UNIDAD 2: Cmo se relacionan los grupos en una organizacin?

Cuaderno 2. Tercera parte Diferencia entre grupo y equipo Existe una gran confusin cuando se habla de equipo y grupo de trabajo debido a que algunas personas suelen usar ambos trminos como sinnimos, sin embargo tienen diferencias importantes. Para tener claridad sobre estos conceptos realice la siguiente actividad en la que podr determinar a partir de sus propios conocimientos las diferencias y caractersticas de estos. Instrucciones: Elabore lo que a continuacin se le indica. 1. Ejemplifique, a travs de su experiencia en una organizacin 1, las caractersticas de los grupos y equipos.
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Ejemplos de grupo

Caractersticas

1. Auditora Externa

El grupo que se encarga de realizar la auditoria generalmente est conformado por los socios, gerentes y encargados, el nmero del grupo va a depender del tamao de la empresa y de la complejidad del trabajo. Por lo tanto ya consolidado el grupo comienza a trabajar y se asignan diversas tareas que sern supervisadas por el lder que en este caso ser el gerente. 2. Realizar el inventario de almacn En este caso se integran varios compaeros para formar el grupo de trabajo que se encargar de verificar las existencias, el objetivo es poder emitir un reporte al rea de compras. 3. Planeacin de compras por Las personas que integran el rea de compras medio de un punto de reorden. se distribuyen los materiales a comprar para as poder tenerlos en el momento justo en que se necesitan y as evitar comprar materiales de urgencia. Ejemplos de equipo Caractersticas
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Si usted no tiene experiencia en alguna organizacin, investigue sobre un caso que le pueda ayudar a realizar la actividad y cite su fuente de consulta.

Unidad 2 PH61/DH54

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UNIDAD 2: Cmo se relacionan los grupos en una organizacin?

1. rea de compras y cuentas por pagar Existe un trabajo en equipo en estas dos reas con el fin comn de satisfacer las necesidades de la empresa, en este caso existe un liderazgo compartido, ya que todos los integrantes tienen los mismos derechos y obligaciones de realizar el trabajo. En este equipo se fomentan las discusiones abiertas y la resolucin activa de problemas 2. Cuando se tiene un proyecto para una nueva rea en la empresa. En este caso participan arquitectos, el coordinador administrativo y el rea de contabilidad quien se encargara de obtener los presupuestos y el rea de compras que tendr que adquirir los insumos necesarios, este equipo de trabajo mantiene una buena comunicacin y se solidarizan con sus compaeros para participar y colaborar entre s. 3. El rea de contabilidad con todas las reas de la empresa. Esta rea requiere de varios equipos para realizar su trabajo, por lo que necesita de liderazgo para poder cumplir con sus objetivos.

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4. Indique con base a los ejemplos expuestos las diferencias ms significativas.

Diferencias

El equipo de trabajo responde en su conjunto del trabajo realizado mientras que en el grupo de trabajo cada persona responde individualmente. En el grupo de trabajo sus miembros tienen formacin similar y realizan el mismo tipo de trabajo (no son complementarios). En el equipo de trabajo cada miembro domina una faceta determinada y realiza una parte concreta del proyecto (s son complementarios). En el grupo de trabajo cada persona puede tener una manera particular de funcionar, mientras que en el equipo es necesaria la coordinacin, lo que va a exigir establecer unos estndares comunes de actuacin (rapidez de respuesta, eficacia, precisin, dedicacin, etc.). En el equipo de trabajo es fundamental la cohesin, hay una estrecha colaboracin entre sus miembros. Esto no tiene por qu ocurrir en el grupo de trabajo. El grupo de trabajo se estructura por niveles jerrquicos. En el equipo de trabajo en cambio las jerarquas se diluyen: hay un jefe de equipo con una serie de colaboradores, elegidos en funcin de sus conocimientos. 3.

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