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Introduccin al proceso administrativo.

El proceso administrativo da un enfoque particular de abordaje al estudio de las organizaciones y se habla de ciclo administrativo cuando se quiere aludir al anlisis de las funciones del administrador en cualquier nivel de la estructura. Fue ideado por Farol, que concibe a la administracin como un proceso tendiente a lograr que las cosas se hagan por medio de personas que operan en grupos o formas organizadas y que usan racionalmente los recursos para lograr los objetivos. El anlisis del proceso permitir constituir una teora administrativa que se sustenta en los siguientetes conceptos: La administracin es vista como un medio de resumir y organizar la experiencia, en forma tal que la prctica pueda ser perfeccionada. Reconoce la importancia del medio ambiente que difiere segn la organizacin y el nivel de anlisis. La administracin es un proceso que puede ser intelectualmente comprendido mediante el anlisis de las funciones del administrador o gerente. Los principios de la administracin son verdaderos an cuando las excepciones a las reglas prueben ser efectivos en determinadas situaciones.

Concepto: se denomina proceso administrativo al conjunto de funciones y actividades que se desarrollan en la


organizaciones, orientadas en la consecucin de fines y objetivos.

Caractersticas:
Concepcin sistemtica: alude a aspectos dinmicos de la organizacin, por lo tanto sus resultados surgen de las interacciones entre todos los procesos (sinergia). Orden lgico: es una descripcin de la forma en que el administrador debe analizar y resolver los problemas que se presentan en la organizacin Secuencialidad: porque es una secuencia ordenada de pasos o etapas. Simultaneidad: desde el punto de vista temporal, en distintas reas de la organizacin se desarrollan actividades vinculadas a distintas etapas del proceso. Carcter cclico: es un ciclo porque la fase de control realimenta a la planificacin recomenzando la secuencia. Recursividad es no volver a la situacin inicial sino que se produce un aprendizaje organizacional a partir del anlisis de los resultados del control.

Caracterizacin de las etapas:


Planificacin: conjunto de actividades conducentes a la formulacin de planes para el logro de objetivos. Establece distintos cursos de accin predeterminados que implican su puesta en marcha en un marco de actos imprevisibles. Se responde qu, cunto y cundo. Organizacin: conjunto de actividades dirigidas al diseo de la estructura formal de la organizacin y la definicin de procedimientos para la ejecucin de tareas. Se responde quin, dnde, cmo y con qu. Direccin: conjunto de actividades que desarrolla el administrador con el fin de conducir a las personas y orientar las actividades planificadas hacia el logro de objetivos. Dirigir implica conducir a las personas hacia el objetivo dado, informarlas, incentivarlas, evaluarlas, etc. Tendr como meta entregar los esfuerzos de los miembros de la organizacin Coordinar: es armonizar y sincronizar el esfuerzo individual dentro del grupo con respecto a su magnitud, tiempo y sentido, con el objeto de lograr una accin unificada dirigida a la obtencin de objetivos. Se vincula con la delegacin y supervisin de tareas, la descentralizacin y centralizacin de decisiones, la sincronizacin del trabajo. Control: conjunto de actividades orientadas a la medicin de resultados, su comparacin con los objetivos planificados. Consiste en la medicin, verificacin y comparacin p/ determinar que ocurre, que ocurri, que resultados se obtienen y obtuvieron. Decisin: consiste en identificar los problemas, elaborar alternativas de solucin y seleccionar un conveniente curso de accin para actuar en consecuencia, Comunicacin: intercambio de mensajes entre personas o dispositivos. Proceso de transferencia y comprensin de significados. Influencia: proceso por el cual una o ms personas determinan o condicionan el comportamiento de otra persona. Se puede ejercer hacia arriba, hacia abajo o lateralemente.

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