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REPUBLICA DE COLOMBIA

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GERENCIA (GERENCIA DE ADMINISTRACION)

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TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. ___001___DE 2009

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VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, SOFTWARE

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DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

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Medellín, 30 de marzo de 2009

RECOMENDACIONES INICIALES
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1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada que no esté incurso en ninguna de


las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales para contratar.

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3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los


requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación


exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos


para la elaboración de su propuesta.
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6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique que:

a. Sea otorgada a favor de COMPUSEG

b. Como tomador, figure su razón social completa.

c. El valor asegurado corresponda al fijado en este


documento.

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d. El objeto y el número de la misma, coincida con el de la


propuesta que presenta.

e. Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las copias en


la forma indicada en este documento.

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8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del


presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN
PROPUESTAS FUERA DELTIEMPO PREVISTO.

9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se


atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún
convenio verbal con personal de COMPUSEG, antes o

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después de la firma del contrato podrá afectar o modificar


ninguno de los términos y obligaciones aquí estipulados.

10. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta,


autorizan a la entidad a verificar toda la información que en
ella suministren.

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11. Toda comunicación enviada por los proponentes o


adquirientes de este documento deberá ser dirigida a
Secretaria de gerencia de COMPUSEG Asegúrese de no
estar reportado en el Boletín de Deudores Morosos del
Estado.

12. Cuando se presente inexactitud en la información


suministrada por el proponente, COMPUSEG podrá rechazar
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la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes,


esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide
en la calificación o permite cumplir un factor excluyente.

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CAPITULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1OBJETO

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La Gerencia de administrador de COMPUSEG, está interesada


en obtener propuestas para la contratación de los servicios
para computadores con impresora, parlantes, cámara Web,
diadema, licencia de software de todas las dependencias de
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1.2PRESUPUESTO OFICIAL
COMPUSEG, cuenta con disponibilidad presupuestal para desarrollar el objeto de la
presente invitación por valor de treinta y seis millones novecientos diez mil
pesos ($) incluido el IVA y cuatro por mil.

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El presupuesto disponible para contratar es el anterior valor


descontando el 4 * mil, es decir, la suma de ciento cuarenta y
siete mil seiscientos cuarenta pesos. (147.640), el cual
incluye el valor del IVA.

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La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) este presupuesto


disponible, será(n) objeto de RECHAZO.

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1.3ACLARACIONES A LA OFERTA

Dentro del más estricto respecto por el tratamiento igualitario a


los proponentes, COMPUSEG podrá solicitar a todos o a
cualquiera de ellos las aclaraciones o informaciones que estime
pertinentes, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o
equívoco de las ofertas. En estos casos, tales respuestas de

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ninguna manera podrán constituir adición o complemento a la


oferta presentada, en cuyo caso serán inadmisibles.

Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o


soportes solicitados dentro del término concedido para ello, y
de lo consignado en la oferta y no es posible aclarar lo

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solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la


falencia del soporte faltante, la oferta será RECHAZADA.

1.4AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

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COMPUSEG únicamente recibirá solicitudes de aclaración a los


términos definitivos de la presente Convocatoria Pública que se
reciban por escrito a más tardar dos (2) días hábiles anteriores
al cierre del proceso, en la oficina de secretaria de gerencia;
así mismo este será el medio oficial para dar respuestas a las
mismas.

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1.5RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA


PÚBLICA

El marco legal de la presente Convocatoria Pública, está


conformado por la Constitución Política, las leyes de la

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República de Colombia y en especial por las siguientes


disposiciones:

a) Ley 80 de 1993

b) Decreto 2170 de 2002 y demás decretos reglamentarios

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c) Los términos de referencia de la presente Convocatoria


Pública.

d) Demás normas concordantes. Las normas vigentes que


resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana se
presumen conocidas por todos los proponentes.

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1.6VEEDURIAS CIUDADANAS

Las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad


durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual
en el presente proceso de Convocatoria Pública, de
conformidad con lo establecido en el Decreto 2170 de 2002.

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1.7PROGRAMACION DE LA CONVOCATORIA

Ver Anexo No. 2

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1.8PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en papel, escrita en idioma


castellano mediante cualquier medio mecánico, debidamente
firmada por el representante legal del oferente, de acuerdo con
el orden y requisitos establecidos en los presentes términos de

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referencia, con todos sus formatos y anexos, debidamente


foliado en la parte frontal de cada hoja, en estricto orden
consecutivo ascendente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras


o raspaduras que hagan dudar del ofrecimiento, a menos que

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se efectúe la salvedad, la cual se entiende cumplida con la


firma del proponente al pie de la corrección.

Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado y


rotulado de la siguiente forma:

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CONVOCATORIA PÚBLICA # 001DE 2009

PROPUESTA PRESENTADA POR:

________________________________________

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COMPUSEG, no se hará responsable por la no apertura de una


propuesta, si no está correctamente dirigida y marcada como
se especificó anteriormente.

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Las propuestas que se presenten después de la hora del día


fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se considerarán
extemporáneas y no serán aceptadas.

1.9VIGENCIA DE LA PROPUESTA
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Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán


mantenerse vigentes hasta la ejecución del contrato.

1.10PLAZO DEL CONTRATO

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El contrato para la prestación de servicio, tendrá un plazo de


ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la
aprobación de la póliza de cumplimiento.

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1.11FECHA DE INICIO DEL PROCESO DE CONVOCATORIA


PÚBLICA

El proceso de selección iniciará de acuerdo con el calendario


establecido en el Anexo No.2, día en que se publicarán los
Términos de Referencia en la página web
COMPUSEG.009.BLOGSPOT.COM

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1.12CONSULTA Y OBSERVACIONES A LOS TERMINOS DE


REFERENCIA

Los interesados podrán consultar los Términos de Referencia, en


la página web de COMPUSEG:
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COMPUSEG.009.BLOGSPOT.COM y en la oficina de
Secretaria de gerencia de COMPUSEG, ubicada en
DG55#12-57, de la ciudad de Medellín, durante el período
señalado en el cronograma del proceso de convocatoria, según
Anexo No.2

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Las observaciones a los Términos de Referencia se recibirán


directamente en secretaria de gerencia de COMPUSEG,
ubicada en DG55#12-57, de la ciudad de Medellín ó correo
electrónico COMPUSEG009@GMAIL.COM

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1.13AUDIENCIA DE ACLARACION DE LOS TERMINOS DE


REFERENCIA

De conformidad con el cronograma de actividades detallado en


el anexo No.2 se celebrará una audiencia con el objeto de
precisar el contenido y alcance de los términos de referencia y
recepcionar las observaciones que los diferentes proponentes

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tengan, de lo cual se levantará un acta suscrita por los


participantes.

Las observaciones realizadas a los términos de referencia por


los proponentes, deben entregarse en medio magnético y
escrito durante la audiencia de aclaración o remitirse

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previamente a Secretaria de gerencia, con el fin de ser


leídas durante la audiencia de aclaración. Lo anterior, sin
perjuicio de que surjan nuevas observaciones en el desarrollo
de la audiencia.

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Como resultado de lo debatido en esta audiencia el Director


Administrativo y Financiero hará las aclaraciones respectivas y
mediante ADENDO se tendrá en cuenta, si se consideran
pertinentes y prorrogará si fuere necesario el plazo del proceso.

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La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora establecidas


en el Anexo No. 2.

Las intervenciones tendrán una duración limitada que será


fijada al inicio de la audiencia.

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1.14VALOR DE LOS TERMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia no tienen un valor monetario,


pueden ser obtenidos en la página web de la empresa:
COMPUSEG.009.BLOGSPOT.COM
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1.15NUMERO DE PARTICIPANTES

De conformidad con las normas de contratación administrativa


no procederá la declaratoria de desierta del proceso de
selección cuando sólo se presente una propuesta hábil y esta

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pueda ser considerada como favorable para la empresa, de


conformidad con los criterios legales de selección objetiva.

1.16QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

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Todas las personas naturales y/o jurídicas, inscritas en la Cámara


de Comercio cuyo objetivo social sea la prestación del servicio

Venta de equipos de cómputo, dispositivos de red,


software o similares.

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1.17FECHA Y LUGAR DE CIERRE

El cierre de la Convocatoria Pública se hará en COMPUSEG en


la oficina de secretaria de gerencia, DG55#12-57 ubicada
en de la ciudad de Medellín, en la hora y fecha establecida en el
Anexo No.2. Después de la fecha y hora establecidas para el

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cierre del presente proceso, no se aceptará el recibo de


propuestas, ni cambios del contenido de las mismas, ni
solicitudes de retiro de las propuestas entregadas.

1.18DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS

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Se llevará a cabo en COMPUSEG en la oficina de Secretaria


de gerencia, ubicada en DG55#12-57 de la ciudad de
Medellín, el mismo día y hora del cierre del proceso establecido
en el Anexo No.2. De esta diligencia se levantará un acta con
relación de las ofertas, la cual se suscribirá por el Director
Administrativo y Financiero de la Gerencia General y los
participantes.

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1.19CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de


cualquiera de los siguientes eventos:

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a. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna


de las causales de inhabilidad o incompatibilidad
establecida en la Ley 80 de 1993, así como en las
demás disposiciones legales vigentes.

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b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los


requerimientos jurídicos, financieros, económicos y
técnicos mínimos establecidos en los presentes
Términos de Referencia, sus anexos y adendos.

c. Cuando la propuesta sea presentada por personas


jurídicamente incapaces para obligarse o que no

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cumplan todas las calidades y condiciones de


participación indicadas en estos Términos de Referencia.

d. Cuando para este mismo proceso se presenten varias


propuestas por el mismo proponente.

e. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir


alguno de los documentos exigidos dentro de los

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numerales 2.1 a 2.9 del Capítulo II de los presentes


Términos de Referencia.

f. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la


propuesta por el representante legal de la propuesta.

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g. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente


errores respecto al valor y/o plazo establecidos y no se
subsanen dentro del plazo establecido por COMPUSEG

h. Cuando se compruebe que los documentos presentados


por el proponente contienen información imprecisa,
inexacta o que de cualquier manera no corresponda a la

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realidad, caso en el cual se iniciarán las acciones


correspondientes, si a ello hubiese lugar.

i. Cuando se compruebe que el proponente ha influido o


presionado sobre el estudio de las ofertas.

j. Cuando la propuesta se presente en forma


extemporánea.

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1.20PLAZO PARA ADJUDICAR

COMPUSEG dispone hasta el día y hora establecidos en el


Anexo No.2 para seleccionar la oferta más favorable para la

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entidad, a la cual se le adjudicará el contrato que desarrolle el


objeto de este proceso.

1.21DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

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COMPUSEG, podrá declarar desierto el presente proceso por


motivos o causas que impidan la escogencia objetiva.

La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo


término de adjudicación, mediante acto administrativo en el

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que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que


han conducido a tal decisión.

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CAPITULO II

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2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar la totalidad de los documentos


que se relacionan a continuación, en el mismo orden en que
aquí se indican.

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2.1 CARTA DE PRESENTACION (Anexo No. 1)

La carta de presentación de la propuesta, según formato anexo,


deberá ser firmada por el Representante Legal del Proponente,
indicando nombre, cargo y documento de identidad.

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2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN


LEGAL
El oferente deberá presentar en su propuesta el original del
Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido por
la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si a ello
hubiere lugar. El certificado debe ser expedido con fecha no
mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la presente

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Convocatoria Pública. Se deberá acreditar que la duración de la


sociedad proponente no será inferior a dos (2) años.

Cuando el Certificado de Existencia y Representación Legal no


sea expedido con los requerimientos de los presentes términos,
el proponente deberá subsanar las modificaciones del caso,
dentro del plazo que señale el SENA, so pena de rechazo de la
propuesta.

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2.3 ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA O JUNTA


DE SOCIOS
En el caso en que el representante legal de la firma proponente
tenga alguna limitación para suscribir la oferta o el contrato,
según lo indicado en el Certificado de Existencia y
Representación Legal, se deberá anexar la copia del Acta de la

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Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o levante la


limitación aludida.

2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA


Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo del
proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y que el
proponente mantiene vigentes todas las condiciones originales

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de su propuesta durante todo el tiempo que dure el proceso,


incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren a presentarse.

El oferente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la


Propuesta a favor de COMPUSEG ante una Compañía de
Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o
una Garantía Bancaria por un valor asegurado equivalente al
10% del valor de la propuesta con una vigencia de cuatro (4)

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meses contados a partir de la fecha límite para la entrega de


ofertas. Se deberán adjuntar los originales del documento
correspondiente y del comprobante de pago.

En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener la


siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por el
garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la fecha del

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acto administrativo que declare el incumplimiento del


oferente”.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término


señalado por COMPUSEG, para tal fin, quedará a favor de ésta,
en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para
responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de
las acciones legales conducentes al reconocimiento de

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perjuicios causados y no cubiertos por el valor de los citados


depósitos o garantías.

Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean


expedidas con los requerimientos de los presentes Términos de
Referencia, el proponente deberá remitir las modificaciones del
caso, dentro del plazo que señale COMPUSEG, so pena de
rechazo de la propuesta. De acuerdo con lo estipulado en el

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artículo 1668 del Código de Comercio (Modificado por el artículo


82 de la Ley 45 de 1990).

2.5 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS


OBLIGACIONES PARAFISCALES
De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la Ley
789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la Ley 828

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de 2003 a la fecha de la presentación de la oferta, el oferente


deberá certificar el cumplimiento de sus obligaciones con los
sistemas de salud, riegos profesionales, pensiones y aportes a
las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

Se deberá acreditar el pago de los aportes de los empleados, a


los sistemas mencionados mediante certificación expedida por

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el revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los


requerimientos de ley, o por le representante legal.

Para el caso del SENA es indispensable además de tener al día


el pago de los aportes parafiscales, estar al día en la
contratación de aprendices, pago de multas por cualquier
concepto (Min. Protección Social y Contrato de Aprendices).

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CAPITULO III

CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS,


VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

3.1 COMITÉ EVALUADOR

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Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el


Coordinador de Sistemas y gerente administrativo
responsable del proyecto, para adjudicar o declarar desierta la
convocatoria.

COMPUSEG se reserva el derecho de adjudicar parcialmente


cada uno de los ítems a juicio del Comité de Contratación y de
acuerdo al estudio Técnico.

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3.2 FACTOR DE CUMPLIMIENTO


Este factor corresponde al estudio de la documentación exigida
en el capitulo II de los términos de referencia. Su resultado será
de cumple ó no cumple.

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3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN


De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la ley
80de 1993, las ofertas serán analizadas, evaluadas y
calificadas por COMPUSEG, con base en la información
suministrada por el oferente en cumplimiento de los Términos
de Referencia. La selección del oferente será objetiva y en el
análisis comparativo para adjudicar la Convocatoria Pública, se
otorgarán 1.000 puntos considerando los siguientes aspectos:

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PROPUESTA PUNTAJE
ESPECIFICACIONES TECNICAS 500 Puntos
GARANTIA DE LOS 200 Puntos
PRODUCTOS
PRECIO DE LA OFERTA 400 Puntos
CALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos

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3.3.1 EVALUACIÓN TECNICA, (400 PUNTOS)


La evaluación técnica de las propuestas será analizada por el
Comité de Contratación soportado en el Ingeniero de Sistemas
designado por la Gerencia, donde evaluarán cada uno de los
ítems propuestos y procederán a realizar la respectiva
calificación.

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3.3.2 GARANTIA DE LOS PRODUCTOS, (200 PUNTOS)


Se otorgará el puntaje de acuerdo con el tiempo y tipo de
Garantía ofrecida por los proponentes para los productos a
entregar.

3.3.3. PRECIO DE LAS OFERTAS, (400 Puntos)


Se otorgará el puntaje de acuerdo con el valor de las
propuestas. Para tal efecto se realizará una evaluación

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matemática de las mismas y se le darán el máximo puntaje


400 puntos a la propuesta que presente el menor precio. A los
demás se les dará un menor puntaje en forma proporcional, de
la siguiente manera:

Precio Propuesta Menor Valor * 400 Puntos


Precio de la Propuesta Estudiada

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3.4 CRITERIOS DESEMPATE.


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, se
preferirá aquella que haya obtenido el mayor puntaje en la
parte técnica.

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En caso de persistir el empate se preferirá aquella propuesta


que haya obtenido el mayor puntaje en la evaluación del
Precio.

Si persiste el empate se preferirá a la estación que haya


obtenido el mayor puntaje en la Garantía Ofrecida.

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Si a pesar de lo anterior, persiste el empate se optará por el


sistema de balotas, según los medios que posea la Entidad en
el momento, en todo se garantizará la transparencia en esta
selección.

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CAPITULO IV

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4. ESPECIFICACIONES TECNICAS

FICHA TECNICA

La Gerencia de administrador de COMPUSEG, está interesada


en obtener propuestas para la contratación de los servicios
para computadores con impresora, parlantes, licencia de
software de todas las dependencias de COMPUSEG

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DESCRIPCION CANTIDAD PRECIO


Computador HP 9 UNIDAD $ 1.360.000
Procesador 2.0 GHz AMD Total neto $ 12.240.000
Turion X2 RM-70 Dual - Core
Ultra Mobile

Sistema operativo Windows

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COMPUSEG

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Vista Home

Memoria 3gb

Disco duro 250 gb sata

Unidad óptica Quemador de


DVD Doble Capa (DVD +/-
RW)

Monitor, audio & video

94
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Touchscreen Rotativa de
12.1" 1280x800, Alta
Definición BrightView

Tarjeta de video ATI Radeon


3200 HD Graphics RS780M y
70MB de memoria de video
compartida

Tecnología Wi-Fi por medio


de una Tarjeta Inalámbrica

95
COMPUSEG

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Integrada de 802.11
A/B/G/n .

3 USB, 1 VGA, 1 S-Video,


1 PC-Card Express 34,1
Expansion Port Connection

1 IR Control Remoto, 1 jack


micrófono, 1 speakers jack,
1 Digital Media: Memory
Stick, Memory Stick Pro,

96
COMPUSEG

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Smart Media Card, Secure


Digital(SD)/MMC, xD-Picture
Card.

ExpressCard/34,
ExpressCard/54, Modem
Integrado de 56K, Ethernet
LAN: RJ-45 port, Control
Remoto

Cámara Web y Micrófonos

97
COMPUSEG

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Integrados

COMPUTADOR SAMSUNG 5 UNIDAD $ 1.700.000


Total neto $ 8.500.000
Windows Vista® Home
Basic SP1 Original

4GB Dual Channel DDR2

98
COMPUSEG

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SDRAM at 800MHz- 4DIMMs

Disco Duro de 320GB Serial


ATA (7200RPM) c/DataBurs

Quemador de DVD 16X


DVD+/-RW

Teclado Multimedia, Mouse


óptico

99
COMPUSEG

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Tarjeta NVIDIA® 8600GT de


256 MB, Batería de
respaldo: 3-V CR2032 celda
de moneda de litio

USB: 10 puertos (4 frontales


y 4 posteriores) + 2 internos

Red: Interfaz de red


integrada de 10/100
integrada
100
COMPUSEG

98643421-3

6 UNIDAD $ 1.750.000
Total neto $ 10.500.000
COMPUTADOR COMPAQ

Procesador 2.0 GHz AMD


Turion X2 RM-70 Dual - Core
Ultra Mobile

Sistema operativo Windows


Vista Home BASIC

101
COMPUSEG

98643421-3

Memoria 2gb

Disco duro 300 gb sata

Unidad óptica Quemador de


DVD Doble Capa (DVD +/-
RW)

Monitor, audio & video


Touchscreen Rotativa de
12.1" 1280x800, Alta
102
COMPUSEG

98643421-3

Definición BrightView

Tarjeta de video ATI Radeon


3200 HD Graphics RS780M y
70MB de memoria de video
compartida

Tecnología Wi-Fi por medio


de una Tarjeta Inalámbrica
Integrada de 802.11

103
COMPUSEG

98643421-3

A/B/G/n .

Licencia Original Windows 10 UNIDAD $ 110.000


Xp Profesional Total neto $1100.000

Licence de office 2007 6 UNIDAD $ 320.000

Total neto $ 1920.000

104
COMPUSEG

98643421-3

Windows Vista Home 10 UNIDAD $ 110.000


Premium En Español Total neto $1100.000
Licencia Original

Windows Vista Home 5 UNIDAD $ 310.000


Premium En Español Total neto $ 1550.000
Licencia Original

105
COMPUSEG

98643421-3

CAPITULO V

5. CONTRATACION

5.1 ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará mediante comunicación escrita,
igualmente se informará a los no favorecidos. El acto de
adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al
106
COMPUSEG

98643421-3

adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la vía


gubernativa.

5.2 FORMA DE PAGO


COMPUSEG, pagará al Proveedor el valor del Contrato previa
certificación satisfactoria del interventor del Contrato y lo
establecido en la Ley 828 de 2003.

107
COMPUSEG

98643421-3

5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN


El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de la
adjudicación de la presente Convocatoria Pública, tendrá un
período de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de
la aprobación de la Garantía Única, previa expedición de
Registro Presupuestal.

5.4 GARANTÍA
108
COMPUSEG

98643421-3

El proponente favorecido deberá construir a su costo y a favor


del SENA, una garantía Única, con una Compañía de Seguros
legales establecida en el país, que avalará el CUMPLIMIENTO
de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá
vigente durante la vida y liquidación del mismo y se ajustará a
los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

109
COMPUSEG

98643421-3

De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del


valor del contrato, con una vigencia igual al término de
duración del mismo cuatro (4) meses más.

De Calidad del Bien Suministrado: Equivalente al diez por


ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia igual al
término de duración del mismo y cuatro (4) meses más.

110
COMPUSEG

98643421-3

5.5 GASTOS DEL CONTRATISTA


Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se
refieran al pago de impuestos, derechos tasas y contribuciones
que se causen en desarrollo y ejecución del contrato o con base
en el mismo.

111
COMPUSEG

98643421-3

El pago del impuesto de timbre y la publicación en el Diario


Único de Contratación deberán efectuarse dentro de los tres (3)
días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del
contrato, previo a la iniciación de la ejecución del mismo.

112
COMPUSEG

98643421-3

El requisito de publicación del Diario Único de Contratación se


entiende cumplido con el pago de los derechos
correspondientes.

En cuanto a la Garantía única de que trata el Artículo 17 del


Decreto 679 de 1994, y que se relaciona en este capítulo, se
deberá presentar secretaria de gerencia

113
COMPUSEG

98643421-3

de COMPUSEG dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al


perfeccionamiento de contrato, previa a la iniciación de la
ejecución del mismo.

ANEXOS
114
COMPUSEG

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ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA


PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)

Ciudad y Fecha

115
COMPUSEG

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Señores
COMPUSEG
Secretaria de gerencia
DG55#12-57

116
COMPUSEG

98643421-3

Medellín

El Suscrito ___________________________________________, en
nombre de ___________________________________________, de
acuerdo con las reglas que se estipulan en el Términos de
referencia y demás documentos que hacen parte de este
proceso contractual, presento propuesta para la presentación
117
COMPUSEG

98643421-3

de la Compra de La Gerencia de administrador de COMPUSEG,


está interesada en obtener propuestas para la contratación de
los servicios para computadores con impresora, parlantes,
cámara Web, diadema, licencia de software de todas las
dependencias de COMPUSEG

118
COMPUSEG

98643421-3

En el caso que me sea adjudicado el contrato, me


comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones
señaladas en el Términos de referencia y en mi propuesta.

Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:

Que si esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse


solo compromete a los firmantes de esta carta.
119
COMPUSEG

98643421-3

Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes,


tiene interés comercial en esta propuesta ni en el contrato
que de ella se derive.

Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y


condiciones del proceso contractual que se está adelantando
COMPUSEG
120
COMPUSEG

98643421-3

y acepto todos los requisitos contenidos en los Términos de


Referencia.

Que ni el suscrito ni la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio


o Unión Temporal que presento, se hallan incursos en las
causales de inhabilidad e incompatibilidad.

121
COMPUSEG

98643421-3

Que el suscrito y la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio o


Unión Temporal
que presento, se comprometen a realizar dentro del plazo
que fija COMPUSEG
, todos los trámites necesarios para la firma y legalización del
contrato de prestación de servicios.

122
COMPUSEG

98643421-3

Que conocemos las Leyes de la República de Colombia, las


cuales rigen este

Proceso contractual.

123
COMPUSEG

98643421-3

Proponente:
___________________________________________________
Dirección:
_____________________________________________________
Sede Propia: ___________________ Arrendada:
_________________
Teléfonos: _______________________ Fax:
_______________________
124
COMPUSEG

98643421-3

Correo Electrónico:
______________________________________________
Nombre del Representante legal:
__________________________________
Dirección:
_____________________________________________________
Teléfonos: _______________________ Fax:
________________________
125
COMPUSEG

98643421-3

Firma del Representante Legal


_____________________________________
Documento de Identificación
______________________________________

126
COMPUSEG

98643421-3

127
COMPUSEG

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ANEXO No.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA


PÚBLICA

128
COMPUSEG

98643421-3

DETALLE DESDE HASTA


Publicación Prepliegos 16-Feb-2009 17-Feb-2009
Ajuste a Prepliegos 17-Dic-2009 17-Feb-2009
Apertura del Proceso 18-Feb-2009
Publicación de Pliegos 18-Feb-2009 27-Feb-2009
definitivos
Cierre del Proceso 27-Feb-2009
Evaluación de Propuestas 02-Mar-2009 03-Mar-2009
129
COMPUSEG

98643421-3

Publicación Informe 04-Mar-2009 04-Mar-2009


evaluación
Adjudicación 05-Mar-2009
Suscripción Contrato 10-Mar-2009

130
COMPUSEG

98643421-3

Cargo Computador marca


personal
Gerente 3 hp
Secretaria 3 SAMSUNG
Abogado 2 LG
Contador 1 COMPAG

131
COMPUSEG

98643421-3

132