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PROCESO DE REGISTRO PRESUPUESTARIO

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REGISTRO PRESUPUESTARIO FUNDACION VILLA DEL CINE

ELABORADO POR ANA MADRID

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Objeto

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El objeto del manual es describir los procedimientos a seguir para el Registro de las Solicitudes de cada Coordinacin a travs del sistema Sigesp.

Alcance
El Instructivo est dirigido a todos los usuarios en el desempeo de las actividades asociadas al proceso de Ejecucin del Presupuesto.

Mdulos:

Beneficiarios y/o Proveedores Solicitud de Ejecucin Presupuestaria Contabilidad Presupuestaria de Gastos Modulo Integrador

Definiciones:

Ejecucin Presupuestaria: Comprende el conjunto de acciones destinadas a la utilizacin de los recursos humanos, materiales y financieros asignados en el presupuesto con el propsito de obtener los bienes y servicios en la cantidad, calidad y oportunidad previstos en el mismo, que permitir compatibilizar las necesidades de recursos con las posibilidades financieras y asignar para dichos perodos crditos presupuestarios para cada categora presupuestaria, en forma previa a la ejecucin misma. Gastos: Desembolso necesario para las operaciones corrientes de la institucin. Presupuesto: es un plan de accin dirigido a cumplir una meta prevista,
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expresada en valores y trminos financieros que, debe cumplirse en

determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin.

Contabilidad Presupuestaria: denota el conjunto de reglas y de


tcnicas utilizadas para recolectar y procesar informacin transacciones que efecta una empresa presupuestariamente sobre las

Responsabilidades del Proceso de la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria


Analista de Registro Presupuestario (Anlisis y Registro de la Solicitud) Experta en Registro Presupuestario ( Revisin del trabajo del Analista/ certificacin de la Disponibilidad)

Responsabilidades en la Certificacin de Orden de Compras u/o Servicios:


Comprador (Elaboracin de la Orden) Experta en Compras y Servicios ( Verifica y Aprueba) Coordinadora de Administracin y Finanzas (Aprobacin) Analista de Registro Presupuestario (Anlisis presupuestario de la Solicitud) Experta en Registro Presupuestario ( Certificacin de la Disponibilidad) Autoridades de la Fundacin Villa del Cine Director Ejecutivo y Presidente. (Aprobacin de la Orden)

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Base Legal:

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Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Articulo 21 (Numeral 10), 22, 48, 50, 55, 59 (Numerales 1 y 2), 60 y 164. Reglamento N 1 de la Ley Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Articulo 56, 90, 91 y 92.

Reglamento parcial del decreto de Reforma Parcial de la Ley de Licitaciones. Decreto N 5.770. Exoneracin del Pago del Impuesto al Valor Agregado. Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Pblicas. Banco Central de Venezuela. Resolucin N 07-06-02. Normas que rigen la expresin monetaria y redondeo.

Procedimiento Sigesp:
1. Para elaborar la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria debe existir el Punto de Cuenta, elaborado por la unidad solicitante. 2. Se verifica la disponibilidad de recursos por la partida que se afectar. Creacin de la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria
Selecciona el Modulo de Solicitud de Ejecucin Presupuestaria para realizar el registro de la solicitud que nos emite la Unidad Solicitante.

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Registro: como su nombre lo indica en esta fase se procede a identificar los datos a utilizar en el registro de la solicitud de la informacin suministrada por la Unidad Ejecutora.

Tipo: se selecciona la pauta bajo que condiciones se proceder a realizarse el compromiso.

Unidad Ejecutora: en esta etapa se le asigna a que unidad se le cargar el compromiso, teniendo en cuenta la solicitud recibida.

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Fuente de Financiamiento: se selecciona de que fuente se realizar la operacin.

Destino: si es un beneficiario o un proveedor.

Concepto: Se debe transcribir detalladamente cada uno de los datos para identificar el porque de la solicitud, que nos permita analizar en los libros mayores la fuente de la misma.

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Detalles Concepto: finalmente se procede a las imputaciones, se seleccionan las partidas presupuestarias que se afectan en la solicitud.

Aprobacin de la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria


Selecciona el Modulo de Solicitud de Ejecucin Presupuestaria para realizar la aprobacin de la solicitud que nos emite la Unidad Solicitante.

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Aprobacin: en esta fase del proceso se verifica todos los datos de la Solicitud y su aprobacin.

Aprobacin: esta pantalla nos indica el registro una serie de datos como lo son: tipo de solicitud, unidad ejecutora, rengln de fechas a buscar, etc, esto facilita el proceso de bsqueda y aprobacin de la solicitud.

1) Seleccione Ejecucin Aprobar

la Solicitud Presupuestaria

de a

2) Pulse el cono para que se apruebe la solicitud, el sistema notificar que el proceso se ha realizado con xito.

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Contabilizacin de la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria


Mdulo integrador: certifica de la Solicitud de Ejecucin Presupuestaria.

Contabilizacin de Solicitud de Ejecucin Presupuestaria: en este momento podemos contabilizar, anular o reversar un proceso segn sea el caso.

Se selecciona la Solicitud y se presiona el icono de la engranaje para culminar el proceso de contabilizacin de la solicitud.

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Procedimientos para Certificar Disponibilidad rdenes de Compras u/o Servicios:

de

las

1. Al culminar el proceso de aprobacin de la Coordinacin de Administracin y Finanzas se certifica la disponibilidad siguiendo los pasos siguientes: a) Se recibe el expediente, para verificar que cumpla con los procedimientos que se deben llevar a cabo para la adquisicin de un bien o un servicio segn sea el caso. b) Se revisa la imputacin presupuestaria correcta. c) Se comprueba si existe disponibilidad en las partidas imputadas. d) Se contabiliza la orden.

Procedimiento Sigesp:
Contabilizacin de la rdenes de Compras u/o Servicios:
Presione el icono del Mdulo integrador con un clic.

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Contabilizacin de Compras: se procede a certificar la disponibilidad de la orden de compra y/o servicio.

Se selecciona la Orden y se presiona el icono de la engranaje para culminar el proceso.

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