SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO

REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS)

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INDICE
REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO
OBJETIVO ………………………………………………………………………………………………… ……….. 3 AMBITO DE APLICACIÓN …………………………………………………………………………………….. 3 1. BASE LEGAL DE CREACION ………………………………………………….. 3 DE LA ENTIDAD:

2. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO: …………….. 3 3. NATURALEZA JURÍDICA DE ………………………………………………………. 4 4. MÁXIMA AUTORIDAD …………………………………………………….. LA ENTIDAD: (MAE): -

EJECUTIVA 4

A. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE CONTRATACIONES (RE-C)
1. RESPONSABLE DE LICITACIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN POR CONCURSO DE ………………………………………………………………… 5 PROPUESTAS:

2. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACION DE PRECIOS: ….. 5 2.1 CONTRATACIONES …………………………………………………………………. 3. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR DE FIRMAS CONSULTORAS Y DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE
__________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007

DIRECTAS 6

1

ÁREA ADMINISTRATIVA: ………………………………………………………………………………. 11 MANEJO DE BIENES: ALMACENES: E INMUEBLES: 2. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE MANEJO DE BIENES 1. LA 13 DISPOSICIÓN DE BIENES: __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 2 . COMISIONES DE ……………………………………………………………………….. ÁREAS SOLICITANTES: …………………………………………………………………………………. COMISIONES DE ………………………………………………………………….. ADMINISTRACIÓN DE ……………………………………………………………….SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ CONSULTORIA …………………………………………………………………………. AUTORIDAD …………………… QUE 11 SUSCRIPCIÓN 10 LOS RECURSOS DE RESUELVE IMPUGNACIÓN: B. CALIFICACIÓN: 10 RECEPCIÓN: 10 DE CONTRATOS: 7.. 11 3. 9 6. 8. RESPONSABILIDAD POR ……………………………………. 9 5. 9 INDIVIDUAL: 4. RESPONSABILIDAD POR EL ……………………………………………. RESPONSABLE DE LA …………………………………… 9. ADMINISTRACIÓN DE ……………………… 12 ACTIVOS FIJOS MUEBLES C. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE DISPOSICIÓN DE BIENES INSTITUCIONALES 1.

Baja por Disposición ………………………………………………. Baja por mermas.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 2.4.1. robo o …………………………………………………. desmantelamiento total o parcial y siniestros: ……………….3. Baja por inutilización …………………………………………………….. 15 2. u 16 obsolescencia: __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 3 . Baja por hurto.2. 14 2. 15 2. BAJA DE BIENES …………………………………………………………………………………………. Definitiva 14 de pérdida Bienes: fortuita: 2.

1. Ley Nº 1788 de septiembre de 1997. de acuerdo con las características y necesidades de la entidad. 1. 2. Decreto Supremo Nº 28565 de 22 de diciembre de 2005. es de aplicación obligatoria para todas las unidades del SENAPE. de organización y funcionamiento del SENAPE.2.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ REGLAMENTO ESPECÍFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) DEL SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO OBJETIVO El objetivo del presente Reglamento Específico del SABS (RE-SABS) es el de aplicar el Texto Ordenado del Decreto Supremo N° 27328 de fecha 31 de enero de 2004. su Reglamento y el Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 4 . operativos o de asesoramiento. de creación del Servicio Nacional de Patrimonio del Estado (SENAPE). de organización del Poder Ejecutivo. BASE LEGAL PARA LA ELABORACIÓN DEL REGLAMENTO ESPECÍFICO: La Base Legal del presente Reglamento Específico es: a) Constitución Política del Estado. identificando las unidades y cargos de los servidores públicos responsables de la implantación y funcionamiento del SABS para una administración de recursos eficiente. Decreto Supremo Nº 25152 de 4 de septiembre de 1998. así como para los servidores públicos sin excepción en sus diferentes niveles. BASE LEGAL DE CREACION DE LA ENTIDAD: 1. oportuna y transparente.1.3. según su estructura vigente. 1. ya sean ejecutivos. AMBITO DE APLICACIÓN El presente Reglamento Específico del SABS (RE-SABS).

es un órgano de derecho público. con dependencia funcional el Viceministerio de Tesoro y Crédito Público. 4. g) Manual de Organización y Funciones. MÁXIMA AUTORIDAD EJECUTIVA (MAE): Director General Ejecutivo (DGE) del SENAPE. autonomía de gestión administrativa y competencia de ámbito nacional (Art. Tiene estructura propia. d) Texto Ordenado del Decreto Supremo N° 27328 de 31 de enero de 2004 y su Reglamento aprobado por Resolución Ministerial N° 760 de 14 de diciembre de 2005. 2 del D. c) Decreto Supremo 23318-A de 3 de noviembre de 1992 de Responsabilidad por la Función Pública y Decreto Supremo N° 26237 de 29 de junio de 2001. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 5 .SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ b) Ley N° 1178 de 20 de julio de 1990 de Administración y Control Gubernamentales. Nº 28565 de 22 de diciembre de 2005). cuya sigla es SENAPE. h) Otras disposiciones específicas relacionadas con la aplicación del Reglamento Específico. NATURALEZA JURÍDICA DE LA ENTIDAD: El Servicio Nacional de Patrimonio del Estado. desconcentrado del Ministerio de Hacienda.S. aprobado mediante Resolución Administrativa Nº 95/06 de 20 de septiembre de 2006. que lo modifica. e) Resolución Ministerial Nº 533 de 23 de septiembre de 2005. aplicables a los procesos de contratación. f) Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. sin patrimonio propio. 3. manejo y disposición del SENAPE. que aprueba los Modelos de Pliegos de Condiciones y Solicitud de Propuestas.

en la modalidad de Contratación Menor por Comparación de Precios (hasta Bs160.-) y de servicios de consultoría en la modalidad de Contratación por Concurso de Propuestas (de Bs200.-) y deberá cumplir las funciones establecidas en el Artículo 64º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328.160.000. mediante Resolución Administrativa expresa. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE CONTRATACIONES (RE-C) 1.001.000..000.8. es responsable de las contrataciones de bienes. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR POR COMPARACION DE PRECIOS: Director Administrativo y Financiero – Responsable de Compras menores (RCM) El RCM que será designado por el Director General Ejecutivo (MAE). bajo la modalidad de Licitación Pública (de Bs.800. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 6 .SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ A. obras y servicios generales.. RESPONSABLE DE LICITACIÓN PÚBLICA Y CONTRATACIÓN POR CONCURSO DE PROPUESTAS: Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC): Asesor General Directora de Registro y Promoción Director de Disposición de Bienes y Recuperación de Activos Exigibles Director Administrativo y Financiero Director de Liquidación de Entes Gestores de la Seguridad Social La ARPC que será designada por el Director General Ejecutivo (MAE).-) y deberá cumplir las funciones establecidas en los Artículos 32º y 77º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328.001. mediante Resolución Administrativa expresa. es responsable de las contrataciones de bienes.a Bs.000. 2.a Bs. obras y servicios generales.

incluyendo especificaciones técnicas o términos de referencia. Las unidades solicitantes llenarán el formulario de Solicitud de Compra o Contratación de Servicios.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 2. Caso contrario será devuelta a la Unidad Solicitante. Las Contrataciones Directas del SENAPE serán hasta Bs. Autorización. las __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 7 . será enviada al Director Administrativo y Financiero.3. si se justifica b) Fecha prevista de recepción del bien o servicio requerido c) Precio referencial d) Fuente de financiamiento y organismo financiador e) Partida y/o línea de gasto La solicitud debe contar con la autorización del Máximo Ejecutivo del Area Solicitante. en el mismo documento. cumpliendo con el siguiente procedimiento: 1.000. Certificación Presupuestaria.1 CONTRATACIONES DIRECTAS Las contrataciones directas. Si la solicitud cuenta con saldo presupuestario. Solicitud.000. cuyo objetivo es satisfacer las necesidades menores y urgentes. para su procesamiento. 2. ágiles y funcionales por lo que no se requerirá cotizaciones ni propuestas.en la Oficina Nacional y hasta Bs. Una vez que la solicitud cuente con la autorización del Máximo Ejecutivo del Area Solicitante.5. quién derivará a la Unidad Financiera para que se extienda.en las Oficinas Distritales.. se realizaran para contrataciones rutinarias.. la Certificación Presupuestaria. 3. señalando: a) Descripción del bien o servicio a contratar. El Director Administrativo y Financiero autorizará la prosecución del trámite de contratación y derivará la solicitud a la Unidad Administrativa. será remitida al Director Administrativo y Financiero.

adjuntando la siguiente documentación: 7. c) Orden de Compra u Orden de Servicios d) Para bienes: Nota de Ingreso al Almacén. Se evaluará la cotización recibida y se emitirá la Orden de Compra u Orden de Servicio. 6. La Unidad Administrativa requerirá a la Unidad Financiera el procesamiento del pago. firmado por el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante. Proceso de compra de bienes o contratación de servicios. la misma que podrá ser recibida vía fax. el Jefe de la Unidad Administrativa y el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante. Para servicios: Acta de Conformidad e) Factura original o recibo original f) Memorando de Pago firmado por el Director Administrativo y Financiero g) Otra documentación que se genere durante la ejecución del procedimiento __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 8 . el envío de una cotización. Con el propósito de agilizar el procedimiento de compra. Recepción del bien o servicio. 7. firmada por el Jefe de la Unidad Administrativa y el Director Administrativo y Financiero.1. La Unidad Administrativa ejecutará el proceso de compra y solicitará a una de las empresas del Banco de Proveedores. se emitirá la Nota de Ingreso al Almacén firmada por el Responsable del Almacén. Pago. 5. Recepción de bienes: Una vez recibido el bien. b) Cotización. no se aplicará el sistema computarizado SIGMA. Pago único: a) Solicitud de Compra de Bienes o Solicitud de Contratación de Servicios. Recepción de servicios: Una vez recibido el servicio se emitirá el Acta de Conformidad. si se cuenta con la misma. Adjudicación.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 4. firmada y adjuntando la Certificación Presupuestaria.

solicitudes de cotización. 9 • __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 .1. considerando: • Las Solicitudes de Compra de Bienes y/o Solicitudes de Contratación de Servicios. Las Ordenes de Servicios u Ordenes de Compra y las solicitudes de elaboración de contrato. En las oficinas distritales se ejecutará el mismo procedimiento. Archivo.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 7. los descargos de fondos y las conciliaciones bancarias deben ser firmadas por el Asistente Administrativo y el Encargado Distrital. Pagos parciales: Adjuntar: a) Fotocopia de la Solicitud de Compra de Bienes o Contratación de Servicios. Cuadro Comparativo de Cotizaciones. los cheques. deben llevar la firma del Encargado Distrital. junto al comprobante de pago. Varios pagos: En caso que se trate de un servicio continuo que se deba cancelar en varios pagos. incluyendo Certificación Presupuestaria b) Fotocopia de la Orden de Compra u Orden de Servicio c) Acta de Conformidad por el período que corresponda d) Factura original o recibo original e) Memorando de Pago firmado por el Director Administrativo y Financiero f) Otra documentación que se genere durante la ejecución del procedimiento.2. se adjuntará la siguiente documentación: Primer pago: Se adjuntará la documentación original descrita en el numeral 7. La Unidad Financiera efectuará el pago o descargo (si se trata de las oficinas distritales) y archivará la documentación original. 8.

000. ÁREAS SOLICITANTES: Se constituyen como Áreas Solicitantes de la entidad las siguientes: a) b) c) d) e) f) Asesoría General. bajo las modalidades de Contratación Menor de Firmas Consultoras (hasta Bs.000. ÁREA ADMINISTRATIVA: El Área Administrativa del SENAPE es la Dirección Administrativa y Financiera . 5.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 3.200.-) y deberá cumplir las funciones establecidas en los Artículos 116º y 129º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328. cuyo responsable es el Director Administrativo y Financiero. 4.-) y Contratación de Servicios de Consultoría Individual (hasta Bs.400. es responsable de las contrataciones de servicios de consultoría. El Director Administrativo y Financiero velará por el cumplimiento de las funciones establecidas en el Artículo 23º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328. RESPONSABLE DE CONTRATACIÓN MENOR DE FIRMAS CONSULTORAS Y DE CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE CONSULTORIA INDIVIDUAL: Director de Area (Máximo Ejecutivo del Area Solicitante – MEJAS) EL MEJAS que será designado por el Director General Ejecutivo (MAE) mediante Resolución Administrativa expresa. para sí y para la Dirección General Ejecutiva Dirección de Registro y Promoción Dirección de Disposición de Bienes y Recuperación de Activos Exigibles Dirección Jurídica Dirección Administrativa y Financiera Dirección de Liquidación de Entes Gestores de la Seguridad Social 10 __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 .

COMISIONES DE CALIFICACIÓN: Las Comisiones de Calificación serán designadas mediante Memorando y cumplirán las funciones establecidas en el parágrafo III del Artículo 26º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328 y. 86º para Contratación por Concurso de Propuestas. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 11 . Las Áreas Solicitantes cumplirán estrictamente con las funciones establecidas en el Artículo 24º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328 6. Las unidades dependientes de las Áreas Solicitantes señaladas. b) Para la modalidad de Contratación Menor por Comparación de Precios. la Comisión de Calificación será designada por el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante (MEJAS). canalizarán sus requerimientos a través de las mismas. COMISIONES DE RECEPCIÓN: Las Comisiones de Recepción serán designadas por el Director General Ejecutivo (MAE). de acuerdo con los Artículos 41º para Licitación Pública. la Comisión de Calificación será designada por el Responsable de Compras Menores (RCM). c) Para la modalidad de Contratación Menor de Firmas Consultoras y Contratación de Servicios de Consultoría Individual. mediante Memorando y cumplirán las funciones establecidas en el parágrafo III del Artículo 27º del Reglamento del Texto Ordenado del Decreto Supremo Nº 27328. d) Para Contrataciones por Excepción. 122º para Contratación Menor de Firmas Consultoras y 129º para Contratación de Servicios de Consultoría Individual. la Comisión de Calificación será designada por el Director General Ejecutivo (MAE).SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ g) h) Unidad de Auditoria Interna Oficinas distritales del interior del país. a) Para la modalidad de Licitación Pública y Contratación por Concurso de Propuestas la Comisión de Calificación será designada por la Autoridad Responsable del Proceso de Contratación (ARPC). dependiendo de la modalidad de contratación. 68º para Contratación Menor por Comparación de Precios. 7.

en el Máximo Ejecutivo del Area Solicitante (MEJAS). El Director General Ejecutivo podrá delegar la suscripción de contratos en los siguientes casos: i. AUTORIDAD QUE RESUELVE LOS RECURSOS DE IMPUGNACIÓN: Cuando se presenten Recursos Administrativos de Impugnación. en el Director Administrativo y Financiero. 9. Contratación Menor de Firmas Consultoras.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 8. Contratación de Servicios de Consultoría Individual. RESPONSABLE DE LA SUSCRIPCIÓN DE CONTRATOS: Los Contratos emergentes de procesos de contratación serán suscritos por el Director General Ejecutivo (MAE). b) Administración de Activos Fijos Muebles. ii. iii. se adecuarán estrictamente a los procedimientos establecidos en el Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 12 . B. en el Director Administrativo y Financiero. c) Administración de Activos Fijos Inmuebles. Contratación Menor por Comparación de Precios. Los componentes del Subsistema de Manejo de Bienes son los siguientes: a) Administración de Almacenes. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE MANEJO DE BIENES Los procedimientos para el Manejo de Bienes. éstos serán resueltos por el Director General Ejecutivo del SENAPE.

SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 1. Responsable: Almacenero El Alto. ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS MUEBLES E INMUEBLES: Para la Administración de Activos Fijos Muebles e Inmuebles el SENAPE cuenta con la Unidad Administrativa cuyo responsable es el Jefe de la Unidad Administrativa. clasificar y catalogar los bienes o materiales d) Registrar la salida de Almacenes e) Mantener actualizado el Sistema de Control de Almacenes (SICA) f) Efectuar la gestión de existencias g) Implantar medidas de salvaguarda h) Registrar en el SICA todas las transacciones efectuadas i) Mantener un inventario actualizado de existencias 3. por el Manejo de Bienes. Las funciones que cumple el responsable de Almacenes (y Activos Fijos) son las siguientes: a) Realizar la recepción de bienes de consumo b) Registrar el ingreso de existencias c) Codificar. Las funciones que cumple el responsable de Activos Fijos (y Almacenes) son las siguientes: __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 13 . 2. ante el Director General Ejecutivo (MAE). El Alto. Oficina Nacional La Paz. Almacén de Bienes Residuales. ADMINISTRACIÓN DE ALMACENES: Para la Administración de Almacenes la entidad cuenta con el (los) siguiente(s) almacén(es): Almacén de Material de Escritorio. RESPONSABILIDAD POR EL MANEJO DE BIENES: El responsable principal. es el Director Administrativo y Financiero. Responsable: Técnico de Almacenes.

g. c. i. h. Realizar la recepción de bienes de uso Registrar el ingreso de los bienes muebles e inmuebles Codificar.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ a. REGLAMENTO ESPECÍFICO DE DISPOSICIÓN DE BIENES INSTITUCIONALES Los procedimientos para la Disposición de Bienes Institucionales. e. d. clasificar y catalogar los bienes o materiales Registrar la salida de los bienes Mantener actualizado el Sistema Computarizado de Control de Bienes Muebles e Inmuebles Efectuar la gestión de existencias de bienes muebles e inmuebles Implantar medidas de salvaguarda Registrar en el Sistema Computarizado todas las transacciones efectuadas Mantener un inventario actualizado de existencias de bienes muebles e inmuebles C. b. f. Los tipos de Disposición de Bienes son los siguientes: a) modalidades: Arrendamiento Préstamo de Uso o Comodato 14 Disposición Temporal con las siguientes __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 . se adecuarán estrictamente a los procedimientos establecidos en el Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes.

tomando en cuenta la situación legal y condición actual de los bienes. son los siguientes: 2. BAJA DE BIENES La Baja de Bienes que no se constituye en una modalidad de disposición.1.S. la Dirección 15 __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 . es el Director Administrativo y Financiero. 2. Nº 27328. consiste en la exclusión de un bien en forma física y de los registros contables de la entidad. verificando la información sobre los mismos. por la Disposición de Bienes. b) Realizar el análisis de factibilidad legal y conveniencia administrativa. Las funciones que cumple el responsable de la Disposición de Bienes son las siguientes: a) Identificar los bienes a ser dispuestos. c) Determinar la modalidad de disposición a utilizarse de todos y cada uno de los bienes. RESPONSABILIDAD POR LA DISPOSICIÓN DE BIENES: El responsable principal. Baja por Disposición Definitiva de Bienes: • Concluido el proceso de disposición.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ b) modalidades: Enajenación Permuta Disposición Definitiva. d) Determinar el precio base de los bienes a disponer en función del artículo 156 del Decreto Supremo Nº 27328 e) Elaborar el informe y recomendación sobre la disposición de bienes institucionales. cuyos procedimientos. ante el Director General Ejecutivo (MAE). de acuerdo con cada una de las causales establecidas en el Artículo 209º del Texto Ordenado de las Normas Básicas de los Subsistemas de Manejo y Disposición de Bienes. contenida en los registros que lleva el SENAPE. con las siguientes 1. de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del Texto Ordenado del D.

SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ Administrativa y Financiera instruirá a la Unidad Financiera dar de baja el o los bienes enajenados. el Director Administrativo y Financiero instruirá a la Unidad Financiera la exclusión de los bienes de los registros contables. valor y otros del bien o Informe de la Empresa Aseguradora La Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección Jurídica efectuarán las acciones necesarias para que el funcionario al cual le fue asignado el bien lo reponga al SENAPE. robo o pérdida fortuita. marca. adjuntando la siguiente documentación: o Hurto o robo: o Informe final de la investigación realizada por la Policía Técnica Judicial o Informe del Responsable de Activos Fijos/Almacenes detallando el código. serie. marca. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 16 . adjuntando los originales de los siguientes documentos: o Minuta de transferencia o Acta de Entrega del bien al nuevo propietario • La Unidad Financiera procederá a dar de baja de los registros contables el o los inmuebles dispuestos.2. valor y otros del bien o Informe de la Empresa Aseguradora o Pérdida fortuita: o Informe del Responsable de Activos Fijos y Almacenes detallando el código. 2. robo o pérdida fortuita: En caso que se produjera un hurto. serie. Baja por hurto.

estado. valor y otros). posibles usos posteriores. el Area de Sistemas de la Unidad de Planificación y Sistemas. elevará al Director Administrativo y Financiero un informe pormenorizado de los bienes a ser dados de baja. accesorios y componentes que aún sean útiles o que signifiquen un retorno económico para el SENAPE. etc. cuando se trate de equipos de computación.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ 2. justificando los motivos y causas de su condición. serie. recuperación de partes. si corresponde En todos los casos se deberá detallar la información del bien (código. adjuntando la siguiente documentación: Informe del Responsable de Activos Fijos y Almacenes detallando según corresponda: Merma: o Motivos de la merma Desmantelamiento: o Informe Técnico sobre los bienes desmantelados (motivos. 2. cartas u otros documentos de respaldo o Informe de la Empresa Aseguradora o Informe de la Policía.4.) Siniestros: o Informe del siniestro adjuntando fotografías. Baja por siniestros: mermas. además de incluir la evaluación de recuperar las partes. Baja por inutilización u obsolescencia: Para dar de baja bienes por inutilización u obsolescencia. marca. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 17 . el Director Administrativo y Financiero instruirá a la Unidad Financiera la exclusión de los bienes de los registros contables. desmantelamiento total o parcial y En caso que se produzca una merma. desmantelamiento total o parcial o algún tipo de siniestro.3.

será el Responsable de Activos Fijos y Almacenes quién. En base al Informe Técnico de Sistemas o de Activos Fijos.SERVICIO NACIONAL DE PATRIMONIO DEL ESTADO REGLAMENTO ESPECIFICO DEL SISTEMA DE ADMINISTRACION DE BIENES Y SERVICIOS (RE-SABS) _________________________________________________________________________________________________ En el caso de bienes que no sean de computación. definirá la destrucción. el Director General Ejecutivo (MAE). En todos los casos. __________________________________________________________________________________________________________Unidad de Planificación y Sistemas Febrero 2007 18 . el Director Administrativo y Financiero instruirá a la Unidad Financiera dar de baja el o los activos de los registros contables. entrega o transferencia de los bienes dados de baja. donación. elabore el informe. una vez realizada la baja del o los bienes de los registros contables. vía el Jefe de la Unidad Administrativa.

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