Unidad III.

El Analista de Sistemas

Analista de sistemas El analista de sistemas es la persona encargada de generar soluciones y de aprovechar los recursos y oportunidades dentro de una organizacin, se ocupa del diseo y desarrollo de sistemas de informacin, el modelado de sistemas y procesos para lograr eficiente, efectiva y eficazmente las metas de la organizacin.

Papel o rol del analista de sistemas El analista de sistemas evala de manera sistemtica el funcionamiento de un negocio mediante el examen de la entrada y el procesamiento de datos y su consiguiente produccin de informacin, con el propsito de mejorar los procesos de una organizacin. El analista debe tener la capacidad de trabajar con todo tipo de gente y contar con suficiente experiencia en computadora. El analista desempea diversos roles, en ocasiones varios de ellos al mismo tiempo. Los tres roles principales del analista de sistemas son el de consultor, experto en soporte tcnico y agente de cambio. El analista de sistemas como consultor: Por lo regular, el analista de sistemas participa como un consultor para la empresa. Esto implica que un analista pueda contratarse slo para canalizar a la empresa ciertos tpicos de la informtica. Esto ofrece una ventaja, en el sentido de que el consultor externo trae consigo perspectivas frescas, que no poseen otros miembros de la organizacin. Por otra parte, para el analista externo implica una desventaja, pues apenas tiene pleno acceso a la cultura organizacional autntica, que no se ofrece de forma abierta a un externo. Como consultor externo, deber conocer e implantar las metodologas especficas de las tecnologas de la informacin, que le sern tiles para analizar y disear sistemas de informacin adecuados para cualquier empresa en particular. Contar con la ayuda de los usuarios de los sistemas de informacin, para entender la cultura de la organizacin desde sus propios puntos de vista. El analista de sistemas como especialista de apoyo: El otro papel que podr protagonizar es el de especialista de apoyo o staff dentro de una empresa, donde de manera regular, trabaje dentro del departamento de sistemas. En esta posicin, el analista dispone de una experiencia profesional respecto al hardware y al software y a sus aplicaciones en la empresa. Con frecuencia estas tareas no se asocian a un proyecto
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ambicioso de sistemas, sino ms bien implican decisiones o modificaciones menores que se dan en un departamento individual. Como especialista de apoyo, no dirigir un proyecto, slo ser un recurso humano de apoyo para quienes lo dirigen. Si es un analista de sistemas contratado por una organizacin de servicios o de manufactura, muchas de sus actividades diarias se ajustarn a este papel. El analista de sistemas como agente de cambio: El papel que mejor se entiende y que le confiere una alta responsabilidad al analista de sistemas, es el de agente de cambio; sin importar si es o no externo a la organizacin. Un agente de cambio puede definirse como aquella persona que sirve como catalizador para el cambio, que desarrolla un plan para el mismo y que colabora con otros para agilizarlo. Su presencia dentro de la empresa la modifica. Como analista de sistemas debe aceptar lo anterior y utilizarlo como el punto de inicio de su anlisis. Esto es por lo que tendr que relacionarse con los usuarios y con la direccin (si ellos no fueran la misma y nica persona), desde el principio del proyecto. Sin su colaboracin, ser incapaz de entender lo que pasa en la organizacin y el cambio real no se llevar a cabo. Si el cambio (esto es, los beneficios que la empresa obtiene mediante los sistemas de informacin) parece quedar garantizado despus del anlisis, el siguiente paso ser desarrollar un plan para tal cambio, en colaboracin con las personas que se involucrarn en tales cambios. Una vez que se alcance un consenso para el cambio a realizar, se encontrar en constante relacin con aquellos que estn participando del cambio. Facilita el cambio al usar su experiencia en el trato humano y en la computacin, para llegar a una integracin hombre-mquina en el sistema de informacin. Como analista de sistemas, al actuar como un agente de cambio, apoya una corriente particular de cambio, que involucra el uso de los sistemas de informacin. Adems, transmite a los usuarios el proceso de cambio, ya que est convencido de que tales cambios no ocurren de manera independiente en los sistemas de informacin, sino ms bien, stos ocasionan cambios a lo largo de las organizaciones.

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Cualidades del analista de sistemas De las descripciones precedentes sobre los diferentes papeles que el analista de sistemas tiene que protagonizar, es fcil ver, que el analista de sistemas con xito, debe contar con una amplia gama de cualidades. Son gente de naturaleza muy diversa y seguramente esto restringe cualquier intento de caracterizacin. Sin embargo, hay ciertas caractersticas que parecen presentar la mayora de los analistas de sistemas. Ante todo, el analista es un solucionador de problemas. El, o ella, es una persona que ve el anlisis de los problemas como un reto y que disfruta encontrando soluciones factibles. Cuando es necesario, el analista tiene que ser capaz de abordar de manera sistemtica la situacin, mediante la aplicacin hbil de herramientas, tcnicas y experiencia. El analista tambin debe ser un buen interlocutor, manteniendo una relacin cordial con otra gente, durante largos periodos. El analista de sistemas necesita contar con suficiente experiencia en computacin para programar, entender las capacidades de las computadoras, recoger las necesidades de informacin de los usuarios y llegar a transmitir a los programadores lo necesario. El analista de sistemas debe ser auto disciplinado y auto motivado como individuo. Tambin el analista debe ser capaz de administrar y coordinar innumerables recursos del proyecto, incluyendo a otras personas. El anlisis de sistemas exige demasiado, pero se compensa por la naturaleza siempre cambiante de los problemas, as como por el continuo enfrentamiento al reto.

Necesidad del Anlisis y Diseo de Sistemas El anlisis y el diseo de sistemas, tal como lo realizan los analistas de sistemas, pretenden estudiar sistemticamente la operacin de ingreso de datos, el flujo de los mismos y la salida de a informacin; todo ello dentro del contexto de una empresa en particular. En suma, el anlisis y el diseo de sistemas sirve para analizar, disear y fomentar mejorar en la operacin de la empresa, lo cual puede realizarse mediante el uso de sistemas de informacin computarizados.

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Si un sistema se instala sin una planeacin adecuada, es muy probable que no sea satisfactorio y despus, quede en el olvido. El anlisis y el diseo de sistemas permiten estructurar el costoso esfuerzo de la implantacin de los sistemas de informacin, que de otra manera ocurrira de manera azarosa. El anlisis y diseo de sistemas, se conforman por una serie de procesos, que al ejecutarse sistemticamente mejoran la operacin de un negocio, mediante el uso de los sistemas de informacin computarizados. Una buena parte del anlisis y diseo de sistemas involucran el trabajo en colaboracin con los usuarios actuales o eventuales de tales sistemas de informacin.

Anlisis de sistemas de informacin Es un conjunto o disposicin de procedimientos o programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad. Un conjunto de hechos, principios y reglas clasificadas y dispuestas de manera ordenada mostrando un plan lgico en la unin de las partes. Un mtodo, plan o procedimiento de clasificacin para hacer algo. Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo predefinido en el procesamiento de la informacin. La funcin del anlisis es dar soporte a las actividades de un negocio, o desarrollar un producto que pueda venderse para generar beneficios.

Elementos del anlisis de sistemas de informacin Para que el anlisis pueda conseguir su funcin, un sistema basado en computadoras hace uso de seis (6) elementos fundamentales: Software, que son programas de computadora, con estructuras de datos y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa o controles de requerimientos del Programa. Hardware, dispositivos electrnicos y electromecnicos, que proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y efectivas (Computadoras, Censores, maquinarias, bombas, lectores, etc.), que proporcionan una funcin externa dentro de los Sistemas. Personal, son los operadores o usuarios directos de las herramientas del Sistema.

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Base de Datos, una gran coleccin de informaciones organizadas y enlazadas al Sistema a las que se accede por medio del Software. Documentacin, Manuales, formularios, y otra informacin descriptiva que detalla o da instrucciones sobre el empleo y operacin del Programa. Procedimientos, o pasos que definen el uso especfico de cada uno de los elementos o componentes del Sistema y las reglas de su manejo y mantenimiento.

Objetivos del anlisis de sistemas de informacin Un anlisis de sistema se lleva a cabo teniendo en cuenta los siguientes objetivos en mente: Identificar las necesidades del Cliente. Evaluar que conceptos tiene el cliente del sistema para establecer su viabilidad. Realizar un anlisis tcnico y econmico. Asignar funciones al Hardware, Software, personal, base de datos, y otros elementos del Sistema. Establecer las restricciones de presupuestos y planificacin temporal. Crear una definicin del sistema que forme el fundamento de todo el trabajo de Ingeniera.

Diseo de sistemas de informacin El diseo de sistemas se define como el proceso de aplicar ciertas tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo, un proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su interpretacin y realizacin fsica.

Etapas del diseo de sistemas de informacin El diseo del sistema encierra cuatro etapas: El diseo de los datos: Trasforma el modelo de dominio de la informacin, creado durante el anlisis, en las estructuras de datos necesarios para implementar el Software.

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El Diseo Arquitectnico: Define la relacin entre cada uno de los elementos estructurales del programa. El Diseo de la Interfaz: Describe como se comunica el software consigo mismo, con los sistemas que operan junto con l y con los operadores y usuarios que lo emplean. El Diseo de procedimientos: Transforma elementos estructurales de la arquitectura del programa. La importancia del diseo del Software se puede definir en una sola palabra calidad, dentro del diseo es donde se fomenta la calidad del proyecto. El diseo es la nica manera de materializar con precisin los requerimientos del cliente.

Criterios para la presentacin del diseo Para evaluar la calidad de una presentacin del diseo, se deben establecer criterios tcnicos para un buen diseo como son: Un diseo debe presentar una organizacin jerrquica que haga un uso inteligente del control entre los componentes del software. El diseo debe ser modular, es decir, se debe hacer una particin lgica del Software en elementos que realicen funciones y subfunciones especficas. Un diseo debe contener abstracciones de datos y procedimientos. Debe producir mdulos que presenten caractersticas de funcionamiento independiente. Debe conducir a interfaces que reduzcan la complejidad de las conexiones entre los mdulos y el entorno exterior. Debe producir un diseo usando un mtodo que pudiera repetirse segn la informacin obtenida durante el anlisis de requisitos de Software. Estos criterios no se consiguen por casualidad. El proceso de diseo del software exige buena calidad a travs de la aplicacin de principios fundamentales de diseo, metodologa sistemtica y una revisin exhaustiva. Cuando se va a disear un sistema de computadoras se debe tener presente que el proceso de un diseo incluye, concebir y planear algo en la mente, as como hacer un dibujo, modelo o croquis.

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Herramientas para el diseo de sistemas Apoyan el proceso de formular las caractersticas que el sistema debe tener para satisfacer los requerimientos detectados durante las actividades del anlisis: Herramientas de especificacin: Apoyan el proceso de formular las caractersticas que debe tener una aplicacin, tales como entradas, Salidas, procesamiento y especificaciones de control. Muchas incluyen herramientas para crear especificaciones de datos. Herramientas para presentacin: Se utilizan para describir la posicin de datos, mensajes y encabezados sobre las pantallas de las terminales, reportes y otros medios de entrada y salida. Herramientas para el desarrollo de Sistemas: Estas herramientas nos ayudan como analistas a trasladar diseos en aplicaciones funcionales. Herramientas para Ingeniera de Software: Apoyan el Proceso de formular diseos de Software, incluyendo procedimientos y controles, as como la documentacin correspondiente. Generadores de cdigos: Producen el cdigo fuente y las aplicaciones a partir de especificaciones funcionales bien articuladas. Herramientas para pruebas: Apoyan la fase de la evaluacin de un Sistema o de partes del mismo contra las especificaciones. Incluyen facilidades para examinar la correcta operacin del Sistema as como el grado de perfeccin alcanzado en comparacin con las expectativas.

Referencias & Kendall; Anlisis y Diseo de Sistemas; 3 Edicin; Pearson Educacin. de Sistemas. Tomado de

Moreno, G. Anlisis y Diseo http://www.monografias.com/trabajos5/andi/andi.

Roger S. Pressman; Ingeniera del Software;4 Edicin; Mc Graw Hill. Tomado de

WikiUDO. Analista de Sistemas. http://wiki.monagas.udo.edu.ve/index.php/Analista_de_sistemas