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DE

LA
ESPACIO RESERVADO PARA AADIR INFORMACIN SI FUERA NECESARIO RESPECTO AL REA EMISORA: Departamento, Sucursal,etc.

(NOMBRE DEL INFORME (Ttulos en Arial Negrita Cuerpo 14)


ESTA PGINA ES LA PORTADA

Fecha del documento : Versin: La versin inicial es 1. (Si tiempo despus se utilizara con alguna modificacin, la versin sera 2, 3, 4, etc)

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INDICE
1. TTULO 1..............................................................................................................................................................3 1.1. TTULO 2........................................................................................................................................................3 1.1.1. Ttulo 3 .....................................................................................................................................................3

Este ndice debe generarse cuando el documento est concluido, simplemente al iniciar cada epgrafe el "estilo" (ver barra de mens, antes del tipo de letra, en este caso, el estilo es "Normal" si se trata del ttulo de un apartado principal el estilo deber ser Ttulo 1, en el caso de un subapartado, Ttulo 2 y as sucesivamente) Para aumentar o disminuir nivel hay que activar en la barra de herramientas, Ver, los botones de aumentar o disminuir (flechas verdes en direccin derecha o izquierda) a continuacin se pulsa el botn de numeracin: Ejemplo: 1. APARTADO PRINCIPAL
1.1.1. Apartado secundario
1.1.1 y as sucesivamente

FORMA DE GENERAR EL INDICE CUANDO EL DOCUMENTO ESTA FINALIZADO, SITUAR EL CURSOR EN ESTA PGINA, DESPUS DE BORRAR TODAS LAS NOTAS Y EJEMPLOS, HACER CLIC EN "INSERTAR" Y SELECCIONAR "INDICE Y TABLAS" Y "TABLA DE CONTENIDO" EL MODELO DEL EJEMPLO ES DEL TIPO "FORMAL"

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TTULO 1
El cuerpo de Texto en Arial tamao 11,5 13,5, con sangra a la izquierda de 1,54. El texto que conlleve vieta, debe aparecer como sigue: La vieta debe estar alineada a la izquierda con la misma sangra que el resto del texto.

Las tablas a utilizar debe ser: Texto del ttulo centrado El texto del resto de las celdas debe ser Arial y el tamao, el mismo que el resto del texto (11,5 13,5) Los nmeros siempre alineados a la derecha Tipografa de ttulo de tabla Arial Negrita 1.236.254 5.144.153

1.1.
1.1.1.
1.1.1.1.

Ttulo 2
Ttulo 3
Ttulo 4 RECOMENDACIONES PARA INFORME
Los informes constituyen una herramienta esencial para la gestin y la toma de decisiones, especialmente, si estn bien concebidos y desarrollados con rigor. Tienen como fin fundamental informar sobre un asunto determinado, aunque el redactor puede tener tambin otros objetivos, adems de informar.

Generalmente el desarrollo del contenido es una labor propia de los directivos. Sin embargo, son los profesionales del secretariado quienes buscan la informacin necesaria y se ocupan de que la estructura y formato sean idneos para conseguir una buena presentacin. Las grandes empresas tienen formatos ya definidos por lo que solamente es necesario adaptarse a stos. Si no hay modelos establecidos, es conveniente definir un formato que sirva para todos los informes. Parece una buena medida preparar un modelo, que una vez aprobado por la direccin, sirva de plantilla o gua en los documentos sucesivos. En esencia, el desarrollo de un informe no ofrece complicaciones, se trata de exponer determinada informacin en un formato especfico. En ciertos casos, un informe puede tener una extensin de una nica pgina (informes informales); en otros, un nmero indefinido de pginas (informes tcnicos, informes financieros, etc.). DESARROLLO DEL INFORME La presentacin es muy importante, el texto debe estar equilibrado con respecto al papel, con mrgenes suficientemente amplios, especialmente en el caso de que se vaya a encuadernar. Como sucede con cualquier tipo de comunicacin, existen unos pasos para su correcto desarrollo: Anlisis del destinatario y el objetivo: Hay que determinar a quien va dirigido (informe interno o externo) y por qu se realiza (objetivo y tipo de informe: comercial, tcnico, financiero, de personal, de auditora, etc.. El objetivo del informe habitualmente est asociado a cualquiera de estas dos posibilidades: Apoyo en la toma de decisiones. Anlisis de una cuestin concreta, alternativas y soluciones, si procede.

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Bsqueda de informacin: Como se ha dicho anteriormente, una de las labores del secretariado es recopilar la informacin para dar apoyo al redactor del informe. Organizacin de la informacin: Cuando se dispone de la informacin necesaria, el siguiente paso es organizarla, analizando previamente su relevancia respecto al objetivo del informe. FORMATO DEL INFORME: La portada debe ser lo ms atractiva posible, es lo primero que se ver. Tanto en el caso de informes breves como de aquellos de gran envergadura, deber incluir, como mnimo: En el encabezado, el logotipo de la empresa, y toda la informacin que se considere necesaria: rea o departamento y nombre del redactor, si se estima conveniente. En el pi de pgina, es conveniente citar la versin, ya que es posible que de un mismo documento se editen varias versiones, bien porque sea necesario ampliar la informacin, o por el contrario, reducirla, con motivo de actualizaciones o por cualquier otra razn. Asimismo, es conveniente hacer constar la fecha de emisin. Tambin en el pi de pgina debe incluirse el nmero de pgina y el nivel de confidencialidad, si se considera oportuno. Para que esta informacin, tanto en el encabezado como en el pi de pgina, quede correctamente situada, lo conveniente es insertar una tabla de una fila y tantas columnas como se estime conveniente, sin ningn borde. El ttulo del informe, lo ms descriptivo posible. En cuanto al ndice, si bien no parece necesario en el caso de los informes breves, s resulta indispensable para los informes de mayor extensin. Este ndice deber ser tan detallado como sea posible, ya que facilitar su lectura y aportar una visin global del contenido. Este tipo de documentos, tanto si se trata de informes tcnicos, de organizacin o documentos similares, pueden dividirse en varias secciones claramente diferenciadas: 1. Presentacin. 2. Portada. 3. ndice. 4. Resumen ejecutivo o sinopsis. 5. Introduccin. 6. Cuerpo del documento. 7. Conclusiones o recomendaciones. 8. Anexos. Si el informe cuenta con ms de cinco grficos o tablas, conviene incluir, en tabla aparte un ndice de ilustraciones, que adems de enumerarlas especificar sus caractersticas (grfico, tabla, figura, etc.). La forma ms sencilla para generar el ndice es hacerlo a partir del documento. Lo nico que se requiere es darle a cada uno de los epgrafes del documento, la caracterstica que corresponde:Ttulo 1, Ttulo 2,.. Simplemente, al iniciar cada epgrafe, modificar el "estilo" (ver barra de mens, antes del tipo de letra. Si se trata del ttulo de un apartado principal el estilo deber ser Ttulo 1, en el caso de un subapartado, Ttulo 2 y as sucesivamente) Para aumentar o disminuir nivel hay que activar en la barra de herramientas, Ver, despus de Ver, hay que pulsar esquema para que veamos las flechas verdes flechas verdes en direccin derecha o izquierda, (botones de aumentar o disminuir) y a continuacin se pulsa el botn de numeracin: Ejemplo: 1. 1.1.1. 1.1.1 y as sucesivamente. Forma de generar el ndice: Cuando el documento esta finalizado, situar el cursor en la pgina destinada al ndice, hacer clic en "Insertar" REFERENCIAy seleccionar "ndice y tablas" y escoger "Tabla de contenido" el modelo del ejemplo es del tipo "formal". Tablas y grficos: Lo ms sencillo es que las tablas y grficos se elaboren en Excel, para insertarlos en el documento con precisin y sin que presenten dificultades, es aconsejable copiar y a continuacin pegar en el documento de destino utilizando la opcin "Pegado especial".

Apartado Apartado

principal. secundario.

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