el nmero de fax seleccionado en la lista de nmeros de envo de la ficha Bsico. Cancela: cancela el trabajo actual y regresa a la pantalla anterior. 2. Pulse Nuevo. 3. Introduzca el nombre del nmero de fax en el campo ID con el teclado emergente, y el numero de fax en el rea Nm. fax con el teclado numrico del panel de control.

Borrar fondo
Puede aclarar, reducir o eliminar los fondos oscuros de los originales de peridicos o papeles de color digitalizados. Pulse Fax > la ficha Image > Erase Background. Seleccione la opcin que corresponda en la pantalla y pulse Aceptar. Desactivado: desactiva esta funcin. Auto: optimiza el fondo. Enhance: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo. Erase: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo. Erase Background se desactiva si Original Type est configurado en Photo.

Modo color
Con esta funcin, puede transmitir un fax en color. Pero esta funcin slo se aplica al enviar un fax con On Hook Dial (Marc. Manual) en el panel de control. Pulse Fax > la ficha Image > Modo color. Seleccione la opcin y Aceptar. Mono: transmite un fax en blanco y negro. Color: transmite un fax en color. Los faxes de Modo color slo se admiten cuando se envan de forma manual. (Consulte la seccin Envo manual de un fax (On Hook Dial (Marc. Manual)) en la pagina 61.)

64 _Fax (opcional)

ID: permite introducir el nombre. Nm marc. rp.: se completa automticamente con el primer nmero libre. Si desea asignar otro nmero, utilice las flechas izquierda/derecha. Nm. fax: permite introducir un nmero de fax (slo el nmero) con el cdigo de rea, si es necesario. 4. Pulse Aceptar.

Agrupar
1. Abra el explorador web en su PC. 2. Escriba la direccin IP del dispositivo y aparecer SyncThru Web Service. (Ejemplo: http://123.123.123.123) 3. Pulse Address Book > Group. 4. Pulse Add Group. 5. Introduzca Group Name y Speed No.. 6. Aada direcciones individuales al grupo de fax. 7. Pulse Aplicar.

Almacenamiento de nmeros de fax agrupados (Nmero de grupo)


1. Pulse Fax > la ficha Bsico > Grupo. 2. Pulse Nuevo. 3. Pulse el rea de introduccin ID de marc. grupo: y escriba el nombre cuando aparezca el teclado. 4. Seleccione el Nm de marc. grupo: con las flechas izquierda/derecha.

Uso de la opcin de sondeo


El sondeo se emplea cuando una mquina de fax solicita a otra que le enve un documento. Esto resulta prctico cuando la persona que posee el documento original se encuentra fuera de la oficina. La persona que desea recibir el documento llama a la mquina donde est almacenado dicho original y solicita que se lo enven. Es decir, se sondea la mquina que tiene el documento original. Tanto el remitente como el destinatario deben contar con la funcin de sondeo para que se la pueda utilizar. El proceso de sondeo funciona de la siguiente manera: 1. El remitente almacena los originales en la mquina. (Consulte la seccin Almacenamiento de originales para sondeo en la pagina 65.) 2. El remitente enva la contrasea al destinatario. 3. El destinatario marca el nmero de fax e introduce la contrasea cuando se lo solicita. (Consulte la seccin Sondeo de un fax remoto en la pagina 66.) 4. El destinatario pulsa Start (Iniciar) para recibir el fax almacenado.

ID de marc. grupo: permite introducir el nombre del grupo. Nm de marc. grupo: se completa automticamente con el primer nmero libre. Si desea asignar otro nmero, utilice las flechas izquierda/derecha. 5. Pulse Aceptar. 6. Seleccione una entrada de Lista de marcacin rpida y pulse Agregar. Repita este paso hasta que haya agregado todas las entradas necesarias.

Almacenamiento de originales para sondeo


1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Coloque los originales con la cara hacia arriba en el DADF. O puede utilizar el cristal del escner con un nico documento original cara abajo. 3. Ajuste la configuracin del documento en las fichas Image y Bsico. 4. Pulse la ficha Advanced > Sondeo > Alm. 5. Pulse el rea de introduccin y luego el teclado emergente, e introduzca la contrasea (el nmero de cuatro dgitos que debe informarse al destinatario). Si no desea configurar la contrasea, introduzca el nmero 0000. Entonces no necesitar una contrasea para almacenar, eliminar, imprimir y recibir faxes para sondeo. 6. Seleccione la opcin Borrar al sondear. Si selecciona Desactivado, los datos del fax enviado permanecern en la memoria de la mquina incluso despus de imprimirse. Si selecciona Activado, los datos se eliminarn en el momento de la impresin. 7. Pulse Aceptar para comenzar a almacenar los originales en la memoria para sondeo. 8. Proporcione la contrasea al destinatario.

Asegrese de que la Lista de marcacin rpida seleccionada se copie en el panel izquierdo, en la lista Grupo. 7. Pulse Aceptar para guardar los nmeros.

Configuracin de una lista de nmeros de fax con SyncThru Web Service


Puede almacenar nmeros de fax fcilmente desde el equipo conectado en red mediante SyncThru Web Service. 1. Abra el explorador web en su PC. 2. Escriba la direccin IP de la mquina y aparecer SyncThru Web Service. (Por ejemplo: http://123.123.123.123). 3. Pulse Address Book > Individual. 4. Pulse Agregar. 5. Introduzca el NAME, Speed No. y Fax Number. 6. Pulse Aplicar. Los nmeros de Marcacin rpida se pueden importar de un archivo *.csv.

Impresin (eliminacin) del documento de sondeo


1. 2. 3. 4. Pulse Fax en la pantalla principal. Pulse la ficha Advanced > Sondeo > Impr. (o Eliminar). Introduzca la Cdigo. Pulse Aceptar.

Fax (opcional)_ 65

Sondeo de un fax remoto


Esta opcin permite recuperar (sondear) un fax almacenado en la mquina remota. 1. Pulse Fax en la pantalla principal. 2. Pulse la ficha Advanced > Sondeo > Sondear desde remoto.

Enviar un fax en la hora de ahorro


Puede configurar el equipo para que enve un fax en la hora de ahorro para ahorrar en la tarifa telefnica. Si enva un fax una vez establecida esta funcin, la informacin del fax se guardar en la memoria del equipo que comenzar a enviar el fax a la hora de ahorro. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Ahorro en llamadas. 6. Pulse Activado.

Puede utilizar la opcin Diferir sondeo desde remoto para sondear el fax en un horario especfico dentro de las prximas 24 horas. 3. Introduzca la contrasea y el nmero de fax del destinatario con el teclado numrico del panel de control. El remitente ubicado en la mquina de fax remota debe proporcionarle la contrasea. 4. Pulse Aceptar.

Impresin de un informe despus del envo de un fax


Puede configurar la mquina para que imprima un informe donde se indique si se complet o no la transmisin del fax. La informacin detallada se encuentra en la seccin de configuracin avanzada. (Consulte la seccin Impresin de informes en la pagina 90.) 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Imprimir/Informe > Infrm. > Inform fax > Informe env fax. 4. Pulse Activado.

7. Pulse Hora inicio y especifique la fecha y la hora de inicio con las flechas izquierda/derecha. 8. Pulse Aceptar. 9. Pulse Hora final y especifique la fecha y la hora de finalizacin con las flechas izquierda/derecha. 10. Pulse Aceptar. 11. Pulse Aceptar.

Agregar documentos a una tarea de fax diferida


Puede agregar documentos adicionales a la tarea de fax diferida guardada en la memoria. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Enviar lote. 6. Pulse Activado. 7. Pulse Aceptar. Cuando enva un fax, si el nmero es el mismo que el nmero del fax diferido, el equipo pregunta si desea agregar ms documentos a la tarea de fax retardada.

Reenviar un fax recibido a otro destino


5. Pulse Aceptar. Puede configurar el equipo para que reenve por fax o correo electrnico a otro destino el fax recibido o enviado. Esta funcin puede resultar til si tiene que recibir un fax fuera de la oficina.

66 _Fax (opcional)

Cuando reenva un fax por correo electrnico, primero debe especificar el servidor y la direccin IP en SyncThru Web Service. Si la funcin Conf. reenv. fax en Activado, no se puede utilizar el fax con el botn On Hook Dial (Marc. Manual) del panel de control.

Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax recibido


Si Reenv. a config. servidor est encendido, esta opcin aparecer atenuada. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Recibir reenvo. 6. Pulse Reenviar y escriba las opciones From y Email de destino con el teclado de la pantalla. Si quiere que la mquina imprima un informe despus de reenviar un fax, configure el Reenviar e imprimir. 7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por fax un fax enviado


Puede configurar la mquina para que reenve por fax cada fax enviado a otro destino. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Enviar reenvo. 6. Pulse Activado y escriba un nmero de fax con el teclado del panel de control. 7. Pulse Aceptar.

Reenvo por correo electrnico de un fax enviado a otro destino por el servidor
Si Reenv.a config. de Email est encendido, esta opcin aparecer atenuada. La configuracin del servidor debe realizarse en el SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta opcin. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Enviar reenvo. 6. Pulse Activado. 7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por fax un fax recibido


Con esta funcin, puede reenviar a otro destino por fax cada fax que recibe. Cuando el equipo recibe un fax, se almacena un fax en la memoria, luego, el equipo lo enva al destino establecido. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenviar a config. de fax > Recibir reenvo. 6. Pulse Reenviar y escriba un nmero de fax con el teclado del panel de control. Si desea configurar la fecha y la hora de inicio, seleccione Hora inicio y Hora final. Si quiere que la mquina imprima un informe despus de reenviar un fax, configure el Reenviar e imprimir. 7. Pulse Aceptar.

Reenviando un fax recibido a otro destino por el servidor


Si Reenv.a config. de Email est encendido, esta opcin aparecer atenuada. La configuracin del servidor debe realizarse en el SyncThru Web Service con anterioridad al funcionamiento de esta opcin. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv. a config. servidor > Recibir reenvo. 6. Pulse Activado. 7. Pulse Aceptar.

Reenviar a otro destino por correo electrnico un fax enviado


Si Reenv. a config. servidor est encendido, esta opcin aparecer atenuada. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Conf. reenv. fax > Reenv.a config. de Email > Enviar reenvo. 6. Pulse Activado. 7. Escriba las opciones From y Email de destino con el teclado de la pantalla. 8. Pulse Aceptar.

Configuracin del tono de fin de Fax


El tono de fin de fax que suena para indicar que el fax se ha recibido se puede conectar y desconectar. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

Fax (opcional)_ 67

2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. 4. Pulse la flecha abajo en la parte derecha. 5. Pulse Sonido de finalizacin de fax. 6. Pulse Activado. 7. Pulse Aceptar.

Envo de faxes desde un ordenador


Puede enviar un fax desde un ordenador sin acceder al dispositivo. Para poder enviar un fax desde el ordenador, el programa Samsung Network PC Fax debe estar instalado. Este programa se instala al instalar el controlador de la impresora. (Consulte la Seccin de software.)

Envo de faxes desde un ordenador


1. Abra el documento que desee enviar. 2. Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana Imprimir. Su aspecto puede variar ligeramente en funcin de la aplicacin. 3. Seleccione Samsung Network PC Fax en la ventana Imprimir. 4. Haga clic en Imprimir o Aceptar. 5. Introduzca los nmeros de los destinatarios y seleccione la opcin.

Si desea incluir una portada, marque Usar portada. Marque Notificacin sobre la entrega, cuando el fax se haya enviado a los destinatarios con xito. 6. Haga clic en Enviar. Para ms informacin sobre Samsung Network PC Fax, haga clic en Ayuda.

Lista de faxes enviados


Si lo desea, puede comprobar la lista de faxes enviados en su ordenador. En el men Inicio, haga clic en Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Network PC Fax > Diario del fax. En pantalla aparecer Diario del fax con la lista de faxes enviados.

68 _Fax (opcional)

Uso del dispositivo de memoria USB


En este captulo se explica cmo utilizar un dispositivo de memoria USB en la impresora.
Este captulo incluye: Acerca de la memoria USB Descripcin general de la pantalla USB Conexin de un dispositivo de memoria USB Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB Escanear a USB Cambio de la configuracin de digitalizacin Impresin desde un dispositivo de memoria USB

Acerca de la memoria USB


Los dispositivos de memoria USB tienen distintas capacidades de memoria que proporcionan espacio suficiente para almacenar documentos, presentaciones, msica y vdeos descargados, fotografas de alta resolucin o cualquier otro archivo que desee almacenar o mover. Con su dispositivo de memoria USB puede llevar a cabo en la impresora lo siguiente: Digitalizar documentos y guardarlos en una memoria USB. Imprimir datos almacenados en una memoria USB. Formatear el dispositivo de memoria USB.

USB Format: puede borrar archivos de imagen guardados en una memoria USB, de uno en uno o todos de una vez, reformateando el dispositivo. USB Print: puede imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG, PDF y PRN. (Consulte la seccin Impresin desde un dispositivo de memoria USB en la pagina 73.) Scan to USB: puede especificar el tamao de la imagen, el formato del archivo o el color de cada trabajo de digitalizacin a USB. (Consulte la seccin Escanear a USB en la pagina 70.)

Descripcin general de la pantalla USB


Para utilizar la funcin USB, pulse USB en la pantalla Principal. Si la pantalla muestra otro men, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Conexin de un dispositivo de memoria USB


El puerto para la memoria USB situado en la parte izquierda de la impresora est diseado para dispositivos de memoria USB V1.1 y USB V2.0. La impresora admite dispositivos de memoria USB con FAT16/FAT32 y tamao de sector de 512 bytes. Consulte con su distribuidor acerca del sistema de archivos del dispositivo de memoria USB. Utilice nicamente las memorias USB autorizadas con un conector tipo A.

Cuando se coloca una memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora, aparece un icono de USB en la pantalla. Pulse USB Format, USB Print o Scan to USB.

Utilice nicamente un dispositivo de memoria USB de metal blindado.

Uso del dispositivo de memoria USB_ 69

Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB del lateral izquierdo de la impresora.

Escanear a USB
Ficha Bsico

No extraiga la memoria USB mientras la impresora est en funcionamiento, escribiendo o leyendo la memoria USB. La garanta del dispositivo no cubre los daos causados por el mal uso por parte del usuario. Si el dispositivo de memoria USB tiene determinadas funciones, como ajustes de seguridad y contrasea, es posible que la impresora no lo detecte automticamente. Si desea obtener informacin detallada sobre estas funciones, consulte el Manual del usuario del dispositivo.

Digitalizacin a un dispositivo de memoria USB


Tiene la posibilidad de digitalizar un documento y guardar la imagen digitalizada en un dispositivo de memoria USB. Al digitalizar un documento, se utiliza la configuracin predeterminada, por ejemplo, para la resolucin. Tambin puede personalizar la configuracin de digitalizacin. (Consulte la seccin Cambio de la configuracin de digitalizacin en la pagina 71.)

Nombre: los nombres de las carpetas en el dispositivo de memoria USB. Date: la fecha de creacin de las carpetas. Select: selecciona la carpeta indicada en Nombre. New Folder: permite crear una nueva carpeta en el dispositivo de memoria USB. Detalle: permite ver los detalles de la carpeta o el archivo seleccionado. Renom.: permite cambiar el nombre del archivo o la carpeta. Eliminar: permite eliminar la carpeta del dispositivo de memoria USB. Duplex: permite seleccionar si se digitalizar una cara del papel (1 Sided), ambas caras (2 Sided) o ambas caras pero con la cara posterior girada 180 (2 Sided, Rotate Side 2). Resolution: permite seleccionar el valor de resolucin de la digitalizacin. Archivo: al hacer clic en este campo, se asigna un nombre al archivo antes de digitalizar un documento. Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Digitalizacin
1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora. 2. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede utilizar el cristal del escner con un nico documento original cara abajo. 3. Pulse USB en la pantalla Principal. 4. Pulse Scan to USB. 5. Configure las funciones de digitalizacin en las fichas Advanced, Image o Output. (Consulte la seccin Cambio de la configuracin de digitalizacin en la pagina 71.) 6. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para iniciar la digitalizacin. 7. Una vez que haya finalizado la digitalizacin, podr quitar el dispositivo de memoria USB de la impresora.

Ficha Advanced

Original Size: permite ajustar los originales a un tamao fijo especfico. (Consulte la seccin Original Size en la pagina 71.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

70 _Uso del dispositivo de memoria USB

Ficha Image

Cambio de la configuracin de digitalizacin


En esta seccin se explica cmo ajustar la configuracin de los documentos para cada trabajo de digitalizacin, como la resolucin, la impresin dplex, el tamao del original, el tipo, el modo de color, la oscuridad, etc. Las opciones que modifique se conservarn por un tiempo determinado, pero despus de ese perodo, se restablecern a los valores predeterminados.

Duplex
Esta funcin se utiliza especialmente cuando los documentos originales que desea digitalizar son de doble cara. Puede seleccionar si digitalizar slo una cara del papel o ambas caras. Pulse USB > Scan to USB > ficha Bsico > Duplex. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores.

Original Type: permite seleccionar si el original contiene texto o fotos. (Consulte la seccin Original Type en la pagina 72.) Modo color: permite ajustar las opciones de color de la imagen digitalizada. Si el original tiene color y usted desea digitalizar en color, pulse Modo color. (Consulte la seccin Modo color en la pagina 72.) Darkness: permite ajustar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Use las flechas izquierda/derecha para ajustar los valores. (Consulte la seccin Darkness en la pagina 72.) Erase Background: permite borrar el fondo, como los patrones del papel. (Consulte la seccin Erase Background en la pagina 72.) Scan to Edge: permite digitalizar los originales de borde a borde. (Consulte la seccin Scan to Edge en la pagina 72.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

1 Sided: para originales impresos en una sola cara. 2 Sided: para originales impresos en ambas caras. 2 Sided, Rotate Side 2: para originales impresos en ambas caras. Pero con esta funcin, la cara posterior se girar 180. Para utilizar 2 Sided y 2 Sided, Rotate Side 2, debe cargar los originales en el DADF. Si el dispositivo no detecta ningn original en el DADF, la opcin cambia automticamente a 1 Sided.

Resolution
Puede ajustar la resolucin del documento. Pulse USB > Scan to USB > ficha Bsico > Resolution. Utilice las flechas izquierda/derecha para cambiar los valores. Cuanto ms alto sea el valor seleccionado, ms ntido ser el resultado. Pero es posible que la digitalizacin tarde ms.

Ficha Output

Original Size
El dispositivo detecta y determina el tamao del original. Pulse USB > Scan to USB > ficha Advanced > Original Size. Utilice las flechas arriba/abajo para ir a la siguiente pantalla. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Quality: permite ajustar la calidad de visualizacin de la imagen digitalizada. (Consulte la seccin Quality en la pagina 72.) Scan Preset: permite modificar automticamente algunas opciones de digitalizacin, como el formato de archivo, la resolucin, etc. Puede ajustar las opciones segn sus necesidades especficas. (Consulte la seccin Scan Preset en la pagina 73.) File Format: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen digitalizada. (Consulte la seccin File Format en la pagina 73.) File Policy: permite seleccionar el formato de archivo de la imagen digitalizada. (Consulte la seccin File Policy en la pagina 73.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Uso del dispositivo de memoria USB_ 71

Original Type
Puede configurar el tipo de documento para mejorar la calidad del original que desea digitalizar. Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Original Type. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Darkness
Puede seleccionar el grado de oscuridad de la imagen digitalizada. Si el documento original tiene partes claras o difuminadas, pulse la flecha derecha para oscurecerlo. Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Darkness. Pulse la flecha derecha para aumentar el grado de oscuridad y, a continuacin, pulse Aceptar.

Erase Background
Text: para originales con texto o lneas. Text/Photo: para originales con texto y fotografas. Photo: para originales con fotografas de tono continuo. Puede aclarar, reducir o borrar el fondo oscuro de los papeles de color o los peridicos. Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Erase Background. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar. Desactivado: desactiva esta funcin. Auto: optimiza el fondo. Enhance: a mayor cantidad, ms vivo ser el color de fondo. Erase: a mayor cantidad, ms claro ser el color de fondo.

Modo color
Utilice esta opcin para digitalizar el original en los modos Mono, Gray o Color. Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Modo color. Seleccione la opcin correspondiente y pulse Aceptar.

Scan to Edge
Puede configurar la impresora para que digitalice el tamao completo de la pgina. En general, no se digitalizan los bordes de una pgina (es decir, los mrgenes), en especial cuando se realiza la copia con un determinado tamao de papel en la bandeja. Pero si digitaliza el documento y lo enva de inmediato a travs de la red como un archivo, el dispositivo no necesita excluir los bordes del original. Pulse USB > Scan to USB > ficha Image > Scan to Edge. Seleccione Activado y pulse Aceptar.

Color: utiliza color para mostrar las imgenes (24 bits por pxel, 8 bits para cada RGB, para 1 pxel). Gray: utiliza matices de negro para mostrar la imgenes (8 bits por pxel).

Quality
Puede usar esta opcin para generar un documento de alta calidad. Cuanto ms alta sea la calidad seleccionada, ms grande ser el archivo. Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > Quality.

Mono: muestra las imgenes en blanco y negro (1 bit por pxel).

Cuando configura el Modo color en Mono, la opcin Quality aparece atenuada. El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color.

72 _Uso del dispositivo de memoria USB

Scan Preset
Esta funcin permite usar una configuracin optimizada para trabajos de digitalizacin especficos. Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > Scan Preset

File Policy
Puede seleccionar la poltica para generar el nombre del archivo antes de realizar la digitalizacin mediante USB. Si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB ya contiene ese mismo nombre, puede cambiarlo o sobrescribirlo. Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > File Policy

Sharing and Printing: genera un archivo de tamao pequeo para documentos de calidad normal. High Quality Printing: configure esta opcin para obtener una alta calidad de digitalizacin con el mayor tamao de archivo. Archival Record: para el archivo electrnico que tiene el menor tamao de archivo. OCR: produce copias digitalizadas para el software OCR. Obtendr imgenes con la mayor calidad posible. Simple Scan: se utiliza para documentos simples que slo contienen texto. El tamao del archivo ser pequeo. Personalizado: aplica la configuracin de digitalizacin actual que ha seleccionado.

Renom.: si al escribir un nuevo nombre de archivo la memoria USB ya contiene ese mismo nombre, el archivo se guardar con un nombre diferente programado en forma automtica. Sobrescr.: puede configurar la impresora para que elimine informacin de trabajos previos de la memoria USB al almacenar nueva informacin de trabajos.

Impresin desde un dispositivo de memoria USB


Es posible imprimir archivos directamente desde un dispositivo de memoria USB. Puede imprimir archivos TIFF, BMP, JPEG y PRN. Tipos de archivos que admiten la opcin de impresin directa: PRN: slo son compatibles los archivos creados mediante el controlador proporcionado con la impresora. Puede crear archivos PRN seleccionando la casilla Imprimir a archivo cuando imprima un documento. ste quedar guardado como archivo PRN en lugar de imprimirse en papel. Slo los archivos PRN que se creen de esta manera podrn imprimirse directamente desde la memoria USB. Consulte la Seccin de software para ver cmo se crea un archivo PRN. BMP: BMP no comprimido. TIFF: TIFF 6.0 Lnea base. JPEG: JPEG Lnea base. PDF: PDF 1.4 e inferiores.

File Format
Puede seleccionar el formato de archivo antes de continuar con el trabajo de digitalizacin. Pulse USB > Scan to USB > ficha Output > File Format.

PDF: digitaliza originales en formato PDF. Single-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos originales se digitalizan como un solo archivo. Multi-Page TIFF: digitaliza originales en formato TIFF; los distintos originales se digitalizan como varios archivos. JPEG: digitaliza originales en formato JPEG. BMP: digitaliza originales en formato BMP. El formato de archivo JPEG no se puede seleccionar si Mono se ha seleccionado en Modo color.

Para imprimir un documento desde un dispositivo de memoria USB:


1. Inserte un dispositivo de memoria USB en el puerto de memoria USB de la impresora. El equipo detectar automticamente el dispositivo y leer los datos almacenados en l. 2. Pulse USB en la pantalla Principal. 3. Utilice las flechas arriba/abajo para encontrar el archivo que desea. Seleccione el nombre del archivo. Si est dentro de una carpeta, seleccione el nombre de la carpeta y pulse Select 4. Pulse USB Print. 5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control.

Uso del dispositivo de memoria USB_ 73

Utilizar el buzn de documentos


En este captulo se explica cmo utilizar el Buzn de documentos en la mquina.
Este captulo incluye lo siguiente: Acerca del Buzn de documentos Descripcin general de la pantalla Buzn de documentos Almacenar documentos en un buzn de documentos

ACERCA DEL BUZN DE DOCUMENTOS


La funcin Buzn de documentos hace posible almacenar los datos escaneados en la unidad de disco duro. Los usuarios pueden enviar los datos almacenados a varios destinos, como a un servidor de impresin, de fax, de correo electrnico o de FTP/SMB. El Buzn docum. proporciona tres tipos de buzones: pblico ( ), protegido ( ) y comn ( ). Todos los usuarios pueden crear buzones pblicos, y todos los usuarios pueden almacenar datos en los buzones pblicos. Cualquier usuario puede crear un buzn protegido mediante contrasea. Esto significa que los nicos usuarios que pueden acceder al buzn y almacenar sus datos son aquellos que conocen la contrasea. Se proporciona un buzn comn como opcin predeterminada. Los usuarios no pueden crear, editar ni suprimir el buzn comn. Cuando un usuario necesita guardar un trabajo que no est asignado a un buzn (por ej., recepcin de faxes o impresin en PC en modo de almacenamiento), los datos se guardan, de manera predeterminada, en el buzn comn. Tambin puede consultar la ficha Buzn sist. desde la pantalla Buzn docum.. El Buzn sist. se utiliza como copia de seguridad temporal de datos, como la impresin en modo diferido, o la impresin de la pgina de prueba.

Pantalla Buzn de documentos

DESCRIPCIN GENERAL DE LA PANTALLA BUZN DE DOCUMENTOS


Para utilizar la funcin Buzn docum., pulse Buzn docum. en la pantalla Principal. Si la pantalla muestra otro men, pulse ( Principal. ) para ir a la pantalla

Ficha Buzn usuar.: cree el buzn donde pueda guardar los documentos, como el archivo que acaba de imprimir, enviar por correo electrnico o escanear. Al crear un buzn, puede definir una contrasea para protegerlo. Los buzones con contrasea se llaman Caja seg., y los que no la poseen se llaman buzones pblicos. Ficha Buzn sist.: son buzones predeterminados por la impresora que no pueden ser modificados. Tipo: muestra si el buzn est protegido o no. Nombre buzn: muestra el nombre del buzn. Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzn. Da: muestra la fecha de un buzn creado. Archivo: muestra el nmero total de archivos que contiene el buzn. Agregar: permite agregar ms buzones. Eliminar: elimina el buzn seleccionado. Editar: le permite modificar un nombre de buzn y un nombre de propietario. Detalle: muestra informacin sobre el buzn. Infrm.: imprime informacin acerca de los documentos contenidos en el buzn seleccionado. Buscar: examina un buzn con un nombre de buzn o de propietario. Intro: imprime o enva el archivo almacenado en el buzn.

74 _Utilizar el buzn de documentos

Pantalla Aadir buzn


Puede crear un buzn nuevo para almacenar los datos escaneados. Para aadir un Buzn docum. nuevo, pulse Agregar en la pantalla Buzn docum.. A continuacin se enumeran algunas limitaciones acerca del buzn de documentos. Puede crear un mximo de 100 buzones de documentos. Un buzn de documentos puede contener hasta 200 documentos almacenados. La longitud de un nombre de buzn est limitada a 20 caracteres. El buzn comn ( predeterminada. ) ya est creado de manera

Pantalla Lista de documentos


Puede especificar un buzn de documentos pulsando Intro desde la pantalla Buzn docum., y puede utilizar de nuevo los documentos guardados.

Nombre buzn: escriba un nombre de buzn. Propiet.: escriba el nombre de usuario del propietario del buzn. Caja seg.: marque esta opcin si desea un buzn protegido. Nueva clave: escriba una contrasea nueva para acceder al buzn. Confirmar clave: escriba la contrasea de nuevo.

Pantalla Editar un buzn


Puede modificar el nombre de un buzn o el de un propietario. Para modificar un Buzn docum., seleccione un buzn de la lista Buzn docum. y pulse Editar.

Nombre docum.: muestra el nombre del documento. Propiet.: muestra el nombre de usuario de un documento. Da: muestra la fecha de un documento guardado. Pg.: muestra el nmero total de pginas del documento. Aadir del esc.: permite aadir un documento nuevo a partir del escaneado. Detalle: muestra la informacin de un documento. Buscar: busca un archivo con un nombre de documento o un nombre de propietario. Editar: permite modificar un nombre de documento y un nombre de propietario. Eliminar: suprime el documento seleccionado. Copia: copia un documento seleccionado en otro buzn de documentos. Mover: traslada un documento seleccionado a otro buzn de documentos. Combinar: fusiona documentos situados en dos o ms buzones. Enviar a: enva los documentos seleccionados a un destino como correo electrnico, fax, servidor o USB. Impr.: imprime los documentos seleccionados. Reverso: regresa a la pantalla anterior.

ALMACENAR DOCUMENTOS EN UN BUZN DE DOCUMENTOS


Nombre buzn: escriba un nuevo nombre de buzn. Propiet.: escriba un nombre de usuario de un buzn. Esta mquina permite almacenar los datos escaneados en la unidad de disco duro.

Almacenar documentos desde el buzn de documentos


Puede escanear originales directamente desde el men Buzn de documentos. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede utilizar el cristal del escner con un nico documento original cara abajo. 2. Pulse Buzn docum. en la pantalla Principal. 3. Pulse en un buzn de documentos en el que necesite almacenar un documento.

Utilizar el buzn de documentos_ 75

4. Pulse Intro.

3. Escriba el nombre de archivo en el campo Nombre de archivo con el teclado emergente. A continuacin, pulse Aceptar.

5. Pulse Aadir del esc..

4. Seleccione un buzn de destino y pulse Aceptar. 5. Pulse Start (Iniciar) en el panel de control para comenzar un trabajo.

6. Configure los valores de escaneado. 7. Pulse Start (Iniciar) para comenzar a escanear.

Almacenar documentos durante la funcin de copia, escaneado o envo por fax


Durante el proceso de copia, escaneado o envo por fax, puede guardar los originales escaneados en el Buzn de documentos de la mquina. 1. Coloque los originales cara arriba en el DADF. Tambin puede utilizar el cristal del escner con un nico documento original cara abajo. 2. Pulse Copia > y la ficha Bsico > Guard. en buzn. O pulse Esc. > Escan. Email (Escanear a servidor o Esc. a PC) > fichaBsico > Guard. en buzn. O pulse Fax > ficha Bsico > Guard. en buzn.

76 _Utilizar el buzn de documentos

Utilizar el flujo de trabajo estndar


En este captulo se explica cmo utilizar el flujo de trabajo estndar en la mquina.
Este captulo incluye lo siguiente: Acerca de Standard Workflow Descripcin general de la pantalla Standard Workflow Diversas operaciones con la plantilla

ACERCA DE STANDARD WORKFLOW


Standard Workflow es una funcin para que los usuarios utilicen convenientemente los trabajos con conjuntos de tareas preestablecidas, llamados plantillas. Standard Workflow hace posible la ejecucin de varios trabajos en una sola sesin mediante la plantilla definida. Una vez creada una plantilla, podr reutilizar el mismo flujo de trabajo con una simple operacin de un solo toque.

Pantalla Flujo de trabajo


Ficha Favorito
Plantilla favorita es un mtodo abreviado de la plantilla pblica o privada. Puede seleccionar una plantilla pblica o privada de uso frecuente para que aparezca en la ficha de plantillas favoritas. Cuando se recibe un fax, la plantilla de entrada de fax se ejecuta automticamente. Por esa razn, las plantillas de entrada de fax no pueden registrarse en una plantilla favorita.

ENTRADA Escanear Buzn docum. Fax

TRANSMITIR Correo electrnico Servidor FTP/SMB Buzn docum. Imprimir Fax

DESCRIPCIN GENERAL DE LA PANTALLA STANDARD WORKFLOW


Para utilizar la funcin Standard Workflow, pulse Standard Workflow en la pantalla Principal. Para cambiar a la otra pantalla, pulse la flecha izquierda o derecha en la pantalla. Ejecutar: inicia el trabajo definido en la plantilla.

Ficha Mi formulario de trabajo y Form. de trabajo pblico

Utilizar el flujo de trabajo estndar_ 77

Ficha Transmitir

Tipo: muestra si el creador ha bloqueado o no la plantilla. Nombre: muestra el nombre de la plantilla. Entr.: muestra el nombre del mdulo de entrada de la plantilla. Transmitir: muestra el nombre del mdulo de transmisin de la plantilla. Si se aaden dos o ms mdulos en la plantilla de transmisin, esta columna muestra Multi sin iconos. Propiedades: muestra las propiedades de la plantilla. Crear: crea una plantilla privada nueva. Eliminar: suprime la plantilla seleccionada. Editar: permite modificar una plantilla. Detalle: muestra informacin detallada de la plantilla. Buscar: busca un nombre de plantilla. Tarea: importa una plantilla desde USB, exporta una plantilla a USB, copia o mueve una plantilla a la plantilla pblica. Tambin genera un mtodo abreviado en la ficha Plantilla favorita haciendo clic en Est.como form.tr.pred, o elimina el mtodo abreviado haciendo clic en Est.como form.tr.norm.. Ejecutar: inicia el trabajo definido en la plantilla.

Transmitir: muestra el nombre del mdulo de transmisin de la plantilla. Estado: muestra el estado de la configuracin. Para crear una plantilla, debe definir todos los elementos obligatorios de todos los mdulos de transmisin asignados. Una vez cumplimentados todos los elementos obligatorios, se activan los botones Guardar y ejec. y Guardar. Aadir md: aadir mdulos de transmisin. Antes de aadir un mdulo, asegrese de que los parmetros estn bien configurados para cada mdulo. Fax: Consulte la seccin Preparacin del fax en la pagina 59. Correo electrnico, servidor: Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54. Eliminar: suprime el mdulo seleccionado. Ajustes: configura los valores de configuracin del mdulo. Anterior: se dirige a la ficha siguiente. Siguiente: se dirige a la ficha siguiente.

Pantalla Crear plantilla


Puede crear una plantilla nueva. Para aadir una plantilla nueva, pulse Crear en la ficha Mi formulario de trabajo o Form. de trabajo pblico. Puede crear un mximo de 100 plantillas.

Ficha Propiedades

Ficha Entr.

Entr.: muestra el nombre del mdulo de entrada de la plantilla. Estado: muestra el estado de la configuracin. Para crear una plantilla, debe definir todos los elementos obligatorios del mdulo de entrada asignado. Una vez cumplimentados todos los elementos obligatorios, se activan los botones Guardar y ejec. y Guardar. Ajustes: configura los valores de configuracin del mdulo. Siguiente: se dirige a la ficha siguiente.

Nombre de Workform: establece el nombre de la plantilla. Retr. inicio: planifica la fecha de inicio y la hora de comienzo. Caducado: establece la fecha de caducidad. Seguro: bloquea la plantilla con proteccin mediante contrasea. Anterior: se dirige a la ficha siguiente.

DIVERSAS OPERACIONES CON LA PLANTILLA


El usuario puede ejecutar varios trabajos con plantillas. Los elementos siguientes muestran algunos casos de ejemplo.

78 _Utilizar el flujo de trabajo estndar

Escanear a varios destinos


Puede escanear un documento una sola vez y enviarlo a varios destinos distintos, como correo electrnico, servidor de SMB/FTP, buzn de documentos, e impresin. Antes de aadir un mdulo, asegrese de que los parmetros estn bien configurados para cada mdulo. Fax: Consulte la seccin Preparacin del fax en la pagina 59. Correo electrnico, servidor: Consulte la seccin Digitalizacin de originales y envo a travs de SMB/FTP (Escanear a servidor) en la pagina 54.

Reenvo de fax
Puede remitir el fax recibido a otros destinos. Para remitir un fax, la mquina comprueba el ID del llamante proporcionado por el servicio de fax. Si el llamante tambin utiliza una mquina de fax Samsung, la mquina comprueba el nmero de fax que el usuario defini para la informacin de la mquina. Asegrese de haber activado Fax predeterminado en la ficha Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuracin > Gestin de flujo de trabajo estndar. (Consulte la seccin Gestin de flujo de trabajo estndar en la pagina 90.) Si necesita remitir el fax a un destino diferente por cada persona que realiza la llamada, puede crear varias plantillas para cada ID de llamante.

Redireccin automtica
Si la transmisin del fax falla, la mquina reenva la imagen del fax a la direccin de correo electrnico del usuario. Asegrese de haber activado Fax predeterminado en la ficha Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuracin > Gestin de flujo de trabajo estndar. (Consulte la seccin Gestin de flujo de trabajo estndar en la pagina 90.)

Funcin de inicio diferido


Puede planificar la hora de ejecucin del trabajo configurando Retr. inicio en la ficha Propiedades en el momento de crear una plantilla.

Funcin de Notificacin
Puede notificar el resultado del proceso de un trabajo a travs de un correo electrnico. Asegrese de haber activado Notificacin completa en la ficha Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuracin > Gestin de flujo de trabajo estndar. (Consulte la seccin Gestin de flujo de trabajo estndar en la pagina 90.)

Funcin de aprobacin
Antes de ejecutar el mdulo de transmisin, puede obtener la aprobacin de un administrador. Asegrese de haber activado Aprobar en la ficha Machine Setup (Configurar) > Conf. admin. > Configuracin > Gestin de flujo de trabajo estndar. (Consulte la seccin Gestin de flujo de trabajo estndar en la pagina 90.)

Utilizar el flujo de trabajo estndar_ 79

Estado y configuracin avanzada de la mquina


En este captulo se explica cmo explorar el estado actual de la mquina, as como el mtodo de configuracin avanzada de sta. Lea este captulo atentamente, ya que le permitir usar las diferentes funciones de la mquina.
Este captulo incluye: Configurar Exploracin del estado de la mquina Configuracin general Configuracin de copia Configuracin de fax Configuracin de la red Servicio opcional Gestin del panel de documentos Impresin de informes

Configurar
1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Seleccione la opcin adecuada para la tarea que desea realizar.

Ficha Info. equipo: muestra informacin detallada de la mquina y algunas opciones para su validacin. (Consulte la seccin Exploracin del estado de la mquina en la pagina 80.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Pantalla Conf. admin.


Permite acceder a la configuracin detallada de la mquina. Al pulsar Conf. admin., aparecer el mensaje de inicio de sesin. Si el administrador estableci la contrasea, deber introducirla cada vez que desee usar Conf. admin.. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.)

Estado del equipo: muestra el estado actual de la mquina. Conf. admin.: permite que el administrador configure la mquina. Al pulsar Conf. admin., aparecer el mensaje de inicio de sesin. Escriba la contrasea y pulse Aceptar. (La configuracin de fbrica es 1111). Admin. bandejas: Muestra las bandejas instaladas actualmente y su estado. Tambin puede cambiar los ajustes de papel para cada bandeja. Informe de pgina de uso: Permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel.

Pantalla Estado del equipo


Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control y pulse Estado del equipo.

Ficha General: permite configurar los parmetros bsicos de la mquina, como ubicacin, fecha, hora, etc. (Consulte la seccin Configuracin general en la pagina 81.) Ficha Configuracin: configura los valores del fax, de la red y del inicio de sesin. Tambin puede activar la funcin que se muestra en pantalla. Ficha Imprimir/Informe: imprime la configuracin o la lista de fuentes y muestra un informe de las funciones de la mquina. (Consulte la seccin Impresin de informes en la pagina 90.) Reverso: regresa a la pantalla anterior.

Exploracin del estado de la mquina


Puede explorar la informacin de la mquina y validar algunas de sus funciones. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control.

Ficha Duracin consm.: muestra la cantidad de suministros disponible en la mquina o el recuento del uso. Utilice las flechas arriba/abajo para cambiar de pantalla.

80 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo. OPCIN Info. dispositivo DESCRIPCIN Las subopciones disponibles Registro en el centro de servicio e Info. de contacto. Permite introducir informacin sobre el centro de servicio tcnico y el establecimiento donde adquiri la mquina. Permite configurar la fecha y la hora. (Consulte la seccin Configuracin de la fecha y la hora en la pagina 27.) Ventana predeterminada: Establece la ventana que aparecer en la pantalla cuando encienda el equipo o cuando lo reinicia del Ahorro de energa. Por ejemplo, si selecciona Fax como una ventana predeterminada, la primera ventana ser la ficha Bsico de la funcin Fax. En caso de que quiera que Copia ID aparezca como la ventana predeterminada, debe activar esta funcin previamente en Opcin pred.. Opcin pred.: Cambia todos los valores predeterminados para el copiado, el envo de fax, el correo electrnico, el escaneado y el papel de una vez. (Consulte la seccin Modificacin de la configuracin predeterminada en la pagina 28.) Inic.: Cambia el orden de las ventanas que aparecen en la pantalla. Las opciones que se le permite seleccionar pueden variar segn el kit opcional que tenga instalado o la categora que haya seleccionado. Medidas Esta opcin permite cambiar la unidad de medida que se usar (milmetros o pulgadas) y definir la separacin entre los nmeros (coma o punto). El equipo cancela un trabajo de impresin si la informacin no se recibe en un tiempo especfico. Tiempo de espera del sistema: El equipo vuelve al valor predeterminado despus de cierto tiempo de espera. Puede establecer un tiempo mximo de 10 minutos. Espera trabajos: El equipo mantiene en espera una tarea por un perodo de tiempo especfico. Puede establecer un perodo de tiempo de al menos una hora. Permite cambiar el idioma que aparece en la pantalla tctil. Permite reducir el consumo de energa mediante la configuracin de estas funciones. Hay tres opciones disponibles en Ahorro energa. Ahorro de energa de escner apaga la lmpara del escner ubicada debajo del cristal. Ahorro de energa apaga todos los ventiladores de la mquina despus de que transcurre un determinado perodo. Ahorro de baja energa apaga los ventiladores de la mquina, excepto el ventilador central de la unidad del fusor. (Consulte la seccin Uso de la funcin de ahorro de energa en la pagina 27.)

Fecha y hora

Conf. predeterminada

OPCIN Detalles del equipo

DESCRIPCIN Esta opcin muestra la informacin del servicio de atencin al cliente en la direccin de correo electrnico y el nmero de telfono que guard en Conf. admin.. Adems, puede consultar el nmero de serie de la mquina o las especificaciones del hardware y del software. Puede imprimir diversos informes detallados y tiles, como Informe de sistema, Inform fax e Inf. escan.. (Consulte la seccin Impresin de un informe del dispositivo en la pagina 92.) La pantalla muestra las bandejas instaladas en la mquina y la configuracin actual de cada una. Seleccione la bandeja y Editar para cambiar los ajustes de tipo de papel y tamao. Puede ver cunto imprimi la mquina hasta el momento para cada categora. Para imprimir este informe, consulte Impresin de informes en la pgina 90.

Imprimir/Informe

Estado de la bandeja

Contadores uso

Temporizadores

Configuracin general
Antes de comenzar a utilizar la mquina, se recomienda configurar los parmetros generales. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. (La configuracin de fbrica es 1111). 3. Pulse la ficha General.

Idioma Ahorro energa

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 81

OPCIN Admin. bandejas

DESCRIPCIN Esta funcin permite seleccionar la bandeja y el papel que se utilizarn para un trabajo de impresin. Las opciones de tamao, tipo y color del papel se ajustan aqu. Mensaje de confirm. de bandeja permite activar la ventana que le solicitar si desea configurar el tamao y tipo de papel para la bandeja que acaba de abrir. Interruptor de bandeja autom.: si las bandejas 1 y 2 estn cargadas con papel Letter, cuando la bandeja 1 est vaca y la opcin est configurada en Activado, la mquina continuar la impresin con el papel de la bandeja 2. Cont. autom.: si el valor configurado no coincide con el papel cargado (es decir, si la bandeja 1 tiene papel Letter, pero el trabajo de impresin requiere papel A4), la mquina esperar 30 segundos para que se cargue la bandeja 1 con el tamao de papel adecuado. Despus de 30 segundos, la mquina comenzar a imprimir automticamente con papel Letter. Substitucin del papel: Si el valor configurado no coincide con el papel cargado, esta opcin ajusta el tamao del papel de impresin de la mquina, A4, al tamao carta o viceversa. A4 amplio: Es til al imprimir en el modo DOS. Esta opcin imprime 80 caracteres por lnea, cuando lo normal en el modo DOS es imprimir 78 carcteres por lnea. La calidad de impresin se ve afectada por la presin atmosfrica, la cual est determinada por la altura de la mquina sobre el nivel del mar. Esta funcin permite ajustar la altitud en una zona con altura elevada. Los lugares con mayor altitud deben configurar esta funcin en Alto 3, lo cual afecta la calidad de impresin. Opcines de salida permite configurar si, cuando las grapas se terminan, la mquina debe dejar de procesar el trabajo y esperar a que se recarguen las grapas o si debe continuar con el trabajo. Si configura Dentro del despl. del trabajo en Activado, el papel impreso se coloca y clasifica por juegos. Esta funcin le permite seleccionar la prioridad entre las tareas de copiado y las de impresin. Prioridad: Establece la prioridad numerando la tarea. El equipo comienza del nmero menor al mayor en orden. Primera entrada, Primera salida: El equipo realiza las tareas solicitadas en orden. Permite ajustar el volumen de los sonidos de la mquina. Pulse Error para ajustar el sonido que emite la mquina cuando se produce un error. Seleccione Conflicto si puls una opcin incorrecta. Pulse Seleccin para que la mquina emita un sonido cada vez que pulse la seleccin en la pantalla tctil. La mquina notifica si se deben adquirir nuevos suministros para la unidad de imgenes y el cartucho del tner, y restablece el contador del fusor, el contador de la almohadilla de friccin del alimentador de documentos, el rodillo de transferencia y el rodillo de alimentacin. La mquina imprime los patrones de imgenes de prueba mediante Patr. prueba cal. imag.

OPCIN Sobrescritura manual de imagen

DESCRIPCIN Puede configurar el dispositivo para que elimine informacin de trabajos previos de la unidad de disco duro al almacenar nueva informacin de trabajos. Para activar esta funcin, vaya a Conf. admin. > la pestaa Configuracin > Servicio opcional y configure la opcin Sobrescritura manual de imagen en Activar. Una vez activada esta funcin puede sobrescribir una unidad de disco duro pulsando Iniciar en la pantalla. Si desea poner en cola documentos en la unidad de disco duro para la impresin en red, seleccione Activado. Puede escoger la poltica de archivo para generar nombres de archivo antes de continuar con el trabajo mediante la unidad de disco duro. Si la unidad de disco duro encuentra el mismo nombre que ha introducido para un archivo nuevo, puede cambiar el nombre o sobrescribir el archivo. Renom.: Si la unidad de disco duro encuentra el mismo nombre que ha introducido para un archivo nuevo, el archivo se guardar con un nombre diferente que se programa de forma automtica. Sobrescr.: Puede configurar el dispositivo para que elimine informacin de trabajos previos de la unidad de disco duro al almacenar nueva informacin de trabajos. Puede cambiar el pas y, a continuacin, algunos valores de fax y de tamao de papel se cambiaran automticamente en base al pas. Despus de instalar el kit de fax, debe cambiar el pas. Para cambiar la imagen de fondo de la interfaz de usuario del LCD de la mquina para adaptarse a las preferencias del usuario, pulse Personalizado, seleccione un archivo de imagen de fondo personalizada de la lista y pulse Cargar. Los usuarios pueden registrar su propia imagen de fondo desde SyncThru Web Service. Haga clic en la ficha Machine Settings > HWCI, y aada sus imgenes a la lista. Los usuarios pueden registrar su propia imagen de fondo desde SyncThru Web Service. Haga clic en Settings > Machine Settings > System > Home Window Customization, y aada sus imgenes a la lista. Puede configurar el modo predeterminado para la bandeja de salida mltiple a partir de estas opciones: Separador trabajos: apila las impresiones de cada bandeja individual en secuencia por trabajo. Clasif.: apila las impresiones en el mismo orden que los originales. Apilador: apila las impresiones en bandejas una por una. Cuando la bandeja 1 est llena, las impresiones se apilarn en la bandeja 2.

Spooling disco duro Polt. de archivo de trab. almac-dos

Ajuste de altitud

Pas

Fondo vent. inicio

Opcines de salida

Admin. de contencin

Multibandeja

Sonido

Admin. de consum.

Prueba de equipo

82 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

OPCIN Sello

DESCRIPCIN Puede imprimir informacin opcional, como ID, Informacin del dispositivo, Fecha y hora, Comentario y Nmero de pgina, en el papel de salida para hacer un seguimiento. Elementos: seleccione los elementos para imprimir en cada papel. Posicin: decida la posicin del sello, ya sea Arriba o Abajo del papel. Aspecto: decida el aspecto del texto, ya sea Opaco o Transparente. Si selecciona Opaco, el color de fondo del texto ser blanco opaco. Las opciones de fax varan de un pas a otro en funcin de las reglamentaciones de comunicacin internacionales. Si la pantalla no muestra algunas de las opciones de fax explicadas aqu o stas aparecen atenuadas, significa que las funciones no estn habilitadas para su entorno de comunicacin. OPCIN ID de equipo y nmero de fax Cdigo de inicio de recepcin DESCRIPCIN Introduzca el ID de la mquina y el nmero de fax que se imprimirn en la parte superior de cada pgina. Esta funcin est disponible si tiene conectado un telfono auxiliar a la toma EXT situada en la parte posterior de la mquina. Puede recibir un fax de alguien con quien est hablando por el telfono auxiliar sin tener que desplazarse al equipo de fax. (Consulte la seccin Recepcin manual de faxes con un telfono auxiliar en la pagina 63.) Este modo resulta til cuando la lnea presenta una baja calidad y permite asegurarse de que los faxes se enviarn de forma adecuada a cualquier otra mquina de fax equipada con el sistema MCE. El envo de faxes por medio del sistema MCE puede tardar ms tiempo. Permite configurar la opcin Modo de recepcin en Telfono, Fax o Fax/Contestador automtico, y Modo de marcacin en Pulsos (marcacin por pulsos) o Tonos (multifrecuencia). Si selecciona Fax/Contestador automtico, podr recibir faxes cuando la lnea est ocupada por el contestador automtico. (Consulte la seccin Modificacin de los modos de recepcin en la pagina 62.) Comunquese con la compaa telefnica local para obtener informacin sobre la configuracin de Modo de marcacin. Permite especificar la cantidad de veces que sonar el timbre del dispositivo antes de que sta responda las llamadas. Utilice esta opcin para imprimir automticamente el nmero de pgina, y la fecha y hora en que se recibi el fax en la parte inferior de cada hoja.

Configuracin de copia
Puede configurar diferentes opciones para la produccin de copias. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de copia.

Modo de correccin de errores

OPCIN Configuracin manual copia ID

DESCRIPCIN Esta opcin establece la configuracin de copia de ID as como el nmero de imgenes o posiciones de copia de forma manual. (Consulte la seccin Cmo copiar la ID con la opcin de copia de ID manual en la pagina 43.)

Conf. inicial del fax

Configuracin de fax
La mquina incluye diversas opciones para configurar el sistema de fax. Puede modificar la configuracin predeterminada para que se adapte a sus preferencias y necesidades. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de fax. Nmero de tonos Cabecera de recepcin

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 83

OPCIN Recepcin seg.

DESCRIPCIN Si lo desea, puede impedir que personas no autorizadas lean los faxes recibidos. Esta funcin restringe la impresin de los faxes recibidos cuando no hay ningn operador a cargo de la mquina. Si configura esta opcin en Activado, todos los faxes entrantes se almacenarn en la memoria. Se utiliza un Cdigo de cuatro dgitos cuando desea imprimir los faxes recibidos almacenados en la memoria. (Consulte la seccin Recepcin en el modo de recepcin segura en la pagina 63.) Cuando se recibe un fax con pginas de mayor tamao que el papel cargado en la bandeja, la mquina puede reducir el tamao del original de modo que se ajuste al tamao del papel cargado. Si esta funcin se configura en Desactivado, la mquina no podr reducir el tamao del original para que entre en una pgina. El original se dividir y se imprimir con el tamao real en dos o ms pginas. Si configura esta opcin en Activado y establece el tamao que desea descartar en 10 mm, pero los datos recibidos ocupan ms lugar que el papel cargado actualmente en la bandeja, la mquina imprimir todo excepto los datos especificados que se configuraron como segmento para descartar. La mquina volver a marcar automticamente el nmero de un equipo de fax remoto si antes la lnea estaba ocupada. Puede especificar la cantidad de intentos de rellamada y un intervalo entre cada intento. Si selecciona 0 en Plazo rellamada, la mquina no utilizar esta funcin. Permite controlar el sonido que se emite cuando el fax comienza a enviar datos. Si esta opcin se configura en Activado, la mquina emite un sonido desde que comienza el fax hasta que finaliza. Con Com., la mquina slo emite un sonido hasta que se establece la comunicacin. No se emite ningn sonido con la opcin Desactivado. Esta funcin permite especificar un prefijo de cinco dgitos como mximo. Este prefijo se marcar antes de cualquier nmero de marcacin automtica. El usuario puede configurarlo para acceder a PABXa (ejemplo 9) o el prefijo de zona (ejemplo 02). La mquina no acepta faxes enviados de estaciones remotas si sus nmeros estn almacenados en la memoria como nmeros de fax no deseados. Puede introducir un mximo de 10 nmero de fax no deseados. Pulse Configuracin de faxes no deseados y Editar, y introduzca el nmero de fax. Si ha habilitado la ID de llamada, puede examinar los ltimos nmeros de fax recibidos y seleccionar un nmero de fax de la lista. Esta funcin permite ajustar el volumen del timbre. Si selecciona Desactivado, el timbre de la mquina no se escuchar. Cuando pulse On Hook Dial (Marc. Manual) para enviar un fax, escuchar un tono especfico. Puede usar esta funcin para ajustar el volumen del tono. El valor 1 es el volumen ms bajo. Use la flecha izquierda/derecha para ajustar el valor.

OPCIN Bandeja de salida Ahorro en llamadas Enviar lote

DESCRIPCIN Esta funcin permite seleccionar la bandeja de papel que se utilizar para recibir faxes. Configure el equipo para que enve un fax en la hora de ahorro de llamadas para ahorrar. (Consulte la seccin Enviar un fax en la hora de ahorro en la pagina 66.) El equipo le pregunta si desea agregar documentos al fax diferido, si el nmero que marc es el mismo. (Consulte la seccin Agregar documentos a una tarea de fax diferida en la pagina 66.) Puede reenviar a otro destino por fax o correo electrnico un fax recibido o enviado. (Consulte la seccin Reenviar un fax recibido a otro destino en la pagina 66.) Con esta opcin puede seleccionar si quiere que el tono de finalizacin de fax suene o no. Configrelo para activar o desactivar el sonido cuando acaba de recibir un fax. (Consulte la seccin Configuracin del tono de fin de Fax en la pagina 67.) Si tiene esta opcin establecida, la mquina recuerda los ltimos veinte nmeros de fax.

Imprimir fax recibido

Conf. reenv. fax

Sonido de finalizacin de fax

ID de llamada

Rellamada

a. Central telefnica privada (PABX)

Configuracin de la red
Puede configurar la red con la pantalla tctil de la mquina. Antes de hacerlo, debe tener la informacin relacionada con el tipo de protocolos de red y el sistema informtico que utiliza. Si no est seguro sobre qu configuracin debe usar, pngase en contacto con el administrador de la red para que la configure. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Configuracin de red.

Volumen del altavoz

Prefijo de marcacin

Configuracin de faxes no deseados

Volumen de timbre Vol. tono llamad

OPCIN Protoc. TCP/IP

DESCRIPCIN Permite seleccionar el protocolo adecuado y configurar los parmetros para usar el entorno de red. Existen varios parmetros que se pueden configurar, por lo tanto, si no est seguro acerca de alguno, es mejor dejarlo como est o consultar al administrador de la red.

84 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

OPCIN Protocolo AppleTalk

DESCRIPCIN Seleccione esta opcin para los entornos de red Macintosh. Esta opcin proporciona un sistema de transmisin de paquetes y funciones de redireccionamiento para las redes. Configure la velocidad de transmisin de la red. Permite restablecer la configuracin de red a los valores predeterminados. Puede seleccionar la autenticacin de usuario para las comunicaciones de red. Para ms informacin, consulte al administrador de red. El equipo admite direcciones IPv6 para impresin y administracin de red. Activar IPv6: Cuando selecciona Activado, el Nombre de host y Direccin enlace-local se introducirn automticamente en el campo de direccin. Configuracin DHCPv6: Si tiene un servidor DHCPv6 en su red, puede ajustar una de las opciones por defecto de la configuracin dinmica de servidor. Routers: Utilice DHCPv6 solamente si el encaminador lo requiere. Direcciones DHCPv6: Utilice siempre DHCPv6 independientemente de la solicitud del encaminador. DHCPv6 Desactivado: Utilice siempre DHCPv6 independientemente de la solicitud del encaminador.

Control de acceso
.

Velocidad Ethernet Borrar ajuste 802.1x

IPv6

Mediante SyncThru Web Service, los administradores pueden clasificar usuarios en varios grupos en funcin del rol de cada uno de ellos. La autorizacin, autenticacin y contabilidad de cada usuario estn controladas por la definicin del rol del grupo. Por ejemplo, si un grupo A solo tiene autorizacin para utilizar la funcin de copia, los usuarios del grupo A solo podrn copiar con la mquina: no podrn enviar faxes ni escanear. Puede configurar esta funcin desde SyncThru Web Service. Haga clic en Seguridad > Control de acceso de usuario > Authority. Si la funcin SSO (Single Sign-On, inicio nico de sesin) est activada, los usuarios solo debern iniciar la sesin en el servicio una vez. El sistema comprobar automticamente la autorizacin del usuario en funcin del ID y la contrasea de usuario. La funcin SSO est asociada a todas las funciones de seguridad, como autenticacin, autorizacin y contabilidad. La funcin SSO puede configurarse desde SyncThru Web Service. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) Y haga clic en Seguridad > Control de acceso de usuario > Autenticacin> Opciones. OPCIN Sin autenticacimsgLCD_no accounting Autenticacin local DESCRIPCIN Desactiva la funcin Mtodo de autenticacin.

OPCIN Mtodo de autenticacin

SEGURIDAD
Esta funcin permite controlar y bloquear todos los datos salientes o cambiar la contrasea. 1. Pulse Machine Setup en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Seguridad. Autenticacin de red

Activa el modo de autenticacin local. El ID de usuario y la contrasea se guardan en un almacenamiento interno del dispositivo. El administrador puede ver la informacin del usuario desde SyncThru Web Service > Seguridad > Control de acceso de usuario > Perfil de usuario. Activa el modo de autenticacin de red. Cuando los usuarios ya pertenecen a redes basadas en un servidor, el sistema de Autenticacin de red puede configurarse sencillamente con el servidor existente. A continuacin, el usuario podr acceder con el ID y la contrasea guardados en el servidor de autenticacin remoto. Para utilizar las funciones del modo Autenticacin de red, los usuarios deben obtener un certificado del servidor SMB, FTP, LDAP o Keberos definido en SyncThru Web Service.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 85

OPCIN Modo de autenticacin (continuacin)

OPCIN Interfaz dispos. extern.

DESCRIPCIN Cuando instale el kit FDI opcional, seleccione Config. interfaz de dispositivos externos para activarlo. Temporizador de trabajos: si no hay suficiente crdito, puede configurar la mquina para que cancele los trabajos de inmediato o espere una determinada cantidad de tiempo hasta que se realice un depsito. Control de trabajos de impresin: cuando esta funcin est activada, tanto el copiado como la impresin desde PC estn permitidos porque hay crdito suficiente. Con Desactivar, se necesitar crdito solamente para imprimir las copias. (lo que significa que un equipo no necesita crdito para imprimir un informe o enviar un fax) Inhibir servicios: cuando no hay ms crdito, la mquina desactiva los trabajos de copiado nicamente con Slo copiar. Con Todos los servicios, el servicio de digitalizacin y los trabajos de copiado se desactivan. Crditos internos: se utiliza cuando usted cancela el trabajo o cuando ste es cancelado por el dispositivo debido a crditos (monedas) insuficientes o por solicitud del usuario. Si selecciona Activar, la mquina deposita un crdito igual a la cantidad de hojas que no se imprimieron correctamente y luego imprime el siguiente trabajo de forma gratuita (por el monto depositado). Con Desactivar, aunque cancele el trabajo de impresin, la mquina incluye el papel atascado en el recuento y en el coste de impresin. Contador de imgenes: el valor vara si la mquina cuenta las pginas en blanco.

OPCIN

OPCIN

DESCRIPCIN Desactiva las funciones de contabilidad. Puede configurar la cuenta de red de los usuarios utilizando el plug-in de contabilidad de trabajo de SyncThru Web Admin Service. Cuando los usuarios realizan su trabajo de servicio de copia, fax, impresin o escaneado en la mquina, el mdulo de contabilidad lo registra. Puede ver el informe en SyncThru Web Admin Service. Puede definir una cuenta local para un mximo de 500 usuarios. Cuando los usuarios realizan su trabajo de servicio de copia, fax, impresin o escaneado en la mquina, el mdulo de contabilidad lo registra. Puede ver el informe en Cuenta estn. Inf. uso en la ficha Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/Informe > Informes de contab.. Puesto que el propio dispositivo puede gestionar el ID de usuario y la utilizacin sin necesidad de un servidor remoto, esta funcin resulta muy adecuada para pequeas y medianas empresas. El sistema de contabilidad considera el almacenamiento de un archivo en un solo servidor como una nica cuenta. Contab. lista ID: muestra la lista de ID de contabilidad. Puede aadir, editar o suprimir el ID. Inicio sesin config.: puede especificar que el usuario inicie la sesin con el ID y la contrasea (ID y cntr. inic. sesin) o solo con el ID (ID slo inc. ses.). Contab. lista ID: muestra la lista de ID de contabilidad. Puede aadir, editar o suprimir el ID. Inicio sesin config.: puede especificar que el usuario inicie la sesin con el ID y la contrasea (ID y cntr. inic. sesin) o solo con el ID (ID slo inc. ses.).

Mtodo de Sin contabilizacin contabilizacin Cuentas de red

Contab. estn.

86 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

Mtodo de autenticacin del usuario


Si es usted administrador, puede activar el servicio de autenticacin antes de utilizar la mquina para mejorar la seguridad del dispositivo. Si se ha activado el servicio de autenticacin, solo los usuarios autorizados podrn utilizar el dispositivo. Con el servicio de autenticacin, tambin puede dar permiso a cada usuario y definir un nmero mximo de ejecuciones de trabajos para un usuario. El servicio de autenticacin y el servicio de contabilidad pueden activarse de forma independiente. Los servicios hacen referencia a la informacin del usuario de manera diferente en cada caso. Utilizar Autenticacin local solamente, Utilizar Autenticacin local y Contab. estn., Utilizar Autenticacin local y Cuentas de red: hace referencia a Perfil de usuario desde el men Seguridad > Control de acceso de usuario. Utilizar Autenticacin de red solamente, Utilizar Autenticacin de red y Contab. estn., Utilizar Autenticacin de red y Cuentas de red: hace referencia a la informacin de usuario en el servidor de autenticacin de red. Hace que el usuario desactive Perfil de usuario. Contab. estn. nicamente: hace referencia a Standard Account List desde SyncThru Web Service > Security > User Access Control > Accounting. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) Cuentas de red nicamente: hace referencia a la informacin de usuario en el servidor de autenticacin de red.

Antes de continuar con la autenticacin de la red, debe configurar External Authentication Server desde Security > Network Security 5. Haga clic en el botn Apply. 6. Haba clic en Authority, y marque el Role Name segn el rol actual del usuario. Los usuarios pueden crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botn Add. 7. Haga clic en User Profile y marque los usuarios. Puede crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botn Add. Si desea aadir informacin en el Address Book, marque la opcin Automatically add your information to Address Book. Seleccione el ID de contabilidad del usuario si el servicio de contabilidad est activado. Seleccione el rol de usuario desde Role. 8. Haga clic en Apply.

Activar la autenticacin de red a travs de Kerberos


1. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 2. Seleccione Security > Network Security > External Authentication Server > Kerberos Server. Haga clic en el botn Add si desea aadir ms servidores. 3. Introduzca el dominio que se utiliza para Kerberos iniciar sesin. 4. Seleccione la IP Address o el Host Name. 5. Escriba la direccin IP en formato decimal con puntos o como nombre de host. 6. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 88. 7. Puede agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior. 8. Haga clic en Apply.

Registro de usuarios locales autorizados


1. Escriba la direccin IP de la mquina como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al SyncThru Web Service de la mquina. 2. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 3. Seleccione Security > User Access Control > Authentication > Authentication Method. 4. Seleccione Local Authentication. 5. Haga clic en el botn Apply. 6. Haga clic en Authority, y marque un Role Name segn el rol actual del usuario. Puede crear un nuevo grupo de roles haciendo clic en el botn Add. 7. Haga clic en User Profile y marque los usuarios. Puede aadir usuarios haciendo clic en el botn Add. Si desea aadir informacin en el Address Book, marque Automatically add your information to Address Book. Seleccione el ID de contabilidad del usuario si el servicio de contabilidad est activado. Seleccione el rol de usuario desde el elemento Role. 8. Haga clic en Apply.

Activar la autenticacin de red a travs de SMB


1. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 2. Seleccione Security > External Authentication Server > SMB Server. Haga clic en el botn Add si desea aadir ms servidores. 3. Introduzca el dominio que se utiliza para SMB iniciar sesin. 4. Seleccione IP Address o Host Name. 5. Escriba la direccin IP en formato decimal con puntos o como nombre de host. 6. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 139. 7. Los usuarios pueden agregar un dominio de seguridad, como en el paso anterior. 8. Haga clic en Apply. Los usuarios puede agregar hasta 6 dominios alternativos.

Registro de usuarios de red autorizados


1. Escriba la direccin IP de la mquina como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al SyncThru Web Service de la mquina. 2. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 3. Seleccione Security > User Access Control > Authentication > Authentication Method. 4. Seleccione Kerberos, SMB o LDAP.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 87

Activar la autenticacin de red a travs de LDAP


1. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 2. Seleccione Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server. Haga clic en el botn Add si desea aadir ms servidores. 3. Escriba la direccin IP de la mquina como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al SyncThru Web Service de la mquina. 4. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 5. Haga clic en Security > Network Security > External Authentication Server > LDAP Server. 6. Seleccione IP Address o Host Name. 7. Escriba la direccin IP en formato decimal con puntos o como nombre de host. 8. Escriba el nmero del puerto del servidor (debe estar comprendido entre 1 y 65535). El nmero de puerto predeterminado es 389. 9. Introduzca Search Root Directory, el nivel superior de bsqueda del rbol de directorio LDAP. 10. Seleccione Authentication method. Existen dos opciones de inicio de sesin del servidor LDAP: Anonymous: se utiliza para enlazar con una contrasea NULA y un ID de inicio de sesin (la contrasea y el ID de inicio de sesin aparecen atenuados en SWS). Simple: esto se utiliza para enlazar con un ID de inicio de sesin y una contrasea en SWS. 11. Marque la casilla junto a Append Root to Base DN. 12. Seleccione Match Users Login ID to the following LDAP attribute (las opciones son CN, UID o UserPrincipalName). 13. Escriba su nombre de inicio de sesin, contrasea, cantidad mxima de resultados de bsqueda y tiempo de espera de bsqueda. LDAP Referral: el cliente LDAP buscar en el servidor de referencia si el servidor LDAP no tiene datos para resolver la consulta y si el servidor LDAP tiene un servidor de referencia. 14. Seleccione Search Name Order. 15. Marque la casilla junto a From: Field Security Options. Esta opcin est disponible slo cuando se ha seleccionado la opcin de autenticacin de red en la configuracin de la autenticacin del usuario. Puede marcar esta opcin si quiere buscar informacin en un grupo predeterminado de direcciones de correo electrnico. 16. Haga clic en Apply.

4. Seleccione Standard Accounting. Si desea que los usuarios puedan iniciar la sesin nicamente con el ID, marque Authenticate with Login ID only. 5. Haga clic en el botn Apply.

Lista de contabilidad estndar


1. Escriba la direccin IP de la mquina como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al SyncThru Web Service de la mquina. 2. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 3. Seleccione Security > User Access Control > Accounting > Standard Accounting List. 4. Seleccione Standard Accounting. Puede aadir usuarios a la lista de contabilidad haciendo clic en el botn Add. Escriba el ID de usuario, la contrasea y asigne una limitacin de trabajos al usuario. 5. Haga clic en el botn Apply.

Registro
OPCIN Registro de tareas DESCRIPCIN Puede activar (o desactivar) el registro de trabajo para que se registren los resultados del proceso del trabajo. Puede imprimir los registros en la ficha Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/ Informe > Informe de registro de tareas. Puede activar (o desactivar) el registro de la operacin para que se registren operaciones diversas, como formatear el sistema, crear un buzn de documentos, suprimir archivos, etc. Puede imprimir los registros en la ficha Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/Informe > Informe de registro de operacin. Puede activar o desactivar el registro de eventos de seguridad para que se registre el historial sobre autenticacin del usuario, actualizacin de software, registro de accesos, exportacin o importacin de datos, etc. Puede imprimir los registros en la ficha Machine Setup > Conf. admin. > Imprimir/ Informe > Registro de eventos de seguridad.

Registro de operacin

Registro de eventos de seguridad

Cambiar contrasea de administrador

Permite modificar la contrasea de la autenticacin de Conf. admin..

Mtodo de contabilidad del usuario


Activar el mtodo de contabilidad
1. Escriba la direccin IP de la mquina como URL en un explorador y haga clic en Ir para acceder al SyncThru Web Service de la mquina. 2. Inicie la sesin en SyncThru Web Service como administrador. (Consulte la seccin Controlar su impresora desde el sitio web en la pagina 97.) 3. Seleccione Security > User Access Control > Accounting > Accounting Method.

88 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

Ocultacin de informacin
OPCIN OPCIN Configuracin del nivel de ocultacin OPCIN Mostrar toda la informacin Mostrar informacin no protegida nicamente DESCRIPCIN Toda la informacin de Estado del trabajo se muestra a todos los usuarios. La informacin no protegida de Estado del trabajo se muestra a todos los usuarios. La informacin protegida, como la lista de faxes protegidos recibidos, o la lista de impresiones protegidas, se mostrar nicamente al propietario. Toda la informacin de Estado del trabajo se muestra al propietario. En lugar del nombre del trabajo y del propietario, en Estado del trabajo se ver una secuencia de asteriscos (*). El nombre del trabajo y del propietario en Estado del trabajo se muestra en forma de varios asteriscos (*) a excepcin del primer carcter. El nombre del trabajo y del propietario en Estado del trabajo se muestra como una serie de asteriscos (*). Copia Fax analgico DESCRIPCIN Habilita o deshabilita el men de Copia de la pantalla principal. Una vez que haya instalado el kit del fax, configure esta opcin en Activar para utilizar la mquina como fax. Habilita o deshabilita el men Escan. Email de la pantalla de escaneado. Configure Activar para activar la digitalizacin y el envo a travs de la red. Habilita o deshabilita la opcin Esc. SMB desde la pantalla de escaneado. Habilita o deshabilita la opcin Esc. FTP desde la pantalla de escaneado. Puede configurar el dispositivo para que elimine informacin de trabajos previos de la unidad de disco duro al almacenar nueva informacin de trabajos. Configure esta opcin en Activar, vaya a la ficha General > Sobrescritura manual de imagen y pulse Iniciar en la pantalla para empezar a sobrescribir el trabajo. Si selecciona Activar, el equipo renueva la memoria de la unidad de disco duro cuando guarda una nueva tarea.

Escan. Email Esc. a PC Esc. SMB Esc. FTP Sobrescritura manual de imagen

Mostrar slo informacin propia Config. del mtodo de ocultacin Recuento caracteres de informacin Recuent fijos excepto primer carcter

Recuentos fijos

Sobrescritura automtica de imagen

Gestin del panel de documentos


Puede establecer que una persona efecte el borrado de buzones pblicos en Pblico 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Administracin de buzn de documentos.

Servicio opcional
Si desea agregar las funciones opcionales de la mquina, deber instalar el kit opcional y configurar la mquina para que active esas funciones. Siga los pasos que se mencionan a continuacin para activar esas funciones, 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Servicio opcional.

OPCIN Eliminacin de buzn pblico

DESCRIPCIN Si define esta opcin como Slo administradores, nicamente el administrador podr eliminar los buzones almacenados pblicamente en Pblico, ya que el dispositivo solicitar la contrasea de administrador.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 89

GESTIN DE FLUJO DE TRABAJO ESTNDAR


Puede definir si desea utilizar o no cada una de las funciones que proporciona el flujo de trabajo estndar. 1. Pulse Machine Setup en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin.. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Configuracin > Gestin de flujo de trabajo estndar. OPCIN Impr. OPCIN DESCRIPCIN Permite imprimir: Configuracin de red, Fuentes PS3, Fuentes PCL y Informe de trabajos programados. Informe de trabajos programados muestra la lista de trabajos pendientes, en espera o de fax diferidos. Informacin de consumibles Informe de reg. de autent. de red Informe de pgina de uso Informe de cuentas OPCIN Redireccin automtica Aprobar Informe completo Notificacin completa Fax predeterminado DESCRIPCIN Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la funcin de redireccin automtica, active esta opcin. Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la funcin de aprobacin, active esta opcin. Para aadir un informe de finalizacin en la plantilla, active esta opcin. Para aadir una notificacin de finalizacin en la plantilla, active esta opcin. Para crear y ejecutar una plantilla que incluya la funcin de fax, active esta opcin. Infrm. Cuenta estn. Inf. uso Cuenta estn. Inf. restante Informe de config. Inform fax Permite imprimir un informe sobre cunto imprimi la mquina hasta el momento para cada categora. Muestra el ID de inicio de sesin y el correo electrnico de los usuarios. Permite imprimir un informe de la cantidad de impresiones segn el tamao y el tipo de papel. Permite imprimir un informe del recuento de impresiones para cada usuario que inici sesin. Imprime la cantidad utilizada de Contab. estn. Imprime la cantidad restante de Contab. estn. Permite imprimir un informe de la configuracin general de la mquina. Permite configurar si desea imprimir la informacin de los informes de fax. Informe de envos mltiples: cuando enva faxes a varios destinos, configure esta opcin para imprimir un informe de transmisin. Activado permite imprimir un informe de confirmacin cada vez que enva un fax. Con En caso de error, slo se imprimir el informe cuando se haya producido un error de transmisin. Apar. inf. fax. env.: permite seleccionar si la imagen se mostrar o no en el informe de confirmacin. Informe faxes env/rec: la mquina guarda los registros de cada transmisin e imprime cada 50 registros cuando la opcin est configurada en Activado. Si selecciona Desactivado, la mquina guardar los registros, pero no los imprimir. Informe env fax: la mquina imprime el informe de confirmacin despus de cada trabajo de fax, slo cuando enva faxes a un solo destino.

Informes de contab.

Impresin de informes
Puede imprimir un informe de la configuracin o la lista de fuentes de la mquina, etc. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha Imprimir/Informe.

90 _Estado y configuracin avanzada de la mquina

OPCIN Infrm. (continuacin)

OPCIN Informe de confirmacin de Email

DESCRIPCIN El informe muestra el trabajo de digitalizacin y envo a travs de Escan. Email. Activado: el informe se imprime sin importar si el trabajo se complet correctamente o no. Desactivado: no se imprime ningn informe despus de completar un trabajo. En caso de error: la mquina imprime el informe slo si se produce un error. El informe muestra el trabajo de digitalizacin y envo a travs de SMB y FTP. Activado: el informe se imprime sin importar si el trabajo se complet correctamente o no. Desactivado: no se imprime ningn informe despus de completar un trabajo. En caso de error: la mquina imprime el informe slo si se produce un error.

Confirm. para esc. a serv.

Tambin puede imprimir la informacin del estado de la mquina y explorar el estado con SyncThru Web Service. Abra el explorador web en el equipo conectado en red y escriba la direccin IP de la mquina. Cuando se abra SyncThru Web Service, haga clic en Informacin > Imprimir informacin.

Estado y configuracin avanzada de la mquina_ 91

Mantenimiento
En este captulo se proporciona informacin sobre el mantenimiento de la impresora y del cartucho de tner.
Este captulo incluye: Impresin de un informe del dispositivo Control de la duracin de los suministros Bsqueda del nmero de serie Notificacin de nuevo tner requerido Notificacin de nueva unidad de imgenes requerida Comprobacin del Buzn docum. Limpiar la impresora Mantenimiento del cartucho de tner Mantenimiento de la unidad de imgenes Piezas de mantenimiento Controlar su impresora desde el sitio web

Impresin de un informe del dispositivo


Consulte la seccin Impresin de informes en la pagina 90.

4. Pulse Alerta de tner bajo para deshabilitar esta opcin, y pulse Niv. al. tner bajo para ajustar el nivel de duracin. 5. Pulse Aceptar.

Control de la duracin de los suministros


Si desea ver los indicadores de duracin de los suministros, siga estos pasos. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Estado del equipo. 3. Desplcese hacia abajo para explorar toda la lista de suministros y ver el porcentaje restante.

Comprobacin del Buzn docum.


La impresora muestra la lista de buzones de documentos del trabajo de impresin o fax. Pulse Buzn docum. en la pantalla principal. Si la pantalla muestra otro men, pulse ( ) para ir a la pantalla Principal.

Bsqueda del nmero de serie


Si desea consultar el nmero de serie desde la pantalla, siga estos pasos: 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Estado del equipo > la ficha Info. equipo > Detalles del equipo.

Notificacin de nueva unidad de imgenes requerida


Puede configurar la mquina para que le avise que la unidad de imgenes est a punto de agotarse y que necesita adquirir una nueva. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notificacin d.pedido d. ud. d. imagen. 4. Pulse Alerta ud. img. baja para deshabilitar esta opcin, y pulse Niv. al. ud. im. baja para ajustar el nivel de duracin. 5. Pulse Aceptar.

Notificacin de nuevo tner requerido


Puede configurar la mquina para que le avise que el nivel de tner est bajo y que necesita adquirir un cartucho nuevo. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Admin Setting Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, escriba la contrasea y pulse Aceptar. 3. Pulse la ficha General > Admin. de consum. > Notif. de pedido de cartucho de tner.

Ficha Buzn usuar.: cree un buzn en el que pueda guardar documentos, como por ejemplo el archivo que ha imprimido, escaneado o enviado por correo electrnico. Al crear un buzn, puede definir una contrasea para protegerlo. Los buzones con contrasea se llaman Caja seg., y los que no la poseen se llaman buzones pblicos. Ficha Buzn sist.: son buzones predeterminados por la impresora que no pueden ser modificados. Tipo: muestra si el buzn est protegido o no. Nombre buzn: muestra el nombre del buzn. Propiet.: muestra el nombre de usuario de un buzn. Da: muestra la fecha de un buzn creado. Archivo: muestra el nmero total de archivos que contiene el buzn. Agregar: permite agregar ms buzones. Eliminar: elimina el buzn seleccionado. Editar: permite modificar el nombre de un buzn y el de un propietario. Detalle: muestra informacin sobre el buzn. Buscar: examina un buzn con un nombre de buzn o de propietario. Intro: imprime o enva el archivo almacenado en el buzn.

92 _Mantenimiento

Limpiar la impresora
Para mantener la calidad de impresin y digitalizacin, siga los procedimientos de limpieza que se indican a continuacin cada vez que sustituya el cartucho de tner o cuando surjan problemas con la calidad de las copias impresas y digitalizadas. No limpie la carcasa de la impresora con sustancias que contengan grandes cantidades de alcohol, disolvente u otras sustancias concentradas, porque podran decolorarla o deformarla. Si el dispositivo o sus alrededores estn contaminados con tner, se recomienda utilizar un pao o un papel suave empapado en agua para limpiarlos. Si utiliza un aspirador, el tner quedar en el aire y puede ser perjudicial para usted. 6. Cierre la cubierta lateral. 7. Conecte el cable de alimentacin y encienda la mquina.

Limpieza de la parte externa


Limpie la carcasa de la mquina con un pao suave que no desprenda pelusa. Puede humedecerlo ligeramente con agua, pero tenga cuidado de que no caiga agua sobre el dispositivo ni dentro de ste.

Limpiar la unidad de escaneado


La unidad de digitalizacin debe mantenerse siempre limpia para garantizar la mejor calidad de impresin posible. Es conveniente limpiar la unidad de digitalizacin al inicio de cada jornada y durante el da, tantas veces como sea necesario. 1. Para ello, humedezca una toalla de papel o un pao suave que no desprenda pelusa. 2. Abra la tapa del escner. 3. Limpie la superficie del cristal del escner y del DADF hasta que estn limpias y secas.

Limpieza de la parte interna


Pngase en contacto con el servicio tcnico para que limpie el interior del dispositivo.

Limpieza de la unidad de transferencia


Se recomienda limpiar la unidad de transferencia ubicada dentro de la mquina para mantener la calidad de impresin. El intervalo de limpieza debe ser cada un ao o cada 10.000 pginas impresas. 1. Utilice un pao suave que no desprenda pelusa. 2. Apague la mquina. 3. Desconecte el cable de alimentacin. 4. Abra la cubierta lateral.

1 2 3 4

hoja blanca cristal del DADF tapa del escner cristal del escner

5. Limpie la superficie de la unidad de transferencia.

4. Limpie la parte inferior de la tapa del escner y la hoja blanca hasta que estn limpias y secas. 5. Cierre la tapa del escner.

Mantenimiento_ 93

Mantenimiento del cartucho de tner


Almacenaje del cartucho
Para obtener el mximo rendimiento del cartucho de tner, tenga en cuenta las siguientes directrices: No extraiga el cartucho de tner de su envoltorio hasta que necesite usarlo. No recargue el cartucho de tner. La garanta de la mquina no cubre ningn deterioro provocado por la utilizacin de cartuchos que se hayan recargado. Guarde los cartuchos de tner en el mismo ambiente que la impresora.

Duracin estimada del cartucho


La duracin del cartucho de tner depende de la cantidad de tner requerida para los trabajos de impresin. Adems, la cantidad de pginas puede variar en funcin de la densidad de impresin de las pginas, el entorno de funcionamiento, los intervalos de impresin, y el tipo y tamao del papel. Si suele imprimir muchos grficos, es probable que deba cambiar el cartucho con ms frecuencia. 3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que escuche un sonido.

Sustituir el cartucho del tner


Cuando el cartucho de tner est totalmente vaco: Aparece Tner vaco. Sustituya el cartucho de tner. en la pantalla. El dispositivo detendr la impresin. Los faxes entrantes se guardan en la memoria. Si esto ocurre, deber reemplazar el cartucho de tner. Compruebe el tipo de cartucho de tner para su dispositivo. (Consulte la seccin Suministros en la pagina 120.) 1. Abra la cubierta lateral.

4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tner.

2. Abra la cubierta frontal.

5. Saque el nuevo cartucho de tner del envoltorio. 6. Gire bien el cartucho cinco o seis veces para distribuir el tner de manera uniforme.

94 _Mantenimiento

Mantenimiento de la unidad de imgenes


Duracin estimada del cartucho
La unidad de imgenes tiene una vida til aproximada de 80.000 pginas. La pantalla muestra Unidad de imagen gastada. Sustityala por una nueva. cuando la unidad de imgenes est a punto de agotarse. Cuando se muestre el mensaje, todava podr imprimir unas 6.000 pginas ms, pero deber tener una unidad de imgenes de repuesto. El rendimiento de la unidad de imgenes puede verse afectado por el entorno de funcionamiento, los intervalos de impresin y el tipo y tamao del material. Aparece Unidad de imagen gastada. Sustityala por una nueva. en la pantalla. Para pedir informacin sobre la unidad de imgenes. (Consulte la seccin Suministros en la pagina 120.) Para evitar que se dae la unidad de imgenes, no la exponga a la luz durante perodos prolongados (de ms de algunos minutos).

Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos. 7. Sujete el cartucho de tner por el asa e introduzca lentamente el cartucho en la abertura de la mquina.

Sustitucin de la unidad de imgenes


1. Abra la cubierta lateral.

8. Deslice el nuevo cartucho de tner hasta que quede bien colocado. 9. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que escuche un sonido.

2. Abra la cubierta frontal.

10. Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral. Despus de cambiar el cartucho del tner, espere unos minutos sin desconectar la mquina hasta que se ponga en modo de espera. De lo contrario podra provocar un mal funcionamiento de la mquina. 3. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la derecha hasta que escuche un sonido.

Mantenimiento_ 95

Si se mancha la ropa de tner, lmpielo con un pao seco y lave la ropa con agua fra. El agua caliente fija el tner en los tejidos. No toque la parte verde del medio de la unidad de imgenes. Use el asa en el cartucho para evitar tocar esta zona. 4. Levante la palanca y extraiga el cartucho de tner. 9. Desembale la unidad de imgenes nueva y colquela en su lugar sin tocar la superficie del unidad.

Para sustituir la unidad de imgenes, deber quitar el cartucho de tner. 5. Extraiga la unidad de imgenes usada.

10. Deslice el nuevo cartucho hasta que quede bien colocado. 11. Gire la palanca de bloqueo del cartucho hacia la izquierda hasta que escuche un sonido.

12. Cierre la cubierta frontal y luego la cubierta lateral. 6. Saque la unidad de imgenes nueva del envoltorio. 7. bralo con cuidado y retire el precinto del cartucho. 8. Agite bien la unidad de imgenes de un lado a otro cinco o seis veces. Despus de cambiar el cartucho del tner, espere unos minutos sin desconectar la mquina hasta que se ponga en modo de espera. De lo contrario podra provocar el mal funcionamiento de la mquina.

96 _Mantenimiento

Piezas de mantenimiento
Para evitar que surjan problemas con la alimentacin del papel y la calidad de impresin provocados por piezas desgastadas y para mantener su mquina en las mejores condiciones de funcionamiento, deber sustituir las siguientes piezas cuando se hayan impreso las pginas especificadas o cuando haya finalizado la vida til del elemento. ELEMENTOS Almohadilla de goma del DADF Almohadilla de goma de la bandeja multiusos Rodillo de alimentacin del DADF Rodillo de alimentacin de la bandeja multiusos Rodillo de transferencia Unidad del fusor Rodillo de alimentacin del papel RENDIMIENTO (PROMEDIO) Aprox. 50.000 pginas Aprox. 50.000 pginas Aprox. 250.000 pginas Aprox. 200.000 pginas Aprox. 125.000 pginas Aprox. 250.000 pginas Aprox. 250.000 pginas

Se recomienda que el mantenimiento sea realizado por un servicio tcnico autorizado, el distribuidor o el establecimiento donde adquiri la impresora. La garanta no cubre la reposicin de las piezas de mantenimiento despus de su vida til.

Controlar su impresora desde el sitio web


Si la mquina est conectada a una red y configur correctamente los parmetros de red TCP/IP, podr administrar y controlar la impresora a travs de Samsung de SyncThru Web Service, un servidor web incorporado. Utilice SyncThru Web Service para: Visualizar la informacin de la impresora y revisar su estado actual. Cambiar los parmetros TCP/IP y configurar otros parmetros de red. Modificar las propiedades de la impresora. Configurar la impresora para que enve notificaciones que le permitan conocer el estado de la impresora. Obtener asistencia sobre el manejo de la impresora.

Para acceder a SyncThru Web Service


1. Abra un explorador web en Windows, por ejemplo, Internet Explorer. 2. Escriba la direccin IP de la mquina (http://xxx.xxx.xxx.xxx) en el campo de direccin y pulse la tecla Intro o haga clic en Ir. Se abrir el sitio web incorporado de la impresora. SyncThru Web Service permite que el administrador configure la mquina. Si desea acceder al men Settings o Security, primero debe iniciar la sesin. Pulse el botn Login y escriba el ID de usuario y la contrasea desde la ventana emergente. Luego pulse el botn LOGIN. La configuracin inicial de administrador es como sigue: ID predeterminado: admin Contrasea predeterminada: sec00000

Mantenimiento_ 97

Solucin de problemas
Este captulo brinda informacin til sobre qu hacer en caso de que se produzca un error.
Este captulo incluye: Consejos para evitar atascos de papel Solucionar atascos de documentos Solucin de atascos de papel Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla Resolver otros problemas

Consejos para evitar atascos de papel


Es posible evitar la mayora de los atascos de papel si se selecciona el tipo de papel adecuado. Si se produce un atasco de papel, siga los pasos descritos en la pgina 98. Compruebe que las guas ajustables estn colocadas correctamente. (Consulte la seccin Carga de papel en la pagina 36.) No coloque demasiado papel en la bandeja. Asegrese de que el papel est por debajo de la marca del nivel de capacidad situada en el interior de la bandeja. No retire el papel de la bandeja mientras el dispositivo est funcionando. Doble, airee y empareje el papel antes de cargarlo. No cargue papel que presente arrugas, humedad o un excesivo abarquillamiento. No mezcle diferentes tipos de papel en una misma bandeja. Utilice slo material de impresin recomendado. (Consulte la seccin Configuracin del tipo y del tamao del papel en la pagina 38.) Compruebe que la cara de impresin recomendada para los materiales de impresin est hacia arriba en la bandeja o hacia abajo en la bandeja multiusos. Si se producen atascos de papel con frecuencia cuando imprime con papel de tamao A5 o B5: Cargue el papel en la bandeja con el borde ms largo orientado hacia la parte frontal de la bandeja. Si carga el papel de esta manera, no podr imprimir en ambas caras.

1. Quite las hojas que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF.

3. Retire con cuidado el papel atascado del DADF.

En la ventana de propiedades de la impresora, configure la orientacin de la pgina para que gire 90 grados. Consulte la Seccin de software.

Solucionar atascos de documentos


Cuando se atasca un original al pasar por el DADF, aparece un mensaje de advertencia en la pantalla. Para evitar que se rompa el documento atascado, tire de l suave y lentamente. Para evitar que se produzcan atascos de documentos, utilice el cristal del escner para los originales de papel grueso o fino, o los originales con distintos tipos de papel. Si no hay ningn papel en esta zona, consulte Error en la alimentacin del rodillo. (Consulte la seccin Error en la alimentacin del rodillo en la pagina 99.) 4. Cierre la cubierta del DADF. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF.

98 _Solucin de problemas

Problema en la salida de papel


1. Quite los documentos que hayan quedado en el DADF. 2. Abra la cubierta del DADF.

Error en la alimentacin del rodillo


1. Abra la tapa del escner. 2. Tome el papel atascado y extrigalo del rea de alimentacin. Para ello, tire de l suavemente hacia la derecha con ambas manos.

3. Levante la bandeja de entrada de documentos y extraiga el documento atascado del DADF con cuidado.

1 tapa del escner Si no hay ningn papel en esta zona, pare y vaya al paso 3. 3. Abra el fondo blanco del documento.

4. Tire cuidadosamente del papel y qutelo del rea de alimentacin. 4. Cierre la cubierta del DADF y la bandeja de entrada de documentos. Luego coloque nuevamente los documentos en el DADF.

5. Cierre el fondo blanco del documento y la tapa del escner. Luego cargue nuevamente las hojas en el DADF.

Solucin de problemas_ 99

Solucin de atascos de papel


Cuando se produce un atasco de papel, aparece un mensaje de advertencia en la pantalla. Consulte la tabla que aparece a continuacin para localizar el atasco de papel y solucionarlo. MENSAJE Atasco papel en la bandeja 1, Atasco papel en la bandeja 2, Atasco papel en la bandeja 2 (HCF), Atasco papel en la bandeja 3, Atasco papel en la bandeja 3 (HCF), Atasco papel en la bandeja 4, Atasco papel en la bandeja M-U Atasco papel en rea de salida UBICACIN DEL ATASCO En el rea de alimentacin del papel (bandeja 1, bandeja opcional o bandeja multiusos) VAYA A Consulte la seccin En la bandeja multiusos en la pagina 104.. Consulte la seccin En la bandeja opcional en la pagina 101. Consulte la seccin En el alimentador de alta capacidad opcional en la pagina 102.

En la bandeja 1
1. Abra la bandeja de papel. Una vez abierta completamente, levntela un poco por la parte frontal para extraerla de la mquina.

En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner

Consulte la seccin En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner en la pagina 104. Consulte la seccin En el rea de salida del papel en la pagina 104. Consulte la seccin En el rea de la unidad de impresin a doble cara en la pagina 105.

2. Retire el papel que se haya quedado atascado, tirando de l con cuidado hacia afuera.

Atasco papel dentro del equipo

En el rea de salida del papel

Atasco papel al final de la ruta dplex, Atasco papel al principio de la ruta dplex, Atasco papel dentro de la ruta dplex Atasco papel delante del acabado

En la unidad de impresin a doble cara

En la apiladora

Consulte la seccin Atasco papel delante del acabado en la pagina 105. Consulte la seccin Atasco papel dentro del acabado, Atasco papel dentro del dpl. de acab. en la pagina 105. Consulte la seccin Atasco papel en salida del acabado en la pagina 106.

Una vez solucionado el atasco de papel, abra la cubierta lateral y luego cirrela para que desaparezca el mensaje de error de la pantalla. Si el papel ofrece resistencia y no puede extraerlo con facilidad, deje de tirar de l. A continuacin: 3. Abra la cubierta lateral.

Atasco papel dentro del acabado, Atasco papel dentro del dpl. de acab.

En la apiladora

Atasco papel en salida del acabado

En la apiladora

Para evitar que se rompa el papel atascado, tire de l lentamente y con cuidado. Siga las instrucciones de las secciones siguientes para solucionar el atasco.

100 _Solucin de problemas

No toque la superficie brillante de la unidad de imgenes. Si le provoca rayas o manchas, la calidad de impresin ser defectuosa. 4. Retire con cuidado el papel atascado en la direccin que indica la ilustracin.

En la bandeja opcional
Esta parte explica el mtodo para eliminar el papel atascado de la bandeja opcional 2. Utilice el mtodo siguiente para el resto de bandejas opcionales, ya que es el mismo que el de la bandeja 2. 1. Abra la cubierta exterior de la bandeja 2.

5. Cierre la cubierta lateral e inserte la bandeja de papel. Presione la parte posterior de la bandeja para alinear el borde posterior con la ranura correspondiente de la mquina y, a continuacin, insrtela completamente.

2. Abra la cubierta interior de la bandeja 2.

3. Retire el papel atascado en la direccin que indica la ilustracin. Tire con cuidado del papel para evitar que se rompa.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona, detngase y vaya al paso 4.

Solucin de problemas_ 101

4. Abra la bandeja opcional 2. 5. Levante un poco la parte frontal de la bandeja para extraerla de la mquina.

En el alimentador de alta capacidad opcional


1. Abra la cubierta exterior del alimentador de alta capacidad opcional.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona, detngase y vaya al paso 6. 6. Retire el papel en la direccin que indica la ilustracin. Tire con cuidado del papel para evitar que se rompa.

2. Abra la cubierta interior del alimentador de alta capacidad opcional.

7. Inserte la bandeja 2 y cierre las dos cubiertas.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona, detngase y vaya al paso 3.

102 _Solucin de problemas

3. Tire con cuidado del papel atascado en la direccin indicada, para evitar que se rompa.

6. Retire el papel en la direccin que indica la ilustracin. Tire con cuidado del papel para evitar que se rompa.

4. Tirar del alimentador de alta capacidad opcional 5. Levante un poco la parte frontal de la bandeja para extraerla de la mquina.

7. Inserte el alimentador de alta capacidad opcional y cierre las dos cubiertas.

Si el papel no se mueve cuando tira de l o si no ve papel en esta zona, detngase y vaya al paso 6. Si no hay ningn papel en esta zona, pare y vaya al paso 6.

Solucin de problemas_ 103

En la bandeja multiusos
1. Si hay algn problema con la alimentacin del papel, retrelo de la mquina.

2. Retire el papel atascado en la direccin que indica la ilustracin.

3. Cierre la cubierta lateral. 2. Abra y cierre la cubierta lateral. La impresin se reanudar de forma automtica.

En el rea de salida del papel


1. Abra la cubierta lateral. 2. Extraiga suavemente el papel a travs del rea de salida.

En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner


La zona del fusor est caliente. Retire el papel del dispositivo con cuidado. 1. Abra la cubierta lateral.

3. Cierre la cubierta lateral. La impresin se reanudar de forma automtica.

104 _Solucin de problemas

En el rea de la unidad de impresin a doble cara


Si la unidad de impresin dplex no se inserta correctamente, se pueden producir atascos. Asegrese de que la unidad de impresin dplex est bien insertada. 1. Abra la cubierta lateral. 2. Libere la gua para poder extraer el papel atascado con facilidad.

2. Presione la parte derecha de la palanca (1c) y sujtela. A continuacin, empuje la apiladora hacia la derecha para liberarla.

3. Extraiga el papel atascado. 4. Deslice la apiladora hasta que escuche un sonido. 5. Cierre la cubierta frontal de la apiladora. 3. Extraiga el papel atascado.

Atasco papel dentro del acabado, Atasco papel dentro del dpl. de acab.
1. Abra la cubierta frontal de la apiladora.

4. Cierre la cubierta lateral.

En la apiladora (unidad de acabado)


Atasco papel delante del acabado
1. Abra la cubierta frontal de la apiladora. 2. Presione la palanca 1a de la apiladora. Si es necesario, presione tambin la palanca 1b.

Solucin de problemas_ 105

3. Extraiga el papel atascado.

Descripcin de los mensajes que aparecen en la pantalla


Aparecen mensajes en la ventana del programa Smart Panel o en la pantalla del panel de control para indicar errores o el estado del dispositivo. Consulte las tablas que aparecen a continuacin para comprender el significado de los mensajes y solucionar el problema, si es necesario. Los mensajes, as como su explicacin, estn ordenados alfabticamente. Si el mensaje no aparece en la tabla, encindala de nuevo y pruebe realizar el trabajo de impresin. Si el problema no se soluciona, llame al servicio tcnico. Cuando llame al servicio tcnico, le resultar muy til indicar el contenido del mensaje que aparece en la pantalla. Es posible que algunos mensajes no aparezcan en la pantalla, segn las opciones o los modelos. [yyy] indica la parte de la impresora. [zzz] indica el cdigo de error. Cuando se ponga en contacto con el servicio tcnico, este cdigo de error ayudar a solucionar el problema. Puede ser que vea un signo de exclamacin ( ) o una cruz ( ) en la parte superior izquierda de la pantalla, si es as, pulse el interrogante para acceder a la informacin detallada sobre los consumibles.

4. Levante la palanca de la apiladora y luego cierre la cubierta frontal de la unidad.

MENSAJE [yyy] gastada. Sustityala por una nueva. El motor DC no funciona: [zzz]. Apague y encienda. No hay suministro de tner suficiente. Retire la cinta adhesiva y reinstlelo.

SIGNIFICADO La vida til de la pieza caduca totalmente. Se ha producido un problema en el control de la unidad de motor DC. No se suministra tner a la unidad de imgenes.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Sustituya la pieza por una nueva. Llame al servicio tcnico. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Retire el precinto de la unidad de imgenes. Gire bien el cartucho de tner cinco o seis veces y vuelva a instalarlo. Apague la impresora y vuelva a encenderla.

Atasco papel en salida del acabado


1. Extraiga suavemente el papel a travs del rea de salida.

No hay suministro La impresora ha de tner suficiente. recibido varias pginas Abra/cierre la puerta. con muchas imgenes y no puede suministrar el tner correctamente. La memoria del fax est casi llena. Imprima o retire el trabajo de fax recibido. No hay ms memoria disponible en el fax. No se pueden recibir ms datos de fax.

Abra la cubierta lateral y cirrela. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Elimine los datos de fax recibidos almacenados en la memoria para liberar espacio. Llame al servicio tcnico.

106 _Solucin de problemas

MENSAJE

SIGNIFICADO

SOLUCIONES RECOMENDADAS Elimine los datos de fax recibidos almacenados en la memoria para liberar espacio. Llame al servicio tcnico. Cierre la unidad de acabado hasta que encaje en su lugar. Apague la impresora y vuelva a instalar la unidad de acabado. Compruebe que el cable de la unidad de acabado est conectado correctamente. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Instale la unidad del fusor. Llame al servicio tcnico. Sustituya la unidad de imgenes por un cartucho de tner Samsung genuino. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) Instale una unidad de imgenes genuina Samsung diseada para la impresora. Instale la unidad de imagen. Si ya est instalada, vuelva a instalarla. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Sustituya la unidad de imgenes por una unidad genuina de Samsung. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.)

MENSAJE Error LSU: [zzz]. Apague y encienda.

SIGNIFICADO Se ha producido un problema en el control de la unidad LSU.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico.

La memoria del fax La memoria disponible est llena. Imprima o en el fax es de 1 MB. retire el trabajo de fax recibido. Puerta de acabado abierta. Cirrela. La cubierta de la unidad de acabado no est cerrada correctamente. Se ha producido un problema en la unidad de acabado.

El motor no funciona: [zzz]. Apague y encienda. Papel original no alimenta en escner

Apague la impresora y Se ha producido un problema en el control vuelva a encenderla. Si de la unidad del motor. el problema persiste, llame al servicio tcnico. El borde frontal del documento no accion el sensor de digitalizacin en el tiempo adecuado despus de accionar el sensor de registro. Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos a doble cara y extraiga el original atascado. (Consulte la seccin Solucionar atascos de documentos en la pagina 98.) Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos a doble cara y extraiga el original atascado. (Consulte la seccin Solucionar atascos de documentos en la pagina 98.) Compruebe si el tamao del documento est admitido. (Consulte la seccin Tamao del documento para DADF en la pagina 125.) Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos a doble cara y extraiga el original atascado. (Consulte la seccin Solucionar atascos de documentos en la pagina 98.) Elimine el atasco. (Consulte la seccin Solucionar atascos de documentos en la pagina 98.)

Error de acabado: [zzz]. Apague y encienda.

Error del fusor: [zzz]. Se ha producido un Apague y encienda. problema en el funcionamiento de la unidad del fusor. Unidad de fusor no instalada correctamente. Instlela. Unidad de imagen vaca. Sustityala. La unidad del fusor no est instalada correctamente o no est instalada. El tner de la unidad de imgenes se ha agotado.

Papel original demasiado largo para el escner. Compruebe el tamao.

Documento demasiado grande o doble alimentacin de originales.

Unidad de imagen no compatible. Consulte la gua del usuario. Unidad de imagen no instalada. Instlela.

La unidad de imgenes instalada no es la apropiada para la mquina. La unidad de imgenes no est instalada o el lector CRUM (Consumer Replaceable Unit Monitor) del cartucho no est conectado. La unidad de imagen est a punto de agotarse. Cuando aparece el mensaje de sustitucin de la unidad de imgenes en la pantalla y selecciona Continuar, se muestra este mensaje.

Atasco papel original Hay originales delante del escner atascados en el alimentador automtico de documentos a doble cara.

Atasco papel original El papel se atasc delante de la ruta durante la impresin dplex del escner dplex.

Unidad de imagen gastada. Sustityala por una nueva.

Solucin de problemas_ 107

MENSAJE Atasco de papel original dentro del escner

SIGNIFICADO El borde frontal del documento no accion el sensor de acceso en el tiempo adecuado despus de accionar el sensor de digitalizacin. Cuando se enciende la impresora, se detecta un atasco de papel en el alimentador automtico de documentos a doble cara. El borde frontal del documento no accion el sensor de impresin dplex en el tiempo adecuado cuando el documento se introdujo de forma incorrecta. Atasco de papel en la salida de la apiladora. El papel se atasc durante la impresin dplex.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Abra la cubierta del alimentador automtico de documentos a doble cara y extraiga el original atascado. (Consulte la seccin Solucionar atascos de documentos en la pagina 98.)

MENSAJE Atasco papel en la bandeja 1 Atasco papel en la bandeja 2 Atasco papel en la bandeja 2 (HCF) Atasco papel en la bandeja 3 Atasco papel en la bandeja 3 (HCF)

SIGNIFICADO Atasco de papel en la bandeja O se ha producido un atasco de papel en el rea de alimentacin de la bandeja. O la cubierta de la bandeja est abierta.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Elimine el atasco. (Consulte la seccin En la bandeja 1 en la pagina 100.., Consulte la seccin En la bandeja opcional en la pagina 101. y Consulte la seccin En el alimentador de alta capacidad opcional en la pagina 102..)

Atasco papel original al invertir papel en el of scanner duplex pat

Levante la bandeja de entrada de documentos y extraiga el original atascado. (Consulte la seccin Solucionar atascos de documentos en la pagina 98.) Tire del papel atascado para extraerlo de la salida de la apiladora. Elimine el atasco. (Consulte la seccin En el rea de la unidad de impresin a doble cara en la pagina 105.) Elimine el atasco. (Consulte la seccin En el rea del fusor o alrededor del cartucho de tner en la pagina 104.) Abra la puerta de la apiladora y presione la gua 1a o 1b para eliminar el atasco. Elimine el atasco. (Consulte la seccin En la bandeja multiusos en la pagina 104.)

Atasco papel en la bandeja 4 Atasco papel dentro del dpl. de acab. Atasco de papel en la apiladora. Abra la puerta de la apiladora y presione la gua 1a o 1b para eliminar el atasco. Elimine el atasco. (Consulte la seccin En el rea de la unidad de impresin a doble cara en la pagina 105.) Elimine el atasco. (Consulte la seccin En el rea de salida del papel en la pagina 104.) Elimine el bloqueo de CCD. (Consulte la seccin Vista frontal en la pagina 16.) O apague la mquina y vuelva a encenderla. Intntelo de nuevo. Si el problema no se soluciona, llame al servicio tcnico. Gire bien el nuevo cartucho cinco o seis veces para distribuir el tner de manera uniforme. Encargue un cartucho de grapas. (Consulte la seccin Cartucho de grapas en la pagina 120.) Y sustityalo. (Consulte la seccin Sustitucin de la grapadora en la pagina 123.)

Atasco papel en salida del acabado Atasco papel al final de la ruta dplex Atasco papel al principio de la ruta dplex

Atasco papel dentro de la ruta dplex

El papel se atasc durante la impresin dplex.

Atasco papel dentro del equipo

Se ha producido un atasco de papel en el rea de registro. Se ha utilizado el bloqueo de CCD (dispositivo de carga acoplado). El CCD no detecta su ubicacin o desplazamiento.

Atasco papel en rea Se ha producido un de salida atasco de papel en el rea del fusor.

Interruptor de bloqueo del escner bloqueado o se ha producido otro probl.

Atasco papel delante Atasco de papel en la del acabado apiladora. Atasco papel dentro del acabado Atasco papel en la bandeja M-U Atasco de papel en la bandeja multiusos.

Sacuda el cartucho de tner

El nivel de tner es bajo.

Cartucho grapas vaco. Sustityalo.

La grapadora est vaca.

108 _Solucin de problemas

MENSAJE Cartucho de grapas no instalado. Instaelo en el acabado.

SIGNIFICADO El cartucho de grapas no est instalado.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Instale el cartucho de grapas. Para ello, siga los pasos mencionados en la parte posterior de la puerta de la unidad de acabado. (Consulte la seccin Sustitucin de la grapadora en la pagina 123.) Si desea continuar con el trabajo de impresin y omitir este mensaje de error, vaya a Conf. admin. para ajustar la opcin. (Consulte la seccin Configuracin general en la pagina 81.) Apague la impresora y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico. Compruebe la direccin IP u obtenga una nueva.

MENSAJE El tner est bajo. Encargue un cartucho de tner nuevo. Demasiado papel en apiladora de acabado. Retire el papel impreso. Demasiado papel en bandeja de salida. Retire el papel impreso. USAR ACCESO AUXILIAR

SIGNIFICADO El cartucho de tner est prcticamente vaco.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Compruebe si tiene un cartucho de repuesto.

La apiladora est llena Quite impresiones de la de impresiones. apiladora.

La bandeja de salida est llena de papeles impresos.

Quite impresiones de la bandeja de salida.

Error de sistema: [zzz]. Apague y encienda.

Se ha producido un problema en la operacin del sistema.

El crdito es Inserte crdito en el insuficiente para dispositivo de terceros. acceder al trabajo segn el dispositivo de terceros.

Resolver otros problemas


La tabla que figura a continuacin indica algunos problemas que pueden producirse y las soluciones recomendadas. Siga el procedimiento indicado para solucionar el problema. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico.

Esta direccin IP es La direccin IP ya se inc. con una utiliz en otro lugar. direccin IP que est en uso. Comprubelo. Cartucho de tner no compatible. Consulte la gua del usuario. Cartucho de tner no instalado. Instlelo. El cartucho de tner instalado no es el apropiado para el equipo.

Instale un cartucho de tner Samsung genuino, diseado para la impresora.

Problema en la pantalla tctil


ESTADO La pantalla tctil est en blanco. SOLUCIONES RECOMENDADAS Apague la mquina y vuelva a encenderla. Si el problema persiste, llame al servicio tcnico.

El cartucho de tner no Vuelva a instalar el est instalado o el cartucho de tner. lector CRUM del cartucho no est conectado. El cartucho de tner est a punto de acabarse. Cuando aparece el mensaje de sustitucin del cartucho de tner en la pantalla y selecciona Continuar, se muestra este mensaje. La vida til del cartucho de tner que indica la flecha ha finalizado. Sustituya el cartucho de tner por un cartucho Samsung genuino. (Consulte la seccin Sustituir el cartucho del tner en la pagina 94.)

Problemas de alimentacin de papel


ESTADO El papel se atasca durante la impresin. Los papeles se adhieren entre s. SOLUCIONES RECOMENDADAS Elimine el atasco de papel. (Consulte la seccin Solucin de atascos de papel en la pagina 100.) Compruebe la capacidad mxima de la bandeja. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Asegrese de que est utilizando el tipo de papel adecuado. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Retire el papel de la bandeja y doble o airee las hojas. La humedad puede ocasionar que los papeles se adhieran unos con otros.

Cartucho de tner gastado. Sustityalo por uno nuevo.

Tner vaco. Sustituya el cartucho de tner.

Este mensaje se muestra cuando el tner est completamente vaco y su equipo deja de imprimir. Sustituya el cartucho de tner por un cartucho Samsung genuino. (Consulte la seccin Sustituir el cartucho del tner en la pagina 94.)

Solucin de problemas_ 109

ESTADO La mquina no acepta varias hojas juntas.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Es posible que se hayan cargado distintos tipos de papel en la bandeja. Cargue papel de un solo tipo, tamao y gramaje. Si el atasco fue ocasionado por varias hojas, retrelas. (Consulte la seccin Solucin de atascos de papel en la pagina 100.) Verifique si hay obstrucciones en el interior del dispositivo y, de ser as, elimnelas. El papel no se ha cargado correctamente. Retire el papel de la bandeja y vuelva a cargarlo de manera correcta. Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. El papel es demasiado grueso. Utilice slo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la mquina. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Si los originales no se introducen en la mquina, es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del DADF. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Hay demasiado papel en la bandeja. Retire el exceso de papel de la bandeja. Si est imprimiendo con materiales especiales, utilice la bandeja multiusos. El tipo de papel que se est utilizando no es el apropiado. Utilice slo papel que cumpla con las especificaciones requeridas por la mquina. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Es posible que haya algn tipo de residuo en el interior de la mquina. Abra la cubierta frontal y retire los residuos existentes. Si los originales no se introducen en la mquina, es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del DADF. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Problemas en la impresin
ESTADO La mquina no imprime. CAUSA POSIBLE La mquina no recibe corriente elctrica. La mquina no se ha seleccionado como impresora predeterminada. SOLUCIONES RECOMENDADAS Revise las conexiones del cable de alimentacin. Revise el interruptor y la fuente de alimentacin. Seleccione Samsung SCX-6545 Series PCL 6 o Samsung SCX-6545 Series PS como impresora predeterminada en Windows.

El papel no se introduce en la mquina.

El papel se atasca continuamente.

Compruebe la mquina para verificar si: La cubierta lateral no est cerrada. Cierre la cubierta lateral. Hay un atasco de papel. Elimine el atasco de papel. (Consulte la seccin Solucin de atascos de papel en la pagina 100.) No hay papel en la impresora. Cargue papel. (Consulte la seccin Carga de papel en la pagina 36.) El cartucho de tner o la unidad de imgenes no estn instalados. Instale el cartucho de tner o la unida de imgenes. Si se produce un error de sistema, pngase en contacto con el servicio tcnico. El cable de conexin entre el ordenador y la mquina no est conectado correctamente. El cable de conexin entre el ordenador y la mquina est defectuoso. La configuracin del puerto es incorrecta. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Si es posible, conecte el cable a otro equipo que funcione correctamente e imprima el trabajo. Tambin puede probar con otro cable de impresora. Compruebe la configuracin de la impresora en Windows para asegurarse de que el trabajo de impresin se enve al puerto correcto. Si la mquina tiene varios puertos, asegrese de que el dispositivo est conectado al puerto apropiado. Compruebe las propiedades de la impresora para asegurarse de que la configuracin de impresin sea correcta. Repare el software de la impresora. Consulte la Seccin de software. Compruebe el mensaje de la pantalla del Panel de Control para determinar si la mquina indica un error del sistema. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Las transparencias se pegan unas con otras en la salida del papel. Los sobres se tuercen o no se introducen correctamente.

Utilice slo transparencias diseadas especficamente para impresoras lser. Retire las transparencias conforme salgan de la mquina. Compruebe que las guas del papel estn ajustadas a ambos lados de los sobres. La mquina puede estar configurado de forma incorrecta. Es posible que el controlador de la impresora est instalado de forma incorrecta. La mquina no funciona bien.

110 _Solucin de problemas

ESTADO La mquina no imprime. (continuacin)

CAUSA POSIBLE El tamao del documento es tan grande que el espacio en el disco duro del equipo no es suficiente para acceder al trabajo de impresin. Es posible que se haya seleccionado una opcin de papel incorrecta en las propiedades de la impresora.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Consiga ms espacio en el disco duro y vuelva a imprimir el documento.

ESTADO El trabajo de impresin aparece en blanco.

CAUSA POSIBLE El cartucho de tner est defectuoso o se qued sin tner. Es posible que el archivo contenga pginas en blanco.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Si es necesario, redistribuya el tner. Si es necesario, sustituya el cartucho de tner. Compruebe que el archivo no contenga pginas en blanco. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Es posible que pueda imprimir el archivo PDF como imagen. Active Print As Image en las opciones de impresin de Acrobat. la impresin puede tardar ms tiempo si se imprime un archivo PDF como imagen.

La mquina selecciona materiales de impresin de la fuente de papel equivocada.

En numerosas aplicaciones de software, la seleccin de la fuente del papel se realiza en la ficha Papel de las propiedades de la impresora. Seleccione la fuente de papel adecuada. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. Reduzca la complejidad de la pgina o intente ajustar la configuracin de la calidad de impresin. Cambie la orientacin de la pgina en la aplicacin. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora. Asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de la impresora coincida con el del papel que se encuentra en la bandeja. O bien asegrese de que el tamao del papel definido en la configuracin del controlador de la impresora coincida con la seleccin de papel en la configuracin de la aplicacin de software que est usando. Desconecte el cable de la impresora y vuelva a conectarlo. Intente imprimir un trabajo que ya haya impreso correctamente. Si es posible, conecte el cable y el dispositivo a otro equipo e intente realizar un trabajo de impresin que ya sabe que funciona. Por ltimo, pruebe con un cable de impresora nuevo. Compruebe el men de seleccin de impresoras de la aplicacin para asegurarse de que la mquina est seleccionada. Intente imprimir un trabajo desde otra aplicacin. Salga de Windows y reinicie el equipo. Apague el dispositivo y vuelva a encenderlo.

Algunas piezas, como el controlador o la placa, pueden estar daadas. La impresora no imprime correctamente un archivo PDF. Faltan algunas partes de grficos, textos o ilustraciones. El dispositivo desprende un olor extrao durante los primeros usos. La calidad de impresin de imgenes fotogrficas no es buena. Las imgenes no son ntidas. La mquina imprime, pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto. Antes de imprimir, la mquina emite vapor cerca de la bandeja de salida. Hay incompatibilidad entre el archivo PDF y los productos Acrobat.

El trabajo de impresin se realiza de forma muy lenta. La mitad de la pgina aparece en blanco.

Es posible que el trabajo sea demasiado complejo. Es posible que la orientacin de la pgina sea incorrecta. El tamao del papel y la configuracin del tamao del papel no coinciden.

El aceite utilizado para proteger el fusor se est evaporando.

El olor desaparecer cuando se hayan impreso aproximadamente 100 pginas en color. Se trata de un inconveniente temporal. Reduzca el tamao de las fotografas. Si aumenta el tamao de las fotografas en la aplicacin, se reducir la resolucin.

La resolucin de las fotografas es muy baja.

La mquina imprime, pero el texto aparece deformado, borroso o incompleto.

El cable de la impresora est suelto o daado.

Si est en un entorno DOS, es posible que la configuracin de la fuente de la mquina sea incorrecta. La utilizacin de papel hmedo puede provocar la salida de vapor durante la impresin.

Soluciones recomendadas: Cambiar la configuracin de la fuente. (Consulte la seccin Modificacin de la configuracin predeterminada en la pagina 28.) Esto no es ningn problema. Siga imprimiendo.

El controlador de la impresora seleccionado no es el correcto. La aplicacin de software no funciona correctamente. El sistema operativo no funciona correctamente.

Solucin de problemas_ 111

Problemas en la calidad de impresin


Si el interior del dispositivo est sucio o se ha cargado el papel de forma incorrecta, la calidad de impresin puede disminuir. Consulte la siguiente tabla para solucionar el problema. ESTADO Impresin clara o difuminada SOLUCIONES RECOMENDADAS Si aparece en la pgina una raya blanca vertical o un rea difusa: El nivel de tner es bajo. Es posible aumentar temporalmente la duracin del cartucho de tner. Si de este modo no mejora la calidad de impresin, instale un cartucho de tner nuevo. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, est demasiado hmedo o es demasiado spero). (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Si toda la pgina aparece clara, significa que la configuracin de la resolucin es demasiado baja o que el modo de ahorro de tner est activado. Ajuste la resolucin de impresin y desactive el modo de ahorro de tner. Consulte la pantalla de ayuda del controlador de la impresora y la Seccin de software, respectivamente. Si aparecen partes difuminadas y con manchas, es posible que se deba limpiar el cartucho de tner. Pngase en contacto con el servicio tcnico. La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la unidad LSU; pngase en contacto con el servicio tcnico. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas (por ejemplo, est demasiado hmedo o es demasiado spero). (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Es posible que el rodillo de transferencia est sucio. Limpie el interior del dispositivo. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

ESTADO Puntos blancos

SOLUCIONES RECOMENDADAS Si aparecen puntos blancos en la pgina: El papel es demasiado spero y se desprenden desperdicios que afectan los dispositivos internos de la impresora; por lo tanto, el rodillo de transferencia puede estar sucio. Limpie el interior del dispositivo. (Consulte la seccin Limpieza de la unidad de transferencia en la pagina 93.) Pngase en contacto con el servicio tcnico. Es posible que se deba limpiar el recorrido del papel. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Si aparecen rayas verticales negras en la pgina: Posiblemente La superfcie (la parte del tambor) de la unidad de imgenes dentro de la mquina est araada. Retire la unidad de imgenes e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) Si aparecen rayas verticales blancas en la pgina: La superficie de la unidad LSU, ubicada dentro del dispositivo, puede estar sucia. Limpie la unidad LSU. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Si el sombreado de fondo se vuelve demasiado intenso: Utilice papel de menor gramaje. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Compruebe las condiciones ambientales: las condiciones ambientales muy secas (con escasa humedad) o muy hmedas (con una humedad relativa superior al 80%) favorecen el aumento de la intensidad del sombreado de fondo. Retire la unidad de imgenes vieja e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) Limpie el interior de la mquina. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Retire la unidad de imgenes e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.)

Lneas verticales

Fondo en color o negro

Manchas de tner

Tner corrido

Imperfecciones en los caracteres

Si aparecen reas difuminadas, normalmente en forma de crculos, en cualquier parte de la pgina: Es posible que una de las hojas sea defectuosa. Intente imprimir de nuevo el trabajo. La humedad del papel no es uniforme o ste presenta manchas hmedas en la superficie. Pruebe con una marca de papel diferente. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) El lote de papel est defectuoso. El proceso de fabricacin puede ser la causa de que algunas reas no absorban el tner. Pruebe con otro tipo u otra marca de papel. Cambie la opcin de la impresora e intntelo de nuevo. Vaya a las propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Papel grueso. Consulte la Seccin de software para obtener informacin detallada. Si estos procedimientos no solucionan el problema, pngase en contacto con el servicio tcnico.

112 _Solucin de problemas

ESTADO Defectos repetitivos a lo largo de la pgina

SOLUCIONES RECOMENDADAS Si aparecen, con frecuencia, marcas en la cara impresa del papel a intervalos regulares: Es posible que la unidad de imgenes est daada. Si en la pgina aparece una marca de forma repetitiva, imprima una hoja de limpieza varias veces para limpiar el cartucho; pngase en contacto con el servicio tcnico. Si el problema contina, retire la unidad de imgenes e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) Es posible que haya tner en algunas partes del dispositivo. Si las imperfecciones ocurren en el reverso de la pgina, es probable que el problema se corrija por s solo despus de imprimir varias pginas. Es posible que el dispositivo de fusin est daado. Pngase en contacto con el servicio tcnico. El fondo difuso se debe a motas de tner distribuidas por toda la pgina impresa. Es posible que est utilizando un papel demasiado hmedo. Intente imprimir en otro lote de papel. No abra el envoltorio del papel hasta que sea necesario, a fin de evitar que el papel absorba demasiada humedad. Si el problema de fondo difuso se produce en un sobre, cambie el diseo de impresin para evitar que se imprima texto en reas que contengan juntas en el reverso del sobre. La impresin en las juntas puede ser la causa del problema. Si el fondo difuso aparece en toda la superficie de la pgina impresa, ajuste la resolucin de impresin en la aplicacin de software o en las propiedades de la impresora. Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con partes en blanco, es posible que el papel sea demasiado satinado. Utilice un papel diferente. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Si los caracteres no tienen la forma correcta y aparecen con un aspecto ondulado, es posible que haya que reparar la unidad del escner. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Asegrese de que el papel, o cualquier otro material de impresin, se haya cargado correctamente y que las guas no estn ni demasiado sueltas ni demasiado ajustadas contra la pila de papel.

ESTADO Abarquillamiento o curvaturas

SOLUCIONES RECOMENDADAS Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. El calor y la humedad pueden hacer que el papel se abarquille. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) D vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja. Asegrese de que se haya cargado el papel correctamente. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) D vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja.

Arrugas o pliegues

Fondo difuso

A
Caracteres irregulares

Parte posterior de las copias impresas sucia

Verifique si hay prdidas de tner. Limpie el interior de la mquina. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Pginas en color slido o en negro

A
Exceso de tner

Es posible que la unidad de imgenes no est instalada correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que la unidad de imgenes est defectuosa y deba sustituirse. Retire la unidad de imgenes e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) Es posible que la mquina precise reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Limpie el interior de la mquina. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Compruebe el tipo y la calidad del papel. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Retire la unidad de imgenes e instale una nueva. (Consulte la seccin Sustitucin de la unidad de imgenes en la pagina 95.) Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico.

Impresin torcida

Solucin de problemas_ 113

ESTADO Huecos en los caracteres

SOLUCIONES RECOMENDADAS Los huecos en los caracteres son reas blancas que aparecen en aquellas partes que deberan ser totalmente negras: Si est imprimiendo transparencias, pruebe con otro tipo. Es normal que aparezcan algunos huecos en los caracteres debido a la composicin de las transparencias. Es posible que no est imprimiendo en la cara adecuada del papel. Retire el papel y delo vuelta. Es posible que el papel no cumpla con las especificaciones requeridas. (Consulte la seccin Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pagina 33.) Si aparecen rayas o manchas negras alineadas horizontalmente: Es posible que la unidad de imgenes no est instalada correctamente. Extraiga el cartucho y vuelva a insertarlo. Es posible que la unidad de imgenes est defectuosa. Retire el cartucho de tner e instale uno nuevo. (Consulte la seccin Sustituir el cartucho del tner en la pagina 94.) Si el problema persiste, es posible que la mquina necesite reparacin. Pngase en contacto con el servicio tcnico. Si el papel impreso presenta abarquillamiento o si el papel no se introduce en el dispositivo: D vuelta a la pila de papel colocada en la bandeja. Tambin pruebe a girar el papel 180 en la bandeja. Cambie la opcin de la impresora e intntelo de nuevo. Vaya a las propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Papel y ajuste el tipo en Papel fino. Consulte la Seccin de software para obtener informacin detallada. Probablemente la impresora se est utilizando a una altitud de 1.000 m o ms. Una altitud elevada puede provocar problemas de calidad de impresin, como exceso de tner o impresin dbil. Puede configurar esta opcin en la ficha Papel o Impresora de las propiedades del controlador de la impresora. (Consulte la seccin Ajuste de altitud en la pagina 26.)

ESTADO La imagen de la copia impresa est torcida. Se imprimen copias en blanco. La imagen no est bien fijada al papel.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Compruebe que el original est colocado con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner, o hacia arriba en el DADF. Asegrese de que se haya introducido correctamente el papel para las copias.

A
Rayas horizontales Abarquillamiento

Compruebe que el original est colocado con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner, o hacia arriba en el DADF. Sustituya el papel de la bandeja por otro nuevo. En zonas de mucha humedad, no deje el papel en el dispositivo durante mucho tiempo. Airee bien el papel y grelo en la bandeja. Sustituya el papel de la bandeja por un lote nuevo. Compruebe o ajuste las guas del papel, si es necesario. Asegrese de que el papel utilizado sea del gramaje adecuado. Se recomienda el uso de papel bond de 80 g/m2. Revise el papel de copia o los fragmentos de papel que queden en la mquina despus de solucionar un atasco. Los documentos originales pueden contener imgenes, figuras llenas o lneas gruesas. Por ejemplo, los documentos originales pueden ser formularios, boletines, libros u otros documentos que consumen mucho tner. Es posible que el dispositivo se haya encendido y apagado con demasiada frecuencia. Es posible que se haya dejado abierta la tapa del escner mientras se realizaban las copias.

Se producen atascos frecuentes durante la copia de documentos.

El cartucho de tner produce menos copias que las esperadas antes de quedarse sin tner.

Aparece una imagen desconocida repetidamente en varias pginas, se produce exceso de tner, impresiones claras o sucias.

Problemas de digitalizacin
ESTADO El escner no funciona. SOLUCIONES RECOMENDADAS Asegrese de colocar el original que desea digitalizar con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner, o hacia arriba en el DADF. Puede que no haya suficiente memoria para el documento que intenta digitalizar. Utilice la funcin de Predigitalizar para verificar si funciona. Reduzca la resolucin de digitalizacin. Compruebe que el cable de la impresora est conectado correctamente. Asegrese de que el cable de la impresora no est daado. Cambie el cable por otro que funcione. Si es necesario, sustituya el cable. En caso de utilizar la funcin de contabilidad, asegrese de que le queda una cantidad para escaneado adicional. Por ejemplo, si desea escanear un documento de 10 pginas pero solo le queda cantidad para 5 escaneados, el trabajo de escaneado se cancelar.

Problemas de copia
ESTADO Las copias son demasiado claras u oscuras. Las copias presentan manchas, lneas, marcas o puntos. SOLUCIONES RECOMENDADAS Utilice las flechas Clara y Osc. para aclarar u oscurecer el fondo de las copias. Si los defectos estn en el original, pulse las flechas Clara y Osc. para aclarar el fondo de las copias. Si el original no presenta defectos, limpie la unidad de digitalizacin. (Consulte la seccin Limpiar la unidad de escaneado en la pagina 93.)

114 _Solucin de problemas

ESTADO La unidad digitaliza muy lentamente.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Compruebe si la mquina puede imprimir datos recibidos. Si es as, digitalice los documentos despus de imprimir los datos recibidos. Los grficos se digitalizan ms lentamente que el texto. La velocidad de comunicacin disminuye en el modo de digitalizacin debido a la gran cantidad de memoria que se requiere para analizar y reproducir la imagen digitalizada. Configure su equipo en el modo de impresora ECP mediante la configuracin de BIOS. Esto puede ayudar a aumentar la velocidad. Para obtener ms informacin acerca de cmo configurar BIOS, consulte el manual del usuario de su mquina. Es posible que est realizando un trabajo de copia o impresin. Cuando finalice el trabajo actual, intntelo nuevamente. El puerto seleccionado ya est en uso. Reinicie la mquina e intntelo nuevamente. Es posible que el cable de la impresora no est conectado correctamente o que la alimentacin est desactivada. El controlador del escner no est instalado o el entorno operativo no est configurado correctamente. Compruebe que el dispositivo est conectado correctamente y que est encendido. A continuacin, reinicie el equipo. Es posible que el cable USB no est conectado correctamente o que la alimentacin est desactivada.

ESTADO No hay tono de marcacin.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Compruebe que la lnea telefnica est conectada correctamente. Compruebe que la toma de telfono funcione. Para ello, conecte otro terminal.

Los nmeros almacenados en la memoria no se marcan correctamente. El original no se introduce en el dispositivo.

Asegrese de que los nmeros se han almacenado en la memoria correctamente. Imprima una lista de nmeros de fax. (Consulte la seccin Configuracin de una lista de nmeros de fax en la pagina 64.) Compruebe que el papel no est arrugado y colquelo de la forma adecuada. Compruebe que el original tenga el tamao adecuado, que no sea ni demasiado grueso ni demasiado delgado. Asegrese de que el DADF est bien cerrado. Es posible que se deba sustituir la almohadilla de goma del DADF. Pngase en contacto con el servicio tcnico. El modo de recepcin debe estar configurado en Fax. Compruebe que haya papel en la bandeja. Verifique si la pantalla muestra algn mensaje de error. Si es as, solucione el problema. Asegrese de que el original est cargado en el DADF o en el cristal del escner. Verifique si el dispositivo de fax remoto puede recibir su fax. Puede que la mquina de fax que ha realizado el envo no funcione correctamente. A veces, este tipo de error se debe al exceso de interferencias en la lnea telefnica. Verifique que su mquina funciona bien efectuando una copia. Es posible que el cartucho de tner est vaco. Sustituya el cartucho de tner. (Consulte la seccin Sustituir el cartucho del tner en la pagina 94.)

Aparece un mensaje en la pantalla de la mquina: El dispositivo no puede ajustarse al modo H/W que desea. Otra aplicacin utiliza este puerto. Este puerto est desactivado. El escner est ocupado recibiendo o imprimiendo datos. Cuando termine el trabajo actual, intntelo de nuevo. Identificador no vlido. La digitalizacin ha fallado.

Los faxes no se reciben automticamente.

La mquina no realiza ningn envo.

El fax recibido tiene espacios en blanco o es de baja calidad.

Problemas del Gestor de fax y digitalizacin 2


ESTADO El Gestor de fax y digitalizacin 2no funciona. SOLUCIONES RECOMENDADAS Compruebe los requisitos del sistema. El Gestor de fax y digitalizacin 2 funciona con Windows y Macintosh (Consulte la seccin Requisitos del sistema en la pagina 24.) Algunas de las palabras del fax recibido se ven distorsionadas. Los originales enviados presentan lneas. La mquina marca un nmero, pero no se puede establecer la conexin con la otra mquina de fax.

Es probable que la mquina de fax que ha realizado el envo haya sufrido un atasco de papel. Verifique si la unidad de digitalizacin tiene marcas y lmpielas. (Consulte la seccin Limpiar la unidad de escaneado en la pagina 93.) Es posible que el otra mquina de fax est apagada, no tenga papel o no pueda responder a llamadas entrantes. Consulte este problema con el destinatario para que solucione el problema.

Problemas en el envo de faxes


ESTADO La mquina no funciona, la pantalla est apagada y los botones tampoco funcionan. SOLUCIONES RECOMENDADAS Desconecte el cable de alimentacin y vuelva a conectarlo. Compruebe que la toma de corriente recibe suministro elctrico.

Solucin de problemas_ 115

ESTADO Los faxes no se almacenan en la memoria.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Es posible que no haya suficiente memoria para guardar el fax. Si la pantalla muestra un mensaje que indica que hay poca La memoria del fax est llena. Imprima o retire el trabajo de fax recibido., borre de la memoria los faxes que no necesite ms e intente almacenar el fax nuevamente. Llame al servicio tcnico. Puede que haya seleccionado unos ajustes de papel inadecuados en la configuracin de opciones de usuario. Para obtener ms informacin sobre la configuracin del papel, consulte la (Consulte la seccin Configuracin del tipo y del tamao del papel en la pagina 38.)

PROBLEMA El equipo no engrapa correctamente cuando se imprime ms de una copia de Acrobat Reader con la opcin de intercalacin (slo en Windows/ Macintosh). El equipo no engrapa correctamente cuando se imprime ms de una copia con la opcin de intercalacin (slo en Linux).

CAUSA POSIBLE La impresin puede tardar ms tiempo si se imprime un archivo PDF como imagen.

SOLUCIN Intente realizar la impresin con la ltima versin del programa Adobe Reader o con la opcin "Imprimir como imagen", que se encuentra entre las opciones de impresin de Acrobat, activada. La impresin puede tardar ms tiempo si se imprime un archivo PDF como imagen. Si desea utilizar la opcin de intercalacin, vaya a las opciones avanzadas del controlador y active la intercalacin.

Aparecen espacios en blanco al final de cada pgina, o slo en algunas, con una pequea franja de texto impreso en la parte superior.

Problemas frecuentes de PostScript


Las situaciones que aparecen a continuacin son especficas del lenguaje PS y pueden producirse cuando se utilizan varios lenguajes de impresin. Para recibir un mensaje impreso o en pantalla cuando se producen errores en PostScript, abra la ventana de opciones de impresin y haga clic en la seleccin deseada junto a la seccin de errores de PostScript. PROBLEMA No se puede imprimir el archivo PostScript. CAUSA POSIBLE Es posible que el controlador de PostScript no est instalado correctamente. SOLUCIN Instale el controlador PostScript. Para ello, consulte la Seccin de software. Imprima una pgina de configuracin y compruebe que la versin de PS est disponible para impresin. Si el problema contina, llame al servicio tcnico.

Para resolver este problema, puede desactivar la opcin de intercalacin en las aplicaciones (incluida la opcin de intercalacin de CUPS pstops).

Problemas habituales de Windows


ESTADO Aparece el mensaje Archivo en uso durante la instalacin. Aparecen los mensajes Error de proteccin general, Excepcin OE, Spool32 u Operacin no vlida. Aparecen los mensajes Error al imprimir o Tiempo de espera de impresora agotado. SOLUCIONES RECOMENDADAS Cierre todas las aplicaciones de software. Elimine el programa de software del grupo de inicio y reinicie Windows. Vuelva a instalar el controlador de la impresora. Cierre todas las aplicaciones, reinicie Windows e intente imprimir nuevamente.

Aparece el mensaje Error de comprobacin de lmite. Se imprime una pgina de error de PostScript. El trabajo de impresin era demasiado complejo. Es posible que el trabajo de impresin no sea de PostScript.

Es posible que deba reducir la complejidad de la pgina o instalar ms memoria. Asegrese de que el trabajo de impresin sea de PostScript. Verifique si la aplicacin de software esperaba el envo de un archivo de encabezado PostScript o de configuracin al dispositivo. Abra las propiedades del controlador PostScript, seleccione la ficha Configuracin de dispositivo y configure la opcin Bandeja de la seccin Opciones instalables en Instalada.

Estos mensajes pueden aparecer durante la impresin. Espere hasta que el dispositivo haya terminado la impresin. Si el mensaje aparece en modo de espera o tras finalizar la impresin, revise la conexin o compruebe si se ha producido algn error.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows que le proporcionaron con su equipo para obtener ms informacin sobre los mensajes de error de Windows.

La bandeja opcional no est seleccionada en el controlador.

No se ha configurado el controlador de la impresora para que reconozca la bandeja opcional.

116 _Solucin de problemas

Problemas ms comunes en Linux


ESTADO La mquina no imprime. SOLUCIONES RECOMENDADAS Verifique si el controlador de la impresora est instalado en el sistema. Abra Unified Driver Configurator y vaya a la ficha Printers en la ventana Printers configuration para ver la lista de impresoras disponibles. Asegrese de que su mquina aparezca en la lista. Si no aparece, abra el asistente Add new printer para configurar el dispositivo. Compruebe que la impresora est encendida. Abra Printers configuration y seleccione el dispositivo de la lista de impresoras. Observe la descripcin en el panel Selected printer. Si su estado contiene la cadena (stopped), pulse el botn Start. A continuacin, debera restablecerse el funcionamiento normal de la impresora. El estado stopped se pudo haber activado cuando se produjeron errores en la impresin. Por ejemplo, se pudo haber tratado de imprimir un documento cuando el puerto era reclamado por una aplicacin de digitalizacin. Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifuncin (impresora y escner) comparten la misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultneo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos, slo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro consumer encontrar la respuesta device busy. Deber abrir la configuracin de puertos y seleccionar el puerto asignado a la impresora. En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicacin. Si es as, deber esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botn Release port si est seguro de que la impresin del trabajo actual no est funcionando correctamente. Verifique si su aplicacin posee opciones de impresin especiales, como -oraw. Si aparece -oraw como parmetro de la lnea de comandos, elimnelo para poder imprimir correctamente. En aplicaciones Gimp frontend, seleccione print -> Setup printer y edite el parmetro de la lnea de comandos. La versin de CUPS (Common Unix Printing System) distribuida con SuSE Linux 9.2 (cups1.1.21) tiene problemas con la impresin IPP (Internet Printing Protocol). Use la impresin de socket en vez de IPP o instale una versin posterior de CUPS (cups-1.1.22 o superior).

ESTADO Algunas imgenes en color se imprimen con un color inesperado.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Se trata de un error conocido de Ghostscript (hasta GNU Ghostscript versin 7.xx) que se produce cuando el espacio de color bsico del documento es de tipo color RGB indexado y se convierte al espacio de color CIE. Dado que el mtodo Postscript emplea el espacio de color CIE para el sistema de correspondencia del color, debe actualizar Ghostscript a la versin 8.xx o posterior de GNU Ghostscript. Puede encontrar versiones recientes de Ghostscript en www.ghostscript.com. Se trata de un problema conocido que aparece cuando se usa una impresora color con la versin 8.51 o anterior de Ghostscript, SO Linux de 64 bits, y se explica en bugs.ghostscript.com como Ghostscript Bug 688252. El problema se soluciona con AFPL Ghostscript versin 8.52 o posterior. Descargue la ltima versin de AFPL Ghostscript desde http://sourceforge.net/projects/ghostscript/ e instlela para solucionar este problema. Compruebe si el Gimp tiene el mdulo Xsane: Device dialog. en el men Acquire. Si no es as, deber instalar el complemento Xsane para Gimp en el equipo. Puede encontrar el paquete del complemento Xsane para Gimp en el CD de distribucin de Linux o en la pgina web de Gimp. Para ms detalles, consulte la Ayuda del CD de distribucin de Linux o de la aplicacin Gimp Front-end. Si desea usar otro tipo de aplicacin de digitalizacin, consulte la Ayuda de dicha aplicacin. Evite cambiar los parmetros de los trabajos de impresin (por ejemplo, por medio de LPR GUI) mientras haya un trabajo de impresin en marcha. Las versiones conocidas del servidor CUPS interrumpen el trabajo de impresin siempre que se modifican las opciones; luego intentan reiniciar el trabajo desde el principio. Debido a que Unified Linux Driver bloquea el puerto durante la impresin, la terminacin abrupta del controlador mantiene el puerto bloqueado y, por lo tanto, no disponible para los trabajos de impresin subsiguientes. Si se produce esta situacin, intente liberar el puerto.

La impresora no imprime pginas enteras, slo imprime la mitad de las pginas.

No puedo escanear a travs del Gimp.

Recibo el error Cannot open port device file cuando imprimo un documento.

Algunas imgenes en color se imprimen totalmente en negro.

Se trata de un fallo conocido de Ghostscript (hasta GNU Ghostscript versin 7.05) que se produce cuando el espacio de color bsico del documento es de tipo indexado y se convierte al espacio de color CIE. Dado que el mtodo Postscript emplea el espacio de color CIE para el sistema de correspondencia del color, debe actualizar Ghostscript a la versin 7.06 o posterior de GNU Ghostscript. Puede encontrar versiones recientes de Ghostscript en www.ghostscript.com.

Solucin de problemas_ 117

ESTADO El dispositivo no aparece en la lista de escneres.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Verifique que la mquina est conectada al ordenador. Asegrese de que est conectada correctamente por medio del puerto USB y de que est encendida. Compruebe que el controlador del escner del dispositivo est instalado en el sistema. Abra Unified Driver Configurator, vaya a Scanners configuration y pulse Drivers. Asegrese de que aparezca en la ventana el controlador con un nombre que corresponda al nombre del dispositivo. Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifuncin (impresora y escner) comparten la misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultneo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos, slo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro consumer encontrar la respuesta device busy. Esto puede suceder cuando se inicia el procedimiento de digitalizacin, y aparecer el cuadro de mensaje correspondiente. Para identificar la causa del problema, deber abrir la configuracin de puertos y seleccionar el puerto asignado al escner. El smbolo de puerto /dev/mfp0 corresponde a la designacin LP:0 mostrada en las opciones de escner, /dev/mfp1 se refiere a LP:1, etc. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, el escner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y as sucesivamente. En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicacin. Si es as, deber esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botn Release port, si est seguro de que el puerto actualmente en uso no est funcionando correctamente.

ESTADO El dispositivo no escanea.

SOLUCIONES RECOMENDADAS Compruebe que se haya cargado un documento en el dispositivo. Verifique que la mquina est conectada al ordenador. Asegrese de que est conectada correctamente si se informan errores E/S durante el digitalizacin. Compruebe que el puerto no est ocupado. Debido a que los componentes funcionales del dispositivo multifuncin (impresora y escner) comparten la misma interfaz E/S (puerto), es posible que se produzca el acceso simultneo de diferentes aplicaciones consumer al mismo puerto. Para evitar posibles conflictos, slo se permite que controlen el dispositivo de a uno. El otro consumer encontrar la respuesta device busy. Esto puede suceder cuando se inicia el procedimiento de digitalizacin, y aparecer el cuadro de mensaje correspondiente. Para identificar la fuente del problema, debe abrir la configuracin de los puertos y seleccionar el puerto asignado a su escner. El smbolo /dev/mfp0 del puerto corresponde a la designacin LP:0 que aparece en las opciones de los escneres; /dev/mfp1 se relaciona con LP:1 y as sucesivamente. Los puertos USB comienzan en /dev/mfp4, por lo tanto, elescner de USB:0 se relaciona con /dev/mfp4 y as sucesivamente. En el panel Selected port podr ver si el puerto est ocupado por alguna otra aplicacin. Si es as, deber esperar a que se complete el trabajo actual o pulsar el botn Release port, si est seguro de que el puerto actualmente en uso no est funcionando correctamente.

Consulte el Manual del usuario de Linux que incluye su equipo para obtener ms informacin acerca de los mensajes de error de Linux.

118 _Solucin de problemas

Problemas habituales de Macintosh


ESTADO La impresora no imprime correctamente un archivo PDF. Faltan algunas partes de grficos, textos o ilustraciones. SOLUCIONES RECOMENDADAS Incompatibilidad entre el archivo PDF y los productos Acrobat: Puede solucionar el problema si imprime el archivo PDF como imagen. Active Print As Image en las opciones de impresin de Acrobat. la impresin puede tardar ms tiempo si se imprime un archivo PDF como imagen. El documento se imprimi, Actualice la versin de su Mac OS a pero el trabajo de impresin OS 10.3.3. o superior. no ha desaparecido de la cola en el sistema operativo Mac 10.3.2. Algunas letras no se visualizan normalmente durante la impresin de Portada. Al imprimir un documento en Macintosh con Acrobat Reader 6.0 o superior, los colores no se imprimen correctamente. Este problema se produce porque el OS de Mac no puede crear la fuente durante la impresin de Portada. El alfabeto ingls y los nmeros se visualizan con normalidad en la Portada. Asegrese de que la configuracin de resolucin del controlador de la impresora coincida con la de Acrobat Reader.

Consulte el Manual del usuario de Microsoft Windows OS que incluye su equipo para obtener ms informacin acerca de los mensajes de error de Windows.

Solucin de problemas_ 119

Pedido de suministros y accesorios


Este captulo brinda informacin sobre la adquisicin de los cartuchos y accesorios para el dispositivo.
Este captulo incluye: Suministros Accesorios Las partes o funciones opcionales pueden variar segn el pas. Pngase en contacto con su distribuidor local para saber si las partes que desea estn disponibles en su pas. Cmo adquirir productos ACCESORIO Bandejas opcionales 2/3/4 DESCRIPCIN Si tiene problemas con la alimentacin de papel, puede aadir otra bandeja de 520 hojas. Los documentos se pueden imprimir en materiales de diferente tipo y tamao. NMERO DE LA PARTE SCX-S6555A

Suministros
Cuando se termine el cartucho del tner o la unidad de imgenes, solicite el siguiente tipo de cartucho o unidad de imgenes para el dispositivo: TIPO Cartucho de tnera Unidad de imgenesb RENDIMIENTO MEDIOa Aprox. 25.000 Aprox. 80.000 NMERO DE LA PARTE SCX-D6555A SCX-R6555A Alimentador de alta capacidad

Si tiene problemas SCX-HCF100 frecuentes con la alimentacin de papel, puede aadir otra bandeja de 2.100 hojas. Este kit permite utilizar la mquina como fax. SCX-FAX210a Una vez instalado el kit, deber configurar la mquina para activar esta funcin. (Consulte la pgina 124). Soporte alto: SCX-DSK10T Soporte bajo: SCX-DSK10S Si no utiliza la bandeja opcional, se recomienda el soporte alto. Si agreg tres bandejas opcionales, utilice el soporte bajo.

Kit de fax opcional

a. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752. b. Rendimiento declarado a partir de una sola cara de papel A4 o Letter. La duracin de la unidad de imgenes puede variar segn las opciones y el modo de trabajo. Cuando compre nuevos cartuchos de impresin u otros suministros, los debe comprar en el mismo pas donde compro el dispositivo. De lo contrario, el cartucho o los suministros de impresin sern incompatibles con el dispositivo, ya que la configuracin de los cartuchos y de los suministros de impresin varan segn el pas. Soporte Para que le resulte ms prctico utilizar la mquina, puede colocarla en el gabinete con diseo ergonmico. Adems, el gabinete posee ruedas para que pueda desplazarlo con facilidad y permite almacenar diferentes elementos, como papel. 500 hojas

Accesorios
Puede adquirir e instalar accesorios para mejorar el rendimiento y la capacidad del dispositivo. ACCESORIO Mdulo de memoria DESCRIPCIN Aumenta la capacidad de la memoria del dispositivo. NMERO DE LA PARTE ML-MEM160: 256 MB Este dispositivo se sumistra con una memoria DIMM de 256 MB. Si desea ampliar la memoria de la mquina, deber extraer el mdulo DIMM y adquirir uno de mayor capacidad. Apiladora y grapadora (unidad de acabado) Cartucho de grapas

SCX-FIN10S

3 x 5.000 grapas por paquete; unen hasta 50 hojas a la vez; posicin nica de grapado.

SCX-STP000

120 _Pedido de suministros y accesorios

ACCESORIO Kit FDI (Interfaz de dispositivo externo)

DESCRIPCIN Esta tarjeta se instala dentro de la mquina para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar los servicios de impresin pagos.

NMERO DE LA PARTE SCX-KIT20F

a. Los pases que admiten el sistema telefnico en serie son: Alemania, Italia, Francia, Suecia, Dinamarca, Finlandia, Austria, Suiza, Blgica y Hungra.

Cmo adquirir productos


Para solicitar suministros o accesorios autorizados por Samsung, pngase en contacto con su distribuidor local de Samsung o con el establecimiento donde haya adquirido el dispositivo, o visite www.samsungprinter.com y seleccione su pas o regin para obtener informacin sobre cmo comunicarse con el servicio tcnico.

Pedido de suministros y accesorios_ 121

Instalacin de accesorios
Este dispositivo es un modelo completo que se ha optimizado para satisfacer la mayora de sus necesidades de impresin. Sin embargo, dado que cada usuario puede tener distintas necesidades, Samsung ofrece varios accesorios para mejorar las funciones del dispositivo.
Este captulo incluye: Precauciones al instalar accesorios Instalacin de una memoria DIMM Sustitucin de la grapadora Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit opcional del fax

Precauciones al instalar accesorios


Desconecte el cable de alimentacin Nunca retire la cubierta de la placa de control si el dispositivo est conectado a la fuente de alimentacin. Para evitar una posible descarga elctrica, desconecte el cable de alimentacin al instalar o extraer CUALQUIER accesorio interno o externo. Descargue la electricidad esttica La placa de control y los accesorios internos (tarjeta de interfaz de red o memoria) son sensibles a la electricidad esttica. Antes de instalar o extraer un accesorio interno, elimine la electricidad esttica de su cuerpo. Para ello, toque algo de metal, como la placa metlica posterior o cualquier dispositivo enchufado a una fuente de alimentacin conectada a tierra. Si camina por el lugar donde se encuentra antes de finalizar la instalacin, repita el procedimiento para volver a descargar la electricidad esttica.

4. Alinee el mdulo de memoria sobre la ranura con una inclinacin de unos 30 grados sostenindolo por los bordes. Asegrese de que las muescas del mdulo y las hendiduras de la ranura encajan entre s.

Es posible que las muescas y las ranuras que se muestran en la ilustracin no coincidan con las del mdulo de memoria y la ranura de que dispone. 5. Presione el mdulo de memoria en la ranura con cuidado hasta que oiga un clic.

Instalacin de una memoria DIMM


La mquina posee una ranura para mdulos de memoria DIMM. Utilice esta ranura para instalar ms memoria. La mquina tiene una memoria de 256 MB, con capacidad de expansin a 512 MB. Se proporciona informacin para realizar el pedido de una memoria DIMM opcional. (Consulte la seccin Mdulo de memoria en la pagina 120.)

Instalacin de un mdulo de memoria


1. Apague el dispositivo y desconecte todos los cables. 2. Tome la cubierta de la placa de control y deslcela hacia usted para abrirla.

No presione el mdulo de memoria con fuerza porque podra daarse. Si parece que el mdulo no encaja bien en la ranura, repita con cuidado el proceso anterior.

1 Cubierta de la placa de control 3. Saque el nuevo mdulo de memoria de la bolsa de plstico.

122 _Instalacin de accesorios

6.

Vuelva a colocar la cubierta de la placa de control.

Sustitucin de la grapadora
Cuando la grapadora est completamente vaca, aparece en la pantalla un mensaje que indica que se debe instalar un cartucho de grapas. 1. Abra la cubierta de la unidad de acabado.

7. Vuelva a conectar el cable de alimentacin y el cable de la impresora y, a continuacin, encienda el dispositivo.

Activacin de la memoria aadida en las propiedades de la impresora PS


Una vez instalado el mdulo de memoria, deber seleccionarlo en las propiedades de la impresora del controlador de la impresora PostScript para poder utilizarlo. 1. Compruebe que el controlador de la impresora PostScript est instalado en su equipo. Para obtener informacin detallada sobre cmo instalar el controlador de la impresora PS, consulte la seccin de software. 2. Haga clic en el men Inicio de Windows. 3. En Windows 2000, seleccione Configuracin y, a continuacin, Impresoras. En Windows XP/2003, seleccione Impresoras y faxes. En Windows Vista/2008, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Impresoras. En Windows 7, seleccione Panel de control > Hardware y sonido > Dispositivos e impresoras. En Windows Server 2008 R2, seleccione Panel de control > Hardware > Dispositivos e impresoras. 4. Seleccione la impresora Samsung SCX-6545 Series PS. 5. Haga clic con el botn secundario en el icono de la impresora y seleccione Propiedades. 6. Seleccione Configuracin de dispositivo. 7. Seleccione la cantidad de memoria instalada en Memoria de la impresora, en la seccin Opciones instalables. 8. Haga clic en OK.

2. Extraiga la unidad de grapado.

3. Levante el cartucho vaco para extraerlo de la grapadora.

4. Retire el cartucho nuevo de su envoltorio.

Instalacin de accesorios_ 123

5. Coloque el cartucho de grapas en la unidad.

6. Deslice la grapadora hasta que quede bien colocada.

7. Cierre la cubierta de la unidad de acabado.

Activacin de la funcin Fax tras instalar el kit opcional del fax


Despus de instalar el kit del fax, debe configurar la mquina para poder utilizar esta funcin. 1. Pulse Machine Setup (Configurar) en el panel de control. 2. Pulse Conf. admin. 3. Cuando aparezca el mensaje de inicio de sesin, introduzca la contrasea con el teclado numrico y pulse Aceptar. (Consulte la seccin Configuracin de la contrasea de autenticacin en la pagina 27.) 4. Pulse la ficha General. 5. Pulse Pas. Al cambiar el pas, algunos valores del fax y del tamao de papel se modificarn automticamente segn el pas.

124 _Instalacin de accesorios

Especificaciones
Este captulo ofrece una gua sobre las especificaciones del dispositivo, como numerosas funciones.
Este captulo incluye: Especificaciones generales Especificaciones de la impresora Especificaciones de la copiadora Especificaciones del escner Especificaciones del fax (opcional)

Especificaciones generales
ELEMENTO DADF Tamao del documento para DADF Capacidad de alimentacin de papel DESCRIPCIN Hasta 100 hojas de 75 g/m2 Ancho: 145 a 216 mm Largo: 145 a 356 mm

ELEMENTO Rendimiento del cartucho de tnerb Rendimiento de la unidad de imagenc Memoria Dimensiones externas (An x P x Al) Gramaje Peso del paquete Ciclo de servicio

DESCRIPCIN Rendimiento promedio del cartucho: 25.000 pginas estndar. Valor de rendimiento declarado conforme a ISO/IEC 19752. Aprox. 80.000 pginas

Bandeja 1: 500 pginas mltiples para papel normal (80 g/m2) Bandeja multiusos: 100 pginas mltiples para papel normal (80 g/m2) Bandejas opcionales 2/3/4: 500 pginas mltiples para papel normal (80 g/m2) Alimentador de alta capacidad opcional: 2.100 pginas mltiples para papel normal (80 g/m2) Para ms informacin acerca de la capacidad de alimentacin del papel, consulte Especificaciones sobre los materiales de impresin en la pgina 33. Cara de impresin hacia abajo: 500 hojas de 80 g/m2 Apiladora opcional: 500 hojas de 80 g/m2

256 MB (mx. 512 MB) 641 x 494 x 607 mm sin bandejas opcionales

48,2 kg (incluidos los consumibles) Papel: 5,4 kg, Plstico: 1,2 Kg Volumen de impresin mensual: Hasta 200.000 pginas

Capacidad de salida del papel Consumibles Fuente de alimentacin

Sistema de dos piezas de cartucho de tner y unidad de imgenes 110 - 127 VAC, o 220 - 240 VAC Consulte la etiqueta adherida al dispositivo para conocer la tensin, la frecuencia (hercios) y el tipo de corriente adecuados para el dispositivo. Modo de funcionamiento promedio: Menos de 750 W Modo de ahorro de energa: Menos de 30 W Modo de espera: Menos de 120 W Modo de espera: Menos de 37 dBA Modo de impresin: Menos de 55 dBA Modo de copia: Menos de 57 dBA

a. Nivel sonoro, ISO 7779. b. Rendimiento promedio declarado del cartucho de tner de acuerdo con ISO/ IEC 19752. La cantidad de pginas puede verse afectada por el entorno operativo, los intervalos de impresin y el tipo y el tamao del material. c. Puede variar en funcin del entorno de funcionamiento, los intervalos de impresin, y el tipo y tamao del material.

Consumo de energa

Nivel de ruidoa

Tiempo de reinicio Entorno de funcionamiento Pantalla

Menos de 25 segundos (desde el modo de reposo) El tiempo de reinicio puede ser superior si el volumen de datos en la unidad de disco duro es muy elevado Temperatura: 10 C a 32 C Humedad: del 20% al 80% de humedad relativa Color wVGA (800 x 480 x RGB)

Especificaciones_ 125

Especificaciones de la impresora
ELEMENTO Mtodo de impresin Velocidad de impresina Velocidad de impresin a doble cara Tiempo de salida de la primera impresin Resolucin de impresin Lenguaje de la impresora Sistemas operativos compatiblesb Impresin lser Hasta 43 ppm en tamao A4 (45 ppm en tamao Letter). Hasta 38 ppm en tamao A4 (40 ppm en tamao Letter). 8 segundos (desde que la mquina est lista) DESCRIPCIN

Especificaciones de la copiadora
ELEMENTO Velocidad de copiaa Velocidad de copiado a doble cara Duracin de la primera copia Resolucin de copia DESCRIPCIN Hasta 43 cpm en tamao A4 (45 cpm en tamao Letter). De simple a doble cara (1-2): Hasta 38 cpm en tamao A4 (40 cpm en tamao Letter). De doble cara a doble cara (2-2): Hasta 28 cpm en tamao A4 (30 cpm en tamao Letter). Cristal del escner: Menos de 5 segundos DADF: Menos de 8 segundos Digitalizacin: hasta 600 x 300 (texto, texto/foto), hasta 600 x 600 (foto) Impresin: hasta 600 x 600 (texto, texto/foto), hasta 600 x 600 (foto) Cristal del escner: entre 25 y 400% DADF: entre 25 y 200%

Hasta 1.200 ppp x 1.200 ppp de impresin real PCL 6, PS 3, PDF Direct V1.4, TIFF, JPEG Controlador PCL: Windows 2000/XP/2003/2008/ Vista/7/Server 2008 R2 Controlador de PS: Windows 2000/XP/2003/ 2008/Vista/7/Server 2008 R2, varios sistemas operativos Linux, Sistema operativo Mac 10.3 ~ 10.6 Porcentaje de zoom Varias copias

De 1 a 999 pginas

a. La velocidad de copiado se calcula a partir del copiado mltiple de un solo documento.

Interfaz

USB 2.0 de alta velocidad USB 2.0 de alta velocidad Ethernet 10/100/1000 Base TX

a. La velocidad de impresin depende de varios factores: el sistema operativo, la velocidad del equipo, el software utilizado, el mtodo de conexin, el tipo y el tamao del material de impresin, y la complejidad del trabajo de impresin. b. Visite la pgina www.samsungprinter.com para descargar la ltima versin del software.

126 _Especificaciones

Especificaciones del escner


ELEMENTO Compatibilidad Mtodo de digitalizacin Resolucin
a

Especificaciones del fax (opcional)


ELEMENTO Compatibilidad Lnea aplicable Codificacin de datos Velocidad del mdem Velocidad de transmisin Longitud mxima del documento Resolucin DESCRIPCIN ITU-T G3, Super G3 Red telefnica pblica conmutada o mediante PABX MH/MR/MMR/JBIG/JPEG (slo transmisin) 33,6 Kbps Hasta 3 segundos/pginaa Cristal del escner: 356 mm Cristal automtico de documentos para impresin a doble cara: 356 mm Estndar: 203 x 98 ppp (mono), 200 x 200 ppp (color) Fina: 203 x 196 ppp (mono), 200 x 200 ppp (color Superfina: 300 x 300 ppp (mono), 200 x 200 ppp (color

DESCRIPCIN Estndar TWAIN/Estndar WIA DADF y mdulo CCD (dispositivo de carga acoplado) plano en color Estndar TWAIN: 1,200 x 1,200 ppp (Hasta 4.800 x 4.800 ppp con mejora de software) Estndar WIA: Hasta 600 x 600 ppp Digitalizar a USB, Escanear a PC: 100, 200, 300 ppp Digitalizar a correo electrnico, Escanear a servidor: 100, 200, 300, 400, 600 ppp

Formato de archivos de digitalizacin en red Longitud real de digitalizacin Ancho real de digitalizacin Profundidad de bits en color Profundidad de bits en monocromo Escala de grises

Monocromo: PDF, BMP, TIFF Color: PDF, BMP, TIFF, JPEGb

Cristal del escner: 348 mm DADF: 348 mm Memoria Medios tonos

Mx. 208 mm Interna: 36 bits Externa: 24 bits

Mx. 2 GB (disco duro) 256 niveles Hasta 200 nmeros

Marcacin automtica

1 bit para linealidad & semitono 8 bits (externa), 12 bits (interna) para escala de grises 256 niveles

a. Resolucin estndar, MMR (JBIG), velocidad mxima del mdem, fase C segn el cuadro N. 1 de ITU-T, transmisin desde memoria, ECM.

a. La resolucin mxima puede diferir en funcin de la aplicacin de digitalizacin. b. JPEG no est disponible al seleccionar el modo monocromo en el Modo color.

Especificaciones_ 127

Glosario
El siguiente glosario lo ayuda conocer el producto y a comprender la terminologa que, generalmente, se utiliza para impresoras y que se menciona en el manual del usuario.

Controlador de la impresora
Programa utilizado para enviar comandos y transferir datos desde el equipo a la impresora.

ADF
El alimentador automtico de documentos (ADF) es un mecanismo que alimenta automticamente una hoja de papel original para que el dispositivo pueda digitalizar determinada cantidad del papel al mismo tiempo.

CSV
Valor separado por coma (CSV), un tipo de formato de archivo, utilizado para intercambiar datos entre las diferentes aplicaciones. El formato de archivo, como se utiliza en Microsoft Excel, se a convertido en un seudo estndar de toda la industria, hasta entre las plataformas que no son de Microsoft.

AppleTalk
AppleTalk es un paquete de protocolos para el propietario, desarrollado por Apple, Inc para redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y ahora, est desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

DADF
El alimentador automtico dplex de documentos (DADF) es un mecanismo que alimenta y da vuelta automticamente un hoja de papel original para que el dispositivo pueda digitalizar ambos lados de la hoja al mismo tiempo.

Archivo PRN
Interfaz para un controlador de dispositivo. Permite al software interactuar con el controlador del dispositivo utilizando llamadas estndar de entrada y de salida al sistema, lo que simplifica muchas tareas.

DHCP
Un Protocolo de configuracin de host dinmico (DHCP) es un protocolo de red de cliente-servidor. Un servidor DHCP ofrece parmetros de configuracin especficos para el host del cliente DHCP, que por lo general solicita informacin necesaria para que dicho host pueda participar en una red IP. Un DHCP tambin proporciona un mecanismo para asignar direcciones IP a los hosts de los clientes.

BMP
Formato de imagen de mapas de bits utilizado internamente por el subsistema de imgenes de Microsoft Windows (GDI), y generalmente utilizado como un formato de archivo de imagen simple en esa plataforma.

DIMM
Mdulo de memoria dual en lnea (DIMM), una pequea placa de circuito que contiene la memoria. Los mdulos DIMM almacenan todos los datos del dispositivo, como los datos de impresin o los datos de los faxes recibidos.

BOOTP
Bootstrap Protocol (Protocolo de inicio). Protocolo de red utilizado por un cliente de red para obtener su direccin IP automticamente. Esto suele realizarse durante el proceso de inicio de los equipos o de los sistemas operativos que se ejecutan en ellos. Los servidores BOOTP asignan la direccin IP a partir de un grupo de direcciones a cada cliente. BOOTP permite que los equipos que funcionan como estaciones de trabajo sin disco obtengan direcciones IP antes de cargar un sistema operativo avanzado.

Direccin MAC
La direccin de control de acceso al medio (MAC) es un identificador nico asociado con un adaptador de red. La direccin MAC es un identificador nico de 48 bits que generalmente est formada por 12 caracteres hexadecimales agrupados en pares (por ejemplo, 00-00-0c-34-11-4e). Esta direccin, en general, est codificada por su fabricante en una tarjeta de interfaz de red (NIC), y se utiliza como asistente para los routers que intentan ubicar dispositivos en redes grandes.

Cartucho de tner
Recipiente que se encuentra dentro de un dispositivo, como una impresora, que contiene tner. El tner es un polvo que se utiliza en las impresoras lser y fotocopiadoras, que forma el texto y las imgenes en el papel impreso. El tner se derrite con el calor del fusor, lo que hace que se adhiera a las fibras del papel.

Disco duro
La unidad de disco duro (HDD), generalmente denominada unidad dura o disco duro, es un dispositivo de almacenamiento no voltil que almacena datos codificados digitalmente en bandejas de rpida rotacin con superficies magnticas.

CCD
El dispositivo de acoplamiento de carga (CCD) es un hardware que activa el trabajo de digitalizacin. El mecanismo de seguridad del CCD tambin se utiliza para sujetar el mdulo CCD y evitar daos cuando se desplaza el dispositivo.

DNS
El servidor de nombres de dominio (DNS) es un sistema que almacena la informacin asociada con los nombres de dominio en una base de datos distribuida en redes, como Internet.

Ciclo de servicio
Cantidad de pginas por mes que no afectan el rendimiento de la impresora. En general, la impresora tiene un lmite de vida til de cierta cantidad de pginas por ao. La vida til significa la capacidad promedio de impresiones, por lo general, en el perodo de garanta. Por ejemplo, si el ciclo de servicio es de 48.000 pginas por mes contando 20 das laborables, el lmite de la impresora sera 2.400 pginas al da.

DRPD
Deteccin de patrn de timbre distintivo. La prestacin de distincin de patrn de timbre es un servicio proporcionado por algunas empresas de telefona que permite utilizar una nica lnea telefnica para responder a varias llamadas.

ECM
El modo de correccin de errores (ECM) es un modo de transmisin opcional que forma parte de los mdems de fax o los dispositivos de fax de clase 1. Detecta y corrige automticamente los errores del proceso de transmisin del fax que, a veces, provocan los ruidos de las lneas telefnicas.

Cobertura
Trmino de impresin utilizado para medir el uso de tner durante la impresin. Por ejemplo, el 5% de cobertura significa que una hoja de tamao A4 doble cara tiene alrededor del 5% de imagen o texto. Por lo tanto, si el papel o el original tiene imgenes complicadas o mucho texto, la cobertura ser mayor y, al mismo tiempo, el uso del tner ser el mismo que la cobertura.

128 _Glosario

Emulacin
La emulacin es una tcnica de un dispositivo que obtiene los mismos resultados que otro. Un emulador duplica las funciones de un sistema con un sistema diferente, para que el segundo sistema acte de la misma manera que el primero. La emulacin de concentra en la reproduccin exacta del comportamiento externo, lo opuesto a la simulacin, que tiene que ver con un modelo abstracto del sistema al que se est simulando y que, generalmente, considera el estado interno.

Indicador
El diodo emisor de luz (LED) es un dispositivo semiconductor que indica el estado de un dispositivo.

Intercalado
El intercalado es un proceso a travs del que se imprimen trabajos de copias mltiples en juegos. Cuando se selecciona la opcin de intercalar, el dispositivo imprime un juego entero antes de imprimir copias adicionales.

Escala de grises
Tonalidades de grises que representan las porciones de luz y oscuridad de una imagen cuando las imgenes en color se conviert en a escala de grises. Los colores se representan mediante varias tonalidades de grises.

Intranet
Es una red privada que utiliza protocolos de Internet, conectividad de red y posiblemente el sistema pblico de telecomunicaciones para compartir con seguridad parte de la informacin de una empresa o las operaciones con sus empleados. En ocasiones el trmino slo hace referencia al servicio ms visible, el sitio web interno.

Ethernet
Ethernet es una tecnologa para redes de equipos basado en tramas para redes de rea local (LAN). Indica el cableado y la sealizacin de la capa fsica, y los protocolos y formatos de tramas para el control de acceso a los soportes (MAC)/capa de enlace de datos del modelo OSI. Ethernet est normalizado, en su mayora, como IEEE 802.3. Se ha convertido en la tecnologa LAN ms utilizada durante la dcada de 1990 hasta la actualidad.

IPM
Las imgenes por minuto (IPM) son una manera de medir la velocidad de una impresora. Un ndice de IPM indica la cantidad de hojas que una impresora puede imprimir de un solo lado del papel, en un minuto.

IPP
El protocolo de impresin de Internet (IPP) define un protocolo estndar para imprimir, as como tambin, para administrar trabajos de impresin, tamao del material, resolucin, etc. El IPP se puede utilizar a nivel local o en Internet para cientos de impresoras y, adems, admite control de acceso, autenticacin y codificacin, lo que lo hace una solucin ms segura y ms capaz para imprimir que las versiones ms antiguas.

EtherTalk
Conjunto de protocolos desarrollados por Apple Computer para las redes de equipos. Estaba incluido en el Macintosh original (1984) y ahora, est desaprobado por Apple para fomentar las redes TCP/IP.

FDI
La interfaz de dispositivo de terceros (FDI) es una tarjeta que se instala dentro del dispositivo para habilitar dispositivos de terceros, como dispositivos para monedas o lectores de tarjetas. Estos aparatos se utilizan para habilitar los servicios de impresin pagos.

IPX/SPX
IPX/SPX significa intercambio de paquetes en Internet/Intercambio de paquetes secuenciados Es un protocolo de red utilizado por los sistemas operativos de Novell NetWare. IPX y SPX proporcionan servicios de conexin similar a TCP/IP; el protocolo IPX es similar al IP y el SPX es similar al TCP. IPX/SPX fue diseado, en principio, para las redes de rea local (LAN), y es un protocolo muy eficiente para este propsito (generalmente, su rendimiento supera el de el TCP/IP en una LAN).

FTP
Un protocolo de transferencia de archivos (FTP) es un protocolo que se utiliza, en general, para intercambiar archivos en cualquier red que sea compatible con el protocolo TCP/IP (como, por ejemplo, Internet o una intranet).

ISO
La Organizacin Internacional para la Estandarizacin (ISO) es un cuerpo que establece estndares internacionales, compuesto por representantes de los cuerpos nacionales de estndares. Produce los estndares internacionales de la industria y el comercio.

Grfico N. 1 de ITU-T
Grfico de prueba estandarizada, publicada por ITU-T para transmitir documentos facsmiles.

IEEE
El Instituto de Ingenieros Elctricos y Electrnicos (IEEE) es una asociacin profesional internacional, sin fines de lucro, dedicada al avance de la tecnologa relacionado con la electricidad.

ITU-T
La Unin Internacional de Telecomunicaciones es una organizacin internacional establecida para estandarizar y regular la radio y las telecomunicaciones internacionales. Sus tareas principales incluyen la estandarizacin, la asignacin del espectro de radio y la organizacin de la interconexin entre pases para permitir que se realicen llamadas telefnicas internacionales. La A -T de ITU-T indica telecomunicacin.

IEEE 1284
El estndar del puerto paralelo 1284 fue desarrollado por el IEEE. El trmino 1284-B hace referencia a un tipo especfico de conector para el extremo del cable paralelo que se sujeta a la periferia (por ejemplo, una impresora).

JBIG
El grupo de expertos en imgenes de dos niveles (JBIG) es un estndar de compresin de imgenes, sin perder la precisin ni la calidad, que fue diseada para comprimir imgenes binarias, especialmente para faxes, pero que tambin se puede utilizar para otras imgenes.

Impresin dplex
Se trata de un mecanismo por el que la hoja de papel se gira automticamente para que el dispositivo pueda imprimir (o digitalizar) en ambas caras del papel. Una impresora equipada con una unidad Duplex puede imprimir ambas caras del papel.

JPEG
El grupo de expertos de fotografa (JPEG) es un mtodo estndar ms comn de compresin con prdida para imgenes fotogrficas. Es el formato utilizado para almacenar y transmitir fotografas en Internet.

Impresoras matricial de punto


Una impresora matricial de punto hace referencia al tipo de impresora con un cabezal de impresin que avanza y retrocede en la pgina e imprime por impacto, golpeando una cinta de tela con tinta contra el papel, como si fuera una mquina de escribir.

LDAP
El protocolo ligero de acceso a directorios (LDAP) es un protocolo de red para consultar y modificar servicios de directorio que se ejecutan sobre TCP/IP.

Glosario_ 129

Marcas de agua
Una marca de agua es una imagen o un diseo reconocible en papel, que aparece ms clara cuando se la ve con la luz transmitida. Las marcas de agua se incorporaron por primera vez en Bologna, Italia, en 1282; las han utilizado los fabricantes de papel para identificar sus productos y tambin se han utilizado en estampillas de papel, en monedas y en otros documentos del gobierno para evitar las falsificaciones.

Originales
El primer ejemplo de algo, tal como un documento, una fotografa o un texto, etc., que se copia, reproduce o se trasfiere para producir otros, pero que no se copia en s ni deriva de otra cosa.

OSI
La interconexin de sistemas abiertos (OSI) es un modelo desarrollado por la ISO para las comunicaciones. La OSI ofrece un enfoque estndar, modular para el diseo de redes que divide el juego de funciones complejas requeridas en capas controlables, independientes y funcionales. Las capas son, desde arriba hacia abajo, la aplicacin, la presentacin, la sesin, el transporte, la red, el enlace de datos y la capa fsica.

Mscara subred
La mscara subred se utiliza, junto con la direccin de red, para determina qu parte de la direccin es la direccin de red y qu parte es la direccin de host.

Material de impresin
El material, como papel, sobres, etiquetas y transparencias, que pueden usarse en una impresora, un escner, un fax o una copiadora.

Panel de control
El panel de control es un rea plana, generalmente vertical, donde se muestran los instrumentos de control o supervisin. En general, estn ubicados en la parte frontal del dispositivo.

Medios tonos
Tipo de imagen que simula la escala de grises al variar el nmero de puntos. Las reas de mucho color consisten en un gran nmero de puntos, mientras que las reas ms claras consisten en un nmero menor de puntos.

PABX
Una central telefnica privada (PABX) es un sistema de interruptor automtico de telfono dentro de una empresa privada.

MFP
El dispositivo multifuncin (MFP) es un dispositivo para la oficina que incluye las siguientes funciones en un cuerpo fsico, para tener una impresora, una copiadora, un fax, un escner, etc.

PCL
El lenguaje de comandos de impresora (PCL) es un lenguaje de descripcin de pgina (PDL) desarrollado por HP como un protocolo de impresin y se ha convertido en un estndar de la industria. Originalmente desarrollado para las primeras impresoras de tinta, el PCL se ha distribuido en varios niveles para impresoras termales, matricial y de pginas.

MH
La Huffman modificada (MH) es un mtodo de compresin para disminuir la cantidad de datos que necesitan transmitirse entre los dispositivos de fax, para transferir la imagen recomendada por ITU-T T.4. La MH es un esquema de codificacin de un largo de rampa optimizado para comprimir eficientemente el espacio blanco. Como la mayora de los faxes consisten en espacio blanco, en su mayora, esto minimiza el tiempo de transmisin de la mayora de los faxes.

PDF
Formato de documento porttil (PDF). Formato de archivo desarrollado por Adobe Systems para representar documentos de dos dimensiones en un formato independiente en cuanto al dispositivo y a la resolucin.

PostScript
PostScript (PS) es un lenguaje de descripcin de pginas y de programacin que se utiliza principalmente en el sector electrnico y de autoedicin, y que se ejecuta en un intrprete para generar una imagen.

MMR
La lectura modificada modificada (MMR) es un mtodo de compresin recomendada por ITU-T T.6.

Mdem
Dispositivo que modula una seal de portadora para codificar informacin digital y tambin detecta dicha seal de portadora para decodificar la informacin transmitida.

PPM
Las pginas por minuto (PPM) es un mtodo de medida para determinar cun rpido funciona una impresora, es decir, cuntas pginas puede producir una impresora por minuto.

MR
La lectura modificada (MR) es un mtodo de compresin recomendado por ITU-T T.4. La MR codifica la primera lnea digitalizada con MH. La siguiente lnea se compara con la primera, se determinan las diferencias y luego las diferencias se codifican y se transmiten.

PPP
Los puntos por pulgada (PPP) son una medida de resolucin que se utiliza para digitalizar e imprimir. En general, cuanta ms cantidad de PPP, se obtendr como resultado una imagen de mayor resolucin, con detalles ms visibles, y un archivo ms grande.

NetWare
Sistema operativo de red desarrollado por Novell, Inc. Inicialmente, funcionaba como un dispositivo multifuncin cooperativo para ejecutar varios servicios en un equipo, y los protocolos de red se basaban en la prototpica pila Xerox XNS. En la actualidad, NetWare es compatible con TCP/IP, as como tambin, con IPX/SPX.

Profundidad de BIT
Trmino para imgenes de PC que indica la cantidad de bits utilizados para representar el color de un solo pxel en una imagen de mapas de bits. Cuando mayor sea la profundidad del color, ms amplio ser la gama de colores diferentes. A medida que aumenta la cantidad de bits, la cantidad de colores posibles se vuelve desmesurada para un mapa de color. El color de 1 bit suele denominarse monocromtico o blanco y negro.

OPC
El fotoconductor orgnico (OPC) es un mecanismo que realiza una imagen virtual para la impresin con un rayo lser que emite la impresora lser. En general, es de color gris o verde y con forma de cilindro. Una unidad expuesta del tambor se desgasta lentamente con el uso de la impresora, y debe reemplazarse, ya que se raya con el polvo del papel.

Protocolo
Convencin o estndar que controla o permite la conexin, comunicacin y transferencia de datos entre dos puntos finales informticos.

PS
Consulte PostScript.

130 _Glosario

PSTN
La red pblica de telefona conmutada (PSTN) es la red de las redes pblicas de telefona conmutada mundiales que, en establecimientos industriales, se dirige generalmente a travs de una centralita.

Unidad de fusin
Parte de la impresora lser que fusiona el tner sobre el material de impresin. Consiste en un rodillo caliente y un rodillo de respaldo. Una vez que el tner se transfiri al papel, la unidad de fusin aplica calor y presin para asegurar que el tner quede en el papel en forma permanente. Por ello, el papel sale caliente de la impresora lser.

Puerta de enlace
Conexin entre las redes de equipos o entre una red de equipos y una lnea telefnica. Su uso es muy popular, puesto que es el equipo o la red los que otorgan acceso a otro equipo u otra red.

URL
El localizador uniforme de recursos (URL) es la direccin global de documentos y recursos en Internet. La primera parte de la direccin indica qu protocolo usar; la segunda parte especifica la direccin IP o el nombre de dominio donde se ubica el recurso.

Resolucin
Nitidez de una imagen, medida en puntos por pulgada (PPP). Cuanto ms ppp, mayor es la resolucin.

USB
El bus de serie universal (USB) es un estndar desarrollado por USB Implementers Forum, Inc., para conectar equipos y dispositivos. A diferencia del puerto paralelo, el puerto USB est diseado para conectar, al mismo tiempo, un puerto USB de un equipo a mltiples dispositivos.

SMB
El bloqueo de mensaje de servidor (SMB) es un protocolo de red que aplica, principalmente, a archivos compartidos, impresoras, puertos de serie y comunicaciones variadas entre los nodos de una red. Adems, proporciona un mecanismo de comunicacin de proceso interno autenticado.

Servidor
El protocolo simple de transferencia de correo (SMTP) es un estndar para las transmisiones de correo electrnico a travs de Internet. El SMTP es un protocolo relativamente simple, de texto, en el que se especifican uno o ms destinatarios de un mensaje y luego se transfiere el texto del mensaje. Es un protocolo de cliente-servidor, en el que el cliente transmite un mensaje de correo electrnico al servidor.

Valores predeterminados
Valor o configuracin que se establece a partir del momento que se extrae la impresora de la caja, que se la inicia o que se la reinicia.

WIA
La estructura de la imagen de Windows (WIA) es una estructura de imagen que se incorpor originalmente en Windows Me y Windows XP. Se puede iniciar una digitalizacin desde dentro de los sistemas operativos, con un escner compatible con WIA.

TCP/IP
Protocolo de control de transmisin (TCP) y protocolo de Internet (IP): conjunto de protocolos que implementan la pila de protocolos en la que se ejecutan Internet y la mayora de las redes comerciales.

TCR
El informe de confirmacin de transmisin (TCR) proporciona detalles de cada transmisin, como por ejemplo, el estado de un trabajo, el resultado de la transmisin y la cantidad de pginas enviadas. Este informe se puede configurar para imprimirlo despus de cada trabajo o solamente despus de las transmisiones fallidas.

TIFF
El formato de fichero de imagen con etiquetas (TIFF) es un formato de imagen de mapas de bits, de resolucin variable. El TIFF describe los datos de la imagen que generalmente provienen de los escners. Las imgenes TIFF tienen etiquetas, palabras claves que definen las caractersticas de la imagen que se incluye en el archivo. Este formato flexible y que no depende de ninguna plataforma se puede utilizar para fotografas que han sido realizadas a travs de varias aplicaciones de procesamiento de imgenes.

TWAIN
Estndar de la industria de los escners y los softwares. Con un escner compatible con TWAIN y un programa compatible con TWAIN, se puede iniciar la digitalizacin desde dentro del programa y se puede capturar una imagen API para los sistemas operativos de Microsoft Windows y Apple Macintosh.

UNC Path
La convencin de nomenclatura universal (UNC) es una manera estndar de acceder a los archivos compartidos en red, en Window NT y otros productos de Microsoft. El formato de una ruta UNC es el siguiente: \\<nombre del servidor>\<nombre para compartir>\<directorio adicional>

Glosario_ 131

ndice
A
ADF, cargar 31 administracin de suministros 82 agenda
agenda de nmeros de fax de SyncThru Web Service 65 fax 64

carga de originales

ADF 31 cristal del escner 31 pedido 120 sustitucin 123

D
DADF
bandeja de entrada 16 cubierta 16 guas de ancho 16

cartucho de grapas

cartucho del tner 16 centrado automtico 46 checking stored document 92 configuracin de copia 83 configuracin de fax 83 configuracin del administrador 80 configuracin general 81 configuracin predeterminada 28
administracin de las bandejas 82 cargar papel 28, 60, 28 idioma 81 medidas 81, 28, 81 opcin de salida 82 prueba de la mquina 82 sonido 82 tiempo de espera del sistema 81

desplazar mrgenes 46 digitalizacin


borrado del fondo 56, 72 calidad 56, 72, 56 enviar mediante correo electrnico 50, 54 formato de archivo 56, 73 imprimir informe de correo electrnico 92 memoria flash USB 70, 56, 72 oscuridad 72 resolucin 55, 71, 115 tamao del original 71, 55, 56, 72 valores predeterminados de digitalizacin 57

ahorro de energa 27 ahorro energa 18 ajuste


hardware 18 usar modo de ahorro de energa 27, 81

altitud 26

ajuste de altitud 82 apiladora 120 atasco


consejos para evitar atascos de papel 98 eliminar original de cristal del escner 99, 104, 101, 102, 100, 104, 105, 104 documento 98 configuracin 27, 81, 85 impresin de un informe 81, 90

digitalizacin en grises 56, 72 digitalizacin en monocromo 56, 72 direccin de correo electrnico


Agrupar 52 almacenar 52 global 52 Individual 52 introducir direcciones de correo electrnico en el campo de entrad a 52 copia 41 digitalizacin 55 fax 63

atasco, solucionar autenticacin

configurar 80

estado de la mquina 80

contestador automtico/fax 63 contraste


copia 42 digitalizacin 56 fax 64 instalacin 25 borrado de bordes 46 copia 40, 41 desplazar mrgenes 46 portadas 45, 44 realizar un folleto 45, 41, 114 tamao del original 40, 42, 46

doble cara

B
bandeja
ajustar ancho y largo 35 bandeja 1 16

controlador copia

documentos almacenados 92 duplicaciones 45 dplex


digitalizacin 71

bandeja multiusos 16 bandeja opcional 16, 120 borrado del fondo


copia 46 digitalizacin 56 fax 64 digitalizacin 72

E
envo de fax
configuracin del encabezado del fax 60 envo a doble cara 61, 60, 61, 62 reenvo automtico 61, 62 memoria flash USB 75, 76

borrar fondo

copia de ID 43 cdigo remoto 83 cristal del escner


carga de documentos 31

borrar perforaciones 46

escaneado

C
calidad
digitalizacin 56, 72

cubierta frontal 16 cubierta lateral 16

escanear a correo electrnico 50


confirmacin 91

132

escanear a servidor 54
confirmacin 91

J
JPEG 57, 73

O
OCR 57, 73 opciones de salida 82 optional service 89 originales
atasco, solucionar 98 carga 31 digitalizacin 72

F
fax
activar kit opcional de fax 89, 124, 64 borrado del fondo 64 contraste 64 imprimir informe de fax 92 modo de color 64 resolucin 64, 115 tipo de original 64 pedido 121

K
kit de fax opcional
activacin de la funcin opcional tras instalar el kit 124 pedido 120

oscuridad

L
LED
ahorro energa 18 estado 19 Interrumpir 19

FDI (Interfaz de dispositivo externo) fecha y hora 27, 81

P
panel de control 16, 17 pantalla tctil papel
solucin de problemas 109 cambiar tamao 35, 36, 37, 36 eliminar atasco 100 problemas en la alimentacin del papel 109 problemas 116 calidad de impresin 112 Linux 117 alimentador de papel 109 copia 114 digitalizacin 115 fax 115 impresin 110 mensaje de pantalla 106 pantalla tctil 109 PostScript 116 Windows 117

impresin de la fecha y la hora en las copias 81

libros 45 limpieza
parte externa 93 unidad de digitalizacin 93

formato de archivo digitalizado 56, 73 FTP 54

G
grupo
nmero de fax de grupo 65

M
mantenimiento
cartucho del tner 94, 95 piezas de mantenimiento 97 unidad de imgenes 95 envo de fax 61 instalacin 122 digitalizacin 70 escaneado 75, 76 impresin 73

PostScript

problema, solucionar problemas

I
ID de terminal 83 idioma 27 impresin
memoria USB 73 solucin de problemas 110 configuracin de la red 90, 91, 90 informacin de suministros 90, 91, 92, 90 lista de fuentes PCL 90 programacin de un informe de trabajos 90 direcciones de correo electrnico para escanear 52 nmero de fax individual 64

marcacin manual memoria DIMM

memoria flash USB

imprimir/informe

mensaje de error 106 mensaje de la pantalla 106 modo de ahorro de energa 27 modo de color
digitalizacin 56, 72 fax 64

problemas de calidad de impresin, solucionar 112 problemas de Linux 117

Individual individual

R
recepcin de fax
en el contestador automtico/fax 63 modificacin del modo de recepcin 62 recepcin segura 63 telfono auxiliar 63 configuracin 23, 84

modo de correccin de errores 83

informacin de la mquina 80 informe 90 intercalar 42 Interruptor del escner 16

N
notificacin de nueva unidad de imgenes requerida 92 notificacin de nuevo tner requerido 92 nmero de marcacin rpida 64 nmero de serie 92 red

registro de servicio tcnico 81 resolucin


digitalizacin 55

133

fax 64

tipo de papel

ajuste 38

S
service contact numbers 135 servicio opcional 89 SetIP
linux 29

U
un mnulo de memoria
instalacin 122 pedido 120

SMB 54 sondeo
almacenamiento de originales para sondeo 65 eliminacin del documento de sondeo 65 impresin del documento de sondeo 65 sondeo de un fax remoto 66

unidad de acabado (apiladora y grapadora)


atasco de papel 105 pedido 120

unidad de imgenes 16

V
valores predeterminados de digitalizacin 57 varias pginas por hoja 44

sonido 82 soporte 16, 120 suministros


administracin 82 comprobar duracin de suministros 92 duracin esperada de cartucho de tner 82, 94, 82, 95 exploracin de la duracin de los suministros 80 cartucho del tner 94 unidad de imgenes 95

W
Windows
problemas 117

sustitucin de componentes sustituir grapadora 123 SyncThru Web Service


configuracin de fax 65, 54 direccin de correo electrnico 50

T
tamao del original tamao original
digitalizacin 71 copia 40 digitalizacin 55

tapa del escner 16 teclado 29 telfono 63 telfono auxiliar 63 tiempo de espera del sistema 27 TIFF 57, 73 tipo de original
copia 42 digitalizacin 56, 72 fax 64

134

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If you have any comments or questions regarding Samsung products, contact the Samsung customer care center.
Country/ Region ALBANIA ANGOLA ARGENTINE ARMENIA AUSTRALIA AUSTRIA AZERBAIJAN BAHRAIN Customer Care Center 42 27 5755 91-726-7864 0800-333-3733 0-800-05-555 1300 362 603 0810-SAMSUNG (7267864, 0.07/min) 088-55-55-555 8000-4726 Web Site www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com/ae (English) www.samsung.com/ ae_ar (Arabic) www.samsung.com www.samsung.com/be (Dutch) www.samsung.com/be_fr (French) www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com/ca (English) www.samsung.com/ca_fr (French) www.samsung.com GEORGIA GHANA www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com/ latin_en (English) www.samsung.com/latin (Spanish) www.samsung.com GREECE ESTONIA FINLAND FRANCE GERMANY 800-7267 09 85635050 01 48 63 00 00 0180 5 SAMSUNG bzw. 0180 5 7267864* (*0,14 /Min. aus dem dt. Festnetz, aus dem Mobilfunk max. 0,42 / Min.) 0-800-555-555 0800-10077 0302-200077 80111-SAMSUNG (80111 726 7864) only from land line (+30) 210 6897691 from mobile and land line DENMARK DOMINICA CZECH REPUBLIC Country/ Region CROATIA CYPRUS Customer Care Center 062 SAMSUNG (062 726 7864) 8009 4000 only from landline 800-SAMSUNG (800-726786) Web Site www.samsung.com www.samsung.com www.samsung.com

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1-800-10-7267

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2009 Samsung Electronics Co., Ltd. Todos los derechos reservados. Este manual del usuario se proporciona nicamente con fines informativos. Toda la informacin incluida en l est sujeta a cambios sin previo aviso. Samsung Electronics no se responsabiliza de ningn dao, directo o indirecto, derivado del uso del presente manual del usuario o relacionado con l. Samsung y el logotipo de Samsung son marcas comerciales de Samsung Electronics Co., Ltd. PCL y PCL 6 son marcas comerciales de Hewlett-Packard Company. Microsoft, Windows, Windows Vista, Windows 7 y Windows 2008 Server R2 son marcas comerciales registradas o marcas comerciales de Microsoft Corporation. PostScript 3 es una marca comercial de Adobe System, Inc. UFST y MicroType son marcas registradas de Monotype Imaging Inc. TrueType, LaserWriter y Macintosh son marcas comerciales de Apple Computer, Inc. El resto de las marcas o nombres de productos son marcas comerciales de sus respectivas empresas u organizaciones. Consulte el archivo LICENSE.txt en el CD-ROM suministrado para obtener informacin sobre la licencia de cdigo abierto.

REV 5.02

Impresora Samsung

Seccin de software

Seccin de software

Contenidos
1. Instalacin del software de impresin en Windows
Instalacin del software de impresin ................................................................................................................................ 5 Instalacin del software para impresiones locales ........................................................................................................ 5 Instalacin del software para impresin en red ............................................................................................................. 8 Reinstalacin del software de impresin .......................................................................................................................... 12 Eliminacin del software de impresin ............................................................................................................................. 13

2. Impresin bsica
Impresin de un documento ............................................................................................................................................. 14 Impresin de un archivo (PRN) ........................................................................................................................................ 15 Configuracin de la impresora .......................................................................................................................................... 15 Ficha Bsica ................................................................................................................................................................ 16 Ficha Papel ................................................................................................................................................................. 16 Ficha Grficos ............................................................................................................................................................. 17 Ficha Avanzado .......................................................................................................................................................... 18 Ficha Samsung ........................................................................................................................................................... 19 Uso de una configuracin favorita ............................................................................................................................... 19 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 19

3. Impresin avanzada
Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) .............................. 20 Impresin de psters ........................................................................................................................................................ 21 Impresin de folletos ....................................................................................................................................................... 21 Impresin por las dos caras del papel .............................................................................................................................. 22 Cambie la proporcin del documento ............................................................................................................................... 22 Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado ............................................................................................. 22

Uso de marcas de agua ................................................................................................................................................... 23 Uso de una marca de agua existente ......................................................................................................................... 23 Creacin de una marca de agua ................................................................................................................................. 23 Modificacin de una marca de agua ........................................................................................................................... 23 Eliminacin de una marca de agua ............................................................................................................................. 23 Uso de superposiciones ................................................................................................................................................... 24 Qu es una superposicin? ...................................................................................................................................... 24 Creacin de una nueva superposicin de pginas ..................................................................................................... 24 Uso de la superposicin de pginas ........................................................................................................................... 24 Eliminacin de una superposicin de pginas ............................................................................................................ 24

4. Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows


Configuracin de la impresora .......................................................................................................................................... 25 Ficha Presentacin ..................................................................................................................................................... 25 Ficha Papel/Calidad .................................................................................................................................................... 26 Uso de la ayuda .......................................................................................................................................................... 26

5. Uso de la Utilidad de impresin directa


Descripcin general de la Utilidad de impresin directa ................................................................................................... 27 Impresin .......................................................................................................................................................................... 27 Desde la ventana Impresin directa ............................................................................................................................ 27 Uso del acceso directo ................................................................................................................................................ 27 Uso del men contextual ............................................................................................................................................. 27

6. Cmo compartir la impresora localmente


Configuracin del equipo anfitrin .................................................................................................................................... 28 Configuracin del equipo cliente ...................................................................................................................................... 28

7. Digitalizacin
Uso de Samsung Easy Document Creator ....................................................................................................................... 29 Comprender Samsung Easy Document Creator ......................................................................................................... 29 Uso de funciones ........................................................................................................................................................ 31 Plug-ins ....................................................................................................................................................................... 32 Easy Document Creator crear tambin nuevos complementos para Microsoft PowerPoint, Word y Excel. Estos nuevos comple2

mentos aparecern en un nuevo men de Easy Document Creator en las barras del men de aplicaciones: Digitalizar en oficina, Enviar fax y Libro electrnico. ............................................................................................................................................................... 32 Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN ....................................................................................... 32 Digitalizacin con el controlador WIA ............................................................................................................................... 32 Windows XP ................................................................................................................................................................ 33 Windows Vista ............................................................................................................................................................. 33 Windows 7 ................................................................................................................................................................... 33

8. Uso del panel inteligente Smart Panel


Descripcin de Smart Panel ............................................................................................................................................. 34 Cmo abrir la Gua de solucin de problemas ................................................................................................................. 35 Cambio de la configuracin del programa Smart Panel ................................................................................................... 35

9. Uso de la impresora en Linux


Introduccin ...................................................................................................................................................................... 36 Instalacin de Unified Linux Driver ................................................................................................................................... 36 Instalacin de Unified Linux Driver .............................................................................................................................. 36 Desinstalacin de Unified Linux Driver ....................................................................................................................... 37 Uso de Unified Driver Configurator ................................................................................................................................... 38 Inicio de Unified Driver Configurator ........................................................................................................................... 38 Printers Configuration ................................................................................................................................................. 38 Scanners Configuration ............................................................................................................................................... 39 Ports Configuration ..................................................................................................................................................... 39 Configuracin de las propiedades de la impresora .......................................................................................................... 40 Impresin de un documento ............................................................................................................................................. 40 Impresin desde las aplicaciones ............................................................................................................................... 40 Impresin de archivos ................................................................................................................................................. 41 Digitalizacin de documentos ........................................................................................................................................... 41 Uso de Image Manager ............................................................................................................................................... 43

10. Uso de la impresora con una computadora Macintosh


Instalacin del software para Macintosh .......................................................................................................................... 44 Instalacin del software de impresin ......................................................................................................................... 44 Desinstalacin del software de impresin ................................................................................................................... 44 Instalacin de la impresora ............................................................................................................................................... 45 3

Para una computadora Macintosh conectada a una red ............................................................................................ 45 Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB ........................................................................................... 46 Impresin .......................................................................................................................................................................... 47 Impresin de un documento ........................................................................................................................................ 47 Cambio de las configuraciones de la impresora ......................................................................................................... 47 Impresin de varias pginas en una sola hoja ............................................................................................................ 50 Impresin por las dos caras del papel ........................................................................................................................ 50 Escaneado ........................................................................................................................................................................ 51 Escaneado con USB ................................................................................................................................................... 51 Escaneado con la red ................................................................................................................................................. 51

Instalacin tpica

Instalacin del software de impresin en Windows


Este captulo incluye: Instalacin del software de impresin Reinstalacin del software de impresin Eliminacin del software de impresin

sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones de impresin.

1 2

Asegrese de que la impresora est conectada a la computadora y que est encendida. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Instalacin del software de impresin


Puede instalar el software de la impresora para impresiones locales o en red. Para instalar el software de la impresora en el equipo, realice el procedimiento de instalacin adecuado segn la impresora en uso. Un controlador de impresora es un software que permite al equipo comunicarse con la impresora. El procedimiento para instalar controladores puede diferir segn el sistema operativo que utilice. Todas las aplicaciones deben estar cerradas en la PC antes de comenzar la instalacin.

Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

Haga clic en Siguiente.

Instalacin del software para impresiones locales


Una impresora local es una impresora conectada al equipo con un cable que viene con la impresora, por ejemplo, un cable USB o un cable paralelo. Si la impresora est conectada a una red, omita este paso y vaya a la seccin Instalacin del software para impresin en red en la pgina 8. Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico o personalizado.

NOTA: Si la ventana Asistente de nuevo hardware aparece durante el procedimiento de instalacin, haga clic en en la esquina superior derecha del cuadro para cerrar la ventana o haga clic en Cancelar.

Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

5 Instalacin del software de impresin en Windows

Seleccione Instalacin tpica para una impresora local. Haga clic en Siguiente.

Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente, despus NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo, se abrir
la siguiente ventana: de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 12.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos.

1 2

Asegrese de que la impresora est conectada al equipo y de que est encendida. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 7. Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

6 7

Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir informacin de Samsung, marque esta casilla y haga clic en Finalizar. Acceder al sitio web de Samsung.

6 Instalacin del software de impresin en Windows

Haga clic en Siguiente.

NOTA: Si la impresora no est conectada a la computadora, se abrir la siguiente ventana:

Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la pantalla siguiente. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de instalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente.

Seleccione la impresora y haga clic en Siguiente.

NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalacin deseada, pulse


[Examinar].

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Si desea imprimir una pgina de prueba, marque esta casilla y haga clic en Siguiente. De lo contrario, haga clic en Siguiente y vaya al paso 9.

Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. En caso contrario, haga clic en No para volver a imprimirla.

7 Instalacin del software de impresin en Windows

Para registrarse como usuario de Impresoras Samsung y recibir informacin de Samsung, marque esta casilla y haga clic en Finalizar. Acceder al sitio web de Samsung. Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

Instalacin del software para impresin en red


Cuando conecte la impresora a la red, primero debe configurar los valores TCP/IP para la impresora. Cuando haya asignado y verificado los valores TCP/IP, ya puede instalar el software en todos los equipos de la red. Puede instalar el software de la impresora utilizando el mtodo tpico o personalizado.

Instalacin tpica
sta es la opcin recomendada para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones de impresin.

1 2

Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

Haga clic en Siguiente.

Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

8 Instalacin del software de impresin en Windows

Seleccione Instalacin tpica para una impresora en red. Haga clic en Siguiente.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima un pgina de prueba y que se registre como usuario de Impresoras Samsung para recibir informacin de Samsung. Si as lo desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en Finalizar. Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 12.

Instalacin personalizada
Puede seleccionar componentes individuales para instalarlos y configurar una direccin IP especfica.

1
Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora, imprima una pgina de configuracin de red. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar.

Asegrese de que la impresora est conectada a la red y que est encendida. Si desea obtener ms informacin sobre la conexin a la red, consulte el Manual del usuario suministrado. Introduzca el CD-ROM en la unidad de CD-ROM. El CD-ROM se ejecutar automticamente y aparecer en la pantalla la ventana de instalacin. Si no aparece la ventana de instalacin, haga clic en Inicio y luego en Ejecutar. Escriba X:\Setup.exe, reemplazando X con la letra de la unidad, y haga clic en Aceptar. Si utiliza Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Inicio Todos los programas Accesorios Ejecutar y escriba X:\Setup.exe. Si aparece la ventana Reproduccin automtica en Windows Vista, Windows 7 y Windows Server 2008 R2, haga clic en Ejecutar Setup.exe en el campo Instalar o ejecutar programa y despus en Continuar en la ventana Control de cuentas de usuario.

NOTA: Si no puede encontrar su mquina en la red, desactive el firewall y haga clic en Actualizar. Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio Panel de control, inicie el firewall de Windows y desactive esta opcin. Para otro sistema operativo, consulte el manual en lnea.

9 Instalacin del software de impresin en Windows

Haga clic en Siguiente. Para comprobar la direccin IP o la direccin MAC de la impresora, imprima una pgina de configuracin de red. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar.

NOTA: Si no puede encontrar su mquina en la red, desactive el firewall


y haga clic en Actualizar. Para el sistema operativo Windows, haga clic en Inicio Panel de control, inicie el firewall de Windows y desactive esta opcin. Para otro sistema operativo, consulte el manual en lnea.

Si es necesario, seleccione un idioma de la lista desplegable.

CONSEJO: Si desea ajustar una direccin IP especfica en una impresora de red


especfica, haga clic en el botn Ajuste de la direccin IP. Aparecer la ventana Ajuste de la direccin IP. Proceda de la siguiente manera:

Seleccione Instalacin personalizada. Haga clic en Siguiente.

Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

a. Seleccione la impresora que debe ajustar con una direccin IP especfica de la lista. b. Configure manualmente la direccin IP, la mscara de subred y la puerta de enlace para la impresora y haga clic en Configurar para ajustar una direccin IP especfica para la impresora de red. c. Haga clic en Siguiente.

Si no ve su impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora.

10 Instalacin del software de impresin en Windows

Seleccione los componentes que desea instalar y haga clic en Siguiente.

Una vez completada la instalacin, se abrir una ventana que le solicitar que imprima un pgina de prueba y que se registre como usuario de Impresoras Samsung para recibir informacin de Samsung. Si as lo desea, seleccione las casillas correspondientes y haga clic en Finalizar. Si no desea registrarse, haga clic en Finalizar.

NOTA: Si desea cambiar la carpeta de instalacin deseada, pulse


[Examinar].

Seleccione los componentes que se instalarn. Una vez seleccionados los componentes, se abrir la siguiente ventana. Tambin puede cambiar el nombre de la impresora, definir la impresora que compartir en la red y la impresora predeterminada, y cambiar el nombre del puerto de cada impresora. Haga clic en Siguiente.

NOTA: Si el controlador de la impresora no funciona correctamente despus


de que haya completado la configuracin, vuelva a instalarlo. Consulte la seccin Reinstalacin del software de impresin en la pgina 12.

Para instalar este software en el servidor, seleccione la casilla Configuracin de esta impresora en un servidor.

11 Instalacin del software de impresin en Windows

Reinstalacin del software de impresin


Si la instalacin falla, puede volver a instalar el software.

NOTA: Si la impresora no est conectada al equipo se abrir la siguiente ventana:

1 2 3 4

Inicie Windows. En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los programas el nombre del controlador de la impresora Mantenimiento. Seleccione Reparar y haga clic en Siguiente. Se muestra la lista de impresoras disponibles en la red. Seleccione la impresora que desea instalar de la lista y haga clic en Siguiente.

Una vez conectada la impresora, haga clic en Siguiente. Si no desea conectar la impresora en este momento, haga clic en Siguiente y en No en la siguiente pantalla. Comenzar la instalacin pero la pgina de prueba no se imprimir al final de la instalacin. La ventana de reinstalacin que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora y la interfaz en uso.

5
Si no encuentra la impresora en la lista, haga clic en Actualizar para actualizar la lista o seleccione Aadir puerto TCP/IP para aadir la impresora a la red. Para aadir la impresora a la red, introduzca el nombre del puerto y una direccin IP existente para la impresora. Para encontrar una impresora de red compartida (ruta UNC), seleccione Impresora compartida [UNC] e introduzca manualmente el nombre compartido o busque una impresora compartida haciendo clic en el botn Examinar. Aparecer una lista de componentes para que pueda reinstalarlos individualmente.

Seleccione los componentes que desea volver a instalar y haga clic en Siguiente.

Si instal el software de la impresora para impresiones locales y selecciona el nombre del controlador de la impresora,
aparecer una ventana que le solicitar que imprima una pgina de prueba. Proceda de la siguiente manera: a. Para imprimir una pgina de prueba, seleccione la casilla y haga clic en Siguiente. b. Si la pgina de prueba se imprime correctamente, haga clic en S. Si no se imprime correctamente, haga clic en No para volver a imprimirla.

Cuando la reinstalacin haya terminado, haga clic en Finalizar.

12 Instalacin del software de impresin en Windows

Eliminacin del software de impresin


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Inicie Windows. En el men Inicio, seleccione Programas o Todos los programas el nombre del controlador de la impresora Mantenimiento. Seleccione Eliminar y haga clic en Siguiente. Aparecer una lista de componentes para que pueda eliminarlos individualmente.

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Seleccione los componentes que desea eliminar y, a continuacin, haga clic en Siguiente. Cuando la computadora le solicite que confirme la seleccin, haga clic en S. El controlador seleccionado y todos sus componentes se eliminarn de la computadora.

Una vez eliminado el software, haga clic en Finalizar.

13 Instalacin del software de impresin en Windows

Impresin bsica
En este captulo, se describen las opciones y las tareas de impresin ms comunes de Windows. Este captulo incluye: Impresin de un documento Impresin de un archivo (PRN) Configuracin de la impresora - Ficha Bsica - Ficha Papel - Ficha Grficos - Ficha Avanzado - Ficha Samsung - Uso de una configuracin favorita - Uso de la ayuda

1 2

Abra el documento que desea imprimir. Seleccione Imprimir en el men Archivo. Aparecer la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente segn la aplicacin. La configuracin bsica de impresin se selecciona en la ventana Imprimir. En la configuracin se incluye el nmero de copias y los intervalos de impresin.

Compruebe que su impresora est seleccionada.

Seleccione el dispositivo de la lista Seleccionar impresora. La configuracin bsica de impresin incluye el nmero de copias y el intervalo de impresin que se ha seleccionado en la ventana Imprimir. Para obtener el mximo rendimiento de las opciones de impresin que ofrece la impresora, haga clic en Propiedades o Preferencias en la ventana Imprimir de la aplicacin. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Configuracin de la impresora en la pgina 15.

Impresin de un documento
NOTA:
La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar. Verifique el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. Si selecciona una opcin en las propiedades de la impresora, es posible que aparezca un signo de exclamacin o un signo . Un signo de exclamacin quiere decir que puede seleccionar esa opcin determinada, aunque no sea la ms recomendable, mientras que el signo implica que no puede seleccionar esa opcin debido al entorno o a la configuracin del equipo. A continuacin, se describen los pasos generales que es preciso efectuar para imprimir en diferentes aplicaciones de Windows. Los procedimientos de impresin pueden ser diferentes de los aqu descritos segn el programa de la aplicacin que est utilizando. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin de software para obtener informacin exacta sobre el proceso de impresin.

Para iniciar el trabajo de impresin, haga clic en Aceptar o Imprimir en la ventana Imprimir.

NOTA: Si utiliza Windows Internet Explorer, el programa AnyWeb


Print le ahorrar tempo para las imgenes de captura de pantalla o para la impresin de las imgenes. Haga clic en Inicio > Todos los programas > el nombre del controlador de la impresora > AnyWeb Print para enlazar con el sitio web donde la herramienta est disponible para descargarla.

14 Impresin bsica

Impresin de un archivo (PRN)


En ocasiones deber guardar los datos de impresin como un archivo que se adapte a sus necesidades. Para crear un archivo:

Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, puede revisar y modificar las opciones que desee utilizar para el trabajo de impresin. La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Si accede a las propiedades de la impresora a travs de la carpeta Impresoras, podr visualizar otras fichas para la plataforma de Windows (consulte el Manual del usuario de Windows).

Seleccione la casilla Imprimir en archivo de la ventana Imprimir.

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el controlador de impresin. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utiliza el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1. Haga clic en el botn Inicio de Windows. 2. Seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresin. 5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en Aceptar.

Seleccione la carpeta, asigne un nombre al archivo y haga clic en Aceptar.

15 Impresin bsica

Ficha Bsica
Utilice la ficha Bsica para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina. Haga clic en la ficha Bsica para ver las opciones que aparecen a continuacin.

Varias pginas por cara: Esta opcin permite imprimir diversas pginas en una cara del papel. (Consulte Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) en la pgina 20.) Impresin de psteres: Esta opcin permite imprimir el documento en tamao pster. Imprime el documento en diversas pginas. Pegue las pginas impresas para obtener un documento de tamao pster. (Consulte Impresin de psters en la pgina 21) Impresin de folletos: Esta opcin permite imprimir el documento en ambas caras del papel para hacer un folleto. (Consulte Impresin de folletos en la pgina 21.)

Impresin a doble cara


Esta opcin permite imprimir en las dos caras del papel. (Consulte Impresin por las dos caras del papel en la pgina 22.)

Opciones de diseo
Opciones de diseo permite seleccionar opciones de impresin avanzadas. Puede seleccionar Varias pginas por cada cara y Impresin de psters. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) en la pgina 20. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin de psters en la pgina 21. Para obtener ms informacin, consulte la seccin Impresin por las dos caras del papel en la pgina 22.

Orientacin
Esta opcin permite seleccionar la direccin en la que desea imprimir los datos en la pgina. Vertical: Esta opcin imprime los datos en la pgina con orientacin vertical, tipo Letter. Horizontal: Esta opcin imprime los datos en la pgina con orientacin horizontal, como una hoja de clculo. Girar 180 grados: Esta opcin permite girar la pgina 180 grados.

Ficha Papel
Utilice las opciones de la ficha Papel para establecer las especificaciones bsicas de gestin de papel. Haga clic en la ficha Papel para ver las opciones que aparecen a continuacin.

Vertical

Horizontal

Calidad
Las opciones disponible de Calidad dependen de su dispositivo. Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento.

Opciones de diseo
Esta opcin permite seleccionar diversos modos para el diseo del documento. Una pgina por cara: Es una opcin de diseo bsico. Esta opcin permite imprimir una pgina en una cara del papel.

16 Impresin bsica

Copias
Copias permite elegir el nmero de copias que se imprimirn. El nmero de copias puede oscilar entre 1 y 999.

Opciones de escala
Esta opcin permite aplicar una escala automtica o manual a un trabajo de impresin en una pgina. Esta opcin puede estar en gris segn la configuracin Opciones de diseo de la ficha Bsica. Ajustar a pgina: esta opcin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento. (Consulte Cambie la proporcin del documento en la pgina 22.) Porcentaje: esta opcin permite cambiar el tamao del contenido de una pgina para que aparezca ms grande o ms pequeo en la pgina impresa, si introduce la proporcin que desea. (Consulte Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado en la pgina 22.)

Opciones papel
Esta opcin permite seleccionar la bandeja de papel que desea utilizar.

NOTA: Cuando imprima en un sobre, seleccione la ficha Sobres para


ajustar las opciones. Tamao: esta opcin permite seleccionar el tamao del papel que se va a cargar en la bandeja. Esta opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla. Origen: asegrese de que se ha configurado Origen en la bandeja de papel correspondiente. Utilice la Bandeja multiusos para imprimir en materiales especiales, como sobres y transparencias. Tipo: esta opcin permite seleccionar el tipo del papel que se va a cargar en la bandeja. Esta opcin aparece en la lista para que pueda seleccionarla. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si no lo hace, puede que no consiga la calidad de impresin deseada. - Papel normal: papel comn. Seleccione este tipo si la impresora es monocromo y est imprimiendo en papel de algodn de 60 g/m2. - Grueso: papel grueso de 90 a 105 g/m2. - Fino: papel fino de 60 a 70 g/m2. - Algodn: De 75 a 90 g/m2 de papel de algodn como Gilbert 25% y Gilbert 100%. - Papel de color: papel de color de 75 a 90 g/m2. - Preimpreso: papel preimpreso de 75 a 90 g/m2. - Reciclado: 75 to 90 g/m2 (20 to 24 lb) recycled paper. - Sobres: sobres de 75 a 90 g/m2. - Transparencia: papel de transparencias de 138 a 146 g/m2. - Tarjetas: tarjetas de 90 a 163 g/m2. - Bond: papel bond de 105 a 120 g/m2. - Papel archivo: papel de 70 a 90 g/m2. Si necesita guardar la impresin durante mucho tiempo, como en el caso de los archivos, seleccione esta opcin. Avanzado: esta opcin permite imprimir la primera pgina utilizando un tipo de papel diferente al del resto del documento. Para ello seleccione la bandeja que se debe utilizar para imprimir la primera pgina. Por ejemplo, si desea imprimir la primera pgina utilizando papel de color, cargue el papel en la Bandeja multiusos, y el papel normal en la Bandeja 1. A continuacin, seleccione Bandeja 1 en la opcin Origen y Bandeja multiusos en la opcin Avanzado.

Ficha Grficos
Utilice la opciones de la ficha Grficos para ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Haga clic en la ficha Grficos para ver las opciones que aparecen a continuacin.

Fuente/Texto
Marque la casilla Todo el texto en negro para imprimir todo el texto del documento en negro, independientemente del color que aparezca en la pantalla.

Avanzado
Descargar como diseo: esta opcin permite que el controlador descargue cualquier fuente TrueType usada en el documento que no est almacenada (residente) en la impresora. Si despus de imprimir un documento, descubre que las fuentes no se imprimieron correctamente, seleccione Descargar como una imagen de bits y vuelva a enviar el trabajo de impresin. Esta funcin slo est disponible cuando se utiliza el controlador de impresora PCL. Descargar como una imagen de bits: esta opcin permite que el controlador descargue los datos de fuentes como imgenes de

NOTA: Si hace clic en Restablecer, la configuracin de la opcin


Avanzado vuelve a la configuracin predeterminada.

17 Impresin bsica

mapas de bits. Los documentos que contengan tipos de letra complicados, como coreano o chino u otros, se imprimirn ms rpidamente con esta configuracin. Descargar como una imagen de bits es til al imprimir desde programas de Adobe. Imprimir como grficos: esta opcin permite que el controlador descargue cualquier fuente como grficos. Al imprimir documentos con alto contenido grfico y relativamente pocas fuentes TrueType, el rendimiento de impresin (velocidad) mejora con esta opcin seleccionada. Usar fuentes de la impresora: Si marca Usar fuentes de la impresora, la impresora utilizar las fuentes guardadas en su memoria (fuentes residentes) para imprimir el documento, en vez de descargar las fuentes utilizadas en el documento. Dado que descargar fuentes requiere tiempo, la seleccin de esta opcin puede acelerar la impresin. Cuando se utiliza la opcin Fuentes de la impresora, la impresora trata de hacer coincidir las fuentes del documento con las fuentes almacenadas en la memoria. No obstante, si utiliza las fuentes en el documento que son muy diferentes de las residentes en la impresora, el documento impreso tendr un aspecto muy diferente al de la pantalla.

Ficha Avanzado
Utilice la ficha Avanzado para establecer diversas opciones de impresin. Haga clic en la ficha Avanzado para ver las opciones que aparecen a continuacin.

NOTA: Si hace clic en Restablecer, la configuracin de la opcin


Avanzado vuelve a la configuracin predeterminada.

Modo Ahorro
Esta opcin permite ampliar la duracin del cartucho de tner y disminuir el costo por pgina, sin reducir demasiado la calidad de la impresin. Activado: esta opcin permite reducir el consumo de tner de la impresora en cada pgina. Desactivado: seleccione esta opcin si no necesita ahorrar tner cuando imprime un documento.

Marcas de agua
Esta opcin permite imprimir texto en un documento existente. (Consulte Uso de marcas de agua en la pgina 23.)

Superposicin
Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de papel con membrete. (Consulte Uso de superposiciones en la pgina 24.)

Opciones de salida
Esta opcin permite establecer la secuencia de impresin de las pginas. Seleccione el orden de impresin en la lista desplegable. Normal: esta opcin permite imprimir todas las pginas de la primera a la ltima. Invertir todas las pginas: esta opcin permite imprimir todas las pginas de la ltima a la primera. Imprimir pginas impares: esta opcin permite imprimir nicamente las pginas impares del documento. Imprimir pginas pares: esta opcin permite imprimir nicamente las pginas pares del documento. Avanzado: esta opcin le permite establecer las opciones avanzadas de salida para la impresin, como la impresin de una pgina de informacin y la opcin de guardar como formulario para utilizar despus como superposicin. Grapa: Grape las impresiones. Desplazamiento: Si espera juegos de impresiones aparte de los originales, la mquina colocar los juegos de impresiones ligeramente separados entre s.

18 Impresin bsica

Uso de una configuracin favorita


NOTA: Si hace clic en Restablecer, la configuracin de la opcin
Avanzado vuelve a la configuracin predeterminada. La opcin Valores preestablecidos, que aparece en cada ficha de preferencias excepto en Samsung, permite guardar la configuracin de preferencias actual para el futuro. Para guardar una configuracin de Valores preestablecidos:

Configuracin del trabajo


Esta opcin le permite elegir cmo desea imprimir o guardar el archivo de impresin utilizando el disco duro. Modo de impresin: El Modo de impresin predeterminado es Normal, es decir, imprimir sin guardar el archivo de impresin en el disco duro. ID de usuario: esta opcin se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control. Nombre del trabajo: esta opcin se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.

1 2

Modifique los valores segn sea necesario en cada ficha. Introduzca un nombre para la configuracin en el cuadro de entrada de texto Valores preestablecidos.

Ficha Samsung
Utilice la ficha Samsung para ver el copyright y el nmero de versin del controlador. Si el equipo est conectado a Internet, puede tener acceso a los servicios siguientes: Haga clic en la ficha Samsung para mostrar las opciones.

Ayuda
Esta opcin permite abrir el archivo Ayuda mediante la bsqueda de una palabra clave.

Servicio
Adquirir consumibles: esta opcin permite pedir suministros a travs de Internet. Sitio web Samsung: esta opcin le conecta directamente al sitio web de Samsung. Registro: esta opcin le permite registrar el dispositivo. Comprobar actualizaciones: esta opcin le permite descargar actualizaciones para el controlador de la impresora.

Haga clic en Guardar. Cuando guarda Valores preestablecidos, se guardan todas las configuraciones actuales del controlador.

Para utilizar la configuracin guardada, seleccinela en la lista desplegable Valores preestablecidos. Ahora el dispositivo debe imprimir de acuerdo con los valores de configuracin establecidos. Para eliminar la configuracin guardada, seleccinela en la lista desplegable Valores preestablecidos y haga clic en Eliminar. Asimismo, es posible restablecer la configuracin predeterminada del controlador de impresin seleccionando de la lista Impresora predeterminada de la lista desplegable Valores preestablecidos.

Uso de la ayuda
Haga clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier opcin. La pantalla de ayuda proporciona informacin detallada acerca de las opciones de impresin disponibles en el controlador de la impresora.

19 Impresin bsica

Impresin avanzada
En este captulo, se describen las opciones de impresin y las tareas de impresin avanzadas.

Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara)
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NOTA: La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar.
Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado. Este captulo incluye: Impresin de varias pginas en una sola hoja de papel (Impresin de varias pginas en una cara) Impresin de psters Impresin de folletos Impresin por las dos caras del papel Cambie la proporcin del documento Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado Uso de marcas de agua Uso de superposiciones

Es posible seleccionar la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se reduce el tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.

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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. En la ficha Bsica, seleccione Varias pginas por cara de la lista desplegable Tipo. Seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir por hoja (1, 2, 4, 6, 9, 16) de la lista desplegable Pginas por cara. Seleccione el orden de las pginas de la lista desplegable Ord. de las pgs., si es necesario. Seleccione Imprimir bordes de pgina para imprimir un borde alrededor de cada pgina de la hoja.

5 6

Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamao, el Origen y el Tipo. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

20 Impresin avanzada

Impresin de psters
Esta funcin permite imprimir un documento de una sola pgina en 4, 9 16 hojas, que pueden pegarse para formar un documento de tamao pster.

Impresin de folletos
8 9 8 9

1 2 3

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Bsica, seleccione Impresin de psters de la lista desplegable Tipo. Configuracin de la opcin pster: Puede seleccionar el diseo de la pgina como Pster <2x2>, Pster <3x3> o Pster <4x4>. Por ejemplo, si selecciona Pster <2x2>, la salida se ampliar automticamente para ocupar 4 pginas fsicas.

Esta funcin de la impresora permite imprimir un documento por las dos caras del papel y ordenar las pginas de manera que el papel pueda doblarse por la mitad despus de la impresin para realizar un folleto.

NOTA: Si desea imprimir un folleto, deber imprimir en papel de


tamao Letter, Legal, A4, Folio US u Oficio.

1 2

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. En la ficha Bsica, seleccione Impresin de folletos de la lista desplegable Tipo.

Puede especificar una superposicin en milmetros o en pulgadas para facilitar el pegado de las hojas.
3,8 mm

NOTA: La opcin Impresin de folletos no est disponible para todos los tamaos de papel. Con el fin de encontrar el tamao de papel disponible para esta funcin, seleccione el tamao del papel en la opcin Tamao de la ficha Papel y, a continuacin, compruebe si est activada la Impresin de folletos de una lista desplegable Tipo de la ficha Bsica.

3,8 mm

3 4 5

Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamao, el Origen y el Tipo. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Despus de la impresin, doble y grape las pginas.

4 5

Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamao, el Origen y el Tipo. Haga clic en Aceptar e imprima el documento. Puede completar el pster pegando las hojas.

21 Impresin avanzada

Impresin por las dos caras del papel


Puede imprimir ambas caras de un papel; dplex. Antes de imprimir, debe decidir la orientacin del documento. nicamente se puede utilizar esta funcin con papel de tamao Letter, Legal, A4, US Folio u Oficio. Las posibles opciones se enumeran a continuacin: Configurac. impres.: Si selecciona esta opcin, esta funcin se configurar de acuerdo con las especificaciones ingresadas en el panel de control de la impresora. Si la opcin no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funcin. Ninguna Margen largo: es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de documentos impresos. Margen corto: es el tipo que se utiliza en la impresin de calendarios.
2

Cambie la proporcin del documento


Es posible cambiar el tamao del contenido de una pgina para que aparezca ms grande o ms pequeo en la pgina impresa.

1 2 3

Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Papel. Introduzca el ajuste de escala en el cuadro de entrada Porcentaje. Tambin puede hacer clic en las flechas arriba/abajo para seleccionar el el ajuste de escala.

4 5

Seleccione el Tamao, el Origen y el Tipo en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

3 2 5
5

3
3 5

? Margen largo

? Margen corto

Ajuste del documento a un tamao de papel seleccionado


A

Dplex inverso: Permite comparar el orden general de impresin con el orden de impresin dplex. Si la opcin no aparece significa que la impresora no incorpora dicha funcin.

Esta funcin de impresin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento digital. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.

NOTA: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias, los sobres o en papel grueso. Pueden producirse atascos de papel y daos en la impresora.

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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Papel. Seleccione el tamao de papel que desee en Ajustar a pgina. Seleccione el Tamao, el Origen y el Tipo en Opciones papel. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. En la ficha Bsica, seleccione la orientacin del papel. En la seccin Impresin a doble cara, seleccione la opcin de encuadernacin dplex que desee. Haga clic en la ficha Papel y seleccione el Tamao, el Origen y el Tipo. Haga clic en Aceptar e imprima el documento.

NOTA: Si la impresora no tiene una unidad dplex, deber completar el trabajo de impresin manualmente. La impresora imprime primero cualquier otra pgina del documento. Despus de haber impreso la primera cara del trabajo, se abrir la ventana con el consejo de impresin. Siga las instrucciones que aparecen en la pantalla para completar el trabajo de impresin.

22 Impresin avanzada

Modificacin de una marca de agua

Uso de marcas de agua


La opcin Marca de agua permite imprimir texto en un documento existente. Es posible, por ejemplo, que desee que aparezcan las palabras BORRADOR o CONFIDENCIAL impresas en grandes letras de color gris en diagonal en la primera pgina o todas las pginas de un documento. La impresora incluye varias marcas de agua predeterminadas que se pueden modificar, y pueden aadirse otras nuevas a la lista.

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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marcas de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desee modificar de la lista Marcas de agua actuales y modifique los mensajes de marcas de agua y las opciones. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Uso de una marca de agua existente


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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione la marca de agua deseada de la lista desplegable Marcas de agua. Ver la marca de agua seleccionada en la imagen de vista preliminar. Haga clic en Aceptar y comience la impresin.

Eliminacin de una marca de agua


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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar de la lista desplegable Marcas de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Seleccione la marca de agua que desea eliminar de la lista Marcas de agua actuales y haga clic en Eliminar. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

NOTA: La imagen de vista preliminar muestra el aspecto que tendr


la pgina cuando se imprima.

Creacin de una marca de agua


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Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. En la ficha Avanzado, seleccione Editar de la lista desplegable Marcas de agua. Aparecer la ventana Modificar marcas de agua. Introduzca un texto en el cuadro Mensaje de marcas de agua. Puede introducir hasta 256 caracteres. El mensaje se mostrar en la ventana de vista preliminar. Cuando la casilla Slo en la primera pgina est seleccionada, la marca de agua se imprime slo en la primera pgina.

Seleccione las opciones de marca de agua deseadas. Puede seleccionar el nombre, el estilo y el tamao de la fuente, as como el nivel de la escala de grises, en la seccin Atributos de fuente. Adems puede configurar el ngulo de la marca de agua en la seccin ngulo del mensaje.

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Haga clic en Agregar para aadir una nueva marca de agua a la lista Marcas de agua actuales. Cuando haya acabado de editar, haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

Para dejar de imprimir la marca de agua, seleccione <Sin marca de agua> de la lista desplegable Marcas de agua.

23 Impresin avanzada

Uso de la superposicin de pginas

Uso de superposiciones
Qu es una superposicin?
Dear ABC

Despus de crear una superposicin, puede imprimirla con el documento. Para imprimir una superposicin con un documento:

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Cree o abra el documento que desea imprimir. Para modificar la configuracin de impresin en la aplicacin de software, acceda a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Avanzado. Seleccione la superposicin deseada del cuadro de la lista desplegable Texto. Si el archivo de superposicin deseado no aparece en la lista desplegable Texto, seleccione Editar y haga clic en Cargar. Seleccione el archivo de superposicin que desea utilizar. Si ha almacenado el archivo de superposicin que desea usar en un recurso externo, tambin puede cargar el archivo cuando accede a la ventana Cargar superposicin. Despus de seleccionar el archivo, haga clic en Abrir. El archivo aparecer en el cuadro Lista de superposiciones y estar disponible para imprimir. Seleccione la superposicin del cuadro Lista de superposiciones.

Regards WORLD BEST

Una superposicin consiste en texto o imgenes guardados en la unidad de disco duro (HDD) de la computadora como un archivo con formato especial que se puede imprimir en cualquier documento. Las superposiciones suelen utilizarse en lugar de formularios preimpresos y papel con membrete. En lugar de utilizar papel con membrete preimpreso, puede crear una superposicin que contenga la misma informacin que aparece en el membrete. Para imprimir una carta con el membrete de su empresa, no ser necesario que cargue en la impresora papel con membrete ya impreso. Basta con indicar a la impresora que imprima la superposicin de membrete en el documento.

Creacin de una nueva superposicin de pginas


Para utilizar la opcin de superposicin de pginas, debe crear una nueva que contenga el logotipo o imagen.

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WORLD BEST

Cree o abra un documento que contenga el texto o la imagen que desea utilizar en una nueva superposicin de pgina. Coloque los elementos como desee que aparezcan al imprimirse como superposicin. Para guardar el documento como una superposicin, vaya a las propiedades de la impresora. Consulte la seccin Impresin de un documento en la pgina 14. Haga clic en la ficha Avanzado y seleccione Editar en la lista desplegable Texto. Aparecer la ventana Editar superposiciones. En la ventana Editar superposiciones, haga clic en Crear. En la ventana Guardar como, escriba un nombre de hasta ocho caracteres en el cuadro Nombre de archivo. Seleccione la ruta de destino, si es necesario. (La ruta predeterminada es C:\Formover.) Haga clic en Guardar. El nombre aparecer en la Lista de superposiciones. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. El archivo no se imprimir. Se almacenar en el disco duro de la computadora.

Si es necesario, marque la casilla Confirmar superposicin de pginas al imprimir. Si este cuadro est activado, aparecer una ventana de mensaje cada vez que enve un documento a imprimir, que le solicitar que confirme si desea imprimir una superposicin en el documento. Si no est activado y se seleccion una superposicin, sta se imprimir automticamente con el documento.

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Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir. La superposicin seleccionada se descargar con el trabajo de impresin y se imprimir en el documento.

NOTA: La resolucin del documento de superposicin debe ser igual


al del documento en el que se imprimir la superposicin.

Eliminacin de una superposicin de pginas


Puede eliminar una superposicin que ya no vaya a utilizar.

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En la ventana de propiedades de la impresora, haga clic en la ficha Avanzado. Seleccione Editar en la lista desplegable Superposicin. Seleccione la superposicin que desee eliminar del cuadro Lista de superposiciones. Haga clic en Eliminar. Cuando aparezca un mensaje de confirmacin, haga clic en S. Haga clic en Aceptar o Imprimir hasta que se cierre la ventana Imprimir.

NOTA: El tamao del documento de superposicin debe ser igual


al de los documentos que se van a imprimir con ella. No cree ninguna superposicin con marca de agua.

24 Impresin avanzada

Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows


Si desea utilizar el controlador PostScript que se suministra con el CDROM del sistema para imprimir un documento. Los PPD, en combinacin con el controlador PostScript, dan acceso a las opciones de impresin y permiten que la computadora se comunique con la impresora. El CD-ROM del software que se suministra incluye un programa de instalacin para los PPD. Este captulo incluye:

Ficha Presentacin
La ficha Presentacin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina.

Configuracin de la impresora
La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita cuando utiliza la impresora. Cuando se visualicen las propiedades de la impresora, podr revisar y modificar las opciones que desee utilizar en el trabajo de impresin. La ventana de propiedades de la impresora puede variar segn el sistema operativo que utilice. En este Manual del usuario del software, se muestra la ventana Propiedades de Windows XP. La ventana Propiedades del controlador de la impresora que aparece en este Manual del usuario puede ser diferente segn la impresora en uso.

Orientacin
Esta opcin permite seleccionar la direccin en la que desea imprimir los datos en la pgina. Vertical: Esta opcin imprime los datos en la pgina con orientacin vertical, tipo Letter. Horizontal: Esta opcin imprime los datos en la pgina con orientacin horizontal, como una hoja de clculo. Horiz. con rotacin: Esta opcin permite girar la pgina 180 grados.

NOTAS:
La mayora de las aplicaciones de Windows tienen prioridad sobre los valores que se especifiquen en el controlador de impresin. En primer lugar, modifique todos los valores de impresin disponibles en la aplicacin de software y, a continuacin, los valores restantes en el controlador de la impresora. Los valores que se modifiquen slo tendrn efecto mientras se utilice el programa actual. Para establecer los cambios de forma permanente, realice dichas modificaciones en la carpeta Impresoras. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea. 1. Haga clic en el botn Inicio de Windows. 2. Seleccione Impresoras y faxes. 3. Seleccione el icono del controlador de la impresora. 4. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Preferencias de impresin. 5. Cambie la configuracin en cada ficha y haga clic en OK.

Imprimir en ambas caras


Puede imprimir ambas caras de una hoja. Antes de imprimir, debe decidir la orientacin del documento. Ninguno Orient. horizontal: esta opcin es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de documentos impresos. Orient. vertical: es el tipo de diseo que se utiliza en la impresin de calendarios.
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3 2 5
5

3
3 5

? Margen largo

? Margen corto

NOTA: No imprima en ambas caras de las etiquetas, las transparencias, los sobres o en papeles gruesos. Se podra producir un atasco de papel y daar la impresora.

25 Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows

Pginas por hoja


Es posible seleccionar el nmero de pginas que desea imprimir en una sola hoja. Para imprimir varias pginas en una hoja, se reduce el tamao de las pginas y se disponen en el orden especificado. Es posible imprimir un mximo de 16 pginas en una hoja.

Medio: esta opcin le permite escoger el medio a utilizar.

Uso de la ayuda
Tambin puede hacer clic en en la esquina superior derecha de la ventana y, luego, en cualquier configuracin.

Avanzado
Puede seleccionar Tamao del papel, Grfico y Opciones de documento.

Papel/Salida: Esta opcin permite seleccionar el tamao del papel que se va a cargar en la bandeja. Grfico: Esta opcin permite ajustar la calidad de impresin de acuerdo con sus necesidades de impresin especficas. Opciones de documento: Estas opciones permiten configurar las opciones PostScript o las funciones de la impresora.

Ficha Papel/Calidad
Puede seleccionar la bandeja de papel y el tipo de material.

Origen del papel: permite seleccionar la bandeja que desea utilizar.

26 Cmo utilizar el controlador PostScript en Windows

Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y haga clic en Abrir. El archivo PDF se agrega a la seccin Seleccin de archivos.

Uso de la Utilidad de impresin directa


Este captulo explica cmo usar la Utilidad de impresin directa para imprimir archivos PDF sin necesidad de abrirlos.

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Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus necesidades. Consulte la columna siguiente. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

PRECAUCIN: Debe haber instalada una unidad de disco duro en su dispositivo, para imprimir archivos PDF con este programa. No puede imprimir archivos PDF protegidos contra impresin. Desactive la restriccin de impresin e intntelo de nuevo. No puede imprimir archivos PDF protegidos con contrasea. Desactive la opcin de contrasea e intntelo de nuevo. La posibilidad de imprimir o no un archivo PDF mediante el programa Utilidad de impresin directa en funcin del modo de creacin del PDF.
El programa Utilidad de impresin directa admite el estndar PDF versin 1.4 e inferiores. Para versiones ms recientes, deber abrir el archivo para imprimirlo.

Uso del acceso directo


1
Seleccione el archivo PDF que desea imprimir y arrstrelo hasta el acceso directo a Utilidad de impresin directa del escritorio. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora predeterminada.

NOTA: Si la impresora predeterminada no admite la Utilidad


de impresin directa, se abrir una ventana que le solicitar que seleccione la impresora adecuada. Seleccione la impresora adecuada de la seccin Seleccin de impresora.

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Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus necesidades. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

Descripcin general de la Utilidad de impresin directa


La Utilidad de impresin directa es un programa que enva archivos PDF directamente a la impresora sin necesidad de abrirlos. Enva datos a travs de la cola de impresin de Windows utilizando el puerto del controlador de la impresora. Slo admite el formato PDF. Para instalar el programa, seleccione Instalacin personalizada y coloque una marca de verificacin en el programa cuando instale el controlador de la impresora.

Uso del men contextual


1
Haga clic con el botn secundario en el archivo PDF que desea imprimir y seleccione Impresin directa. Se abre la ventana Utilidad de Impresin directa con el archivo PDF aadido.

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Seleccione la impresora que utilizar. Personalice la configuracin de la impresora de acuerdo con sus necesidades. Consulte ms abajo. Haga clic en Imprimir. El archivo PDF seleccionado se enviar a la impresora.

Impresin
Hay varias maneras de imprimir con la Utilidad de impresin directa.

Desde la ventana Impresin directa


1
Seleccione Programas o Todos los programas Samsung Printers Utilidad de impresin directa Utilidad de impresin directa del men Inicio. O bien, haga doble clic sobre el acceso directo a Utilidad de impresin directa del escritorio. Se abrir la ventana Impresin directa.

Seleccione la impresora que utilizar de la seccin Seleccin de impresora y haga clic en Examinar.

27 Uso de la Utilidad de impresin directa

Cmo compartir la impresora localmente


Puede conectar la impresora directamente a una computadora de la red, que se denomina equipo anfitrin. El siguiente procedimiento es para Windows XP. Para otros sistemas operativos de Windows, consulte el Manual del usuario de Windows o la ayuda en lnea.

Configuracin del equipo anfitrin


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Inicie Windows. En el men Inicio, seleccione Impresoras y faxes. Haga doble clic en el icono del controlador de impresin. En el men Impresora, seleccione Compartir. Marque la casilla Compartir esta impresora. Complete el campo Nombre compartido y luego haga clic en Aceptar.

NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Si necesita saber el nombre exacto de la impresora, puede consultar el CD-ROM suministrado.

Configuracin del equipo cliente


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Haga clic con el botn derecho del mouse en Inicio de Windows y seleccione Explorar. Seleccione Mis sitios de red y, a continuacin, haga clic con el botn derecho del mouse en Buscar equipos. Complete la direccin IP del equipo anfitrin en el campo Nombre de equipo y, a continuacin, haga clic en Bsqueda. (Si el equipo anfitrin requiere un Nombre de usuario y una Contrasea, complete el Id. de usuario y la contrasea de la cuenta del equipo anfitrin). Haga doble clic en Impresoras y faxes. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador de la impresora y seleccione Conectar. Haga clic en S, en caso de que aparezca el mensaje de confirmacin de la instalacin.

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28 Cmo compartir la impresora localmente

Digitalizacin
Mediante el proceso de digitalizacin, el equipo permite convertir imgenes y texto en archivos digitales y guardarlos en su computadora. Luego podr enviar estos archivos por fax o por correo electrnico, publicarlos en su pgina web o utilizarlos para crear proyectos que podr imprimir con el software Samsung o con el controlador WIA. Este captulo incluye: Uso de Samsung Easy Document Creator Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN Digitalizacin con el controlador WIA

Uso de Samsung Easy Document Creator


Samsung Easy Document Creator es una aplicacin diseada para ayudar a los usuarios a digitalizar, compilar y guardar documentos en varios formatos, incluido el formato .epub. Estos documentos pueden compartirse a travs de redes sociales o fax. Tanto si usted es un estudiante que necesita organizar los trabajos de investigacin de la biblioteca, como si se trata de una ama de casa que est compartiendo las fotografas escaneadas de la fiesta de cumpleaos del ao pasado, Easy Document Creator le proporcionar las herramientas necesarias.

NOTAS: NOTAS:
Controle el sistema operativo compatible con su impresora. En el Manual del usuario de la impresora, consulte la seccin Compatibilidad con sistemas operativos en Especificaciones de la impresora. Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado. La resolucin mxima que se puede obtener depende de diversos factores, como la velocidad de la computadora, el espacio disponible en el disco, la memoria, el tamao de la imagen que se desea digitalizar y la configuracin de la profundidad de bits. Por lo tanto, en funcin de la imagen que desee digitalizar y del sistema que posee, es posible que no pueda digitalizar en determinadas resoluciones, especialmente la resolucin ppp optimizada. Disponible solo para usuarios de Windows. Windows XP o superior e Internet Explorer 6.0 o superior es el requisito mnimo de Samsung Easy Document Creator. Samsung Easy Document Creator se instala automticamente con el software del dispositivo.

Comprender Samsung Easy Document Creator


Para abrir el programa: Seleccione Inicio > Programas o Todos los programas > Samsung Printers > Samsung Easy Document Creator > Samsung Easy Document Creator. La interfaz de Samsung Easy Document Creator est compuesta por diversas secciones bsicas, tal y como se describe en la tabla que aparece a continuacin:

NOTA: La captura de pantalla puede diferir en funcin del sistema


operativo que utilice.

29 Digitalizacin

Proporciona opciones ms detalladas para la digitalizacin de documentos de uno en uno.


NOTA: La funcin Conversin de texto solo estar disponible tras instalar el software de reconocimiento ptico de caracteres (OCR) que se incluye en un archivo de instalacin independiente.
Digitalizacin de imagen: Se usa para digitalizar una o varias imgenes. 3

Digitalizar

Digitalizacin de documento: Se usa para digitalizar documentos con texto o con texto e imgenes. Conversin de texto: Se usa para digitalizar documentos que deben guardarse en formato de texto editable.

(Informacin)
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Haga clic en el botn de informacin para ver la informacin de versin del programa. Haga clic en el botn de ayuda para obtener la informacin de cualquier opcin que desee utilizar. Digitaliza automticamente con la configuracin proporcionada en Configuracin. Puede preestablecer opciones tales como el tipo de imagen, el tamao del documento, la resolucin o el tipo de archivo.
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Digitalizacin de libro: Se usa para digitalizar libros con el cristal del escner. Favoritos: Configuraciones favoritas creadas por el usuario de los ajustes de digitalizacin que se usan con ms frecuencia.

(Ayuda)

Digitalizacin rpida

Ofrece una forma rpida y sencilla de cargar archivos a una amplia variedad de sitios de redes sociales (SNS). Permite digitalizar una imagen directamente, o seleccionar una imagen existente para cargarla a Facebook, Flickr, Picasa, Google Docs o Twitter.
Carga en SNS NOTA: La funcin Carga en SNS nicamente estar disponible despus de instalar Microsoft.NET Framework 3.5 Service Pack 1 (http:// www.microsoft.com/download/en/ details.aspx?id=22). Se requiere Windows XP o superior e Internet Explorer 7.0 o superior.

Conversin de libro electrnico

Ofrece la posibilidad de digitalizar varios documentos como un mismo libro electrnico, as como de convertir los archivos existentes en formato de libro electrnico (archivo .epub).

30 Digitalizacin

Enviar fax

Ofrece la posibilidad de enviar por fax directamente un documento desde Easy Document Creator si est instalado el controlador de Samsung Network PC Fax.
NOTA: Si no est instalado el
controlador de Samsung Network PC Fax, esta opcin aparecer atenuada en color gris.

NOTA:Si hay espacio en el cristal para documentos, es posible digitalizar ms de un artculo al mismo tiempo. Use la herramienta
para crear varias reas de seleccin.

Digitalizacin rpida Configuracin de la Digitalizacin rpida


Para configurar las opciones de Digitalizacin rpida:

Configuracin Nombre de dispositivo

Ofrece las opciones de Comn y Digitalizacin rpida. Muestra el dispositivo de digitalizacin y envo por fax listo para utilizar.
Si no puede ver ningn dispositivo listo para utilizar, haga clic en este botn para buscar un dispositivo.

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Haga clic en Configuracin en la pantalla de inicio. Haga clic en Predeterm. para usar la configuracin predeterminada, o seleccione sus propias opciones. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.

Uso de la Digitalizacin rpida

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Bsqueda

NOTA: Haga clic en Buscar ahora para


buscar automticamente todos los dispositivos a los que tiene acceso.

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposicin o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos. Haga clic en Digitalizacin rpida en la pantalla de inicio. Seleccione la ubicacin en la que desea guardar las imgenes digitalizadas. Haga clic en Guardar para guardar la imagen.

NOTA: Haga clic en Digit. ms para digitalizar otra imagen con la NOTA: Haga clic en el botn Ayuda (
) de la esquina superior derecha de la ventana; luego, haga clic en la opcin sobre la cual desee obtener informacin. misma configuracin.

Digitalizar en un sitio de redes sociales Digitalizar directamente

Uso de funciones
Digitalizacin

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Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposicin o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos. Haga clic en Digitalizar en la pantalla de inicio. Seleccione el tipo de digitalizacin, o una opcin favorita, y haga clic en Inicio. Realice ajustes en la imagen (Configuracin de digitalizacin y Ms opciones). Haga clic en Digitalizar para digitalizar la imagen definitiva, o en Digit. previa para obtener otra vista previa de la imagen. Seleccione Guardar en ubicacin, Enviar por correo electrnico o Enviar a SNS. Haga clic en Guardar (para guardar una digitalizacin), Enviar (para enviar por correo electrnico una digitalizacin) o en Compartir (para cargar la digitalizacin).

Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposicin o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos. Haga clic en Carga en SNS desde la pantalla de inicio. Haga clic en Digitalizar en SNS > Inicio. Haga clic en Digitalizar.

Cargar archivo existente

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Haga clic en Carga en SNS desde la pantalla de inicio. Haga clic en Archivo existente a SNS > Inicio. Seleccione el sitio y haga clic en Agreg. imag. para buscar el archivo que desea cargar. Seleccione el sitio de redes sociales al que desea enviar la imagen, y haga clic en Siguiente. Siga las instrucciones del sitio de redes sociales correspondiente.

31 Digitalizacin

NOTA: Si tiene problemas a la hora de acceder o cargar a cada sitio de redes sociales debido a problemas del entorno de red, tendr que comprobar las limitaciones de seguridad establecidas en su red consultando al administrador de la red. Para garantizar el funcionamiento correcto de la carga en SNS de Samsung Easy Document Creator, se necesita un entorno de red sin restricciones para la comunicacin HTTPS.

Easy Document Creator crear tambin nuevos complementos para Microsoft PowerPoint, Word y Excel. Estos nuevos complementos aparecern en un nuevo men de Easy Document Creator en las barras del men de aplicaciones: Digitalizar en oficina, Enviar fax y Libro electrnico.

Conversin a libro electrnico Digitalizar directamente

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Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposicin o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos. Haga clic en Conversin de libro electrnico en la pantalla de inicio. Haga clic en Digitalizar en libro electrnico > Inicio. Introduzca el nombre y el autor que desea usar como informacin de metaetiqueta para el archivo .epub, el nombre de archivo y seleccione una ubicacin de guardado. Haga clic en Guardar.

Proceso de digitalizacin con software compatible con TWAIN


Si desea digitalizar documentos mediante otro software, ste deber ser compatible con TWAIN, como, por ejemplo, Adobe Photoshop. La primera vez que realice una digitalizacin con el equipo, tendr que seleccionarlo como fuente TWAIN en la aplicacin utilizada. El proceso de digitalizacin bsico consta de los siguientes pasos:

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Asegrese de que tanto el equipo como la computadora estn encendidos y bien conectados entre s. Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de impresin hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara de impresin hacia abajo.

Convertir archivos existentes

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Haga clic en Conversin de libro electrnico en la pantalla de inicio. Haga clic en Archivo existente a libro electrnico > Inicio. Haga clic en Agreg. imag. para buscar el archivo que desea convertir. Introduzca el nombre y el autor que desea usar como informacin de metaetiqueta para el archivo .epub, el nombre de archivo y seleccione una ubicacin de guardado. Haga clic en Guardar.

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Abra una aplicacin, como PhotoDeluxe o Photoshop. Abra la ventana TWAIN y configure las opciones de digitalizacin. Digitalice y guarde la imagen digitalizada.

NOTA: Si desea capturar imgenes, deber seguir las instrucciones que se indican en el programa. Consulte el Manual del usuario de la aplicacin.

Envo de un fax

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Coloque un documento de una hoja con la cara hacia abajo en el cristal de exposicin o cargue los documentos con la cara hacia arriba en el alimentador de documentos. Haga clic en Enviar fax en la pantalla de inicio. Haga clic en aadir archivo y busque el archivo que desea enviar por fax. Haga clic en Enviar fax. Introduzca la informacin del fax (nmero del destinatario, informacin de la portada, etc). Haga clic en Enviar.

Digitalizacin con el controlador WIA


El equipo tambin es compatible con el controlador Windows Image Acquisition (WIA) para la digitalizacin de imgenes. WIA es uno de los componentes estndar proporcionados por Microsoft Windows XP y funciona con cmaras y escneres digitales. A diferencia del controlador TWAIN, el controlador WIA permite digitalizar una imagen y trabajar con ella fcilmente, sin utilizar software adicional.

NOTA: El controlador WIA slo funciona en sistemas operativos

Plug-ins

Windows XP/Vista/7 con puertos USB.

32 Digitalizacin

Windows XP
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Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de impresin hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara de impresin hacia abajo.

Windows 7
1
Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de impresin hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara de impresin hacia abajo. Haga clic en Inicio Panel de control Hardware y sonido Dispositivos e impresoras. Haga clic con el botn derecho del mouse en el icono del controlador del dispositivo en Impresoras y faxes Iniciar digitalizacin. Aparece la aplicacin Nueva digitalizacin. Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen. Haga clic en Digitalizar.

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En el men Inicio en la ventana del escritorio, seleccione Configuracin, Panel de control y luego Escneres y cmaras. Haga doble clic en el icono del controlador de la impresora. Se ejecutar el Asistente para escneres y cmaras. Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen. Haga clic en Siguiente. Introduzca un nombre para la imagen y seleccione el formato de archivo y el destino donde desea guardar la imagen. Siga las instrucciones en la pantalla para editar la imagen una vez copiada en el equipo.

Windows Vista
1
Cargue los documentos en el DADF (o ADF) con la cara de impresin hacia arriba. O bien: Coloque un solo documento sobre el cristal del escner con la cara de impresin hacia abajo.

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Haga clic en Inicio Panel de control Hardware y sonido Escneres y cmaras. Haga clic en Digitalizar un documento o una imagen. A continuacin, la aplicacin Fax y Escner de Windows se abrir automticamente.

NOTAS:
Para ver los escneres, haga clic en Ver escneres y cmaras. Si no hay la opcin Digitalizar un documento o una imagen, abra el programa Paint de Microsoft y haga clic en Desde escner o cmara... en el men Archivo.

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Haga clic en Digitalizar; se abrir el controlador de digitalizacin. Seleccione las preferencias de digitalizacin y haga clic en Vista previa para ver cmo esas preferencias afectan la imagen. Haga clic en Digitalizar.

NOTA: Si desea cancelar el trabajo de exploracin, pulse el botn


Cancelar del Asistente para escner y cmara.

33 Digitalizacin

Uso del panel inteligente Smart Panel


Smart Panel es un programa que supervisa e informa del estado de la impresora y permite personalizar la configuracin de la impresora. Si es usuario del sistema operativo de Windows o Macintosh, Smart Panel se instala automticamente cuando usted instala el software de la impresora. Si es usuario del sistema operativo de Linux, descargue Smart Panel de la pgina Web de Samsung (www.samsung.com/printer) e instlelo.

Si es un usuario de Windows, en el men Iniciar, seleccione Programas o Todos los programas Nombre del controlador de impresora Smart Panel.

NOTAS:
Si ya ha instalado ms de una impresora Samsung, primero seleccione el modelo de impresora que desee utilizar con Smart Panel. Haga clic con el botn derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione nombre de la impresora. La ventana de Smart Panel y el contenido que aparece en este Manual del usuario del software puede variar segn la impresora en uso. El programa Smart Panel muestra el estado actual de la impresora, el nivel de tner restante en el cartucho(s) de tner y otra informacin. Tambin puede cambiar los ajustes.

NOTAS:
Para utilizar este programa necesita - Consulte la compatibilidad con sistemas operativos en la seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario. - Mac OS X 10.3 o superior - Linux. Consulte la compatibilidad con sistemas Linux en la seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario. - Internet Explorer versin 5.0 o superior para animacin Flash en ayuda HTML. Si necesita el nombre exacto de la impresora, consulte el CD-ROM suministrado.

Descripcin de Smart Panel


Si se produce un error al imprimir, Smart Panel aparecer automticamente, indicndolo. Tambin puede ejecutar Smart Panel manualmente. Haga doble clic en el icono de Smart Panel en la barra de tareas de Windows (en Windows), o en el rea de notificaciones (en Linux). Tambin puede hacer clic en la barra de estado (en Mac OS X).
Haga doble clic en este icono en Windows.

1 Nivel de tner Puede ver el nivel de tner restante en el cartucho. La impresora y la cantidad de cartuchos de tner que se muestran en el grfico anterior pueden variar segn la impresora en uso. Algunas impresoras no admiten esta funcin.

Comprar ahora
Puede solicitar cartuchos de tner de repuesto en la web.

Gua de solucin de problemas


Para solucionar problemas, consulte la ayuda.

Configuracin del controlador (Slo para Windows)


La ventana de propiedades de la impresora le permite acceder a todas las opciones de impresin que necesita para utilizar la impresora. Para ms informacin, Consulte la seccin Configuracin de la impresora en la pgina 15.

Haga clic en este icono en Mac OS X.

Haga doble clic en este icono en Linux.

34 Uso del panel inteligente Smart Panel

Cmo abrir la Gua de solucin de problemas


Con la Gua de solucin de problemas, puede acceder a soluciones de problemas de error. Haga clic con el botn derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Gua de solucin de problemas.

Cambio de la configuracin del programa Smart Panel


Haga clic con el botn derecho (en Windows o Linux) o haga clic (en Mac OS X) en el icono de Smart Panel y seleccione Opciones. Seleccione la configuracin que desee en la ventana Opciones.

35 Uso del panel inteligente Smart Panel

Uso de la impresora en Linux


Puede utilizar la impresora en un entorno Linux. Este captulo incluye: Introduccin Instalacin de Unified Linux Driver Uso de Unified Driver Configurator Configuracin de las propiedades de la impresora Impresin de un documento Digitalizacin de documentos

Instalacin de Unified Linux Driver


Instalacin de Unified Linux Driver
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Asegrese de conectar la impresora al equipo. Encienda el equipo y la impresora. Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en el campo de inicio e introduzca la contrasea del sistema.

NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.

3 4

Descargue y extraiga en su equipo el paquete Unified Linux Driver de la pgina Web de Samsung. Haga clic en el icono que se encuentra en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla del terminal, escriba: [root@localhost root]#tar zxf [Ruta del archivo]/ UnifiedLinuxDriver.tar.gz[root@localhost root]#cd [Ruta del archivo]/cdroot/Linux[root@localhost Linux]#./install.sh

Introduccin
Debe descargar el paquete de software de Linux de la pgina Web de Samsung (www.samsung.com/printer) para instalar el software de la impresora y el escner. El paquete Unified Linux Driver de Samsung incluye los controladores de la impresora y del escner, y permite imprimir documentos y digitalizar imgenes. El paquete tambin ofrece aplicaciones eficaces para configurar la impresora y procesar los documentos digitalizados. Una vez instalado el controlador en el sistema Linux, el paquete del controlador permite monitorizar, de forma simultnea, una serie de dispositivos de impresora por medio de puertos paralelos ECP y USB veloces. Es posible editar los documentos adquiridos, imprimirlos en la misma impresora local o en impresoras de red, enviarlos por correo electrnico, cargarlos en un sitio FTP o transferirlos a un sistema OCR externo. El paquete Unified Linux Driver incluye un programa de instalacin flexible e inteligente. No es necesario buscar componentes adicionales que podran resultar necesarios para el software Unified Linux Driver: todos los paquetes requeridos se incorporan al sistema y se instalan automticamente. Esto es posible en una amplia gama de los clones Linux ms conocidos.

NOTA: Si no utiliza una interfaz grfica y no ha podido instalar el software, debe utilizar el controlador en el modo de texto. Siga los pasos del 3 al 4 y despus siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del terminal.

Cuando aparezca la pantalla de bienvenida, haga clic en Next.

36 Uso de la impresora en Linux

Una vez completada la instalacin, haga clic en Finish.

Desinstalacin de Unified Linux Driver


1
Cuando aparezca la ventana Administrator Login, escriba root en el campo de inicio e introduzca la contrasea del sistema.

NOTA: Para instalar el software de la impresora, debe acceder al sistema como superusuario (root). Si no tiene estos privilegios, consulte al administrador del sistema.

Haga clic en el icono que se encuentra en la parte inferior del escritorio. Cuando aparezca la pantalla del terminal, escriba: [root@localhost root]#cd /opt/Samsung/mfp/uninstall/ [root@localhost uninstall]#./uninstall.sh

El programa de instalacin agregar el icono Unified Driver Configurator al escritorio y el grupo Samsung Unified Driver al men del sistema para mayor comodidad. Si tiene alguna dificultad, consulte la ayuda de la pantalla que est disponible a travs del men del sistema o desde la ventana de la aplicacin del paquete del controlador, tal como Unified Driver Configurator o Image Manager.

3 4

Haga clic en Uninstall. Haga clic en Next.

NOTA: Instalacin del controlador en el modo de texto: Si no utiliza la interfaz de grficos o no ha podido instalar el controlador, debe utilizar el controlador en el modo de texto. Siga los pasos 1 a 3; luego, escriba [root@localhost Linux]# ./ install.sh y, a continuacin, siga las instrucciones que aparecen en la pantalla del terminal. Luego, se completa la instalacin.
Cuando desee instalar el controlador, siga las instrucciones de instalacin que se indican arriba, pero escriba [root@localhost Linux]# ./uninstall.sh en la pantalla del terminal.

Haga clic en Finish.

37 Uso de la impresora en Linux

Printers Configuration

Uso de Unified Driver Configurator


Unified Linux Driver Configurator es una herramienta diseada principalmente para configurar la impresora o los dispositivos multifuncin. Dado que los dispositivos multifuncin combinan la impresora y el escner, Unified Linux Driver Configurator ofrece opciones agrupadas lgicamente para las funciones de impresin y digitalizacin. Tambin hay una opcin especial de puerto multifuncin, responsable de la regulacin de acceso a un escner y a una impresora multifuncin por medio de un nico canal E/S. Una vez instalado Unified Linux driver, se crear automticamente el icono Unified Linux Driver Configurator en el escritorio.

La ventana de configuracin de impresoras tiene dos fichas: Printers y Classes.

Ficha Printers
Es posible visualizar la configuracin de impresin del sistema actual haciendo clic en el botn del icono de la impresora que se encuentra a la izquierda de la ventana Unified Driver Configurator.
Cambia a Printer configuration.

Inicio de Unified Driver Configurator


1
Haga doble clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio. Tambin puede hacer clic en el icono del men de inicio y seleccionar Samsung Unified Driver y luego Unified Driver Configurator.
Muestra el estado, el nombre del modelo y el URI de la impresora.

Muestra todas las impresoras instaladas.

Pulse los botones del panel Modules para avanzar a la ventana de configuracin correspondiente. Puede utilizar los siguientes botones de control de impresin: Refresh: renueva la lista de impresoras disponibles. Add Printer: permite agregar una nueva impresora. Remove Printer: elimina la impresora seleccionada. Set as Default: permite configurar la impresora actual como impresora predeterminada. Stop/Start: detiene/inicia la impresora. Test: permite imprimir una pgina de prueba para verificar que el equipo funciona correctamente. Properties: permite visualizar y cambiar las propiedades de la impresora. Para obtener ms informacin, consulte la pgina 40.

Botn Printers Configuration

Botn Scanners Configuration Botn Ports Configuration

Puede utilizar la ayuda de la pantalla si hace clic en Help.

Despus de cambiar la configuracin, haga clic en Exit para cerrar Unified Driver Configurator.

38 Uso de la impresora en Linux

Ficha Classes
La ficha Classes muestra la lista de clases de impresoras disponibles.

Ports Configuration
En esta ventana, podr visualizar la lista de puertos disponibles, verificar el estado de los puertos y liberar un puerto ocupado una vez finalizado el trabajo.

Muestra todas las clases de impresoras.

Cambia a Ports configuration. Muestra todos los puertos disponibles. Muestra el estado de la clase y la cantidad de impresoras en la clase. Muestra el tipo de puerto, el dispositivo conectado al puerto y el estado.

Refresh: renueva la lista de clases de impresoras. Add Class...: permite agregar una nueva clase de impresoras. Remove Class: elimina la clase de impresoras seleccionada.

Refresh: renueva la lista de puertos disponibles. Release port: libera el puerto seleccionado.

Compartir puertos entre impresoras y escneres

Scanners Configuration
En esta ventana, podr monitorizar la actividad de los dispositivos de digitalizacin, visualizar la lista de dispositivos multifuncin instalados de Samsung, cambiar las propiedades de los dispositivos y digitalizar imgenes.

La impresora puede estar conectada a un equipo host por medio del puerto paralelo o del puerto USB. Debido a que el dispositivo multifuncin contiene ms de un dispositivo (impresora y escner), es necesario organizar el acceso adecuado de las aplicaciones "consumidoras" a estos dispositivos por medio del nico puerto E/S. El paquete Unified Linux Driver de Samsung brinda un mecanismo adecuado de puerto compartido utilizado por controladores de impresoras y dispositivos de digitalizacin de Samsung. Los controladores acceden a los dispositivos por medio de los denominados puertos multifuncin. Es posible visualizar el estado de un puerto multifuncin en Ports Configuration. Los puertos compartidos evitan el acceso a un bloque funcional del dispositivo multifuncin mientras otro bloque est en uso. Recomendamos instalar los nuevos dispositivos multifuncin en el sistema con la ayuda de Unified Driver Configurator. En ese caso, se le solicitar que elija un puerto E/S para el nuevo dispositivo. Esta eleccin brindar la configuracin ms adecuada para la funcionalidad de la impresora multifuncin. En los escneres multifuncin, los controladores del escner seleccionan automticamente los puertos E/ S y, por lo tanto, se aplica la configuracin adecuada de forma predeterminada.

Cambia a Scanners configuration.

Muestra todos los escneres instalados.

Muestra el proveedor, el nombre del modelo y el tipo de escner.

Properties...: permite cambiar las propiedades de digitalizacin y digitalizar un documento. Consulte la pgina 41. Drivers...: permite monitorizar la actividad de los controladores de digitalizacin.

39 Uso de la impresora en Linux

Configuracin de las propiedades de la impresora


En la ventana de propiedades provista por Printers configuration, podr cambiar las diversas propiedades de la impresora.

Impresin de un documento
Impresin desde las aplicaciones
Existen muchas aplicaciones Linux desde las cuales se puede imprimir con Common UNIX Printing System (CUPS). Podr imprimir desde cualquiera de estas aplicaciones.

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Inicie Unified Driver Configurator. Si es necesario, vaya a Printers configuration. Seleccione la impresora de la lista de impresoras disponibles y haga clic en Properties. Se abrir la ventana Printer Properties.

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En la aplicacin que est utilizando, seleccione Print en el men File. Seleccione Print directamente con lpr. En la ventana LPR GUI, seleccione el nombre del modelo de la impresora de la lista de impresoras y haga clic en Properties.

Haga clic.

En la parte superior de la ventana aparecen cinco fichas: General: permite cambiar la ubicacin y el nombre de la impresora. El nombre que se introdujo en esta ficha aparece en la lista de impresoras de Printers configuration. Connection: permite ver o seleccionar otro puerto. Si cambia el puerto de la impresora de USB a paralelo, o viceversa, mientras est en uso, deber volver a configurar el puerto de la impresora en esta ficha. Driver: permite ver o seleccionar otro controlador de la impresora. Si hace clic en Options, podr configurar las opciones predeterminadas de los dispositivos. Jobs: muestra la lista de trabajos de impresin. Haga clic en Cancel job para cancelar el trabajo seleccionado y seleccione la casilla de verificacin Show completed jobs para ver los trabajos previos en la lista de trabajos. Classes: muestra la clase en la que se encuentra la impresora. Haga clic en Add to Class para agregar la impresora a una clase especfica o haga clic en Remove from Class para eliminar la impresora de la clase seleccionada.

Cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresin.

Haga clic en OK para aplicar los cambios y cierre la ventana Printer Properties.

40 Uso de la impresora en Linux

En la parte superior de la ventana aparecen cuatro fichas: General: permite modificar el tamao y el tipo de papel, y la orientacin de los documentos. Adems, permite imprimir documentos a doble cara, agregar portadas y contraportadas, y cambiar la cantidad de pginas por hoja. Text: permite especificar los mrgenes de la pgina y configurar las opciones del texto, tales como el espaciado o las columnas. Graphics: permite configurar las opciones de imagen que se utilizan cuando se imprimen imgenes/archivos, tales como las opciones de color, el tamao de la imagen o la posicin de la imagen. Device: permite configurar la resolucin de impresin, la fuente y el destino del papel.

Digitalizacin de documentos
Puede digitalizar documentos desde la ventana Unified Driver Configurator.

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Haga clic en el icono Unified Driver Configurator del escritorio. Haga clic en el botn para ir a Scanners Configuration.

Seleccione el escner de la lista.

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Haga clic en Apply para aplicar los cambios y cerrar la ventana Properties. Haga clic en OK en la ventana LPR GUI para comenzar la impresin. Aparecer la ventana Printing, que permitir monitorizar el estado del trabajo de impresin. Para cancelar el trabajo actual, haga clic en Cancel.

Haga clic en el escner.

Impresin de archivos
Podr imprimir diferentes tipos de archivos en el dispositivo de impresin de Samsung con el controlador CUPS estndar, directamente desde la interfaz de la lnea de comandos. Esto es posible gracias a la utilidad CUPS lpr. Pero el paquete del controlador reemplazar la herramienta lpr estndar por un programa LPR GUI mucho ms fcil de usar. Para imprimir cualquier archivo de documento:

Cuando tiene un solo dispositivo multifuncin conectado al equipo y encendido, el escner aparece en la lista y se selecciona automticamente. Si tiene dos o ms escneres conectados al equipo, puede seleccionar cualquiera de ellos para que funcionen en cualquier momento. Por ejemplo, mientras la adquisicin de una imagen est en progreso en el primer escner, puede seleccionar el segundo escner, configurar las opciones del dispositivo y comenzar la adquisicin de otra imagen simultneamente.

Escriba lpr <nombre_de_archivo> en la lnea de comandos shell de Linux y pulse Intro. Aparecer la ventana LPR GUI. Cuando escriba nicamente lpr y pulse Intro, aparecer primero la ventana Select file(s) to print. Simplemente seleccione los archivos que desee imprimir y haga clic en Open.

En la ventana LPR GUI, seleccione la impresora de la lista y cambie las propiedades de la impresora y de los trabajos de impresin. Para obtener ms informacin sobre la ventana de propiedades, consulte la pgina 40.

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Haga clic en Properties. Cargue el documento que desea digitalizar con la cara de impresin hacia arriba en el ADF (alimentador automtico de documentos) o hacia abajo en el cristal del escner. Haga clic en Preview en la ventana Scanner Properties.

Haga clic en OK para iniciar la impresin.

41 Uso de la impresora en Linux

El documento se digitalizar y aparecer la vista preliminar de la imagen en el panel Preview.

Si desea editar la imagen digitalizada, utilice la barra de herramientas. Para obtener ms informacin sobre la edicin de imgenes, consulte la pgina 43.

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Arrastre el puntero para establecer el rea de la imagen que se digitalizar.

Cuando haya terminado, haga clic en Save en la barra de herramientas. Seleccione el directorio de archivos donde desea guardar la imagen e introduzca un nombre para el archivo. Haga clic en Save.

Agregar configuraciones de tipos de trabajos


Podr guardar la configuracin de las opciones de digitalizacin para utilizarlas en digitalizaciones posteriores. Para guardar una nueva configuracin de tipo de trabajo:

Cambie las opciones de digitalizacin en las secciones Image Quality y Scan Area. Image Quality: permite seleccionar la composicin de color y la resolucin de digitalizacin de la imagen. Scan Area: permite seleccionar el tamao de la pgina. El botn Advanced permite configurar el tamao de la pgina de forma manual. Si desea utilizar una de las opciones de digitalizacin predeterminadas, seleccinela de la lista desplegable Job Type. Para obtener ms informacin sobre la configuracin predeterminada de Job Type, consulte la pgina 42. Podr restablecer la configuracin predeterminada para las opciones de digitalizacin haciendo clic en Default.

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Cambie las opciones en la ventana Scanner Properties. Haga clic en Save As. Introduzca un nombre para la configuracin. Haga clic en OK. La configuracin se agregar a la lista desplegable Saved Settings.

Para guardar una configuracin de tipo de trabajo para el prximo trabajo de digitalizacin:

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Seleccione la configuracin que desea utilizar de la lista desplegable Job Type. La prxima vez que abra la ventana Scanner Properties, se seleccionar automticamente la configuracin guardada para el trabajo de digitalizacin.

Para borrar una configuracin de tipo de trabajo:

Cuando haya terminado, pulse Scan para iniciar la digitalizacin. La barra de estado aparecer en el extremo inferior izquierdo de la ventana y mostrar el progreso de la digitalizacin. Para cancelar la digitalizacin, pulse Cancel.

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Seleccione la configuracin que desea borrar de la lista desplegable Job Type. Haga clic en Delete. Se eliminar la configuracin de la lista.

La imagen digitalizada aparecer en la nueva ficha Image Manager.

42 Uso de la impresora en Linux

Uso de Image Manager


La aplicacin Image Manager brinda herramientas y comandos de men para editar la imagen digitalizada.

Herramientas

Funcin
Permite dar vuelta la imagen de forma vertical u horizontal. Permite ajustar el brillo o el contraste de la imagen, o invertir la imagen.

Utilice estas herramientas para editar la imagen.

Muestra las propiedades de la imagen.

Para obtener ms informacin sobre la aplicacin Image Manager, consulte la ayuda de la pantalla.

Puede utilizar las siguientes herramientas para editar la imagen:

Herramientas

Funcin
Guarda la imagen.

Cancela la ltima accin.

Restablece la accin que se cancel.

Permite desplazarse por la imagen.

Corta el rea seleccionada de la imagen.

Aleja la imagen.

Acerca la imagen. Permite poner en escala el tamao de la imagen. Puede introducir el tamao manualmente o determinar la proporcin para realizar una escala parcial, vertical u horizontal. Permite rotar la imagen. Puede seleccionar la cantidad de grados de la lista desplegable.

43 Uso de la impresora en Linux

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Uso de la impresora con una computadora Macintosh


El equipo admite el sistema Macintosh con una interfaz USB integrada o una tarjeta de interfaz de red 10/100 Base-TX opcional. Cuando imprime un archivo desde una computadora Macintosh, puede utilizar el controlador PostScript si instala el archivo PPD.
NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Para
verificar si la impresora admite la interfaz de red, consulte la seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora. Este captulo incluye: Instalacin del software para Macintosh Instalacin de la impresora Impresin Escaneado

Instalacin del software para Macintosh


El CD-ROM del controlador PostScript que se proporciona con el equipo incluye el archivo PPD para utilizar el controlador PS, adems del controlador de Apple LaserWriter para imprimir en una computadora Macintosh. Tambin le proporciona el controlador Twain para escanear con un ordenador Macintosh.

Instalacin del software de impresin


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Conecte el equipo a la computadora con el cable USB o el cable Ethernet. Encienda la computadora y el equipo. Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. Haga doble clic en el icono Installer OS X. Introduzca la contrasea y haga clic en OK. Se abrir la ventana del instalador de Samsung. Haga clic en Continuar. Seleccione Instalacin Simple y haga clic en Instalar. Se recomienda la Instalacin Simple para la mayora de los usuarios. Se instalarn todos los componentes necesarios para las operaciones del dispositivo. Si selecciona Instalacin personalizada, puede elegir componentes individuales para instalar.

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Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarn todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Salir.

NOTA: Si se ha instalado el controlador del escner, haga clic en


Reiniciar.

Desinstalacin del software de impresin


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Inserte el CD suministrado en la unidad de CD-ROM. Haga doble clic en el icono de CD-ROM que aparece en el escritorio del Macintosh. Haga doble clic en la carpeta MAC_Installer. Haga doble clic en el icono Installer OS X. Introduzca la contrasea y haga clic en OK.

44 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

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Se abrir la ventana del instalador de Samsung. Haga clic en Continuar. Seleccione Desinstalar (en Mac OS X 10.4 Eliminar) y haga clic en Desinstalar (en Mac OS X 10.4 Eliminar). Cuando aparezca el mensaje que advierte que se cerrarn todas las aplicaciones de su equipo, haga clic en Continuar. Una vez finalizada la instalacin, haga clic en Salir.

Instalacin de la impresora
La configuracin de la impresora vara en funcin del cable que se utiliza para conectar la impresora a la computadora (el cable de red o el cable USB).

Para una computadora Macintosh conectada a una red


NOTA: Algunas impresoras no admiten la interfaz de red. Antes de conectar la impresora, verifique si admite la interfaz de red. Para ello, consulte la seccin Especificaciones de la impresora en el Manual del usuario de la impresora.

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Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del software para Macintosh en la pgina 44 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Utilidad Configuracin Impresoras. Para MAC OS 10.5~10.6, abra Preferencias del Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax.

Haga clic Aadir en la Lista de impresoras. Para MAC OS 10.5~10.6, pulse el botn + y aparecer una ventana emergente.

Para Mac OS X 10.3, seleccione la Impresin IP ficha. Para Mac OS X 10.4, haga clic en Impresora IP. Para Mac OS X 10,5, haga clic en IP.

Seleccione HP Jet Direct Socket en Tipo de impresora . Cuando imprima un documento que contenga muchas pginas, se puede mejorar el rendimiento de impresin si selecciona Toma en la opcin Tipo de impresora.

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Introduzca la direccin IP del dispositivo en el campo Direccin de impresora. Introduzca el nombre de la cola en el campo Nombre de la cola. Si no conoce el nombre de la cola del servidor del dispositivo, utilice la cola predeterminada. Para MAC OS, versin 10.3, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Samsung en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. Para MAC OS, versin 10.4, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Samsung en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo. Para MAC OS, versin 10.5~10.6, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizar... y el nombre de su impresora en Imprimir con. La direccin IP del dispositivo aparecer en la Lista de impresoras y quedar configurado como predeterminado.

45 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Haga clic en Aadir.

Para un ordenador Macintosh conectado mediante USB


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Siga las instrucciones descritas en seccin Instalacin del software para Macintosh en la pgina 44 para instalar el archivo PPD en el equipo. Abra la Aplicaciones carpeta Utilidades y Utilidad Configuracin Impresoras. Para MAC OS 10.5~10.6, abra Preferencias del Sistema en la Aplicaciones carpeta y haga clic en Impresin y Fax.

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Haga clic Aadir en la Lista de impresoras. Para MAC OS 10.3, seleccione la USB ficha. Para MAC OS 10.4, haga clic en Navegador por omisin y busque la conexin USB. Para MAC OS 10.5~10.6, haga clic en Por omisin y busque la conexin USB.

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Seleccione el nombre de la impresora. Para MAC OS, versin 10.3, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Samsung en Modelo de impresora y el nombre de la impresora en Nombre del modelo. Para MAC OS, versin 10.4, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Samsung en Imprimir con y el nombre de la impresora en Modelo. Para MAC OS, versin 10.5~10.6, si la seleccin automtica no funciona correctamente, seleccione Seleccionar el driver que se utilizar... y el nombre de su impresora en Imprimir con. El dispositivo aparecer en la Lista de impresoras y quedar configurado como predeterminado.

Haga clic en Aadir.

46 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Impresin
NOTA: La ventana de propiedades de impresin de Macintosh que aparece en este Manual del usuario puede variar segn la impresora que se utilice. Sin embargo, la composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar.
Puede verificar el nombre de la impresora en el CD-ROM suministrado.

Cambio de las configuraciones de la impresora


Es posible utilizar funciones de impresin avanzadas con la impresora. En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo. El nombre de la impresora que aparece en la ventana de propiedades puede variar segn la impresora que utilice. La composicin de la ventana de propiedades de la impresora es similar, salvo por el nombre.

NOTA: Las opciones de configuracin pueden variar en funcin de las


impresoras y la versin de Mac OS.

Disposicin

Impresin de un documento
Al imprimir con una computadora Macintosh, es necesario comprobar la configuracin del software de impresin de cada aplicacin que utilice. Siga estos pasos para imprimir desde una computadora Macintosh.

La ficha Disposicin contiene opciones para determinar cmo quedar el documento impreso en la pgina. Puede imprimir varias pginas en una sola hoja. Seleccione Disposicin de la lista desplegable de Orientacin para acceder a las opciones que se muestran a continuacin.

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Abra una aplicacin Macintosh y seleccione el archivo que desea imprimir. Abra el men Archivo y haga clic en Ajustar pgina (Configurar documento en algunas aplicaciones). Elija el tamao, la orientacin, la escala y otras opciones, y haga clic en OK.

Compruebe que su impresora est seleccionada.


? Mac OS 10.5

? Mac OS 10.5

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Abra el men Archivo y haga clic en Imprimir. Elija la cantidad de copias que desea e indique las pginas que desea imprimir. Haga clic en Imprimir cuando haya terminado de configurar las opciones.

Pgis. por hoja (en Mac OS X 10.5 Pgs. Por hoja): esta opcin determina la forma en que se imprimen muchas hojas en una pgina. (Consulte la seccin Impresin de varias pginas en una sola hoja en la pgina 50.) Orientacin: esta opcin permite seleccionar la direccin de impresin en una pgina similar a los ejemplos de la interfaz de usuario. Borde: Esta opcin permite imprimir un borde en las pginas. A doble cara: Esta opcin permite imprimir en las dos caras del papel. (Consulte la seccin Impresin por las dos caras del papel en la pgina 50.) Invertir orientacin de la pgina: permite girar el papel 180 grados.

47 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Grficos
La ficha Grficos proporciona opciones para seleccionar la Resolucin. Seleccione Grficos de la lista desplegable de Orientacin para acceder a las opciones grficas.

Contabilidad de trabajos
This feature lets you control and lock all outgoing data, or change the password.

? Mac OS 10.5

Resolucin: Puede seleccionar la resolucin de la impresin Cuanto mayor sea la resolucin, ms ntidos sern los caracteres y los grficos de la copia impresa. Si selecciona una resolucin alta, es posible que la impresora tarde ms tiempo en imprimir un documento.

? Mac OS 10.5

Configuracin de trabajo
Esta opcin le permite elegir cmo desea imprimir o guardar el archivo de impresin utilizando el disco duro.

Papel
Configure Papel Tipo de modo que se corresponda con el papel cargado en la bandeja desde la que desea imprimir. De este modo, conseguir la mejor calidad de impresin. Si introduce un material de impresin distinto, seleccione el tipo de papel que corresponda.

? Mac OS 10.5 ? Mac OS 10.5

Modo impres.: el Modo impres. predeterminado es Normal, es decir, imprimir sin guardar el archivo de impresin en el disco duro. Usuario: esta opcin se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control. Tarea: esta opcin se utiliza cuando necesita encontrar un fichero guardado mediante el panel de control.

48 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Configuracin impresora
Esta opcin permite ampliar la duracin del cartucho de tner y disminuir el costo por pgina, sin reducir demasiado la calidad de la impresin.

Acabados opcionales

? Mac OS 10.5

? Mac OS 10.5

Caractersticas
La pestaa Caractersticas contiene las opciones Impresin dplex inversa y Ajustar a pgina. Seleccione Caractersticas de la lista desplegable de Orientacin para acceder a las opciones que se muestran a continuacin.

Grapa: Grape las impresiones. Desplazamiento: Si espera juegos de impresiones aparte de los originales, la mquina colocar los juegos de impresiones ligeramente separados entre s.

Opciones avanzadas

? Mac OS 10.5

Impresin dplex inversa: esta opcin permite comparar el orden general de impresin con el orden de impresin dplex. Si esta opcin no aparece significa que el dispositivo no incorpora dicha funcin. Ajustar a pgina: esta opcin permite ampliar o reducir el trabajo de impresin al tamao del papel seleccionado, independientemente del tamao del documento. Esto puede resultar de gran utilidad si se desea revisar determinados detalles de un documento de pequeo tamao.

49 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Impresin de varias pginas en una sola hoja


Puede imprimir ms de una pgina en una sola hoja. Esta funcin proporciona un modo econmico de imprimir borradores.

Impresin por las dos caras del papel


Puede imprimir las dos caras del papel. Antes de imprimir a doble cara, elija el margen de encuadernacin del documento final. Las opciones de encuadernacin son: Encuadernacin borde largo: Es el diseo convencional que se utiliza en la encuadernacin de documentos impresos. Encuadernacin borde corto: Es el tipo de diseo que se utiliza en la impresin de calendarios.

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En la aplicacin Macintosh, seleccione Imprimir en el men Archivo. Seleccione Disposicin de la lista desplegable bajo Orientacin. En la lista desplegable Pgis. por hoja (en Mac OS X 10.5 Pgs. Por hoja), seleccione la cantidad de pginas que desea imprimir en una sola hoja.

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Desde la aplicacin Macintosh que est utilizando, seleccione Imprimir en el men Archivo. Seleccione Disposicin de la lista desplegable bajo Orientacin. Elija una orientacin de encuadernacin en la opcin A doble cara. Seleccione las otros opciones que desea utilizar. Haga clic en Imprimir y el dispositivo imprimir en ambas caras del papel.

? Mac OS 10.5

3 4

Seleccione las otros opciones que desea utilizar. Haga clic en Imprimir. El dispositivo imprimir la cantidad de pginas seleccionada en cada hoja.

? Mac OS 10.5

PRECAUCIN: Si imprime ms de 2 copias, es posible que la primera y la segunda copia se impriman en la misma hoja de papel. Evita que esto suceda cuando imprime ms de una copia.

50 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Escaneado
Puede escanear documento con el programa Captura de Imagen. Los SO de Macintosh ofrecen el programa Captura de Imagen.

Si aparece un mensaje de advertencia, haga clic en Cambiar puerto... para seleccionar el puerto. Si la interfaz de usuario TWAIN, en la ficha Preferencias, haga clic en Cambiar puerto... para seleccionar el puerto.

NOTA: Consulte el Gestor de escaneado para utilizar Cambiar


puerto.... (Consulte la seccin Configuracin de informacin de escaneado en el Gestor de escaneado en la pgina 51.) Para Mac OS X 10.5~10.6: Asegrese de que la casilla de verificacin Conectado est marcada junto al dispositivo en Dispositivos Bonjour. Si desea escanear a travs de TWAIN, consulte los pasos de MAC OS X 10.4 descritos anteriormente.

Escaneado con USB


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Asegrese de que el dispositivo est conectada al equipo y encendida. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Inicie Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen.

NOTA: Si aparece el mensaje No hay ningn dispositivo de captura de imagen conectado, desconecte el cable USB y vuelva a conectarlo. Si el problema persiste, consulte la ayuda de Captura de Imagen.

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Configure las opciones de escaneado de este programa. Escanee y guarde la imagen obtenida.

NOTAS:
Para obtener ms informacin sobre Captura de Imagen, consulte la ayuda de Captura de Imagen. Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar ms opciones de escaneado. Tambin puede escanear utilizando software compatible con TWAIN, como Adobe Photoshop. Si el escaneado no funciona en Captura de Imagen, actualice el SO Mac a la ltima versin. Captura de Imagen funciona correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior y en Mac OS X 10.4.7 o superior.

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Configure las opciones de escaneado de este programa. Escanee y guarde la imagen obtenida.

NOTAS:
Para obtener ms informacin sobre Captura de Imagen, consulte la ayuda de Captura de Imagen. Utilice programas compatibles con TWAIN para aplicar ms opciones de escaneado. Tambin puede escanear utilizando software compatible con TWAIN, como Adobe Photoshop. Si el escaneado no funciona en Captura de Imagen, actualice el SO Mac a la ltima versin. Captura de Imagen funciona correctamente en Mac OS X 10.3.9 o superior y en Mac OS X 10.4.7 o superior.

Configuracin de informacin de escaneado en el Gestor de escaneado


Para obtener informacin acerca del programa Gestor de escaneado, comprobar el estado del controlador de escaneado, cambiar la configuracin de escaneado y aadir o eliminar las carpetas donde se guardan los documentos escaneados al programa Gestor de escaneado, siga estas instrucciones:

Escaneado con la red


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Asegrese de que el dispositivo est conectada al equipo y encendida. Cargue los originales con la cara de impresin hacia arriba en el alimentador de documentos o coloque un original de una hoja con la cara de impresin hacia abajo en el cristal del escner. Inicie Aplicaciones y haga clic en Captura de Imagen. Haga clic en Dispositivos y, a continuacin, en Explorar dispositivos. Para Mac OS X 10.4: Seleccione su mquina en la opcin dispositivos TWAIN. Asegrese de que est marcada la casilla Usar software TWAIN y haga clic en Conectar.

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En el men Smart Panel o en la barra Estado, haga clic en Gestor de escaneado. Seleccione el dispositivo apropiado en el Gestor de escaneado. Pulse Propiedades. Utilice el Definir el botn Escanear para cambiar el destino de almacenamiento o la configuracin de escaneado, adems de agregar o eliminar programas de la aplicacin y formatear archivos. Puede cambiar el dispositivo de escaneado mediante Cambiar puerto. (Local o de red.) Cuando haya finalizado, pulse Aceptar,

51 Uso de la impresora con una computadora Macintosh

Seccin de software

ndice
F A
ajuste ahorro de tner 16 modo imagen 16 opcin true-type 16 oscuridad 16 ayuda, utilizar 18, 25 favoritos configurar 18 fuente de papel, configurar 38 controlador instalar 41 escaneado 48 imprimir 44 Instalacin de la impresora 42 instalacin de la impresora 42 marca de agua crear 22 eliminar 22 imprimir 22 modificar 22 monitor de estado, utilizar 31

I
impresin desde Linux 37 impresin por las dos caras del papel Macintosh 47 impresin a doble cara 21 impresin avanzada, usar 19 impresin de folletos 20 imprimir ajustar a pgina 21 desde Macintosh 44 desde Windows 13 doble cara 21 documento 13 escala 21 folletos 20 marca de agua 22 pster 22 superposicin 23 varias pginas por hoja Macintosh 47 Windows 19 instalacin software Linux 33 instalar controlador de la impresora Macintosh 41 Windows 5

B
bandeja de papel, configurar copia 26

O
orientacin, imprimir 38 Windows 15

C
cancelar digitalizacin 30 configuracin de favoritos para impresin 18 configuracin de favoritos, usar 18 controlador de la impresora, instalar Linux 33 controlador multifuncin, instalar Linux 33 controlador PostScript instalacin 24

P
pster, imprimir 20 propiedades adicionales, configurar 17 propiedades de diseo, configurar Macintosh 44 Windows 15 propiedades de grficos, configurar 16 propiedades de la impresora Linux 37 propiedades de la impresora, configurar Macintosh 44 Windows 14, 24

D
desinstalacin controlador multifuncin Linux 34 desinstalar, software Windows 12 digitalizacin Linux 38 digitalizar controlador WIA 30 TWAIN 30 digitalizar desde Macintosh 48 documento, imprimir Macintosh 44 Windows 13

R
resolucin impresin 38 resolucin de impresin 38

L
Linux controlador, instalar 33 digitalizacin 38 impresin 37 propiedades de la impresora 37

S
software desinstalar Windows 12 instalar Macintosh 41 Windows 5 reinstalar

M
Macintosh 52

Windows 11 requisitos del sistema Macintosh 41 software de impresin desinstalar Windows 12 instalar Macintosh 41 Windows 5 superposicin crear 23 eliminar 23 imprimir 23

T
tamao de papel, configurar imprimir 38 tipo de papel, configurar imprimir 38 TWAIN, digitalizar 30

V
varias pginas en una hoja Macintosh 47 Windows 19

W
WIA, digitalizar 30

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