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Introduccin a la Gestin de Proyectos Proceso de Planificacin

ING. Yamil Quiones Nieto Jefe de Proyectos

Ing. Yamil Quiones Nieto

Gestin de Proyectos 2013-II

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Leccin 1 : Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Leccin 2 : Planificar el Alcance Leccin 3 : Definir el Alcance Leccin 4 : Desarrollar Descomposicin Estructura del Trabajo (EDT) Leccin 5 : Definir las Actividades Leccin 6 : Secuenciar las Actividades Leccin 7 : Estimacin de Recursos Leccin 8 : Estimar Duracin Leccin 9 : Desarrollar el cronograma
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Leccin 10 : Estimar Costos Leccin 11 : Presupuestar Costos Leccin 12 : Planificar Calidad Leccin 13 : Planificar RRHH Leccin 14 : Planificar las Comunicaciones Leccin 15 : Planificar de la Gestin de Riesgos Leccin 16 : Identificar de Riesgos Leccin 17 : Analizar Cualitativamente Leccin 18 : Analizar Cuantitativamente
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Leccin 19 : Planificar Respuestas Leccin 20 : Planificar las Adquisiciones

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Gestin de (l) (los) (las) 4.Integracin del Proyecto 5. Alcance del Proyecto 6. Tiempo del Proyecto

Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto.

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del proyecto.

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto.

Seguimiento y control
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Control Integrado de Cambios. 5.4 Verificar el alcance. 5.2 Controlar el Alcance. 6.6 Control del Cronograma.

Cierre
4.6 Cerrar el proyecto.

5.1 Recopilar Requisitos. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear el EDT 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Definir Actividades. Secuenciar Actividades. Estimar Recursos para Actividades. Estimar Duracin de las Actividades. Desarrollo del Cronograma.

7. Costos del Proyecto 8. Calidad del Proyecto 9. RRHH del Proyecto

7.1 Estimar los costos. 7.2 Preparar Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto. 9.2 Gestionar el equipo del Proyecto. 10.3 Distribucin de Informacin. 10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

7.3 Control de costos.

8.3 Controlar Calidad

9.1 Planificar los RRHH.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones.

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestin de los Riesgos del Proyecto 12.Adquisiciones del Proyecto

11.1 Planificacin de la gestin de riesgos. 11.2 Identificacin de Riesgos. 11.3 Analizar Cualitativamente. 11.4 Analizar Cuatitativamente. 11.5 Planificar las respuestas de Riesgos. 12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

11.6 Seguir y Controlar riesgos.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.

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Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

Objetivos: Despus de completar esta leccin, Ud. estar capacitado para: Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestin del proyecto.

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Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto


Define, integra, y coordina planes subsidiarios. Contenido varia dependiendo del rea de aplicacin y complejidad del proyecto. Emite plan de gestin de proyecto que se revisa y actualiza en el Control Integral de Cambios. Plan de Gestin define como se ejecuta, supervisa, controla, y cierra el proyecto.

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Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

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Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto

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Entradas Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto puede suministrar informacin sobre las partes internas y externas que participan en el proyecto y se ven afectadas por ste, tales como los patrocinadores del proyecto, clientes, miembros del equipo, grupos y departamentos que participan en el proyecto, as como otras personas u organizaciones afectadas por el mismo.

Salidas del Proceso de Planificacin

Las salidas de muchos de los procesos de planificacin se integran para crear el plan para la direccin del proyecto. Cualquier lnea base y planes de gestin subsidiarios que son una salida de los otros procesos de planificacin constituyen entradas para este proceso. Por otra parte, las actualizaciones a estos documentos pueden necesitar actualizaciones al plan para la direccin del proyecto.
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Entradas Factores Ambientales de la empresa

Los factores ambientales de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre otros:

Las normas gubernamentales o industriales Los sistemas de informacin para la direccin de proyectos(por ejemplo, herramientas automticas, como una herramienta de software para definir cronogramas, un sistema de gestin de la configuracin, un sistema de recopilacin y distribucin de la informacin o interfaces de red a otros sistemas automticos en lnea) La estructura y cultura de la organizacin La infraestructura (por ejemplo, instalaciones existentes y bienes de capital) La administracin del personal (por ejemplo, pautas de contratacin y despido, revisin del desempeo de los empleados y registros de capacitacin)
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Entradas Activos de los Procesos de la Organizacin

Los activos de los procesos de la empresa que pueden influir en el proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto incluyen, entre otros:

Pautas, instrucciones de trabajo, criterios para la evaluacin de propuestas y criterios estandarizados para la medicin del desempeo Plantilla para el plan para la direccin del proyecto Procedimientos de control de cambios, Informacin histrica y base de conocimientos de lecciones aprendidas Bases de conocimiento de la gestin de la configuracin, que contienen las versiones y lneas base de todas las normas, polticas y procedimientos oficiales de la compaa, y cualquier otro documento del proyecto

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Tcnicas y Herramientas Juicio de Expertos Cuando se desarrolla el plan para la direccin del proyecto, se utiliza el juicio de expertos para:

Adecuar el proceso de acuerdo a la necesidades del proyecto. Desarrollar detalles tcnicos y de gestin . Determinar los recursos y skills necesarios para ejecutar el trabajo del proyecto. Determinar el nivel necesario de gestin de la configuracin Que documentos deben seguir el proceso formal de control de cambio.

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Salidas

Plan de Gestin del Proyecto


El plan para la direccin del proyecto integra y consolida todos los planes de gestin subsidiarios y las lneas base de los procesos de planificacin, e incluye en particular:

Ciclo de Vida. Procesos de gestin de proyectos seleccionados, sus niveles de implementacin, herramientas y tcnicas. Como se va ejecutar. Como se van a manejar los cambios y la gestin de la configuracin Como se va mantener la integridad de las lneas bases Planes subsidiarios Lneas bases

Lnea base de Alcance (Enunciado del Alcance, WBS y Diccionario del WBS) Lnea base del cronograma. Lnea base del Costo
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Leccin 1 : Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Leccin 2 : Recopilar Requisitos Leccin 3 : Definir el Alcance Leccin 4 : Desarrollar Descomposicin Estructura del Trabajo (EDT) Leccin 5 : Definir las Actividades Leccin 6 : Secuenciar las Actividades Leccin 7 : Estimacin de Recursos Leccin 8 : Estimar Duracin Leccin 9 : Desarrollar el cronograma
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Gestin de (l) (los) (las) 4.Integracin del Proyecto 5. Alcance del Proyecto 6. Tiempo del Proyecto

Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto.

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del proyecto.

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto.

Seguimiento y control
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Control Integrado de Cambios. 5.4 Verificar el alcance. 5.2 Controlar el Alcance. 6.6 Control del Cronograma.

Cierre
4.6 Cerrar el proyecto.

5.1 Recopilar Requisitos. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear el EDT 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Definir Actividades. Secuenciar Actividades. Estimar Recursos para Actividades. Estimar Duracin de las Actividades. Desarrollo del Cronograma.

7. Costos del Proyecto 8. Calidad del Proyecto 9. RRHH del Proyecto

7.1 Estimar los costos. 7.2 Preparar Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto. 9.2 Gestionar el equipo del Proyecto. 10.3 Distribucin de Informacin. 10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

7.3 Control de costos.

8.3 Controlar Calidad

9.1 Planificar los RRHH.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones.

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestin de los Riesgos del Proyecto 12.Adquisiciones del Proyecto

11.1 Planificacin de la gestin de riesgos. 11.2 Identificacin de Riesgos. 11.3 Analizar Cualitativamente. 11.4 Analizar Cuatitativamente. 11.5 Planificar las respuestas de Riesgos. 12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

11.6 Seguir y Controlar riesgos.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.

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Recopilar Requisitos

Objetivos: Despus de completar esta leccin, Ud. estar capacitado para: Definir los requerimientos del proyecto y del producto.

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Introduccin - Recopilar Requisitos

Gestin del Alcance (rea de Conocimiento)


Recopilar Requisitos. Definicin del Alcance. Crear el EDT Verificacin del Alcance. Control del Alcance

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Introduccin - Recopilar Requisitos

Gestin del Alcance Para que?

Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y slo el requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. Dentro del Alcance

Fuera del Alcance

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Introduccin - Recopilar Requisitos

Qu es Alcance?
Del Producto Las caractersticas y funciones que caracterizaran a un producto

Del Proyecto El trabajo que debe realizarse para entregar un prodcuto.

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Introduccin - Recopilar Requisitos

Gestin del Alcance Cundo esta completo?


Alcance del Producto & Requerimientos

Alcance del Proyecto & Plan de gestin del proyecto, enunciado del alcance, WBS y diccionario

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Introduccin - Recopilar Requisitos

Gestin del Alcance : Problemas


Trabajo Planeado Trabajo Comprometido Trabajo Necesario Trabajo Realizado 1 1 1 1 2 2 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 6 7 8

6 Trabajo Comprometido no planeado 7 Trabajo Necesario no comprometido 8 Trabajo Realizado no Planeado

RETRASO CLIENTE INSATISFECHO DINERO MAL GASTADO

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Recopilar Requisitos

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Entradas

Acta de Constitucin del Proyecto

El acta de constitucin del proyecto se usa para proporcionar los requisitos de alto nivel del proyecto, as como una descripcin de alto nivel del producto del proyecto, de modo que puedan establecerse los requisitos detallados del producto.

Registro de Interesados

El registro de interesados se usa para identificar a los interesados que pueden proporcionar informacin acerca de los requisitos detallados del proyecto y del producto.

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Tcnicas y Herramientas Entrevistas Una entrevista es una manera formal o informal de obtener informacin acerca de los interesados, a travs de un dilogo directo con ellos. Grupos de Opinin (Focus Groups) Renen a los interesados y expertos en la materia, preseleccionados para conocer acerca de sus expectativas y actitudes con respecto a un producto, servicio o resultado propuesto. Un moderador capacitado gua al grupo a travs de una discusin interactiva diseada para ser ms conversacional que una entrevista individual.

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Tcnicas y Herramientas Workshops (Talleres) Tecnicas Creativas Grupales Tormentas de Ideas. Tcnica de Grupo nominal. La tcnica delphi. Mapa conceptual mental. Diagrama de Afinidad. Tecnicas Grupales de Toma de Desiciones Unanimidad Mayora Pluralidad Dictadura
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Tcnicas y Herramientas Cuestionarios y Encuestas Observacin (job shadowing) Prototipos La elaboracin de prototipos es un mtodo para obtener una retroalimentacin rpida respecto de los requisitos, proporcionando un modelo operativo del producto esperado antes de construirlo realmente. Puesto que los prototipos son tangibles, permiten a los interesados experimentar con un modelo de su producto final, en lugar de slo debatir en forma abstracta sobre sus requisitos.
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Salidas

Documentacin de Requisitos 1. Problema u oportunidad del negocio y porque emprende el proyecto. 2. Objetivos del negocio y del proyecto. 3. Requerimientos funcionales. 4. Requerimientos no funcionales. 5. Reglas de negocio que definen los principios gua de la organizacin. 6. Impacto en otras reas de la organizacin. 7. Impacto en otras entidades, dentro o fuera de la organizacin que ejecuta. 8. Supuestos y Restricciones.
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Salidas

Plan de Gestin de Requisitos 1. Proceso de Planificacin, seguimiento e informe. 2. Actividades de gestin de configuracin. 3. Proceso de Priorizacin de requerimientos. 4. Mtricas a ser utilizadas y el anlisis a realizar. 5. Estructura de trazabilidad (rastreabilidad)

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Salidas

Matriz de trazabilidad de Requisitos 1. Requerimientos a problemas, oportunidades y objetivos del negocio. 2. Requerimientos a objetivos del proyecto. 3. Requerimientos a entregables. 4. Requerimientos a diseo del producto. 5. Requerimientos a productos desarrollado. 6. Requerimientos a escenarios de pruebas. 7. Requerimientos de alto nivel a requerimientos detallados.

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Leccin 1 : Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Leccin 2 : Recopilar Requisitos Leccin 3 : Definir el Alcance Leccin 4 : Desarrollar Descomposicin Estructura del Trabajo (EDT) Leccin 5 : Definir las Actividades Leccin 6 : Secuenciar las Actividades Leccin 7 : Estimacin de Recursos Leccin 8 : Estimar Duracin Leccin 9 : Desarrollar el cronograma
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Gestin de (l) (los) (las) 4.Integracin del Proyecto 5. Alcance del Proyecto 6. Tiempo del Proyecto

Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto.

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del proyecto.

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto.

Seguimiento y control
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Control Integrado de Cambios. 5.4 Verificar el alcance. 5.2 Controlar el Alcance. 6.6 Control del Cronograma.

Cierre
4.6 Cerrar el proyecto.

5.1 Recopilar Requisitos. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear el EDT 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Definir Actividades. Secuenciar Actividades. Estimar Recursos para Actividades. Estimar Duracin de las Actividades. Desarrollo del Cronograma.

7. Costos del Proyecto 8. Calidad del Proyecto 9. RRHH del Proyecto

7.1 Estimar los costos. 7.2 Preparar Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto. 9.2 Gestionar el equipo del Proyecto. 10.3 Distribucin de Informacin. 10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

7.3 Control de costos.

8.3 Controlar Calidad

9.1 Planificar los RRHH.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones.

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestin de los Riesgos del Proyecto 12.Adquisiciones del Proyecto

11.1 Planificacin de la gestin de riesgos. 11.2 Identificacin de Riesgos. 11.3 Analizar Cualitativamente. 11.4 Analizar Cuatitativamente. 11.5 Planificar las respuestas de Riesgos. 12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

11.6 Seguir y Controlar riesgos.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.

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Definir el Alcance

Objetivos: Despus de completar esta leccin, Ud. estar capacitado para: Desarrollar una definicin del alcance, mediante el cual desarrolla una descripcin detallada del proyecto y del producto.

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Definir el Alcance Introduccin

Desarrollar una definicin del alcance detallado, la cual ser la base para la futuras decisiones del proyecto. Este proceso es crucial para el xito del proyecto. Se construye sobre la base de la informacin documentada durante los procesos de iniciacin.

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Definir el Alcance

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Entradas

Acta de Constitucin del Proyecto

Si la organizacin ejecutante no utiliza un acta de constitucin del proyecto, entonces se deber obtener o desarrollar informacin equivalente, y utilizarla como base para la declaracin detallada del alcance del proyecto..

Documentacin de Requisitos de Interesados Activos de los Procesos de la Organizacin


- Las polticas, procedimientos y plantillas para una declaracin del alcance del proyecto - Los archivos de proyectos previos - Las lecciones aprendidas procedentes de fases o proyectos previos
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Tcnicas y Herramientas Juicio de Expertos Otras unidades dentro de la organizacin Consultores Interesados, incluyendo a clientes y patrocinadores Asociaciones de tcnicos y profesionales Grupos Industriales Expertos en la materia

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Tcnicas y Herramientas

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Tcnicas y Herramientas Identificacin de Alternativas La identificacin de alternativas es una tcnica que se emplea para generar diferentes enfoques para la ejecucin y desarrollo del trabajo del proyecto. Puede utilizarse una variedad de tcnicas de gestin, tales como : La tormenta de ideas El pensamiento lateral La comparacin entre pares, etc.

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Salidas

Enunciado del Alcance del Proyecto 1. 2. 3. 4. 5. 6. Descripcin del alcance del producto(requisitos). Entregables del proyecto. Limites del proyecto(que y que no esta incluido). Criterios de Aceptacin del producto(s). Restricciones del Proyectos. Supuestos del proyecto.

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Salidas

Actualizacin a los Documentos del proyecto 1. Registro de Interesados. 2. Requisitos de Interesados. 3. Matriz de trazabilidad de requisitos.

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Leccin 1 : Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Leccin 2 : Recopilar Requisitos Leccin 3 : Definir el Alcance Leccin 4 : Desarrollar Descomposicin Estructura del Trabajo (EDT) Leccin 5 : Definir las Actividades Leccin 6 : Secuenciar las Actividades Leccin 7 : Estimacin de Recursos Leccin 8 : Estimar Duracin Leccin 9 : Desarrollar el cronograma
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Gestin de (l) (los) (las) 4.Integracin del Proyecto 5. Alcance del Proyecto 6. Tiempo del Proyecto

Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto.

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del proyecto.

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto.

Seguimiento y control
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Control Integrado de Cambios. 5.4 Verificar el alcance. 5.2 Controlar el Alcance. 6.6 Control del Cronograma.

Cierre
4.6 Cerrar el proyecto.

5.1 Recopilar Requisitos. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear el EDT 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Definir Actividades. Secuenciar Actividades. Estimar Recursos para Actividades. Estimar Duracin de las Actividades. Desarrollo del Cronograma.

7. Costos del Proyecto 8. Calidad del Proyecto 9. RRHH del Proyecto

7.1 Estimar los costos. 7.2 Preparar Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto. 9.2 Gestionar el equipo del Proyecto. 10.3 Distribucin de Informacin. 10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

7.3 Control de costos.

8.3 Controlar Calidad

9.1 Planificar los RRHH.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones.

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestin de los Riesgos del Proyecto 12.Adquisiciones del Proyecto

11.1 Planificacin de la gestin de riesgos. 11.2 Identificacin de Riesgos. 11.3 Analizar Cualitativamente. 11.4 Analizar Cuatitativamente. 11.5 Planificar las respuestas de Riesgos. 12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

11.6 Seguir y Controlar riesgos.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.

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Creacin del EDT (WBS)

Objetivos: Despus de completar esta leccin, Ud. estar capacitado para: Subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes ms pequeos, de tal manera que sean fcil su gestin.

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Creacin del EDT Introduccin

EDT: Estructura de Desglose de Trabajo Subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes mas pequeos, de tal manera que sean mas fcil su gestin.
Descomposicin jerrquica del trabajo orientada a los entregables que deben ser producidos para obtener el producto final. Da una clara visin del esfuerzo necesario para producir el producto final

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Creacin del EDT Introduccin Estructura de Divisin del Trabajo

El Producto Final

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Creacin del EDT Introduccin

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Creacin del EDT Introduccin


Puede ser elaborado Progresivamente Es tambin una herramienta de comunicacin Algunas utilidades y beneficios son:

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Crear el EDT

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Entradas

Enunciado del Alcance Documentacin de Requisitos de Interesados Activos de los Procesos de la Organizacin
- Las polticas, procedimientos, plantillas - Los archivos de proyectos previos y/o similares - Las lecciones aprendidas procedentes de fases o proyectos previos

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Tcnicas y Herramientas Descomposicin Subdivisin de los productos entregables en componentes mas pequeos y mas manejables Distintos productos entregables tienen diferentes niveles de descomposicin Se subdivide hasta el nivel que se considere adecuado desde la ptica de la gestin (planeamiento-control) Al ultimo nivel de subdivisin se le denomina PAQUETE DE TRABAJO (work package)

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Tcnicas y Herramientas

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Salidas

EDT (WBS - Work Breakdown Structure)

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Salidas

EDT (WBS - Work Breakdown Structure)

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Salidas

EDT Ejemplo1

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Salidas

EDT Ejemplo2

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Salidas

Diccionario del EDT


Cuadro de identificador Enunciado de Trabajo. Responsable Lista de Hitos Actividades Asociadas Recursos Requeridos Estimacin de Costos. Requerimientos de Calidad Referencia Tcnicas Informacin Contractual.

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Salidas

Lnea base del Alcance El enunciado del alcance del proyecto detallado y probado (Descrito en el Enunciado del Alcance del Proyecto), as como su EDT y diccionario de la EDT relacionados, constituyen la lnea base del alcance del proyecto.

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Salidas

Documentos del Proyecto Actualizados Documentos del proyecto que pueden ser actualizado:
- Documentos de requerimientos de los interesados.

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Creacin del EDT Consideraciones

Enfoques para desarrollar EDT

Usar guas: Algunas organizaciones proveen para preparar WBS. El enfoque de analoga: ayudan a revisar WBS de proyectos similares El enfoque top-down: Comience con los items mas grandes del proyecto y comience a descomponerlos hacia abajo. El enfoque bottom-up: Comience con las tareas detalladas y luego agrpelas hacia arriba.

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Creacin del EDT Consideraciones

Principios basicos para crear EDT

Una unidad de trabajo deberia aparecer en un solo lugar en el EDT. El contenido de trabajo de un item WBS es la suma de los items EDT debajo de l Un item EDT es la responsabilidad de solamente un individuo, aun cuando mucha gente pudiera estar trabajando en l. El EDT debera ser consistente con la manera en la cual el trabajo esta realmente realizado; deberia servir al equipo del proyecto primero y a otros propsitos solamente si es practico .
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Creacin del EDT Consideraciones

Principios basicos para crear EDT

Los miembros del equipo del proyecto deberan estar involucrados en desarrollar el EDT para asegurar consistencia y asumirlo. Cada item EDT debe estar documentado para asegurar la adecuada comprensin del alcance del trabajo incluido y no incluido en este item El EDT debe ser una herramienta flexible para acomodar cambios inevitables manteniendo un control apropiado del contenido del trabajo en el proyecto de acuerdo a la declaracin del alcance.
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Leccin 1 : Desarrollar el Plan de Gestin del Proyecto Leccin 2 : Recopilar Requisitos Leccin 3 : Definir el Alcance Leccin 4 : Desarrollar Descomposicin Estructura del Trabajo (EDT) Leccin 5 : Definir las Actividades Leccin 6 : Secuenciar las Actividades Leccin 7 : Estimacin de Recursos Leccin 8 : Estimar Duracin Leccin 9 : Desarrollar el cronograma
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Gestin de (l) (los) (las) 4.Integracin del Proyecto 5. Alcance del Proyecto 6. Tiempo del Proyecto

Iniciacin
4.1 Desarrollar el Acta de constitucin del proyecto.

Planificacin
4.2 Desarrollar el Plan de Gestin del proyecto.

Ejecucin
4.3 Dirigir y Gestionar la ejecucin del proyecto.

Seguimiento y control
4.4 Supervisar y controlar el trabajo del proyecto. 4.5 Control Integrado de Cambios. 5.4 Verificar el alcance. 5.2 Controlar el Alcance. 6.6 Control del Cronograma.

Cierre
4.6 Cerrar el proyecto.

5.1 Recopilar Requisitos. 5.2 Definir el Alcance. 5.3 Crear el EDT 6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 Definir Actividades. Secuenciar Actividades. Estimar Recursos para Actividades. Estimar Duracin de las Actividades. Desarrollo del Cronograma.

7. Costos del Proyecto 8. Calidad del Proyecto 9. RRHH del Proyecto

7.1 Estimar los costos. 7.2 Preparar Presupuesto 8.1 Planificar la Calidad 8.2 Realizar el Aseguramiento de Calidad 9.2 Adquirir el equipo del Proyecto. 9.3 Desarrollar el equipo del Proyecto. 9.2 Gestionar el equipo del Proyecto. 10.3 Distribucin de Informacin. 10.4 gestionar las expectativas del Stackeholders

7.3 Control de costos.

8.3 Controlar Calidad

9.1 Planificar los RRHH.

10. Comunicaciones del Proyecto

10.1 Identificar los Stackeholders.

10.2 Plan de Comunicaciones.

10.5 Informe del Rendimiento.

11.Gestin de los Riesgos del Proyecto 12.Adquisiciones del Proyecto

11.1 Planificacin de la gestin de riesgos. 11.2 Identificacin de Riesgos. 11.3 Analizar Cualitativamente. 11.4 Analizar Cuatitativamente. 11.5 Planificar las respuestas de Riesgos. 12.1 Planificar las Adquisiciones. 12.2 Realizar las Adquisiciones.

11.6 Seguir y Controlar riesgos.

12.3 Administrar las Adquisiciones.

12.4 Cerrar las Adquisiciones.

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Identificar la lista de Actividades

Objetivos: Despus de completar esta leccin, Ud. estar capacitado para: Identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar para producir los diferentes productos entregables del proyecto.

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Identificar la lista de Actividades Introduccin


Gestin del tiempo Procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

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Identificar la lista de Actividades Introduccin


Gestin del tiempo Procesos necesarios para lograr la conclusin del proyecto a tiempo.

Ing. Yamil Quiones Nieto

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Identificar la lista de Actividades Introduccin


Gestin del tiempo Procesos


Definicin de Actividades Secuenciacin de actividades. Estimacin de recursos. Estimacin de duracin. Desarrollo del cronograma. Control de cronograma.

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Definicin de la Actividades

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Entradas

Factores Ambientales de la empresa Activos de los Procesos de la Organizacin Linea base del Alcance

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Tcnicas y Herramientas Descomposicin

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Tcnicas y Herramientas Plantillas


Una lista de actividades estndar o una parte de una lista de actividades de un proyecto anterior con frecuencia pueden ser utilizadas como plantilla para un nuevo proyecto.

Juicio de Expertos Planificacin Gradual (Rolling Wave Planning)


La planificacin gradual es una forma de planificacin de elaboracin progresiva donde el trabajo que se debe realizar a corto plazo se planifica en detalle a un nivel inferior de la EDT, mientras que el trabajo a largo plazo se planifica para los componentes de la EDT que se encuentran a un nivel relativamente alto de la EDT.

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Salidas

Lista de Actividades
Descomponer cada paquete de trabajo (componente del ultimo nivel) del EDT en actividades. Hidden Project Work

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3


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Salidas

Atributo de las Actividades


Identificador y Cdigo de la actividad Descripcin de la Actividad Actividades predecesoras y sucesoras Relacionas Lgicas Demoras y Retrasos Requerimientos de recursos Fechas impuestas Supuestos Responsable de ejecucin del trabajo. Lugar geogrfico donde se realizara el trabajo. Tipo de Actividad

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Salidas

Lista de hitos Son eventos de duracin cero, representan la culminacin de las actividades de uno o mas Actividades.

La lista de hitos del cronograma identifica todos los hitos e indica si el hito es obligatorio (exigido por el contrato) u opcional (sobre la base de los requisitos del proyecto o de aseguramiento de la calidad). La lista de hitos es un componente del plan de gestin del proyecto, y los hitos se utilizan en el modelo de cronograma.
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Salidas

Lista de hitos

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