Informática II (Plantel 17)

INFORMTICA II
Gua de estudio para presentar exmenes de recuperacin y acreditacin especial

(Versin preliminar)
Julio 2004
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INFORMTICA II
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INFORMTICA II
NDICE
PRESENTACIN............................................................................................................................................. v PRLOGO................................................................................................................................................... vii UNIDAD 1. Algoritmos................................................... 1.1. Concepto y caractersticas de los algoritmos.................................................................................... Ejercicios................. Tabla de comprobacin.................... 1.2. Diagramas para construir algoritmos................................................................................................. Ejercicios........................................................................................................................................... Tabla de comprobacin..................................................................................................................... Ejercicios de autoevaluacin .................................................................................. Clave de respuestas ............................... 1 3 7 8 9 18 22 23 26
UNIDAD 2. Hoja electrnica de clculo................................................................................................... 2.1 Ventajas y aplicaciones de la hoja electrnica de clculo................................................................. Ejercicios.................. Tabla de comprobacin.................... Elementos y operaciones bsicas de la hoja electrnica de clculo................................................ Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin.. Ayuda en lnea.................................................................................................................................. Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de Comprobacin..................................................................................................................... Configuracin de la hoja y resolucin de problemas......................................................................... Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin..................................................................................................................... Herramientas de formato Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin..................................................................................................................... Elaboracin de grficos...... Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin..................................................................................................................... Proteccin de documentos................................................................................................................. Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin......................................................................................................................
27 29 34 35 36 44 45 46 53 54 55 74 77 78 87 89 90 101 103 104 109 110 111 117
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Ejercicios de autoevaluacin ......................... Clave de respuestas .............................
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UNIDAD 3. Presentaciones electrnicas..................................................................................................
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3.1. Ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrnicas......................................... Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 3.2 Elementos y operaciones bsicas en presentaciones electrnicas.................................................... Ejercicios............................................................................................................................................. Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 3.3. Metodologa para desarrollar presentaciones electrnicas................................................................ Ejercicios............................................................................................................................................. Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 3.4. Resolver problemas sobre modificacin de formato........................................................................... Ejercicios............................................................................................................................................. Tabla de comprobacin...................................................................................................................... 3.5. Diseo de diapositivas........................................................................................................................ Ejercicios............................................................................................................................................. Tabla de comprobacin..................................................................................................................... Ejercicios de autoevaluacin .................................... Clave de respuestas...................................................................................................................................
121 123 124 125 128 130 131 133 134 135 140 141 142 150 151 152 155
UNIDAD 4. Internet..................................................................................................................................... Caractersticas desarrollo y funcionamiento de las redes................................................................. Ejercicios................. Tabla de comprobacin.................... 4.2. Uso de Internet................................................................................................................................... Ejercicios............................................................................................................................................ Tabla de comprobacin..................................................................................................................... 4.3. Uso tico de los servicios de Internet............................................................................................... Ejercicios........................................................................................................................................... Tabla de comprobacin..................................................................................................................... Ejercicios de Autoevaluacin................................ Clave de Respuestas ........................... BIBLIOGRAFA.................. SUGERENCIAS PARA PRESENTAR EXMENES DE RECUPERACIN O ACREDITACIN ESPECIAL 4.1
157 159 164 166 167 172 173 174 176 177 178 180 181
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PRESENTACIN
Permtenos felicitarte cordialmente por estar leyendo esta gua, ya que es una muestra de tu inters y decisin de explorar y utilizar los materiales que te ofrece el Colegio de Bachilleres para prepararte adecuadamente antes de presentar un examen de Recuperacin o Acreditacin Especial. La presente gua constituye un trabajo realizado por profesores del Colegio de Bachilleres, del plantel 17 Huayamilpas-Pedregal, que con base en su experiencia docente y en el conocimiento del programa de estudios de la Reforma Curricular 2003, se fijaron el propsito de colaborar contigo en varias formas: Especificando los temas y aprendizajes sobre los que sers evaluado en un examen extraordinario. Elaborando sntesis de cada tema para apoyarte en tu estudio. Elaborando preguntas, similares a las que encontrars en los exmenes extraordinarios, para que tambin te ejercites en la solucin de estos tipos de reactivos y te autoevales. Planteando sugerencias y recomendaciones para apoyar tu preparacin adecuada para el examen. Qu ventajas obtendrs al resolver la gua? 1. Tendrs un material de estudio sencillo y concreto que te permitir prepararte adecuadamente en poco tiempo. 2. Estudiars todos los temas del programa de asignatura en los que sers evaluado. 3. Podrs autoevaluarte para saber si ests preparado para presentar con xito tu examen de Recuperacin o Acreditacin Especial, o saber qu temas debers estudiar con mayor ahnco. Cmo estudiar para tener xito? Recuerda que una buena preparacin es fundamental para lograr aprobar tus materias, por lo cual te recomendamos: Leer con cuidado cada uno de los resmenes de tema y contestar las preguntas que vienen a continuacin. Revisar tus respuestas y si te equivocaste realizar las actividades que se sugieren en las tablas de comprobacin. Al trmino de cada unidad, contestar las preguntas de autoevaluacin en un tiempo no mayor al que se indica en cada bloque. Ten en cuenta que para contestar el examen de Recuperacin o Acreditacin Especial tendrs dos horas y por ello tambin debes ejercitarte en resolver los ejercicios bien y rpido. Si al concluir la autoevaluacin te equivocaste, vuelve a repasar la gua o pregntale a tus profesores o al jefe de materia de tu plantel. Para contestar toda la gua dedcate a estudiar al menos dos horas diarias durante 15 das, as estars bien preparado para presentar con xito tu examen.
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PRLOGO
En el marco del Programa Nacional de Educacin 2001-2003, elevar la calidad de la educacin que se ofrece, as como incorporar conocimientos bsicos para la sociedad del conocimiento, se han destacado como objetivos que orientan la educacin del siglo xxi. Es por ello que el Colegio de Bachilleres, junto con otras instituciones de educacin media superior, inici la operacin en un plantel gua de los nuevos programas de estudio. En el semestre 03-B se operaron por primera vez, en el Plantel 17 Huayamilpas Pedregal, los programas de primer semestre de la Reforma Curricular y sus profesores elaboraron materiales didcticos para apoyar los diferentes momentos del proceso de enseanzaaprendizaje. Entre los materiales elaborados se encuentran las guas de estudio, las cuales tienen el propsito de apoyar a los estudiantes que presentarn exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de las asignaturas de la Reforma Curricular 2003, con objeto de favorecer el xito en los mismos. En este contexto, la Gua para presentar exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de Informtica II se ha elaborado pensando en los estudiantes que por diversas causas reprobaron la asignatura en el curso normal y deben acreditarla a travs de exmenes en periodos extraordinarios. Esta gua se caracteriza por abordar, de manera sinttica, los principales temas sealados en el programa de estudios, propiciar el uso de la computadora ejercitando los conocimientos de la tecnologa de la informacin, de tal manera que los estudiantes demuestren que manejan la computadora como una herramienta auxiliar, para lo que se realiza una revisin de los conocimientos tericos y prcticos, como elementos esenciales en el desarrollo tecnolgico. La gua se organiza por unidad, igual que el programa de estudios; en cada una de ellas encontrars un resumen de los temas y aprendizajes que se te van a evaluar, una serie de preguntas y ejercicios por tema, la tabla de respuestas a estos ejercicios, as como, al trmino de cada unidad, nuevos ejercicios para que te autoevales. En la primera unidad de la gua, denominada ALGORITMOS, se aborda el concepto y caractersticas del algoritmo como herramienta metodolgica til para la solucin de problemas, su diagramacin y construccin. En la segunda unidad, HOJA ELECTRNICA DE CLCULO, se hace una revisin de las ventajas y aplicaciones de la hoja electrnica de clculo, de los elementos que la integran, su configuracin, resolucin de problemas con frmulas y funciones bsicas, las herramientas de formato, elaboracin de grficos y de la proteccin de documentos. La tercera unidad, PRESENTACIONES ELECTRNICAS, muestra las ventajas y aplicaciones de programas para presentaciones electrnicas, sus elementos y operaciones bsicas, la metodologa para desarrollarlas, elementos que permiten resolver problemas sobre modificacin de formato, as como el diseo de diapositivas. La cuarta unidad, INTERNET, trata temas sobre las caractersticas generales del uso de redes: origen, desarrollo y funcionamiento y se desarrollan habilidades para el uso tico de los servicios de la Internet. Por ltimo se proporciona una bibliografa bsica para consultar en fuentes originales los temas desarrollados en la gua. viii
UNIDAD 1 Algoritmos
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INFORMTICA II UNIDAD 1
1.1 CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LOS ALGORITMOS
APRENDIZAJES Explicar la importancia de los algoritmos con base en sus caractersticas.
El algoritmo es una herramienta para la solucin de problemas. Se entiende como problema al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas y se dice que nos enfrentamos a un problema cuando representa una situacin nueva o desconocida a la que debemos dar alguna solucin. Para comprender un problema se deben extraer los datos o identificadores (objetos simblicos que representan atributos de los objetos fsicos del mundo real) que el mismo problema nos proporciona, as como sus dominios, es decir, los valores que cada uno de los datos puede tomar dentro del contexto del problema. Por ejemplo: la edad (atributo) de las personas representa un dato cuyo dominio puede comprender valores que van desde 1 hasta 110 aos; al haber muchas personas con diferentes edades, el identificador del dato edad recibe el nombre de variable y si el valor del dato permanece inmutable para cada una de las instancias (personas), como es el caso del valor Pi ( ) en matemticas, entonces al identificador se le llama constante. Una instancia en el caso de las personas, se refiere a todos los datos que se tienen y se estn manipulando en determinado momento como estatura, edad, gnero, peso. etc., necesarios para resolver un problema. Las etapas que se deben considerar para resolver problemas son: Entender el problema o Conceptualizacin o Objetivo o Contexto Buscar soluciones Elegir una solucin Disear la solucin Descomponerla Especificar tareas Modelar solucin Variables Estructuras de datos Arreglos Registros Archivos Implementar la solucin Validar la solucin
Identificacin de datos (variables necesarias)
Elaboracin del algoritmo
Simular valores de prueba

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INFORMTICA II
El algoritmo es un conjunto ordenado y finito de pasos o instrucciones que nos conducen a la solucin de un problema. En un algoritmo existen tres partes bien diferenciadas: 1. Entradas: son los datos (variables o constantes) que el problema nos proporciona y que se representan por medio de identificadores (letras o nombres que el diseador del algoritmo establece). 2. Proceso: son todas las operaciones aritmticas y de comparacin (lgicas) que se van a llevar a cabo con los datos. 3. Salida: corresponde a los resultados que se obtendrn despus de haber procesado los datos.
Entrada PROBLEMA Datos
Proceso ALGORITMO Operaciones
Salida SOLUCIN Resultados
Caractersticas del algoritmo Debe ser sencillo e indicar el orden en que se realizar cada uno de los pasos que lo integran. Debe estar definido. Debe ser finito, es decir, tendr slo un punto de inicio y otro de finalizacin. Describe la transformacin de cada dato de entrada en informacin a la salida.
Lee el siguiente ejemplo: 1) Determinar si a un cliente se le autoriza o se le rechaza un pedido; la poltica de la compaa es considerar para la autorizacin que no deba ningn pedido anterior; en caso contrario, el pedido ser rechazado. Entender el problema Cuando cualquier cliente llame para solicitar mercanca, se revisar su saldo actual, ysi no debe ninguna cantidad, se autorizar la nueva compra; en caso de que deba alguna cantidad, se rechazar el pedido hasta que liquide su adeudo. Implementar la solucin Anlisis Entrada: pedido del cliente. Proceso: revisar si tiene o no tiene algn saldo pendiente. Si su saldo es igual a cero, aceptar pedido; en caso contrario, rechazarlo. Salida: mensaje de "Aceptado" o de "Rechazado".
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Algoritmo 1. 2. 3. Obtener saldo del cliente. Si el saldo del cliente es igual a cero escribir mensaje "Pedido autorizado". Si el saldo es mayor a cero escribir mensaje "Pedido rechazado".
2) Determina si un nmero entero cualquiera es par o impar. Entender el problema Cualquier nmero entero cuyo residuo en su parte entera sea cero al ser dividido entre 2 es par, en caso de que el residuo sea diferente de cero, el nmero es non. Implementar la solucin Anlisis Entrada: cualquier nmero entero. Proceso: dividir el nmero entre 2 y obtener el residuo en su parte entera. Si el residuo es igual a cero indicar que el nmero es par; en caso contrario, indicar que el nmero es non. Salida: mensaje de "nmero PAR" o de "nmero NON". Algoritmo 1. 2. 3. Leer un valor numrico entero. Dividir el nmero entre 2. Si el residuo es igual a 0 en su parte entera indicar que es un nmero PAR; en caso contrario, indicar que es un nmero NON.
3) Realizar la suma de todos los nmeros pares desde el 2 hasta el 500. Entender el problema Se deben sumar los nmeros 2 + 4 + 6 + 8 + 10 + ... + 500 y proporcionar el resultado. Implementar la solucin Anlisis Entrada: nmeros del 2 al 500. Proceso: acumular en una variable llamada SUMA cada nuevo valor del dominio. Utilizar una variable llamada NMERO que se incrementar de 2 en 2 unidades. Repetir los pasos hasta que el valor de la variable NMERO sea mayor a 500. Salida: mostrar el contenido de la variable SUMA.
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Algoritmo 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Inicio. Establecer la variable SUMA igual a cero (acumulador). Establecer la variable NMERO igual a 2 (contador). Sumar NMERO a SUMA y dejar el resultado en SUMA. Incrementar en 2 unidades la variable NMERO. Si NMERO es menor o igual a 500 regresar al paso 4; en caso contrario, escribir el ltimo valor de SUMA. Fin.
Para escribir algoritmos es recomendable apoyarse en la descomposicin del problema en subproblemas ms simples (divide y vencers) con tcnicas de diseo como Top Down que establece mdulos (subproblemas) desde lo general hacia lo particular. Un algoritmo puede utilizar un "lenguaje natural" como el que se utiliz en el ejemplo anterior, o un "pseudocdigo" (falso cdigo) cuando el algoritmo se va a implementar mediante un lenguaje de programacin en una computadora, ya que es una imitacin abreviada de instrucciones.
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EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) Al conjunto de cuestiones que se plantean para ser resueltas se le llama... a) b) c) d) 2. ( ) situacin. restriccin. informacin. problema.
Para comprender un problema se deben extraer... a) b) c) d) datos. criterios. dominios. clasificaciones.
3.
Al conjunto de valores que un dato puede tener se le conoce como... a) b) c) d) mtodos. criterios. dominios. clasificaciones.
4.
A un objeto simblico que se utiliza para representar datos se le conoce como... a) objeto. b) identificador. c) componente. d) trmino.
5.
Al identificador que guarda el valor de un dato que permanece inmutable, es decir, no cambia, se le llama... a) constante. b) objeto. c) variable. d) diferencia.
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente los enunciados y contesta lo que se te pide. 6. Anota dentro del parntesis una V si es verdadero o una F si es falso el enunciado sobre las caractersticas del algoritmo. ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) Es un conjunto ordenado e infinito de instrucciones. La secuencia son pasos que se realizan en un orden estricto. La utilizacin de variables o constantes no son necesarias. Describe la transformacin de cada entrada en la salida. Debe tener un solo punto de inicio y varios de finalizacin. 15
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN
Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 6
Respuesta correcta d a c b a F V F V F
Sugerencias Si no identificaste las caractersticas de los algoritmos, lee el texto Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad I, Pginas 11 a 13, y el texto de Joyanes Aguilar, Luis. Metodologa de la Programacin, Pginas 1, 2 y 14.
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1.3 DIAGRAMAS PARA CONSTRUIR ALGORITMOS
APRENDIZAJE Emplear diagramas E-P-S y de flujo para construir algoritmos.
Los diagramas son un modo de abstraer de la realidad una situacin; el diagrama Entrada - Proceso Salida (E-P-S) sirve para extraer de un problema los datos que l mismo te proporciona y que servirn, como entradas, para ser procesados obteniendo, a la salida, la informacin buscada, y los diagramas de flujo representan grficamente el transito de los datos entre diferentes procesos. Para el diseo de un algoritmo que proporcione solucin a un problema, es necesario seguir los pasos que se indican: Definicin del problema (planteamiento): Objetivo: forma cualitativa (describir) y cuantitativa (logro medible alcanzado). Elementos involucrados: especificar los elementos activos (usuarios) y pasivos (recursos disponibles y/o modificables). Conceptualizacin de la solucin: Descomposicin: dividir el problema en subproblemas. Tareas: datos de entrada (parmetros) y valores que pueden retornar como entradas. Identificadores: variables y constantes que se determinan por los datos utilizados. Especificacin del algoritmo: Secuencia: tareas y flujo de datos con las variables definidas. Subalgoritmo: subproblemas tratados separadamente. Validacin del algoritmo: Dominios: rango de valores permitido para cada identificador. Ejecucin: prueba del algoritmo con distintos valores validando soluciones. Limitaciones del algoritmo: Identifica los casos en que no funcionara (excepciones).
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Los mdulos para la creacin de un algoritmo con el modelo E-P-S se componen de: Entrada de datos: indica de dnde provienen los datos como pueden ser documentos, teclado, disco, etc., es decir, a travs de qu dispositivo de Entrada o Entrada/Salida se envan a proceso. Procesamiento: se encarga de determinar las operaciones (comparaciones, operaciones aritmticas o lgicas) que tendrn lugar sobre los datos. 1. Ordena los datos por criterios o caractersticas especiales: alfabticamente, numricamente, forma ascentente o descendente. 2. Da tratamiento bajo ciertos criterios, se realizan operaciones como la recuperacin, modificacin o eliminacin de datos. 3. Asigna el tipo de dispositivo de almacenamiento: memoria, diskette,CD, cinta, etctera. 4. Facilita la recuperacin de la informacin para procesos posteriores. Salida: indica hacia dnde se enviar la informacin (datos procesados) que ser algn dispositivo de Salida o Entrada/Salida como la impresora, monitor,disco, etc.
Un diagrama de flujo es la representacin grfica y visual del flujo de datos de un algoritmo; se utilizan smbolos estndar en el que cada paso del algoritmo se visualiza con el smbolo adecuado dando un orden para que los pasos se ejecuten. Los smbolos se conectan con flechas llamadas lneas de flujo que indican el flujo lgico del algoritmo. Los diagramas de flujo engloban: Organigrama: es la representacin grfica de la circulacin de datos e informacin dentro de un programa Ordinograma: es la representacin grfica de la secuencia de operaciones que se han de realizar en el mismo.
ORGANIGRAMAS Reglas para representar un organigrama. 1. En el centro figurar el smbolo de proceso que representa el programa (rectngulo con el identificador del programa). 2. En la parte superior aparecern los soportes que suministran los datos de entrada (smbolos con algn identificador de los datos). 3. En la parte inferior aparecern los soportes que reciben los datos de salida (smbolos con algn identificador de los datos). 4. En las zonas de la derecha e izquierda aparecern los soportes de los datos de entrada y salida (smbolos con algn identificador de los datos o archivos).
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Soportes de entrada
Soportes de entrada/salida PROCESO
Soportes de entrada/salida
Soportes de salida
Los smbolos que se utilizan en la elaboracin de organigramas se agrupan en tres bloques:
Smbolos de soporte: representan los soportes fsicos donde se encuentran los datos de entrada y aquellos donde van a ser registrados los resultados Smbolos de proceso: representan el programa o un conjunto de operaciones que realizan un determinado trabajo completo. Lneas de flujo: forma en que viajan los datos.
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INFORMTICA II
Smbolos de Soporte Tarjeta perforada (E/S)
Smbolos de Proceso
Lneas de Flujo Direccin de flujo
Proceso
Cinta de papel (E/S)
Operacin auxiliar
Lneas de teleproceso
Impresora (S)
Clasificacin de archivos
Teclado (E)
Fusin de archivos
Pantalla (S)
Particin de archivos
Tambor magntico (E/S)
Disco magntico (E/S)
Existen varios dispositivos que por su actualidad an no han sido normalizados ni existe acuerdo sobre la forma de presentarlos: lpices pticos, scanners, tabletas digitalizadoras, ratones, etctera.
Soporte magntico (E/S)
Cinta magntica (E/S)
Disco flexible (E/S)
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Soporte genrico (E)
ORDINOGRAMAS Deben reflejar con claridad: El comienzo del programa. Las operaciones. La secuencia en que se realizan. El final del programa.
Reglas de construccin
El comienzo del programa figurar en la parte superior. El flujo de las operaciones ir, siempre que sea posible, de arriba abajo y de izquierda a derecha. El final del programa figurar en la parte inferior, aunque siempre tender a estar desplazado hacia la derecha. Los smbolos de INICIO y FIN deben aparecer una sola vez, utilizando el smbolo de PARADA para representar cualquier otro tipo de interrupcin o finalizacin. Se debe guardar simetra y equilibrio en la composicin del conjunto del ordinograma. Aunque se permiten, se evitarn siempre los cruces de las lneas de flujo utilizando conectores. El uso de comentarios se restringir al mnimo imprescindible. A un reagrupamiento de lneas de flujo pueden llegar varias de ellas, pero slo puede salir una.
Simbologa Los smbolos utilizados se agrupan en 5 bloques: De operacin: representan acciones u operaciones que se van realizando en la secuencia lgica correspondiente. De decisin: se utilizan para el establecimiento de bifurcaciones o la construccin de estructuras en las que se evala una expresin lgica o mltiple, derivndose la secuencia lgica de ejecucin de las operaciones entre varios caminos posibles. Lneas de flujo: indican la secuencia lgica de ejecucin de las operaciones desde el comienzo (INICIO) hasta llegar al final (FIN o PARADA). De conexin: se utilizan para la unin de lneas de flujo en los casos de reagrupamiento y de conexin o continuacin en otra parte por cualquier motivo (cambio de hoja de papel, cruce de lneas, etctera). De comentarios: se utilizan para aclarar o documentar el diseo del algoritmo con algn comentario que se considere necesario.
Los diferentes smbolos empleados para los ordinogramas se indican en la siguiente tabla:
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INFORMTICA II
Smbolos de Operacin Terminal (Inicio, Fin y Parada)
Smbolos de Decisin
Lneas de Flujo Direccin de flujo
Decisin
Operacin en general
Decisin mltiple
Operacin de E/S en general Smbolos de Conexin Subprograma Reagrupamiento
Modificacin de instruccin o inicializaciones
Conector
Operacin manual
Conector a distinta pgina
Smbolo de Comentarios
Comentario
La construccin de diagramas de flujo requiere la utilizacin de estructuras de control para el flujo de datos; stas son secuenciacin, seleccin e iteracin (repeticin), tanto la seleccin como la iteracin tienen tres modalidades cada una y sus esquemas generales se indican a continuacin.
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SECUENCIACIN
SELECCIN SIMPLE
E1
F C
En
E1
SELECCIN COMPUESTA
SELECCIN MLTIPLE
F C
V OP
E2
E1 1 2 3 4
REPITE - HASTA
MIENTRAS - HAZ
F E1 F C E1 V V C
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INFORMTICA II
PARA - FIN PARA
VC
VI HASTA VF DE TP
E1
Algunos ejemplos de elaboracin de diagramas de flujo son los siguientes: 1) Este es un diagrama de flujo donde se imprime el resultado de la suma de dos nmeros, A y B, introducidos por teclado. Inicio
A, B
Entrada de datos
A+B
Proceso
Salida de datos
Fin
2)
Este es un diagrama de flujo donde, a travs de teclado, se introdujo la edad de una persona y en funcin a su valor se imprime ERES UN NIO si la edad es menor de 12 aos o no se imprime nada si la edad es mayor de 12 aos.
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Inicio
Edad
F Edad < 12
"Eres un nio"
FIN
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INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
1. Menciona por orden los tres mdulos para la creacin de un algoritmo con el diagrama E-P-S. Mdulo 1: Mdulo 2: Mdulo 3:
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los planteamientos y elabora un algoritmo para cada problema. Coloca en el parntesis de la izquierda la letra que responde correctamente. 2. ( ) Calcula la superficie de un tringulo dada su base, considerando que la superficie se calcula mediante la frmula:
S=
base * altura 2
a)
Obtener valor de base. Obtener valor de altura.
b)
Calcular base por altura y dividir entre dos. Obtener valor de base.
Calcular base por altura y dividir entre dos. Escribir valor de superficie.
Obtener valor de altura.
c)
Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Calcular base por altura y dividir entre 2.
d)
Obtener valor de base. Obtener valor de altura. Escribir valor de superficie. Calcular base por altura y dividir entre 2.
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3.
Dado como dato la calificacin de un alumno, escribe APROBADO si su calificacin es mayor o igual a 6 y REPROBADO si su calificacin es de 0 a 5. Obtener calificacin. Si calificacin es mayor o igual a 6 escribir APROBADO. Si calificacin es menor a 6 escribir REPROBADO.
a)
b)
Obtener calificacin. Si calificacin es menor o igual a 6 escribir "APROBADO Si calificacin es mayor a 6 escribir REPROBADO.
c)
Obtener calificacin. Si calificacin es igual o mayor a 6 escribir APROBADO. Si calificacin es diferente de 6 escribir "REPROBADO.
d)
Obtener calificacin. Si calificacin es mayor a 6 escribir APROBADO. Si calificacin es menor de 6 escribir REPROBADO.
4.
Calcula la velocidad de un auto si se considera la distancia recorrida y el tiempo que tarda, mediante la frmula:
donde: v = velocidad V=d/t

d = distancia t = tiempo
a)
Obtener valor de velocidad. Obtener valor de tiempo. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad.
b)
Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad.
c)
Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Escribir distancia entre tiempo.
d)
Obtener valor de distancia. Obtener valor de tiempo. Obtener valor de velocidad. Calcular distancia entre tiempo. Escribir valor de velocidad.
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INFORMTICA II
5.
Dada la matrcula y cinco calificaciones de un alumno, obtn y muestra su promedio.
a)
Obtener matrcula. Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado anterior entre 5.
b)
Obtener matrcula. Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado anterior entre 5.
d) calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Sumar
Escribir el promedio.
c)
Obtener matrcula. Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado entre 5. Escribir el promedio.
d)
Obtener calificacin 1. Obtener calificacin 2. Obtener calificacin 3. Obtener calificacin 4. Obtener calificacin 5. Sumar calificaciones 1, 2, 3, 4 y 5. Calcular el promedio dividiendo el resultado entre 5.
d) Escribir el promedio.
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INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 6. ( ) A la forma grfica de representar un problema por medio de smbolos se le llama...
a) algoritmo. b) pseudocdigo. c) diagrama de flujo. d) top down.
7.
Los procedimientos en un diagrama de flujo se representan por...
a) esquemas. b) ordinogramas. c) mapa. d) organigrama.
8.
La circulacin de datos para un diagrama de flujo se representa por un...
a) organigrama. b) ordinograma. c) top down. d) pseudocdigo.
9.
Al elaborar un diagrama de flujo se debe construir...
a) de derecha a izquierda. b) abajo hacia arriba. c) horizontalmente. d) arriba hacia abajo.
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INFORMTICA II
Nm. de pregunta 1
2 3 4 5 6 7 8 9 Sugerencias
Respuesta correcta Entrada de datos Procesamiento Salida a c b c c b a d
Si tuviste problemas para elaborar algoritmos lee el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad I, Pginas 11 a 32 o el de Joyanes Aguilar, Luis. Metodologa de la Programacin, Pginas 22, 71 y 72, 92 a 130.
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EJERCICIOS DE AUTOEVALUACIN
Tiempo aproximado para resolver estas preguntas: 50 minutos.
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) El algoritmo es un conjunto ordenado que representa una serie de pasos para resolver un problema cuyas partes son:
a) Introduccin - Proceso - Conclusin. b) Dato - Desarrollo - Resultado. c) Entrada - Proceso - Salida. d) Problema - Hiptesis - Respuesta.
2.
Dado como dato el sueldo de un trabajador, aplica el aumento del 15% si su sueldo supera los $1000.00. Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es mayor o igual a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.
a)
b)
Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor o igual a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.
c)
Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.
d)
Obtener valor de sueldo.
d) Si el sueldo es mayor a $1 000.00

incrementarlo en un 15%.
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INFORMTICA II
INSTRUCCIONES: Relaciona la columna de las caractersticas de algoritmo con la columna de conceptos y escribe dentro del parntesis la letra que corresponda. 3. Relaciona las columnas. ( ) Conjunto ordenado y finito de pasos que dan como resultado la solucin de un problema. Tcnica que permite llevar a cabo la descomposicin del problema en subproblemas ms simples. Falso lenguaje de programacin que imita de manera abreviada las instrucciones. Es la accin de diferenciar en un problema la entrada, proceso y salida de datos. Nombre genrico identificador cuyo constantemente. asignado al valor cambia A. Variable
B. Pseudocdigo
C. Algoritmo ( )
D. Anlisis
E. Top Down F. Proceso
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INSTRUCCIONES: Elabora un diagrama de flujo considerando el problema y el algoritmo que se describen.
4.
Problema: Determina si un nmero entero cualquiera es par o impar. Algoritmo 1. Leer un valor numrico entero. 2. Dividir el nmero entre 2. 3. Si el residuo es igual a 0 en su parte entera, indicar que es un nmero PAR; en caso contrario, indicar que es un nmero NON.
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CLAVE DE RESPUESTAS
PREGUNTA 1 2
RESPUESTA c d C E B D A
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UNIDAD 2 Hoja electrnica de clculo
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INFORMTICA II
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2.1 VENTAJAS Y APLICACIONES DE LA HOJA ELECTRNICA DE CLCULO
APRENDIZAJES Reconocer ventajas y electrnica de clculo. aplicaciones de la hoja
La hoja electrnica de clculo Excel es un programa de aplicacin general que cuenta con una serie de hojas de trabajo incluidas en un libro y estructuradas bajo una plataforma de columnas y filas generando mediante su interseccin (cruce), una celda. En las hojas de trabajo puedes realizar operaciones matemticas con rapidez y precisin utilizando frmulas y funciones; asimismo, organizar informacin concreta usando caracteres numricos y alfanumricos. Puedes insertar grficas de diferentes tipos para dar una presentacin a tu informacin.
Pantalla principal de la hoja electrnica de clculo Excel
Ventajas: Introducir datos con mayor rapidez y exactitud que cuando utilizas papel y lpiz. Comparacin de captura de datos sobre papel y lpiz y en una hoja electrnica de clculo.
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INFORMTICA II
Permite corregir errores mecanogrficos de manera inmediata.
Dato incorrecto en la hoja de clculo
Correccin inmediata de los datos
Los nuevos resultados se recalculan automticamente al actualizar los datos.
Personalizar la presentacin de tu informacin en la hoja de clculo asignando un formato para que sta se vea ms atractiva y presentable.
Formato asignado a informacin
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Utilizar varias hojas de trabajo en un mismo libro (archivo) para contar con informacin relacionada con algn tema.
Utilizacin de dos hojas de trabajo para un mismo fin Crear e insertar grficas de diferentes formas basadas en informacin organizada.
Grfica de columnas
Grfica de lneas
Costo de productos
$ 1 20. 00 $ 90. 00
$ 225. 00
$ 1 30. 00 $ 240. 00
AT UN EN ACEIT E C H I L E S E N E SC A B E C H E C H I LE S C H I P OT LE S
AT UN E N AGUA C H I L E S E N E SC A B E C H E
Grfica circular con efecto 3D
Grfica de reas con efecto 3D
Grficas de costo de productos en un negocio
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INFORMTICA II
Compartir informacin mediante conexiones de red o utilizando dispositivos de almacenamiento (disquetes, discos compactos, etctera).
Las aplicaciones de la hoja electrnica de clculo son muy variadas; enseguida podrs observar algunos ejemplos.
En un negocio: Almacenar o guardar en disco duro el inventario de artculos existentes, incluyendo todas sus caractersticas, como son: nombre del producto, marca, cantidad, precio, etctera. Realizar clculos de existencias y venta de artculos. Clculos de las prdidas y ganancias por periodos. Crear grficas de las prdidas y ganancias por periodos. Realizar correcciones y actualizaciones de manera inmediata. Organizacin y presentacin de informacin.
Ejemplo de organizacin de informacin en un negocio
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En la escuela: Calcular operaciones matemticas exactas mediante la estructuracin de frmulas y funciones. Obtener resultados exactos de operaciones matemticas de manera automtica. Actualizar informacin y obtener resultados que se recalculen automticamente. Personalizar la presentacin de trabajos de diversas materias.
Actividades diversas en el mbito escolar
En el hogar: Control de gastos de vveres. Control de gastos de adquisicin de mobiliario. Llevar un control de transacciones personales si cuentas con tarjetas de ahorro o crdito. Realizar tareas exactas referentes al rea de matemticas, como aritmtica, geometra analtica, clculo, estadstica, etctera.
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INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que lo completa. 1. La posibilidad de manejar varias hojas de trabajo en un mismo archivo se considera como una _________________al utilizar una hoja electrnica de clculo. 2. ( ) Las aplicaciones de la hoja electrnica de clculo se dan en los mbitos escolar, ____________ y _____________.
INSTRUCCIONES: Escribe dentro del parntesis de la izquierda una V si el enunciado es verdadero y una F si es falso. 3. Los siguientes enunciados son ventajas de utilizar la hoja de clculo. ( ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) ) Actualizar datos y los nuevos resultados no se recalculan automticamente. Permite corregir errores mecanogrficos de manera inmediata. Realizar documentos de calidad asignando un formato especfico. Personalizar la presentacin de la informacin asignando un formato. Utilizacin de varias hojas de trabajo en un mismo archivo. Insertar imgenes de gran calidad dentro de la hoja de clculo. Crear e insertar grficas de diferentes formas basadas en informacin organizada.
4. Son actividades que se realizan en los negocios al utilizar la hoja electrnica de clculo. ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) Insertar grficos de las prdidas y ganancias del negocio. Realizar clculos de existencias y venta de artculos Realizar correcciones y actualizaciones tardas de informacin. Organizar datos numricos y alfanumricos. Calcular operaciones matemticas mediante frmulas y funciones.
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Nm. de pregunta 1 2 3
Respuesta correcta ventaja negocio, hogar V V F V V F V V V F V V Sugerencias
Si no reconociste las ventajas y aplicaciones de la utilizacin de la hoja electrnica de clculo, consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pginas A-2 y A-3.
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INFORMTICA II
2.2 ELEMENTOS Y OPERACIONES BSICAS DE LA HOJA DE CLCULO
APRENDIZAJES Identificar la funcin de los elementos que constituyen el rea de trabajo (fila, columna, barras y botones). Realizar operaciones bsicas para ingresar, abrir, guardar, imprimir y salir.
La ventana de trabajo de la hoja de clculo Excel cuenta con muchas herramientas para realizar diferentes funciones. A continuacin podrs observar los elementos de los que se conforma la ventana de trabajo y la funcin de cada uno de ellos.
1 2 3 4 5 7
6
13
15
14
8
11
10 12
Elementos de la pantalla principal de la hoja electrnica de clculo Excel
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1. Barra de ttulo. En esta barra puedes observar el nombre del programa, as como el nombre del archivo activo; por lo regular es de color azul y se encuentra en la configuracin original del programa. 2. Barra de mens. Se encuentran una serie de comandos escritos, mediante los cuales puedes realizar diferentes funciones para manipular el funcionamiento de la hoja de clculo. 3. Barra de herramientas estndar. Se encuentran una serie de iconos con las funciones ms utilizadas mediante el manejo de un archivo. Estas funciones las encuentras en varios de los mens de la barra correspondiente. 4. Barra de formato. En ella encuentras diversos iconos con funciones que te permiten asignar tipos, tamao, forma y color del texto o fuente, de manera que puedes dar presentacin o formato a tu hoja. 5. Cuadro de nombres. Visualiza la ubicacin en la que se encuentre el cursor de celda. 6. Cursor de celda. Resalta la celda activa. 7. Barra de frmulas. Muestra la edicin o contenido de una celda. 8. Hoja de trabajo. Est estructurada por 256 columnas (de la A a la IV) y 65 536 filas; stas a su vez, al cruzarse con las columnas (interseccin) forman una celda. En ella puedes escribir caracteres numricos (nmeros), alfabticos (letras) y alfanumricos (nmeros y letras). 9. Botones de desplazamiento. Permiten el traslado de una hoja a otra o de la primera a la ltima y viceversa. 10. Etiqueta de hoja. En ella puedes observar que estn nombradas como Hoja1, Hoja2, etc., pero puedes asignar un nombre personalizado dando doble clic sobre la etiqueta de la hoja o bien dando un clic con el botn derecho del mouse sobre ella y del men contextual que se despliega eliges la opcin Cambiar nombre. El nombre que asignes a la etiqueta no debe sobrepasar de 31 caracteres incluyendo espacios. 11. Barras de desplazamiento. Horizontal y vertical, permiten mover hacia arriba o hacia abajo en la hoja de trabajo, dando un clic sobre ellas y sin soltarlas arrastrarlas o dando clic en las puntas de flecha que se observan al principio y al final de cada una de ellas. 12. Barra de estado. Despliega informacin diversa de acuerdo con la funcin u operacin que ests realizando mientras utilizas la hoja de clculo. 13. Columna. Es un bloque de celdas que permite distribuir los datos en forma vertical y se encuentran identificadas por letras del alfabeto que empiezan desde la letra A hasta la combinacin de letras I V; en total son 256 columnas 14. Fila. Son bloques de celdas en forma horizontal dentro de la hoja de clculo que permiten distribuir los datos en forma horizontal; se encuentran identificadas por nmeros que empiezan desde el 1 hasta el 65 536. 15. Celda. Corresponde al rectngulo que se forma en la interseccin de cada columna con cada fila. La estructura de la hoja de trabajo est conformada por tres elementos: las columnas, filas y celdas. Dentro de una hoja de clculo puedes eliminar o insertar tantas filas y columnas como lo requieras, as como ajustar el ancho de una columna y el alto de una fila; estas opciones se encuentran en los mens Formato - Edicin - Insertar. 37
INFORMTICA II
Para realizar operaciones bsicas recuerda que la hoja electrnica de clculo cuenta con barras que contienen diferentes funciones para realizar diversas actividades, como: abrir un archivo existente, guardar un archivo nuevo o con los cambios de datos que realices, imprimir la presentacin o el resultado de tu informacin y salir del archivo o del programa. Enciende la computadora e ingresa a la hoja electrnica de clculo Excel mediante los siguientes pasos:
Con el puntero del mouse seala la opcin programas y elige la opcin Microsoft Excel, da un clic.
Pulsa un clic con el botn derecho del mouse en el botn inicio
Ya dentro de la hoja de clculo, puedes abrir un archivo que hayas creado y almacenado antes. Los pasos que a seguir son:
Pulsa el men Archivo y elige la opcin Abrir
Pasos a seguir para abrir un archivo
Se despliega un cuadro de dilogo donde debes indicar la ruta para llegar a donde se encuentra el archivo almacenado mediante el cuadro de lista Buscar en:
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Cuadro de dilogo de Abrir
Ya que ests en el archivo que abriste puedes realizar diferentes modificaciones y guardar o almacenar los cambios que efectes tantas veces requieras.
Para que realizar la operacin guardar sigue los pasos:
Pasos a seguir para guardar un archivo
Como se observar, en el men Archivo hay dos opciones parecidas, pero que tienen una funcin diferente, que son Guardar y Guardar como..., la diferencia que existe entre estas dos opciones es que Guardar nicamente almacena los cambios o modificaciones que realizas al archivo y Guardar como... te permite almacenar el archivo existente con otro nombre diferente. Cuando el archivo es nuevo, al activar la opcin Guardar, por primera vez, se abre la ventana de Guardar como..., esto lo puedes comprobar al momento de elegir esta opcin y observar que se despliega el cuadro de dilogo de Guardar como...
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INFORMTICA II
Cuadro de dialogo Guardar como
Cuando requieras la informacin de algn archivo impresa en papel mediante los comandos correspondientes, la serie de pasos a seguir se explican enseguida. Coloca el apuntador en el men Archivo de la barra de mens, pulsa un clic sobre l y de la lista que se despliega da un clic en la opcin Imprimir; aparecer el cuadro de dilogo correspondiente.
Pasos a seguir para imprimir un archivo
Se desplegar el siguiente cuadro de dilogo
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Cuadro de dilogo imprimir Este cuadro de dilogo cuenta con varios apartados que sirven para configurar las opciones de impresin de acuerdo con las necesidades del usuario; desde el tipo de impresora que est instalada hasta el nmero de copias que se requieren. A continuacin te indicamos cada uno de los apartados con sus opciones y la funcin que tienen. Impresora: Muestra un cuadro de lista donde se observa el nombre de la impresora que se encuentra instalada en la computadora; dando un clic en el icono de punta de flecha que se encuentra al final de este cuadro de lista puedes desplegar las opciones que se encuentren disponibles de acuerdo con las impresoras instaladas; el Estado despliega dos opciones dependiendo del estado de impresin, activa (si se ha mandado a imprimir) o inactiva (si no se ha mandado a imprimir); el Tipo presenta el nombre de la impresora que est instalada y la ubicacin presenta el nombre de computadora o la conexin de red si es su caso.
Apartado Impresora
Intervalo de pginas: Presenta dos opciones Todas y Pginas, mismas que puedes activar dando un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el botn de radio (circulo blanco) correspondiente. La opcin Todas imprime la totalidad de hojas que hayas generado en el archivo y la opcin Pginas permite personalizar los intervalos de pginas que se requieren imprimir, proporcionando el nmero de hoja en las opciones Desde y Hasta (cada una de estas opciones cuenta con un pequeo cuadro de lista que
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INFORMTICA II
desplegar el nmero de pgina que requieres imprimir) . Ejemplo: Un archivo cuenta con 30 hojas y nicamente requieres imprimir las hojas 12 y 13; selecciona la opcin pginas y en el cuadro Desde pulsa varios clics sobre el pequeo icono de flecha hacia arriba hasta llegar al doce; repite la misma operacin para el cuadro hasta para llegar al nmero 13. De esta forma ests solicitando que se impriman nicamente esas dos pginas.
Apartado Intervalo de pginas
Copias: Cuenta con la opcin nmero de copias y sta, a su vez, tiene un cuadro de lista donde puedes elegir el nmero de copias que requieres para tu impresin; puedes lograr esta operacin pulsando varios clics en el pequeo icono de flecha hacia arriba que se encuentra al final de la lista o dando un clic directamente sobre el rea blanca escribe el nmero que requieres. Como observas, este apartado tiene un pequeo cuadro blanco que permite activar o desactivar la opcin intercalar, la cual al estar activada tiene la funcin de entrelazar las hojas cuando se envan a impresin varias copias de un archivo con varias hojas. Ejemplo: Tienes un archivo con 18 hojas y requieres imprimir 4 juegos de este archivo (72 hojas) y que se respete el orden consecutivo de las hojas (del 1 al 18); para conseguir esta operacin debes activar la opcin Intercalar y observars en el pequeo cuadro blanco una palomita negra. D e igual forma observars las pequeas hojas de un costado que se ordenan de esta manera.
Apartado copias
Imprimir: Cuenta con tres opciones donde puedes elegir cules son tus necesidades de impresin, como son imprimir nicamente la seleccin establecida; hojas activas imprimir todas las hojas que se encuentren activas y todo el libro imprimir todo el contenido del archivo.
Apartado imprimir
Tambin puedes escribir directamente dentro del cuadro de lista pulsando un clic con el botn izquierdo del mouse en el cuadro correspondiente.
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Botn vista previa: Despliega una ventana donde visualizars el contenido de la hoja activa
Pantalla de vista previa
Botn aceptar: Confirma que deseas imprimir la informacin que contiene tu hoja de clculo con las condiciones que estableciste en los apartados anteriores. Botn cancelar: Suspende toda la accin de impresin que hayas realizado
Botones Aceptar y Cancelar
Para salir del programa de la hoja electrnica de clculo debes seguir esta serie de pasos.
Pasos a seguir para salir del programa de hoja electrnica de clculo 43
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados. 1. ( ) La barra en la que puedes observar el nombre del programa se denomina barra de... a) b) c) d) 2. ( mens. ttulo. formato. herramientas.
) Para visualizar la estructura de una formula o funcin hay que identificar la barra de... a) b) c) d) formato. herramientas. frmulas. mens.
3. (
) Para trasladarse de una hoja a otra o de la primera a la ltima se utilizan... a) b) c) d) Barras de desplazamiento. Cursor de celdas. Cuadro de nombres. Botones de desplazamiento.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que conteste correctamente la pregunta.
4. Cul es el bloque que permite distribuir los datos en forma vertical?
5. Cul es el bloque que permite organizar los datos en forma horizontal?
6. Cmo se denomina la interseccin de una columna y una fila en la hoja de clculo?
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Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 6 Sugerencias
Respuesta correcta b c d columna fila celda
Si no identificaste las funcin de barras y botones de la hoja electrnica de clculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina A-7. Si no identificaste la funcin de las filas, columnas y celdas de la hoja electrnica de clculo (reactivos 3, 4 y 5), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina A-10.
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INFORMTICA II
2.3 AYUDA EN LNEA
APRENDIZAJES
Utilizar la herramienta de ayuda en lnea. Identificar las ventajas de la ayuda en lnea.
La hoja electrnica de clculo Excel cuenta con una pequea ayuda integrada, cuya funcin principal es auxiliarte en todas aquellas dudas que tengas sobre el manejo del programa; sta funcin se denomina asistente de Windows o herramienta de ayuda en lnea. Existen tres formas para acceder a la ayuda en lnea: 1. Pulsando un clic con el botn izquierdo del mouse sobre el icono de ayuda en lnea que se identifica con un signo de interrogacin que se encuentra al final de las opciones de la barra de mens y eligiendo la opcin ayuda de Microsoft Excel.
a) Identifica el icono de ayuda y pulsa un clic
b) Elige la opcin Ayuda de Microsoft Excel
c) Se desplegar el ayudante de Windows
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Con estos sencillos pasos podrs acceder al ayudante de Windows o ayuda en lnea que plantea la pregunta Qu desea hacer?; lee las instrucciones del cuadro blanco y escribe directamente la pregunta o palabra que deseas buscar, pulsa un clic en el botn Buscar y se desplegar una lista con preguntas referentes a lo que quieres buscar.
Por ejemplo, si deseas buscar informacin referente a como crear una frmula, debes seguir los pasos anteriores y los siguientes:
1. Pulsa un clic sobre el cuadro blanco
2. Escribe el tema que deseas buscar y pulsa un clic en el botn Buscar
Como observas, el asistente cambia de forma al generar el proceso de bsqueda y desplegar un globo de dilogo con una lista de opciones.
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INFORMTICA II
Te corresponde seleccionar la opcin que ms se asemeje al tema que deseas consultar; en este caso elige la primera opcin y se desplegar la siguiente ventana de informacin.
Pulsa un clic en el grfico Ventana de informacin de ayuda en lnea Debes seguir las instrucciones que se despliegan; en este ejemplo pide que pulses un clic en el grfico, es decir, en el cuadro que se seala con la flecha. Se desplegar la siguiente informacin.
Cuadro de informacin que se despliega al pulsar un clic en el grfico
El cuadro de informacin que se despliega te proporciona la informacin sobre qu es una frmula, te da un ejemplo de ella y otras opciones de informacin que puedes consultar. As puedes encontrar toda la informacin referente a la hoja electrnica de clculo. 2. Las otras opciones que existen dentro de la hoja de clculo para acceder a la ayuda en lnea son: pulsando la tecla F1 del rea de funciones del teclado o pulsando el icono que se encuentra al final de la barra de herramientas Estndar.
F1
Tecla F1 48 Icono de ayuda en lnea
Ventajas de la ayuda en lnea
Poder utilizar el programa sin ser un conocedor experto. Aclarar tus dudas sobre el funcionamiento del programa de manera inmediata. Aprender a estructurar frmulas y funciones. Obtener informacin rpida y concreta sobre el funcionamiento de los elementos de la hoja electrnica de clculo.
Para tener una idea ms clara de estas ventajas, enseguida vers algunos ejemplos que te demostrarn cmo utilizar la herramienta en lnea de la hoja electrnica de clculo. Como ejemplo utilizaremos la primera pregunta que te haras al entrar a una hoja electrnica de clculo Qu es un libro en la hoja electrnica de clculo? Para esto realiza los siguientes pasos: Paso 1. Acceder a la hoja electrnica de clculo Excel; recuerda utilizar a partir de la barra de tareas el botn Inicio opcin programas opcin Microsoft Excel, cuando te encuentres en un archivo nuevo activa la herramienta de ayuda en lnea de la manera ms rpida: pulsa la tecla F1. Paso 2. Se ha desplegado el ayudante de Office, pulsa un clic sobre el rea blanca y escribe la palabra libro como observas en las siguientes figuras, y pulsa un clic sobre el botn Buscar.
Paso 3. El ayudante despliega un globo con una lista de opciones; pulsa un clic sobre la opcin Libros y hojas de clculo.
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INFORMTICA II
Paso 4. Se desplegar un cuadro de informacin donde podrs observar la definicin de un libro en una hoja electrnica.
La herramienta de ayuda te proporciona la definicin que un libro en Microsoft Excel es el archivo en el que se trabaja y donde se almacenan los datos. Como cada libro puede contener varias hojas, pueden organizarse varios tipos de informacin relacionada en un nico archivo; asimismo puedes observar que de una palabra que escribiste, la herramienta de ayuda en lnea te enva ms informacin relacionada con lo que ests buscando, en este caso te explica el objetivo de utilizar una hoja de clculo. Ahora, te ves en la necesidad de realizar operaciones matemticas y no sabes cmo lo vas a realizar; supongamos que cuentas con un archivo que contiene informacin de los gastos personales que realizaste durante enero, por ejemplo:
De qu manera vas a realizar una frmula que d el resultado de manera automtica y rpida de los gastos que efectuaste?
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Para resolver esta duda primero debes definir qu operacin matemtica vas a realizar; si lo que quieres es el resultado total de tus gastos, la operacin a realizar es una suma, que puedes realizar con los siguientes pasos: Paso 1. Pulsa la tecla F1 y escribe la palabra suma.
Paso 2. De las opciones que se despliegan en el globo de lista elige la que dice SUMA
Aparecer el siguiente cuadro de informacin.
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INFORMTICA II
Este cuadro presenta la forma y el orden que debes seguir (sintaxis) para crear una frmula que sume los valores que contiene tu archivo.
De acuerdo con lo anterior, la instruccin a seguir para crear una frmula que sume los valores de tu informacin es la siguiente: debes escribir la palabra SUMA en la celda donde quieres obtener el resultado, en este caso la celda B11, y enseguida entre parntesis los nmeros o referencias de celdas que deseas sumar; puedes escribir cada una de las referencias de celda, celda por celda (B4+B5...+B10), pero si son demasiadas, debes escribir el rango que abarca nicamente los valores, es decir, el rango de valores es de la celda B4 a la B10. Por lo tanto, =SUMA(B4:B10).
Celda seleccionada (B11)
Celda B11 con la frmula
La hoja de clculo Excel identifica que vas a realizar una operacin matemtica, siempre y cuando antepongas los signos igual (=) o ms (+). Por ltimo pulsa la tecla Enter o da un clic en la celda B12, para que observes el resultado de la frmula que escribiste.
Fue muy fcil, obtener un resultado mediante una frmula que aprendiste al consultar la ayuda en lnea.
Como se observa, la herramienta de ayuda en lnea es de gran utilidad y ofrece grandes ventajas para aclarar dudas y resolver problemas de manera inmediata. 52
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados:
1. (
) Es una opcin que se despliega en el globo de dilogo de la ayuda en lnea cuando buscas el tema crear grficos. a) b) c) d) Creacin de grficos de barras y en crculo. Insertar uno o ms grficos determinados. Modificar rtulos de un grfico de lneas. Cambiar el tipo de grfico predeterminado.
2.
) Mediante la ayuda en lnea busca qu es una celda. Cul fue el procedimiento que seguiste? a) b) c) d) Escribir palabra celda pulsar tecla F1 elegir opcin adecuada. Elegir opcin adecuada pulsar tecla F1 escribir palabra celda. Pulsar tecla F1 escribir palabra celda elegir opcin adecuada. Escribir palabra celda elegir celda adecuada pulsar tecla F1.
3.
) En el cuadro de dilogo de Ayuda en lnea, pulsa el botn Buscar y observars que se despliega el cuadro de informacin, Cul de las siguientes opciones se presenta en este cuadro? a) b) c) d) Insertar. Formato. Formula. Ayuda.
4.
) En el dilogo de Ayuda en lnea, cul es la definicin de color de celda? a) b) c) d) La celda tiene formato de color para los valores negativos. Asigna formato de color a la celda que se encuentra activa. Modifica los colores de la celda de manera automtica. Cambia el color de celda mediante el men formato.
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INFORMTICA II
Nm. de pregunta 1 2 3 4 Sugerencias
Respuesta correcta d c b a
Si contestaste errneamente las preguntas referentes a la ayuda en lnea que te ofrece la hoja electrnica de clculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pginas A-14 y A-15
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2.4 CONFIGURACIN DE LA HOJA Y RESOLUCIN DE PROBLEMAS
APRENDIZAJES
Planear la hoja, su configuracin e introduccin de informacin (textos y nmeros). Realizar operaciones bsicas de edicin. Resolver problemas que involucren frmulas y funciones bsicas.
La hoja electrnica de clculo ofrece la facilidad de configurarla en cuanto a tamao, tipo, orientacin, mrgenes, encabezado y pie de pgina. Todas estas opciones las encuentras en del cuadro de dilogo de configuracin de pgina y lo puedes realizar como sigue:
1. Identificar el men Archivo
2. Elegir la Opcin configurar pgina
Se desplegar el cuadro de dilogo Configurar pgina.
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INFORMTICA II
Como se observa, dentro de este cuadro hay varias opciones que puedes elegir pulsando un clic en la pestaa o flder que requieras.
En la pestaa Pgina encontrars los siguientes apartados. En la orientacin eliges si la hoja se quiere en posicin Horizontal o Vertical, slo tienes que pulsar un clic sobre el botn de radio (crculo blanco) de alguna de las dos opciones.
Seleccionando la opcin Vertical
Seleccionando la opcin Horizontal
La escala permite ajustar el tamao de la hoja entre el 10 y el 400 por ciento, as como ajustar varias hojas en una sola pgina.
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El tamao de papel se define pulsando un clic en la punta de flecha que se encuentra al final del cuadro de lista; podrs elegir el tamao de hoja o papel que requieras.
Apartado Tamao de papel
Lista que se despliega
Al activar la pestaa Mrgenes encontrars lo siguiente:
En las opciones que se presentan puedes asignar medidas a los mrgenes superior, inferior, izquierdo, derecho, encabezado y pie de pgina.
Al activar la pestaa Encabezado y Pie de pgina encontrars estas opciones.
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INFORMTICA II
Puedes utilizar un encabezado predeterminado como se muestra en la lista del apartado encabezado, slo debes pulsar un clic sobre el icono de punta de flecha y elegir una opcin o puedes personalizarlo pulsando un clic en el botn Personalizar encabezado; se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.
En este apartado hay tres secciones en la parte inferior donde puedes escribir directamente pulsando un clic sobre la seccin que requieras, izquierda, central y/o derecha. Pulsando Aceptar, te regresar al cuadro de dilogo anterior. De igual manera puedes configurar el pie de pgina, nicamente pulsa el botn Personalizar pie de pgina y se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.
En cada uno de estos cuadros de dilogo de encabezado y pie de pgina puedes configurar el tipo de fuente, asignar nmero de pginas, insertar fecha y hora, etctera.
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Dentro de la hoja de clculo, el elemento principal donde puedes introducir datos son las celdas. Esta informacin se deriva del tipo de carcter o cadena de caracteres que introduzcas, que pueden ser numricos, alfanumricos (letras, nmeros, smbolos, signos y hasta un espacio en blanco). Los datos numricos pueden ser nmeros o valores. stos son reconocidos inmediatamente por la hoja de clculo para realizar operaciones matemticas como la siguiente:
Los datos alfanumricos pueden ser la combinacin de letras, nmeros, signos, smbolos, etctera.
Existen varias formas para introducir datos en una celda. Una de ellas es escribiendo sobre la celda seleccionada; pulsando la barra espaciadora; dando doble clic sobre ella o pulsando la tecla F2 (edicin) del rea de funciones del teclado. Al realizar estas operaciones se indica que la celda est editada o activa, porque observars el cursor (pequea lnea vertical) parpadeando.
curso r
Cursor de celda
Celda activa
De esta manera puedes empezar la introduccin de datos en las celdas. Recuerda que por muy grande que sea la cadena de caracteres y observes que se salen los datos de la celda , puedes ajustar el ancho de la celda al tamao requerido.
Celda sin ajustar
Celda ajustada al tamao de la cadena de caracteres
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INFORMTICA II
Como se mencion, existen diferentes formas de introducir datos a una celda, la ms sencilla es escribir directamente sobre la celda, pero qu sucede cuando alguna celda ya contiene una cadena extensa de informacin y sta tiene un pequeo error o quieres cambiar una palabra del texto escrito? Bueno, si escribes directamente tendras que capturar nuevamente los datos completos. Para esta situacin es recomendable utilizar la tecla F2 o pulsar doble clic en el rea de la celda donde se ubica el error. Para comprender mejor lo comentado, tomaremos el ejemplo anterior:
Suponiendo que en esta cadena de caracteres quieres sustituir la palab ra Depto., por Departamento. Si escribes directamente en la celda o pulsas la barra espaciadora se borrar todo el contenido y tendrs que escribir nuevamente todo. En cambio, si pulsas la tecla F2 o pulsas doble clic con el botn izquierdo del ratn, la podrs editar. Observa en los siguientes ejemplos:
Resultado al pulsar la barra espaciadora o escribir directamente sobre la celda
Resultado al pulsar tecla F2 o doble clic con el botn derecho del mouse
Borrando los caracteres mediante la tecla Supr
sobrantes
Escribiendo los caracteres faltantes
Al pulsar Enter se observa que la cadena de caracteres nuevamente qued mas grande que la celda
Resultado despus de corregir el texto y ajustar nuevamente al tamao de la celda al de la cadena de caracteres
Es muy sencillo introducir datos dentro de las celdas en la hoja electrnica de clculo, solo requieres un poco de prctica y recordar los mtodos para editar una celda y utilizarlos de la manera que te sea ms prctica.
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La hoja electrnica de clculo, al igual que en un procesador de palabras, cuenta con diferentes operaciones bsicas de edicin que te permiten manipular la informacin de manera sencilla y rpida, slo basta conocer cada una de las herramientas correspondientes para realizarlo. A continuacin se indican algunos ejemplos de cmo mover, copiar, borrar, definir rangos, referencias relativas, referencias absolutas, bsqueda y reemplazo de informacin, as como deshacer y rehacer una accin. Mover se refiere a trasladar o cambiar de un lugar a otro los datos o informacin. En el siguiente ejemplo se pide organizar la informacin referente a la tabla peridica de los elementos; para ello debes mover el rango C3:C5 al rango B3:B5, ya que los datos que contiene el primer rango pertenecen al grupo de los no metales.
Ejemplo para organizar informacin mediante la operacin de mover
La forma como lo vas a realizar es la siguiente: Paso 1. Selecciona (sombreado) el rango C3:C5. Observars que al rango seleccionado lo rodea un marco de lnea punteada en movimiento.
Paso 2. Activa el men Edicin y selecciona la operacin Cortar .
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INFORMTICA II
Paso 3 .Pulsa un clic en la celda B3 activa el men Edicin y elige la opcin Pegar.
Clic en la celda B3
Activa el men Edicin y elige la opcin Pegar
Resultado despus de realizar la operacin Pegar
Ahora realiza el mismo procedimiento para mover el rango C6:C8 al rango A3:A5; esta vez utiliza los conos que se encuentran en la barra de herramientas estndar.
Cortar
Pegar
No olvides que el paso inicial consiste en seleccionar el rango que vas a mover antes de utilizar la operacin de cortar. Debes llegar al resultado de la siguiente figura, donde se ha organizado la informacin mediante la operacin mover.
62
Copiar es la accin de duplicar un dato o informacin. Utiliza el ejemplo anterior ahora para duplicar la informacin que ya posees al rango C1:D5.
Paso 1. Selecciona (sombrea) el rango A1:B5 y elige la opcin Copiar del men Edicin.
Visualizars un marco de lnea punteada en movimiento rodeando el rango seleccionado, es decir, que has realizado correctamente la opcin copiar.
Paso 2. Da un clic a la celda C1 y elige la opcin Pegar del men Edicin.
Observars que la informacin se ha duplicado en el rango C1:D5.
63
INFORMTICA II
Borrar es la operacin para eliminar el contenido de una celda. Para hacerlo debes pulsar la tecla suprimir. Paso 1. Selecciona la informacin que deseas borrar.
Paso 2. Identifica la tecla Supr y presinala. Observa que la informacin se borra y el rango queda seleccionado.
Resultado despus de haber pulsado la tecla Supr
Puedes seleccionar un conjunto de celdas contiguas o separadas; esto se llama definir rangos, y lo nico que debes realizar es la seleccin (sombrear) de las celdas y as habrs definido rangos.
Para definir un conjunto de rangos, debes mantener pulsada la tecla CTRL o SHIFT (dependiendo de la configuracin de tu teclado) mientras seleccionas con el mouse Recuerda que defines un rango dependiendo de las celdas que contengan informacin dentro de la hoja electrnica o nicamente sombreando un conjunto de stas. Los rangos se definen de la celda superior izquierda, hasta la celda inferior derecha (de esquina a esquina). Dentro de una celda en la hoja electrnica se pueden manejar dos tipos de valores definidos como referencias relativas o referencias absolutas. Por lo general, estas referencias se utilizan en frmulas. 64
Una referencia relativa es el cambio o variacin de las referencias de celdas, dependiendo de las condiciones que se manejen dentro de una frmula. Por ejemplo, dado un grupo de valores en la columna A, realiza una frmula en la celda B2 con referencias relativas que incrementa en 3 el contenido de A2 y cpiala en el rango B2:B7.
La frmula se debe estructurar de esa forma: =A2+3, ya que el planteamiento del problema solicita que el valor de la celda A2 incremente en 3 su valor. Es decir, debes sumar 3 al contenido de la celda, el resultado debe ser 4. Para copiar la frmula debes dar un clic en el pequeo cuadro que se encuentra al lado inferior izquierdo de la celda, el puntero se convierte en una pequea cruz negra.
Cuando se visualice esa forma de puntero, sin soltar el botn izquierdo del mouse arrastra hasta la celda B7; el resultado es el siguiente.
Resultado al incrementar 3 a cada una de las celdas Ahora bien, si editas cada una de las celdas del rango B2:B7, observars que la frmula de suma con referencia relativa =A2+3 en las celdas consecutivas, cambi de acuerdo con las referencias consecutivas, es decir, A2, A3, A4, A5...etc., como se ve en la siguiente imagen. 65
INFORMTICA II
Ejemplo de celdas con referencias relativas
Una referencia absoluta es una celda con un valor que se va a definir dentro de una frmula para que siempre sea constante, es decir, que no cambie. Ten en cuenta el ejemplo del ejercicio anterior. Paso 1. Borra el contenido del rango B3:B7 y edita la frmula en B2 pulsando la tecla F2.
Paso 2. Escribe en la frmula el smbolo $ entre la letra A y el nmero 2, se indica y pulsa la tecla enter; nuevamente vers que el resultado es 4.
El signo $ indica que es una celda absoluta
Resultado de la frmula
Paso 3. Ahora copia la frmula de la celda B2 al rango B3:B7.
66
El resultado fue el mismo para todas las celdas, ya que convertiste la celda A2 en una referencia de fila absoluta y como se mencion, la fila ser la misma al momento que la defines con el carcter $ (string). Automticamente la hoja de clculo asigna celdas con referencias relativas y es de acuerdo con tus necesidades si requieres convertirlas a absolutas.
Otras herramientas necesarias dentro de la hoja de clculo son deshacer y rehacer. La operacin deshacer permite invalidar una por una cada operacin que hayas realizado. Activa el men Edicin y elige la opcin Deshacer borrar.
La opcin deshacer que se despliega cuenta con otras dos opciones ms para que realices esa operacin:
Icono deshacer que se encuentra en la barra de herramientas estndar
Combinacin de teclas de acceso rpido
La operacin rehacer vuelve a repetir la operacin que hayas desecho.
Al igual que la opcin Deshacer, Rehacer tambin cuenta con dos opciones ms para realizar esa operacin.
Icono Deshacer que se encuentra en la barra de herramientas estndar
Combinacin de teclas de acceso rpido
67
INFORMTICA II
Para conocer cmo se estructura una frmula realiza el siguiente ejercicio. Compraste un auto a escala para tu amigo que cost $150.00 y una caja de chocolates a tu hermana que cost $75.00. Antes de estos gastos contabas con $300.00 en tu bolsillo. Quiz puedes realizar mentalmente esta operacin, pero de lo que se trata es que aprendas a introducir frmulas a la hoja electrnica de clculo. Primero plantea qu quieres realizar, en este caso realizars una pequea suma de lo que gastaste en dos regalos que les diste a tu mejor amigo y a tu hermana y cunto dinero te qued. Ingresa a la hoja de clculo y captura los datos. En la celda A1 auto, B1 150, A2 chocolates, B2 75 y A3 total. La captura tiene que ser similar a la siguiente imagen.
Ahora posiciona el cursor de celda en la referencia B3; en esta celda vas a obtener el resultado de esa suma. La frmula para la suma la vas a estructurar de la siguiente manera.
Paso 1. Recuerda que toda operacin matemtica dentro de la hoja electrnica de clculo empieza con el signo de igual.
Paso 2. Escribe la palabra SUMA, ya que es la operacin que vas a realizar.
La palabra SUMA corresponde a una funcin que lleva entre parntesis el rango o referencia de celdas a sumar. Si en lugar de funcin utilizamos frmula, sta quedara: =B1+B2.
Paso 3. Entre parntesis y separadas con dos puntos verticales, escribe las referencias de celdas donde se encuentran los valores.
Paso 4. Pulsa enter para que puedas aceptar o validar la frmula que acabas de introducir.
Despus de obtener el resultado de los gastos que realizaste, ahora quieres saber cunto dinero te sobr. Realiza lo siguiente: 68
Paso 1. Captura a partir de la celda B5 los datos que observas, donde c inicial, es el capital inicial con el que contabas.
Paso 3. La frmula es muy sencilla, slo debes escribir el signo igual y entre parntesis la resta de las referencias donde se encuentran los valores.
En la referencia B6 se puede colocar la referencia =B3 que ya contiene el total de gastos en lugar de introducir nuevamente el valor obtenido.
El resultado es 75 pesos de los 300 que tenas
Ya viste un ejemplo de suma y de resta, de la misma manera puedes realizar multiplicaciones y divisiones, slo recuerda los caracteres u operadores matemticos que debes utilizar para cada una de estas operaciones matemticas. + SUMA RESTA * MULTIPLICACIN / DIVISIN
Es muy sencillo estructurar frmulas, nicamente debes entender la lgica del problema y as poder resolverlo.
Las funciones dentro de la hoja electrnica de clculo son tambin frmulas, pero stas ya se encuentran predeterminadas dentro del programa. Para activar el cuadro de dilogo de funciones, activa el icono de pegar funcin que se encuentra en la barra de herramientas estndar.
Barra de herramientas estndar
Icono pegar funcin
69
INFORMTICA II
Al pulsar un clic en el icono Pegar funcin, se desplegar el siguiente cuadro de dilogo.

1
4 5 6 7
Cuadro de dilogo pegar funcin
Como se puede observar, este cuadro de dilogo cuenta con apartados que te guan para que elijas la funcin que ms se apegue a tus necesidades. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Ttulo de los apartados categora de la funcin y nombre de la funcin . Lista de las opciones o categoras de funciones con que cuenta el programa. Lista de los nombres de las funciones utilizadas recientemente. Presenta la sintaxis u ordenamiento de las condiciones para estructurar la funcin. Informacin referente a la funcin seleccionada. Botn de ayuda en lnea. Botones aceptar y cancelar.
Generalmente las categoras de ms utilidad, son las de estadstica, matemticas y trigonomtricas, explora cada una de las opciones con que cuenta cada una de estas categoras. Para que observes la utilidad de las funciones matemticas realiza el siguiente ejercicio. Calcula el promedio de cuatro de las materias que llevaste el semestre anterior. A partir de la columna A, fila 1, escribe el nombre de las cuatro materias y en la columna B, fila 1, las calificaciones que obtuviste; en la celda A5 promedio. Debe quedar como sigue.
70
En la celda B5 introduce la funcin para calcular el promedio de la siguiente manera: Estando el cursor de celda en B5, pulsa el icono Pegar funcin y se desplegar el cuadro de dilogo Pegar funcin.
En este caso, automticamente en el rea de categoras est seleccionada la opcin Estadsticas: si no es tu caso, pulsa un clic en el nombre Estadsticas para que lo selecciones, pues es la categora que vas a necesitar. Ahora, dentro del apartado Nombre de la funcin, recorre cada uno de los nombres mediante la barra de desplazamiento para que localices la opcin promedio.
Desplzate por toda la lista hasta que visualices promedio y pulsa el botn aceptar
71
INFORMTICA II
Aparecer este cuadro de dilogo.
En este cuadro se indica la forma en que vas a estructurar la funcin en el apartado de promedio; observars que automticamente el rea de Nmero 1 contiene las referencias de celdas donde se encuentran los valores y, de igual manera, en la barra de frmulas se indica la sintaxis de la funcin.
Estructura de la funcin
Rango seleccionado automticamente
Valores promediados
En este caso ya cuentas con todos los elementos suficientes para insertar la funcin. Pulsa el botn Aceptar, el resultado lo visualizars automticamente.
En la barra de frmulas puedes observar que la misma frmula que viste en el cuadro anterior se insert en la celda B5 para arrojar el resultado.
72
Otras funciones localizadas en la categora Estadsticas que necesitas aprender a usar son: Funcin MAX MIN CONTAR Sintaxis CONTAR(ref1, ref2,...) MAX(nmero1, nmero2,...) MIN(nmero1, nmero2,...) Utilidad Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros y los nmeros que hay en la lista de argumentos. Devuelve el valor mximo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto. Devuelve el valor mnimo de una lista de valores. Omite los valores lgicos y el texto.
La siguiente imagen muestra en la columna A un conjunto de valores (rango), la columna C indica la funcin utilizada para el rango de valores A1 hasta A6 y la columna D contiene el resultado de la funcin aplicada en cada caso.
La sintaxis utilizada en la columna D para cada funcin es: MAX(A2:A6) MIN(A2:A6) CONTAR(A2:A6) Si cambias el valor 2 de la columna A por el valor 10, notars que en la columna D los resultados actuales cambian automticamente.
Haz tus propias pruebas con las funciones que se han sealado.
73
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados: 1. ( ) Cul es el procedimiento para configurar los mrgenes de una pgina dentro de la hoja electrnica de clculo? a) b) c) d) 2. ( Formato Configurar pgina Mrgenes. Archivo Formato Mrgenes. Mrgenes Formato Archivo. Archivo Configurar pgina - Mrgenes.
) Dentro del cuadro de dilogo Configurar pgina, en la pestaa Pgina, se encuentra el apartado... a) b) c) d) Encabezado. Orientacin. Opciones. Pie de pgina.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que complete correctamente los siguientes enunciados.
3. La cadena de caracteres que combina letras, nmero, smbolos etc., se conoce como _____________________.
4. Mediante la tecla
puedes editar una celda para corregir su contenido.
5. A la cadena de caracteres que contiene valores numricos se le conoce como ___________________.
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea la palabra que complete y conteste correctamente los siguientes enunciados. 6. La operacin permite trasladar o cambiar de un lugar a otro un dato o informacin.
7. Para duplicar un dato o informacin se requiere realizar la operacin
8. La tecla suprimir permite
datos o informacin dentro de una celda.
74
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes enunciados. 9. ( a) b) c) d) ) Es el carcter que convierte una referencia relativa a una absoluta. & # $ =
10. (
) Es el icono que utilizas para repetir la operacin que se haya desecho anteriormente. a) c)
b)
d)
11. (
) Es la operacin que permite invalidar una por una cada operacin que se haya realizado. Rehacer. Repetir. Realizar. Reconstruir.
a) b) c) d)
12.
( a) b) c) d)
Es la frmula con referencia relativa que decrementa en 2 el valor de la celda B6.
-B6-2 =B6+2 =B6-2 =B$6+2
13. ( a) b) c) d)
Es la frmula con referencia relativa que divide entre 15 el valor de la celda C3.
=C3#15 =C$3/15 =C3/15 DIVIDIRC3/15
14. ( a) b) c) d)
Es la frmula con referencia absoluta que multiplica por 6 el valor de la celda D7.
=D7*6 =D7*$6 =D7/6 =D$7*6 75
INFORMTICA II
15. ( a) b) c) d)
Es la sintaxis de la funcin que calcula el valor mximo del rango G5:G20.
=MAXIMOG5:G20 =MAX DE G5:G20 =MAX(G5:G20) =(G5:G20)MAX
16. ( a) b) c) d)
Es la sintaxis de la funcin que calcula el promedio del rango L2:L34.
=(PROMEDIO DE L2:L34) =PROM(L2:L34) =PROMEDIO(L2 :L34) =PROM DE L2:L34
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Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Sugerencias
Respuesta correcta d b alfanumrica F2 numrica mover copiar borrar c b a c c d c b
Si no reconociste las opciones de la configuracin de una hoja electrnica de clculo (reactivos 1, 2 y 3), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina A-13. Si tuviste dificultad para realizar las operaciones bsicas de edicin (reactivos 7, 8, 9, 10, 11 y 12), consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina B-10 y B12. Si tuviste dificultad para resolver problemas con frmulas y funciones (reactivos 13, 14, 15, 16, 17 y 18), consulta el Material de estudio y prcticas, Unidad II Hoja electrnica de clculo, prctica 3, pginas 1 a 6.
77
INFORMTICA II
2.5 HERRAMIENTAS DE FORMATO
APRENDIZAJES Aplicar herramientas de formato para presentacin de resultados.
Las herramientas de formato te permiten obtener una presentacin personalizada del contenido de las celdas, como son la modificacin de tipo, tamao y color de fuente, aplicar negritas, cursivas y subrayado, alineacin de las cadenas de caracteres dentro de la celda, cambiar el color y los bordes de las celdas para resaltar datos importantes. Estas funciones las encuentras utilizando los iconos de la barra de herramientas de formato.
Tipo de fuente
Tamao de fuente
Negrita Cursiva
Subrayado
Alinear a la Centrar Alinear a Justificar izquierda la derecha
Color de fuente
Las imgenes anteriores corresponden a las herramientas disponibles de mayor uso dentro de la barra de herramientas de formato que te permiten, previa seleccin de la(s) celda(s), modificar los datos que se encuentren en de ella. Pasos para cambiar el tipo de letra de una o varias celdas. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos 78
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono Fuente y selecciona la letra que ms te agrade.
Icono tipo de fuente
Clic en la punta de flecha
Lista desplegada de tipos de fuente
Observa que la letra de la celda seleccionada se ha modificado.
Formato original
Tipo de letra
Cambio de formato
Al igual que puedes modificar el tipo de fuente en una celda, puedes hacerlo con un rango de datos.
Seleccin de rango A2:A7
Elegir tipo de fuente
Resultado de formato de fuente
Pasos para modificar el tamao de fuente. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos
79
INFORMTICA II
Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono tamao de fuente y selecciona el tamao adecuado.
Icono tamao de fuente
Lista desplegada de tipos de fuente
Observa que el tamao de fuente se ha modificado.
Celda a modificar
Seleccin de tamao de fuente
Resultado de tamao de fuente
De la misma forma que puedes modificar el tamao de la fuente en una celda, puedes hacerlo con un rango de datos.
Seleccin de rango A2:A7
Elegir tamao de fuente
Resultado de formato de fuente
80
Pasos para modificar el formato de fuente a negrita, cursiva o subrayado. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos
Paso 2. Pulsa un clic en cualquiera de los iconos de formato.
Negrita
Cursiva
Subrayado
El resultado para los tres iconos sera el siguiente.
Normal
Negrita
Cursiva
Subrayado
Estas tres funciones las puedes combinar de acuerdo con la presentacin que requieras asignar al texto, observa los ejemplos.
Negrita cursiva
Negrita subrayado
Cursiva - subrayado
Negrita cursiva subrayado
81
INFORMTICA II
Pasos para modificar el color de fuente. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos Paso 2. Pulsa un clic en la flecha del icono color de fuente y selecciona el tono que ms te agrade.
Icono color de fuente
Cuadro de color de fuente
Observa que el color de fuente se ha modificado.
Seleccin de celda
Elegir color
Resultado de formato de color
Como se observa en la figura anterior, al sealar con el puntero del mouse alguno de los cuadros de colores disponibles te mostrar el nombre correcto de ste. De la misma forma en que asignas formato a una celda, puedes hacerlo tambin con un rango de datos.
82
Para alinear el contenido de los datos dentro de una celda debes utilizar los iconos de alineacin que se encuentran dentro de la barra de herramientas de formato, previa seleccin de la misma.
Alinear a la izquierda
Centrar
Alinear a la derecha
Justificar
Pasos para alinear el contenido de una o varias celdas. Paso 1. Pulsa un clic en la celda a modificar.
Lista de datos
Paso 2. Pulsa un clic en el icono de la alineacin que requieras.
Alineacin a la derecha
Alineacin centrada
Alineacin izquierda
La alineacin justificada se utiliza cuando se insertaron muchos datos dentro de una celda. De la misma forma que asignas formato a una celda, puedes realizar la misma serie de pasos con un rango de celdas.
Con el men Formato puedes cambiar el formato de una celda o rango de celdas, por ejemplo, modificar el color de la(s) celda(s) seleccionada(s) o sus bordes.
Men formato
Pulsar un clic
Seleccionar celda 83
INFORMTICA II
Con lo anterior se despliega el siguiente cuadro de dilogo.
Cuadro de dilogo formato de celdas El cuadro de dilogo de Formato de celda contiene varias pestaas o flderes que ofrecen diferentes opciones.
Para modificar los bordes de la celda pulsa un clic en la pestaa Bordes y se desplegarn las siguientes opciones.
1 4
5 2
Cuadro de dialogo de Formato 84
1. 2. 3. 4. 5.
6.
Estilo de lnea. Te permite elegir diferentes tipos de lnea para los bordes de las celdas. Color. Muestra una variedad de colores para asignar a las lneas de bordes. Preestablecidos. Activa o desactiva las opciones de contorno para las celdas. Iconos de bordes. Al hacer un clic sobre cada uno ellos se activa o desactiva el borde indicado. Vista previa. Ofrece una muestra del resultado al que se llegara al elegir los bordes. Tambin puedes dar un clic directamente sobre el cuadro de vista previa, activndolo y desactivndolo de la misma forma. Botn aceptar. Aplica las modificaciones que se hayan realizado para los bordes.
Pasos para modificar los bordes de una celda. Paso 1. Selecciona el rango de celdas a las que vas a asignar bordes.
Seleccin de rangos
Paso 2. Activa el men Formato y selecciona la opcin Celdas..., se desplegar el cuadro de dilogo de Formato de celdas.
Paso 3. Selecciona la pestaa Bordes.
85
INFORMTICA II
Paso 4. Del apartado de Lnea elige lnea doble.
Paso 5. Del apartado Borde pulsa un clic a los iconos que se encuentran alrededor del cuadro "vista previa" o directamente en el icono Contorno del apartado Preestablecidos.
Paso 6. Pulsa un clic en el botn Aceptar, llegars al siguiente resultado.
Puedes seguir el mismo procedimiento para modificar los bordes de una sola celda.
Como se observa, puedes personalizar aplicando un formato presentable a tu informacin dentro de la hoja de clculo electrnica.
86
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y contesta correctamente lo que se te pide escribiendo en el parntesis la letra que corresponda. Ingresa al programa Excel y captura la siguiente informacin dentro del rango A1:B7 Materia Matemticas Informtica tica y valores Historia de Mxico Qumica Ingls 1. ( Calificaciones 8 9 10 9 8 10
) Para cambiar el tipo de letra del rango A1:B7 a Arial, tamao 12, se realiza el procedimiento: Fuente Arial tamao de fuente 12 - seleccionar rango. Seleccionar rango fuente Arial tamao de fuente 12. Arial fuente seleccionar rango tamao de fuente 12. Seleccionar rango tamao de fuente fuente Arial 12.
a) b) c) d)
2. (
) Asigna al rango A2:A7 el formato negrita, cursiva, alineacin izquierda y un borde de lnea doble al rango A1:B7 en el contorno y el interior. a) c)
b)
d)
87
INFORMTICA II
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente el siguiente enunciado. 3. ( a) b) c) d) ) Son opciones del cuadro de dilogo formato de celdas bordes. Contorno - Vista previa. Horizontal - Color. Contorno - Estilo. Orientacin - Borde.
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente la siguiente pregunta y escribe lo que se pide. 4. Describe la serie de pasos a seguir para centrar el contenido de un rango de datos.
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Nm. de pregunta 1 2 3 4
Respuesta correcta b d c seleccionar rango icono centrar Sugerencias
Si tuviste dificultad para asignar los diferentes tipos de formato a texto y celdas (reactivos 1, 2 y 3), consulta Material de estudio y prcticas, Unidad II Hoja electrnica de clculo, prctica 41.
89
INFORMTICA II
2.6 ELABORACIN DE GRFICOS
APRENDIZAJES
Elaborar grficos que permitan comunicar visualmente las relaciones existentes entre los datos.
Una grfica es una representacin de la relacin (conexin) que guardan dos conjuntos de datos. El siguiente ejemplo muestra cmo puedes representar una funcin matemtica en la hoja de clculo y posteriormente mostrar su resultado mediante un grfico. X 3 8 5 7 2 Funcin Conjunto de datos de entrada identificado como X Conjunto de datos de salida identificado como Y a(x)+b 14 21 17 16 12 Y
La relacin que guardan estos conjuntos se da por medio de la funcin a(x)+b; donde a y b son constantes. Con papel y lpiz debes realizar los clculos para relacionar los dos conjuntos de datos, de forma que sustituyas las variables a y b por los valores asignados de la tabla siguiente: Ejemplo usando valores de a=3 y b=10 X 2 3 4 5
Valores de X
Sustitucin de la frmula
3(2)+10=16
90
De esta manera, sucesivamente debes sustituir la variable X por los valores faltantes (3, 4 y 5). Resultados obtenidos para el valor de Y Y 16 19 22 25
El conjunto de datos debe quedar de la siguiente manera. X 2 3 4 5 Y 16 19 22 25
Para representar estos datos mediante una grfica debes dibujarla y as obtendrs un resultado similar al siguiente.
La imagen anterior muestra la grfica realizada manualmente para dos conjuntos de datos. Te habrs dado cuenta que es muy laborioso escribir datos, calcularlos, representar tablas y realizar grficas manualmente. Una hoja de clculo electrnica te ahorra todo ese tiempo y sobre todo te permite entregar un trabajo bien realizado, sin errores en los clculos y con una presentacin de calidad. A continuacin te indicamos de qu forma puedes obtener estos resultados. Primero, debes ingresar a la hoja electrnica de clculo, preparar la presentacin y escribir los datos que requieres para graficarlos.
91
INFORMTICA II
En la celda B7 tienes que crear la frmula que contenga referencias relativas para obtener el resultado de la variable X; la frmula sera la siguiente: =B$1*A7+B$2
INTRODUCCIN DE LA FRMULA Copia la frmula al rango de celdas restante.
RESULTADO OBTENIDO
Conjunto de datos
Para obtener la grfica de los dos conjuntos debes seguir los pasos:
92
Paso 1. Selecciona los dos conjuntos de datos, es decir, el rango A7:B7.
Paso 2. Identifica en la barra de herramientas estndar el icono de Asistente para grficos y pulsa un clic sobre el.
Icono asistente para grficos Se desplegar el cuadro de dilogo de Asistente para grficos.
Observa los tipos de grficos y subtipos de grficos, para que elijas el que se apegue a tus necesidades, dependiendo de los datos que quieras representar.
93
INFORMTICA II
Paso 3. Para este ejemplo selecciona el tipo de grfico XY (Dispersin) y pulsa un clic en el botn Siguiente.
Se desplegar la siguiente pantalla. Este cuadro de dilogo te da una vista previa de cmo va generndose el grfico; observa que debajo de la vista preliminar de la grfica se encuentra el apartado Rango de datos, el cual muestra el rango que seleccionaste previamente.
Vista previa del grfico
94
Paso 4. Pulsa nuevamente un clic en el botn Siguiente, se desplegar un cuadro de dilogo con varias pestaas o flderes que contienen opciones para el formato del grfico.
Ttulos. Permite definir ttulos a un grafico. Eje. Permite ocultar o visualizar los datos de los ejes X e Y. Lneas de divisin. Permite modificar las lneas de divisin que se despliegan dentro del grfico. Leyenda. Cambia la posicin de la leyenda de la serie. Rtulo de datos. Permite modificar los rtulos del grfico.
Paso 5. Para este ejemplo escribe los ttulos que se indican en la imagen siguiente:
95
INFORMTICA II
En la vista previa el grfico coloca los nuevos ttulos
Definicin de ttulo a un grfico
Paso 6. Activa la pestaa Lneas de divisin. Este cuadro de dilogo permite mostrar u ocultar las lneas de divisin de un grfico lineal, ya que contienen ejes X y Y; en este cuadro puedes activar o desactivar las opciones disponibles para ambos ejes y tener una mejor visin de la interseccin de los valores.
Opciones disponibles para activar o desactivar lneas de divisin de los ejes X e Y
Paso 7. Nuevamente pulsa Siguiente y se despliega el ltimo cuadro de dilogo que permite insertar el grfico en una hoja nueva o en la actual.
96
Pulsando un clic en el botn Finalizar se obtiene la siguiente presentacin grfica sobre la hoja.
Ya insertada la grfica, puedes modificar y personalizar su formato, es decir, cuentas con las opciones para cambiar el tipo, tamao y color de letra de los rtulos (ttulos), tipo y color de las lneas de divisin, color y apariencia del fondo de la grfica, as como la serie de los datos. Estas opciones se localizan en el cuadro de dilogo de Formato del ttulo de grfico que se obtiene pulsando un doble clic sobre el ttulo.
Asigna un color de fondo al ttulo
97
INFORMTICA II
Pestaa de tramas Este cuadro de dilogo contiene tres pestaas con las opciones Tramas, Fuente y Alineacin. Si pulsas un clic en el botn Efectos de relleno, se desplegarn otras opciones de formato de relleno del grfico.
Cuadro de dilogo efectos de relleno opcin degradado
Opciones de la pestaa Textura
Opciones de la pestaa Trama
Si pulsas un clic a la pestaa Fuente observars las siguientes opciones. 98
Permite modificar el tipo, tamao y color de fuente
Pestaa de Fuente
Activando la pestaa Alineacin se despliega el siguiente cuadro de dilogo.
Cuenta con diferentes apartados para alinear el texto de los rtulos
Permite modificar la direccin del texto dentro de los rtulos
Para terminar las modificaciones debes pulsar Aceptar. 99
INFORMTICA II
De la misma forma que cambias el formato del ttulo, puedes desplegar los cuadros de dilogo correspondientes a cada elemento de la grfica; stos son: lneas de divisin, leyenda, rea de grfico, ejes y ttulo de ejes.
Resultado de una grfica con sus elementos modificados
Recuerda que activas los cuadros de dilogo correspondientes pulsando doble clic con el botn izquierdo del mouse sobre el elemento, o bien, activando el men conceptual pulsando clic con el botn derecho del mouse; se desplegar la opcin de formato del elemento.
100
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Realiza la actividad inicial y con base en su anlisis contesta lo que se solicita, escribiendo en el parntesis la letra que conteste correctamente a cada procedimiento. Actividad inicial: Realiza en computadora una tabla de datos relacionados que grafique la funcin Y=X^2+2X+6 I. Ingresa al programa Excel y captura los datos asignados para el eje X, dentro del rango A1:A8. X -3 -2 -1 0 1 2 3 II. En la celda B1 escribe Y y en la celda B2 captura la siguiente frmula con referencias relativas =A2*A2+2*A2+6, cpiala al rango B3:B8. Inserta una grfica que represente los valores de X y Y .
III.
1. (
) Los pasos que debes seguir para desplegar el cuadro de dilogo asistente para grficos con el men son: a) b) c) d) Men insertar - asistente - grfico. Seleccionar valores - men insertar - grfico. Seleccionar valores - men grfico - asistente. Men insertar - seleccionar valores - grfico. ) Asigna el texto Funcin de Y=X^2+2(X)+6 para el ttulo del grfico; para ttulo de X escribe eje X y para Y, eje Y. A qu procedimiento corresponde la opcin ttulos en el asistente de grficos? a) b) c) d) Paso 1 de 4. Paso 4 de 4. Paso 2 de 4. Paso 3 de 4. ) Desactiva las lneas de divisin principales para el eje Y . Cul es la serie de pasos que empleaste para modificar las lneas de divisin principales? a) b) c) d) Asistente para grficos tipo de grfico paso 2 de 2. Asistente para grficos ubicacin del grfico colocar grfico. Asistente para grficos opciones de grfico lneas de divisin. Asistente para grficos lneas de divisin datos de origen. 101
2. (
3. (
INFORMTICA II
4. (
) Presiona el botn siguiente hasta llegar al paso 4 de 4 y da un clic al botn aceptar. Qu representacin grfica obtuviste? a) b)
c)
d)
INSTRUCCIONES: Escribe en el parntesis los nmeros del 1 al 7 que ordenen correctamente los pasos a seguir. 5. ( ( ( ( ( ( ( ( ) Muestra el procedimiento para cambiar el tipo de textura del rea de un grfico. 7 4 1 6 2 5 3 ) ) ) ) ) ) ) Botn aceptar formato rea de grfico. Pestaa Textura. Seleccionar grfico. Botn aceptar efectos de relleno. Pulsar doble clic. Elegir color. Botn efectos de relleno.
102
Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 Sugerencias
Respuesta correcta b d c b 7,4,1,6,2,5,3
Si tuviste dificultad para realizar grficos (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de estudio y prcticas, Unidad II Hoja electrnica de clculo, prctica 47.
103
INFORMTICA II
2.7 PROTECCIN DE DOCUMENTOS
APRENDIZAJES
Utilizar las opciones para proteccin de documentos (ocultar hojas, filas y columnas).
Una funcin importante de la hoja electrnica de clculo es la de ocultar hojas, columnas y filas; el objetivo es proteger la informacin que contenga un archivo u hoja; o bien ocultar, temporalmente las hojas, columnas o filas con informacin que no se utilice en cierto momento principalmente cuando se manipula un archivo que contenga varias hojas de trabajo con muchos registros. Para proteger la hoja de trabajo tienes que realizar las siguientes operaciones: 1. Pulsa un clic en la etiqueta de Hoja para activarla
2. Estando en la hoja activa, pulsa un clic en el men Formato, selecciona la opcin Hoja y de la lista que se despliega elige Ocultar.
Notars que la secuencia en la numeracin de las etiquetas de Hoja vara puesto que la hoja que tenas activa se ha ocultado. Para mostrar la hoja oculta slo tienes que activar el men Formato, seleccionar la opcin Hoja y elegir Mostrar. 104
De igual manera, cuando una hoja de trabajo cuenta con mucha informacin, tienes que desplazarte ya sea a la izquierda o derecha o arriba y abajo para visualizar toda la informacin. El ocultar las columnas o filas te permite visualizar nicamente aqullas que te son de utilidad en ese momento. Un ejemplo sera una base de datos de empleados, donde los registros principales ocupan 16 columnas (de la A a la P) y 1 743 filas (del 1 al 1 743).
Base de datos extensa Supongamos que dentro de esta base de datos de empleados nicamente requieres visualizar los registros correspondientes al nmero de empleado, nombre, R. F. C. y clave de empleado, que son las columnas A, B, C y P. Para llegar a este resultado debes realizar las siguientes operaciones. 1. Seleccionar las columnas de D a O
Seleccin de columnas 105
INFORMTICA II
2. Activar el men Formato, elegir la opcin Columna y de la lista que se despliega elegir Ocultar
El resultado se visualizar en el rea de trabajo y podrs observar que la secuencia de las columnas es A, B, C, P, Q, R, etc., ya que las columnas consecutivas estn ocultas.
Resultado de ocultar columnas
Para mostrar nuevamente las columnas ocultas debes seleccionar (sombrear) las dos celdas donde se encuentran las columnas ocultas, como se ilustra en la imagen.
Ya seleccionadas, activa el men Formato y elige la opcin Mostrar para ver nuevamente las columnas que se haban ocultado.
106
Los pasos anteriores te muestran el procedimiento a seguir para ocultar columnas; ahora observa los pasos que debes seguir para ocultar filas. 1. Seleccionar las filas a ocultar.
Filas seleccionadas
2. Activar el men Formato, seleccionar opcin Filas y elegir Ocultar.
El resultado se nota en la continuidad de la numeracin de las filas como se muestra en la imagen.
107
INFORMTICA II
Para mostrar las filas ocultas: 1. Selecciona las dos filas que ocultan las faltantes.
2. Activa el men Formato, selecciona la opcin Fila y elige Mostrar
108
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que conteste y complete correctamente cada uno de ellos. 1. Mediante la serie de pasos 2. Son los pasos a seguir para ocultar varias columnas 3. Mediante el men _____ se oculta una hoja. .
se encuentran las opciones para ocultar filas, columnas y hojas.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente los siguientes conceptos: 4. ( ) Es la serie de pasos para ocultar filas... a) b) c) d) men Formato Seleccionar varias filas Ocultar. seleccionar filas men Formato Fila Ocultar. men Formato Fila Ocultar Seleccionar filas. seleccionar filas men Formato Fila Ocultar.
5. (
) El objetivo principal para ocultar hojas, columnas y filas es... a) b) c) d) que se observen menos registros. tener un archivo con pocas hojas. disminuir las columnas del archivo. proteger la informacin del archivo.
109
INFORMTICA II
TABLA DE COMPROBACIN Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 Sugerencias Si no reconociste la utilizacin de las operaciones para ocultar hojas, columnas y filas, consulta Microsoft Excel 2000, OKeefe, pgina B-13. Respuesta correcta Men formato hoja ocultar Seleccionar columnas men formato columna ocultar Formato b d
110
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada pregunta y contesta lo que se pide. INSTRUCCIONES: Escribe sobre las lneas las palabras que completen los siguientes enunciados. 1. Es la aplicacin que permite buscar informacin dentro de un programa_________________________. 2. Resolver dudas al usuario es una 3. Mediante la secuencia de pasos 4. Al pulsar 5. Los tipos de grfico de 6. El tipo de grfico 7. El botn 8. El flder 9. Mediante la serie de pasos 10. Mediante la serie de pasos 11. La opcin ___ de la ayuda en lnea. puedes configurar los mrgenes de una hoja.
con el botn izquierdo del mouse, introduces texto a una celda. comparan valores entre categoras. compara pares de valores. visualiza un vista previa del grfico. permite definir el rea de datos a graficar. se puede ocultar una fila. se puede ocultar una columna. anula la visualizacin de una hoja.
INSTRUCCIONES: Coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que responde correctamente cada planteamiento. 12. ( ) Cul es la tecla de funcin que permite ingresar al ayudante de Office? a) b) c) d) 13. ( F5. F3. F10. F1.
) Una ventaja de utilizar la ayuda en lnea es... a) b) c) d) mostrar una figura animada que orienta al usuario. auxiliar para una bsqueda rpida de informacin. almacenar la informacin de la hoja de clculo. contener grficos para la representacin de valores.
111
INFORMTICA II
14. (
) Cul es el procedimiento que permite modificar el tamao de papel de una hoja? a) b) c) d) Men Archivo Configurar pgina. Men Archivo Tamao de papel. Configurar pgina men Papel. Men Pgina Tamao de papel.
15. (
) Las dos formas para editar texto en una celda son las siguientes: a) b) c) d) F4 doble clic. F2 doble clic. Barra de frmulas F3. Clic F10. Cul es la frmula con la que se obtiene el resultado de un rango de valores? =E4+E15. =SUMA(E4:E15). SUMAE4+E15. SUMA(E4+E15).
16. (
) a) b) c) d)
17. (
) Cul es la funcin con la que se obtiene el promedio de un rango de valores? a) b) c) d) PROMEDIO(B1:B20). PROM B1.B20. PROMEDIO B1-B20. (B1:B2O) PROMEDIO.
18 (
) Cul es la funcin que calcula el valor mximo de un rango de valores? a) b) c) d) MAXIMO DE C1:C10. C1:C10(MAXIMO). C1:C10 MAX. MAX(C12:C10).
19. (
) Con esta frmula se obtiene el cociente de un rango de datos. a) b) c) d) =SUMA(F3:F10)/8. =DIV F3/F10. =DIVIDIR(F3:F10)/8. =SUMA F3:F10(DIV/8).
20. (
) El elemento que permite representar visualmente valores entre datos se denomina... a) b) c) d) Ayudante de Office. Frmula. Grfico. Funcin.
112
21. (
) Es el icono que permite insertar un grfico en una hoja de clculo. a)
b)
c)
d)
22. (
) Cul es el procedimiento para insertar un grfico? a) b) c) d) Men Insertar Insertar grfico. Insertar Grfico Insertar grfico. Men Grfico Insertar. Seleccionar datos men Insertar Grfico.
23.
) Cul es la opcin que deja de visualizar los bloques horizontales de una hoja? a) b) c) d) Esconder filas. Dejar de mostrar filas. Filas ocultas. Ocultar filas.
24.
) Es el concepto que se refiere a conservar la integridad de un archivo. a) b) c) d) Seguridad de documentos. Proteccin de documentos. Salvaguardar documentos. Resguardar documentos.
INSTRUCCIONES: A continuacin se presentan varias preguntas que requieren respuestas concretas; utiliza las lneas en blanco.
25. Escribe la secuencia de pasos para ingresar al programa Excel.
26. Escribe la secuencia de pasos para almacenar un archivo.
27. Escribe la secuencia de pasos para almacenar con otro nombre un archivo existente.
113
INFORMTICA II
28. Escribe la secuencia de pasos para imprimir un archivo.
29. Escribe la secuencia de pasos para mover el contenido de un rango de celdas.
30. Es la secuencia de pasos para copiar el contenido de un rango de celdas.
31. Es el procedimiento para borrar el contenido de un rango de celdas.
INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada pregunta y contesta lo que se pide. 32. Coloca dentro del parntesis correspondiente una S si el enunciado corresponde a una ventaja de la hoja electrnica o una N si no lo es. ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) Realizar presentaciones de manera electrnica. Realizar operaciones matemticas rpidamente. Asignar formato de presentacin a la hoja de clculo. Insertar grficas para representar relacin de valores. Realizar dibujos mediante la barra de herramientas estndar.
33. Escribe en el parntesis de la izquierda una V si la proposicin que se refiere a las caractersticas de Excel es verdadera o una F si es falsa. ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) La operacin de mover cambia de lugar un rango de datos. Una celda relativa permite mantener el valor de una referencia. La operacin de mover permite duplicar un rango de datos. La operacin deshacer repite la ltima operacin realizada. Una referencia absoluta permite mantener el valor de una frmula.
114
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas, anotando en el parntesis de la izquierda la letra de la columna de la derecha que le corresponda. 34. Son elementos de la hoja de clculo: ( ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Barra de mens Barra de frmulas Columna Barra de formato Celda Barra de herramientas Estndar A. Muestra el contenido de una celda. B. Muestra instrucciones dependiendo de la funcin que se est utilizando. C. Organiza informacin de manera vertical. D. Es la interseccin de filas y columnas. E. Contiene los iconos con las funciones ms utilizadas por el usuario. F. Contiene las herramientas para modificar el aspecto de los datos en la hoja electrnica. G. Contiene los comandos para el manejo del programa.
35. Relaciona la descripcin con el procedimiento de la hoja de clculo. ( ( ( ( ( ) Permite visualizar un archivo existente. ) Almacena con otro nombre un archivo existente. ) Secuencia de pasos para cerrar el programa Excel. ) Serie de pasos para abrir el programa Excel. ) Secuencia de pasos para obtener una impresin del archivo. ) Almacena los cambios realizados al archivo. A. Botn Inicio Programas Microsoft Excel. B. Men Archivo Opcin Abrir. C. Men Archivo Opcin Salir. D. Men Archivo Opcin Guardar Como. E. Men Archivo Opcin Imprimir. F. Men Archivo Opcin Archivo. G. Men Archivo Opcin Guardar.
115
INFORMTICA II
36. Relaciona las funciones de la hoja electrnica con su descripcin. ( ) Duplica el contenido de un rango de datos ) Encuentra informacin y permite reemplazar datos ) Permite que el valor de una referencia mantenga su valor ) Repite la operacin que se haya realizado anteriormente. ) Cambia de un lugar a otro un rango de datos seleccionado. ) Cancela la operacin actual realizada.
A. Deshacer
B. Rehacer
C. Absoluta
D. Mover
E. Relativa F. Buscar G. Copiar
37. Relaciona el icono con su descripcin. ( ) Permite cambiar el tipo de fuente ) Remarca el tono de color de la fuente ) Alinea el contenido de una celda a la izquierda ) Cambia fuente el tamao de la D.
A.
B.
C.
) Resalta la fuente de una celda mediante una lnea
E.
F.
116
CLAVE DE RESPUESTAS
Pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
33 34 35 36 37
Respuesta Ayuda en lnea Ventaja Men Archivo Configurar pgina flder Mrgenes Doble clic Columnas y barras XY (Dispersin) Presionar para ver muestra Rango de datos Men Formato Fila Ocultar Men Formato Columna Ocultar Ocultar hoja d b a b a a d a c b a d a Inicio Programas Microsoft Excel Men Archivo Guardar Men Archivo Guardar como... Men Archivo Imprimir Seleccionar rango men Edicin Cortar ubicar destino men Edicin Pegar Seleccionar rango men Edicin Copiar ubicar destino men Edicin Pegar Seleccionar rango tecla suprimir Realizar operaciones matemticas rpidamente Asignar formato de presentacin a la hoja de clculo Insertar grficas para representar valores v, f, f, f, v G, A, C, F, D, E B, D, C, A, E, G G, F, C, B, D, A C, F, B, D, A
117
UNIDAD 3 Presentaciones electrnicas
119
INFORMTICA II
120
3.1 VENTAJAS Y APLICACIONES DE PRESENTACIONES ELECTRNICAS.
APRENDIZAJES Describir las ventajas y aplicaciones de utilizar programas para presentaciones electrnicas.
PowerPoint es una herramienta que permite crear presentaciones electrnicas por medio de una serie de diapositivas que se presentan en forma secuencial.
Ventajas
Cuenta con diferentes estilos de plantillas para diapositivas. Simplifica el trabajo del usuario. Permite proyectar el trabajo por diferentes medios como: impresin, acetatos, can, etctera. Es un programa orientado a multimedia, donde se pueden sacar ventajas como video y audio. El usuario puede disear sus propias diapositivas. Establecer el tiempo de duracin para cada diapositiva.
Fuentes: tipo de letra. Estilos de texto Atributos: negrita, cursiva, subrayado. Alineaciones: izquierda, derecha, centrado, por objetos.
Herramientas
Grficos
Dibujo: realizar trazos. Imgenes: insertar desde archivo o prediseadas. Word Art: tipos y estilos de letras prediseadas.
Animacin: movimientos. Efectos Pelculas: insertar parte o secuencias de pelculas. Sonidos: dar efectos de audio.
121
INFORMTICA II
Las presentaciones electrnicas se utilizan para desarrollar temas diversos y exponer resultados por medio de lminas (diapositivas) como apoyos visuales. Para llevar a cabo presentaciones electrnicas existen varios programas de aplicacin, por ejemplo:
Microsoft Power Point. Corel Presentation. Harvard Graphics. Macromedia Flash. Freelance Graphics.
122
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 1. ( ) PowerPoint es un programa que permite... e) utilizar slo algn tipo de hardware especial como casco, lentes. f) crear diapositivas sin formato ni animacin. g) crear presentaciones electrnicas con formato y efectos. h) manejar una sola opcin de presentacin. 2. ( ) Dentro de las ventajas que maneja PowerPoint se encuentran... e) efectos y estilos de textos. f) efectos y clculos de funciones. g) estilos de textos y aplicaciones en grficos. h) estilos de texto y creacin de grficos por pxeles. 3. ( ) Las herramientas de diseo de PowerPoint son... e) f) g) h) 4. ( ) cambiar de un programa a otro. cambiar resolucin de pxeles en el monitor. personalizar detalles a las diapositivas. crear distintos tipos de grficos.
La opcin correcta de las aplicaciones utilizadas en PowerPoint para exponer resultados es slo a travs de... e) grficas estadsticas. f) pelculas con sonido. g) imgenes aleatorias. h) diapositivas secuenciales.
5.
Un programa utilizado para presentaciones electrnicas es... e) Microsoft Word. f) Macromedia Flash. g) Corel Draw. h) Paint.
123
INFORMTICA II
Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 Sugerencias
Respuesta correcta c a c d b
Si no identificaste las ventajas y aplicaciones de presentaciones electrnicas, revisa el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad III, pgina 11.
124
3.2 ELEMENTOS Y OPERACIONES BSICAS DE PRESENTACIONES ELECTRNICAS.
APRENDIZAJES Identificar la funcin de los elementos que constituyen el rea de trabajo. Realizar operaciones bsicas para ingresar, abrir, guardar, imprimir y salir.
Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y los elementos que la componen. Las partes que integran la ventana de PowerPoint son:
A B
D F
125
INFORMTICA II
A. Barra de mens. Contiene las opciones a realizar en PowerPoint, presentando el ttulo de cada men para elegir las distintas opciones. Al utilizar el men se puede acceder a todas las herramientas del programa.
B. Barra de herramientas estndar. Contiene los iconos para ejecutar las acciones ms habituales; permite acceder de forma cmoda a las herramientas que se utilizan con ms frecuencia y se activa colocando el ratn sobre cada uno de los botones, as aparecer un pequeo texto que indica su funcin.
C. Barra de estado. Muestra las caractersticas de la presentacin, como nmero de diapositiva, diseo e idioma. Tambin indica qu diapositiva est seleccionada en cada momento y permite acceder a su diseo.
D. rea de esquema. Muestra los ttulos de las diapositivas.
E. Botones de vistas permiten, de manera general, elegir el tipo de vista ms conveniente o ejecutar la presentacin.
126
F. Panel de tareas. Clasifica en secciones las tareas ms utilizadas como crear nueva presentacin, abrir presentacin, etctera.
G. Barra de ttulo. Identifica el nombre del programa y archivo activo en pantalla.
H. Barra de herramientas de formato. Incluye las herramientas ms comunes para dar formato al texto de las presentaciones.
127
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: De la siguiente barra de herramientas estndar, identifica los iconos que aparecen numerados y escribe su nombre en las lneas correspondientes
10
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
4. __________________________________
5. __________________________________
6. __________________________________
7. __________________________________
8. __________________________________
9. __________________________________
10. _________________________________
128
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos.
2.
La figura a) b) c) d)
corresponde a...
Panel de tareas. rea de esquema. Barra de estado. Barras de desplazamiento.
3.
La herramienta a) b) c) d)
corresponde a...
Botones de vistas. Barra de mens. Barra de herramientas de dibujo. Botones de minimizar, maximizar, cerrar.
129
INFORMTICA II
Nm. de pregunta 1
2 3
Respuesta correcta 1. Nuevo 2. Abrir 3. Guardar 4. Imprimir 5. Vista preliminar 6. Ortografa y gramtica 7. Pegar 8. Cortar 9. Insertar grfico 10. Zoom b a Sugerencias
Si no identificaste la funcin de los elementos del rea de trabajo ni las operaciones bsicas, lee el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad III, pginas 12 y 13.
130
3.3 METODOLOGA PARA DESARROLLAR PRESENTACIONES ELECTRNICAS.
APRENDIZAJE
Explicar la importancia de la metodologa para desarrollar presentaciones electrnicas (planeacin, tipo de presentacin, insercin de texto notas y ortografa).
Para realizar una presentacin es necesario planear teniendo en cuenta: Una idea completa para cada diapositiva. El menor texto posible. Utilizar grficos. Dar formato (colores, imgenes, fondos, textos, ttulos, encabezados, etc.) Realizar un guin (para exponer). La secuencia de las diapositivas. El tiempo de cada diapositiva y de la presentacin completa (no excederse).
Si deseamos crear una nueva presentacin, ubica el panel de tareas (si no se visualiza, selecciona el men Ver / Panel de tareas) y da un clic en la opcin Presentacin en blanco. La siguiente ventana muestra el rea de trabajo.
Esta rea permite insertar texto, dar formato, alineacin, etctera.
131
INFORMTICA II
Si es necesario, se pueden agregar ms cuadros de texto con la herramienta cuadro de texto ubica en la barra de herramientas de dibujo.
que se
Al texto se le puede dar formato siguiendo los mismos procedimientos que en el procesador de palabras, ya que permite cambiar el tipo y tamao de fuente, dar atributos y efectos adems de asignar color. Observa la siguiente figura.
La alineacin de prrafos es muy til, basta con seleccionar alguna de las opciones que se localizan activando el men Formato / Alineacin.
En cada diapositiva se pueden hacer comentarios por medio de notas que pueden o no visualizarse y explicar o resumir el contenido de la informacin. Ahora bien, una presentacin electrnica, adems de tener un buen formato y alineacin, debe cuidarse de una correcta ortografa y para hacer una revisin basta con dar un clic en el icono de la barra de herramientas o pulsando la tecla de funcin < F7>
132
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: La siguiente figura representa la ventana de PowerPoint. Identifica cada una de las partes sealadas y escribe en los parntesis de la izquierda la letra que d respuesta cada opcin. C 1.
( ( ( (
) Barra de estado ) rea de texto
B ) Presentacin en blanco ) rea de esquema D
2.
El icono a) b) c) d)
permite
Alinear hacia la izquierda Insertar cuadro de texto Aumentar tamao de la fuente Ortografa y gramtica
3.
Los comentarios que se escriben para resumir o explicar el contenido de la diapositiva se llaman a) b) c) d) notas. prrafos. encabezados. subttulos.
133
INFORMTICA II
Nm. de pregunta 1
Respuesta correcta d b c a b a Sugerencias
2 3
Si no identificaste la metodologa para desarrollar presentaciones electrnicas, lee el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad III, pginas 2123 y/o Wang Wallace, Office XP, pginas 211-222.
134
3.4 RESOLVER PROBLEMAS SOBRE MODIFICACIN DE FORMATO.
APRENDIZAJE
Resolver problemas relacionados con la modificacin y formato de la presentacin (abrir presentacin existente, dibujar, modificar, alinear y agrupar objetos, aadir, ordenar y aplicar formato al texto, combinacin de colores y fondo, insertar y eliminar diapositiva, numeracin y vietas, alineacin e interlineado, reemplazo de fuentes).
Para trabajar varias presentaciones es necesario tenerlas abiertas. En la opcin Ventana de la barra de mens podrs desplegar el listado de las mismas eligiendo la que desees. Dentro de PowerPoint encontrars la barra de herramientas de dibujo con lo cual podrs realizar algunos cambios o modificaciones como relleno de color, fondo y algunos efectos de visualizacin, adems encontrars objetos prediseados como las autoformas, insercin de imgenes, Word Art entre otros. Observa la siguiente figura e identifica sus componentes.
Los objetos se pueden alinear en el rea de trabajo y para ello nos apoyaremos en las regletas y lneas gua.
135
INFORMTICA II
Para trabajar con estas herramientas se siguen los pasos:
1. Barra de mens / Ver
3. Habilitar las opciones deseadas
2. Seleccionar cuadrcula y guas
La ventana que aparece permite alinear los objetos tomando como referencia los cuadros.
Una imagen puede estar compuesta por varios objetos. Una vez concluido el grfico con todos sus elementos, es necesario agruparlos para convertirlo en un solo objeto y para ello se selecciona cada uno de ellos con la herramienta de seleccin (ubicada en la barra de herramientas de dibujo). Se da un clic al botn derecho del mouse y del men contextual selecciona Agrupar. Observa la siguiente figura.
Men contextual / opcin Agrupar
136
El color es primordial en las diapositivas y para ello basta seleccionar la opcin Fondo, la cual est dentro del men contextual del rea de edicin. En la ventana que aparece podrs elegir el relleno o efecto de color que ms se adecue a la diapositiva. Si deseas que el relleno o efecto de colores se aplique a todas las diapositivas, se da un clic en APLICAR TODAS. Dentro de los efectos de relleno de color, ya sea de manera estndar o personalizada, estn las siguientes opciones: Degradado. Combinacin de colores. Estilos de sombreado. Transparencias. Texturas.
Ventana de fondos
Ventana de Colores disponibles y personalizar Ventana de efectos de relleno
137
INFORMTICA II
Al elaborar una presentacin casi siempre es necesario insertar una nueva diapositiva, tal vez eliminar o cambiar de posicin alguna o varias diapositivas. Para insertar una nueva diapositiva ubica la opcin Insertar en la barra de mens y selecciona Nueva diapositiva. Tambin puedes realizar la combinacin de teclas < ctrl I > y seleccionar el tipo de diseo sobre la plantilla del Panel de tareas.
Panel de diseo de diapositivas
Si es necesario eliminar, basta con seleccionar la(s) diapositiva(s) que se requiera dando click en el botn derecho del mouse y del men contextual elegir Eliminar diapositiva o desde la opcin Edicin / Eliminar diapositiva. En un esquema numerado es necesario trabajar con vietas y nmeros. Los pasos para insertar nuimeracin o vietas son: Selecciona el cuadro de texto. Da clic en la opcin Numeracin y vietas. Selecciona la opcin deseada o personalizar. Da clic en aceptar.
El interlineado va a permitir una buena distribucin del texto dentro de la diapositiva, y para llevarlo a cabo es necesario seleccionar por prrafos el texto y aplicar sus respectivos interlineados. Para aplicar el interlineado nos vamos al men Formato, donde puedes seleccionar la opcin Interlineado y aparece la siguiente ventana:
Asigna un nmero de medida
Asigna la forma entre lneas y puntos
Asigna espacios antes y despus del prrafo
138
En ocasiones el tipo de fuente (letra) no es el adecuado en la diapositiva; es conveniente utilizar siempre un mismo tipo. Para realizar cambios debers seleccionar el texto a modificar: activa el men Formato y selecciona la opcin Fuente
139
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes enunciados y contesta lo que se solicita. 1. Ordena numricamente dentro de los parntesis, comenzando por el 1, los pasos para activar las regletas y lneas gua en PowerPoint.
1. 2. 3. 4. 5. 6.
( ( ( ( ( (
) Habilitar objetos a cuadrcula. ) Mostrar guas de dibujo en la pantalla. ) Barra de mens / Ver. ) Seleccionar o capturar el espaciado. ) Seleccionar Cuadrcula y guas. ) Mostrar cuadrcula en la pantalla.
2.
Para agrupar una imagen compuesta por varios objetos y convertirla en uno solo es necesario. a) b) c) d) seleccionar objeto por objeto. seleccionar de dos en dos objetos. seleccionar todos los objetos. no se necesita seleccionar objetos.
INSTRUCCIONES: Lee con atencin el siguiente reactivo y contesta en forma clara y breve .
3.
Escribe en las lneas de abajo los pasos para reemplazar fuentes (letras) en diapositivas para una presentacin electrnica.
1. _______________________________________________ 2. _______________________________________________ 3. _______________________________________________ 4. _______________________________________________ 5. _______________________________________________
140
Nm. de pregunta
Respuesta correcta 3 6 1
4 2 5 c
2 1. Seleccionar texto 2. Men / Formato 3. Fuente 4. Seleccionar tipo de fuente (letra) 5. Aceptar Sugerencias Si tuviste problemas al resolver preguntas relacionadas con la aplicacin de formato, revisa el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad III, pginas 23 a 36.
141
INFORMTICA II
3.5 DISEO DE DIAPOSITIVAS.
APRENDIZAJE
Aplicar las opciones de diseo de diapositivas para solucionar problemas diversos (insertar, recortar y cambiar escala de imgenes prediseadas, incrustar grfico, crear tablas, duracin y transicin de diapositivas, publicacin en Internet) para enriquecer la presentacin.
La insercin de imgenes prediseadas o desde archivo se puede llevar a cabo mediante los siguientes pasos.
1. Men / Insertar 2. Imagen
Imgenes prediseadas (Galera de Microsoft)
Desde archivo (almacenadas en alguna unidad especfica)
Los nodos que aparecen sobre una imagen muestran la seleccin de la misma con lo que puedes realizar diferentes actividades:
142
Tener referencia para seleccionar y recortar. Ajustar la imagen (disminuir o agrandar el tamao total en forma vertical u horizontal. Girar sobre su mismo eje. Arrastrar o cambiar de posicin la(s) imagen(es).
Utilizando la hoja de datos y capturando la informacin requerida podrs crear e incrustar grficos. Observa las siguientes figuras.
4 2
1. 2. 3. 4.
Ubica la herramienta Insertar grfico y da un clic. Ventana de la Hoja de datos. rea de captura de datos. rea de la diapositiva.
Como se observa, la estructura de la hoja de datos tiene una similitud con la hoja de clculo electrnica Excel. La captura de datos se lleva a cabo de igual manera que en la hoja de clculo y para ejecutar la vista de la grafica en pantalla slo da un clic dentro del rea de la diapositiva.
143
INFORMTICA II
As como es importante incrustar grficos, de igual manera puedes crear tablas y ajustarlas a las diapositivas, dando el nmero de columnas y filas. Observa los pasos para insertar tablas.
1. Panel de tareas / Presentacin en blanco
2. Diseo que contenga la aplicacin
3. Icono que permite insertar tabla
144
4. Ventana para definir nmero de columnas y filas
5. Tabla insertada donde determinamos 7 columnas y 5 filas. Observa la figura anterior.
Otro modo de insertar tablas es:
1. Men / Insertar
2. Seleccionar Tabla
145
INFORMTICA II
Se puede cambiar el orden de las diapositivas desde el rea de esquema, movindolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn, hasta el lugar que deba ocupar. Otra de las aplicaciones de PowerPoint es la de una presentacin en pantalla, es decir, la de crear un carrete de diapositivas. Se pueden encadenar las distintas dispositivas, unindolas por medio de transiciones entre las diapositivas, de manera que el cambio entre una y otra no sea brusco para crear una presentacin. Para efectuar esta aplicacin consideremos los siguientes puntos: 1. Tiempo de duracin entre una y otra diapositiva. 2. Transicin (efecto de cambio de una a otra).
Observa las siguientes figuras y realiza los pasos como se indican.
1. Seleccionar diapositiva dando un clic desde el rea de esquema
2. Men / Presentacin
3. Seleccionar Transicin de diapositiva
146
4. Seleccionar efecto de transicin
5. Seleccionar la velocidad de presentacin
6. Ejecutar una vista previa al efecto de transicin
Existe otra herramienta que permite establecer movimiento dentro de una diapositiva en tu presentacin, a travs de la cual se puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva (las lneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas por un punto) y las imgenes aparezcan una a una segn se d un clic con el ratn. Observa las indicaciones en las siguientes figuras.
147
INFORMTICA II
1. Men / Presentacin
2. Seleccionar Efectos de animacin
4. Lista de efectos de efectos animacin
3. Seleccionar imagen de la diapositiva
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres modos: 1. Asignar tiempos iguales en segundos () para todas las diapositivas desde esta pantalla. 2. De forma manual en la presentacin del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. 3. Hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de presentacin a cada imagen. Internet es una herramienta importante con la cual puedes hacer publicaciones y para tal efecto es necesario guardar como pgina web la presentacin dando nombre al archivo con extensin .htm. La siguiente imagen indica los pasos a seguir.
148
1. Men / Archivo 3. Especificar unidad de almacenamiento
2. Guardar como pgina Web
4. Asignar nombre al archivo con extensin .html
5. Guardar
Ten en cuenta que al guardar tu presentacin como pgina web con extensin .html, ser reconocida como pgina para Internet. Elige un portal que permita montar o subir a la red publicaciones siguiendo las indicaciones que te seale. Ejemplos de portales que permiten subir a la red publicaciones. www.geocities.com www.gratisweb.com www.tripod.com.mx
149
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Escribe en las siguientes lneas comenzando por 1, los pasos para insertar una imagen, desde un archivo, en una diapositiva. 1. _____________________________ 2. _____________________________ 3. _____________________________
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente cada uno de ellos. 2. ( ) De la siguiente imagen a) b) c) d) 3. ( ) grficos. sonido. tablas. pelcula. el icono sealado permite insertar...
Al almacenar una presentacin con el nombre present1 para ser publicada en Internet se requiere guardar como... a) b) c) d) / present1.html pgina Web / present1.html / present1 / present1.com.mx
150
Nm. de pregunta
Respuesta correcta Men / Insertar Imagen Desde archivo c b Sugerencias
2 3
Si te equivocaste en las preguntas que se refieren a la aplicacin de diseo de diapositivas, revisa el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad III, pginas 37 a 445 o el texto de Ferreira Corts, Gonzalo. Informtica para cursos de Bachillerato. Alfaomega, 2000.
151
INFORMTICA II
INSTRUCCIONES: Lee con atencin los siguientes planteamientos y coloca dentro del parntesis de la izquierda la letra de la opcin que contesta correctamente a cada uno de ellos. 1. ( ) a) b) c) d) 2. ( ) a) b) c) d) 3. ( ) La extensin que identifica archivos de presentaciones en PowerPoint es... .doc .txt .ppt .xl Para imprimir una presentacin, la opcin propiedades permite seleccionar impresora. r todo el archivo. orientacin y tamao del papel. nota al pie de pgina. La combinacin de teclas que permite cerrar una presentacin sin salir del programa es... a) b) c) e) 4. ( ) Alt F4 Ctrl G Ctrl W Alt Tab Es la opcin que permite guardar cambios a una presentacin electrnica ya existente. a) b) c) d) 5. ( ) Guardar. Guardar como... Almacenar cambios. Guardar como pgina Web. Antes de imprimir una presentacin electrnica es necesario...
a) b) c) d)
dar clic en Imprimir y aceptar. configurar hoja y rea de impresin. guardar la presentacin e imprimir. solo combinar las teclas Ctrl. + P.
6.
Para definir con claridad lo que queremos expresar por medio de presentaciones electrnicas es necesario tener en cuenta una... a) b) c) d) indagacin. planeacin. ubicacin. presentacin.
152
7.
En una presentacin electrnica es importante el tiempo que se considera para cada diapositiva, por tal ello es importante... a) b) c) d) terminar la exposicin antes. no excederse. dejar pasar ms del necesario. no tomarlo en cuenta.
8.
El
icono
corresponde a...
a) b) c) d) 9. ( ) a) b) c) d) 10. ( ) a) b) c) d) 11. ( ) a) b) c) d)
Justificado. Centrado. Derecha. Izquierda. Las cuatro opciones: Justificado, Centrado, Derecha e Izquierda corresponden a... efectos. fondo. alineacin. fuentes. La tecla de funcin que permite verificar la ortografa en las diapositivas es... < F2 > < F4 > < F5 > < F7 > El icono sirve para...
mostrar formato. insertar nueva diapositiva. aumentar tamao de la fuente. obtener una vista previa.
12.
Para convertir varios objetos en una sola imagen dentro de una diapositiva en PowerPoint, es necesario seleccionar... a) b) c) d) objeto por objeto y agrupar. un objeto y agrupar. de dos en dos y agrupar. todos los objetos a la vez y agrupar.
153
INFORMTICA II
13.
La aplicacin de la imagen
representa...
a) b) c) d)
arrastrar o cambiar de posicin. aumentar tamao. girar sobre su eje. seleccionar.
14.
) a) b) c) d)
El icono
permite insertar...
una imagen prediseada. de tablas. una imagen desde archivo. un grfico. El efecto de cambiar de una diapositiva a otra por un tiempo especfico se da por medio de aplicar...
15.
a) b) c) d)
slo velocidad una diapositiva. la presentacin general de las diapositivas. transicin y velocidad a las diapositivas una por una. velocidad a una imagen de las diapositivas.
154
CLAVE DE RESPUESTAS Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Respuesta correcta c c c a b b b a c d b d b d c
155
UNIDAD 4
Internet
157
INFORMTICA II
158
4.1 CARACTERSTICAS, DESARROLLO Y FUNCIONAMIENTO DE LAS REDES.
APRENDIZAJES Explicar las caractersticas, aplicaciones, tipos y beneficios en el uso de redes. Identificar el funcionamiento, origen y desarrollo histrico de Internet, as como los requerimientos para lograr la conexin.
Un aspecto importante que debes considerar dentro de Internet es el uso de redes informticas. Una red informtica es el conjunto de dos o ms computadoras que se encuentran conectadas entre s que, por una parte, comparten recursos, y por otra, comparten informacin administrada por otra computadora denominada servidor. Las caractersticas fsicas (tamao) del servidor pueden ser similares a las computadoras comunes, pero en cuanto a capacidad y velocidad de procesamiento son ms grandes. A las computadoras conectadas en la red se les llama nodos o estaciones de trabajo. La aplicacin de las redes informticas es muy extensa, ya que pueden conectarse y utilizarse en casas, escuelas, empresas, etc., es decir, se pueden conectar en cualquier lugar donde se requiera compartir recursos e informacin. Existen diferentes tipos de conexiones de red a los cuales se les denomina topologa de red; entre estos tipos se encuentran la de Bus, de Anillo y de Estrella. Las caractersticas de estas redes son las siguientes: La red tipo Bus se conecta en forma lineal, tiene una va de comunicacin bidireccional a la que se conectan todas las estaciones de trabajo; el traslado de la informacin se pierde si existe alguna ruptura en el cable principal.
Red Bus
159
INFORMTICA II
La red tipo Anillo se conecta en forma lineal con varios repetidores conectados entre s que unen a todos los nodos, formando una estructura circular; al igual que la red tipo Bus, si alguna estacin de trabajo falla se pierde la secuencia de la informacin.
Red Anillo La red tipo Estrella tiene una conexin independiente para cada estacin de trabajo, de tal manera que si alguna computadora falla, las dems reciben o envan sin ningn problema la informacin desde o hacia del servidor.
Red Estrella Una red informtica puede ampliarse y conectarse en una casa y hasta en todo el mundo. De acuerdo con rea geogrfica que abarque una red, se le denomina de diferente manera, como se indica a continuacin: LAN (Local rea Network) Red de rea local: Redes que su extensin geogrfica no abarca ms de un kilmetro y el lmite de conexin aproximado es de 8 000 computadoras. Este tipo de red se conecta en reas geogrficas pequeas, como puede ser una casa, un edificio o una escuela pequea.
Red LAN 160
MAN (Metropoli Area Network) Red de rea metropolitana: La conexin de esta red se considera regional, ya que la extensin de conexin comprende toda una ciudad o estado.
Red MAN WAN (Wide Area Network) Red de rea extensa: Esta red se considera como un conjunto de varias LAN y WAN. La extensin de esta red abarca un rea geogrfica muy extensa, como pueden ser varias ciudades, un pas o varios pases. Internet se considera dentro de este tipo de red.
Red WAN La importancia de tener redes informticas es muy grande, puesto que su utilizacin acorta distancias y tiempo en la comunicacin. Tambin puedes obtener informacin de algn tema en especfico de manera rpida, as como servicios de mercadotecnia, noticias, bolsa de empleo, etc., mediante la red ms grande del mundo: Internet.
La Internet es una de las redes ms importantes a nivel mundial, ya que mediante este servicio se pueden obtener diversos beneficios, como buscar informacin, comunicarte con personas de todo el mundo e intercambiar informacin, encontrar servicios como bolsa de trabajo, noticias, conferencias en lnea, realizar prerregistros en el mbito escolar y laboral, suscribirte a revistas, peridicos, tiendas departamentales, bancos, comprar y vender artculos, anunciar productos y servicios. Internet funciona mediante una conexin telefnica hacia la empresa que presta el servicio (ISP), que a su vez se debe conectar a otras redes computacionales para que la solicitud del servicio se dirija de muchos a muchos y de esta forma llegar hasta la empresa a la que pertenezcan las pginas que contienen la informacin que ests buscando. 161
INFORMTICA II
Conexin de varias redes
Este medio de comunicacin es una potente herramienta que ofrece a los usuarios la obtencin de diversos servicios con solo conectarse a Internet. Internet surgi en Estados Unidos en los aos sesenta con el afn de convertirse en el lder principal de la tecnologa militar a nivel mundial y superar a Rusia despus de que lanz su primer satlite artificial Sputnik en 1958. Muchas personas intervinieron en el surgimiento y la evolucin de Internet, entre ellos, Leonard Kleinrock, quien en 1961 planteaba la comunicacin entre computadoras basndose en datos divididos en pequeos paquetes; Paul Baran en 1964, plantea la idea de crear una malla comunicada mediante miles de computadoras, basndose en la teora del funcionamiento del cerebro humano; asimismo Robert Taylor en 1966, desarroll un mecanismo que permitiera conectar y controlar mediante un protocolo a las computadoras, dando origen en 1969 a la primera red de rea amplia Arpanet. Derivado de esto se cre el primer nodo de conexin en la Universidad de California de Los ngeles y el segundo en el Instituto de Investigaciones de Stanford, logrando as la primera conexin de red a distancia.
Modelo de Paul Baran que muestra los tres tipos de arquitectura bsica analizadas: centralizada, descentralizada y distribuida.
A principios de 1971 ya existan 23 computadoras conectadas a 15 nodos en diferentes ciudades de Estados Unidos, y para 1973 surgi la primera conexin de red internacional denominada ARPANET, utilizando como nodo la Universidad de London, en Inglaterra.
162
Debido a que Internet surgi en Estados Unidos muchas instrucciones que debes utilizar para su funcionamiento son en ingls; la ventaja es que nicamente escribes las iniciales de estos conceptos, por ejemplo: WWW (Word Wide Web): Red Amplia Mundial o Red Mundial. http (Hyper Text Transfer Protocol): Protocolo de transferencia de hiper texto. TCP/IP (Transmision Control Protocol/Internet Protocol): Control protocolos/Protocolo de Internet.
de
transmisin
de
La conexin ms comn que requiere Internet es la telefnica (dialUp). Para conectar este servicio se requiere una computadora que tenga tarjeta de red; un MDEM que se encarga de convertir los impulsos elctricos en sonidos para que viajen por la lnea telefnica; una lnea telefnica y un proveedor de servicio de Internet.
163
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que conteste y complete correctamente cada uno de ellos. 1. Es el conjunto de dos o ms computadoras conectadas entre s 2. Las redes informticas se pueden conectar y utilizar en 3. La red de tipo trabajo. 4. La red . .
tiene una conexin independiente para cada estacin de
abarca un rea geogrfica grande, como puede ser una ciudad o un estado.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe en el parntesis la letra que conteste correctamente a los siguientes conceptos: 5. ( ) Una caracterstica de la red de tipo Bus es que la... a) b) c) d) 6. ( informacin viaja sin ningn problema. conexin de las estaciones de trabajo es independiente. informacin viaja en forma circular. estacin de trabajo est conectada en forma lineal.
) Qu red abarca un rea geogrfica muy extensa, como una ciudad o un pas? a) b) c) d) BUS. MAN. WAN. LAN.
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que conteste y complete correctamente cada uno de ellos. 7. Internet funciona mediante una 8. Internet surgi en principal de la tecnologa militar. hacia la empresa que presta el servicio. en los aos sesenta con el afn de convertirse en el lder
9. En 1973 surgi la primera conexin de red internacional denominada 10. La conexin ms comn que requiere Internet es la
. .
164
INSTRUCCIONES: Escribe sobre la lnea el nmero que ordene secuencialmente del 1 al 3 el desarrollo histrico de Internet. 11. Robert Taylor desarroll un mecanismo que permitiera conectar y controlar mediante protocolo las computadoras. Paul Baran plante la idea de crear una malla comunicada mediante miles de computadoras, basndose en la teora del funcionamiento del cerebro humano. Leonard Kleinrock propuso la comunicacin entre computadoras basndose en datos divididos en pequeos paquetes.
165
INFORMTICA II
Nm. de pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Sugerencias
Respuesta correcta red casa, escuela o empresas estrella MAN d c Conexin telefnica Estados Unidos ARPANET Telefnica 3,2,1
Si no pudiste contestar sobre las caractersticas, aplicaciones, tipos y beneficios del uso de las redes (reactivos 1, 2, 3, 4, 5 y 6), consulta el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad IV, Redes e Internet, pginas 11 a 19. Si tuviste dificultad para identificar el funcionamiento, origen y desarrollo histrico de Internet, as como los requerimientos para lograr la conexin (reactivos 7, 8, 9, 10 y 11), consulta el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad IV, Redes e Internet, pginas 23 a 25.
166
4.2 USO DE LA INTERNET.
APRENDIZAJE Utilizar Internet para buscar y recopilar informacin de manera eficiente.
La conexin para Internet necesita una lnea telefnica, un MDEM, una computadora y un proveedor del servicio, pero falta un aspecto muy importante y es que tu computadora debe tener instalado un programa que permita esa conexin, que se llama navegador o explorador. Hoy da existen muchos programas pero dentro de los ms comunes se encuentran el Netscape Navigator, Internet Explorer, Opera, Mozilla, Conqueror, etctera. El ms comn y comercial es Internet Explorer de Microsoft; el mismo ambiente grfico que poseen los dems programas de esta compaa lo posee Internet, por eso es un poco ms sencillo su manejo, ya que al igual que las dems ventanas de trabajo contiene una barra de mens, barra de herramientas estndar, barra de direcciones y barra de vnculos.
Imagen de la pantalla principal de Internet Explorer
167
INFORMTICA II
La pantalla del explorador de Internet contienen las siguientes partes. Barra de mens. Cuenta con los comandos principales para poder manipular el programa.
Barra de mens
Barra de herramientas estndar. Cuenta con herramientas especiales para el manejo de Internet.
Barra de herramientas estndar
Barra de direcciones. La funcin de esta barra es escribir la direccin del proveedor del servicio al que quieras tener acceso.
Barra de direcciones El objetivo principal de utilizar Internet es la bsqueda de informacin, y sta la puedes conseguir utilizando los buscadores disponibles dentro de l. Los buscadores son programas que se encuentran conectados (vinculados) a los navegadores o exploradores y tienen la caracterstica principal de buscar la informacin requerida en toda la red mundial y proporcionar al usuario varias opciones de pginas web encontradas en toda la red. Dentro de los principales navegadores se encuentran Google, Altavista, Terra y YupiMSN.
Pgina principal de Google
Pgina principal de Altavista
168
Utilizar un buscador es muy sencillo; primero debes escribir la direccin correspondiente en la barra de direcciones y pulsar un clic al botn Ir (tambin puedes pulsar la tecla Enter del teclado).
En ese momento el explorador desplegar la pantalla principal del buscador.
Un buscador cuenta con apartados que permiten al usuario su fcil manejo, como lo es la barra de texto, donde hay un cursor parpadeando para que escribas la palabra(as) que necesitas buscar; tambin te brinda opciones de bsqueda y los botones para comenzar la bsqueda.
Un aspecto importante que debes considerar es que un buscador puede localizar muchas pginas que contengan la palabra que escribiste, por eso es muy importante que definas concretamente lo que quieres obtener del buscador. Por ejemplo, necesitas saber la Historia de Internet y escribes nicamente la palabra Internet, te va arrojar millones de resultados con esa bsqueda, para evitarlo, debes escribir Historia del Internet, para que as te mande los resultados referentes a la historia de Internet.
Resultado de la bsqueda de la palabra Internet
169
INFORMTICA II
Resultado de bsqueda Historia del Internet
De acuerdo con la presentacin de la pgina de los buscadores, al momento de arrojar la informacin encontrada se dividen en dos tipos: directorios y motores. Los directorios muestran la informacin dividida en temas y subtemas o categoras y subcategoras, mismas que se encuentran vinculadas a la informacin que se busca. Por ejemplo, el sitio denominado Yahoo.
Directorio
Los motores muestran una lista de pginas web vinculadas, a las que puedes acceder para encontrar la informacin que necesitas. Por ejemplo, el sitio denominado Google.
Motor 170
Encontrar informacin dentro de una gran red como lo es Internet, se ve sencillo, pero realmente debes acceder a cada una de las pginas encontradas y leer la informacin que te brindan para decidir si realmente es til a tus necesidades, de lo contrario debes seguir con la bsqueda de la informacin hasta encontrar la que realmente te sirva. Cuando logras encontrar la informacin que buscabas, puedes almacenarla en tu computadora de dos formas: la primera es guardndola directamente como pgina web (formato HTML) y la segunda copiando la informacin dentro de la pgina web, seleccionando la informacin relevante y pasndola (copiar pegar) a un procesador de palabras, para guardarla como documento. Para guardar la pgina web recuerda utilizar el men Archivo y seleccionar la opcin Guardar como... Con ello se desplegar el cuadro de dilogo correspondiente, define el nombre y en el apartado de Tipo, selecciona la opcin Pgina web, slo HTML.
Secuencia para guardar un archivo como pgina Web HTML
Seleccin de datos relevantes en la pgina Web para almacenarlos en un procesador de palabras 171
INFORMTICA II
EJERCICIOS
INSTRUCCIONES: Lee con atencin, realiza las actividades que se solicitan y contesta correctamente lo que se pide. Escribe en el parntesis de la izquierda la letra que contesta correctamente la pregunta.
1. (
) Entra a Internet Explorer y accesa al buscador Google Cmo se denomina el lugar donde debes escribir la direccin correspondiente al buscador Google? a) b) c) d) proveedores. direcciones. buscadores. navegadores.
2. (
Escribe la palabra buscadores y pulsa un clic en el botn bsqueda en Google , localiza el vnculo Acceso a todos los buscadores Hispanoamericanos . La pgina Web a la que tiene acceso este vnculo presenta una lista de... a) b) c) d) buscadores hispanoamericanos. vnculos a los que hay que acceder. vnculos de pases, entre ellos Mxico. pginas web con el tema buscadores.
INSTRUCCIONES: Ordena secuencialmente, del 1 al 5, los pasos que seguiste para almacenar informacin relevante dentro de un procesador de palabras. 3. Despus de acceder al vnculo Mxico, almacena en un archivo de Word los datos ms relevantes de la pgina que consultaste.
( ( ( ( (
) ) ) ) )
Definir el destino de la informacin. Men Edicin - Copiar. Seleccionar informacin. Men Edicin Pegar. Abrir el programa Word.
172
Nm. de pregunta 1 2 3 Sugerencias
Respuesta correcta b c 4,2,1,5,3
Si no pudiste contestar los conceptos para utilizar Internet y buscar y recopilar informacin de manera eficiente (reactivos 1, 2 y 3), consulta el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad IV, Redes e Internet, pginas 26 a 28.
173
INFORMTICA II
4.3 USO TICO DE LOS SERVICIOS DE INTERNET
APRENDIZAJES
Utilizar ticamente los servicios que ofrece Internet (pginas web, correo electrnico, conversacin en lnea, grupos de noticias).
As como Internet ofrece muchos beneficios en cuanto a rapidez y comodidad, tambin tiene sus desventajas, ya que mucha gente se vale de este medio para hacer mal uso de l mediante los servicios que ste ofrece como son las pginas web, el correo electrnico, las conversaciones en lnea (chat) y los grupos de noticias. Mediante las pginas web se publica pornografa e informacin falsa en algunas ocasiones; por el correo electrnico se pueden enviar virus informticos y mucha informacin inservible como son las famosas cadenas (forwards) que no es ms que una serie de datos que saturan la capacidad de almacenamiento del correo; la conversacin en lnea o chat es comunicacin falsa ya que nadie puede asegurar que realmente se est hablando con la persona que dice ser. Todas estas situaciones las puedes encontrar cuando usas Internet, por eso es muy importante que consideres su objetivo principal y hagas un buen uso de este. Cuando ingresas al explorador o navegador, la pantalla principal va a desplegar una pgina web, ya que es informacin que se encuentra vinculada en toda la red. sta puede ser diversa, dependiendo de la pgina web a la que se haya vinculado.
Una pgina web despliega informacin de diversos tipos
174
El trmino e-mail es el correo electrnico para una red, que permite enviar texto y archivos como datos adjuntos con notificacin similar al correo postal. Dentro de los programas de correo electrnico se encuentran Hotmail, Yahoo, Latin mail, etctera.
El correo electrnico permite enviar texto y archivos La conversacin en lnea o chat permite al usuario conectarse con otros ms en toda la red del mundo, an sin conocerlos. La desventaja de este servicio es que los usuarios no se conocen dentro de la web y pueden ser impostores que se hagan pasar por alguna persona que no existe.
El chat es considerado un pasatiempo
175
INFORMTICA II
EJERCICIOS INSTRUCCIONES: Lee detenidamente cada uno de los planteamientos y contesta lo que se te pide. 1. Escribe sobre la lnea una B, en aquellos que correspondan al buen manejo del correo electrnico y una M al mal manejo. ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) Enviar correos con mucha informacin Generar cadenas de usuarios Enviar correos con informacin importante Saturar de informacin a otros usuarios Enviar todo tipo de informacin a otros usuarios
2. Escribe una S si la accin es correcta o N si no es correcta sobre el buen manejo de Internet. ( ( ( ( ( ) Detectas un virus en un archivo adjunto, abriras el archivo? ) Un correo solicita enviarlo a ms usuarios para tener buena suerte, seguiras la cadena? ) Entras a un vnculo de una pgina pornogrfica y decides cerrar la ventana. ) Observas en cierta pgina que una persona se encuentra extraviada y t la viste el da de anterior, te comunicaras para reportarla? ) Tus amigos te aconsejan entrar en las actualizaciones de correo electrnico Ingresaras a esas actualizaciones?
3. Escribe sobre la lnea una V si es verdadero y F si es falso. ( ( ( ( ( ) ) ) ) ) El correo electrnico enva archivos adjuntos relevantes Mediante Internet debes enviar virus a los dems usuarios En una conversacin en lnea debes usar un lenguaje adecuado El objetivo de una pgina es publicar pornografa Puedes hacerte pasar por otra persona mediante un chat
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que los complete correctamente. 4. Mediante el 5. El utilizar un lenguaje uso de Internet obtienes beneficios. en un chat te permite una conversacin sana.
176
Nm. de pregunta 1 2
Respuesta correcta Enviar correos con informacin importante n n s s s v f v f f Buen adecuado Sugerencias
4 5
Si no contribuiste al uso tico de los servicios que ofrece Internet (reactivos 1, 2, 3, 4 y 5), consulta el Material de estudio y prcticas de Informtica II, Unidad IV, Redes e Internet, pgina 34.
177
INFORMTICA II
Tiempo aproximado de resolucin: 50 minutos
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas y escribe en el parntesis la letra que corresponda a cada uno de los conceptos. 1. ( ) Red con va de comunicacin bidireccional a la que se conectan todas las estaciones de trabajo. Conjunto de dos o ms computadoras que se encuentran conectadas entre s, compartiendo recursos e informacin. Red con conexin independiente para cada estacin de trabajo. Computadora con capacidad y velocidad de procesamiento mayor que las dems computadoras de una red. Red conectada en forma lineal con varios repetidores conectados entre s. a) Estrella
b)
Servidor
c)
Anillo
d)
Bus
e)
Nodo
f)
Red
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que las complete correctamente. 2. La red tipo 3. Se considera a una red 4. La conexin de la red abarca un rea geogrfica tan amplia como varias ciudades o un pas. aquella que su extensin geogrfica abarque ms de un Kilmetro. se considera regional ya que abarca una ciudad o un estado. en espaol.
5. Las siglas en ingls www significan
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe dentro del parntesis la letra que los conteste correctamente. 6. ( ) Es el ao en el que ya existan 23 computadoras conectadas a 15 nodos en diferentes ciudades de Estados Unidos 1971 1986 1992 1969
a) b) c) d)
178
7.
( a) b) c) d)
) Son requerimientos y caractersticas para poder conectarse al servicio de Internet. de gran tamao y capacidad. tarjeta de red y un MDEM. cable y monitor para red. lnea telefnica y tiempo.
INSTRUCCIONES: Relaciona ambas columnas y escribe en el parntesis la letra que corresponda a cada uno de los conceptos. 8. ( ) Internet surgi en este pas con el afn de convertirse en el lder principal de la tecnologa militar a nivel mundial Colaborador del surgimiento de Internet, basndose en la teora del funcionamiento del cerebro humano. Es la red que en el ao de 1969, se le consider la primera red de rea amplia. Es el pas que al lanzar su satlite Sputnik, inspir a otros a mantenerse a la vanguardia en la tecnologa. Desarrolla un mecanismo que permite conectar y controlar a las computadoras mediante un protocolo.
a)
Rusia
b)
Robert Taylor
c)
Standford
d)
Estados Unidos
e) f)
Arpanet Paul Baran
INSTRUCCIONES: Lee los siguientes enunciados y escribe sobre la lnea la palabra que los complete correctamente. 9. Se considera uno de los buscadores ms importantes y conocidos en la web 10. Para ingresar a una pgina web debes escribir la direccin en la barra de 11. El programa navegador comienza la bsqueda en toda la red presionando el botn 12. La direccin de una pgina web debe empezar con las siglas en ingls INSTRUCCIONES: Realiza las siguientes actividades y contesta como se te pide. 13. Ingresa al buscador Google y escribe cul es la direccin de esta pgina en espaol. . . . .
14. Menciona los pasos a seguir para localizar informacin del tema Educacin en Mxico, mediante un buscador.
15. Describe una de las formas para recopilar informacin importante dentro de un buscador.
179
INFORMTICA II
CLAVE DE RESPUESTAS
Num. de pregunta 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Respuesta correcta d, f, a, b, c WAN LAN MAN World wide web a b d, f, e, a, c Google, altavista direcciones Ir a www\\http: www\\http:google.com.mx Escribir el tema botn Ir a Seleccionar de la pgina copiar elegir destino - pegar
180
INFORMTICA II
BIBLIOGRAFA
COLEGIO DE BACHILLERES: Material de estudio y prcticas de Informtica II. Unidades I, II III y IV. Mxico, 2003.
DUFFY, JENNIFER A y MARIE L. SWANSON: Microsoft Word 2000 serie visual. International Thomson Editores, Mxico.
FERREIRA CORTS, GONZALO: Informtica para cursos de Bachillerato. Alfaomega, Colombia, 2000.
JOYANES AGUILAR, LUIS: Metodologa de la Programacin. Mc Graw Hill, Mxico, 1996.
181
INFORMTICA II
SUGERENCIAS PARA PRESENTAR EXMENES DE RECUPERACIN O ACREDITACIN ESPECIAL
Para evitar cualquier contratiempo al presentar el examen de Recuperacin o Acreditacin Especial debes considerar las siguientes recomendaciones.
Organizacin: Acude al menos con 10 minutos de anticipacin al saln indicado. Debes mostrar esta gua resuelta al profesor aplicador. Lleva el comprobante de inscripcin al examen y tu credencial actualizada. Lleva dos lpices del nm. 2 o 2 . No olvides una goma que no manche.
Durante el examen: Lee con atencin tanto las instrucciones como las preguntas y si tienes alguna duda consltala con el aplicador. Contesta primero las preguntas que te parezcan fciles y despus concentra toda tu atencin en las difciles. Si te solicitan explicar o desarrollar algn tema, identifica las ideas principales que quieras exponer y escrbelas de la manera ms concreta y clara que puedas, evita el planteamiento de ideas innecesarias. Escribe tus respuestas con letra clara, legible y sin faltas de ortografa. Al terminar de contestar el examen, revsalo nuevamente para asegurarte que todas las preguntas estn contestadas. Centra tu atencin en el examen, no trates de copiar, recuerda que el compaero de junto puede estar equivocado.
182
INFORMTICA II
La Gua de estudio para presentar exmenes de Recuperacin o Acreditacin Especial de
(VERSIN PRELIMINAR)
fue elaborada por la Secretara Acadmica, a travs de la Direccin de Planeacin Acadmica, con la colaboracin del profesor Helios Altamirano Ruiz y la profesora Ingrid Cecilia Hernndez Martnez.
Revisin tcnica Centro de Evaluacin y Planeacin Acadmica
Este material se utiliza en el proceso de enseanza-aprendizaje del Colegio de Bachilleres, institucin pblica de educacin media superior del Sistema Educativo Nacional.
Julio 2004
Colegio de Bachilleres www.cbachilleres.edu.mx Rancho Vista Hermosa nm. 105, Colonia Ex-Hacienda Coapa, C.P. 04920, Coyoacn, D.F.
183
La Gua de estudio para presentar exmenes de Recuperacin y Acreditacin Especial de Informtica II se termin de reimprimir en el mes de marzo de 2006 en los talleres del Colegio de Bachilleres. Prol. Rancho Vista Hermosa 105 Col. Ex Hacienda Coapa Mxico, D.F.
El tiraje fue de 365 ejemplares mas sobrantes para reposicin.
184

Informática II (Plantel 17)

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INFORMTICA II

Gua de estudio para presentar exmenes de recuperacin y acreditacin especial

27 29 34 35 36 44 45 46 53 54 55 74 77 78 87 89 90 101 103 104 109 110 111 117

Ejercicios de autoevaluacin ......................... Clave de respuestas .............................

UNIDAD 3. Presentaciones electrnicas..................................................................................................

1.1 CONCEPTO Y CARACTERSTICAS DE LOS ALGORITMOS

APRENDIZAJES Explicar la importancia de los algoritmos con base en sus caractersticas.

Identificacin de datos (variables necesarias)

Elaboracin del algoritmo

Simular valores de prueba

Entrada PROBLEMA Datos

Proceso ALGORITMO Operaciones

Salida SOLUCIN Resultados

Para comprender un problema se deben extraer... a) b) c) d) datos. criterios. dominios. clasificaciones.

1.3 DIAGRAMAS PARA CONSTRUIR ALGORITMOS

APRENDIZAJE Emplear diagramas E-P-S y de flujo para construir algoritmos.

Soportes de entrada/salida PROCESO

Los smbolos que se utilizan en la elaboracin de organigramas se agrupan en tres bloques:

Smbolos de Soporte Tarjeta perforada (E/S)

Lneas de Flujo Direccin de flujo

Cinta de papel (E/S)

Tambor magntico (E/S)

Disco magntico (E/S)

Soporte magntico (E/S)

Cinta magntica (E/S)

Disco flexible (E/S)

Soporte genrico (E)

Smbolos de Operacin Terminal (Inicio, Fin y Parada)

Lneas de Flujo Direccin de flujo

Operacin de E/S en general Smbolos de Conexin Subprograma Reagrupamiento

Modificacin de instruccin o inicializaciones

Conector a distinta pgina

PARA - FIN PARA

Obtener valor de base. Obtener valor de altura.

Obtener valor de altura.

donde: v = velocidad V=d/t

Dada la matrcula y cinco calificaciones de un alumno, obtn y muestra su promedio.

a) algoritmo. b) pseudocdigo. c) diagrama de flujo. d) top down.

Los procedimientos en un diagrama de flujo se representan por...

a) esquemas. b) ordinogramas. c) mapa. d) organigrama.

La circulacin de datos para un diagrama de flujo se representa por un...

a) organigrama. b) ordinograma. c) top down. d) pseudocdigo.

Al elaborar un diagrama de flujo se debe construir...

a) de derecha a izquierda. b) abajo hacia arriba. c) horizontalmente. d) arriba hacia abajo.

Respuesta correcta Entrada de datos Procesamiento Salida a c b c c b a d

Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor o igual a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.

Obtener valor de sueldo. Si el sueldo es menor a $1 000.00 incrementarlo en un 15%.

Obtener valor de sueldo.

d) Si el sueldo es mayor a $1 000.00

E. Top Down F. Proceso

INSTRUCCIONES: Elabora un diagrama de flujo considerando el problema y el algoritmo que se describen.

UNIDAD 2 Hoja electrnica de clculo

2.1 VENTAJAS Y APLICACIONES DE LA HOJA ELECTRNICA DE CLCULO

APRENDIZAJES Reconocer ventajas y electrnica de clculo. aplicaciones de la hoja

Pantalla principal de la hoja electrnica de clculo Excel

Permite corregir errores mecanogrficos de manera inmediata.

Dato incorrecto en la hoja de clculo

Correccin inmediata de los datos

Los nuevos resultados se recalculan automticamente al actualizar los datos.

Formato asignado a informacin

Grfica circular con efecto 3D

Grfica de reas con efecto 3D

Grficas de costo de productos en un negocio

Ejemplo de organizacin de informacin en un negocio