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Nota Importanteantes de comenzar


Antes de empezar cualquier actividad en el SIAGIE, lo PRIMERO que debemos hacer es DESACTIVAR la opcin de BLOQUEADOR DE ELEMENTOS EMERGENTES, a fin de que podamos trabajar sin interrupciones de la mencionada herramienta que cualquier navegador posee. EN INTERNET EXPLORER: Se desactiva entrando al men Herramientas, Opcin Bloqueador de elementos emergentes, Seleccionar la opcin Desactivar el bloqueador de elementos emergentes:

MOZILLA FIREFOX: En este navegador, el Bloqueador de elementos emergentes, vara de acuerdo a las versiones, por lo cual podemos desactivar dicho bloqueador desde el men Herramientas, seleccionamos la opcin Opciones, luego seleccionar la ficha Seguridad, Desactivar las casillas: Bloquear sitios reportados como atacantes y Bloquear sitios reportados como falsificados, y pulsar sobre el botn Aceptar. De la misma forma una vez bloqueado se puede seguir la siguiente secuencia: pulsar sobre el botn Opciones, seleccionamos del men Permitir ventanas emergentes para 192.168.210.57.

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Registro de Notas Finales


Para poder registrar las notas finales seguimos la siguiente secuencia: Evaluacin > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel.

De la ventana de registro de calificaciones desde Excel, seleccionamos el Grado la Seccin, y pulsamos sobre el Botn Generar archivo Excel.

Enseguida elegimos Guardar el archivo en el disco duro.

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Ubicamos el contenedora.

Archivo

en

la

Carpeta

Abrimos el Archivos Excel.

Luego seleccionar la opcin Habilitar este contenido, pulsar sobre el botn Aceptar

Una vez abierto el Office (2007) pulsamos sobre el botn Opciones, para poder Habilitar contenidos bloqueados por los macros. (Todas las plantillas descargadas desde el SIAGIE contienen macros por eso se tiene que habilitar el contenido)

Llenar las Calificaciones desde la hoja NF, luego Guardamos el archivo (sin alterar el nombre del archivo Excel) pulsando sobre el botn Guardar, o pulsando las teclas Ctrl + G.

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Una vez guardado la plantilla Excel subiremos las notas desde la misma ruta de donde descargamos la plantilla Excel: Evaluacin > Registro de Calificaciones > Finales desde Excel., seleccionaremos el Grado y Seccin al que pertenece la plantilla. Pulsamos sobre el botn Examinar.

Enseguida nos cargar la ventana de explorador de Windows, con la cual ubicaremos el archivo en el disco duro, enseguida pulsaremos sobre el botn Abrir.

deber ingresar a ver estado de procesamiento para visualizar la situacin final de importacin..), en la cual pulsaremos sobre el link ver estado de procesamiento. Mientras que el proceso se encuentre en ejecucin, actualizaremos la ventana, y esperaremos que el proceso muestre el estado Proceso terminado satisfactoriamente, para pasar al siguiente paso.

Enseguida pulsamos sobre el botn Cargar notas

Enseguida pulsaremos sobre Reprocesar notas finales Enseguida nos saldr el mensaje al pie de la ventana (* La importacin de evaluacin de notas finales est siendo procesada,
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el

botn

Nos mostrar el siguiente mensaje, en donde pulsamos sobre el botn Aceptar. Y as, siguiendo los mismos pasos importaremos las calificaciones para los dems grados, hasta finalizar, luego pasaremos a emitir Acta Consolidada de evaluacin.

Luego finalmente saldr la ventana de validacin mostrndonos el mensaje de proceso satisfactorio.

Proceso de Calificaciones
PRIMER PASO: Procesar Calificaciones por Periodo Para poder procesar las calificaciones (Slo para las instituciones que tienen configurado el registro de calificaciones por periodo) seguiremos la siguiente secuencia: Evaluacin > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones

Enseguida nos cargar la ventana de proceso de calificaciones, seleccionaremos el Periodo (Bimestre o Trimestres), Criterio de Seleccin (Puede procesar por toda la IE, por grados, seccin y por estudiante). Enseguida pulsar sobre Procesar Calificaciones.

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Enseguida saldr el mensaje de validacin, slo tenemos que pulsar sobre el botn Aceptar

Enseguida al pie de la venta se mostrar el mensaje: Por favor verifique su operacin, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluacin. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. Luego se muestra la ventana de procesos, en donde podemos visualizar el ltimo proceso. Se mostrar tres estados: Su proceso de tiene inconsistencias (cuando falta subir calificaciones) de color rojo para ello ingresaremos las notas que falta consultando el reporte desde el botn Ver Reporte. Su proceso est en ejecucin (quiere decir que no tenemos que corregir nada, sino que tendremos que esperar a que termine el proceso) Proceso terminado Satisfactoriamente (Cuando el proceso ha finalizado correctamente).

Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el men principal con la ruta: Miscelnea > Proceso por usuario. Esperaremos a que los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo, ejecutado ltimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente:

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SEGUNDO PASO: Cerrar los Periodos de Evaluacin Procederemos a cerrar los periodos de evaluacin desde la ruta: Evaluacin > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Seleccionaremos el Periodo (Bimestral o Trimestral) el Criterio de Seleccin (Toda la IE), enseguida pulsaremos sobre el botn Cerrar Periodo.

Nos carga la Ventana de consulta siguiente, en el cual pulsamos sobre el botn Aceptar.

Una vez terminado el proceso se mostrar los procesos del tipo de Proceso de Cierre por Periodo, ejecutado ltimamente se muestren de color verde o Proceso terminado satisfactoriamente:

Enseguida al pie de la venta se mostrar el mensaje: Por favor verifique su operacin, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluacin. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior, nos cargar el proceso con estado Su proceso est en ejecucin. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el men principal con la ruta: Miscelnea > Proceso por usuario.

Se debe realizar este mismo paso para todos los periodos de Evaluacin. Para poder comprobar podemos comprobar desde la ruta: Administracin > Configuracin de Ao Escolar > Reapertura de Periodo por I.E., se mostrarn con estado Cerrado.

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TERCER PASO: Realizar el Cierre Anual Una vez realizado de forma correcta los anteriores pasos, realizaremos el Cierre Anual. Entrando a la mismas rutas anteriores: Evaluacin > Cierre de registro de Calificaciones > Procesar Calificaciones. Esta vez se mostrar un botn de Cierre Anual, pulsaremos sobre este botn

Se mostrar la ventana de validacin, pulsaremos Aceptar.

Esperaremos que satisfactoriamente.

el

estado

termine

Enseguida al pie de la venta se mostrar el mensaje: Por favor verifique su operacin, ingresando al siguiente enlace: Proceso de Evaluacin. Tenemos que pulsar sobre el link o enlace mencionado. De la misma forma que el proceso de calificaciones anterior, nos cargar el proceso con estado Su proceso est en ejecucin. Para poder ver el estado de nuestro proceso de calificaciones consultaremos desde el men principal con la ruta: Miscelnea > Proceso por usuario. Una vez terminado el proceso se proceder e emitir las Actas Consolidadas de Evaluacin y las Boletas de notas.

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Acta Consolidada de Evaluacin


Para podr emitir el Acta de Evaluacin siguiendo la secuencia siguiente: Evaluacin > Acta Consolidada de Evaluacin > Generacin y envo de Acta. Nos cargar la ventana de Acta consolidada de Evaluacin, seleccionaremos el Grado, la Seccin, digitaremos la Fecha de Emisin. Enseguida presionaremos sobre el botn Generar Acta.

Se podr visualizar el Acta en Borrador, para poder realizar la revisin Correspondiente.

As se habr generado el Acta Consolidada de Evaluacin, Oficial.

Luego activaremos la Casilla Generar Acta Oficial final, enseguida pulsar sobre el botn Generar Acta.

De la misma forma tendremos que generar acta de todos los grados y secciones.

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Enseguida remitiremos el acta pulsando sobre el botn Envo de Actas a DRE/UGEL

En esta ventana consignaremos el Documento de Referencia y pulsaremos sobre el botn Confirmar.

Y as nos saldr el reporte de formatos oficiales emitidos por la institucin educativa. Con esta constancia se entregar copia a la UGEL, de los formatos oficiales.

Enseguida obtendremos e imprimiremos la Constancia de Envo. Pulsando sobre el botn Lista envos y seleccionando el documento de Referencia digitado al enviar, y pulsaremos sobre el cono de impresora que se muestra.

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Imprimir Boletas de Notas


Para poder imprimir las boletas de informacin seguiremos la siguiente secuencia: Evaluacin > Reportes > Impresin de Boletas. Seleccionaremos el Periodo, el Criterio de Seleccin, enseguida pulsar sobre el botn Generar archivo de impresin.

El sistema nos generar un Archivo comprimido .Zip, lo cual guardaremos en nuestro disco duro.

Y obtendremos carpetas con el nombre de los grados de la Institucin Educativa, y en los grados estarn carpetas con el nombre de las secciones, y dichas carpetas contienen las boletas de todos los estudiantes activos en la IIEE.

Luego ubicaremos en la carpeta contenedora. Tendremos que descomprimir el archivo, usando el Winrar o cualquier otro programa:

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Finalmente procederemos a imprimir las Boletas de Informacin

[]Paz contigo, y paz con tus ayudadores; pues que tambin tu Dios te ayuda (1Cr.12:18)

Informacin de Contacto:

996758058

siagie.org@gmail.com

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