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Bienvenido a Tango Gestin!

A lo largo de estos captulos usted aprender los aspectos inciales sobre Conceptos Contables Bsicos. Esperamos que disfrute el contenido de ste manual, tanto como nosotros al redactarlos, y que le sean de utilidad en desempeo de sus tareas. Le deseamos xito en esta etapa de aprendizaje que est comenzando.

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CAPITULO 1
INTRODUCCION CONTABLE

Contabilidad
La Contabilidad es una tcnica auxiliar de la Economa, cuya finalidad es apoyar los procesos en la Administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. La informacin que entrega sirve a los Ejecutivos para orientar la Toma de Decisiones con respecto al futuro de la organizacin. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas financieras y de interpretar sus resultados. FUNCIONES Histricas: se manifiesta por el registro cronolgico de los hechos econmicos que van apareciendo en la vida de la empresa por Ej: La anotacin por orden de fechas de todos los cobros y pagos que se van realizando. Estadstica: es el reflejo de los hechos econmicos en cantidades que dan una visin real de la forma como queda afectada la situacin de la empresa por Ej: Ver el crecimiento de la empresa en cinco aos. Econmica: estudia el proceso que se sigue para la obtencin del producto por Ej: Costo beneficio. Financiera: analiza la obtencin de los recursos, para hacer frente a los compromisos de la empresa por Ej: Ver con que dinero cuenta la empresa, conocer los plazos de cobros a clientes y compromisos de pago a acreedores. Fiscal: es saber cmo afectan las disposiciones fiscales, conocer todos los impuestos existentes por Ej: Iva, Ganancias, Ingresos Brutos, etc. Legal: conocer los artculos del cdigo de comercio, Ley de sociedades comerciales y otras leyes que puedan afectar a la empresa para que la contabilidad refleje de manera legal el contenido de la actividad. OBJETIVO Proporcionar una imagen numrica que en realidad sucede en la vida y en la actividad de la empresa, conocer el Patrimonio y sus modificaciones. Proporcionar una base en cifras para orientar las actuaciones de gerencia en su toma de decisiones. Proporcionar la justificacin de la correcta gestin de los recursos de la empresa.

LA CONTABILIDAD COMO SISTEMA Dentro del macro-sistema empresa existen una variedad de Subsistemas de Informacin Administrativa, entre los cuales encontramos el Subsistema de Informacin Contable. CARACTERSTICAS DE LA INFORMACIN CONTABLE

Exacta: Responder con exactitud a los datos consignados en los documentos originales (facturas, cheques, y otros)

Verdadera y fidedigna: Los registros e informes deben expresar la real situacin de los hechos. Clara: La informacin debe ser presentada de tal forma que su contenido no induzca a error y comprendida por el comn de los miembros de la empresa. Referida a un nivel: Elaborada segn el destinatario. Econmica: Con un costo inferior al beneficio que reporta. Oportuna: Que est disponible al momento en que se requiera su informacin. PRINCIPIOS CONTABLES Con el objeto de que los estados financieros puedan ser entendidos por terceros, es necesario que sean preparados con sujecin a un cuerpo de reglas o convenciones previamente conocidas y de aceptacin general. Los principios son pocos y representan las presunciones bsicas sobre las que descansan las normas. Necesariamente derivan de los factores econmicos y polticos del medio ambiente, de las formas de pensar y de las costumbres de todos los segmentos de la comunidad que involucra al mundo de los negocios. A continuacin se resumen los Principios Contables de Aceptacin General, los que son determinados por las caractersticas del medio ambiente en el cual se desenvuelve la contabilidad.

1.- Equidad: La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en contabilidad, puesto que los que se sirven de, o utilizan los datos contables, puedan encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto. 2.-Ente o Entidad Contable: Los estados financieros se refieren a entidades econmicas especficas, que son distintas al dueo o dueos de la misma. (ente: diferenciar la persona jurdica o de existencia ideal (sociedad) de las personas de existencia visible (socios) ) 3.- Empresa en Marcha: Se presume que no existe un lmite de tiempo en la continuidad operacional de la entidad econmica y por consiguiente, las cifras presentadas no estn reflejadas a sus valores estimados de realizacin. En los casos en que existan evidencias fundadas que prueben lo contrario, deber dejarse constancia de este hecho y su efecto sobre la situacin financiera. 4.- Bienes Econmicos: Los estados financieros se refieren a hechos, recursos y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. 5.- Moneda de Cuenta: La contabilidad mide en trminos monetarios, lo que permite reducir todos sus componentes heterogneos a un comn denominador. 6.- Perodo de Tiempo: Los estados financieros resumen la informacin relativa a perodos determinados de tiempo, los que son conformados por el ciclo normal de operaciones de la entidad, por requerimientos legales u otros. 7.- Devengado: La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben

tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo aunque stos hayan sido o no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan. 8.- Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto realizado participa del concepto de devengado ( registrar las perdidas cuando se conocen y las ganancias cuando se realizan) una operacin se denomina realizada cuando se perfecciona de acuerdo a las leyes vigentes, ej: una operacin de compra venta se perfecciona con la entrega del producto, amen de que se pague o cobre la operacin. 9.- Costo Histrico: El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje); salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente (valor de realizacin). Las correcciones de las fluctuaciones del valor de la moneda, no constituyen alteraciones a este principio, sino menos ajustes a la expresin numeraria de los respectivos costos. 10.- Objetividad: Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente. 11.- Criterio Prudencial: La medicin de recursos y obligaciones en la contabilidad, requiere que estimaciones sean incorporadas para los efectos de distribuir costos, gastos e ingresos entre perodos de tiempo relativamente cortos y entre diversas actividades. La preparacin de estados financieros, por lo tanto, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora (para dos valores de un activo opto por el menor y para dos valores de pasivos opto por el mayor) 12.- Significacin o Importancia Relativa: Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas, deben necesariamente actuarse con sentido prctico. 13.- Uniformidad: Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un periodo a otro. Cuando existan razones fundadas para cambiar de procedimientos, deber informarse este hecho y su efecto. 14.- Exposicin: Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos delante a que se refiere.

Inventarios Toda empresa se inicia con un inventario, denominado Inventario Inicial el cual es un listado detallado de los bienes y deudas que posee el comerciante, y con los que empieza su actividad comercial. Est compuesto por ACTIVO, PASIVO y CAPITAL. Frmula de la igual del inventario es:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL


Donde: El activo son Los bienes + lo que le deben. El pasivo lo que debe a terceros. El capital lo que la empresa debe a sus dueos. Frmula para calcular el Capital ACTIVO - PASIVO = CAPITAL Bienes fsicos o intangibles Casas o locales Galpones Edificios Maquinarias Herramientas Mercaderas Dinero Instalaciones Letras por cobrar Cuentas por cobrar Anticipos Acciones Derechos de Llaves Patentes de Invencin Marca Comercial

Bienes inmuebles

Bienes fsicos o intangibles

Bienes muebles

Derechos sobre personas

Bienes intangibles

Las deudas o PASIVO, pueden clasificarse en: Simples 1) Legales: impuestos. 2) Imposiciones previsionales Documentadas 1) Letras 2) Pagars Con Garanta 1) Contrato con Garanta Hipotecaria. 2) Contrato con Garanta Prendara.

TEORA DE INVARIABILIDAD DEL CAPITAL Segn esta teora, el Capital debe permanecer invariable a fin de determinar su incremento o disminucin en el transcurso de un perodo operacional de la empresa. De esta forma, una empresa podr comparar su Capital Inicial con el Capital Final y determinar si: Capital Inicial < Capital Final = Utilidad Capital Inicial > Capital Final = Prdida El Capital aumenta con las utilidades; disminuye con las prdidas. Como el Capital no puede variar, se habilitan dos tipos de cuentas: a) De prdidas b) De ganancias. LA CUENTA Es una agrupacin sistemtica de los cargos y abonos relacionados a una persona o situacin de la misma naturaleza, que se registran bajo un encabezamiento o ttulo que los identifica. Ejemplo: Ingresos y salidas de dinero en efectivo, se registrar en la cuenta llamada Caja. Los dineros que estn depositados en el Banco, se registrarn en la Cuenta Banco. TRATAMIENTO CONTABLE DE LAS CUENTAS Se representa por una T. esquemtica que tiene dos partes: DEBE y HABER Los que slo son nombres convencionales para identificar izquierda y derecha.

DEBE Cargos 620 180 120 Dbitos.....

BANCO Abonos 60 860

HABER 85 114 319

Crditos...

CONCEPTOS a) Las anotaciones registradas al Debe de la cuenta se llaman cargos. b) Las anotaciones registradas al Haber de la cuenta se llaman abonos. c) La suma de los cargos se llama: dbitos d) La suma de los abonos se llama: crditos e) La diferencia entre dbitos y crditos se llama saldo. f) Cuando los dbitos son mayores, se llama saldo deudor. g) Cuando los crditos son mayores, se llama saldo acreedor h) Cuando dbitos y crditos son iguales, se dice que la cuenta est saldada

TECNICISMO Y CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS DEBE Cargos (+) ACTIVO HABER Abonos (-) DEBE Cargos (-) PASIVO HABER Abonos (+)

DEBE

CUENTAS DE RESULTADO Cargos Prdidas

HABER Abonos Ganancias

a) Cuentas de Activo 1Cuando aumentan, se cargan, 2Cuando disminuyen, se abonan.

3
a) Cuentas de Pasivo 1Cuando disminuyen se cargan 2Cuando aumentan, se abonan.

3
a) Cuentas de Resultado Cuando hay prdidas, se cargan Cuando hay ganancias, se abonan

GANANCIAS > PRDIDAS = UTILIDAD DEL EJERCICIO GANANCIAS < PLAN DE CUENTAS Una cuenta agrupa hechos y operaciones homogneas. Un plan de cuentas es un listado que contiene todas las cuentas que son necesarias para registrar los hechos contabilizables, es decir, es la ordenacin sistemtica de la totalidad de las cuentas que integran el sistema contable. (Ej. No es lo mismo la contabilidad de un hospital que la de un supermercado). Como es un elemento de trabajo esencial, debe ser confeccionado inmediatamente despus de haber determinado la estructura del sistema contable y el medio de procesamiento de la informacin. El plan de cuentas sirve: como estructura bsica en la organizacin y diseo del sistema contable. como medio para obtener informacin para utilizar la misma cuenta frente a hechos similares PRDIDAS = PRDIDAS DEL EJERCICIO

facilita la confeccin de los estados contables. Los requisitos que debe reunir todo plan de cuentas son: Integridad: debe ser completo (contener todas las cuentas necesarias de acuerdo a las necesidades de informacin de la empresa). Flexibilidad: debe permitir introducir nuevas cuentas. Sistematicidad: las cuentas deben ordenarse de acuerdo a un criterio que les de una estructura organizada. Homogeneidad. Los aspectos a considerar para elaborar un plan de cuentas son: debe partirse de lo general a lo particular, es decir comenzar por las cuentas colectivas utilizar una terminologa clara para nombrar a las cuentas. no generalizar demasiado las cuentas. Debe tenerse en cuenta: la actividad de la empresa la forma jurdica de la empresa la naturaleza de los recursos de la empresa (inmuebles, bienes de uso) y los gravmenes que los afectan (hipoteca, prenda). la forma en que se realizarn las compras (cheques, efectivo, documentos, tarjeta de crdito) la dimensin de la empresa (si tendr o no sucursales). la forma de operar de la empresa con respecto a las ventas: al contado, a crdito el tipo de proceso contable establecido (si se utiliza una contabilidad centralizada o no). el medio de procesamiento de datos que se dispone: si es un procesamiento electrnico, permite mayor nmero de cuentas que uno manual. tambin deberas considerar los requerimientos de las normas contables Codificar un plan de cuentas es asignarle un smbolo (nmero o letra o una combinacin de ambos) a las cuentas. esto se realiza para facilitar el reconocimiento de las cuentas. Existen varios sistemas de cdigos, pero el que te sugiero que utilices (que es, por otra parte, el ms empleado) es el numrico decimal. Permite intercalar cuentas a medida que se amplan las necesidades de la empresa.

Los pasos a seguir para aplicar un plan de cuentas son: Primer paso: le asigno nmero a las cuentas recompuestas: 1. activo 2. pasivo 3. patrimonio neto 4. ingresos 5. gastos 6. de movimiento 7. de orden Segundo paso: se trabaja con los rubros: 1. Activo 1.1. Caja y bancos 1.2. Inversiones 1.3. Crditos 1.4. Bienes de cambio Tercer paso: se numeran las cuentas colectivas: 1. Activo 1.1. Caja y Bancos 1.1.1. Caja 1.1.2. Bancos Cuarto paso: se codifican las cuentas simples: 1. Activo 1.1. Caja y Bancos 1.1.1. Caja 1.1.1.1. Caja 1.1.1.2. Fondo Fijo 1.1.2. Bancos 1.1.2.1. Banco XX cuenta corriente 1.1.2.2. Banco ZZ cuenta corriente Las cuentas se agrupan de acuerdo a su liquidez, esto es, la factibilidad en que los bienes a los que se refieren se convertirn en efectivo. Los activos y pasivos se dividen en corrientes o no corrientes de acuerdo a si se realizaran (convertirn en efectivo para el caso de activos o se pagaran en el caso de Pasivos) en el plazo de un ao contado desde la fecha de cierre del ejercicio en curso. Generalmente, el plan de cuentas se complementa con el manual de cuentas que contienen instrucciones para utilizar las cuentas que componen el sistema contable, sobre todo en lo que se refiere a qu operaciones o hechos se incluyen en cada cuenta, cundo se debita o acredita y el significado de su saldo. En Tango se Genera un rbol de Jerarquas para establecer los planes de cuentas. Este tema ser desarrollado en el capitulo 3 en el mdulo Contabilidad.

LIBROS El Libro de Balances, se le llama de LIBRO INVENTARIOS Y BALANCES: Se registrar en ste la primera anotacin contable que es el Inventario Inicial del Comerciante, con sus Activos y sus Pasivos LIBRO DIARIO Consta de dos columnas: DEBE y HABER, las que al sumarlas, siempre debern totalizar iguales, respondiendo al principio contable de la PARTIDA DOBLE Las anotaciones que se registran en ste, se llaman ASIENTOS o PARTIDAS CONTABLES Asientos contables Se define como la representacin grfica de la Partida Doble Caractersticas: a) Numeracin correlativa; fecha cronolgica b) Cuentas deudoras (son las que registran cargos) c) Cuentas acreedoras (las que registran abonos) d) Cargos valorizados (Debe); Abonos valorizados (Haber) e) Glosa o aditamento: breve explicacin de la operacin comercial que se registra LIBRO MAYOR O DE CUENTAS CORRIENTES Las transacciones registradas en el Libro Diario, se traspasan al Libro Mayor. Este libro es auxiliar (no obligatorio) y se representa por una T. Esquemtica por cada cuenta con su Debe y Haber. Funcin Agrupar la informacin y sintetizarla, de manera de proporcionar los datos necesarios para la confeccin del Balance. LIBROS DE COMERCIO
Clasificacin de los registros contables.
Desde el punto de vista legal: 1.

Libros obligatorios: ellos son por lo menos dos: Diario Inventario y Balances

Adems de ellos, se debern llevar todos aquellos libros que resulten necesarios para contar con un adecuado sistema de informacin contable. Ser adecuado el sistema si de l surgen claramente las operaciones realizadas por el ente y su estado patrimonial.
2.

Libros opcionales:

Desde el punto de vista contable:


1.

Libros principales: aquellos registros llevados en forma sinttica o global (Diario, Inventario y Balances, Mayor).

2.

Libros auxiliares: son registros detallados o analticos ( Subdiarios de Caja, de Ventas, Subdiarios de Compras, libro Banco, Fichas de Stock, etc.).

Segn la forma de registracin:


1.

Cronolgicos: se ordenan por fecha (Diario General, Subdiarios de Caja, de Ventas, de Compras). Sistemticos: tambin se ordenan por fecha, pero el registro se realiza por cuentas (Mayor General, Mayor Auxiliar de Clientes, Mayor Auxiliar de Proveedores).

2.

El art. 61 de la Ley de Sociedades Comerciales establece que las sociedades comerciales podrn llevar por medios mecnicos o electrnicos los registros contables, salvo el libro Inventarios y Balances, que deber ser llevado en forma manual. Los requisitos que exige el Registro Pblico de Comercio para solicitar la autorizacin de medios mecnicos y otros es:
1.

Presentar una nota solicitando la autorizacin para iniciar o reemplazar los libros de comercio prescindiendo de la formalidad (encuadernacin) que exige el art. 53 del Cdigo de Comercio para llevar los libros, en la que se detalle qu libros van a ser reemplazados con su nueva denominacin. Tambin deber manifestarse que el libro Inventario y Balances cumplirn con la formalidad del art. 53. Dictamen tcnico que contenga: la descripcin del sistema a utilizar, el medio a utilizar (electrnico o magntico), manifestacin de que el sistema permite la individualizacin de las operaciones. Plan de cuentas codificado. Pago de sellado.

2.

3. 4.

DOCUMENTACION RESPALDATORIA La documentacin que informa sobre los datos susceptibles de registro est integrada principalmente por formularios emitidos en serie y, en menor medida, por otros elementos. La obtencin y conservacin de documentacin respaldatoria interesa tanto por su carcter de input del sistema contable como porque: Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos de fiscalizacin interna del ente puedan realizar su trabajo; Suele ser requerida por disposiciones legales (especialmente impositiva y previsional); Puede ser til como elemento de prueba en casos de controversia. Formularios estndar: Suelen tener numeracin preimpresa o asignada por programas de computacin. Tambin conviene que prevean espacios para que los encargados de efectuar anotaciones contables hagan constar que cumplieron con esa tarea. Los formularios pueden ser: 1. Originados en el ente y completados por un tercero (remito). 2. Originados y manejados exclusivamente por el ente (informe de unidades producidas). 3. Emitidos por terceros y controlados dentro del ente (factura de un proveedor). Por supuesto, no todos los formularios ponen en evidencia hechos que deben ser contabilizados. Otros comprobantes: Algunos datos que no se consignan en formularios estndar pueden estar relacionados con: adquisicin o venta de un inmueble. decisin de distribuir dividendos en efectivo en una sociedad annima. variaciones de precios de fcil comercializacin en poder del Ente, que puede conocerse a travs de la lectura de peridicos. DOCUMENTOS COMERCIALES Los documentos comerciales son comprobantes de transacciones comerciales y/o financieras, emitidos por los comerciantes o las empresas.
Utilidad:

Son una constancia de las operaciones realizadas. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificacin: Externos Internos De uso interno De uso externo Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.

Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos pblicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de alquiler, depsito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registracin contable, es fuente de informacin (planillas de sueldos, informes). Obligados a emitir documentos comerciales: Quienes comercializan cosas muebles. Quienes comercializan o prestan servicios. Quienes se dedican a la locacin de bienes. Conservacin: Los documentos comerciales deben ser conservados por diez aos contados desde la fecha de emisin del documento.
Comprobantes que intervienen en:

CONCERTACIN DE LA DESPLAZAMIENTO DE LA OPERACIN MERCADERA Orden de compra o Nota de pedido Nota de venta Remito Factura Ticket

CIRCULACIN DE VALORES Contado: Cheque Crdito: Recibo Nota de dbito Nota de crdito Resumen de cuenta Pagar

Nota de compra: Tambin llamada Orden de Compra o Nota de Pedido, es el documento que el comprador enva al vendedor especificando los bienes que desea comprar, su precio, las condiciones de pago y, en algunos casos, la fecha y la forma de envo de la mercadera. La Orden de Compra obliga al comprador a adquirir la mercadera solamente cuando la recibe en las condiciones solicitadas. Por el contrario, no obliga al vendedor, salvo que haya realizado una oferta, ya sea por medios grficos, radiales, televisivos, etc., y el comprador le formulara el pedido en las mismas condiciones de su oferta. Se emite, por lo menos, por duplicado. Es un documento que no genera ningn registro contable. Nota de venta: Es el documento por el cual el vendedor da respuesta al comprador luego de haber recibido su

Orden de Compra, o que confecciona el vendedor o su viajante cuando se pacta una venta. Para el caso de que el comprador haya realizado su pedido verbal o telefnicamente, la Nota de Venta permite "cerrar trato", es decir, asegurar la operacin. Adems, permite programar la produccin y entrega de los productos. Es emitida por duplicado. Este documento no origina registros contables. Remito: Tiene dos objetivos diferentes: Para el comprador: comparar con el pedido, a efectos de controlar si es la mercadera solicitada y, fundamentalmente, para controlar las mercaderas que recibe con la posterior facturacin. Para el vendedor: al recibir el duplicado del remito debidamente firmado por el comprador, tiene una constancia de haber entregado la mercadera, que el comprador recibi las conforme y, en base al Remito, confeccionar la Factura. Es el nico documento legal que le permite al vendedor demostrar la entrega de las mercaderas. Se extiende, como mnimo, por duplicado; aunque es prctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista tambin le quede una constancia de la operacin realizada.

No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores. Factura: Es el documento que el vendedor enva al comprador. Todas las facturas deben tener determinado diseo y cumplir con los requisitos establecidos por la AFIP. El tamao mnimo que deben tener es de 15 cms. de ancho por 20 cms. de largo. Es un documento registrable. Requisitos: Respecto del vendedor:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Nombre y apellido, o razn social. Domicilio legal. Clave nica de identificacin tributaria (C.U.I.T.). Nmero de inscripcin en el Impuesto a los Ingresos Brutos. Condicin respecto al Impuesto al Valor agregado. Fecha de emisin Numeracin preimpresa, consecutiva y progresiva. Cdigo de identificacin del documento (A, B o C). Fecha de inicio de las actividades en el local habilitado para las ventas.

Respecto del comprador:


1. 2. 3. 4. 5.

Nombre y apellido, o razn social. Domicilio. Condicin respecto del IVA. Clave nica de identificacin tributaria. Nmero de inscripcin en los ingresos brutos.

Respecto de la mercadera vendida:


1. 2. 3. 4. 5.

Cantidad y descripcin. Precio unitario. Importe total. Condiciones de venta. Nmero de remito.

Respecto de la imprenta:
1.

Nombre y apellido, o razn social.

2. 3. 4. 5. 6.

Clave nica de identificacin tributaria. Fecha en la que se realiz la impresin. Primero y ltimo nmeros de los documentos impresos. Nmero de C.A.I. (Cdigo de Autorizacin de Impresin). Fecha de vencimiento.

Tipos de Facturas: Discriminacin del impuesto y tipos de comprobantes: Vendedor Adquirente Responsable Inscripto Debe discriminar el impuesto: Neto: $ 10.000 IVA (21%) $ 2.100 Total $ 12.100 Adquirente Exento Consumidor Final No debe discriminar el impuesto $ 12.100 Adquirente Monotributista No debe discriminar el impuesto $ 12.100

Responsable inscripto Factura A o M Tique-Factura A (hasta $ 10.000) No debe discriminar el impuesto $ 12.100 Factura C Tique-Factura C (hasta $ 10.000) Factura B Tique-Factura B (hasta $ 10.000) Tique (hasta $ 1.000) No debe discriminar el impuesto $ 12.100 Factura C Tique-Factura C (hasta $ 10.000) Tique (hasta $ 1.000) Factura B Tique-Factura B (hasta $ 10.000) No debe discriminar el impuesto $ 12.100 Factura C Tique-Factura C (hasta $ 10.000)

Monotributista

Los comprobantes que se utilizan para respaldar las operaciones tienen que cumplir con los requisitos exigidos por la DGI, en cuanto a medidas mnimas, datos preimpresos que deben contener, discriminacin del impuesto, etc. La emisin de los mismos puede ser a travs de facturas confeccionadas por imprentas habilitadas o a travs de equipos denominados controladores fiscales. En general, es obligatorio el uso de controladores fiscales para la emis in de comprobantes (facturas, tique-factura, tiques) para aquellos contribuyentes responsables inscriptos que realizan operaciones masivas con consumidores finales, y por todas las operaciones que realizan. Estn exceptuados de esta obligacin los monotributistas, pero si en lugar de facturas desean emitir tiques debern hacerlo a travs de los controladores fiscales.

MODELO DE FACTURA "A" POR OPERACIONES CON "RESPONSABLES INSCRIPTOS" RESOLUCION GENERAL N 4.104 (DGI), SUS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS (TEXTO SEGUN RESOLUCION GENERAL N 163.-) (1) NOMBRE DE FANTASA (2) APELLIDO Y NOMBRE RAZN SOCIAL (3) DOMICILIO COMERCIAL (4) DOMICILIO FISCAL (5) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

(6)FACTURA N (7-8) 0001-00000001 (9)FECHA Y HORA:

(10) CUIT: (11) ING. BRUTOS: (12) INICIO ACTIVIDADES:

IDENTIFICACIN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO) (14) APELLIDO Y NOMBRE, DENOMINACIN RAZN SOCIAL (15) DOMICILIO COMERCIAL (17) CUIT (16) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO (18) REMITO/S N/Nos. (19) CANTIDAD (20)DESCRIPCIN (21)PRECIO (22)ALICUOTA (23)%BASE (24)PRECIO UNITARIO IVA IVA NETO (25)Subtot. (26)Alcuota (27) IVA (28) Percepciones IVA(29) Percepciones Otros (30)Conceptos No IVA Gravados (31) TOTAL (32) RECIBI(MOS):

(33) C.A.I. N (34) FECHA DE VENCIMIENTO: (35) N REGISTRO CONTROLADOR FISCAL (36)

MODELO DE FACTURA "B" POR OPERACIONES CON "CONSUMIDORES FINALES, EXENTOS O NO RESPONSABLES" RESOLUCION GENERAL N 4.104 (DGI), SUS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS (TEXTO SEGUN RESOLUCION GENERAL N 163.-) (1) NOMBRE DE FANTASA (2) APELLIDO Y NOMBRE RAZN SOCIAL (3) DOMICILIO COMERCIAL (4) DOMICILIO FISCAL (5) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO

(6)FACTURA N (7-8) 0001-00000001 (9)FECHA Y HORA:

(10) CUIT: (11) ING. BRUTOS: (12) INICIO ACTIVIDADES:

IDENTIFICACIN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO) (14) APELLIDO Y NOMBRE, DENOMINACIN RAZN SOCIAL (15) DOMICILIO (17) CUIT/LE/LC/DNI/PASAPORTE (16) A CONSUMIDOR FINAL/IVA EXENTO/IVA NO RESPONSABLE (18) REMITO/S N/Nos. (19) CANTIDAD (20)DESCRIPCIN (21)PRECIO (22)ALICUOTA (23)%BASE (24)PRECIO UNITARIO IVA IVA NETO (31) TOTAL (32) RECIBI(MOS):

(34) N REGISTRO CONTROLADOR FISCAL

MODELO DE FACTURA "C" POR OPERACIONES CON "RESPONSABLES INSCRIPTOS, NO INSCRIPTOS, CONSUMIDORES FINALES, EXENTOS O NO RESPONSABLES" RESOLUCION GENERAL N 4.104 (DGI), SUS MODIFICATORIAS Y COMPLEMENTARIAS (TEXTO SEGUN RESOLUCION GENERAL N 163.-) (1) NOMBRE DE FANTASA (2) APELLIDO Y NOMBRE RAZN SOCIAL (3) DOMICILIO COMERCIAL (4) DOMICILIO FISCAL (5) IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO/EXENTO/NO RESPONSABLE

(6)FACTURA N (7-8) 0001-00000001

(9)FECHA Y HORA:

(10) CUIT: (11) ING. BRUTOS: (12) INICIO ACTIVIDADES:

IDENTIFICACIN (ADQUIRENTE-LOCATARIO-PRESTATARIO) (14) APELLIDO Y NOMBRE, DENOMINACIN RAZN SOCIAL (15) DOMICILIO (17) CUIT/LE/LC/DNI/PASAPORTE (16) IVA RESPONSABLE INSCRIPTO/IVA RESPONSABLE NO INSCRIPTO/ A CONSUMIDOR FINAL/IVA EXENTO/IVA NO RESPONSABLE (18) REMITO/S N/Nos. (19) CANTIDAD (20)DESCRIPCIN (21)PRECIO (24)PRECIO UNITARIO NETO (31) TOTAL (32) RECIBI(MOS):

(34) N REGISTRO CONTROLADOR FISCAL

Ticket: Se emite por operaciones de contado, mientras que la factura puede ser emitida por operaciones de contado o en cuenta corriente. Los tickets slo pueden ser emitidos por mquinas registradoras (o controladores fiscales) autorizadas a funcionar por la AFIP.

Recibo: Quien recibe un pago, deja constancia de los valores o bienes recibidos y el concepto por el cual los recibe, extendiendo un Recibo. Este documento tiene importancia: Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago. Contable: para quien lo confeccion es una constancia de los ingresos de fondos, y para quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores. Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables. Nota de dbito: Cuando el vendedor quiere poner en conocimiento al comprador de que ha cargado en su cuenta un importe determinado, emite una Nota de Dbito. Las causas que generan su emisin pueden ser: Error en menos en la facturacin. Intereses. Gastos por fletes. Gastos bancarios, etc. La Nota de Dbito siempre origina un aumento en la cuenta del comprador, por lo tanto es un documento registrable. Nota de crdito: Es el documento que el vendedor confecciona y remite al comprador para ponerlo en conocimiento de que ha descargado de su cuenta un importe determinado, por alguno de los siguientes motivos: Error en ms en la facturacin. Otorgamiento de bonificaciones o descuentos. Devolucin de mercaderas. La Nota de Crdito siempre origina una disminucin en la cuenta del comprador o deudor, por lo tanto es un documento registrable.

Resumen de cuenta: Es usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de: Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros. Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente. Aqu finaliza la introduccin a los principales temas contables que sern de uso cotidiano para el correcto uso del Sistema Tango Gestin. Fin del Capitulo 1 -