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Universidad Nacional Experimental Francisco de Miranda rea de Extensin y Produccin Direccin de Extensin del rea Ciencias de la Educacin Desarrollo

Empresarial Servicio Comunitario

Informe Final del Proyecto: CAPACITACION Y ASESORAMIENTO DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS A LOS VOCEROS Y VOCERAS DEL CONSEJO COMUNAL GENERALSIMO FRANCISCO DE MIRANDA, MUNICIPIO MIRANDA, ESTADO FALCN

Jimnez, Natalia C.I 17.628.418 Ramones, Narky C.I 9.513.775 Jimnez, ngel C.I 13.487.780 Jimnez, Teofilo C.I 11.479.467 Vargas, Javimar CI: 18.782.723 Lozano, Lucy C.I 18.479.941 Arguello, Yenni C.I 13.331.812 Gmez, Arcenia C.I 13.723.844 Ramones, Emelicia C.I 12.180.424 Docente Asesor: Lic. Corina Arenas Thielen, Tania C.I 9.519.751 Garca, Reina C.I 19.005.582

Sana Ana de Coro, Enero de 2012

1. Descripcin del Desarrollo del Proyecto: A. Situacin Final del Problema Considerado: El Consejo Comunal Generalsimo Francisco de Miranda es una organizacin que trabaja para resolver las necesidades ms latentes de su comunidad, pero requiere de capacitacin y asesoramiento constante en cuanto a los procesos administrativos, para ser ms asertivos en la toma decisiones administrativas. B. Resultados, Logros y Propsitos alcanzados en el proyecto (Se cumplieron los objetivos del proyecto?). Tomando en cuenta la ejecucin del proyecto, se puede decir que se cumplieron los siguientes objetivos: En primera instancia se pudo hacer contacto con los voceros del Consejo Comunal, a travs de entrevistas, lo que permiti conocer las necesidades de la comunidad Generalsimo Francisco de Miranda, entre las que se pudo mencionar: desconocimiento de procesos administrativo, falta de conocimiento de los aspectos contables a aplicar en la administracin de los recursos del consejo comunal, desmotivacin hacia el trabajo en equipo de esta organizacin comunal, falta de asesora referente a normativas legales, entre otras. Se elabor un cronograma de talleres y Charlas ajustado a lo arrojado en el diagnstico realizado. Dichas estrategias de informacin se enfocaron capacitacin y asesoramiento de procesos administrativos y

contables as como tambin estrategias de motivacin para el Consejo Comunal Generalsimo Francisco de Miranda, de la Comunidad de la Urb. Independencia I etapa del municipio Miranda del Estado Falcn.

Los cuales fueron las siguientes:

1.- Talleres sobre motivacin al logro y trabajo en equipo. 2.- Charlas de emprendimiento y proyectos socio-productivos. 3.- Actividades diversas, (Diagnostico, Compartir). 4.- Taller del Control fiscal y Libros contables. 5.- Entrega de Material de apoyo para la contabilidad se nuevos recursos. Las estrategias a utilizar estn implcitas en las diversas actividades que se programaron. C. Cambios Realizados desde su Aprobacin: En los cambios que se hicieron en nuestro cronograma de acciones desarrollados en la comunidad Generalsimo Francisco de Miranda fueron, incluir actividades motivacionales para el logro de las metas y trabajo en equipo, ya que estas fueron requeridas por los voceras y voceras del consejo comunal, adems se incorporo a estas actividades a los habitantes de la comunidad. Por esta razn, se incluy dentro del cronograma actividades como: refrigerios, logstica, entre otros. D. Comparacin entre los Resultado Obtenidos y los Planificados: En cuanto a los resultados obtenidos en la Comunidad Generalsimo Francisco de Miranda, fueron eficaces ya que entre que los integrantes del

Consejo Comunal y los habitantes de la comunidad, tuvimos buena afinidad al momento de la ejecucin de las actividades, entre ellas se mencionan: ejecucin de charlas y exposiciones motivacionales y de procesos administrativos, dirigida a los habitantes de la comunidad de la Urb. Independencia I etapa, siendo una herramienta clave para los Integrantes del Consejo Comunal, logrando despertar el inters en esta organizacin comunal y reforzando sus conocimientos sobre este tema de suma importancia. Aunado a esto, se realiz un agasajo con los voceros y voceras como despedida para la conclusin de nuestro proyecto. E. Acontecimientos e Imprevistos durante su ejecucin: Durante la ejecucin del servicio comunitario se presentaron imprevistos, que en su mayora fueron por causas ajenas a nuestra voluntad. La principal, fue las lluvias acaecidas en nuestra ciudad, lo que impeda el cumplimiento total de diferentes actividades que se llevaban a cabo en el compartir semanal con los miembros de la comunidad. 2. Incidencias (Saberes, Haceres y Convivialidades Aprendidas), a travs del Servicio Comunitario a Nivel Personal, Ciudadano y Profesional; Considerando los Propsitos y Principios Plasmados en la Ley de Servicio Comunitario: El compartir con los miembros del consejo comunal Generalsimo Francisco de Miranda fue una experiencia sin duda alguna inolvidable para cada uno de los miembros del grupo de servicio comunitario. El encontrarse con estos jvenes y adultos y el recibir cario es uno de los mejores regalos,

hace sencillamente reflexionar a cada uno de nosotros, y nos permiti, sin duda alguna, un crecimiento a nivel personal. As como tambin, el proporcionar los conocimientos bsicos inherentes a las funciones de estos voceros que van a permitir obtener un mejor desempeo en esta organizacin comunal, significa un aporte importante por este grupo de estudiantes ya que el poder compartir estos conocimientos promover al desarrollo de esta comunidad. Por otra parte, considerando los propsitos y principios plasmados en la Ley de Servicio Comunitario, el grupo cumpli la labor, basndonos principalmente en los siguientes artculos: Artculo 18. Son obligaciones de los prestadores del servicio comunitario:

Realizar el Servicio Comunitario como requisito para la obtencin del ttulo de educacin superior. Dicha labor no sustituir las prcticas profesionales incluidas en los planes de estudio de las carreras de educacin superior. Acatar las disposiciones que se establezcan en los convenios realizados por las instituciones de educacin superior. Actuar con respeto, honestidad y responsabilidad durante el servicio comunitario. Acatar las directrices y orientaciones impartidas por la coordinacin y el asesor del proyecto para el cumplimiento del servicio comunitario. Cumplir con el servicio comunitario segn lo establecido en esta Ley y sus reglamentos.

Artculo 21.

Los proyectos debern ser elaborados respondiendo a las necesidades de las

comunidades, ofreciendo soluciones de manera metodolgica, tomando en consideracin los planes de desarrollo municipal, estadal y nacional.

3. Limitaciones encontradas en la realizacin del Proyecto: Digamos que no hubo ninguna limitante al ejecutar el proyecto ya que contamos con un consejo comunal abierto, consecuente, unido que siempre mostraron la receptividad con el grupo universitario, el proyecto y las actividades que realizamos durante ese periodo. Contamos un una asesora positiva con la Lic. Corina Arenas que durante todo ese tiempo nos brindo su conocimiento, dedicacin y esfuerzo para la culminacin del mismo. A pesar de los cambios climticos (lluvias) y en varias ocasiones no coincida el horario con el personal de la Contralora de Miranda y Zamora que fue de gran aporte para las charlas de Control Fiscal y libros contables, lo cual agradecemos por los logros obtenidos satisfactoriamente. 4. Recomendaciones para la continuacin de esta Iniciativa, para otros Proyectos en Ejecucin, para Proyectos Futuros, para el Asesor, la Universidad y la Comunidad: Es importante sugerir que para futuros proyectos de servicio comunitario sean tomados en cuenta los consejos comunales, debido al grado de importancia e influencia que ejercen estas organizaciones dentro de las colectividades y por medio de iniciativas como estas puede ejecutarse diferentes programas para optimizar su funcionamiento, adems permitirn a otros estudiantes conocer y entender a cada uno de los integrantes del Consejo Comunal y sus necesidades. As mismo, juegan un papel muy importante en estos proyectos, ya que son los canales que nos permiten

llegar a las personas responsables de esta institucin, para poder as tener el permiso para ejecutar nuestro proyecto. La universidad fue el instrumento que nos abri la puerta, ya que por el prestigio que existe en nuestra universidad, da la herramienta necesaria para lograr nuestro proyecto. 5. Reflexin Final: En efecto, lo rescatable en este trabajo comunitario es el acercamiento entre la realidad tcita de una organizacin sin fines de lucro y, nuestra respuesta a esa realidad y las herramientas estratgicas que pudimos aplicar para contribuir con esta causa. Significa entonces que, la organizacin de grupos de trabajo para un mismo fin es la salida a una problemtica consecuente en el Consejo Comunal Generalsimo Francisco de Miranda, muchos brazos, manos dispuestas a ser parte de una actividad que dej en nosotros una experiencia maravillosa y un sin fin de ancdotas positivas, muy aparte de los vivido por nosotros hasta ahora.

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