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FUNCIONES DE LA DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

DIRECCIN DIRECCIN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA UNIDADES FUNCIONES Atender las contrataciones de bienes y servicios de la institucin, bajo el marco normativo de las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Bienes y Servicios y el correspondiente Reglamento Especfico. Administrar el manejo y baja de los bienes de propiedad del SENAPE. Comprende el levantamiento y actualizacin de inventarios. Atender los pedidos de muebles, equipos, papelera y material de escritorio. Atender la administracin de recursos humanos, que comprende la aplicacin de la Ley 2027 del Estatuto del Funcionario Pblico, las Normas Bsicas del Sistema de Administracin de Personal y, su correspondiente Reglamento Especfico. Atender los servicios de limpieza, fotocopiado de documentos y otros, para la mejor ejecucin de las operaciones del SENAPE. Conformar los Manuales de Puestos de las direcciones en base a los POAIs correspondientes. Procesar y obtener las planillas mensuales de sueldos. Elaborar el Presupuesto General y anual del SENAPE. Registrar y controlar la ejecucin presupuestaria mensual. Elaborar la programacin mensual de pagos de obligaciones. Registrar y procesar las operaciones contables correspondientes. Presentar informes de ejecucin del Presupuesto de gastos. Verificar y aprobar los comprobantes de ejecucin de gastos va SIGMA. Elaborar los estados financieros del SENAPE. Efectuar las conciliaciones OBSERVACION ES

UNIDAD ADMINISTRATIV A

UNIDAD FINANCIERA

UNIDAD DE PLANIFICACIN Y SISTEMAS

bancarias pertinentes. Supervisar y controlar los gastos de Caja Chica. Generar y participar en los procesos de reorganizacin institucional. Elaborar y actualizar los reglamentos especficos de los sistemas de Programacin de Operaciones (RE-SPO), Presupuesto (RE-SP), Organizacin Administrativa (RE-SOA), Administracin de Personal (RESAP), Administracin de Bienes y Servicios (RE-C, RE-MyD), Contabilidad Integrada (RE-SCI), Tesorera (RE-ST). Elaborar y actualizar el Manual de Organizacin y Funciones. Elaborar y actualizar los Manuales de Procedimientos Administrativos de los diferentes sistemas. Elaborar y actualizar los Manuales de Procedimientos Operativos de las diferentes direcciones y oficinas distritales del interior del pas. Participar en la formulacin/reformulacin del Programa Operativo Anual (POA) de cada gestin, as como en su evaluacin y seguimiento. Participar en la formulacin y actualizacin del Plan Estratgico Institucional (PEI). Prestar asistencia tcnica permanente sobre temas administrativos. Participar en la elaboracin de los Programas Operativos Anuales Individuales (POAIs). Planificar, disear, desarrollar, documentar, capacitar, difundir y actualizar los sistemas computarizados del SENAPE. Prever la actualizacin y provisin de hardware y software para las diferentes reas del SENAPE. Prestar asistencia tcnica permanente sobre temas informticos. Supervisar y controlar los programas de pasantas en materia administrativa y de computacin. Elaborar y actualizar el inventario

de hardware SENAPE.

software

del