Tareas con el sistema de informacin

SEMANA 5

Mdulo 9

Tareas con el Sistema de Informacin

Contenido: Leccin1RepasoSistemadeInformacin Leccin2TareasconelsistemadeInformacin Leccin3Resumen

Tareas con el sistema de informacin

Contenido
!Repaso:SistemadeInformacin !Tareasconelsistemadeinformacin !Resumen

ObjetivosdelMduloDespusdecompletarestemdulo,elestudianteestaren capacidad De : Definirlosconceptosbsicosdeunsistemadeinformacin Identificarloselementosesencialesparageneraractividadesconel sistemadeinformacin Desarrollartareasadicionalesconunsistemadeinformacin Introduccin Elprocesodetareasadicionalesconsisteenconectarconelsistemadeinformacina unaaplicacinquepermitagenerartareastalescomo:correoelectrnicos,envide folletosogeneracindecartasmodelocondatospersonalizados. Para el desarrollo de este captulo se debe utilizar los datos de Sistema de InformacinDemo.xls,dondeseespecificalatabladeclientes,contactos,ciudadesy cotizaciones

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Leccin 1: Repaso Sistema de Informacin

SistemadeInformacin
SistemadeInformacin
!QueesunsistemadeInformacin !Componentes
Campo Registro Tabla Basesdedatos Ejemplo

Discusin Parapoderrelacionartareascomunesconsistemasdeinformacinsedeberecordar algunos conceptos especiales que ya han sido repasados en captulos anteriores: Sistemadeinformacin,basesdedatos,tablas,registrosycampos. Uncampoequivalealmnimodatodealgo,unejemploclsicoescuandomiramosla identificacin de una persona, documento de identidad, podemos encontrar datos talescomo:Nodeidentificacin,nombres,apellidos,estatura,colordepiel,Rh,foto, Fechadenacimientoentreotros.Cadaunodeestosdatosseconoceconelnombre de Campo. Un campo se caracteriza porque corresponde a un tipo de dato y una longitud.Eltipodedatosequivalealaclasedeinformacinquevaaguardar. Los tipos de campos pueden ser numricos, si guarda nmeros para procesos matemticos,ejemploelvalorunitario,lacantidad,elpesoentreotros.Tambinse denominanumricoacamposqueidentifiquenlosnmerosnicosdelosregistros, ejemplo idProducto que identifica un no de producto, idCliente que identifica un numerodeClienteentreotros,Estoscampossedenominandetipoautonumrico. Lalongituddeestetipodecampoes4bytes.

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Campos de tipo fecha se especializan por guardar campos de tipo fecha y hora, su longitud normalmente es de 8 bytes o caracteres, en este tipo de datos se puede guardarejemplodedatostalescomo:FechadeNacimiento,FechadeRegistro,Hora dereservaentreotros. CamposdetipoTexto,almacenadatosdetipocarcteresdecir,datosconformados pornmerosyletras,sololetrasonmerosquenoentrenenunprocesomatemtico. Ejemplos: el cdigo de un producto = AER3456AQ, el Nit de una compaa = 987635637289,eltelfonodeunvecino=57189765422entreotros Camposdetipolgicosonaquellosquesolopuedentenerdostiposdevaloressio no, se representa con 0 o 1 respectivamente. Un ejemplo de este tipo de campo es Estado=0Activo. Algunos sistemas pueden reconocer el campo de tipo imagen, si se desea por ejemploguardarunafotodeunproductooempleado. El conjunto de campos relacionados de un solo ente se conoce como Registro, un registro es el conjunto de campos que hablan de una unidad ejemplo: Cada cedula equivale a un registro, porque en ella se encuentran datos de una persona de diferentestiposylongitudes. Assicontramosconlascedulasdelafamiliaporlomenospodramoscontarcon5 o6registrosdeunatablaquesellamaFamilia,compuestopor5o6registros,cada unadeellasconformaraunregistroconsusrespectivoscampos,loscualesasuvez tendranuntipodedatoyunalongitud. Tambin se podra crear una tabla de fechas especiales de cada miembro de la familia,dondeseespecifiquelasfechasespecialesdecadaunodeesosmiembros,as por ejemplo el miembro padre tendr fechas especiales tales como el da de cumpleaos,dadelpadre,dadelsanto,dadeingresoatrabajoentreotros.

SistemadeInformacin
EjemploFamiliar
!Tabladecedulas
Campos Longitud Tipo Descripcin

!Tabladefechasespeciales
Comounirlatabladecedulasconladefechas especiales

Discusin Entoncessepuedeindicarelsiguienteejemplo Cedula Noidentificacin 3232 Foto XX F.nacimiento 975 Nombres AugustoApellidos Gmez RH Miembro LaTabladefechasespecialespodraseralgocomo: NodeIdentificacin5645323232

564532 XXXXXX 11/4/1 Cesar Cortes O+ Padre

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No Fecha Descripcin 1 11/4 Dadecumpleaos 2 10/4 Dadelsanto 3 1/1 Ingresoaltrabajo Porltimosepuedetrasladarlainformacinaunsistemadeinformacin,queest constituidoporunabasededatosdefamilia,constituidapordostablas,Cedulasyfechas especiales.Eldiccionariodedatosparaestastablasseria: Latabladecedulasalmacenainformacindelascedulasdelosmiembrosdelafamilia Cedulas Campo Tipo Longitud Descripcin 1 No Numrico 4 Nodeidentificacindelapersona identificacin 2 Foto Imagen 10 Imagendelafoto 3 F.nacimiento Fecha 8 FechadeNacimiento 4 Nombres Texto 20 Nombresdelfamiliar 5 Apellidos Texto 20 Apellidosdelfamiliar 6 Rh Texto 2 Tipodesangre 7 Miembro Texto 10 Miembrodelafamilia Latabladefechasespecialesalmacenadatosdelasfechasparaunmiembro Fechas Campo Tipo Longitud Descripcin Especiales 1 No Numrico 4 Nodeidentificacindelapersona Identificacin 2 Fecha Fecha 8 Fechaespecial 3 Descripcin Texto 250 Descripcindelafechacelebracin

SistemadeInformacin
Implementacindelatabla
!Diccionariodedatos !Unindelastablas !Ejemplodelaimplementacin

Discusin Laimplementacindeestatablasepodraverdelasiguienteforma: No F.nacimient identification Foto o Nombres Apellidos Xxxxxxx 5645323232 x 4/11/1975 CesarAugusto CortesGmez Xxxxxxx 8999303032 x 4/10/1976 MariaTeresa DiazVelez Xxxxxxx Jorge 6374673464 x 4/10/1977 Hernando CortesDiaz Xxxxxxx 6754344243 x 4/10/1978 JoseAndres CortesDiaz Xxxxxxx Maria 8976545326 x 4/10/1979 Fernanda CortesDiaz No Identificacin Fecha Descripcin 5645323232 4Nov Cumpleanos 5645323232 4Oct Santo

Rh O+ A+ O+ O+ O+

Miembro Padre Madre Hijo Hijo Hija

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5645323232 8999303032 8999303032 6374673464 6754344243 8976545326 8976545326 8976545326

1Jan 4Oct 10Oct 4Oct 11Oct 4Oct 10Oct 12Oct

Ingreso Trabajo Cumpleanos Santo Cumpleanos Santo Cumpleanos Santo Grado

Bien as se ha repasado los conceptos de un sistema de informacin desde su concepcinhastasuimplementacinejemplo,solofaltaradeducirquealexistirdos tablas en el sistema de informacin se requiere unir esas tablas de alguna forma, para ello se requiere la existencia de un campo similar en cada tabla, a esto se denominacamposderelacin,relacin,llavesderelacinetc. Enestecasolatablacedulasseuneconlatablafechasespecialesmedianteuncampo denominado No de identificacin, que es comn en ambas tablas por q son del mismotipoyalmacenanlamismainformacin.NOPORQUESELLAMENIGUAL. AssepuededecirquecedulasseuneconFechasEspecialesmediantelarelacinde loscamposCedulas.NoIdentificacionconFechasEspeciales.NoIdentificacion.

Leccin 2: Tareas con el Sistema de Informacin

Tareasconelsistemadeinformacin
!Requerimientos
Fuentededatos Aplicacincapazdegenerarconexinconlabasede datos Documentomodeloparadefinirloscampos personalizados. Accincombinacindocumentomodeloconelsistema dedatos Ejecucindeaccionessobreeldocumentodesalida

Discusin

Cuando se dispone de datos en un sistema de informacin se pueden obtener reportes de operacin y de gestin, pero adems se pueden realizar otro tipo de tareasejemplo:Enviaruncorreoelectrnico,ounfolletopersonalizado. Para realizar estas operaciones, primero se debe contar con un sistema de informacinapropiadonormalmentequecontengalosdatosnecesariospararealizar el proceso. En este captulo se usara el sistema de informacin Demo.xls para realizarejerciciosydemos. Delsistemadeinformacinserecogenlosdatos,losquevanahacerutilizadosenel procesodegeneracindeldocumentofinal.Estosdatosserepresentanencampos. Elsegundocomponentequesedebetenerencuentapararealizarestasactividades es contar con una herramienta que sea capaz de establecer una conexin a una fuentededatostalescomoMicrosoftWordoMicrosoftPublisher.Peroenrealidad puedeusarseconcualquieraplicacinquesepuedaconectaraunafuentededatos. Lasaplicacionestienencadadainteractuarconesteprocesodeinformacin Eltercercomponenteconsisteenundocumentomodeloquepermitaimplementarla combinacinentreelmismoylosdatosdelsistemadeinformacin

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Al final debe existir un documento de salida que visualice la combinacin entre el documentoylosdatosdelsistemadeinformacin. Pasosparagenerarunasolucinconunsistemadeinformacin: 1. Generelaconexinalosdatos,esdecircomunicarseconelsistemade datos 2. Genere el documento modelo definiendo los campos de datos del sistemadeinformacin 3. Generelasaccionesparacombinarlosdatos 4. Reviseeldocumentodesalida 5. ImprimaoGuardelasalidadelasolucin.

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Leccin 3: Resumen

Resumen

SistemadeInformacin
! Basededatos ! Tablas ! Registros ! Campos ! Unindetablas

Tareasconelsistemade informacin

! Fuentededatos ! Documentomodelo ! Conexindedatos ! Accionesdecombinacin ! Documentodesalida

Discusin
Paraeldesarrollodeaplicacionesysolucionesconelsistemadeinformacinsedebe implementardos elementosesenciales.En primer lugar un sistema de informacin quecorrespondaalosconceptosdeBasededatosvistosenelcurso. Segundo implementar mediante una aplicacin o herramienta de informtica la solucindecombinacindemodelosydatosparaobtenerelresultadodeseado Pasosparagenerarunasolucinconunsistemadeinformacin: 1. Generelaconexinalosdatos,esdecircomunicarseconelsistemadedatos 2. Genere el documento modelo definiendo los campos de datos del sistemadeinformacin 3. Generelasaccionesparacombinarlosdatos 4. Reviseeldocumentodesalida 5. ImprimaoGuardelasalidadelasolucin.

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