Concepto Aduanero 0052-28108 de 2009 Aduanas Bogot D.C.

07 ABRIL DE 2009 028108

Oficio No. 100208221 156 Ref: Consulta radicado nmero 16509 de 03/03/2009 Atento saludo Dr Ochoa. De conformidad con lo dispuesto por el artculo 20 del Decreto 4048 de 2008 la Subdireccin de Gestin Normativa y Doctrina est facultada para absolver las consultas escritas que se formulen sobre interpretacin y aplicacin de las normas tributarias de carcter nacional; en materia aduanera o de comercio exterior en lo de competencia de la DIAN; y en materia de control cambiario por importacin y exportacin de bienes y servicios, gastos asociados a las mismas, financiacin en moneda extranjera de importaciones y exportaciones, y subfacturacin y sobrefacturacin de estas operaciones. En atencin al radicado de la referencia mediante el cual se consulta si es viable que las agencias de aduanas se anuncien e identifiquen con siglas y no con la denominacin o razn social completa y cumplan con la norma con la sola expresin "Agencia de Aduanas No. 1 "Agente Aduanero No. 1" o que slo se identifiquen con las siglas comerciales sin mencionar el carcter de aduanas; se observa lo siguiente: El pargrafo 1 del artculo 12 del Decreto 2685 de 1999, modificado con el Decreto 2883 de 2008 establece que: "PARGRAFO 1. Las personas jurdicas que pretendan ejercer el agenciamiento aduanero debern incluir en su razn social o denominacin la expresin "agencia de aduanas" seguida del nombre comercial, de la sigla correspondiente a la naturaleza mercantil de la sociedad y del nivel de agencia de aduanas. Lo previsto en este pargrafo no se aplica a los almacenes generales de depsito" Por su parte, para efectos de la constitucin y prueba de las sociedades comerciales, el artculo 110 del C Co. exige que en la escritura de constitucin se indique la clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma formado como se dispone en relacin con cada uno de los tipos de sociedad que regula el mismo cdigo, en los artculos 303, 324, 357, 373 y 606; as por ejemplo para la sociedad colectiva la Razn Social es la denominacin que se formar con el nombre de pila completo o el solo apellido de alguno o algunos de los socios, el cual ir seguido o acompaado de las expresiones "y compaa", "hermanos", "e hijos", u otras anlogas, esto es si no es posible incluir los nombres o apellidos completos de todos los socios (Art. 303 del Cdigo de Comercio). Igualmente, copia de la escritura social debe registrarse en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal y en las cmaras

de comercio que correspondan a los lugares de ubicacin de las sucursales de la sociedad, y la prueba de la existencia de la sociedad se efecta con la certificacin de la cmara de comercio del domicilio principal. (Art. 111 y 117 C. Co.) De conformidad con lo establecido en el Art. 583 Numeral 4) del Cdigo de Comercio se entiende por Nombre Comercial la "denominacin que utiliza el empresario para identificarse como tal. El derecho al Nombre Comercial se da con el primer uso y sera protegido en favor de su titular sin que se requiera registro o depsito alguno. No obstante el titular podr solicitar el depsito del mismo ante la Oficina de Signos Distintivos de la Superintendencia de Industria y Comercio, el cual crear una presuncin de uso en favor del depositante desde el da de la solicitud y hace tal uso oponible frente a terceros" (Art. 603 del Cdigo de Comercio). Respecto a la sigla, se entiende: "Sigla f. [ling.] abreviacin de sintagmas mediante el procedimiento de conservar slo la inicial de cada palabra. No todos los autores coinciden al definir el alcance de la denominacin seleccionada. M. Casado Velarde y J. Martnez de Sousa consideran siglas puras slo las formaciones a partir de la primera letra, y slo la primera, de cada elemento del sintagma, frente a las abreviaciones en las que no aparece la inicial de algunas de las palabras, o bien alguna de ellas est representada por ms de una letra. Un ejemplo de esta segunda posibilidad es RENFE, a partir de Red Nacional de Ferrocarriles Espaoles, que es para algunos un sigloide, y para otros un acrnimo" Por lo anterior y haciendo un anlisis integral con el tenor literal de la norma transcrita, se observa que las Agencias de Aduanas como sociedades comerciales que son, deben incluir en su razn social o denominacin la expresin "agencia de aduanas" seguida del nombre comercial, de la sigla correspondiente a la naturaleza mercantil de la sociedad y del nivel de agencia de aduanas ; en este se evidencia que la razn social para todos los efectos debe utilizarse y citarse de la forma tal y como se encuentra en la escritura de constitucin de la empresa y en el certificado de la cmara de comercio los cuales deben dar cumplimiento a lo exigido por la norma aduanera. Por otra parte, en cuanto a la inquietud, si para efectos de la indicacin del nivel de la Agencia de Aduanas pueda indicarse "Agente aduanero N 1" se observa que dicha terminologa es imprecisa para identificar a la Agencia de Aduanas y su nivel por cuanto como se observa del artculo 21 del Decreto 2685 de 1999, la expresin "Agente aduanero" se relaciona es con las personas que las agencias de aduanas designan para actuar a nombre de la empresa con representacin de la sociedad ante la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales.

Atentamente, ISABEL CRISTINA GARCES SANCHEZ Subdirectora de Gestin Normativa y Doctrina Direccin de Gestin Jurdica