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Gua para el llenado de Formatos en cumplimiento de la Norma de Control de Calidad

1. Descargar los formatos de la pgina nrcc.imcp.org.mx a) Ir a la pgina nrcc.imcp.org.mx b) En el men Banco de Informacin; submen Formatos dar un clic (ver imagen)

c) Descargar dando un clic en Manifestacin de Cumplimiento (ver imagen)

d) Llenar el formato en Word de manifestacin, imprimirlo en papel membretado y firmarlo con firma autgrafa; posteriormente escanear la hoja en formato PDF (sugiero que al nombre del archivo escriban el RFC del despacho y seguido la palabra manifestacin) e) Seguido de la descarga del formato de Manifestacin, descarguen el Cuestionario de Confirmacin del Sistema de Control de Calidad (Ver imagen anterior) Llenar el formato en Word del Cuestionario de Confirmacin del Sistema de Control de Calidad, imprimirlo en papel en blanco y firmarlo con firma autgrafa por parte del director de la oficina y por el responsable del Control de Calidad (Por lo general es el mismo socio o bien podr ser otra persona la responsable); posteriormente escanear la hoja en formato PDF (sugiero que al nombre del archivo escriban el RFC del despacho y seguido la palabra cuestionario de Confirmacin)

f)

g) Si el despacho cuenta con ms de 2 socios del rea de auditora, debern descargar el formato de Anexo para solicitud de registro al padrn de firmas (persona moral) En esta parte aparecern 2 ligas de descargas dependiendo de la versin de office que se tenga. Una es en formato para Archivo Microsoft Excel 2010 y otro en formato para Archivo en Microsoft Excel 2003. Este formato tambin deber ser escaneado o convertido directamente desde office a formato PDF. Nota: este anexo no requiere ser firmado de manera autgrafa. 2. El siguiente paso despus de haber descargado los formularios, llenados, tenerlos impresos, firmados y escaneados, se procede a realizar el registro de la firma va internet, en lnea (on line). a) Ir a la pgina nrcc.imcp.org.mx b) En el men Banco de Informacin; submen Formatos dar un clic (ver imagen primera de este documento) c) Si el registro de la firma es de una persona fsica dar un clic en Solicitud de registro al padrn de firmas (persona fsica); si el registro de la firma es de una persona moral dar un clic en Solicitud de registro al padrn de firmas (persona moral) (ver imagen) Nota: Cabe sealar que independientemente de que sea un solo socio el que firma en una sociedad pero tiene constituida una SC deber registrarse como persona moral y solamente poner los datos del socio que realiza la prctica de auditora o servicios para atestiguar.

d) Se comenzar a llenar todos los datos del formulario teniendo en cuenta que los campos obligatorios estn marcados con un * (asterisco en color rojo) (ver imagen) e)

f)

En la solicitud de persona moral encontraran en la seccin Nombre y nmero de registro de los socios por oficina, hay dos opciones: (ver imagen) Hasta dos socios > capturar en lnea

Ms de dos socios > incluir archivo Anexo para solicitud de registro al padrn de firmas (persona moral), previamente contestado.

Nota1: Esto significa que si el despacho tiene ms de 2 socios como vimos anteriormente debern adjuntar el archivo llamado Anexo para solicitud de registro al padrn de firmas (persona moral) ya convertido en PDF. Nota2: Es importante seleccionar una de las dos opciones obligatoriamente, si no, seleccionan una de las 2 opciones, no los dejar enviar la solicitud.

g) Al finalizar el llenado del formulario tanto de la persona fsica como el formulario de la persona moral debern al calce del documento adjuntar los archivos escaneados de la manifestacin y del cuestionario de confirmacin. (ver imagen) El archivo de manifestacin se adjunta en la parte inferior izquierda de la solicitud. El archivo del cuestionario de confirmacin se adjunta en la parte inferior derecha de la solicitud.

h) Antes de enviar el formulario de registro de la firma debern aceptar los trminos de Confidencialidad de los Datos as como el Manifiesto, dando un clic en la casilla destinada para aceptar. (ver imagen)

i)

Ya una vez finalizado el llenado del formulario y adjuntados los archivos de manifestacin, cuestionario de confirmacin y el anexo en caso de aplicar a ms de 2 socios se procede a dar un clic en enviar. (ver imagen)

3. Recomendamos imprimir la pgina con los datos del formulario y la siguiente pgina en la que mostrar que su solicitud fue enviada.

El contenido del presente instructivo o gua es de carcter general y tiene una finalidad y efectos exclusivamente informativos. La produccin de este instructivo ha sido realizado por nuestros socios y personal; sin embargo, DTZ (Topete Zepeda y Asociados, S.C.) no acepta responsabilidad alguna por errores u omisiones en su contenido. Esta publicacin es para uso exclusivo de clientes, colegas y personal de la firma. As mismo, la informacin contenida en el presente instructivo tampoco debe ser utilizada como una alternativa al asesoramiento que en todo caso debe obtenerse directamente de profesionales contables, fiscales, legales u otros competentes. DTZ es miembro de la firma nacional de consultores Asertis, S.C., firma dedicada a ofrecer servicios en las reas de auditoria, impuestos y servicios legales, consultora, gobierno corporativo, comercio exterior y precios de transferencia. Cada miembro de la firma son entidades separadas legalmente independientes, sin intervencin alguna sobre los dems. Cada firma es nica responsable por sus propios actos u omisiones y no son responsables por los de las dems.