Ministerio de Educacin Pblica Direccin de Gestin Evaluacin de la Calidad Departamento de Evaluacin de Calidad

Complementarias y de Secundaria

PROCESO 1:
Dentro de la carpeta que el capacitador le entrega encontrar tres archivos: Abra la gua de trabajo. 1. Gua de trabajo 2. Access Runtime 2007
3. Registro de Calificaciones

PROCESO 2:
En la gua se dan los pasos a realizar durante el transcurso de la capacitacin.

Siga los pasos que se describen en las siguientes diapositivas

PROCESO 3:
Instalacin de AccessRuntime 2007. 1. Dirjase a la carpeta que copi en su equipo. 2. Seleccione y ejecute el archivo AccessRuntime2007 3. Si al abrir el archivo sale un mensaje de confimacin indique S.

PROCESO 3:
Instalacin de AccessRuntime 2007. 4. Al salir el siguiente mensaje debe aceptar los trminos de licencia y seguidamente hacer click en [Continuar]

PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones: 1. Para el buen funcionamiento del registro de calificaciones es necesario haber realizado la instalacin del accessRuntime de forma correcta, caso contrario deber desinstalar y volverlo instalar. 2. Cmo abrir el registro especficamente con el AccessRuntime si se tiene otro paquete de Office? 1. Hacer click con el botn derecho del mouse sobre el icono del registro. 2. Abrir con 3. Icono de llave de Access.

PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones: 1. Es posible que al iniciar el registro se muestre el siguiente mensaje de seguridad. Este mensaje se presenta a raz de que es la primera vez que se inicia el registro en este equipo. Para continuar debe hacer click en [Abrir]

PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones: Apariencia del registro. Registro generado con el SI

Registro sin SI

PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones: Encontraremos 2 botones : 1. El primero me permite ingresar al registro e iniciar con la configuracin general e introduccin de los datos de los estudiantes. 2. El segundo permite Actualizar mi registro de calificaciones de una versin anterior a la actual por ejemplo de la v1.0 a la v1.1

PROCESO 4:
Iniciar el registro de Calificaciones: Caso contrario podras encontrar : 1. Casilla de seleccin de grupo. 2. Casilla de seleccin de grupo. 3. Botn de [Entrar]

PROCESO 5:
Configuracin inicial del registro de calificaciones:

1. Escriba su identificacin datos personales yexiste de centro deben rellenarse 2. Seleccione la asignatura (Los dentro de la lista (si no anote el nombre y automticamente, caso contrario debe indicarlos manualmente). seleccione la modalidad que corresponde el centro educativo).

PROCESO 5:
Cmo agregar nueva asignatura o taller? Si por algn motivo no seleccionaste de forma correcta la modalidad de la asignatura puede volver reasignarla haciendo click en este botn.

1. 2. Escribe Acepta el los nombre mensajes de que la asignatura. se presentan.

PROCESO 5:
Cmo agregar nueva asignatura o taller? 1. Luego Se mostrar una la venta 2. de indicar opcin haz emergente con todas las click en [Aceptar] modalidades posibles de la asignatura Selecciona una opcin de 1 a 8 segn corresponda.

PROCESO 5:
Configuracin inicial del registro de calificaciones:

3. Seleccionar la ficha aplicacin] 2. Actividad: 1. Cinta Click en PRINCIPAL el desactive botn [Parmetros y [Parmetros active funciones dede registro] complementarias. Al final mantenga la configuracin como se muestra en la figura anterior.

PROCESO 5:
Configuracin inicial del registro de calificaciones:

1. Botn Cinta PRINCIPAL Actividad 2. Actividad [Editar 1: 2:Seleccione 3: Seleccione Anote grupo] el nombre el lanivel seccin del del profesor grupo del grupo. que o docente desea agregar. gua (No es requerido).

PROCESO 5:
Configuracin inicial del registro de calificaciones:

3. Establezca la cantidad de instrumentos que evaluar en cada uno de los Seleccionando 2. Calcule las lecciones la ficha [Parmetros de cada periodo, del grupo] puede usar el botn [Calcular componentes, tome cuenta que al la informacin de trabajo cotidiano 1. lecciones] Configure , tambin los das en puede que impartir agregar nuevos grupo creado das no (indicando lectivos dentro nmero de la debe ser un vaciado final ya que el cotidiano consiste en un proceso y no lista de haciendo lecciones). click en [Editar].

PROCESO 5:
Configuracin inicial del registro de calificaciones:

4. 2. 3. Indique Si el estudiante especificar el tipo de posee movimiento algn alguna correo adecuacin la electrnico matrcula curricular puede del encargado ser debe ordinaria indicarse del o y as 1. Puede Agregue la informacin bsica de un estudiante. estudiante, proveniente. durante las evaluaciones este correo te poder permitir hacer enviar las modificaciones emails desde el en registro. porcentajes o puntos.

PROCESO 5:
Configuracin inicial del registro de calificaciones:

5. 2. 3. Se Cierra Selecciona abrir y guarda un el arhivo archivo el archivo que dese Excel guardar de e excel. que se en encuentra el Escritorio, el escritorio ingresa los que datos se de Seleccionando la ficha [Edicin importacin de datos para este grupo] todos 4. llamar Haciendo los segn estudiantes click el grupo en elde botn DatosGrupo_X-x_importar.xls. un grupo [Importar en el datos orden automticamente que se indica en desde mismo: un 1. Haciendo click sobre el botn [Excel], te permitir generar unel archivo de Cdula|Apellido1|Apellido2|Nombre|Sexo|FechaNacimiento|. archivo 6. Click en de [Abrir] excel] y observars laestudiantes. lista de los estudiantes cargados. ejemplo para importar datos de

PROCESO 6:
Agregar los grupos restantes en el registro

1. Hacer 2. 3. Click Sigueen los click elpasos botn en lasugeridos cinta [Nuevo PRINCIPAL. grupo] en las diapositivas anteriores

>>Ir

PROCESO 7:
Cmo tomar asistencia rpidamente?

1. Click 2. Click en en cinta botn PRINCIPAL [Control de asistencia diaria]

PROCESO 7:
Cmo tomar asistencia rpidamente?

3. Escribe 1. 2. Hacer Ingresa click la las fecha en ausencias elque botn deseas o [Cargar], justificaciones registrar generar y que que correspondan corresponda la lista de los a estudiantes al un estudiante da lectivo que al que se le imparte corresponden al grupo. al grupo.

PROCESO 8:
Cmo evaluar a los estudiantes?

2. Haz click en EVALUACIONES (mostrar una nueva cinta donde encontrars 1. Hacer click en la cinta PRINCIPAL cada uno de los componentes de evaluacin).

PROCESO 8:
Cmo evaluar el Trabajo Cotidiano ?

4. 1. 2.Indicar 3. Haciendo Seleccione Ingrese lala cantidad click fecha el modo en de [NUEVO] de referencia que puntos desea teque permitir de ingresar tendr la evaluacin, los abrir la evaluacin, datos el formulario tome de las en luego cuenta de en que click creacin. evaluaciones. debe en estar [Aceptar]. dentro del periodo seleccionado.

PROCESO 8:
Cmo evaluar trabajo cotidiano?

2. hacer click en [Evaluar grupalmente] al lugar donde puedes EnDespus caso de que en el grupo existan adecuacioneste sellevar mostrar una ventana ingresar las evaluaciones. emergente: 1. Puedes modificar el porcentaje y los puntos segn corresponda.

PROCESO 8:
Cmo evaluar a los estudiantes?

1. En esta ventana ya puedes iniciar indicando la nota obtenida en las observaciones de cotidiano segn correspondan.

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin de extraclase?

6. 2. 3. 4. 5. Click Seleccionar Si Ingresa Indique tienes en [NUEVO] la los ms fecha puntos elde modo de un que referencia instrumento de vale ingreso el del instrumento, de establecido instrumento. los datos. luego puedes [Aceptar] modificar el Cintas PRINCIPAL>EVALUACIONES porcentaje segn 1.Hacer click en el corresponda. botn [Trabajo extraclase]

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin de extraclase?

2. Para imprimir informe solo puedes debes presionar CTRL+P 1. Haciendo clickel en este botn ver la vista previa del instrumento

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin de extraclase?

2. Puedes click Haciendo escribir en el alguna botn observacin [Evaluar grupalmente] con respecto nos al trabajo lleva presentado por el estudiante. 1. Evaluar los indicadores establecidos en el instrumento.

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin de pruebas?

6. Click Cintas 2. 3. 4. 5. Seleccionar Si Ingresa Indique tienes PRINCIPAL>EVALUACIONES en [NUEVO] la los ms fecha puntos elde modo de un que referencia instrumento de vale ingreso el del instrumento, de establecido instrumento. los datos. luego puedes [Aceptar] modificar el 1.Hacer click porcentaje segn en el corresponda. botn [Pruebas]

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin de pruebas?

2. Puedes click escribir alguna observacin con respecto a la evaluacin realizada por Haciendo en el botn [Evaluar grupalmente] nos lleva el 1. estudiante. Evaluar a los estudiantes indicando los puntos en este caso.

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin de asistencia por mes?

5. 1. 2. 3. 4. Al Hacer Click De Tramite Ubquese tramitar laen lista click el las ausencias desplegable en botn en justificadas la [Asistencia] celda [NUEVO] podemos correcta seleccione o ausencias encontrar (Estudiante, elsegn mes informacin que corresponda. Da). desea. con respecto a presencia y ausentismo.

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin concepto?

1. Hacer 2. 3. Seguidamente Escriba click la fecha en [Concepto] en de [NUEVO] referencia del concepto, click en [Aceptar]

PROCESO 8:
Cmo agregar evaluacin concepto?

Estas 1. Las notas notas se depueden concepto modificar ya se han siempre calculado a favor condel base estudiante, al rendimiento no as de de forma Trabajo contraria. Cotidiano, Extraclase, Pruebas y/o Proyectos.

PROCESO 8:
Cmo editar un instrumento ya existente?

Para Si deseas cambiar modificar evaluaciones los puntos, hacer porcentajes click en [Evaluar o fecha grupalmente]. de solo Seleccionas el componente que deseas modificar en lareferencia cinta Evaluacin. debes hacer click en [Editar instrumento]. 1. De la lista desplegable seleccionas el instrumento que deseas modificar o editar.

PROCESO 9:
Cmo evaluar estudiantes provenientes?

Importante! 2. 4. Importante: Seleccionar Agrega asistencia Si Puedes de el estudiante la lista evaluar siel desplegable tienes no proveniente el recibi informe el tu estudiante asignatura si de elausencias estudiante a asignar en del eltiene colegio centro la nota fecha de final de Cinta Evaluacin 3. Escribe la nota segn traslado. del proveniente. origen, ingreso periodo. debes posterior indicar al primer en el espacio periodo, para caso observaciones contrario debes NR. evaluar al 1. Botn [Evaluar provenientes] estudiante en cada uno de los instrumento aplicados.

PROCESO 10:
Cmo asignar una adecuacin a un estudiante?

1. Click 2. Cinta en PRINCIPAL [Estudiantes]

PROCESO 10:
Cmo asignar una adecuacin a un estudiante?

5. Selecciona 3. 4. Indica Hacer click el tipo el en de estudiante el adecuacin botn [Adecuacin] queypresenta el nivel de Adecuacin funcionamiento Curricular. correspondiente.

PROCESO 11:
Cmo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?

1. Cinta 2. Click botn PRINCIPAL [Estudiantes]

PROCESO 11:
Cmo agregar un nuevo estudiante al registro de calificaciones?

Importante! 4. 3. Indicar Click en fecha el Si botn es y tipo un[Agregar estudiante de movimiento estudiante] proveniente en una fecha muy cercana al final del periodo es favorable indicar una fecha de admisin que est dentro del periodo siguiente. Ayuda en la introduccin de la nota final por ser proveniente.

PROCESO 12:
Cmo cambiar de un periodo a otro?

Nota! 2. Hacer Al cambiar clickEvaluaciones en el entre periodo un periodo que desea y otro valorar. se mostrar el avance o 1. En la cinta estado general en cada uno de los componentes que se evalan.

PROCESO 13:
Cmo puedo conocer el estado actual de rendimiento de un estudiante?

1. Activar 2. 3. Muestra Estado y actual una desactivas ventana de rendimiento opciones emergente segn porcon Componente, corresponda informacin Periodo similaro al Anual. punto 3.

PROCESO 14:
Cmo buscar informacin de estudiantes en cualquier punto del registro?

3. 1. Selecciona la cinta Grupos/Estudiantes el estudiante reporte de del la lista odesplegable en Evaluacin y luego puedes [Aceptar] tener acceso a 2. En Selecciona el cual necesita la informacin. las funciones de bsqueda: Escribe cualquier dato que conozcas del estudiante y presiona [Enter] se desplegar una ventana si existen coincidencias

PROCESO 15:
Qu otras funciones presenta el registro?

En la cinta de opciones:
6. 2. 3. 4. 5. Respalda Permite Acceso Muestra aimportar el mltiples o formulario hace backups un enlaces videos registro de ayuda del de deque 1. Repara la base de datos por registro por del internet ayuda registro motivos sobre y relacionados as de de las evitar calificaciones. errores diferentes prdidas con o de el registro de Con situaciones de incongruencias en los informacin desactualizacin posibilidad o funciones con el MEP. y eprocesos bsqueda necesite que deser realiza el reportes. reemplazado informacin. registro de calificaciones. por una versin reciente.

En el pie de formulario:

3. Acceso pgina Educatico del MEP, podrs encontrar mltiples 2. 4. Gestor Acceso a de a la la email pgina desde Educatico el formato de calificaciones tradicional del sin MEP, necesidad podrs de 1. doble click sobre los tres puntos () puedes agregar o 5. Haciendo Acceso a herramientas deregistro la nube tanto para estudiantes como para materiales de apoyo docente oPermite de para tus estudiantes. ingresar encontrar alrecordatorios. mltiples editor de tu materiales correo. de investigacin apoyo enviar docente email oa de profesores investigacin y/o modificar profesores. padres para tus de estudiantes. familia.

PROCESO 15:
A que videos tengo acceso en el registro?

PROCESO 16:
Cmo agregar un recordatorio de evento o actividad?

3. 2. Hacer Si Escribe deseas la que anotacin el registro o recordatorio te recuerde el evento debes especificar la 1. doble click en los tres puntos() fecha y hora correspondiente y activar el Check [Recordatorio(activado)]

PROCESO 17:
Cmo reparar el registro? 2. Si 3. La en accin el click registro deen Compactar existen 1. Hacer repararBD. inconsistencias permite corregir por y disminuir la el inexistencia tamao de la en base algn de momento datos de AccessRuntime que posee el registro debes de confirmar con[Si] para calificaciones. recalcular o reparar los reportes

PROCESO 18:
Cmo respaldar o crear backup del registro?

1. 2. Confirmar 3. 4. Esperar Al Click completar en aRespaldar. que con el el [Si] proceso proceso a la interrogante podrs de respaldo concluya. la Base de Datos respalda, encontrar debes tomar en cuenta que el archivo resultante no es un registro es solo la informacin. Este respaldo podrs utilizarlo en caso de emergencia para recuperar la informacin de tus evaluaciones.

PROCESO 19:
Cmo utilizar la ayuda del registro?

PROCESO 20:
Cmo enviar correo electrnico desde el registro?

PROCESO 21:
Cmo generar reportes?

Cinta de reportes generales:

Cinta de reportes detallados:

PROCESO 22:
Qu puedo hacer con los reportes?

Cambios en reportes
[Rendimiento, Escapes, Revisin aplazados]
En la Cinta EVALUACIONES:

Nuevo informe correspondiente a Rendimiento Acadmico

Cambios en reportes
[Revisin aplazados] Nuevo informe correspondiente a Revisin de Aplazados