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VIDEOCONFERENCIA

Presentado por: Carlos Andrés Mesa Montoya

 PROTOCOLO PARA LA COORDINACIÓN PREVIA Y EMISIÓN DE


UNA VIDEOCONFERENCIA.

Para la participación en una video conferencia se deben tener en cuenta los


siguientes aspectos (Protocolo)

 Definir con anterioridad el calendario de videoconferencias que se va a


desarrollar con el fin de darlo a conocer a la comunidad en general, con
el suficiente tiempo para que quienes deseen participar puedan reservar
el horario dentro de sus actividades diarias.
 Presentar a la comunidad en general dicho calendario.
 Verificar el público a quien va dirigida la videoconferencia o el número de
personas que podrían estar interesadas en la misma con el propósito de
ubicar el sitio para su emisión y/o recepción, en lo que a tamaño se
refiere.
 Constatar que el sitio elegido para la videoconferencia cuenta con la
adecuada iluminación ( tipo de bombilla e inclinación de las mismas ) de
tal forma que proporcione un ambiente agradable libre de altas
temperaturas y evite las sombras que impiden observar, en los otros
puntos de la videoconferencia, la persona que está interviniendo en un
momento dado.
 El sitio, además, debe contar con condiciones de aireación adecuadas
principalmente cuando se trata de videoconferencias para grupos
grandes.
 Disponer por lo menos con media hora de anticipación el espacio para
recibir, sin afanes, a los participantes.
 Instalar y/o verificar el funcionamiento de los equipos de transmisión así
como todas las condiciones ambientales del caso.
 Seleccionar dentro del personal coordinador de las videoconferencias o
del público asistente, una persona que se encargue de la presentación y
organización del grupo en el momento que corresponde con el propósito
de dar orden y agilidad a la participación.
 Participar de la videoconferencia.

 CONTENIDO VIDEO CONFERENCIA MECÁNICA AUTOMOTRIZ.

Datos del usuario:

Se identifica el nombre del solicitante, y la entidad, ya sea publica o


privada, debe colocarse la regional y el centro de formación.

Instructores Curso Aprendiendo y ganando con las tics, SENA


REGIONAL Risaralda, centro de diseño e innovación tecnológica
industrial.
Fecha y hora de Iniciación y Terminación:

Se colocará la fecha exacta y el horario establecido

Marzo 18 de 2009

Inicia 8:00 a.m

Termina 10:00 a.m

Información temática:

Relación de los temas que se trataran y un breve resumen del mismo.

Presentación de la Caracterización de los protocolos de comunicación y


sistemas multiplexados en los vehículos.

Persona responsable del evento y teléfono:

Para permitir la comunicación sobre aspectos técnicos y logísticos de la


emisión

Subdirector de Centro: Olga Cecilia Gonzalez Silva.


Asesora Metodológica: José Cesar Mayorga Román

Teléfono 096 – 3230034

Ext IP 63406

Público Objetivo al que va dirigido:

Saber a quién está dirigido el evento para tener a disposición las salas
de video conferencia.

 Universidades con programas en Mecánica Automotriz o áreas


afines.
 Sociedades Científicas
 Gremios

Expositores y cargo que Desempeñan:

Relación de personas a cargo para ubicar el sitio de emisión

Ing. Carlos Andrés Mesa Montoya Profesional en Ingeniería Mecánica.


Con experiencia en el área de neumática, electro-neumática, hidráulica,
mecánica Diesel e inyección electrónica.

Número de puntos o ciudades a enlazar:

Esta relación de puntos de enlace es fundamental para garantizar


auditorios como la señal para la recepción. La programación se envía
con una semana de anticipación.

Las regionales del SENA son los puntos de emisión y recepción de


video.

Tipo de ayudas Tecnológica:

Tipo de ayudas audiovisuales para la emisión.


Las presentaciones en los distintos paquetes tienen que ser muy
contrastadas para mejorar la visibilidad en la recepción. Los fondos y
tamaño de las letras mayor a 24 puntos ni gráficos.

Video Beam

Logística SENA y Ministerio de Protección Social, según el
protocolo institucional

Capacidad del auditorio:

Importante saber cuántas personas van a asistir a los puntos de emisión


y recepción para garantizar el alistamiento logístico.

Están previstas de 30 a 40 personas por auditorio.

Observación:

Favor filmar la presentación.