REPUBLlCA DE COLOMBIA

Por el cual se reglamenta el artculo 119 del Decreto Ley 019 de 10 de Enero de 2012

EL PRESIDENTE DE LA REPBLICA DE COLOMBIA,

En ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales y, en especial, las previstas en el numeral 11 del artculo 189 de la Constitucin Poltica y en desarrollo del artculo 119 del Decreto Ley 019 de 2012, y

CONSIDERANDO

Que de conformidad con lo establecido por el artculo 1 del Decreto Ley 019 de 2012, los trmites, procedimientos y regulaciones administrativas tienen por finalidad proteger y garantizar la efectividad de los derechos de las personas naturales y jurdicas ante las autoridades y facilitar las relaciones de los particulares con stas como usuarias o destinatarias de sus servicios, de conformidad con los principios y reglas previstos en la Constitucin Poltica y la Ley. Que el artculo 119 del Decreto Ley 019 de 2012, dispuso que a partir del 1 de enero de 2013, la acreditacin de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 aos y menores de 25, que sean estudiantes con dedicacin exclusiva a esta actividad, se verificar por la Entidad Promotora de Salud a travs de bases de datos disponibles que indique para el efecto el Ministerio de Salud y Proteccin Social, sin requerir la acreditacin del certificado de estudios respectivos de cada entidad de educacin. Que teniendo en cuenta la normatividad vigente, la educacin preescolar, bsica y media, la educacin superior y la educacin para el trabajo y el desarrollo humano, son las formas de educacin reconocidas por el Estado Colombiano. En tal virtud, las personas entre los 18 y 25 aos de edad que se encuentren cursando estudios en alguna de estas modalidades y que sean hijos dependientes econmicamente del cotizante afiliado al Sistema General de Seguridad Social en Salud, tendrn derecho a ser incluidos como beneficiarios. Que la operatividad de las bases de datos que permitan a las Entidades Promotoras de Salud verificar la acreditacin de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 aos y menores de 25, que sean estudiantes, requiere de un flujo de informacin permanente y actualizada de parte de las instituciones de educacin preescolar, bsica y media, superior y de la educacin para el trabajo y el desarrollo humano. Que la consulta de las bases de datos que indique el Ministerio de Salud y Proteccin Social, para efectos de que las Entidades Promotoras de Salud verifiquen la acreditacin de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 aos y menores de 25, que sean estudiantes, requiere la implementacin de procedimientos y mecanismos de orden administrativo y tcnico, que la hagan viable y que garanticen la reserva de la informacin. Que ante la posibilidad de que en el proceso de reporte de informacin a las bases de datos se presente alguna inconsistencia, con efectos sobre el estado de afiliacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud de algn beneficiario de un cotizante, mayor de 18 aos y menor d.e

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DECRETO NMERO

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HOJA No

1.

Continuacin del Decreto "Por el cual se reglamenta el artculo 119 del Decreto Ley 019 de 10 de Enero de 2012

25, que sea estudiante, se requiere establecer mecanismos para el reporte de inconsistencias de informacin, as como, permitir al usuario la acreditacin de la condicin de estudiante de manera directa. Que para garantizar el acceso al aseguramiento en salud en el pas, a los estudiantes colombianos que cursan sus estudios por cuenta propia en Instituciones Educativas en el exterior, se hace necesario establecer un mecanismo especial de acreditacin de esta condicin.

DECRETA: Artculo 1. Objeto. El presente decreto tiene por objeto establecer la forma en que las Entidades Promotoras de Salud verificarn, a partir del 1 de enero de 2013, la acreditacin de los beneficiarios de un cotizante, mayores de 18 aos y menores de 25, que sean estudiantes con dedicacin exclusiva, en las bases de datos dispuestas para el efecto por el Ministerio de Salud y Proteccin Social. As mismo, definir los periOdOS y el mecanismo para el reporte de la informacin que alimente dichas bases, por parte de las instituciones educativas. Pargrafo. Todas aquellas personas mayores de 18 aos y menores de 25, que independientemente de su calidad de estudiante, tengan una relacin laboral con el sector pblico o privado, estn vinculados a travs de un contrato formal de prestacin de servicios con entidades o instituciones pblicas o privadas, tales como, contratos civiles, comerciales o administrativos, o sean trabajadores independientes con capacidad de pago, no sern objeto de la aplicacin del presente decreto, debiendo estar afiliados al Sistema General de Seguridad Social en Salud en calidad de cotizante, lo cual ser verificado por las Entidades Promotoras de Salud en cumplimiento de sus funciones.

Artculo 2. Especificaciones tcnicas. El Ministerio de Salud y Proteccin Social reglamentar las especificaciones tcnicas y de seguridad, que deben cumplir las Entidades Promotoras de Salud para adelantar la consulta de las bases de datos dispuestas, las cuales debern proteger la reserva de datos de las personas. Pargrafo 1. El incumplimiento de las condiciones de reserva de la informacin establecidas por el Ministerio de Salud y Proteccin Social, por parte de las Entidades Promotoras de Salud, facultar a dicho Ministerio, a negar la informacin requerida, con el propsito de proteger la intimidad y datos de las personas all registradas para el cumplimiento del objeto de este decreto. Pargrafo 2. La disposicin contenida en el pargrafo anterior, no faculta a la Entidad Promotora de Salud para solicitar el certificado de estudios de manera directa al beneficiario, ni para negarle la prestacin del servicio de salud.

Artculo 3. Fuente de Informacin. El Ministerio de Educacin Nacional remitir al Ministerio de Salud y Proteccin Social, la base de datos que contenga la informacin requerida para verificar la calidad de estudiante de las personas mayores de 18 aos y menores de 25. El Ministerio de Educacin Nacional consolidar la mencionada base de datos a partir de la informacin que le reportan las instituciones de educacin preescolar, bsica y media, superior y las de educacin para el trabajo y el desarrollo humano.

Artculo 4. Mantenimiento de aplicativo del sistema de informacin. El Ministerio de Salud y Proteccin Social garantizar el mantenimiento y funcionamiento adecuado del aplicativo del sistema de informacin que permita al Ministerio de Educacin Nacional el suministro

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permanente de informacin, de conformidad con las especificaciones tcnicas que las dos entidades acuerden. Pargrafo. El Ministerio de Educacin Nacional por no ser la fuente principal de la informacin, sino un operador de sta, no es responsable de la veracidad del contenido que las instituciones incluyan en las bases de datos, ni tiene la facultad de expedir certificaciones sobre los datos.

Artculo 5. Reporle de informacin. Las instituciones de educacin preescolar y de educacin bsica y media, por intermedio de la entidad territorial certificada en educacin a la que pertenecen, las instituciones de educacin superior y las instituciones de educacin para el trabajo y desarrollo humano, remitirn la informacin requerida para el cumplimiento del objeto del presente decreto, en los trminos y condiciones aqu establecidos, sin perjuicio de los datos adicionales que deban reportar en cumplimiento de Obligaciones legales o directrices del sector educativo. Pargrafo 1. Para el caso de las instituciones de educacin preescolar, bsica y media, la entidad territorial certificada en educacin, deber mantener actualizada al final de cada mes, la informacin de la poblacin atendida en el sistema de informacin de matrcula, definido por el Ministerio de Educacin Nacional. Pargrafo 2. Las instituciones de educacin superior y de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, debern remitir al Ministerio de Educacin Nacional, la informacin actualizada sobre matrcula de los estudiantes, de conformidad con los siguientes cortes: Primer semestre: 15 de marzo primera fecha de corte 30 de junio segunda fecha de corte 15 de septiembre primera fecha de corte 10 de diciembre segunda fecha de corte

Segundo semestre:

Artculo 6. Reporle de informacin de estudiantes en el exterior. El Ministerio de Educacin Nacional reportar la informacin de aquellas personas que cursan estudios en el exterior, a travs de convenios de instituciones educativas colombianas con sus similares en el exterior. Pargrafo. Lo establecido en el presente artculo no aplica para las personas que cursan estudios en el exterior de manera independiente, quienes por estar en esta circunstancia excepcional acreditarn directamente ante la Entidad Promotora de Salud su condicin de estudiante, con la certificacin que seala el pargrafo 2 del artculo 2 de la Ley 1574 de 2012.

Artculo 7. Seguimiento al reporle de informacin El Ministerio de Educacin Nacional, de conformidad con sus competencias, procurar porque las instituciones de educacin preescolar, bsica y media, superior y de educacin para el trabajo y desarrollo humano, reporten de manera clara, completa y oportuna, la informacin requerida para el cumplimiento del objeto del presente decreto.

Artculo 8. Reporle de inconsistencias y acreditacin excepcional de la calidad de estudiante. En el evento que una persona no figure en el sistema de informacin o se presente alguna inconsistencia en el reporte, las Entidades Pn:>motoras de Salud debern informar de tal circunstancia al Ministerio de Salud y Proteccin Social, a travs del canal electrnico que esta entidad disponga. Mientras se subsana esta situacin, la persona podr optar por acreditar ante la Entidad Promotora de Salud, su condicin de estudiante, mediante certificacin expedida por la institucin educativa en que se encuentra matriculado.

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Artculo 9. Veracidad de la informacin. Por ser la fuente principal de informacin, que a su vez se constituye en requisito para la garanta efectiva del derecho a la salud de los beneficiarios de un afiliado, mayores de 18 aos y menores de 25, ql.Je sean estudiantes, las instituciones de educacin preescolar, bsica y media, a travs de las entidades territoriales certificadas; las instituciones de educacin superior y las instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, debern asegurar que la informacin sea reportada de manera completa, veraz y oportuna.
El incumplimiento de esta obligacin por parte de los servidores pblicos, dar lugar a la investigacin disciplinaria correspondiente y a las sanciones previstas legalmente. Respecto de las Instituciones de educacin preescolar, bsica y media, las instituciones de educacin superior y, las instituciones de educacin para el trabajo y el desarrollo humano, de carcter privado, el incumplimiento de la obligacin contenida en este artculo, dar lugar a la apertura del correspondiente proceso administrativo sancionatorio por parte de la autoridad competente.

Artculo 10. Uso de la informacin. La informacin que el Ministerio de Educacin Nacional suministre al Ministerio de Salud y Proteccin Social y ste, a su vez, a las Entidades Promotoras de Salud, slo pOdr ser utilizada para los fines establecidos .en el artculo 119 del Decreto Ley 019 de 2012.

Artculo 11. Vigencia. El presente decreto rige a partir de la fecha de su pubiicacin.

PUBLlQUESE y CMPLASE

Dada en Bogot, D.C. a los,

MINISTRO DE SALUD Y PROTECCION SOCIAL

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MINISTRA DE EDUCACION NACIONAL

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MARA FERNANJ)CAMPO SAAVEDRA