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Unidad III. Administración del aprovisionamiento 3.3. Tipos de inventario.

Inventarios: es un conjunto de bienes muebles e inmuebles con los que una empresa cuenta para la comercialización. Tipos de inventario. • Inventario de productos terminados: aquí se registran aquellos bienes cuya elaboración ha concluido y han sido aprobados por los controles de calidad. Aquí están constituidos todos los artículos manufacturados, aptos para su comercialización. • Inventario de productos en proceso de fabricación: son aquellos inventarios compuestos por la contabilización de bienes parcialmente elaborados o manufacturados. Inventarios de materias primas: aquellos materiales utilizados para la elaboración de nuevos productos, pero que aún no han sido sometidos a proceso de transformación, estos no pueden contabilizarse. Inventario de suministro de fábrica: constituido por aquellos elementos utilizados para la fabricación del producto, pero que no se pueden cuantificar estrictamente, estos son utilizados en el proceso de la elaboración.

3.4. Método de valuación de inventarios. 70´s: mantener un inventario suficiente con el fin de no parar ningún proceso ni agotar ningún producto terminado. • • Se tenían altos índices de rentabilidad, altos niveles de inventario con elementos a favor. Altos niveles de inflación y restricción a las importaciones.

80´s: se pensaba tener un inventario dinámico, se hablaba de flujo de inventarios, se calculaba el índice de rotación de inventarios (ventas consumo-valor inventario promedio). 90´s: se compra con más facilidad y los índices de inflación son bajos, algunas empresas se aceleraron e incrementaron su nivel de inventarios, hoy muchas empresas tienen excesos de inventarios. Hoy: mayor conciencia de lo que cuesta comprar para almacenar, nadie quiere cargar con los costos de almacenamiento. Hay 3 métodos de inventarios: PEPS, UEPS Y PROMEDIO. Pepsi: el flujo de los costos supone que los primeros artículos en entrar al inventario son los primeros en ser vendidos (costo de ventas) o consumidos (costo de producción). El inventario final está formado por los últimos artículos que entraron a formar parte de los inventarios. UEPS: el flujo de costos supone que los últimos artículos que entraron a formar parte del inventario son los primeros en venderse (costo de ventas) o en consumirse (costo de producción). El inventario final está formado por los primeros artículos que entraron a formar parte de los inventarios. Promedio: este método requiere calcular el costo promedio unitario de los artículos en el inventario inicial más las compras hechas en el periodo contable, aquí se determina el costo de venta (producción) como el inventario final del periodo. Saldo Costo promedio = Existencia 3.5 control de inventario de mercancías Aquí se registran al costo en la cuenta de mercancías de la empresa, operaciones de compra, venta, descuentos y devoluciones sobre compra y en ventas. Ejemplo: • Inventario inicial. • Compras. • Devoluciones sobre compra.

ver el inventario por sucursal o por categoría. ofrece características útiles como: administración de devoluciones. sabrás que esos pedidos serán procesados correctamente.11 software aplicable al control de inventarios Tu programa de inventario debe ser fácil para cualquiera que lo use. 3. 3. 2) Inventoria: ofrece características útiles para la capacidad de añadir notas y fotografías a cada artículo del inventario. o Determinar el día óptimo así como la hora para el conteo. debe tener capacidad de trato y facilidad para la toma de decisiones. este software te ayudara a organizar mejor tu negocio usando importantes funcionalidades como capacidades para administración de devoluciones y sistemas de alerta temprana para inventarios mínimos. Es el tamaño óptimo de pedido para evitar el riesgo de quedarse sin existencias y los costó de un volumen excesivo de estos. Permite disponer fácilmente de la planificación de necesidades. Mercancías en consignación. reduce el número de pedidos realizados a los proveedores. este es ideal para negocios pequeños y medianos. 1) Inflow: es fabuloso para cualquiera que administra un negocio que tenga un inventario. 3) Imagic inventory: ayuda a mantener tu inventario bajo control. Asegura un incremento en los niveles de servicio. 3.7 tamaño óptimo de pedidos. 7) Small business inventory control: ideal para un negocio pequeño. ofrece un escaneo de código de barras. 3. o Que no interrumpan días festivos. 6) Inventory organize deluxe: es ideal para personas interesadas en soluciones para inventario de negocios y de hogar en una sola aplicación.• • • • Devoluciones sobre ventas. utiliza iconos que representan las áreas correctas para ingresar la información. mantiene un buen registro del mismo así como base de datos de clientes y proveedores. (aquel que hace mínimos los costos de pedido y los costos de almacenamiento). 9) Stock it easy: dirigido a pequeños y medianos negocios. Inventario final. etc. o Determinar los productos empacados. rebajas. Etc. 3.12 procedimiento para el recuento físico de inventarios o Ubicar todas las áreas donde se encuentra el producto. 4) Inventory power: este permite crear y enviar por correo electrónico facturas de inventario instantáneamente. en la optimización del inventario a la medida de las necesidades de la empresa.10 aprovisionamiento con demanda programada Se caracteriza por la existencia de un programa de necesidades de reposición a corto plazo. El soporte que ofrece esta entre los mejores. 10) Inventory pro: te ayuda a organizar tus contactos e inventario ideal para pequeñas empresas o para una sola persona que maneje el inventario. La cantidad a pedir será la que reestablece un cierto nivel máximo de existencia. 5) Inventory tracker plus: ayuda a dar información y seguimiento de tus clientes y vendedores.6 planificación del reaprovisionamiento. o Nombrar un supervisor encargado del inventario y hacerle saber a todos quien es el responsable. .8 aprovisionamiento continuo Consiste en realizar el abastecimiento continuo de los productos en cada punto de venta. 3. 8) Inventory executive system: cuenta con la opción de configurar pedidos recurrentes. a granel o apilados. gestionar los procesos de reaprovisionamiento adaptándose a las necesidades de la empresa. horarios de mantenimiento. 3.9 aprovisionamiento periódico En este se lanza una orden de pedido cada cierto tiempo previamente establecido. cambios de turno.

15 organización de almacenes Suele colgarse de los departamentos de compras. Facilita la localización de las instalaciones de protección contra incendios. 3. Aquí se evalúan los resultados. menos costo. 3. Evaluar y decidir sobre productos de lento movimiento.o o o o o Determinar los participantes y entrenarlos. Para mejorar la calidad de lo que se está haciendo conduce a menos despilfarro. 3. Ejemplo de un organigrama de almacén Responsable de almacén Responsable de recepción Responsable de almacenamiento Responsable de movimiento Es responsabilidad de los 4 para que la información se genere y fluya de la manera más óptima para la organización. faltantes. Por razones de complejidad. la calidad es la solución a tu problema. • • • • • Por tipo de almacenaje. mejor calidad. conocer los principales sistemas de gestión de la información en el entorno del almacén. producción más alta. mal elaborados. desarrollar de forma practica el diseño integral de un almacén. atención y precaución. 3. Identificar zonas de almacenaje.     Rojo: indica peligro. sobrantes. Por naturaleza de productos. nos permite comparar los resultados reales con los objetivos marcados (actuar en función de la diferencia). Verificar que este registrado correctamente en la contabilidad. 3. Por división industrial. Registrar mermas. Amarillo o naranja: indica señal de advertencia. . Etc. Verificar que los productos existan físicamente.16 zonificación de almacenes Responde a un conjunto de criterios. producción o logística. prácticos.14 planificación y diseño de almacenes Permite realizar el correcto diseño de un centro de almacenaje. prohibiciones u obligaciones. técnicos e incluso legales o reglamentarios para una correcta ubicación y localización de productos dentro de un almacén.13 control de calidad del aprovisionamiento La calidad nunca es problema. etc. identificar todos los aspectos que deben tenerse en cuenta al afrontar el diseño de un almacén. productos en mal estado. Orienta a los trabajadores en el uso de vías de evacuación establecidas para casos de emergencia. Azul: indica obligación. alarma. más satisfacción por parte de todos. caducos. Verde: significa señal de salvamento o de auxilio y situación de seguridad. material y equipo de lucha contra incendios.17 señalización Es informar de la existencia de determinados riesgos. Alerta a los trabajadores ante una situación de emergencia. en mal estado u obsoletos.