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PRIMEROS AUXILIOS EN DOCUMENTOS DE ARCHIVO

KEVIN DARIAN ROJAS YENIFER PAOLA ROMERO OSPINA ADRIANA TRUJILLO GONZALEZ

SENA REGIONAL TOLIMA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO TECNLOGO EN GESTIN DOCUMENTAL IBAGU TOLIMA 2013

PRIMEROS AUXILIOS EN DOCUMENTOS DE ARCHIVO

KEVIN DARIAN ROJAS VARGAS YENIFER PAOLA ROMERO OSPINA ADRIANA TRUJILLO GONZALEZ

Informe

Instructor: Jorge Armando Varela Tcnico Profesional en Archivstica

SENA REGIONAL TOLIMA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIO TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL IBAGUE TOLIMA 2013

PRIMEROS AUXILIOS EN DOCUMENTOS DE ARCHIVO

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Materiales para Primeros Auxilios

Proceso de enmendar y completar los documentos para prolongar su vida, sin alterar su contenido. Antes de efectuar una intervencin se debe realizar: Seleccin previa de documentos Determinar la clase de papel y Realizar limpieza al documento

1. LAVADO Y REMOCIN DE MANCHAS o Las manchas de lpiz y manchas corrientes se borran por lo general con un borrador suave, del tipo de delineante conocido como borrador de nata para evitar que el papel se arrugue, debe sostenerse con firmeza y borrarse con suavidad, en una sola direccin, del centro de la hoja hacia los extremos y por ultimo de retiran las partculas de suciedad con una brocha de cerdas suaves del centro hacia fuera. MATERIALES o Borrador rayado o Algodn

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Materiales para la limpieza de documentos

o Las manchas de cido, engrudo o cola, pueden quitarse lavando los documentos, pero debe efectuarse un aprueba de estos antes de llevarlos al agua, pues en algunos casos, como en los papeles barnizados se

pueden daar. Para esta prueba basta con aplicar una gtica de agua en un sitio de poca importancia y luego secarla con un papel secante; si ha este se pasa el color, es por qu el documento no resiste el lavado. En consecuencia, se debe preparar antes el documento, cubrindolo con solucin dbil de acetato de celulosa en acetona. Una vez se haya secado esta capa, puede levantarse el papel sin ningn temor. o El lavado puede hacerse en una cubeta de las que se utilizan fotografas, que debe ser un poco ms grande que los papeles y debe llenarse hasta la mitad con agua mezclada con el disolvente adecuado. A continuacin se relacionan los elementos que son utilizados en el lavado de documentos segn el tipo de manchas, los cuales se consiguen en establecimientos comerciales.

MANCHA Cinta adhesiva Cemento duco Cola ( del tipo de tela o glasina) Barniz Aceite Pintura Engrudo Cemento de caucho Cinta escocesa adhesiva Laca Cera Tabla uno Manchas y Disolventes

DISOLVENTE QUE SE RECOMIENDA Tetracloruro de carbono o bencina Acetona Agua caliente Acetona Tetracloruro de carbono o bencina Mixtura de alcohol y bencina Agua Mixtura de bencina y tolueno Mixtura de bencina y tolueno Alcohol etlico Mixtura de bencina y tolueno

o Una vez lavados los documentos se colocan entre papel secante (puede ser peridico) y se planchan. o Si el documento esta empastado debe separarse de la pasta antes de ser lavado y planchado. RECOMENDACIN

o Cada papel debe lavarse por separado.

2. COMO REPARAR EL SOPORTE PAPEL? El mtodo ms utilizado en la reparacin del soporte papel, es utilizar tiras de papel fuerte, incoloro y hecho a base de agua, libre de cido y que se pueda retirar fcilmente. El papel recomendado para realizar la intervencin es el tiss porque no decoloran, ni se vuelve quebradizos con el paso del tiempo, adems tiene fibras ms largas, fuertes y flexibles. El papel tiss es traslucido, razn por la cual no oscurece el texto de los documentos, se recomienda utilizar tiras de papel con bordes rasgados, en vez de cortados, porque la reparacin resulta menos visible, ms suave. ADHESIVOS Se debe utilizar un adhesivo con las siguientes caractersticas: o RESISTENCIA Debe sujetar el objeto por un tiempo indefinido. o COLOR PERMANENTE No se debe poner amarillo, ni oscurecerse, ni manchar. o REVERSIBILIDAD Debe permitir que se retire del documento fcilmente sin daarlo, incluso despus de varios aos. Se deben evitar cintas adhesivas de presin porque producen manchas con el paso del tiempo por lo que se recomienda la utilizacin de engrudos de almidn puro de fabricacin casera. ROTURAS, RASGADURAS E INJERTOS o o o o o MATERIALES:

Papel tiss o adhesivo Pincel Carboximetilcelulosa en polvo Agua destilada Bistur

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Materiales para roturas, rasgaduras e injertos

PROCEDIMIENTO:

o Se analiza la forma en que esta roto el documento para determinar la direccin de la fibra del papel.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Inspeccin del documento

o Si el papel esta rasgado se casan las barbas unas con otras en caso de que la rotura se presente lisa (sin barbas) se sacan pequeas barbas con bistur o cuchillas para poder unirlas.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Procedimiento para sacar barbillas al documento

o Efectuado este proceso, se toma un pincel muy fino y se introduce en el aglutinante especial que se consigue en el comercio o en colbon disuelto en agua (no demasiado claro ni muy espeso); el pincel se pasa por las barbas y se sostiene con adhesivo.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Aplicacin de la celulosa

o Luego se coloca debajo de algo pesado que le impida arrugarse. Una vez seco, con el bistur se procede a retirar el papel tiss.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Aplicacin del adhesivo

o Las rasgaduras, se pueden unir con cinta mgica. o Cuando el documento se encuentra con varias perforaciones, se tapan con celulosa y una tira de papel de las mismas caractersticas del documento.

Fotografas tomadas por Adriana Trujillo. Materiales y procedimiento de unin con cinta mgica

RECOMENDACIN

o En ningn caso se debe enmendar con cinta pegante transparente, pues con su utilizacin solo se logra contribuir a su rpido deterioro. o En algunos casos hay necesidad de hacer injertos porque una parte de la hoja se encuentra rota.

o Efectuar un injerto es reemplazar una parte deteriorada por otra que tiene las mismas caractersticas, como clase de papel, color etc. o En estos casos se corta una pieza de papel del tamao real necesario, se encaja en el roto y se pega utilizando aglutinante o colbon, disuelto en agua. Para ello se pasa un pincel por la unin, impregnado de aglutinante de colbon. Luego se le coloca papel tiss sobre la parte pegada y se deja debajo de algn objeto pesado. Una vez seco, se retira el papel tiss utilizando bistur o cuchilla. o Jams se debe escribir en los documentos restaurados, pues desde el punto de vista legal esto se considera una adulteracin.

3. DOCUMENTOS ARRUGADOS

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Documento arrugado.

PLANCHADO DE DOCUMENTOS ARRUGADOS Materiales o Plancha o Papel peridico En el proceso de restauracin lo que ms tiempo toma es el tratamiento de papeles sueltos. o La primera operacin es el planchado es decir la remocin de dobleces y ondulaciones. Esta operacin debe efectuarse antes de hacer la limpieza o reparacin adicional, y es en s un medio muy importante de prolongar la vida de los documentos. Si los papeles doblados se usan mucho, sin plancharlos antes, se debilitan y acabaran por romperse a lo largo de los dobleces. As, su reparacin resulta mucho ms difcil.

o El planchado es sencillo y se basa en el principio elemental de humedecer el documento (habindole retirado ganchos, alfileres, bandas de goma etc.) luego con una plancha comn y corriente, a una temperatura de 30 0 40 grados, se procede a efectuar el planchado en forma rpida si todava la arruga no desaparece, se toma una hoja de papel peridico limpio( sin escritos), se humedece y se exprime, colocndola encima del documento que se va a arreglar y se procede nuevamente a plancharlo.
Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Planchado Manual de Documentos de Archivo

4. ENCAPSULADO DE DOCUMENTOS o Sistema para archivar y proteger documentos, planos, mapas, etc.; que son frecuentemente consultados, en hojas de polipropileno multifuncionales. o El encapsulamiento ofrece al soporte papel muchas proteccin frente a posibles daos fsicos o Colocar el documento entre dos lminas de material transparente, que se unen en las mrgenes mediante el calor. MATERIALES

Hojas de polipropileno, cinta adhesiva, regla metlica, pala de madera, bistur.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Materiales para el encapsulado

PROCEDIMIENTO

o Realizar limpieza mecnica al documento a encapsular. o Colocar el documento centrado en las lminas de polipropileno, calculando una distancia de 5 a 10 mm del borde de la lmina, extrayendo el aire. o Sellar con cinta adhesiva y recortar con bistur lo excedentes.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Documento encapsulado manual

RECOMENDACIN

o No encapsular documentos que evidencien acumulaciones de suciedad, ni con elementos metlicos.

5. SECADO DE DOCUMENTOS a. SECADO AL AIRE

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Documentos mojados

o Es el mtodo ms antiguo y comn para el manejo de documentos y libros mojados, sin importar el volumen documental, pero se sugiere sea utilizado en pequeas cantidades de documentos ligeramente humedecidos, es un mtodo econmico sin embargo se requiere un espacio amplio, seco y ventilado para realizar el proceso; la temperatura debe ser inferior de 20 C

y la humedad, al menor de 50 % de no ser as que se desarrolle moho y que la distorsin sea extrema. o Los documentos no deben ser expuestos a la luz solar directa porque se pueden decolorar las tintas y acelerar el envejecimiento del soporte papel. o Los ventiladores no se deben dirigir directamente a los documentos.

Fotografas tomadas por Adriana Trujillo. Secado de documento al aire

o Es necesario que se intercalen hojas absorbentes en cada nmero de pginas, comenzando por el final del libro y dando vueltas las pginas con cuidado. o Los documentos sueltos, se pueden extender sobre mesas, pisos o superficies planas protegidas con papel peridico, tambin se puede utilizar lazos de tender ropa, debidamente tensados y dispuestos paralelamente unos muy cera de otros formando una retcula para conseguir una superficie de secado estable.

o Cuando el documento se encuentra seco y frio al tacto, se le coloca peso para sostener el soporte para que no sufra arrugas ni dobleces.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Peso sobre el documento despus de seco

o DESVENTAJAS DEL SECADO AL AIRE: Intensidad del trabajo. Las manchas producidas por el agua. Proliferacin de hongos, aun despus que los documentos parezcan secos.

b. HUMIDIFICACIN EN DOCUMENTOS ENRROLLADOS En algunos casos resulta difcil tener acceso a archivos tales como mapas, carteles y documentos, cuando estos han sido guardados enrollados o doblados por mucho tiempo. Algunos de estos documentos se mantienen flexibles y pueden ser desenrollados con facilidad, pero otros se tornan rgidos y frgiles con el paso del tiempo. Desenrollar o desdoblar estos documentos puede ser una tarea difcil, especialmente si estos estn rasgados o daados. Si se humidifican los documentos frgiles, estos se relajan y se adaptan fcilmente (a lo menos temporalmente), permitiendo desenrollarlos sin asumir tanto riesgo. La humidificacin es tambin til para aplanar documentos, que si bien no estn frgiles se resisten a ser desdoblados o desenrollados. SELECCIN DE DOCUMENTOS PARA LA HUMIDIFICACIN

Se debe verificar cada documento para identificar la no presencia de elementos solubles en agua que accidentalmente pueden correrse durante el proceso de humidificacin y puedan alterar el contenido del documento. Los lpices con punta de fieltro, algunas tintas de escritura y algunos colores aplicados a mano pueden verse alterados con la presencia de humedad. Se debe analizar la sensibilidad al agua de estos materiales, colocando una pequea gota de agua sobre cada color o tinta. Luego de unos segundos presione suavemente cada gota de agua con la ayuda de un pequeo trozo de papel secante blanco u otro papel absorbente. Si el color se adhiere al secante, constituye una seal de que este medio es sensible al agua, por lo que el documento no debe ser humidificado por una persona inexperta. En el caso de las fotografas pueden ser humidificadas sin problemas, las emulsiones fotogrficas pueden reblandecerse levemente. Algunos conservadores recomiendan aplanar las fotografas disponiendo los pesos exclusivamente en los bordes, procurando as que el resto de la superficie no sea tocada. LIMPIEZA

Una vez que se ha determinado que ninguno de los documentos presenta solubilidad con el contacto del agua, debemos confirmar que se encuentre lo ms limpio posible. La limpieza es importante, ya que al humedecer la suciedad de la superficie hace que sta se adhiera ms firmemente al documento. Si la obra est

enrollada, puede que no sea posible realizar una limpieza en la exhaustiva de la superficie, sin embargo se puede pasar una brocha de cerdas suaves por la parte expuesta. Si esta ha estado doblada o enrollada por muchos aos, la mayor parte de la suciedad estar depositada en el exterior del rollo. HUMIDIFICACIN

Uno de los mtodos ms seguros para aplicar humedad a los documentos consiste en dejarlo por varias horas en un lugar bien cerrado con una fuente de humedad. Hay varias maneras de hacer una cmara de humidificacin. La que se describe a continuacin es de bajo costo y los componentes son fciles de encontrar. MATERIALES NECESARIOS

o Un basurero plstico grande con una tapa ajustada. Preferiblemente el basurero ms alto posible. Si las obras enrolladas ms largas no caben dentro del basurero se puede hacer una cmara ms grande utilizando dos basureros grandes del mismo tamao, disponiendo uno invertido sobre el otro, como reemplazando la tapa. Para sostener los dos contenedores se puede utilizar cinta adhesiva o grapas. o Un basurero plstico que quepa dentro del antes descrito. o Hojas de papel secante. o Algn objeto que sirva de peso. Se recomienda que la humidificacin se realice en las primeras horas del da, ya que el proceso puede tomar varias horas y los documentos no deben ser dejados en la cmara durante la noche. PROCEDIMIENTO

o Retire el basurero chico del interior. o Vierta alrededor de 5 cm de agua (preferentemente caliente) dentro del basurero grande. o Coloque uno o ms documentos enrollados dentro del basurero pequeo. Mientras ms documentacin se coloque dentro de la cmara, mayor ser la duracin del proceso. o Disponga el basurero pequeo dentro del otro. La cantidad de agua no debe ser excesiva, ya que el basurero pequeo estar sentado en sta y es preciso evitar que el contenedor flote o se mueva. Sea cuidadoso para as

evitar el contacto del agua con los objetos o que entre al basurero pequeo, como podemos observar en la siguiente fotografa.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Humidificacin manual

o Se deben colocar hojas de papel secante en el espacio entre ambos basureros. La capa del papel secante debe ser tan alta como el basurero del interior y debe rodearlo completamente. El agua se evaporar y elevar el nivel de HR en la cmara. Parte del agua ser absorbida por el papel secante, acelerando el ritmo de evaporacin. Utilizar agua caliente y humedecer los papeles secantes antes de ponerlos en el lugar antes sugerido acelera el proceso de humidificacin.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Proceso de humidificacin manual

o Tapar el basurero grande y esperar entre tres y cuatro horas. Verifique si los documentos estn lo suficientemente flexibles como para ser desenrollados. Si algn documento no se encuentra con humidificacin, regrselo a la cmara y espere un poco ms.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Proceso de Humidificacin manual

DESENROLLADO Y APLANAMIENTO

o Se procede a retirar la documentacin humidificada folio por folio y deber colocarse sobre papel secante deshumedecida y se deber desenrollar. Se sostiene la documentacin con cuidado dado que el papel humedecido puede ser frgil. Si este se encuentra rasgado o con algn tipo de rotura, debe ser especialmente cuidadoso. Se sugiere colocar pesos sobretodo el borde exterior de la obra, de modo que no aumenten los rasgados mientras se desenrolla. Se pueden utilizar pesos alargados rellenos de arena. Pedazos de papel secante insertados entre los pesos y la documentacin ayudarn a proteger el documento humedecido. o A medida que se va desarrollando la documentacin se debe colocar entre dos o ms hojas de papel secante. Los papeles secantes deben ser ms grandes que el documento y se debe colocar un peso del mismo tamao de los papeles secantes en la parte superior de este. Se recomienda usar

vidrios gruesos o acrlicos de 1,27 cm de grosor son muy adecuados ya que son muy pesados. (con bordes pulidos o protegidos con cintas adhesivas para prevenir heridas). o Cambie las hojas de secante cada 15 20 minutos y deje el documento bajo los pesos hasta que est seco. Se pueden apilar varios folios intercalados con secantes para ser secados a la vez. c. SECADO AL VACO El material se coloca mojado o congelado dentro de una cmara de secado trmico al vaco. Se activa el vaco, se aplica radiacin trmica y cuando se rebasan los 0 C el material comienza a secarse. Es un mtodo efectivo, pero produce deformacin extrema del material y casi siempre provoca la adherencia de papeles recubiertos. Para grandes cantidades de material es ms fcil este mtodo que el secado de aire y casi siempre ms eficaz en relacin al costo. El material encuadernado secado con este mtodo, generalmente requiere reencuadernacin. No obstante, resulta til para documentos muy mojados.

d. SECADO POR CONGELAMIENTO AL VACO

Fotografa tomada de google imgenes. Secadora al vaco

Este proceso requiere equipo sofisticado y es apropiado para grandes cantidades de material muy mojado, escrito o impreso con tintas solubles y papeles con recubrimiento. Consiste en colocar los libros y documentos previamente congelados dentro de una cmara de vaco. Una vez que se activa el vaco se aplica radiacin trmica para sublimar el agua congelada sin que pase por su estado lquido. Con este mtodo los materiales no sufren mayor hinchazn o deformacin. Papeles recubiertos pueden secarse bien si se congelan antes de que pasen seis horas desde que se mojaron de otro modo no se recuperan. Las fotografas no deben someterse a este mtodo, a menos que no exista otra alternativa. Aunque este mtodo parezca ms caro por el equipo requerido, los resultados son tan satisfactorios que no es necesario erogar recursos adicionales para reencuadernacin; adems, el lodo, la suciedad y el holln salen a la superficie, reduciendo el tiempo dedicado a la limpieza. Si la cantidad de material es pequea, este mtodo resulta costoso. 6. DESEMPASTE

El desempaste es la eliminacin de los elementos que constituyen la forma de agrupacin ( empaste o encuadernacin) en un legajo: cubierta, guardas, costuras, cabezadas si existen, para separar los documentos segn su unin original (cuadernillos o folios sueltos) y facilitar los procesos de reprografa por medios digitales o anlogos. Se debe tener en cuenta: Realizar la foliacin a la documentacin que va a ser desencuadernada Forma de reagrupacin. Procesos a seguir con material grfico cartogrfico de gran formato presente en la unidad. Para la realizacin del desempaste se debe seguir una serie de pasos los cuales consisten en: Cortar cuidadosamente con un bistur o cortador de punta fina , la unin que existe entre la cubierta anterior y posterior con las guardas o primera hoja del cuerpo del legajo y separarlos completamente.

Si el lomo presenta adhesivo, tratar de eliminarlo mecnicamente sin llegar a alterar la estructura del cuerpo del legajo y sin utilizar ningn tipo de solvente, haciendo uso del mismo bistur. Separar folio por folio o cuadernillos eliminando progresivamente las costuras, sin rasgar o perforar los soportes. Con el fin de facilitar el proceso de reprografa, los documentos deben ser agrupados temporalmente en una carpeta cuatro aletas de propalcote hasta de 300 grs/ m 2. Que puede ser reutilizada posteriormente, identificndola con el nombre del fondo y serie, nmero de legajo de origen y la cantidad de folios contenida, utilizando lpiz negro N 2. Si la unidad supera los doscientos folios-capacidad mxima de la carpeta dividir la cantidad de folios y numerar las carpetas con un correlativo que permita saber cuntas carpetas contienen la totalidad del documento.

FOLIACIN

ELIMINACION DE CUBIERTA SISTEMAS

ELIMINACIN DE COSTURAS DE AGRUPACIN

ELIMINACIN DE CONTEMPORNEOS

Aunque se recomienda a las instituciones el no uso de anillados, vellobind, o cualquier otro tipo de agrupacin de estas caractersticas, ests han recurrido a su uso debido a la facilidad que ofrecen y a su bajo costo. Sin embargo es un problema a la hora del almacenamiento, consulta, reprografa y conservacin debido al alto nmero de perforaciones que se le realizan y la corta vida que ofrecen en casos de alta demanda de consulta.

Se deben seguir las siguientes recomendaciones para lograr que la documentacin no se deteriore y sea necesario un tratamiento posterior que incremente los costos: Si la documentacin a reprografiar esta agrupada con anillo plstico o sistemas similares y se encuentra en mal estado, utilizar tijeras para cortar y extraer cada anillo, de esta forma se evita maltratar los bordes del soporte. En este caso es necesario contemplar su realmacenamiento en carpetas o reposicin del sistema de acuerdo a su valoracin y tiempos de retencin. Si el anillo est en buen estado, evitar retirarlo y utilizar la cama plana al momento de digitalizarlo, pasando hoja por hoja y manipulando la unidad de tal forma que no se generen pliegues, rasgaduras, dobleces, etc.

UNIDAD CON ANILLADO

FORMA DE CORTE DEL ANILLADO

RESULTADO FINAL

Si la documentacin se encuentra agrupada con vellobind tradicional, o sistemas similares, levantar las patas laterales y centrales del sistema y extraer suavemente las piezas y los documentos, este sistema permite su reutilizacin si no se ha averiado en el momento de desagrupacin y se encuentra en buen estado. Y se debe re almacenar la documentacin en carpetas cuatro aletas de propalcote hasta de 300grs/mt2 identificndola con el nombre del fondo y serie, numero de legajo de origen y la cantidad de folios contenida.

UNIDAD CON VELLOBIND

ELIMINACION DE VELLOBIND

ESTADO FINAL DE LA DESAGRUPACION

o Si la documentacin se encuentra agrupada con sistemas de doble anillo similares y no permite una adecuada manipulacin de los folios al momento de la reprografa o los est deteriorando, encontrar la parte de unin ( por lo general ubicada hacia atrs del grupo de documentos) y con ayuda de unas pinzas abrir el doble anillo completamente. Una vez abierto extraer los folios, si se encuentra en buen uso de estado y permite el paso de los folios sin deteriorarse. o Es necesario evitar retirar el sistema y utilizar la cama plana al momento de digitalizarlo, pasando hoja por hoja y manipulando la unidad de tal forma que no se generen pliegues, rasgaduras, dobleces. Etc.

UNIDAD CON DOBLE ANILLO

ELIMINACIN DEL DOBLE ANILLO

ESTADO FINAL DE LA DESAGRUPACIN

o En la mayora de los casos si se siguen estas instrucciones, no es necesario refilar o eliminar parte del soporte. Sin embargo, en aquellos documentos que presentan deformacin de plano o rasgaduras en la zona de la perforacin del sistema de agrupacin debido a la excesiva manipulacin del documento, es necesario contemplar la posibilidad de eliminar el borde del soporte donde se encuentran las perforaciones generadas por el sistema de agrupacin, para as facilitar el paso libre de los folios por el alimentador al momento de realizar la digitacin.

o El refilado se realizara en casos donde la documentacin est muy afectada y se realizara al borde interior de las perforaciones evitando eliminar ms soporte del necesario.

7. ENCUDERNACIN MANUAL DE DOCUMENTOS Es el proceso mediante el cual se empastan los documentos que se encuentran ms deteriorados con el fin de brindarles una mejor proteccin y conservacin. Materiales: Cartn paja Pincel Carbometilcelulosa Bistur Regla Broches Lija Juntar las hojas de manera que queden alineadas. Colocar broches a ambos lados de manera que no se nos vallan a correr las hojas. Lijar los bordes.

Se procede a aplicar la carbometilcelulosa en la parte izquierda de los documentos. Sujetar con broche las puntas y el centro de los documentos de manera que no se vallan a despegar. Cortamos un rectngulo de papel el cual colocamos en el lomo del libro ya que esto sirve como refuerzo. Despus colocamos un objeto pesado encima para que este haga presin sobre las hojas peguen de manera correcta. Una vez que la cola del lomo ha secado y el conjunto tiene una consistencia considerable y no se soltarn las pginas. Es el momento de repasar con el bistur si es necesario las zonas extremas que se encuentran sucias.

Fotografa tomada por Adriana Trujillo. Refilado de documentos

Con el bistur y la regla recortamos el lomo y las tapas que vamos a utilizar, una recomendacin es dejar las tapas con 2mm de ms. Se colocan las tapas y el lomo en una superficie plana y se separan 5mm entre s. Esta separacin entre el lomo y las dos tapas sirve para que el libro se pueda abrir completamente Con papel adhesivo o maskin, mantenlas juntas Luego procedemos a pegar el papel contac para forrar la portada del libro

Ahora continuamos con la elaboracin de las guardas que cubren la cara interna de las tapas. Esta debe ser en un papel firme por que es la que resiste cada vez que abres y cierras el libro. Luego damos fin pegando las piezas con carbometilcelulosa.

BIBLIOGRAFIA VIAS V. Y R. Las tcnicas tradicionales de restauracin. Un estudio del RAMP, UNESCO. 1988, 41 pg. FIESTOFORO. Disponible en <http://www.fiestoforo.blogspot.com/2012/09/libreta.html> Citado el [6 de Abril de 2013] IKAKARO. Disponible en <http://www.ikkaro.com/files/encuadernacion_paso_a_paso.pdf> Citado el [6 de Abril de 2013] SUPERINTENDENCIA DE NOTARIADO Y RESGISTRO. Disponible en <http://www.supernotariado.gov.co/supernotariado/images/smilies/Normatividad20 11/Circulare2011/Circualr172/instructivo_gestion_documental%20v2%202011%20 rev%201.pdf> Citado el [11 de Marzo de 2013] ARCHIVO DE BOGOTA. Sistema Integrado de Conservacin. Experiencias del Archivo de Bogot aplicada a las entidades distritales. Bogot DC.: 2011.63pg. DIAZ AMPARO. Archivo. Bogot DC. 27pg. UNIVERSIDAD DE CHILE FACULTAD DE ARTES ESCUELA DE POSTGRADO. Disponible en http://www.tesis.uchile.cl/tesis/uchile/2009/arcandia_m/pdfAmont/ar-candia_m.pd citado el [05 de abril de 2013]