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Guia de instalacin eClock 300

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Instalacin de terminal
1.- Monte la terminal sobre la pared 2.- Conecte el cable de alimentacin 3.-Conecte el cable de red a la terminal y a un nodo de la red o del modem de Telmex. (En caso de que usted cuenta con una terminal ETH3 conecte el cable USB a la terminal y a una PC). 4.- Ingrese al men de la terminal presionando la tecla M. Dirjase a la opcin Config>Sistema>Red>Direccin IP con los botones de flecha y la tecla OK. Ingrese una direccin IP, (si usted cuenta con modem de Telmex se recomienda elegir una direccin entre 192.168.001.200 al 192.168.001.250 o pregunte al encargado del rea de sistemas). Presione C y despus OK. 5.- Presione la tecla de flecha hacia la derecha 3 veces hasta llegar a IP de la entrada y presione OK. Ingrese una IP (Si cuenta con un modem de Telmex ingrese 192.168.001.254, de lo contrario consulte al encargado del rea de sistemas). Presione C y despus OK. 6.- Presione la tecla C en repetidas ocasiones para salir del men. 7.- Reinicie la terminal oprimiendo la tecla OK para apagar y oprimir nuevamente para encender.

Instalacin de Software de Asistencia


1.- Ingrese el CD-ROM de instalacin que viene junto a su equipo 2.- Ejecute el archivo Setup. 3.- De clic en siguiente en todas las ventanas. 4.- Elija el driver segn el sistema operativo con el que cuente: XP o Vista y de clic en Finish.

Alta de terminal
1.- Abra el Sistema de manejo de control de asistencia. Presione OK 2.- Haga clic en el botn Conexin y despues en Conexin al equipo. 3.- Presione el boton Aadir Unidad 4.- Ingrese la Unidad S/N (el numero de serie de 8 digitos que se encuentra en la parte de atrs de la terminal) 5.- En Unidad nom asigne un nombre para su terminal (puede ser cualquiera) 6.- Elija el tipo de comunicacin TCP/IP y ponga la direccin IP que ingreso en la terminal en el primer paso (Si desea conectar el equipo USB elija la opcion USB) y de clic en Aceptar 7.- Presione el botn Sincronizar Tiempo y de clic en Aceptar. En la parte de abajo se indicara si la conexin se realizo satisfactoriamente con el mensaje Inicializacin xito.

Enrolar

1.- En la terminal presione la tecla M> Usuario> Registro. 2.- Ingrese el numero de empleado de la persona que desee enrolar . Presione OK dos veces. 3.- Coloque dos veces la huella del empleado y presione OK y la terminal emitir el mensaje Aceptado. Para enrolar otro empleado, ingrese el numero y siga el mismo procedimiento, de lo contrario presione C 3 veces. 4.- Coloque nuevamente la huella del empleado para verificar que el proceso de enrolamiento se realizo en forma correcta. Le aparecer el nombre y numero de empleado. 8.- En la pantalla de la terminal aparecer el id del empleado y el mensaje de voz Identificacin Exitosa.

Alta de empleados
1.- Dirjase al men Conexin y presione el botn Conexin al equipo. Aparecer una nueva ventana. De clic en la pestaa Administracin de personal. 2.- De clic en el botn Aadir miembro del personal e ingrese los datos del empleado (el numero de empleado debe ser el mismo con el que enrolo a los empleados en la terminal)as como su fotografa, la cual puede ser ingresada mediante un archivo o una cmara. 3.- De clic en Guardar e ingrese los datos de los dems empleados. En la pantalla le aparecer un listado de los empleados que dio de alta. 4.- Seleccione a todos los empleados, de clic en el botn Subir Empleados FP y presione Aceptar. 5.- Realice una ultima checada de confirmacin. En la pantalla aparecer el id y el nombre del empleado, adems emitir el mensaje Identificacin Exitosa

Alta de horarios
1.- En el men principal presione la tecla Tabla de Horarios. 2.- Presione el botn Aadir 3.- Ingrese: Nombre del horario (puede ser cualquiera) Hora de entrada. Presione la tecla TAB en su equipo. Hora de salida. Presione la tecla TAB en su equipo. En servicio entrada. Ingrese desde que hora se registraran las entradas de los empleados, el sistema pone por default 30 min. Fuera de servicio entrada. Ingrese hasta que hora se registraran las entradas de los empleados. En servicio salida. Ingrese desde que hora se registraran las salidas de los empleados, el sistema pone por default 30 min. Fuera de servicio salida. Ingrese hasta que hora se registraran las salidas de los empleados, el sistema pone por default 30 min. Tarde permitido. Es el tiempo de tolerancia. Salida antes de hora. Tiempo de tolerancia en la salida Minutos trabajados. El total de minutos al da de la jornada laboral. 4.- Presione el botn Salvar. 5.- De clic en la pestaa Mantenimiento de cambios 6.- Presione el botn Agregar. 7.- Ingrese un nombre de cambio y de click en el botn Agregar que se encuentra abajo 8.- Seleccione un turno de los que creo anteriormente y elija los das en que va a aplicar. Presione OK y Salvar.

Ejemplo:
Configuraremos un turno de lunes a viernes de 9 a 7 y sbados de 9 a 2. 1.- Primero debemos crear los turnos en la pestaa Mantenimiento de cambios (turno 1 y turno sabatino) 2.- Una vez que ya los creamos vamos a la pestaa mantenimiento de cambios y presionamos agregar, ingresamos un nombre y presionamos el botn agregar de la parte de abajo. Elegimos el turno 1 y palomeamos los das de lunes a Viernes. Presionamos OK. 3.- Presionamos nuevamente agregar, elegimos el turno sabatino y palomeamos solo la opcin sbado. Presione OK. En la pantalla nos aparecer como aplicaran los turnos para cada da. Presione Salvar.

Asignacin de turnos a empleados


1.-En el men principal presione el botn horarios. 2.- De clic en el Nombre de la empresa. Aparecer un listado de los empleados. 3.- Seleccione a los empleados a los cuales les asignara turno. En caso de que sean todos presione el botn Seleccione Todas. 4.- De clic en el botn secuencia. 5.- Seleccione el turno que va a asignar a esos empleados y un rango de tiempo (preferentemente 1 ao). 6.- Presione el botn Agregar y posteriormente OK. 7.- Aparecer una barra en Azul que indica el estado del proceso. 8.- Por ultimo cierre la ventana.

Descarga de checadas.
1.-En el men superior presione el botn Conexin y despus Conexin al equipo. 2.- Debe verificar que la terminal se encuentre en color azul, de lo contrario presione el botn Sincronizar Tiempo. 3.- Presione el botn Ver todos los registros, le debe aparecer en la parte de abajo el mensaje Leer completado los registros, registros: 71, Leer con xito: 71 (71 es el numero de registros o checadas descargadas).

Reportes
1.-En el men principal presione el botn Reportes. 2.- Elija el departamento a consultar, el usuario, un rango de fechas y presione el botn Calcular. 3.- Le aparecer lo siguiente: En la pestaa Excepcin de asistencia. Le aparecern todas las checadas de los empleados. En Excepcin de cambios, le aparecern los registros de asistencia, se har una validacin entre el horario y las checadas y conforme a eso aparecern los registros. (Si las checadas estn fueran del horario no aparecern en este reporte). Otras Excepciones, se registran todas las checadas que estn en sobretiempo. Items Calculados. Es un acumulado de las asistencias.