Ttulo: SEIS PASOS PARA LOGRAR UNA PRESENTACIN FANTASTICA 1 Fecha: Domingo, 1 de enero de 2006 Publicacin: Educacin 2001.

Autor: Donna Woods y Richard Alan Smith

Educacin 2001 Enero de 2006 Nmero 128 Pagina 61-63

Se ha preguntado usted por qu algunas presentaciones logran captar su atencin durante horas, mientras que otras pierden su atractivo en cuestin de minutos? Como se puede apreciar en este artculo, los miembros del equipo administrativo de la Divisin de Tecnologa de la Instruccin del Distrito Escolar Independiente de Houston y colaboradores en Leading and Learning with Technology (isrE), despus de varios aos de realizar presentaciones han desarrollado una serie de pautas que permitirn que cualquiera pueda mantener la atencin de la audiencia.

Mantener todas las miradas al frente y al centro que est usted, frente a una audiencia llena de expectativas cuyos integrantes pueden estar pendientes de cada una de sus palabras o empezar a mirar sus relojes y a tamborilear con sus dedos. De hecho, usted es el nico que puede decidir que el tema los cautive, o que comiencen a moverse y a reflejar su inquietud con aburrimiento e indiferencia. Pero cmo lograr que elijan la primera opcin? A continuacin ofrecemos unas pautas que confiamos le van a ayudar. 1. Empiece por el principio Domine lo que quiere decir. No d rodeos mientras su audiencia espera que llegue al punto central. Mucho antes de salir al escenario, decida qu quiere decir y luego haga un esquema de su presentacin de principio a fin. Usted debe tener acceso a una computadora, despus de todo usted est en la vanguardia. Adems, debe tener acceso a software para presentaciones y a un dispositivo de proyeccin. Por lo tanto tenga en cuenta en qu forma el esquema de su presentacin va a llegar a la pantalla gigante, o por lo menos a la pantalla que va a usar usted en su presentacin. 2. Sea informativo, no abrumador Est absolutamente seguro que va a proporcionar informacin til para su audiencia, y no

slo lo que usted crea que ella debe recibir de acuerdo con sus conocimientos y experiencia, en su rea especfica. Lo que usted quiere es que la audiencia sienta que debe saber, que debe aprender de la informacin que usted les va a suministrar. A1 crear su esquema, plantee rpida y directamente los puntos principales, luego, respldelos con investigaciones relevantes, observaciones convincentes y cualquier otro tipo de evidencia que fortalezca el tema de su presentacin. "Vamos hacia all." Fije un derrotero para que su audiencia sepa lo que puede esperar. 3. Prepare una visin general de la presentacin Organice la presentacin de las diapositivas que realmente va a presentar. Esta servir a su audiencia como mapa y gua durante su presentacin. Cada diapositiva debe tener solamente el texto y las grficas suficientes para que sirvan de apoyo a -no para dominarsu presentacin oral. Preprese para decir a la audiencia ms de lo que muestran sus diapositivas. A nadie le gusta que le lean cuando lo puede hacer de manera independiente. Use su presentacin para demostrar que domina el tema. A medida que su presentacin avanza, las diapositivas deben servir solamente como notas para su audiencia y como gua para usted. Hemos encontrado tambin que el uso mnimo de grficas y animaciones es lo aconsejable. No slo implica menos trabajo para usted, sino que adems permite que la audiencia se concentre mejor en lo que usted dice, en lugar de distraerse con los efectos especiales. Un texto estndar y muy efectivo se realiza haciendo una combinacin de un tipo de letra como "Arial" para los ttulos con "Arial Narrow" para el texto. Esta composicin es sencilla pero elegante, sobre todo cuando se usa con un formato y diseo consistentes. Usted debe recordar que los elementos grficos deben complementar, no desvirtuar el contenido de la presentacin. Use pginas de men que sean concisas, con tan poco texto como sea posible para cada diapositiva. Esto permite un tipo de letra ms grande y fcil de leer. Revise usted mismo la legibilidad de los textos desde la parte ms alejada del saln donde har su presentacin. Seguramente usted no querr escuchar que alguien dice que su diapositiva parece la pgina de una enciclopedia reducida al tamao de una estampilla de correo. Los programas de presentacin hoy en da permiten fcilmente utilizar efectos especiales tales como letras que titilan y figuras que bailan. La tentacin de usarlas puede ser enorme. Resstala, excepto cuando un efecto especial fortalezca un punto especfico. Usted no quiere que las grficas generen distraccin. Para poner fondo, considere gradientes de color que vayan de oscuro a claro -empezando por ejemplo- desde el lado izquierdo de la diapositiva. El efecto es inherentemente agradable al ojo. Sin embargo, sea cuidadoso cuando elija el color. Estas son algunas razones para tener en cuenta:

Aproximadamente 15 por ciento de los hombres sufren de daltonismo (no distinguen las combinaciones verde-rojo), por lo tanto se debe evitar esa combinacin especifica. El amarillo es un fondo agradable que funciona en todos los contextos. Evite usar el color violeta si est tratando un punto serio (la informacin financiera se presenta en negro ya que este color denota estabilidad). 4. Preprese para su presentacin como si usted fuera un actor Mientras mejor domine sus nervios, ms efectiva ser su presentacin. La mejor manera de lograrlo es ensayando. Imagine que usted es un actor que va a realizar una representacin. Para hacerla no es suficiente leer las diapositivas tal como aparecen en la pantalla. Y a no ser que usted sea excepcionalmente locuaz y tenga mucha prctica en el arte de hablar en pblico, no trate de improvisar en la presentacin. Qu significa esto? Decida qu complementar mejor la informacin que est mostrando en sus diapositivas. Ensaye usted slo la presentacin completa varias veces, y luego ensyela frente a sus colegas o amigos. Pdales que critiquen su actuacin y que hagan sugerencias de cmo mejorarla. Recuerde hablar con claridad, vocalizando bien y a una velocidad moderada. Cronometre su presentacin durante los ensayos de manera que se ajuste al tiempo que tiene asignado. Puede descubrir que debe recortar su presentacin para que se acomode al tiempo concedido, o que debe agregar informacin si le sobra tiempo. Una presentacin bien cronometrada debe permitir un tiempo para preguntas, la audiencia casi siempre aprecia esto. Recuerde llegar lo suficientemente temprano a la presentacin como para poder asegurarse de que todo est funcionando bien. Revise el volumen de cualquier sistema de sonido que planee utilizar. 5. Pngase de pie y haga su presentacin de manera clara y comprensible Ahora que comenz, recuerde hablar con su volumen de voz normal y dejar que el sistema de sonido haga su trabajo. Gritar por un micrfono no va a sumarle puntos con la audiencia, especialmente si el volumen est demasiado alto. Libere su presentacin de muletillas tales como "bueno", "usted sabe", "entonces" y "mmmh". Algunos presentadores utilizan "bueno" en forma montona despus de casi cualquier idea, parecen preguntar a la audiencia permanentemente si entendi lo que se est diciendo. Este tipo de "ruido" desgasta los nervios de la audiencia y la distrae del punto que est usted tratando de comunicar. 6. Tenga un plan de respaldo

Asegrese de saber qu hacer si suceden fallas tcnicas. Por ejemplo, no olvide traer copias de su presentacin en un disco (CD-ROM) por si la computadora falla. Una copia en CDROM le dar la opcin de sustituir una computadora daada por otra. Tambin es conveniente dejar una copia de la presentacin en un sitio Web, as tendr otra fuente desde la que pueda presentar sus diapositivas. Otra sugerencia es traer un video de la presentacin que est cronometrado para coincidir con el tiempo disponible para cada diapositiva. No debe faltar por supuesto, una impresin en papel de las diapositivas para fotocopiarla y repartirla entre los asistentes en caso de que falle todo lo dems. Haga una copia en transparencias con base en las diapositivas de su presentacin. De esta manera podr usar un retroproyector para la presentacin (normalmente estos se encuentran disponibles en los centros de conferencias). Si el centro de conferencias tiene sistema de proyeccin para videos o monitores, grabe con anticipacin su presentacin en una videocinta. Finalmente, haga conciencia de su postura. Por ejemplo, sus manos no deben colgar flccidamente a los costados. selas para gesticular de manera natural, y solamente sea enrgico cuando sea necesario. Evite sealar de manera excesiva, bien sea hacia las diapositivas o a su audiencia. Mantenga sus manos a la vista, no en su espalda y nunca en los bolsillos. Recuerde dar la cara a su audiencia, no le d la espalda a no ser que tenga una muy buena razn para ello. Si necesita ajustar el sistema para hacer su presentacin, hgalo solamente si es indispensable y mirando al pblico. Si necesita moverse durante su presentacin, hgalo con un motivo. Cualquiera de nosotros puede realizar una presentacin fantstica. Una presentacin excelente construida sobre preparacin y prctica y presentada con confianza, pondr a la audiencia siempre de su lado.

Nota 1 Artculo publicado en la revista Learning & Leading With Technology, vol. 26, nm. 5. Traduccin realizada por EDUTEKA con autorizacin expresa de Pam Calegari, editor de permisos de International SocietyforTechnology in Education (www.iste.org).

* Director del departamento de Tecnologa de Houston isu (rsmith2@houston.isd.tenet.edu]. www.houston.isd.tenet.edu/ techinst. **Maestra en Currculo e Instruccin, Universidad de Houston [dwoods@houstonisd.org]. http://dept.houstonisd.org/ edterh/

Editorial Educacin 2001 S.A. de C.V.. Todos Los derechos reservados 2002-2004 In4mex. Este documento fue reproducido con permiso del dueo de los derechos de propiedad intelectual. Cualquier reproduccin o distribucin adicional est prohibida a menos que se cuente con el permiso escrito para

dicho fin.