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REPUBLICA DE COLOMBIA

SHOP TECHNOLOGY
GERENCIA (CINDY)

TERMINOS DE REFERENCIA

CONVOCATORIA PÚBLICA No. ___01___DE 2009

VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, LICENCIAS DE


ANTIVIRUS, WINDOWS, MICROSO

FT, SOFTWARE Y MEMORIAS USB

SHOP TECHNOLOGY

DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

Medellín, 16 de Febrero de 2009

1
RECOMENDACIONES INICIALES

1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento.

2. Verifique, antes que nada que no esté incurso en ninguna


de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni
especiales para contratar.

3. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los


requisitos aquí señalados.

4. Proceda a reunir toda la información y documentación


exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera.

5. Siga las instrucciones que se imparten en estos términos


para la elaboración de su propuesta.

6. Revise la póliza de seriedad de su propuesta y verifique


que:

a. Sea otorgada a favor de SHOP TECHNOLOGY

b. Como tomador, figure su razón social completa.

c. El valor asegurado corresponda al fijado en este


documento.

d. El objeto y el número de la misma, coincida con el


de la propuesta que presenta.

e. Esté suscrito por el TOMADOR-AFIANZADO

7. Identifique su propuesta, tanto el original como las


copias en la forma indicada en este documento.

8. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre


del presente proceso, EN NINGÚN CASO SE RECIBIRÁN
PROPUESTAS FUERA DELTIEMPO PREVISTO.
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9. Toda consulta deberá formularse por escrito; no se
atenderán consultas personales ni telefónicas. Ningún
convenio verbal con personal de SHOP TECHNOLOGY,
antes o después de la firma del contrato podrá afectar o
modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí
estipulados.

10. Los proponentes (Dell, IBM, Acer, Sansum, HP,


INTEL, Panasonic, LG, sony) por la sola
presentación de su propuesta, autorizan a la
entidad a verificar toda la información que en ella
suministren.

11. Toda comunicación enviada por los proponentes o


adquirientes de este documento deberá ser dirigida a
la secretaria general de SHOP TECHNOLOGY

12.Asegúrese de no estar reportado en el Boletín de


Deudores Morosos del Estado.

13. Cuando se presente inexactitud en la información


suministrada por el proponente, SHOP TECHNOLOGY
podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las
autoridades competentes, esto operará única y
exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o
permite cumplir un factor excluyente.

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CAPITULO I

1. INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES

1.1OBJETO

• La Gerencia de SHOP TECHNOLOGY, está interesada en


obtener propuestas para la contratación de los servicios
para los equipos de computo, memorias USB y licencias
como: Windows XP profesional Sp2, Microsoft visual FoxPro,
Norton Internet Security 2009, Licencia original Windows XP
profesional, combo Windows vista Business y office Pgme 2007 ya
que de todo esto depende SHOP TECHNOLOGY.

1.2PRESUPUESTO OFICIAL

SHOP TECHNOLOGY, cuenta con disponibilidad


presupuestal para desarrollar el objeto de la presente
invitación por valor de noventa millones de pesos
($90.000.000) incluido el IVA y cuatro por mil.

El presupuesto disponible para contratar es el anterior valor


descontando el 4 * mil, es decir, la suma de trescientos
sesenta mil pesos ($360.000), el cual incluye el valor del
IVA.

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La(s) propuesta(s) que sobrepase(n) este presupuesto
disponible, será(n) objeto de RECHAZO.

1.3ACLARACIONES A LA OFERTA

Dentro del más estricto respecto por el tratamiento


igualitario a los proponentes, SHOP TECHNOLOGY podrá
solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o
informaciones que estime pertinentes, a fin de despejar
cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de las ofertas.
En estos casos, tales respuestas de ninguna manera podrán
constituir adición o complemento a la oferta presentada, en
cuyo caso serán inadmisibles.

Si el proponente no envía las aclaraciones, explicaciones o


soportes solicitados dentro del término concedido para ello,
y de lo consignado en la oferta y no es posible aclarar lo
solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la
falencia del soporte faltante, la oferta será RECHAZADA.

1.4AMPLIACIÓN DE LA INFORMACIÓN

SHOP TECHNOLOGY únicamente recibirá solicitudes de


aclaración a los términos definitivos de la presente
Convocatoria Pública que se reciban por escrito a más
tardar dos (2) días hábiles anteriores al cierre del proceso,
en la oficina de la secretaria general; así mismo este será el
medio oficial para dar respuestas a las mismas.

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1.5RÉGIMEN LEGAL DE LA PRESENTE CONVOCATORIA
PÚBLICA

El marco legal de la presente Convocatoria Pública, está


conformado por la Constitución Política, las leyes de la
República de Colombia y en especial por las siguientes
disposiciones:

a) Ley 80 de 1993

b) Decreto 2170 de 2002 y demás decretos reglamentarios

c) Los términos de referencia de la presente Convocatoria


Pública.

d) Demás normas concordantes. Las normas vigentes que


resulten pertinentes de acuerdo con la Ley colombiana se
presumen conocidas por todos los proponentes.

1.6VEEDURIAS CIUDADANAS

Las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad


durante la etapa precontractual, contractual y
postcontractual en el presente proceso de Convocatoria
Pública, de conformidad con lo establecido en el Decreto
2170 de 2002.

1.7PROGRAMACION DE LA CONVOCATORIA

Ver Anexo No. 2

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1.8PROPUESTA

La propuesta deberá presentarse en papel, escrita en


idioma castellano mediante cualquier medio mecánico,
debidamente firmada por el representante legal del
oferente, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos
en los presentes términos de referencia, con todos sus
formatos y anexos, debidamente foliada en la parte frontal
de cada hoja, en estricto orden consecutivo ascendente.

La propuesta debe ser presentada sin tachones,


enmendaduras o raspaduras que hagan dudar del
ofrecimiento, a menos que se efectúe la salvedad, la cual se
entiende cumplida con la firma del proponente al pie de la
corrección.

Las propuestas se presentarán, cada una, en sobre cerrado


y rotulado de la siguiente forma:

SHOP TECHNOLOGY

CONVOCATORIA PUBLICA No.___01____ DE 2009

PROPUESTA PRESENTADA POR:

________________________________________

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SHOP TECHNOLOGY, no se hará responsable por la no
apertura de una propuesta, si no está correctamente
dirigida y marcada como se especificó anteriormente.

Las propuestas que se presenten después de la hora del día


fijado para el cierre de la Convocatoria Pública, se
considerarán extemporáneas y no serán aceptadas.

1.9VIGENCIA DE LA PROPUESTA

Los precios y condiciones ofrecidos en la propuesta deberán


mantenerse vigentes hasta la ejecución del contrato.

1.10PLAZO DEL CONTRATO

El contrato para la prestación de servicio, tendrá un plazo


de ejecución de doce (12) meses, contados a partir de la
aprobación de la póliza de cumplimiento.

1.11FECHA DE INICIO DEL PROCESO DE


CONVOCATORIA PÚBLICA

El proceso de selección iniciará de acuerdo con el calendario


establecido en el Anexo No.2, día en que se publicarán los
Términos de Referencia en la página web
hppt://shoptechnology.blogspot.com

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1.12CONSULTA Y OBSERVACIONES A LOS TERMINOS
DE REFERENCIA

Los interesados podrán consultar los Términos de


Referencia, en la página Web de SHOP TECHNOLOGY:
http://shoptechnology.blogspot.com/ y en la oficina de
la secretaria general de SHOP TECHNOLOGY, ubicada en
CLL76CANº54-B36, de la ciudad de Medellín, durante el
período señalado en el cronograma del proceso de
convocatoria, según Anexo No.2

Las observaciones a los Términos de Referencia se recibirán


directamente en la oficina de secretaria general de SHOP
TECHNOLOGY, ubicada en CLL76CANº54-B36, de la
ciudad de Medellín ó correo electrónico
cindy__lopez@hotmail.com

1.13AUDIENCIADE ACLARACIÓN DE LOS TÉRMINOS DE


REFERENCIA

De conformidad con el cronograma de actividades detallado


en el anexo No.2 se celebrará una audiencia con el objeto
de precisar el contenido y alcance de los términos de
referencia y decepcionar las observaciones que los
diferentes proponentes tengan, de lo cual se levantará un
acta suscrita por los participantes.

Las observaciones realizadas a los términos de referencia


por los proponentes, deben entregarse en medio magnético

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y escrito durante la audiencia de aclaración o remitirse
previamente a la oficina de secretaria general, con el fin de
ser leídas durante la audiencia de aclaración. Lo anterior,
sin perjuicio de que surjan nuevas observaciones en el
desarrollo de la audiencia.

Como resultado de lo debatido en esta audiencia el Director


Administrativo y Financiero VERÓNICA BENÍTEZ URREA
hará las aclaraciones respectivas y mediante ADENDO se
tendrá en cuenta, si se consideran pertinentes y prorrogará
si fuere necesario el plazo del proceso.

La audiencia se llevará a cabo en la fecha y hora


establecidas en el Anexo No. 2.

Las intervenciones tendrán una duración limitada que será


fijada al inicio de la audiencia.

1.14VALOR DE LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA

Los términos de referencia no tienen un valor monetario,


pueden ser obtenidos en la página Web de la empresa:
http://shoptechnology.blogspot.com/

1.15NUMERO DE PARTICIPANTES

10
De conformidad con las normas de contratación
administrativa no procederá la declaratoria de desierta del
proceso de selección cuando sólo se presente una
propuesta hábil y esta pueda ser considerada como
favorable para la empresa, de conformidad con los criterios
legales de selección objetiva.

1.16QUIENES PUEDEN PRESENTAR OFERTAS

Todas las personas naturales y/o jurídicas, inscritas en la


Cámara de Comercio cuyo objetivo social sea la prestación del
servicio VENTA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO, LICENCIAS DE
ANTIVIRUS, WINDOWS, MICROSOFT, SOFTWARE Y
MEMORIAS USB o similares.

1.17FECHA Y LUGAR DE CIERRE

El cierre de la Convocatoria Pública se hará en SHOP


TECHNOLOGY en la oficina de la secretaria general,
ubicada en CLL76CANº54-B36de la ciudad de Medellín, en
la hora y fecha establecida en el Anexo No.2. Después de la
fecha y hora establecidas para el cierre del presente
proceso, no se aceptará el recibo de propuestas, ni cambios
del contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de las
propuestas entregadas.

1.18DILIGENCIA DE APERTURA DE LAS PROPUESTAS

11
Se llevará a cabo en SHOP TECHNOLOGY en la oficina de
la secretaria general, ubicada en CLL76CANº54-B36 de la
ciudad de Medellín, el mismo día y hora del cierre del
proceso establecido en el Anexo No.2. De esta diligencia se
levantará un acta con relación de las ofertas, la cual se
suscribirá por el Director Administrativo y Financiero
VERÓNICA BENÍTEZ URREA de la Gerencia General y los
participantes.

1.19CAUSALES DE RECHAZO

Será motivo de rechazo de una propuesta la ocurrencia de


cualquiera de los siguientes eventos:

a. Cuando el proponente se encuentre incurso en


alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993,
así como en las demás disposiciones legales
vigentes.

b. Cuando la propuesta presentada no cumpla con los


requerimientos jurídicos, financieros, económicos y
técnicos mínimos establecidos en los presentes
Términos de Referencia, sus anexos y adendas.

c. Cuando la propuesta sea presentada por personas


jurídicamente incapaces para obligarse o que no
cumplan todas las calidades y condiciones de
participación indicadas en estos Términos de
Referencia.

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d. Cuando para este mismo proceso se presenten
varias propuestas por el mismo proponente.

e. Cuando la propuesta esté incompleta por no incluir


alguno de los documentos exigidos dentro de los
numerales 2.1 a 2.9 del Capítulo II de los presentes
Términos de Referencia.

f. Cuando no se suscriba la carta de presentación de la


propuesta por el representante legal de la
propuesta.

g. Cuando la garantía de seriedad de la oferta presente


errores respecto al valor y/o plazo establecidos y no
se subsanen dentro del plazo establecido por SHOP
TECHNOLOGY.

h. Cuando se compruebe que los documentos


presentados por el proponente contienen
información imprecisa, inexacta o que de cualquier
manera no corresponda a la realidad, caso en el cual
se iniciarán las acciones correspondientes, si a ello
hubiese lugar.

i. Cuando se compruebe que el proponente ha influido


o presionado sobre el estudio de las ofertas.

j. Cuando la propuesta se presente en forma


extemporánea.

1.20PLAZO PARA ADJUDICAR

SHOP TECHNOLOGY dispone hasta el día y hora


establecida en el Anexo No.2 para seleccionar la oferta más

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favorable para la entidad, a la cual se le adjudicará el
contrato que desarrolle el objeto de este proceso.

1.21DECLARATORIA DE DESIERTA DEL PROCESO

SHOP TECHNOLOGY, podrá declarar desierto el presente


proceso por motivos o causas que impidan la escogencia
objetiva.

La declaratoria de desierta se efectuará dentro del mismo


término de adjudicación, mediante acto administrativo en el
que se señalarán en forma expresa y detallada las razones
que han conducido a tal decisión.

CAPITULO II

2. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA

El proponente deberá presentar la totalidad de los


documentos que se relacionan a continuación, en el mismo
orden en que aquí se indican.

2.1 CARTA DE PRESENTACIÓN (Anexo No. 1)

La carta de presentación de la propuesta, según formato


anexo, deberá ser firmada por el Representante Legal del
Proponente, indicando nombre, cargo y documento de
identidad.
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2.2 CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN
LEGAL
El oferente deberá presentar en su propuesta el original del
Certificado de Existencia y Representación Legal, expedido
por la Cámara de Comercio de su domicilio principal, si a
ello hubiere lugar. El certificado debe ser expedido con
fecha no mayor a treinta (30) días a la fecha de cierre de la
presente Convocatoria Pública. Se deberá acreditar que la
duración de la sociedad proponente no será inferior a dos
(2) años.

Cuando el Certificado de Existencia y Representación Legal


no sea expedido con los requerimientos de los presentes
términos, el proponente deberá subsanar las modificaciones
del caso, dentro del plazo que señale el SENA, so pena de
rechazo de la propuesta.

2.3 ACTA DE AUTORIZACIÓN DE LA ASAMBLEA O


JUNTA DE SOCIOS
En el caso en que el representante legal de la firma
proponente tenga alguna limitación para suscribir la oferta o
el contrato, según lo indicado en el Certificado de Existencia
y Representación Legal, se deberá anexar la copia del Acta
de la Junta o Asamblea de Socios por la cual se le exima o
levante la limitación aludida.

2.4 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA


Por el hecho de presentar propuesta y de vencerse el plazo
del proceso, se entenderá que la propuesta es irrevocable y
que el proponente mantiene vigentes todas las condiciones
originales de su propuesta durante todo el tiempo que dure
el proceso, incluidas las prórrogas de los plazos que llegaren
a presentarse.

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El oferente deberá constituir una Garantía de Seriedad de la
Propuesta a favor de SHOP TECHNOLOGY ante una
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar
en Colombia o una Garantía Bancaria por un valor
asegurado equivalente al 10% del valor de la propuesta con
una vigencia de cuatro (4) meses contados a partir de la
fecha límite para la entrega de ofertas. Se deberán adjuntar
los originales del documento correspondiente y del
comprobante de pago.

En caso de presentarse garantía bancaria esta deberá tener


la siguiente leyenda: “La presente garantía será pagada por
el garante dentro de los treinta (30) días siguientes a la
fecha del acto administrativo que declare el incumplimiento
del oferente”.

Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término


señalado por SHOP TECHNOLOGY, para tal fin, quedará a
favor de ésta, en calidad de sanción, el valor de la garantía
constituida para responder por la seriedad de la propuesta,
sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos por el
valor de los citados depósitos o garantías.

Cuando la Póliza de Seguros o la Garantía Bancaria no sean


expedidas con los requerimientos de los presentes Términos
de Referencia, el proponente deberá remitir las
modificaciones del caso, dentro del plazo que señale SHOP
TECHNOLOGY, so pena de rechazo de la propuesta. De
acuerdo con lo estipulado en el artículo 1668 del Código de
Comercio (Modificado por el artículo 82 de la Ley 45 de
1990).

2.5 CERTIFICACIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE LAS


OBLIGACIONES PARAFISCALES

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De conformidad con lo establecido en el artículo 50 de la
Ley 789 de 2002 y en concordancia con el artículo 1 de la
Ley 828 de 2003 a la fecha de la presentación de la oferta,
el oferente deberá certificar el cumplimiento de sus
obligaciones con los sistemas de salud, riegos profesionales,
pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio
Nacional de Aprendizaje – SENA.

Se deberá acreditar el pago de los aportes de los


empleados, a los sistemas mencionados mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando este
exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por le
representante legal.

Para el caso del SENA es indispensable además de tener al


día el pago de los aportes parafiscales, estar al día en la
contratación de aprendices, pago de multas por cualquier
concepto (Min. Protección Social y Contrato de Aprendices).

CAPITULO III

CRITERIOS DE COMPARACIÓN DE OFERTAS,


VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.

3.1 COMITÉ EVALUADOR


Las propuestas serán estudiadas y analizadas por el
Coordinador de Sistemas VERÓNICA BENÍTEZ URREA
responsable del proyecto, para adjudicar o declarar desierta
la convocatoria.

SHOP TECHNOLOGY se reserva el derecho de adjudicar


parcialmente cada uno de los ítems a juicio del Comité de
Contratación y de acuerdo al estudio Técnico.

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3.2 FACTOR DE CUMPLIMIENTO
Este factor corresponde al estudio de la documentación
exigida en el capitulo II de los términos de referencia. Su
resultado será de cumple ó no cumple.

3.3. CRITERIOS DE EVALUACIÓN


De conformidad con lo establecido en el artículo 29 de la
ley 80de 1993, las ofertas serán analizadas, evaluadas y
calificadas SHOP TECHNOLOGY, con base en la
información suministrada por el oferente en cumplimiento
de los Términos de Referencia. La selección del oferente
será objetiva y en el análisis comparativo para adjudicar la
Convocatoria Pública, se otorgarán 1.000 puntos
considerando los siguientes aspectos:

PROPUESTA PUNTAJE
ESPECIFICACIONES 500 Puntos
TÉCNICAS
GARANTÍA DE LOS 200 Puntos
PRODUCTOS
PRECIO DE LA OFERTA 400 Puntos
CALIFICACIÓN TOTAL 1.000 Puntos

3.3.1 EVALUACIÓN TÉCNICA, (400 PUNTOS)


La evaluación técnica de las propuestas será analizada por
el Comité de Contratación soportado en el Ingeniero de
Sistemas designado por la Gerencia, donde evaluarán cada
uno de los ítems propuestos y procederán a realizar la
respectiva calificación.

3.3.2 GARANTÍA DE LOS PRODUCTOS, (200 PUNTOS)


Se otorgará el puntaje de acuerdo con el tiempo y tipo de
Garantía ofrecida por los proponentes para los productos a
entregar.

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3.3.3. PRECIO DE LAS OFERTAS, (400 Puntos)
Se otorgará el puntaje de acuerdo con el valor de las
propuestas. Para tal efecto se realizará una evaluación
matemática de las mismas y se le darán el máximo puntaje
400 puntos a la propuesta que presente el menor precio. A
los demás se les dará un menor puntaje en forma
proporcional, de la siguiente manera:

Precio Propuesta Menor Valor * 400 Puntos


Precio de la Propuesta Estudiada

3.4 CRITERIOS DESEMPATE.


En caso de existir empate entre dos o más propuestas, se
preferirá aquella que haya obtenido el mayor puntaje en la
parte técnica.

En caso de persistir el empate se preferirá aquella


propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la
evaluación del Precio.

Si persiste el empate se preferirá a la estación que haya


obtenido el mayor puntaje en la Garantía Ofrecida.

Si a pesar de lo anterior, persiste el empate se optará por el


sistema de balotas, según los medios que posea la Entidad
en el momento, en todo se garantizará la transparencia en
esta selección.

CAPITULO IV

4. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

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FICHA TÉCNICA
EQUIPOS DE CÓMPUTO DISPONIBLES, LICENCIAS DE
ANTIVIRUS, WINDOWS, MICROSOFT, SOFTWARE Y
MEMORIAS USB

DESCRIPCIÓN CANTIDAD
Computador AMD SEMPRON: 9
• Procesador AMD sempron
de 3000+/ socket/754/64
bits
• Mainboard msi k8mm
Disco dura de 80 gb
• Memoria RAM de 1 gb
ddr pc400
• Quemador Dvd lg 16 x
• Unidad de drive de 3 ½
de alta
• Tarjeta de fax 56k
• Tarjeta de red 10/100
• Tarjeta de video
• Tarjeta de sonido
• Monitor aoc 17” crt
• Chasis atx de lujo aop
• Teclado multimedia
Genius easytouch
• Mouse scroll óptico genius
easytouch
• Parlantes Genius sp-q065
• Micrófono de diadema
• Regulador de 1.000w (con
protección a línea de
teléfono)
• Impresora lexmark z 617
• Forros-pad-puertos USB

20
Valor total del equipo:
1.360.000
Computador Samsung: 12
• Procesador Intel core 2
duo e-4500/2.66 GHz
• Borrad Intel dg 31 pr
(audio/video/red) audio
alta definición
• Memoria de 2 gb ddr2 PC
533/667
• Disco duro Samsung
serial alta 500 gb
• Quemador de Dvd 20 x lg
• Chasis atx foxcon con
fuente de 550
• Kit genios teclado +
Mouse óptico + parlantes
• Diademas hs-02n
• Lector de tarjetas sd
• Monitor LCD de 19”
Samsung 740 nw
• Tarjeta de tv/FM KWorld
• Impresora multifuncional f
2280 (fotocopiadora,
impresora, escáner)
• Cámara Web e-Messenger
112
• Regulador de voltaje
• Forros completos
Valor total del equipo:
1.650.000
Computador IBM 10
• Procesador Intel core 2
quap
• Board asrock para AMD

21
• Disco duro de 80 gb sata
• Memoria RAM 512 Mb
DDR PC400
• Quemador de DVD LG
doble capa
• Drive 3/2
• Tarjeta de video
• Tarjeta de red encoré
• Tarjeta de fax modem
• Tarjeta de sonido Genius
5,1
• Monitor ACER de 17’’ LCD
WS
• Combo teclado + mouse
C100 Genius
• Multifuncional hp f4280
recargable
• Cámara star tec
• Regulador unitec 8p
• Parlantes Genius sp –s110
• Diadema Genius hs 02n
• Forros para equipo
Valor total del
equipo:1.384.000
Computador INTEL: 15
• Procesador Intel core 2
duo2,8 (7400)
• Monitor lg de 22 LCD
• Board Intel dg31 eom
• Memoria ram Ddr2 de 2gb
markvision bus 800
• Disco duro de 1,000 (Tera)
maxtor
• Combo teclado +mouse
22
c110 Genius USB
• Cámara Genius
Messenger 310
• Impresora multifuncional
hp f4280 recargable
• Quemador de Dvd lg
doble capa
• Tarjeta de video msi 8400
512 pci express
• Tarjeta fax modem
• Tarjeta de sonido
• Tarjeta de radio y
televisión KWorld
• Parlantes Genius 5,1 de
3,000
• Diademas Genius hs04su
• Reguladores new line
• Forros de equipo
Valor total del equipo:
2.059.000
Licencias de Windows: 5
• Licencia Windows XP
professional SP2
Valor unitario: 1.250.000
• Licencia original windows 6
XP professional
Valor unitario: 110.000
• Licencia combo windows 4
vista business y office
Pyme 2007 cd
Valor unitario: 630.000
• Licencia original de vista 4
home Premium en
español
Valor unitario: 310.000
23
Licencias de Microsoft: 3
• Microsoft Visual FoxPro
Valor unitario: 1.400.000
Licencias de antivirus: 3
• Licencia norton internet
security 2009
Valor unitario: 144.162
• Licencia del NOD32 4
antivirus V.4
Valor unitario: 70.000
• Licencia antivirus 4
trustport
Valor unitario: 101.000
Memorias USB: 5
• Memoria USB de 2GB
Kingston retráctil
Valor unitario: 30.000
• Memoria USB de 2BG 8
sandisk
Valor unitario: 20.000
• Memoria USB de 4BG 8
sandisk
Valor unitario: 30.000
• Memoria USB de 16G 12
Markvision
Valor unitario: 74.990
• Memoria USB de 2GB 10
markvision
Valor unitario: 19.000
• Memoria USB de 8GB 9
markvision
Valor unitario: 44.900
• Memoria USB de 4GB 10
Kingston
Valor unitario: 28.900

24
Memoria USB de 16GB
• 20
Kingston
Valor unitario: 79.900
• Memoria USB de 8GB 20
Kingston
Valor unitario: 44.900

CAPITULO V

5. CONTRATACIÓN

5.1 ADJUDICACIÓN
La adjudicación se realizará mediante comunicación escrita,
igualmente se informará a los no favorecidos. El acto de
adjudicación es irrevocable y obliga a la Entidad y al
adjudicatario y no será susceptible de recurso alguno por la
vía gubernativa.

5.2 FORMA DE PAGO


SHOP TECHNOLOGY, pagará al Proveedor el valor del
Contrato previa certificación satisfactoria del interventor del
Contrato y lo establecido en la Ley 828 de 2003.

5.3 PLAZO DE EJECUCIÓN


El contrato que llegare a suscribirse como consecuencia de
la adjudicación de la presente Convocatoria Pública, tendrá
un período de ejecución de doce (12) meses, contados a
partir de la aprobación de la Garantía Única, previa
expedición de Registro Presupuestal.

5.4 GARANTÍA
El proponente favorecido deberá construir a su costo y a
favor del SENA, una garantía Única, con una Compañía de
Seguros legales establecida en el país, que avalará el
CUMPLIMIENTO de las obligaciones surgidas del contrato, la

25
cual se mantendrá vigente durante la vida y liquidación del
mismo y se ajustará a los limites, existencia y extensión de
los siguientes amparos:

De Cumplimiento: Equivalente al diez por ciento (10%) del


valor del contrato, con una vigencia igual al término de
duración del mismo cuatro (4) meses más.

De Calidad del Bien Suministrado: Equivalente al diez


por ciento (10%) del valor del Contrato, con una vigencia
igual al término de duración del mismo y cuatro (4) meses
más.

5.5 GASTOS DEL CONTRATISTA


Serán por cuenta del contratista, todos los costos que se
refieran al pago de impuestos, derechos tasas y
contribuciones que se causen en desarrollo y ejecución del
contrato o con base en el mismo.

El pago del impuesto de timbre y la publicación en el Diario


Único de Contratación deberán efectuarse dentro de los tres
(3) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento
del contrato, previo a la iniciación de la ejecución del
mismo.

El requisito de publicación del Diario Único de Contratación


se entiende cumplido con el pago de los derechos
correspondientes.

En cuanto a la Garantía única de que trata el Artículo 17 del


Decreto 679 de 1994, y que se relaciona en este capítulo, se
deberá presentar a la secretaria general de SHOP
TECHNOLOGY dentro de los tres (3) días hábiles siguientes
al perfeccionamiento de contrato, previa a la iniciación de la
ejecución del mismo.
ANEXOS
26
ANEXO No.1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA
PROPUESTA
(Utilice papel membreteado)

Ciudad y Fecha

Señores
SHOP TECHNOLOGY
Secretaria general
YULY VANESA ÁLVAREZ ACEVEDO
CLL76CANº54-B36
Medellín

El Suscrito ___________________________________________, en
nombre de ___________________________________________, de
acuerdo con las reglas que se estipulan en el Términos de
referencia y demás documentos que hacen parte de este
proceso contractual, presento propuesta para la
presentación de la Compra de EQUIPOS DE CÓMPUTO
DISPONIBLES, LICENCIAS DE ANTIVIRUS,
WINDOWS, MICROSOFT, SOFTWARE Y MEMORIAS
USB de SHOP TECHNOLOGY.

En el caso que me sea adjudicado el contrato, me


comprometo a firmarlo y a cumplir todas las obligaciones
señaladas en el Términos de referencia y en mi propuesta.

Declaro así mismo bajo la gravedad del juramento:

Que si esta propuesta y el contrato que llegare a


celebrarse solo compromete a los firmantes de esta carta.

Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes,


tiene interés comercial en esta propuesta ni en el
contrato que de ella se derive.

27
Que he tomado cuidadosa nota de las especificaciones y
condiciones del proceso contractual que se está
adelantando SHOP TECHNOLOGY y acepto todos los
requisitos contenidos en los Términos de Referencia.

Que ni el suscrito ni la Sociedad y / o Cooperativa,


Consorcio o Unión Temporal que presento, se hallan
incursos en las causales de inhabilidad e
incompatibilidad.

Que el suscrito y la Sociedad y / o Cooperativa, Consorcio


o Unión Temporal
Que presento, se comprometen a realizar dentro del plazo
que fija SHOP TECHNOLOGY, todos los trámites
necesarios para la firma y legalización del contrato de
prestación de servicios.

Que conocemos las Leyes de la República de Colombia,


las cuales rigen este
Proceso contractual.

Proponente:
___________________________________________________
Dirección:
_____________________________________________________
Sede Propia: ___________________ Arrendada:
_________________
Teléfonos: _______________________ Fax:
_______________________
Correo Electrónico:
______________________________________________
Nombre del Representante legal:
__________________________________
Dirección:
_____________________________________________________

28
Teléfonos: _______________________ Fax:
________________________
Firma del Representante Legal
_____________________________________
Documento de Identificación
______________________________________

ANEXO No.2 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA


PÚBLICA

DETALLE DESDE HASTA


Publicación Prepliegos 16-Feb-2009 17-Feb-2009
Ajuste a Prepliegos 17-Dic-2009 17-Feb-2009
Apertura del Proceso 18-Feb-2009
Publicación de Pliegos 18-Feb-2009 27-Feb-2009
definitivos
Cierre del Proceso 27-Feb-2009
Evaluación de 02-Mar-2009 03-Mar-2009
Propuestas
Publicación Informe 04-Mar-2009 04-Mar-2009
evaluación
Adjudicación 05-Mar-2009
Suscripción Contrato 10-Mar-2009

CARGOS C. PERSONAL NOMBRE DEL


COMPUTADOR
Jefes 3 Computador
Samsung

Secretarias 2 Computador AMD


SEMPRON
Supervisores 2 No es necesario
equipo
Oficios varios 3 No es necesario
29
equipo
Vigilancia 2 No es necesario
equipo
Mensajeros 3 No es necesario
equipo
Mantenimiento Computador AMD
de 5 SEMPRON
computadores
Bodegueros 4 No es necesario
equipo
Abogado 1 Computador AMD
SEMPRON
Contador 1 Computador INTEL
Recursos 1 Computador AMD
humanos SEMPRON

30