MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL POLICIA NACIONAL

ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO GONZALO JIMENEZ DE QUESADA N S-2011/ESJIM-COEST-29.61

Sibat, 01 de Julio de 2011 Seores: IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA BogotAsunto: Solicitud Cotizacin: Con el nimo de realizar estudio de mercado para el proceso de contratacin de impresos y publicaciones, de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jimnez de Quesada, solicito su colaboracin realizando la cotizacin de los elementos, de acuerdo a lo estipulado en el siguiente cuadro: ADVERTENCIA OBJETO La cotizacin solicitada servir de base para la elaboracin de estudio de mercado y por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente, No obliga a las partes. Servicio de impresin de folletos, pendones, afiches, volantes, tarjetas, plegables, estandartes, blancos, sealizadores, cartillas, mdulos, fotografas, agendas, Pictogramas segn especificaciones tcnicas relacionadas, para la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jimnez de Quesada Solicito a la Imprenta Nacional, la disposicin para llevar a cabo el proceso de contratacion de impresos y publicaciones, teniendo en cuenta que la Escuela de Suboficiales Gonzalo Jimenez de Quesada requiere: 6000 folletos bolsillo de 9 cms X 12 cms plastificado mate 4 X 4 de 12 pgs. En papel bond. 18 Pendones plegables en banner con base de 2 mts. X 1 mts. 300 afiches digitales en propalcote de 120 grs. a medio pliego 19.500 Volantes media carta en propalcote de 120 grs. 4 X 0 500 Tarjetas Cumpleaos en propalcote de 120 grs. a tamao 12 cms. X 17 cms. 500 Tarjetas variadas eventuales en propalcote de 120 grs. a tamao 12 cms. X 17 cms. 11.000 Plegables tamao carta 4 X 4 en propalcote de 120 grs. 2 Pendones horizontales en banner, tamao 2 X 4 1000 afiches a tamao medio pliego en propalcote de 120 grs. 4 X 0 2 Pendones en banner horizontales a tamao 1 X 4 con ojales a los lados. 30 pendones banderines 2 Estandartes de 80 cms. En vinilo 4 X 0 1500 Blancos de 23 X 25 a una tinta en papel peridico de 180 grs. 1500 Blancos de 53X53 a una tinta en papel cartulina.
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ESPECIFICACIO NES TCNICAS

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 500 Afiches a tamao pliego en propalcote 120 grs. 4 X 0 2 Pendones en banner de 2 mts X 3 mts. 2 Pendones pasacalles en banner de 2 mts X 5 mts. 2 pendones en banner verticales de 2 mts X 1 mts. 4000 tarjetas personales institucionales de 5,5 cms X 9,5 cms en propalcote de 220 grs. plastificadas en mate 4 X 4. 6 Sealizadores parqueadero a medio pliego en vinilo. 1 Pendn pasacalle en banner de 2 mts X 12 mts. Con ojales a los extremos. 100 tarjetones vehculos en propalcote de 200 grs. a tamao 12 cms X 17 cms. 500 Cartillas 4 X 1 a tamao 12 cms X 17 cms. Caratula plastificada en mate, hojas interiores en bond. 13 Pendones en banner con tubos de 2 mts. X 1 mts 70 Mdulos tamao carta 4X1, de 140 pginas cada modulo. 100 Fotografas digitales con adhesivo de 40 cms X 60 cms en papel mate. 1000 Agendas tamao carta, 40 hojas separatas 4X4 en papel propalcote de 150 grs. y 120 hojas rayadas a una tinta en papel bond. Caratula en cuero verde con el escudo de la polica en lnea repujado. 5 Pendones en Banner con tubos de 1mt. X 9mts. 100 Sealizadores de oficina en acrlico de 10 mm de grueso y a una medida 29 cms X 20 cms 4 x0. 100 Pictogramas (sealizadores) en acrlico de 10 mm de grueso y a una medida 17 cms X 17 cms. En tinta verde, reserva imagen en blanco. 1000 Carpetas ESJIM tamao carta 4 X 0 plastificado mate, reserva UV, con bolsillo, con 6 hojas interiores 4 X 0 en propalcote de 150 grs. Labels de 12 cms X 12 cms 4 X 4 adhesivos 5000 Cartillas 9 X 11 de 50 pgs. Pginas interiores 4 X 4 en papel bond, Cartula 4 X 0 plastificado mate. REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES: CONDICIONES DEL CONTRATO Se requiere que el material solicitado sea entregado en las instalaciones de la Escuela de Suboficiales en Sibat Cundinamarca. Los pasacalles, pendones deben ser instalados en los lugares sealados en el momento de la entrega, como tambin debern ser entregados en un tiempo mximo de 12 horas. Los volantes que se impriman en cantidades grandes, debern ser empacados en paquetes de 200 unidades para su fcil distribucin interna. Las revistas debern ser entregadas una vez aprobadas las pruebas de color, en un tiempo mximo de 4 das. En la mayoria de los casos la escuela requerir impresos en cantidades pequeas, inferiores a 100 unidades con plazo inmediato. Las fotografas se requerirn en papel fotografico con adhesivo en su respaldo y con plazo inmediato. El plazo de ejecucin del contrato que se derive del presente proceso ser de seis meses y/o hasta agotar la entrega total de los elementos, contados a partir del perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecucin.

Plazo

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Obligacion es del contratista

1.) 2.)

Cumplir con el objeto contractual. El contratista deber suscribir junto con el Interventor del contrato el Acta de inicio de Obra, una vez aprobada la Garanta nica. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y trabas. Responder en los plazos que la POLICA establezca en cada caso, los requerimientos de aclaracin o de informacin que le formule. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensacin Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de sta obligacin es requisito indispensable para la realizacin de cualquier pago. Guardar la confidencialidad de toda la informacin que le sea entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba conocer o manipular y responder civil, penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgacin y/o utilizacin indebida que por s o por un tercero se cause a la administracin o a terceros. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algn acto o hecho, el CONTRATISTA deber Informar de tal evento a la ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO GONZALO JIMNEZ DE QUESADA de la Polica Nacional y a las autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecucin del contrato. Restituir a LA POLICA NACIONAL los elementos que haya colocado a su disposicin para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.

3.)

4.)

5.)

6.)

7.)

8.)

9.)

10.) Y

las dems obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el

artculo 5 de la Ley 80 de 1993, as mismo, ser civil y penalmente responsable por sus acciones u omisiones en la actuacin contractual.
11.) Teniendo

en cuenta la resolucin N 04963 del 14/11/2008 Manual

de contratacin de la Polica Nacional, cualquier tipo de sobre

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costo o impuesto, que genere la ejecucin del contrato, sern a cargo del contratista. INDEMNIDAD: De conformidad con el DECRETO 4828 DE 2008, ser obligacin del CONTRATISTA, mantener indemne a la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jimnez de Quesada, de cualquier reclamacin proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista. Forma de La Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jimnez de pago Quesada pagar al contratista el valor del contrato dentro de los sesenta das siguientes a la radicacin de la factura comercial de acuerdo a las entregas realizadas y recibo de satisfaccin delos elementos En este se deben tener en cuenta todos los gastos en que se incurra por la suscripcin, legalizacin, y ejecucin del contrato, como impuestos, publicaciones, constitucin de garanta nica, transporte, etc. La presenta solicitud, es requerida con plazo mximo hasta el da 07 de julio de 2011. Puede ser entregada en la Oficina de Comunicaciones Estratgicas de la Escuela, o enviada por Correo electrnico a: gonzalo.zabaleta@correo.policia.gov.co
12.)

VALOR OFRECIDO PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACIN Atentamente,

Teniente GONZALO EMILIO ZABALETA ABRIL Jefe Comunicaciones Estratgicas ESJIM

Elaboro SI. VICTOR VELASQUEZ MAHECHA Reviso TE GONZALO EMILIO ZABALETA ABRIL Fecha 30062011 Ubicacin: EQUIPO/DATOS/OFICIOS 2011

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Kilometro 20 va Sibat Telfonos 7305400 7305220 Fax: 5297286 esjim.coest@policia.gov.co

www.policia.gov.co

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