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Gua del alumno

ASOCIACIN CIVIL EDUCATIVA JOS ABELARDO QUIONES GONZALES

EDITADO POR:

Temario
Sesin 1 ......................................................................... 1
Introduccin a Word 2007 Definicin de procesador de texto ....................................... 2 Requerimientos de Microsoft Word ...................................... 2 Novedades de Microsoft Word ............................................ 2 Descripcin del entorno de trabajo ..................................... 4 Formas de presentacin de un documento .......................... 7 Configuracin de pgina ................................................... 10 Gestin de documentos .................................................... 12 Uso de la ayuda .............................................................. 19

Sesin 2. ........................................................................ 23
Escritura y

edicin de texto Edicin y escritura de texto ............................................... 24 Teclas de funciones generales ............................................ 24 Ingreso de texto .............................................................. 24 Formas de desplazarse por el documento ............................ 27 Seleccin de textos o grficos ............................................ 31 Operaciones con texto ...................................................... 35

Sesin 3. .........................................................................40
Correccin de documentos Bsqueda y reemplazo de texto ........................................ 41 Ortografa ...................................................................... 46 Sinnimos ...................................................................... 47 Divisin de palabras ........................................................ 48

Sesin 4. ........................................................................ 52
Formato de texto y prrafo Formato de texto ............................................................ 53 Formato de prrafo ......................................................... 57 Letra capital ................................................................... 61

Sesin 5 ......................................................................... 63
Bordes - Sombreado Bordes y sombreado ........................................................ 64 Numeracin vietas ......................................................... 67 Tabulaciones ................................................................... 68 Lneas y salto de pginas .................................................. 70

Sesin 6 ......................................................................... 77
Columnas, tablas e imgenes Columnas ...................................................................... 78 Tablas ........................................................................... 85 Manejo de Imgenes ...................................................... 108 Edicin de imgenes ...................................................... 112 Insertar formas ............................................................. 133 Operaciones con imgenes y formas ................................ 139 WordArt ....................................................................... 149 SmartArt ...................................................................... 151

Sesin 7 ....................................................................... 154


Secciones Encabezado y pie de pgina Estilos Secciones .................................................................... 155 Encabezados y pies de pginas ....................................... 157 Estilos ......................................................................... 162

Sesin 8 ....................................................................... 168


Combinar correspondencia Combinacin de correspondencia .................................... 169

Introduccin a Microsoft Word 2007

Sesin 1

El fin de la educacin no es hacer al hombre nulo, por el desdn o el acomodo imposible al pas en que ha de vivir, sino prepararlo para vivir bueno y til en l.

Introduccin a Microsoft Word 2007


Objetivos
Conocer el entorno de trabajo de Microsoft Word Realizar las operaciones bsicas con archivos

Contenidos
Definicin de procesador de texto Novedades de Microsoft Word Ejecucin de Microsoft Word Descripcin del entorno de trabajo Formas de presentacin de un documento Gestin de documentos: Como iniciar un nuevo documento Configuracin de pgina Edicin de un documento Grabar un documento Abrir un documento Impresin Salir de Word Uso de la ayuda

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Sesin 1

Introduccin a Microsoft Word 2007

1. Denicin de procesador de texto


Microsoft Word es un procesador de textos. Un Procesador de Textos es un programa de computador que es utilizado para la manipulacin de documentos basados en texto, ofrece funciones para dar formato a los documentos, de tal forma que se genere documentos con presentacin profesional en forma fcil, rpida y amena.

2. Requisitos para utilizar Microsoft Word


Para utilizar Microsoft Word 2007 en forma aceptable se requiere una PC con las siguientes caractersticas

PC Pentium IV 512 MB RAM 600 Mb de espacio para instalar MS Office 2007 Windows XP o Vista instalado como mnimo Disco duro de 10 GB

3. Novedades acerca de Microsoft Word


Microsoft Office en su compromiso de brindar mayor facilidad y rapidez al trabajo diario del usuario ofrece una variedad de innovaciones en sta su nueva versin 2007. Los prrafos siguientes describen algunas de ellas. Dedicar ms tiempo a escribir y menos a aplicar formato. Una nueva interfaz orientada a los resultados ofrece herramientas cuando son necesarias, de una manera clara y bien organizada: Agregar elementos con formato previo con slo hacer clic varias veces. Office Word 2007 incluye los bloques de creacin para agregar a los documentos contenidos con formato previo: Comunicarse con ms ecacia gracias a atractivos grcos. Las nuevas caractersticas de elaboracin de grficos y diagramas incluyen formas tridimensionales, transparencias, sombras y otros efectos.

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Sesin 1

Aplicar al instante una apariencia y funcionamiento nuevos a los documentos. Cuando su organizacin cambie de imagen, se puede adaptar instantneamente la documentacin. Mediante los Estilos rpidos y los Temas del documento, se puede cambiar rpidamente el aspecto del texto, las tablas y los grficos de todo el documento para adecuarlos al estilo o la combinacin de colores que se desee utilizar. Convertir los documentos a formato PDF o XPS. Office Word 2007 es compatible con la exportacin del archivo a los formatos siguientes: o PDF (Formato de documento porttil) PDF es un formato de archivo electrnico de diseo fijo que preserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo. o XPS (XML Paper Specification) XPS es un formato de archivo electrnico que conserva el formato del documento y permite el uso compartido del archivo. El formato XPS garantiza que cuando el archivo se visualiza en lnea o se imprime, conserva exactamente el formato deseado y que los datos del archivo no se pueden cambiar con facilidad.

Impedir cambios en la versin nal de un documento. Antes de compartir la versin final de un documento con otras personas, puede utilizar el comando Marcar como final para hacer que el documento sea de slo lectura y comunicar a otras personas que est compartiendo una versin final del documento. Reducir el tamao de los archivos y mejorar la recuperacin en caso de daos. El nuevo formato XML de Word es un formato de archivo comprimido y segmentado que ofrece una drstica reduccin del tamao de los archivos y ayuda a asegurar que los archivos que resulten daados se recuperen con facilidad.

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Cmo ejecutar Microsoft Word 2007

1. Hacer clic en el botn

(Iniciar),

, 2. Se presentar la ventana de Microsoft Word 2007

4. Descripcin del entorno de trabajo


Cuando se ingrese a Microsoft Word 2007, ste mostrar un documento nuevo, en blanco. En la siguiente figura se muestra en forma breve los principales elementos en la pantalla de Word. Barras de
Botn Office desplazamiento

Cinta de Opciones

Regla

Ortografa

Vistas previas

Zoom

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Sesin 1

Elementos de la pantalla de Word


A continuacin se describen los principales elementos de la pantalla de Microsoft Word a. Cinta de opciones Los mens de Microsoft Word se han eliminado y las han sustituido por una cinta de opciones, conformada por un conjunto de fichas, dentro de las cuales podemos encontrar botones de comandos Ficha Botones de comando

Grupos La cinta de opciones contiene fichas que nos permitirn trabajar con el programa. As se ha conseguido un men ms funcional e intuitivo. Adems su accesibilidad se ha mejorado muchsimo. Si pulsamos la tecla ALT veremos cmo aparecen las pistas de acceso por teclado en cada uno de las opciones existentes en la cinta de opciones. De esta forma es muy sencillo acceder a ellas sin el uso del ratn.

Adems en cualquier momento es posible minimizar la cinta de opciones haciendo doble clic sobre la pestaa activa y los grupos incluidos en cada pestaa desaparecern.

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Sesin 1 b. La regla

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Permite establecer tabulaciones y sangras para los prrafos seleccionados y ajustar el ancho de las columnas estilo periodstico. Si no se visualiza la regla, seleccione la ficha Vista, luego activar la casilla de verificacin Regla.

A continuacin se describe la regla.


Margen izquierdo Margen derecho

c. Barra de estado Est situada en la parte inferior de la pantalla de Word, sta proporciona informacin del documento activo, o de la tarea que se est realizando.

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Sesin 1

5. Presentar un documento en diferentes formas


Word permite presentar un documento de diferentes formas, estas son: diseo de impresin, lectura de pantalla completa, diseo Web, Esquema y borrador

Presentacin normal de un documento

Trabaje en vista Borrador para escribir, modificar y aplicar formato al texto.

En la vista Normal, no aparecen los lmites de pgina, encabezados y pies de pgina, fondos, objetos de dibujo e imgenes que no tengan el estilo de ajuste en lnea con el texto

Edite el siguiente texto

No hay nadie menos afortunado que el hombre a quien la adversidad olvida, pues no tiene oportunidad de ponerse a prueba.

Sneca Filsofo latino. De la barra de estado elegir borrador

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Sesin 1

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Presentacin diseo Web de un documento

En la vista previa de pginas Web, puede ver el aspecto que tendr el documento en un explorador Web. De la barra de estado elegir Diseo Web

Presentacin diseo de impresin de un documento

Trabaje con la vista Diseo de impresin para ver la colocacin de texto, grficos y otros elementos en la pgina impresa

De la barra de estado elegir Diseo de impresin

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Sesin 1

Lectura de pantalla completa

Se utiliza para ver slo el documento, en toda la pantalla.

De la barra de estado elegir Lectura de pantalla completa

Para personalizar la forma en que visualiza la pgina hacer clic en el botn siguiente lista de opciones. se presenta la

Hacer un clic en la opcin que desee.

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6. Congurar pgina
Antes de iniciar a editar su documento debe definir el tamao de la hoja, la orientacin de la pgina, los encabezados y pies de pginas, y otras opciones que afectan a todo el documento, esto evitar algn tipo de desajuste de las posiciones definidas, es posible modificar estas opciones en cualquier instante.

Cmo congurar pgina?

Ahora especificaremos para el documento escrito el tamao, mrgenes y orientacin del papel a utilizar. De la cinta de opciones elegir Diseo de pgina

Para seleccionar el tamao del papel elegir el botn

De la lista presentada hacer clic sobre el tamao de papel que desea utilizar.

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Sesin 1

Para especificar los mrgenes hacer clic en el botn de la lista de opciones presentadas elegir una opcin. Puede tambin hacer clic en la opcin Mrgenes personalizados para definir sus propios mrgenes.

Para elegir la orientacin de la pgina hacer clic en el botn Orientacin Microsoft word 2007 11

Sesin 1

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Hacer clic en una de los opciones presentadas segn su requerimiento.

7. Gestin de documentos
En las secciones siguientes describiremos las diferentes formas de gestionar documentos en Microsoft Word. Se puede guardar, abrir, cerrar e imprimir un documento.

Cmo iniciar un nuevo documento?

1era. forma Hacer un clic en el botn Office , luego elegir

2da. forma Presione la combinacin de teclas Edite el siguiente documento .

Pocos son entre los hombres los que llegan a la otra orilla; la mayor parte corre de arriba a abajo en estas playas. Buda

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Sesin 1

Cmo grabar su documento?

A continuacin se describe el proceso para guardar su documento actual. Hacer clic en el botn Guardar

En el cuadro combinado Guardar como, elegir la carpeta Documentos En la caja de entrada Nombre de archivo, escribir Documento1

Para terminar hacer clic en el botn Guardar A partir de ahora para actualizar la grabacin de su archivo slo deber hacer clic en el botn Guardar

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Sesin 1

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Ficha Guardar
Ficha Guardar

Mediante esta opcin podemos cambiar visualizacin de unse Mediante esta opcin podemos programar que la nuestro documento en pantalla y al imprimirlo.. guarde documento cada cierto lapso de tiempo.

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Sesin 1

Ficha Ubicacin de Archivos


Ficha Ubicacin de Archivos

Permite modificar y cambiar principales tipos archivos Permite modifi car la y ubicacin cambiarde lalos ubicacin de losde principales tipos de

archivos.

2 Escriba nombre el archivo. un para

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Sesin 1

Introduccin a Microsoft Word 2007

Otras opciones que usted puede modicar

Ms frecuentes...
Otras opciones que usted puede modificar Ms frecuentes...

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Sesin 1

Cmo cerrar su documento?

Para cerrar su documento actual presionar las teclas

Cmo abrir (recuperar) un documento?

Recuperaremos su documento1, grabado anteriormente Hacer clic en el botn siguiente cuadro de dilogo , se presenta el

Elegir la carpeta Documentos Hacer doble clic sobre el nombre de archivo Documento1 para recuperarlo.

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Sesin 1

Introduccin a Microsoft Word 2007

Cmo imprimir su documento?

Se imprimir su documento recuperado en el ejemplo anterior

Hacer un clic en el botn Office

, luego elegir

Defina las pginas a imprimir

Elegir el nmero de copias a imprimir

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Sesin 1

Cmo salir del programa Microsoft Word?

Para salir del programa presionar las teclas

8. Uso de la Ayuda
La ayuda es una de las herramientas ms tiles, pero poco utilizadas de los programas de aplicacin. Cuando se desconozca como realizar una operacin con el procesador de texto, acudir a la ayuda del sistema.

Cmo utilizar la ayuda?

Hacer un clic en el botn derecha de la ventana.

ubicado en la parte superior

Se muestra la siguiente ventana

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Sesin 1

Introduccin a Microsoft Word 2007 En el cuadro de texto escriba el nombre del tema del que desea recibir ayuda.

Hacer clic en el botn se presentar una lista con las opciones referentes al nombre del tema solicitado.

Hacer clic en el tema de su inters.

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Introduccin a Microsoft Word 2007

Sesin 1

Ejercicio de aplicacin

Objetivo. Gestionar documentos y congurar pgina 1.- Escribir el siguiente texto: Word cambia automticamente de lnea cuando no hay ms sitio para el texto. nicamente tienes que cambiar de lnea para crear nuevos prrafos o cuando por ejemplo ests escribiendo puntos y aparte. Los cambios de lnea que el programa coloca automticamente (Retorno automtico borrable), se cambian tambin de forma automtica cuando editas (corriges) o das formato al texto. Los cambios de lnea creados por ti mismo (retorno manual), no se cambian a menos que lo hagas t mismo. Lo mismo ocurre con el salto de pgina automtico y el salto de pgina manual (comienzo de una nueva pgina), y para la fila de tabla la fila de tabla manual (comienzo de una nueva fila). 2.- Muestra el documento en presentacin normal. 3.- Muestra el documento en presentacin Diseo de pgina. 4.- Mueve el punto de insercin a la palabra Procesador , del segundo prrafo utilizando el mouse. 5.- Ir al final del documento utilizando el teclado con la pulsacin de solo dos teclas. 6.- Haz una presentacin preliminar del documento. 7.- Muestra el documento en presentacin normal. 8. Asignar la siguiente configuracin de pgina 9. Tamao de papel: A4 10. Mrgenes: Inferior: 1.5cm, Superior: 1.5 cm, Izquierdo: 3 cm, Derecho: 3 cm 11. Grabar el documento 12. Cerrar el documento 13. Recuperar el documento Microsoft word 2007 21

Sesin 1

Introduccin a Microsoft Word 2007

Resumen
Denicin de procesador de texto
Microsoft Word es un procesador de textos. Un Procesador de Textos es un programa de computador que es utilizado para la manipulacin de documentos basados en texto, ofrece funciones para dar formato a los documentos, de tal forma que se genere documentos con presentacin profesional en forma fcil, rpida y amena.

Atajos
Control + F4 Alt + F4 Control + G Control + A Control + U Alt F1 Cierra una ventana Cierra Word Guarda un documento Abre un documento Crea un nuevo documento Muestra la pista de acceso por teclado Presenta la ventana de ayuda

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Escritura y edicin de texto

Sesin 2

Ser joven, no es tener pocos aos. Es conservar viva la ilusin en el alma y despierta la capacidad en el espritu para soar; es vivir con intensidad y lleno de fe el corazn.

Luis A. Ferre

Escritura y edicin de texto

Objetivos
Dar a conocer las tcnicas de escritura y edicin de texto Realizar las operaciones bsicas con texto: Copiar, mover, eliminar

Contenidos
Edicin y escritura de texto Teclas de funciones generales Ingreso de texto Formas de desplazarse por el documento Seleccin de textos o grficos Operaciones con texto

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Sesin 2

Escritura y edicin de texto

1. Escritura y edicin de texto


Al comenzar a trabajar en Microsoft Word, debemos tener presente algunas consideraciones: A diferencia del uso de una mquina de escribir, no es necesario comenzar una lnea nueva al llegar al final del margen; Word ajustar el texto automticamente en la siguiente lnea. La tecla ENTER slo se deber presionarse cuando se desee comenzar un nuevo prrafo. Cuando desee cambiar algo en el documento, primero tendr que seleccionar el(los) texto(s). Una manera comn consiste en presionar el botn primario del mouse y deslizar el puntero sobre el texto a seleccionar. Podra tambin eliminar un texto o trasladarlo a otro lugar del documento, para lo cual se necesita primero seleccionarlo.

2. Teclas de funciones generales


Tecla Bloq Mays Bloq Num Funcin Finaliza una lnea de texto en una determinada posicin y tambin inserta una lnea en blanco. Activa y/o desactiva la escritura en mayscula. Activa y/o Desactiva el uso del teclado Numrico (teclado tipo calculadora). Elimina el caracter ubicado a la derecha de la posicin del cursor. Tambin una lnea en blanco y un cdigo oculto. Elimina el caracter a la izquierda de la posicin del cursor. Activado: El texto introducido se encaja sobre el texto existente (Modo Insertar: por defecto) Desactivado: El texto introducido se escribe sobre el texto existente (Modo Sobreescribir).

Supr

Insert

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Escritura y edicin de texto

Sesin 2

3. Ingreso de texto
Escribir su texto y slo presione la tecla Enter slo en los siguientes casos: a. Al final de un ttulo, subtitulo, lneas viudas. b. Cuando se desee dejar lneas en blanco. c. Al Final de un prrafo.

Tcnicas de correccin y edicin de textos


Estas tcnicas nos permiten conocer la manera correcta de editar y corregir texto.

Cmo eliminar letras ubicadas entre las palabras?

Estando en Microsoft Word escriba la palabra Sistemazxs. Eliminar la letra z y x que estn dems Ubicar el cursor al inicio de las letras que se desee eliminar, delante de la letra z y luego pulsar la tecla Supr hasta eliminarlas.

Cmo eliminar letras ubicadas al nal del palabra?

Estando en Microsoft Word escriba la palabra Sistemasss. Eliminar las letras s que estn dems Ubicar el cursor al final de la palabra y luego pulsar la tecla Backspace hasta eliminar las letras s que estn dems.

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Sesin 2

Escritura y edicin de texto

Cmo separar palabras?

Estando en Microsoft Word escriba la palabra HolaABACO. Lo que tiene que hacer es separar estas dos palabras, para ello ubicar el cursor despus de la letra a de la palabra Hola Presione la barra espaciadora para separar estas palabras

Cmo unir unas palabras?

Estando en Microsoft Word escriba la palabra Inde pendencia. Observe que la palabra esta separada, para unir coloque el cursor despus de la letra e (Inde) y presione la tecla Supr para eliminar el espacio en blanco que separa esta palabra.

Cmo insertar letras en una palabra?

Estando en Microsoft Word escriba la palabra Compucin. Observe que la palabra esta incompleta debe decir Computacin. Ubique el cursor despus de la letra u, y escriba las letra ta para completar la palabra.

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Escritura y edicin de texto

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4. Formas de desplazarse por el documento


La manera ms sencilla de cambiar de posicin el cursor es utilizar el mouse, para lo cual bastar con hacer un Clic en el lugar deseado. Tambin podr utilizar las barras de desplazamientos horizontal y vertical. a. Teclas generales de desplazamiento Tecla Funcin Desplaza el cursor una posicin a la izquierda, arriba, derecha y abajo por la pantalla. Desplaza el cursor a la palabra siguiente. Desplaza el cursor a la palabra anterior. Desplaza el cursor al final de una lnea. Desplaza el cursor al principio de una lnea. Desplaza el cursor a la pantalla anterior. Desplaza el cursor a la pantalla siguiente. Desplaza el cursor a la parte superior de la pantalla. Desplaza el cursor a la parte inferior de la pantalla. Desplaza el documento. cursor al principio del

[Control] + [] [Control] + [] [Fin] [Inicio] [Av Pg] [Re Pg] [Control]+[Re Pg] [Control]+[Av Pg] [Control]+[Inicio] [Control]+[Fin]

Desplaza el cursor al final del documento.

Para volver a alguna de las tres ltimas posiciones presionar la secuencia de teclas: + F5

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Sesin 2

Escritura y edicin de texto

Cmo desplazarse a una pgina directamente?

Como ejemplo nos desplazaremos a la pgina nmero 5 de su documento actual. Hacer doble-Clic en el nmero de pgina ubicado en la lnea de estado

Aparecer en pantalla el cuadro de dilogo Ir a

En el cuadro de texto Nmero de pgina escriba 5, luego hacer un clic en el botn Siguiente

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Escritura y edicin de texto

Sesin 2

Ejercicio de aplicacin

Objetivo. Realizar operaciones sobre el texto 1.- Escribir el siguiente texto: Con el procesador de textos no tienes que cambiar de lnea cuando ests escribiendo. Word cambia automticamente de lnea cuando no hay ms sitio para el texto. nicamente tienes que cambiar de lnea para crear nuevos prrafos o cuando por ejemplo ests escribiendo puntos y aparte. Los cambios de lnea que el programa coloca automticamente (Retorno automtico borrable), se cambian tambin de forma automtica cuando editas (corriges) o das formato al texto. Los cambios de lnea creados por ti mismo (retorno manual), no se cambian a menos que lo hagas t mismo. Lo mismo ocurre con el salto de pgina automtico y el salto de pgina manual (comienzo de una nueva pgina), y para la fila de tabla la fila de tabla manual (comienzo de una nueva fila). 2.- Inserta la palabra CARTAS despus de la palabra ESCRIBIENDO en el segundo prrafo. 3.Sobrescribe las palabra el texto del segundo prrafo por las palabras.

4.- Sita el punto de insercin en la segunda o de la palabra Formato del quinto prrafo del documento, utilizando la tecla Retroceso borra esta palabra. 5.- Sitate utilizando el teclado en la letra T de la palabra Texto del Microsoft word 2007 29

Sesin 2

Escritura y edicin de texto mismo prrafo y utilizando la tecla Supr borra esta palabra.

6.- Aade el siguiente prrafo entre el prrafo 3 y 4. Resulta costoso producir texto de la manera en la que se haca tradicionalmente. Una investigacin realizada por los suizos verica que en una ocina donde se hacen diferentes tareas, la media de pulsaciones por minuto en una mquina de escribir normal, est situada entre 60 y 70. 7.- Guarda el documento en el disquete de ejercicios con el nombre Documento2. 8.- Salir del programa Word. 9.- Vuelve a entrar en Word. 10.- Recupera el documento almacenado en el disco. 11.- Haz una vista previa del documento. 12.- Utilizar la barra de desplazamiento vertical para ver el documento. 13.- Coloca el punto de insercin al final del documento utilizando el teclado. 14.- Inserta una lnea en blanco entre el primer y el segundo prrafo. 15.- Inserta una lnea en blanco entre el segundo y el tercer prrafo. 16.- Borra la lnea que acabas de insertar. 17.- Escribe en la primera lnea del documento la siguiente frase: Este es el segundo ejercicio de Word 18.- Almacena el documento en el disco. 19.- Deja la pantalla en blanco cerrando el documento con el que hemos trabajado. 30 Microsoft word 2007

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5. Seleccin de textos o grcos


Antes de mover, copiar, borrar o dar formato a un texto o grfico ya ingresado primero deber seleccionarlo. Se puede realizar la seleccin usando el mouse o el teclado, el texto o grfico seleccionado quedar resaltado. Si se desea cancelar la seleccin hacer clic afuera de la zona de seleccin o utilizar las echas de direccin.

5.1 Seleccin de textos o grcos usando el mouse


Texto/Grco Texto Una palabra Un grco Una lnea de texto Varias lneas Accin a realizar Arrastre el mouse sobre el texto que desea seleccionar Hacer doble-clic en la palabra Hacer clic en el grfico Hacer clic sobre el rea de seleccin Arrastrar el mouse desde el extremo izquierdo del documento, el cursor debe presentarse como una echa blanca Hacer doble-clic desde el extremo izquierdo del documento, el cursor debe presentarse como una echa blanca Hacer triple-clic desde el extremo izquierdo del documento, el cursor debe presentarse como una echa blanca Mantenga presionada la tecla Alt, hacer un clic con el botn del mouse y arrastrar. Hacer clic al principio del texto a seleccionar, presione la tecla y luego sin soltarla hacer clic al final del texto a seleccionar.

Un prrafo

Un doc. Completo

Un bloque vertical

Un bloque de texto

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5.2 Seleccin de textos y grcos usando el teclado


Ubicar el cursor al inicio del texto a seleccionar Presionar la tecla y sin soltarla desplazar el cursor con las echas de direccin con lo cual el texto quedar resaltado.

5.3 Seleccin de un bloque vertical


Presionar la secuencia de teclas: Control + + F8 y luego seleccionar el texto con las echas de direccin. Usando el mtodo extender (F8) Presionar F8 F8 y despus presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una oracin y as sucesivamente) + F8 ESC Para Activar el modo extendido Seleccionar el carcter ms cercano Aumentar el tamao de una seleccin

Reducir el tamao de una seleccin Desactivar el modo extendido

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Sesin 2

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Conocer la seleccin del texto. 1.- Copia el siguiente texto:

PROCEDIMIENTO TRADICIONAL PARA ELABORAR TEXTOS La rapidez con la que se suceden los diferentes pasos a seguir en la produccin de un texto depende de varios factores, entre ellos, la habilidad de las mecangrafas es decisivo. Resulta costoso producir texto de la manera en la que se haca tradicionalmente. Una investigacin realizada por los suizos verifica que en una oficina donde se hacen diferentes tareas, la media de pulsaciones por minuto en una mquina de escribir normal, est situada entre 60 y 70. Otras investigaciones muestran que una mecangrafa escribe como media 2 pginas por hora con un ancho de lnea normal. En el nivel de precios actual, para sueldo + costo social, esto costara de 800 a 1000 ptas. Vemos pues que con un pequeo aumento de la productividad se pueden ahorrar anualmente grandes sumas de dinero. Por ello, cada vez ms, empleas y organizaciones reconocen que puede ser una gran ventaja econmica adquirir un programa de procesamiento de textos para la elaboracin de los mismos. Las posibilidades y aplicaciones del procesador electrnico de textos son cada da mayores. El procesamiento electrnico de texto se basa en: Registrar: Transferir desde el concepto al dispositivo magntico.

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Sesin 2

Escritura y edicin de texto

Editar: Realizar cambios en contenido y presentacin. Archivar: Almacenar texto para su uso posterior. Imprimir: Plasmar el resultado sobre papel.

2.- Seleccionar la palabra electrnico del ltimo prrafo. 3.- Seleccionar la ltima frase. 4.- Seleccionar el segundo prrafo. 5.- Seleccionar todo el documento. 6.- Borrar el ltimo prrafo. 7.- Hacer una vista previa del documento. 8.- Seleccionar y borrar la lnea de Imprimir. 9.- Seleccionar utilizando el ratn del primer prrafo del texto. 10.- Quitar la seleccin. 11.- Utilizando el teclado volver a seleccionar el primer prrafo. 12.- Ver el documento a un 75% utilizando el Zoom. 13.- Guardar el documento en el disco con el nombre Documento3. 14.- Cerrar el documento.

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Escritura y edicin de texto

Sesin 2

6. Operaciones con texto


Las operaciones comunes con texto son: copiar, eliminar, mover la ubicacin del texto, deshacer acciones, rehacer acciones, convertir un texto de mayscula a minscula o insertar caracteres especiales. Para optimizar el trabajo de mover y copiar, se puede dividir la pantalla en dos. Lleve el puntero a la parte superior de la regla vertical. Luego arrastre el mouse hasta la mitad de la ventana.

Cmo copiar un texto?

Crear un documento en blanco Escribir los siguientes prrafos Nunca se da tanto como cuando se dan esperanzas La inspiracin existe, pero tiene que encontrarte trabajando El progreso consiste en el cambio. Los imposibles de hoy sern posibles maana

Copiar la primera lnea de texto al nal del documento Microsoft word 2007 35

Sesin 2

Escritura y edicin de texto Seleccionar la primera lnea de texto, haciendo un clic en el rea de seleccin (Margen izquierdo de la pgina) a la altura de la primera lnea de texto y presionar las teclas CTRL + C Desplazarse al final el documento y presionar las teclas CRTL + V

Cmo mover de posicin un texto?

En su documento anterior Seleccionar la segunda lnea de texto, haciendo un clic en el rea de seleccin (Margen izquierdo de la pgina) a la altura de la primera lnea de texto y presionar las teclas CTRL + X

Desplazarse al final el documento y presionar las teclas CRTL + V

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Escritura y edicin de texto

Sesin 2

Resumen

Teclas de funciones generales


Tecla Funcin Finaliza una lnea de texto en una determinada posicin y tambin inserta una lnea en blanco. Activa y/o mayscula. desactiva la escritura en

Bloq Mays

Bloq Num

Activa y/o Desactiva el uso del teclado Numrico (teclado tipo calculadora). Elimina el caracter ubicado a la derecha de la posicin del cursor. Tambin una lnea en blanco y un cdigo oculto. Elimina el caracter a la izquierda de la posicin del cursor. Activado: El texto introducido se encaja sobre el texto existente (Modo Insertar: por defecto) Desactivado: El escribe sobre el Sobreescribir). texto introducido se texto existente (Modo

Supr

Insert

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Sesin 2

Escritura y edicin de texto

Teclas generales de desplazamiento


Tecla Funcin Desplaza el cursor una posicin a la izquierda, arriba, derecha y abajo por la pantalla. Desplaza el cursor a la palabra siguiente. Desplaza el cursor a la palabra anterior. Desplaza el cursor al final de una lnea. Desplaza el cursor al principio de una lnea. Desplaza el cursor a la pantalla anterior. Desplaza el cursor a la pantalla siguiente. Desplaza el cursor a la parte superior de la pantalla. Desplaza el cursor a la parte inferior de la pantalla. Desplaza el cursor al principio del documento. Desplaza el documento. cursor al final del

[Control] + [] [Control] + [] [Fin] [Inicio] [Av Pg] [Re Pg] [Control]+[Re Pg] [Control]+[Av Pg] [Control]+[Inicio] [Control]+[Fin]

Para volver a alguna de las tres ltimas posiciones presionar la secuencia de teclas: + F5

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Escritura y edicin de texto

Sesin 2

Seleccin de textos o grcos usando el mouse


Texto/Grco Texto Una palabra Un grco Una lnea de texto Varias lneas Accin a realizar Arrastre el mouse sobre el texto que desea seleccionar Hacer doble-clic en la palabra Hacer clic en el grfico Hacer clic sobre el rea de seleccin Arrastrar el mouse desde el extremo izquierdo del documento, el cursor debe presentarse como una echa blanca Hacer doble-clic desde el extremo izquierdo del documento, el cursor debe presentarse como una echa blanca Hacer triple-clic desde el extremo izquierdo del documento, el cursor debe presentarse como una echa blanca Mantenga presionada la tecla Alt, hacer un clic con el botn del mouse y arrastrar. Hacer clic al principio del texto a seleccionar, presione la tecla y luego sin soltarla hacer clic al final del texto a seleccionar.

Un prrafo

Un doc. Completo

Un bloque vertical Un bloque de texto

Otros atajos
Presione F8 F8 F8 + F8 F8 + F8 + F8 + F8 Control + C Control + V Control + X Para Activar el modo extendido Seleccionar una palabra Seleccionar una oracin Selecciona todo el documento Reducir el tamao de una seleccin Copiar Pegar Cortar

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Sesin 3

Correccin de documentos

La perseverancia requiere que confiemos en nosotros mismos, que seamos capaces de salir adelante por nuestro propio esfuerzo. Trazarse pequeas metas y lograr pequeas ganancias nos gratifica, refuerza nuestra autoestima y nos incentiva a seguir luchando. David Fischman

Correccin de documentos

Objetivos
Conocer la correcta utilizacin de las herramientas de bsqueda y reemplazo de texto, ortografa, sinnimos y la divisin de palabras.

Contenidos
Bsqueda y reemplazo de texto Ortografa Sinnimos Divisin de palabras

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Correccin de documentos

Sesin 3

1. Bsqueda y reemplazo de texto


La herramienta de bsqueda y reemplazo de texto permite localizar un texto y cambiarlo por otro sin necesidad de leer lnea a lnea todo el documento.

Cmo buscar un texto?

En su documento esperanzas

anterior

localizaremos

la

palabra

Desplazarse al inicio del documento. En la ficha Inicio hacer un clic en el botn

En el cuadro de texto Buscar, Ingrese esperanzas

Elegir el botn Siguiente para iniciar la bsqueda.

Cmo reemplazar un texto?

En su documento anterior reemplazaremos trabajando por la palabra laborando. Ubicarse al inicio del documento. En la ficha Inicio hacer un clic en el botn Microsoft word 2007

la

palabra

se mostrar 41

Sesin 3

Correccin de documentos el cuadro de dilogo que a continuacin se explicar:

En el cuadro de entrada Buscar escribir: trabajando En el cuadro de entrada Reemplazar con escribir: laborando Hacer clic en el botn Buscar siguiente para iniciar la bsqueda. Hacer clic en el botn Reemplazar para ejecutar el cambio.

Cmo eliminar bloques de texto extensos?

Seleccione el texto que desee eliminar. Presionar las teclas Supr o RETROCESO Cmo eliminar texto caracter por caracter? Presione la tecla RETROCESO para eliminar caracteres a la izquierda del punto de insercin (cursor) Presione la tecla Supr para eliminar caracteres a la derecha del punto de insercin (cursor).

Herramienta Deshacer - Rehacer acciones


Estas herramientas permiten deshacer acciones ejecutadas, as como volver a rehacerlas.

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Correccin de documentos

Sesin 3

Cmo Deshacer - Rehacer acciones?


Si desea insertar un smbolo que no se muestra en la lista elegir la opcin Ms smbolos

Presionar para deshacer la ltima accin realizada. Presionar para rehacer la ltima accin realizada. Tenga en cuenta que las acciones debern deshacerse o rehacerse en secuencia.

Cmo cambiar el texto a mayscula?

En su documento actual seleccionar la primera lnea de texto Presione las teclas + F3 para convertir el texto a mayscula

Cmo inserta caracteres especiales?

Colocar el cursor donde desee insertar el smbolo. De la cinta de opciones, hacer clic en la ficha Insertar, hacer clic en De la lista presentada elegir el smbolo que desea insertar.

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Sesin 3

Correccin de documentos

Cmo inserta la fecha y hora?

De la cinta de opciones, hacer clic en la ficha Insertar; hacer clic en la opcin (Fecha y hora).

De la lista presentada elegir una opcin.

Hacer clic en el botn Aceptar para terminar.

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Correccin de documentos

Sesin 3

Ejercicio de aplicacin
Objetivo: Conocer el proceso copiar, mover, buscar texto.

Realizar las siguientes operaciones en su documento3 1.- Copiar el tercer prrafo despus del penltimo prrafo. 2.- Mover el prrafo copiado al final del texto. 3.- Borrar el ltimo prrafo. 4.- Hacer una vista previa del documento. 5.- Seleccionar y mover la lnea de Registrar debajo de la de Imprimir. 6.- Seleccionar y borrar la lnea de Imprimir. 7.- Deshacer esta ultima orden. 8.- Rehacer esta ultima orden. 9.- Seleccionar utilizando el ratn del primer prrafo del texto. 10.- Quitar la seleccin. 11.- Utilizando el teclado volver a seleccionar el primer prrafo. 12.- Utilizando el teclado deshacer la seleccin. 13.- Copiar los dos primeros prrafos a un nuevo documento. 14.- En este nuevo documento seleccionar el primer prrafo y moverlo al final del documento original. 15.- Seleccionar el primer prrafo del documento actual y utilizando solamente el ratn moverlo al final del documento (no se deben utilizan las barras de herramientas ni los mens). 16.- Copiar el prrafo anterior al principio del documento utilizando solamente el ratn (no se deben utilizan las barras de herramientas ni los mens). 17.- Seleccionar todo el documento.

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Sesin 3

Correccin de documentos

18.- Copiar todo el documento al final del otro documento que tenemos abierto. 19.- Seleccionar todo este nuevo documento y borrarlo. 20.- Deshacer la ltima opcin realizada. 21.- Volver al documento original.

2. Ortografa
Word revisa el documento para ver si hay errores ortogrficos utilizando su diccionario principal, que contiene la mayora de palabras ms comunes. Cuando la correccin ortogrfica esta activada las palabras mal escritas aparecer subrayadas con una lnea ondeada de color rojo.

Cmo aplicar ortografa?

Colocar el cursor al inicio del documento

Hacer clic en la ficha Revisar, botn siguiente cuadro de dilogo.

se presenta el

Word selecciona la palabra que no encuentra en su diccionario,

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Correccin de documentos para poder rectificarla.

Sesin 3

De la lista de sugerencias elegir la palabra bien escrita y hacer clic en el recuadro Cambiar. Si la palabra seleccionada esta bien escrita, hacer un clic en el botn Omitir para dejar la palabra tal como est y continuar la revisin ortogrfica Opciones...: Muestra un cuadro de dilogo, donde podemos controlar la manera en que Word comprueba la ortografa.

3. Sinnimos
Usar el diccionario de sinnimos para mejorar su lxico escrito.

Cmo utilizar la herramienta sinnimo?

Colocar el cursor al inicio del documento Hacer clic en la ficha Revisar, botn siguiente cuadro de dilogo se presenta el

De la lista de sinnimos presentada elegir una opcin.

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Sesin 3

Correccin de documentos

4. Dividir palabras con guiones


El dividir palabras con guiones, permite que el texto sin justificar no se muestre tan desigual.

Cmo activa la divisin de las palabras en forma automtica?

Hacer clic en la ficha Diseo de pgina, botn (Guiones) De la lista de opciones presentadas elegir

Del cuadro de dilogo presentado activar las opciones segn su requerimiento

Active la casilla de verificacin documento

Divisin automtica del

En el cuadro Zona de Divisin ingrese el espacio (en cm.) que Word dejar entre la ltima palabra de la lnea y el margen derecho de su documento. Con el cuadro Limitar guiones consecutivos a indicar cuantas lneas consecutivas pueden llevar guin al final.

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Correccin de documentos

Sesin 3

Cmo controlar la divisin de palabras?

Hacer clic en la ficha Diseo de pgina, botn De la lista de opciones presentadas elegir la opcin Manual. Word se ir ubicando en las ltimas palabras de cada lnea que se necesiten separar con guiones. Si se desea cambiar la posicin del guin usar el mouse para indicar una nueva posicin y luego hacer clic en Si.

Insertar guiones de no separacin

Coloque el punto de insercin en donde desee insertar un guin de no separacin Luego presione las teclas

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Sesin 3

Correccin de documentos

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Aplicar operaciones sobre el texto 1. Congurar la pgina A4, Mrgenes: 2cm, 2cm , 2cm, 2cm 2. Crear un documento e ingresar el siguiente texto a. La mayora de las ideas fundamentales la ciencia son esencialmente sencillas y, por regla general pueden ser expresadas en un lenguaje comprensible para todos. Albert Einstein. b. LA SABIDURIA NOS LLEGA CUANDO YA NO NOS SIRVE DE NADA. GABRIEL GARCIA MRQUEZ. c. Siempre que ensees, ensea a la vez a dudar de lo que enseas. Jos Ortega y Gasset. 3. Realizar las siguientes operaciones. a. Del documento anterior, el prrafo b, colocarlo al final del documento. b. El nombre de los autores convertirnos a maysculas. 4. Pasar ortografa al documento. 5. Del prrafo c. Buscar un sinnimo para la palabra 6. Ordenar los prrafos como estaban al inicio (a,b,c). 7. Realizar tres copias del ltimo prrafo c. 8. Ubicar estas tres copias al inicio del documento. 9. Realizar tres copias del prrafo b. 10. Utilizando la funcin buscar, localizar la palabra SABIDURA y cambiarla por la palabra CONOCIMIENTO. 11. Grabar su documento. 12. Cerrar el documento. ensees.

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Correccin de documentos

Sesin 3

Resumen
Atajos
Presione Control + B Control + L F7 Shift + F7 Buscar Buscar y Remplazar Ortografa Sinnimos Para

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Sesin 4
No hay nada repartido ms equitativamente en el mundo que la razn: todo el mundo est convencido de tener la suficiente. No ser til a nadie equivale a no valer nada. Ren Descartes La Haya, Turena 1596 - Estocolmo 1650 Filsofo y matemtico francs

Formato de texto y Prrafo

Formato de texto y prrafo


Objetivos
Conocer cmo aplicar los formatos de texto y prrafo

Contenidos
Formato de texto Eliminar copiar formato de texto Formato de prrafo Espacio entre prrafos Interlineado Sangra Letra capital Bordes y sombreado Numeracin y vietas Tabulaciones Lneas y saltos de pgina

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Formato de texto y prrafo

Sesin 4

1. Formato de Texto
Los caracteres son todas las letras, marcas de puntuacin, nmeros, smbolos y marcas especiales, que se escriben como texto. El formato de texto o de carcter determina la presentacin de los caracteres en la pantalla y cuando se imprimen.

1.1 Tipos de fuente soportados por Microsoft Word


Las fuentes ajustables pueden imprimirse en todas las impresoras que puedan imprimir grficos. . Lo que aparezca en pantalla ser idntico a lo Fuentes TrueType que quede finalmente en la pgina impresa.

A continuacin se describe como aplicar formato de texto.

Cmo aplicar negrita, cursiva y subrayado?

Crear un documento en blanco Escribir los siguientes prrafos Nunca se da tanto como cuando se dan esperanzas La inspiracin existe, pero tiene que encontrarte trabajando El progreso consiste en el cambio. Los imposibles de hoy sern posibles maana

Seleccione la primera lnea de texto Hacer clic en los siguientes botones

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Sesin 4

Formato de texto y Prrafo

1.2 Aplicar formato antes de escribir el texto


Como ejemplo supongamos que deseamos escribir texto en negrita. Hacer clic en el botn (Activa la negrita) escriba el texto: El sol Hacer clic en (Desactiva la negrita)

1.3 Mtodos abreviados para aplicar formato de texto


Si desea aplicar formatos de texto Presione Control + M MAYS + F3 Control + MAYS + U Control + N Control + S Control + MAYS + P Control + MAYS + D Control + MAYS + O Control + K Control + MAYS + L Control + SIGNO IGUAL Control + BARRA ESPACIADORA Para Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente, men Formato) Cambiar maysculas o minsculas Cambiar las letras a maysculas Aplicar el formato de negrita Aplicar el subrayado Subrayar palabras pero no espacios Aplicar doble subrayado Aplicar formato de texto oculto Aplicar el formato de cursiva Cambiar las letras a versalitas Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico) Eliminar manualmente el formato de caracteres

Si desea ver y copiar formatos de texto Control + ( MAYS + F1 Control + MAYS + C Control + MAYS + V Mostrar caracteres no imprimibles Revisar el formato del texto Copiar formatos Pegar formatos

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Formato de texto y prrafo

Sesin 4

Cmo cambiar la fuente del texto?

De su documento actual, seleccione la primera lnea de texto Nunca se da tanto como cuando se dan esperanzas La inspiracin existe, pero tiene que encontrarte trabajando El progreso consiste en el cambio. Los imposibles de hoy sern posibles maana Cambiaremos a la fuente Arial Narrow De la ficha Inicio elegir Narrow. y seleccione Arial

Cmo cambiar el tamao de la letra?

Vuelva a seleccionar la primera lnea del texto anterior. De la ficha Inicio elegir queda como sigue. seleccionar 18. El texto

Nunca se da tanto como cuando se dan esperanzas


Cmo cambiar el color del texto?

Del documento actual seleccione la segunda lnea de texto

La inspiracin existe, pero tiene que encontrarte trabajando

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Sesin 4

Formato de texto y Prrafo

De la ficha Inicio elegir azul.

seleccionar el color

La inspiracin existe, pero tiene que encontrarte trabajando

Cmo poner texto o nmeros en subndice/Superndice?

Escribir H20 colocar el nmero 2 como subndice Seleccione el nmero 2. De la ficha Inicio elegir subndice / superndice

1.4 Eliminacin y copia de formatos de texto


Los formatos de texto pueden ser copiados o eliminados, de esta forma puede ahorrar tiempo en asignar formato de texto a su documento.

Cmo eliminar formatos de texto?

Seleccionar el texto cuyo formato de texto desea eliminar. Presione Control. + barra espaciadora.

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Formato de texto y prrafo

Sesin 4

Cmo copiar el formato del texto

Seleccione el texto que tenga el formato que desea copiar. De la ficha Inicio elegir el botn Copiar formato.

El puntero del Mouse se convertir en una brocha, ahora seleccione al texto que usted desee dar formato.

Nota Si desea aplicar formato a diferentes textos, haga doble clic sobre la brocha . y seleccione uno a uno el texto que desea aplicarle el formato. Cuando termine presione la tecla Esc para retornar al modo edicin.

2. Formatos de prrafo
En Microsoft Word los prrafos son unidades de informacin especficas que tienen sus propias caractersticas, como la alineacin, el espaciado y los estilos. Cuando se crea un documento, Microsoft Word aplica automticamente los formatos predeterminados, de manera que se puede producir un documento legible y con buena presentacin con slo escribir e imprimir. Los formatos predeterminados son: Prrafos: Tabulaciones: Mrgenes: Alineados a la izquierda Cada 1.25 cm, alineadas a la izquierda Superior e inferior 2.5 cm., izquierdo y derecho 3 cm.

A continuacin se describe como aplicar formato de prrafo.

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Sesin 4

Formato de texto y Prrafo

2.1 Alineacin del texto


Al ingresar texto por defecto este se alinear a la Izquierda. A continuacin mostramos como cambiar la alineacin. Cmo alinear el texto?

Escriba el texto Quien todo lo puede ha de tenerlo todo Seleccionar el texto. Elegir una de estas opciones. Izquierda Derecha Centrar Justificar

Tambin puede alinear el texto utilizando los siguientes atajos. Alineacin Izquierda Alineacin centrada Alineacin derecha Alineacin Justificada

2.2 Espaciado entre prrafos


Para separar ttulos, subttulos y prrafos no utilice la tecla Enter, defina espaciado anterior y posterior entre prrafos. Veamos un ejemplo. Para el siguiente documento defina.

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Formato de texto y prrafo

Sesin 4

2.3 Interlineado
El interlineado especifica el alto de cada lnea de texto. Mtodos rpidos Presione Control + 1 Control + 2 Control + 5 Para obtener Espaciado simple Espaciado doble Espaciado y medio

2.4 Sangra
Es el espaciado que se deja desde el margen izquierdo hasta el texto. Tipos de sangra

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Sesin 4

Formato de texto y Prrafo

Cmo aplicar sangra a un prrafo?

Escriba el siguiente texto

Sangra izquierda Sangra derecha

Reglale hoy un beso a tu pareja Pero no un beso comn y corriente como esos que le da a cada instante No! As no! Debe ser un sculo de esos en el que se entrega el alma y la vida entera Seleccione el texto que acaba de editar. De la ficha Diseo de pgina elegir.

Cmo aplicar sangra utilizando la regla?

Seleccione el prrafo(s) al que desee aplicar la sangra. Arrastre los marcadores segn su requerimiento.

Arrastre este marcador para la sangra izquierda de la Primera Lnea. Arrastre el tringulo para sangrar por la izquierda todas las lneas excepto la primera de los prrafos seleccionados. Arrastre este marcador para sangrar por la derecha todas las lneas del prrafo seleccionado. 60 Microsoft word 2007

Formato de texto y prrafo

Sesin 4

Mtodos rpidos Presione Control + T Control + J Control +Q Control + D Control + H Control + MAYS + R Control + F Control + MAYS + G Control + W Para Centrar un prrafo Justificar un prrafo Alinear un prrafo a la izquierda Alinear un prrafo a la derecha Sangrar un prrafo a la izquierda Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo Crear una sangra francesa Reducir una sangra francesa Eliminar el formato de prrafo

3. Letra capital
Permite hacer que un prrafo inicie con una letra grande, o una palabra grande. Existen dos tipos de letra capital. Estas son: en texto y la otra en margen.

Cmo asignar formato de letra capital?

Seleccionar la primera letra del prrafo a afectar. Hacer clic en la ficha Insertar, botn Se presenta una lista de opciones.

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Sesin 4 Elegir

Formato de texto y Prrafo

Del siguiente cuadro de dilogo elegir Posicin y opciones de fuente. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar para terminar.

Cmo eliminar la letra capital?

Ubquese sobre el prrafo que tiene la letra capital. Hacer clic en la ficha Insertar, botn Se presenta una lista de opciones.

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Elegir la opcin Se elimina el formato de letra capital. Microsoft word 2007

Bordes y Sombreado

Sesin 5

Los logros ms importantes no se miden solo por los resultados, sino por el esfuerzo que ponemos en realizarlos y no olvides nunca: Si quieres aprender, ensea. La virtud, como el arte, se consagra constantemente a lo que es difcil de hacer, y cuanto ms dura es la tarea, ms brillante es el xito.

Bordes y Sombreado
Objetivos
Dar a conocer las tcnicas para establecer formato a prrafos Aplicar bordes y sombreado, numeracin y vietas complementando con el manejo de tabulaciones.

Contenidos
Bordes y Sombreado Numeracin y vietas Tabulaciones Lneas y Saltos de pgina

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

1. Bordes y Sombreado
Se puede agregar bordes o lneas a cualquier lado de un prrafo, as como agregarle un sombreado al fondo.

Cmo agregar bordes a un prrafo de texto?

Escriba el siguiente texto. Si haces planes para un ao, planta arroz. Si haces planes para diez aos, planta rboles. Si haces planes proyectando una vida entera, educa a las personas. Seleccione el primer carcter del prrafo. Hacer clic en la ficha Inicio, botn (Bordes y sombreado),

se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

En la zona de valor elegir Cuadro. Tambin puede definir el estilo, color y ancho de la lnea del marco. El texto queda como se muestra a continuacin.

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Bordes y Sombreado

Sesin 5

Cmo eliminar un borde o sombreado?

Seleccione el prrafo

Hacer clic en sombreado).

la

ficha

Inicio,

botn

(Bordes

Se presenta una lista de opciones.

Elegir

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

2. Numeracin y Vietas
El crear listas numeradas o con vietas es un trabajo muy sencillo en Word. Una vez creada la lista, podr ordenarla en forma alfabtica, numrica o por fechas.

Cmo crear una lista con Nmeros o Vietas?

Escribir el siguiente texto. El xito tiene muchos padres, pero el fracaso es hurfano. La disciplina es la parte ms importante del xito. Para obtener xito en el mundo, hay que parecer loco y ser sabio. Que hablen mal de uno es espantoso. Pero hay algo peor: que no hablen. Seleccionar el texto. Hacer clic en el botn de de la ficha Inicio. Nmeros o Vietas

El texto debe quedar como se muestra a continuacin. 1. El xito tiene muchos padres, pero el fracaso es hurfano. 2. La disciplina es la parte ms importante del xito. 3. Para obtener xito en el mundo, hay que parecer loco y ser sabio. 4. Que hablen mal de uno es espantoso. Pero hay algo peor: que no hablen.

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Bordes y Sombreado

Sesin 5

Personalizar Vietas
Esta opcin le permitir modificar los parmetros de una lista, tales como: la forma de la vieta, distancia de la vieta al texto o el color.

Cmo personalizar las vietas?

Utilizaremos el siguiente texto como ejemplo. 1. El xito tiene muchos padres, pero el fracaso es hurfano. 2. La disciplina es la parte ms importante del xito. 3. Para obtener xito en el mundo, hay que parecer loco y ser sabio. 4. Que hablen mal de uno es espantoso. Pero hay algo peor: que no hablen.

Seleccionar el texto. Hacer clic en la ficha Inicio, botn nueva vieta. (Vietas), Denir

Del cuadro de dilogo presentado seleccione smbolo, imagen, fuente y alineacin para su vieta.

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

3. Tabulaciones
Las tabulaciones vienen establecidas en intervalos de 1,25 cm. a partir del margen izquierdo. Slo tiene que presionar la tecla cursor a la siguiente tabulacin del prrafo actual. para mover el

Tipos de tabulacin
Existen 4 tipos de tabuladores y esta es su simbologa: .

Cmo crear tabulaciones?

Disear la siguiente lista tabulada.

Desde la regla

Hacer clic para seleccionar el tipo de tabulador. Hacer clic sobre la regla en la posicin donde desea crear el tabulador. Repita este procedimiento para crear las dems tabulaciones. Para la escritura del texto, siga el siguiente procedimiento Escriba Producto, presione la tecla Tab, Escriba Precio, presione la tecla Tab, Escriba Unidad de medida, presione la tecla Tab, Escriba Fecha fab., presione la tecla Tab, para cambiar de fila presione la tecla Enter. 68 Repita este procedimiento cuando escriba las dems filas, su Microsoft word 2007

Bordes y Sombreado

Sesin 5

lista tabulada debe quedar como sigue:

Cmo eliminar tabulaciones?

Seleccione la lista tabulada.

Desde la regla arrastre el tabulador fuera de ella, para eliminarlo.

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

Cmo mover de posicin un tabulador?

Seleccione la lista tabulada

Desde la regla arrastre el tabulador a su nueva posicin.

4. Lneas y saltos de pgina


Permiten mejorar el acabado del documento, evitando la presencia de lneas viudas y lneas hurfanas.

Cmo crear lneas y saltos de pgina?

Hacer clic en la ficha Inicio (1).

Hacer clic en Prrafo (2). 70 Microsoft word 2007

Bordes y Sombreado

Sesin 5

Se presentar el siguiente cuadro de dilogo.

Activar las casillas de verificacin segn sus requerimientos A continuacin se describe las opciones del cuadro de dilogo. - Control de Lneas Viudas y Hurfanas Impide que se imprima, la ltima lnea de un prrafo en la parte superior de una pgina (Viuda) o que la primera lnea del prrafo se imprima en la parte inferior de la pgina (Hurfana). - Conservar lneas juntas Evita que un prrafo sea dividido por un salto de pgina. - Conservar con el siguiente Mantiene juntos al prrafo actual con el siguiente evitando que stos sean divididos por un salto de pgina. - Salto de pgina anterior Inserta un salto de pgina antes del prrafo seleccionado o en el que se encuentre el punto de insercin.

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Aplicacin de los formatos de texto y prrafo.

1. Primer documento
Realizar las siguientes operaciones a. Crear un documento nuevo. b. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 2cm, Inferior: 2cm , Izquierda: 2cm, Derecha: 2cm. Consideraciones para el diseo de documentos comerciales en color 1. Diseo Utilice los colores de la empresa para unir todos los elementos de su doc. comercial Utilice los colores para enfatizar. Utilice los colores de una combinacin de colores tanto como pueda Utilice matices y sombreados para conseguir variedad Utilice colores similares para expresar conceptos del mismo tipo Utilice colores diferentes para expresar conceptos de distinto tipo Incluya en sus doc. el espacio en blanco que sirva de refuerzo al impacto del color 2. Emocin Utilice el color para expresar emociones Utilice colores intensos para motivar al lector Utilice colores intensos y oscuros para crear efectos dramticos Demasiado contraste puede volverlo confuso o insoportable su documento Tenga en cuenta que los signicados que la gente asocia al color no cambian slo con la cultura, sino tambin con el contexto dentro de la misma cultura (por ejemplo, el azul puede representar potencia y otra veces tristeza) 3. Legibilidad Evite el uso de texto de colores sobre fondos de colores Los colores complementarios que se utilizan juntos tienden a crear vibracin El texto tiene que estar sobre un fondo con el que contraste intensamente en brillo (claro oscuro). El contrate de tonos no resulta muy til.

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Bordes y Sombreado

Sesin 5

2. Segundo documento
Realizar las siguientes operaciones a. Crear un documento nuevo. b. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 2cm, Inferior: 2cm , Izquierda: 3cm, Derecha: 3cm. c. Definir el interlineado a espacio y medio Editar el siguiente documento

Luis Bertran
Biografa Naci en 1836 en Sevilla (Espaa), hijo del pintor Valeriano Bcquer. En 1847 muere su padre y debido a este revs abandona sus estudios de pintura y se dedica a la literatura. En 1856 le publican su primer libro: Historia de la humanidad. En 1861 se casa y escribe sus principales leyendas. Tres aos despus se deshace su matrimonio. Eso le inspira para escribir sus principales rimas. Muere en Madrid de tuberculosis, en el ao de 1871.

3. Tercer documento
Realizar las siguientes operaciones a. Crear un documento nuevo. a. Configurar la pgina A4. Mrgenes: Superior: 1.5 cm, Inferior: 1.5 cm , Izquierda: 3cm, Derecha: 3cm. b. Definir el interlineado a espacio y medio. c. Editar el siguiente documento.

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

Isabel Margarita Valverde Huamn Av. El sol No. 345 C. de la Legua Callao Martes 27 de mayo del 2008 Estimado seor/a: La presente se demanda a invitarles a la entrega de diplomas que tendr lugar el prximo da 5 de mayo en nuestra sede del rectorado. Al acto asistirn las siguientes personalidades: Luis Alberto, rector de la Universidad de Salamanca Ernesto Atoche, teniente-alcalde del ayuntamiento de Bellavista. Carmen Vera, Consultora en educacin. Los horarios para la entrega de diplomas sern los siguientes: Facultad: . Sistema . Contabilidad . Medicina . Medicina . Periodismo Hora: 12:30 13:30 14:15 14:15 17:30

Atentamente le saluda: Alexey Elky Vega Rector de la Universidad de Ciencias

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Bordes y Sombreado

Sesin 5

Resumen
Atajos

Presione Control + M MAYS + F3 Control + MAYS + U Control + N Control + S Control + MAYS + P Control + MAYS + D Control + MAYS + O Control + K Control + MAYS + L Control + =
Control + BARRA ESPACIADORA

Para Cambiar el formato de los caracteres (comando Fuente, men Formato) Cambiar maysculas o minsculas Cambiar las letras a maysculas Aplicar el formato de negrita Aplicar el subrayado Subrayar palabras pero no espacios Aplicar doble subrayado Aplicar formato de texto oculto Aplicar el formato de cursiva Cambiar las letras a versalitas Aplicar el formato de subndice Eliminar manualmente el formato de caracteres Mostrar caracteres no imprimibles Revisar el formato del texto Copiar formatos Pegar formatos

Control + ( MAYS + F1 Control + MAYS + C Control + MAYS + V

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Sesin 5

Bordes y Sombreado

Espaciado interlineal
Control + 1 Control + 2 Control + 5 Espaciado simple Espaciado doble Espaciado y medio

Alineacin y sangra
Control + T Control + J Control +Q Control + D Control + H Control + MAYS + R Control + F Control + MAYS + G Centrar un prrafo Justificar un prrafo Alinear un prrafo a la izquierda Alinear un prrafo a la derecha Sangrar un prrafo a la izquierda Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo Crear una sangra francesa Reducir una sangra francesa

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Columnas y tablas

Sesin 6

Los logros ms importantes no se miden solo por los resultados, sino por el esfuerzo que ponemos en realizarlos y no olvides nunca: Si quieres aprender, ensea. La virtud, como el arte, se consagra constantemente a lo que es difcil de hacer, y cuanto ms dura es la tarea, ms brillante es el xito.

Columnas - Tablas
Objetivos
Disear columnas de texto Disear tablas de texto presentacin Insercin de imgenes y aplicar formato de

Contenidos
Columnas Tablas Creacin de una tabla Seleccionar celdas, filas y columnas Insercin de celdas, filas y columnas Eliminacin de celdas, filas y columnas Mostrar la cuadrcula y las marcas de fin de celda y fila Convertir lneas de texto con formato de tabulacin en tabla Convertir tablas en lneas de texto Aplicar formato a las tablas Trabajando con imgenes

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Sesin 6

Columnas y tablas

1. Columnas
Word permite la escritura en columnas tipo periodstico, es decir el texto se distribuye en columnas de tal manera que al terminar una columna el texto pasa automticamente a la siguiente columna.

Columnas a todo el documento Columnas a una parte del documento Al crear una columna de texto Word inserta un salto de seccin. Estos saltos de seccin pueden ser vistos al hacer clic en el botn Mostrar u de la ficha Inicio. ocultar

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo crear columnas de texto utilizando el botn de comando columnas?

Escriba el siguiente texto

Gentica
Cromosoma, en citologa, nombre que recibe una diminuta estructura filiforme formada por cidos nucleicos y protenas presente en todas las clulas vegetales y animales. El cromosoma contiene el cido nucleico, ADN, que se divide en pequeas unidades llamadas genes. stos determinan las caractersticas hereditarias de la clula u organismo. Las clulas de los individuos de una especie determinada suelen tener un nmero fijo de cromosomas, que en las plantas y animales superiores se presentan por pares. El ser humano tiene 23 pares de cromosomas. Ubique el cursor dentro del prrafo que acaba de escribir. aplicar el formato columna. De la ficha Diseo de pgina, hacer clic en el botn Columnas y seleccione

Su texto se mostrar con el formato de dos columnas.

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Columnas y tablas

1.1 Generar un corte de columna manual


Si desea generar un corte de columna manual, ubquese a partir de donde desea realizar el corte y luego presione las teclas Ctrl + Shift + Enter.

1.2 Modicando el ancho de columnas y el espacio entre ellas


En algunos casos ser necesario ajustar el espacio o el ancho entre columnas, para esto usar los marcadores ubicados en la regla. Si Ud. defini columnas de igual ancho, el ajuste afectar a todas las columnas. Simplemente arrastre los marcadores de columnas.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cuando se trabajan con columnas de diferente ancho, estas se pueden modificar por separado tanto el ancho como el espacio entre columnas.

Cmo crea columnas de texto utilizando el cuadro de dilogo Columnas?

Escriba el siguiente texto. Liquidez


Liquidez, en economa, grado de disponibilidad con la que los diferentes activos pueden convertirse en dinero (el medio de pago ms lquido de todos los existentes). Una cuenta corriente en un banco tiene mucha mayor liquidez que una propiedad inmobiliaria. Un individuo o una empresa que tenga todos sus activos en efectivo, o en ttulos valores o instrumentos negociables de fcil disposicin tienen una posicin de liquidez.

Convertir este texto en dos columnas de texto. Para aplicar columnas al prrafo escrito, ubique el cursor dentro del prrafo.

De

la

ficha

Diseo

de

pgina,

elegir

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Columnas y tablas

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

1. Hacer clic en utilizar.

, el nmero de columnas que desea

2. Active la casilla de verificacin Lneas entre columnas si desea mostrar una lnea de divisin entre columnas. 3. Defina el ancho y espaciado entre columnas deseado. 4. El cuadro de Aplicar a: permite indicar cmo se establecern las columnas. A continuacin se muestra las opciones que usted. tiene para elegir.

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Sesin 6

A todo el documento La posicin del punto de insercin no interesa, ya que las columnas se aplican a todo el documento. Texto seleccionado Slo aparece cuando se selecciona un texto. Elegir la opcin Texto seleccionado 5. Para finalizar hacer clic en el botn Aceptar para aplicar el formato columnas. 6. Su texto se muestra como sigue.

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Columnas y tablas

Ejercicio de aplicacin
Objetivo: Creacin de columnas de texto. 1. Disee el siguiente documento utilizando la teora de columnas.

2.

Disee el documento mostrado, el primer prrafo debe presentar una columna de texto y el segundo prrafo dos columnas de texto.

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Columnas y tablas

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2. Tablas
Las tablas son estructuras compuestas por filas y columnas, donde cada fila representa un registro y cada columna un campo. Word permite la creacin de tablas para facilitar el escribir texto en columnas y filas.

Descripcin de una tabla


Columna1 Cliente
Los lamos Elena Bermdez

Columna2 Giro del negocio


Comercializadora de calzado Cadena de Farmacias

Columna3 Telfono
4717617 4662808

Fila 1 Fila 2 Fila 3

Creacin de tablas
A continuacin describiremos las formas en la que usted puede crear una Cmo crear tablas con el botn insertar tabla?

Disear la siguiente tabla. Necesidades energticas.


Edad 0 6 meses 7 12 meses 1 3 aos Caloras por da 650 850 1,300 Caloras por 0.45Kg (1 Lb) 49 45 46

Ubquese a partir de donde desea insertar la tabla.

luego arrastre el De la ficha Insertar elegir el botnT mouse hacia la derecha hasta seleccionar Tabla 3*1, que indica tres columnas y una filas. Visualizar el siguiente resultado.

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Columnas y tablas

Escriba los datos dentro de cada celda, para desplazarse presione la tecla Tab.

Cmo dibujar una tabla?

Dibuje la siguiente tabla.

Para dibujar ubquese a partir de donde desea dibujar la tabla.

De la ficha Insertar elegir

Arrastre el lpiz en forma diagonal, hasta conseguir el tamao de tabla deseada.

Despus con el mismo lpiz arrstrelo para dibujar las lneas de las columnas y de las filas.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo borrar lneas de una tabla?

El borrador permite eliminar las lneas no requeridas, en las tablas.

Para utilizarlo, Arrastre el eliminar.

sobre la lnea que desea

Si desea volver a dibujar utilice el botn

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Columnas y tablas

Seleccionar celdas, las y columnas


Para seleccionar celdas, filas y columnas puede utilizar el teclado o el mouse. A continuacin se describe como realizar estos procedimientos.

Cmo selecciona columnas de una tabla utilizando el mouse?

Ubquese el puntero del mouse en la parte superior de la columna.

Cuando visualice hacer clic, se seleccionar toda la columna.

Si desea seleccionar mas columnas, arrastre el mouse hacia la derecha. Cmo selecciona las de una tabla utilizando el mouse?

Ubquese el puntero del mouse en el extremo izquierdo de la fila.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cuando visualice como smbolo del puntero del mouse una echa blanca hacer clic a la altura de la fila que desea seleccionar.

Si desea seleccionar mas filas arrastre el mouse hacia abajo.

Cmo modica el ancho de la columna?

En la siguiente tabla modificaremos el ancho de la primera columna.

Ubicar el puntero del mouse en la lnea que divide a ambas columnas, cuando el puntero cambie a forma de cruz arrastre a la derecha para ampliar el ancho de la columna.

Al ampliar ambas columnas su tabla quedar como sigue.

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Columnas y tablas

Cmo modica la altura de la la?

En la siguiente tabla modificaremos el alto de la primera fila.

Ubicar el puntero del mouse en la lnea inferior de la primera fila, cuando el puntero cambie a forma de cruz abajo para ampliar la altura de la fila. arrastre hacia

Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo ajusta el ancho de la columna a su contenido automticamente?

Si desea que la columna se ajuste automticamente en su ancho ubquese en la lnea de divisin de columna, luego hacer doble clic sobre la lnea de divisin.

Cmo muestra la medida del ancho de la columna?

Ubique el puntero del mouse en una lnea de divisin de columna y hacer clic sin soltar, luego presionar la tecla sin soltar.

Microsoft Word muestra el ancho de cada columna expresado en centmetros.

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Columnas y tablas

Cmo muestra la medida del alto de la la?

Ubique el puntero del mouse en una lnea de divisin de fila y hacer clic sin soltar, luego presionar la tecla sin soltar.

Microsoft Word muestra la altura de cada fila expresado en centmetros. Cmo inserta una celda?

En la siguiente tabla insertar una celda, en la tercera fila y tercera columna.

Ubicar el puntero del mouse en la celda y presionar el botn derecho del mouse. Del men presentado elegir ,

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Columnas y tablas Del cuadro de dilogo presentado elegir

Sesin 6

Hacer clic en el botn Aceptar para terminar. Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

Cmo inserta una columna en una tabla?

En la siguiente tabla insertar una columna a continuacin de la primera columna.

Ubicar el puntero del mouse sobre la primera columna hasta que el puntero cambie a la forma de echa negra apuntando hacia abajo.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Hacer clic con el botn derecho del mouse, y del men presentado elegir ,

Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

Cmo inserta una la en una tabla?

En la siguiente tabla insertar una fila a continuacin de la primera fila.

Ubicar el puntero del mouse en una celda de la primera fila.

Hacer clic con el botn derecho del mouse, y del men presentado

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Columnas y tablas

Sesin 6 ,

elegir

Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

Cmo eliminar una columna de una tabla?

De la siguiente tabla eliminar la columna vaca.

Ubicar el puntero del mouse sobre la columna que desea eliminar.

Cuando el puntero del mouse cambie a una echa negra apuntando hacia abajo, presione el botn derecho del mouse y del men presentado elegir Eliminar columnas. Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

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Columnas y tablas

Cmo eliminar una la de una tabla?

De la siguiente tabla eliminar la fila vaca.

Seleccione la fila que desea eliminar.

Ubique el puntero del mouse sobre la fila seleccionada y presione el botn derecho. Del men presentado elegir Eliminar las.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Convertir lneas de texto con formato de tabulacin en tabla


Antes de realizar la conversin se debe tener en cuenta los siguientes requisitos. El texto debe haberlo diseado utilizando la teora de tabulacin. Cada fila es un registro, cada columna es un campo. Los campos estn separados por un tabulador. Cmo convertir texto con formato de tabulacin en tabla?

Crear la siguiente lista tabulada.

Utilizando el mouse seleccione la lista.

De la ficha Insertar elegir

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

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Columnas y tablas

Presionar el botn Aceptar. Su texto tabulado se convierte en una tabla, como la que se muestra a continuacin.

Cmo convertir una tabla en texto tabulado?

Convertiremos esta tabla en texto tabulado.

Ubicarse en una de las celdas de la tabla. De la ficha , elegir

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Columnas y tablas

Sesin 6

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

Elegir como separadores Tabulaciones y hacer clic en el botn Aceptar.

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Columnas y tablas

Dividir una tabla


En ciertas ocasiones se tendr la necesidad de dividir la tabla en dos, lo cual es posible utilizando las herramientas de Tablas.

Cmo dividir una tabla?

Disear la siguiente tabla.

Dividiremos la tabla en dos partes a partir del tercer registro. Ubicar el puntero del mouse en una celda del tercer registro.

De la ficha

, elegir

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Columnas y tablas

Sesin 6 Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

Dar formato a una tabla


Para darle una apariencia profesional puede dar formato al texto, alinearlo, crear encabezados de columnas y agregar bordes y sombreado. Word puede dar un formato de presentacin profesional en forma rpida.

Cmo asigna formato a una tabla?

Asignaremos formato a la siguiente tabla.

Ubicar el puntero del mouse dentro de la tabla y hacer clic en la ficha tabla. se presenta el conjunto de botones de diseo de

Hacer clic sobre uno de los estilos de tabla. Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

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Columnas y tablas

Combinar celdas
Puede unir dos o ms celdas de la misma fila o columna en una sola celda. Por ejemplo, puede unir varias celdas en sentido horizontal para crear un ttulo que ocupe varias columnas.

Cmo combinar celdas?

Disear la siguiente tabla. Exportaciones mundiales de mercancas Valor Variacin porcentual anual 2002 1990-2000 2000 6,270 6.5 13.0

2001 -4.0

Combinaremos las cuatro celdas de la primera fila para este fin iniciamos seleccionando las cuatro celdas de la primera fila.

Hacer clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elegir

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Columnas y tablas , continuacin. su tabla quedar como se

Sesin 6 muestra a

Seleccionar las celdas sombreadas segn se muestra a continuacin.

Hacer clic derecho sobre las celdas seleccionadas y elegir , su tabla quedar finalmente como se muestra a continuacin.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Cmo dividir una celda?

Disear la siguiente tabla.

Se requiere dividir la primera celda en dos. Para dividir la celda, hacer clic derecho sobre la celda que desea dividir. Del men presentado elegir la opcin Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

Verifique que se dividir en dos columnas y luego hacer clic en el botn Aceptar. Su tabla quedar como se muestra a continuacin.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo ordenar una tabla?

Disear la siguiente tabla.

Ubicar el puntero del mouse dentro de la tabla. Hacer clic en el botn cuadro de dilogo. , se presenta el siguiente

1. En el cuadro combinado Ordenar por seleccionar Cliente. 2. En el cuadro combinado Tipo seleccionar Texto, debido a que los nombres de los clientes son datos tipo texto. 3. En el cuadro combinado Luego por seleccionar Giro del negocio. 4. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar para ejecutar la ordenacin.

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Columnas y tablas

Ejercicio de aplicacin
Objetivo: Creacin de tablas.

1. Disear la siguiente tabla.

2. Disear la siguiente tabla.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Resumen

Columnas
Word permite la escritura en columnas tipo periodstico, es decir el texto se distribuye en columnas de tal manera que al terminar una columna el texto pasa automticamente a la siguiente columna.

Tablas
Las tablas son estructuras compuestas por filas y columnas, donde cada fila representa un registro y cada columna un campo. Word permite la creacin de tablas para facilitar columnas y filas. el escribir texto en

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Columnas y tablas

4. Manejo de imgenes
PowerPoint permite insertar imgenes prediseadas u otros formatos de imgenes en su documento. Word reconoce una amplia variedad de formatos de imgenes. Para esto Ud. debe tener el archivo grfico almacenado en algn dispositivo de almacenamiento. Adems de contar con los filtros grficos apropiados. Un filtro es un programa, que permite que Word mostrar un archivo creado en otra aplicacin. pueda interpretar y

Word tiene una amplia gama de filtros para grficos. A continuacin se muestra una lista de algunos de los formatos con los que Word puede trabajar. AutoCAD Format 2-D (.DXF) Computer Graphics Metafile (.CGM) CorelDRAW (.CDR) Encapsulated PostScript (.EPS) HP Graphics Language (HPGL) Kodak Photo CD (.PCD) Micrografx Designer/Draw (.DRW) Tagged Image File Format (.TIF) Targa (.TGA) Macintosh PICT (.PCT) CompuServe GIF (.GIF) (.JPG)

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo insertar una imagen?

De la cinta de opciones elegir

Del cuadro de dilogo presentado seleccionar la imagen a insertar.

Luego hacer clic en el cuadro combinado Insertar, donde puede elegir una de las tres opciones. Insertar. Inserta la imagen en el documento.

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Sesin 6

Columnas y tablas Vincular al archivo. Crear un vnculo al archivo de imagen. Insertar y vincular. Inserta y vincula el archivo de imagen de tal forma que si este es modificado se ver actualizado en el documento, sin necesidad de volverlo a insertar. Su documento queda como se muestra a continuacin:

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo Insertar una imagen prediseada?

De la cinta de opciones elegir Del cuadro de dilogo presentado. 1. Hacer un clic en el botn buscar.

2. Hacer doble clic en la imagen que desea insertar.

Su documento queda como se muestra a continuacin.

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Columnas y tablas

5. Edicin de imgenes
Microsoft Word de forma predeterminada inserta las imgenes importadas como imgenes fijas. En un grfico importado o pegado en Word, se puede aplicar un borde, cambiarle el tamao, estirar, recortar y contornear la imagen

Cmo modicar el brillo de la imagen?

Modificaremos el brillo de la imagen insertada.

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la ficha 3. Hacer clic en el botn 112 De la lista de opciones presentadas elegir una Microsoft word 2007

Columnas y tablas

Sesin 6

Su imagen quedar con ms o menos brillo segn su eleccin.

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Columnas y tablas

Cmo modica el contraste de la imagen?

Modificaremos el contraste de la imagen insertada.

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Columnas y tablas

Sesin 6

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la ficha 3. Hacer clic en el botn De la lista de opciones presentadas elegir una

Su diapositiva quedar con ms o menos contraste segn su eleccin.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Cmo volver a colorear una imagen?

Volveremos a colorear la imagen insertada.

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la ficha 3. Hacer clic en el botn Elegir una de las siguientes opciones Su diapositiva se muestra segn la opcin seleccionada.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo comprimir una imagen?

La comprensin de la imagen ayuda a reducir el espacio en KB que ocupa. Comprimiremos la imagen insertada.

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin de la cinta de opciones.

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Sesin 6 2. Hacer clic en la ficha 3. Hacer clic en el botn Se muestra el siguiente cuadro de dilogo.

Columnas y tablas

Hacer clic en el botn opciones.

Elegir las opciones de comprensin mostradas en el cuadro de dilogo. Finalmente hacer clic en el botn Aceptar, Aceptar.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo restablecer la imagen?

Permite restablecer las propiedades originales de la imagen. Restableceremos la imagen insertada a sus propiedades originales.

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Sesin 6

Columnas y tablas 1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la ficha 3. Hacer clic en el botn La imagen volver a su estado original.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo modicar el estilo de la imagen?

Permite aplicar estilos de presentacin prediseadas. Aplicaremos un estilo a su imagen insertada.

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin 2. Hacer clic en la ficha de la cinta de opciones.

3. Hacer clic en el botn Se muestra una galera de estilos del cual puede seleccionar uno de ellos.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Su grfico se muestra segn el efecto seleccionado.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo modicar los efectos de la imagen?

Permite aplicar efectos especiales prediseadas a la imagen. Aplicaremos un efecto tridimensional insertada. a su imagen

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin 2. Hacer clic en la ficha 3. Hacer clic en el botn 4. Seleccionar 5. Luego elegir (Preestablecido 9). 123 de la cinta de opciones.

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Columnas y tablas Su grfico queda como se muestra a continuacin.

Cmo recortar una imagen?

Es posible recortar una imagen, para mostrar slo parte de ella. Recortaremos la imagen insertada.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Se activa la opcin

de la cinta de opciones.

Elegir , . Su imagen se muestra encuadrada con unos marcadores los cuales puede arrastrar para recortar su imagen.

Arrastre uno de los marcadores para recortar su imagen. A continuacin se muestra la imagen recortada.

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Columnas y tablas

Cmo modicar el tamao de la imagen?

Ampliaremos el tamao de la siguiente imagen. Hacer clic sobre la imagen para seleccionarla.

Cuando una imagen se selecciona, alrededor de sta, aparecen unos cuadraditos que se conocen como controladores. Si se lleva el puntero sobre uno de estos cuadraditos harn que cambien la forma del puntero y si los arrastra se modifica el tamao de su imagen.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo girar libremente una imagen?

Giraremos la imagen insertada. Hacer clic sobre la imagen para seleccionarla.

Hacer clic sobre el crculo verde y girarlo hacia la derecha o izquierda segn como desee. Su imagen se mostrar como en la grfica siguiente.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Alinear una imagen otante


Es posible colocar una imagen con relacin a los mrgenes, a los extremos de la pgina o a una columna de texto. Tambin modificar la distancia a la que el texto se ubicar con respecto al marco. Las medidas horizontales se establecen con relacin al margen extremo izquierdo de la pgina o columna. Mientras que las verticales, con relacin al margen o extremo superior de la pgina o prrafo.

Cmo modicar la posicin de una imagen?

Modificaremos la oposicin de la imagen insertada.

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin 128 de la cinta de opciones. Microsoft word 2007

Columnas y tablas

Sesin 6

2. Hacer clic en la ficha

hacer clic en el botn

3. Elegir una de las opciones de la lista presentada.

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Columnas y tablas

Ajustar el texto alrededor de una imagen


Puede ajustar texto alrededor de la imagen as como la distancia entre el grfico y el texto que lo rodea. Puede disponer el texto y los grficos en capas. Por ejemplo, puede crear una marca de agua que aparezca en las pginas impresas de un documento.

Cmo ajusto el texto alrededor de una imagen?

Utilizaremos la imagen insertada.

1. Hacer un clic sobre su imagen para seleccionarla, se activa la opcin de la cinta de opciones.

2. Hacer clic en la ficha

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Columnas y tablas

Sesin 6

3. Hacer clic en el botn 4. Elegir una de las opciones de la lista presentada.

Si desea personalizar su elegir la opcin se presenta un cuadro de dilogo donde usted puede elegir la posicin horizontal, vertical y distancias a los extremos segn su requerimiento.

A continuacin mostramos ejemplos de posicin de imagen. Microsoft word 2007 131

Sesin 6

Columnas y tablas

SUPERIOR E INFERIOR

Cmo elimino una imagen?

Seleccione la imagen. Presione la tecla o la tecla

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TRANSPARENTE

ESTRECHO

CUADRADO

Columnas y tablas

Sesin 6

6. Insertar formas
Las formas son figuras prediseadas categorizadas en los siguientes grupos: Rectngulos, formas bsicas, echas bloque, formas de ecuacin, diagramas de ujo, cintas y estrellas, llamadas y botones de accin

Cmo insertar una forma?

De la cinta de opciones elegir

. Se presenta la galera de formas. Elegir la forma deseada y luego hacer clic sin soltar a partir de donde desea dibujar y arrastre su mouse. Para adjuntar texto. A cualquier forma, excepto en las lneas o formas libres, hacer clic con el botn derecho del Mouse en la forma, despus hacer clic en la opcin Modicar texto, y luego empiece a escribir. El texto pasa a formar parte de la autoforma.

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Columnas y tablas

Apariencia de las formas


Usted puede modificar la apariencia de una forma, entre las cuales tenemos color de relleno, color de lnea, color de fuente, estilo de lnea, estilo de guin, estilo de echa, estilo de sombra y estilo 3D.

Cmo modicar los efectos de relleno de una forma?

Insertar la siguiente forma Hacer clic en la ficha Inicio, botn Hacer clic en el botn conjunto de opciones elegir la forma

(Relleno de forma). Se presenta un

1. Puede seleccionar un color de relleno del cuadro colores del tema. Si desea otro color elegir 2. Si desea colocar una imagen de fondo elegir 3. Si lo que desea es rellenar con colores degradados elegir 4. Existe tambin la opcin de utilizar una textura prediseada para ello elegir

Si desea personalizar su color de degradado elegir , .

Se presenta el siguiente cuadro de dilogo.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Seleccione el color

Seleccione estilo de sombreado

Su forma se mostrar cmo se observa en la imagen.

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Columnas y tablas

Cmo modica el contorno de forma?

Modificaremos el contorno de la forma insertada.

Hacer clic sobre la forma para seleccionarla. Hacer clic en el botn conjunto de opciones.
Puede seleccionar un color de relleno del cuadro colores del tema. Si desea otro color elegir

(Contorno de forma). Se presenta un

Seleccione el Grosor de la Lnea

Elegir el tipo de lnea

Su forma puede quedar como se muestra en la figura.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Cmo aplicar efectos a la forma?

Permite aplicar un efecto visual a la forma seleccionada como: Una sombra, resplandor, reejo o rotacin 3D. Aplicaremos efecto a la forma insertada, hacer clic sobre la forma para seleccionarla.

Ahora puede utilizar una de las siguientes herramientas.

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Columnas y tablas

Su forma puede quedar como se muestra en la siguiente grfica:

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Columnas y tablas

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7. Operaciones con imgenes y formas


Entre las operaciones con imgenes y formas tenemos: seleccin, cortar, copiar, pegar, agrupar, rotar, alinear, etc. A continuacin se describe como realizar cada una de estas operaciones.

Cmo seleccionar imgenes y formas?

Podemos seleccionar uno o ms dibujos si realizamos cualquiera de las siguientes acciones: Seleccionar un dibujo haciendo clic sobre este.

Con la herramienta seleccionar podemos seleccionar un conjunto de dibujos. Para ello de la cinta de opciones elegir Inicio,

Con su mouse echa blanca encierre en un rectngulo los objetos que desea seleccionar

Seleccionar un conjunto de dibujos presionado la tecla Shift sin soltarla mientras hace clic sobre los dibujos que desea elegir.

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Columnas y tablas

Tamao de la forma

Al seleccionar un dibujo aparecen unos cuadrados blancos a su alrededor. Usted puede modificar el tamao del dibujo si hacemos clic sostenido y arrastramos uno de estos controles. Seleccionar la forma.

Con los controles de los lados izquierdo y derecho modificamos el ancho del dibujo. El puntero cambia a una lnea con dos cabezas de echa horizontal.

Con los controles de arriba y abajo del objeto modificamos la altura del objeto. El puntero cambia a una lnea con dos cabezas de echa vertical.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Con los controles de las esquinas modificamos ancho y alto del objeto junto. El puntero cambia a una lnea con dos cabezas de echa diagonal.

Cortar, copiar y pegar formas y grcos

Podemos utilizar las opciones de edicin cortar, copiar y pegar para compartir imgenes y formas entre diferentes documentos El portapapeles es un lugar que sirve para almacenar textos y grficos temporalmente. Cada vez que se utilice los comandos Cortar o Copiar, el texto seleccionado sustituir al contenido del Portapapeles. Aunque pegue el texto en el documento, una copia del texto seleccionado permanecer en el Portapapeles, de modo que puede pegarlo tantas veces como desee. Cmo copiar una imagen u objeto? Seleccione el objeto que desea copiar. Imagen

Presione las teclas [Ctrl] + [C] (copiar) Ubquese donde desea ubicar la Copia, luego
presionelas teclas

Ctrl + V (Pegar) o presione 141

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Columnas y tablas

Copiar formato de una forma?

Podemos copiar el formato de los objetos (colores, rellenos, estilo de lnea, formato de texto) de la siguiente manera: Seleccionar el objeto del cual queremos copiar el formato. Presionar el botn Copiar formato opciones Inicio. de la cinta de

Seleccionar el objeto al cual se desea copiar el formato.

Cmo agrupar formas o imgenes?

Agrupar significa unir los dibujos de tal forma que sern tratados como un nico dibujo. Seleccionar los dibujos que desea agrupar. Hacer clic derecho estando sobre uno de los dibujos. En el men presentado elegir elegir la opcin . , luego

Cmo cambiar el orden de los dibujos?

Usted puede manipular las opciones de orden de tal forma que cuando tiene unos dibujos sobre otros decida cual aparece al frente y cuales detrs. Insertar en una diapositiva las siguientes autoformas

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Columnas y tablas

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Hacer clic sobre una de las formas y luego elegir uno de estos botones, para cambiar el orden en que se mostrar.

A continuacin presentadas.

se

describe

cada

una

de

las

opciones

Coloca el dibujo delante de todos los dibujos.


Coloca el dibujo

una posicin hacia adelante.

Coloca el dibujo detrs de todos los dibujos. Coloca el dibujo una posicin hacia atrs.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Cmo rotar una forma?

Usted puede cambiar la direccin en que se mostrar su dibujo. Hacer un clic sobre la forma para seleccionarla.

Se mostrar en la parte superior un crculo pequeo de color verde. Haga clic sobre l y arrastre el Mouse hacia la direccin que desea girar la imagen. Otra forma de rotar un dibujo Seleccione el dibujo. Hacer clic en el botn de giro de la imagen, se presenta un conjunto de opciones del cual puede elegir uno de ellos.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Alinear y distribuir Objetos


Un objeto puede ser una imagen, autoforma, lnea grfica, etc. Permite alinear los objetos seleccionados a la izquierda, derecha, verticalmente, horizontalmente, a la parte superior, a la parte inferior. A continuacin se describen las opciones de alinear y distribuir. Con estas opciones Ud. podr alinear los objetos seleccionados en base al ms ancho. Estas opciones solo estn activas con objetos dibujados en PowerPoint. Para acceder a estas opciones, primero seleccione los objetos, luego haga clic en el men Dibujo, seale la opcin Alinear o distribuir y haga clic en el tipo de alineacin que desea ejecutar. Con estas opciones Ud. podr alinear los objetos seleccionados en base al ms Alto. Estas opciones solo estn activas con objetos dibujados en PowerPoint. Para acceder a estas opciones, primero seleccione los objetos, luego haga clic en el men Dibujo, seale la opcin Alinear o distribuir y haga clic en el tipo de alineacin que desee aplicar. Estos objetos permiten distribuir los objetos en base a la hoja actual. Estas opciones slo estn activas si se activa la opcin Con relacin a la pgina.

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Sesin 6

Columnas y tablas

Alinear y distribuir objetos

Adicione en un nuevo documento e inserte tres autoformas distribuidas de la siguiente manera. Inserte fotos en las autoformas. Seleccione las tres autoformas. Hacer clic en la ficha ,

Se presenta un conjunto de opciones del cual puede elegir uno de ellos para alinear sus formas a su requerimiento.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Crear documentos que incluyan grficos y objetos.

1.

Disear el siguiente documento utilizando formas.

2.

Disear el siguiente documento utilizando formas.

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Columnas y tablas

3.

Disear el siguiente documento utilizando formas.

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Columnas y tablas

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8. Microsoft Word Art


Word Art es una aplicacin con la que usted podr crear interesantes efectos para los textos, esto le permitir realzar sus documentos. Esta aplicacin cuenta con una multitud de formas distintas para los textos, asignarle efectos de tres dimensiones.

Cmo insertar un objeto WordArt?

uno.

Hacer clic en la ficha Insertar, botn Se presenta un grupo de opciones del cual debe elegir

Luego se presenta un cuadro de edicin escriba segn la imagen.

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Columnas y tablas

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Crear documentos que incluyan grficos y objetos WordArt. Diagramar el siguiente documento:

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Columnas y tablas

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9. SmartArt
Un SmartArt permite comunicar informacin visualmente. Los grficos SmartArt incluyen listas grficas y diagramas de procesos, diagramas de Venn, organigramas, etc.

Cmo insertar un SmartArt?

Hacer clic en la ficha Insertar, botn Se presenta un cuadro de dilogo del cual puede elegir un tipo de SmartArt y luego una opcin del tipo seleccionado.

Ejemplo de un SmartArt.

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Columnas y tablas

Ejercicio de aplicacin
Objetivo: Crear diagramas u organigramas. 1. Disear el siguiente diagrama.

2. Disear el siguiente diagrama.

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Columnas y tablas

Sesin 6

Resumen
Cmo insertar una imagen?

De la cinta de opciones elegir

Cmo insertar una forma?

De la cinta de opciones elegir

Cmo insertar un objeto WordArt? Hacer clic en la ficha Insertar, botn

Cmo insertar un SmartArt?

Hacer clic en la ficha Insertar, botn

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Sesin 7
Todo el mundo se queja de su memoria, pero nadie de su inteligencia. Duque de la Rochefaoucauld Mientras los necios deciden, los inteligentes deliberan. Plutarco El inteligente se percata de todo; el tonto hace observaciones sobre todo. Heinrich Heine

Encabezados y pie de pgina

Diseo de encabezado y pie de pgina


Objetivos
Crear secciones Disear encabezados y pie de pgina Crear estilos

Contenidos
Secciones Encabezados y pies de pginas Estilos

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Encabezados y pie de pgina

Sesin 7

1. Secciones
Puede dividir un documento en cualquier nmero de secciones y dar el formato que desee a cada seccin. Documento formateado con tres secciones

Cmo insertar un salto de seccin?

Ubicar el punto de insercin en donde se desee iniciar una nueva seccin. De la ficha Diseo de pgina elegir

Seleccione la opcin que indique el lugar en el que desea iniciar su nueva seccin.

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Sesin 7

Encabezados y pie de pgina

Cmo eliminar un salto de seccin?

Seleccione el salto de seccin, si esta en Diseo de pgina haga clic en el botn saltos de seccin. Mostrar todo, para poder ver los

Ubicar el puntero del Mouse delante del salto de seccin, presione la tecla o

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Crear secciones. Disear el siguiente documento.

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Encabezados y pie de pgina

Sesin 7

2. Crear encabezados y pies de pginas


Un encabezado o un pie de pgina estn conformados por texto, grficos y tablas, que se imprimen en la parte superior o inferior de cada pgina en su documento. Los encabezados se imprimen en el margen superior y los pies de pginas en el margen inferior. A continuacin se muestra un documento con encabezado y pie de pgina.

Cmo crear / modicar un Encabezado o Pie de pgina?

Hacer clic en la ficha Insertar, botn De la lista presentada elegir una opcin, luego inicie con la edicin de su encabeza.

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Sesin 7

Encabezados y pie de pgina

Cuando esta editando su encabezado Word activa la ficha Diseo para personalizar su encabezado de texto.

Utilice estos botones para agregar la fecha y hora, imagen, nmero de pgina.

Cuando termine hacer clic en el botn Tambin puede hacer doble clic sobre el cuerpo de su documento para salir del encabezado.

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Encabezados y pie de pgina

Sesin 7

Cmo eliminar un encabezado o pie de pgina?

Hacer doble clic sobre el encabezado que desea eliminar Se presenta la ventana de edicin de encabezado

Eliminar el texto escrito utilizando las teclas .

Para retornar al documento hacer doble clic sobre el cuerpo del documento3.

Crear varios encabezados y pies de pgina


Si Ud. tiene un documento en el cual necesita definir varios encabezados y pies, puede tener: Un encabezado o pie de pgina diferente del resto en la primera pgina del documento o de cada seccin. Utilizar encabezados y pies de pgina diferentes en pginas pares e impares. Usar un encabezado por cada seccin del documento.

Crear un encabezado o pie de pgina diferente para la primera pgina


Ud. puede definir un encabezado y un pie de pgina para la primera pgina de un documento y otro encabezado y pie de pgina para el resto del documento.

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Sesin 7

Encabezados y pie de pgina

Cmo crear un encabezado y pie pgina diferente para la primera pgina del documento?

Hacer doble clic sobre el encabezado. Se presenta la ventana de edicin de encabezado.

Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de verificacin.

Active la casilla de verificacin primera pgina diferente Cree el encabezado o pie de pgina que Ud. desee que aparezca en la primera pgina. Si no desea que aparezca ningn encabezado o pie en la primera pgina, deje el rea en blanco. Cree el encabezado y pie de pgina para el resto del documento. Para regresar al documento, hacer doble clic sobre el cuerpo del documento.

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Encabezados y pie de pgina

Sesin 7

Crear un encabezado o pie de pgina diferente para pginas pares e impares


Si Ud. est creando un documento en el que piensa imprimir en ambos lados de la cara, ser necesario usar encabezados y pies pgina diferente para las pginas pares e impares. Por ejemplo, puede imprimir el titulo de libro en pginas impares y el nombre del autor en las pares.

Cmo crear un encabezado y pie de pgina para pginas pares e impares?

Hacer doble clic sobre el encabezado. Se presenta la ventana de edicin de encabezado.

Se activa la ficha Diseo y se presenta el siguiente cuadro de casillas de verificacin.

Active la casilla de verificacin Pginas pares e impares diferentes. Cree los encabezados y pies de pgina pares e impares.

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Encabezados y pie de pgina

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Crear secciones. Disear el siguiente documento y crear encabezado y pie de pgina. - Para las pginas impares colocar el logo de su empresa. - Para las pginas pares escribir el nombre del departamento donde labora.

3. Estilos
Es un conjunto de formatos que est identificado con un nombre. La ventaja de usar Estilos, es el ahorro de tiempo, ya que si se decide cambiar de diseo, lo nico que tendr que hacer es editar el estilo que aplic e inmediatamente despus todos los nuevos cambios que se haya hecho se aplicarn automticamente a los textos que contengan el estilo aplicado. Los estilos que usted cree quedarn disponibles, no slo para el documento actual sino tambin estarn disponibles para los siguientes documentos que usted cree.

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Encabezados y pie de pgina

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Tipos de estilos
Usted cuenta con cuatro tipos de estilos como son: a. Estilo de prrafo, que controla todos los aspectos de la apariencia global de un prrafo, incluyendo tambin la fuente, tamao y otros atributos de texto. ste se aplica a los prrafos seleccionados o prrafo en el que se encuentre actualmente el punto de insercin. b. Estilo de caracter, aplica cualquiera de los cambios del comando Fuentes. ste slo afecta al texto seleccionado o a la palabra en la cual se encuentre el punto de insercin. c. Estilo de Tabla, que permite crear un formato de tablas personalizado. d. Estilo de personalizado. Lista, que permite definir un esquema numerado

Aplicar un estilo

Seleccione el texto o los prrafos a los que desee aplicar un estilo. De la ficha Inicio elegir.

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Sesin 7

Encabezados y pie de pgina De la lista presentada elegir un estilo. Su texto seleccionado se mostrar con el estilo seleccionado.

Eliminar un estilo de caracter

Seleccione el texto con estilo de caracter. Presione la combinacin de teclas (Barra espaciadora).

Eliminar un estilo de prrafo

Seleccione el o los prrafos a los que aplico un estilo de prrafo. Presione la combinacin de teclas .

Crear nuevos estilos usando el cuadro Estilos


Para crear un estilo de prrafo, puede seleccionar un prrafo de ejemplo, darle un formato, y a continuacin, escribir un nombre para el estilo.

Crear un estilo de prrafo a partir de un texto ejemplo

Seleccione un prrafo y aplique los formatos que desea guardar en un estilo. De la ficha Inicio elegir.

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Encabezados y pie de pgina

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Elegir el botn Nuevo estilo. Hacer clic en el botn Nuevo estilo

Escriba el nombre del estilo, elegir sus opciones de texto y prrafo. Hacer clic en el botn Aceptar para crear el estilo.

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Sesin 7

Encabezados y pie de pgina

Ejercicio de aplicacin

Objetivo: Crear estilos.


1. Crear los siguientes estilos

Para los ttulos Espaciado anterior: 6 Espaciado posterior: 18 Texto: Arial de 18 con negrita Para los Subttulos Espaciado anterior: 6 Espaciado posterior: 12 Texto: Arial de 14 con negrita Para el cuerpo del texto Espaciado anterior: 0 Espaciado posterior: 8 Texto: Arial de 10 Alineacin: Justificado 2. Editar el documento y aplicar los estilos segn corresponda Declaracin de Santiago - II Cumbre de las Amricas Eleccin democrtica. Nosotros, los Jefes de Estado y de Gobierno de los pases de las Amricas elegidos democrticamente, nos hemos reunido en Santiago, Chile, con el fin de continuar el dilogo y fortalecer la cooperacin que iniciamos en Miami en diciembre de 1994. Desde entonces, se ha logrado un progreso significativo en la formulacin y ejecucin de proyectos y programas conjuntos para aprovechar las grandes oportunidades que se nos presentan. Reafirmamos nuestra voluntad de continuar en esta trascendental empresa, que requiere de esfuerzos nacionales progresivos y de una dinmica cooperacin internacional.

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Encabezados y pie de pgina

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El fortalecimiento de la democracia, el dilogo poltico, la estabilidad econmica, el progreso hacia la justicia social, el grado de coincidencia en nuestras polticas de apertura comercial y la voluntad de impulsar un proceso de integracin hemisfrica permanente, han hecho que nuestras relaciones alcancen mayor madurez. Redoblaremos nuestros esfuerzos para continuar las reformas destinadas a mejorar las condiciones de vida de los pueblos de las Amricas y lograr una comunidad solidaria. Por ese motivo, hemos decidido que la educacin sea un tema central y de particular importancia en nuestras deliberaciones. Aprobamos el Plan de Accin anexo, comprometiendo nuestro esfuerzo para llevar adelante las iniciativas en l contenidas.

Resumen
Cmo insertar un salto de seccin? Ubicar el punto de insercin en donde se desee iniciar una nueva seccin De la ficha Diseo de pgina elegir Hacer clic en la ficha Insertar, botn Cmo aplicar un estilo? Seleccione el texto o los prrafos a los que desee aplicar un estilo. De la ficha Inicio elegir

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La verdadera educacin consiste en obtener lo mejor de uno mismo. Qu otro libro se puede estudiar mejor que el de la Humanidad? Mahatma Gandhi (1869-1948) Poltico y pensador indio. La experiencia no es lo que te sucede, sino lo que haces con lo que te sucede. Aldous Huxley (1894-1963) Escritor britnico.

Combinacin de correspondencia

Combinar correspondencia
Objetivos
Aprender el proceso de la combinacin de correspondencia

Contenidos
Definicin Creacin del documento modelo Generacin de la fuente de datos Insercin de los campos de combinacin Ejecucin de la combinacin de correspondencia

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Combinacin de correspondencia

Sesin 8

1. Combinar correspondencia
Es el proceso por el cual se fusionan dos archivos, un archivo principal (documento modelo) y una base de datos dando como resultado un tercer archivo que contiene una cantidad de documentos igual al nmero de registros de la base de datos con igual contenido pero diferente datos del destinatario. Utilizado cuando se desea enviar un mismo documento a diferentes destinatarios. Consta de un documento modelo y un archivo de datos.

El documento modelo o principal


Contiene el texto y los dems elementos que son iguales en todos los documentos.

El archivo datos
Contiene la informacin variable de cada documento. Como por ejemplo nombre, direccin del destinatario.

Los campos de combinacin


Es el enlace entre el documento principal o modelo y el archivo de datos. Est conformado por los datos variables que se insertarn en forma de cdigos, en el documento principal, indica donde se imprimirn los datos variables que pertenecen al archivo de datos.

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Sesin 8

Combinacin de correspondencia

1.1 Combinacin de correspondencia con carta modelo


Permite fusionar una carta, memo, oficio, circular... con una base de datos, generando documentos iguales para todos pero con diferente dato del destinatario.

a. Creacin del documento principal


Escriba su documento modelo, crearemos un documento modelo para una invitacin. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ABACO Direccin acadmica Nos es grato invitarlo a la exposicin, donde se tratar el tema ERP. La cual se realizar el 25 de agosto del 2008, 7PM. Esperamos contar con su gentil asistencia. INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PRIVADO ABACO ------------------------------La direccin acadmica

Seleccione la ficha Correspondencia,

Elija Cartas. Debe grabar el archivo cuando termine. De la barra de mens seleccione Archivo, Guardar Escriba como nombre de archivo: invita1

b. Creacin del documento Generacin de la fuente de datos


Elegir

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Combinacin de correspondencia

Sesin 8

Word mostrar un cuadro de dilogo con una lista de nombres de campo que se utilizan con frecuencia en cartas modelo, etiquetas postales y sobres. Puede eliminar los campos que no necesite, como agregar campos que desee. Luego haga clic en el botn Nueva entrada. Para ingresar datos Haga clic en Cerrar cuando termine de ingresar sus datos. Ingrese el nombre data para grabar con ese nombre su archivo de datos.

c. Insercin de los campos de combinacin


Ubicarse donde desea que se muestre un campo combinado luego

Elegir Insertar campo combinado. De la lista presentada elegir el campo que desea insertar.

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Combinacin de correspondencia

d. Ejecucin de la combinacin de correspondencia


De la ficha Correspondencia elegir Finalizar y combinar.

Elegir Editar e imprimir si su documento ya est listo para imprimir.

Resumen

Combinar correspondencia
Es el proceso por el cual se fusionan dos archivos, un archivo principal (documento modelo) y una base de datos dando como resultado un tercer archivo que contiene una cantidad de documentos igual al nmero de registros de la base de datos con igual contenido pero diferente datos del destinatario. Utilizado cuando se desea enviar un mismo documento a diferentes destinatarios. Consta de un documento modelo y un archivo de datos.

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Combinacin de correspondencia

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