SIMULACRO 2012

GUIA RPIDA DE FORMULARIOS Y REPORTES DIGITALES PARA LA INSTITUCIN EDUCATIVA: 1. Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro (sin las comillas). 2. Copie el archivo Simulacro IE.xlsm en la carpeta recin creada. 3. Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algn archivo abierto. 4. Proceda a abrir el archivo Simulacro IE.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo contiene macros). 5. Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de escudo y el botn Habilitar contenido. La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

6. Proceda a llenar los campos solicitados (con fondo blanco). 7. Verifique los datos ingresados. 8. Al final del formulario digital, encontrar un Botn denominado Generar Reporte 9. En la Hoja Excel Reporte aparecer la informacin ingresada. 10.Realice Guardar como y renombre el archivo digital por el numero del cdigo modular de la institucin educativa, recuerde que la extensin debe ser xlsm como Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

11.Enve el archivo digital a la UGEL que corresponda, con copia a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA, al correo edu_ambiental@minedu.gob.pe

PARA LAS UNIDADES DE GESTIN EDUCATIVA LOCAL: 1. Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro (sin las comillas). 2. Copie el archivo simulacrougel.xlsm en la carpeta recin creada. 3. Cree una carpeta en la ruta c:\, llamada simulacro2012. La ruta completa de la carpeta ser c:\dieca2012. 4. En la carpeta creada, agregue todos los archivos de las instituciones educativas que ha recibido. De encontrar dos archivos idnticos proceda a renombrar uno de ellos. 5. Proceda a cerrar el Microsoft Excel, de tener algn archivo abierto. 6. Abra el archivo simulacrougel.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo contiene macros). 7. Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de escudo y el botn Habilitar contenido. La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

8. Proceda a llenar los campos solicitados de la UGEL en la hoja consolidado1. 9. Una vez concluido, en la parte superior derecha ubicar un botn llamado Consolidar, dele click y aguarde a que termine de consolidar toda la informacin contenida en la carpeta c:\simulacro2012. 10.Al culminar Las hojas consolidado1, consolidado2 y consolidado3 y Reporte UGEL se habrn completado. 11.Una vez culminado proceda a renombrar el archivo por el nombre de la UGEL a la cual representa. 12.Traslade todos los archivos procesados de las II.EE. a la ruta c:\simulacro2012\turno1 c:\simulacro2012\turno2 o c:\simulacro2012\turno3, de acuerdo al horario del simulacro. Este procedimiento deber hacerlo por cada reporte a emitir. 13.Recuerde que debe usar una copia del archivo simulacrougel.xlsm para procesar otros archivos, sin variar el nombre. 14.Enve nicamente el archivo digital a la DRE que corresponda (sin los archivos de las instituciones educativas), con copia a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA, al correo edu_ambiental@minedu.gob.pe

PARA LAS DIRECCIONES REGIONALES DE EDUCACIN: 1. Cree una carpeta en el Escritorio y renmbrela por Evaluacin Simulacro. 2. Copie el archivo Simulacro DRE.xlsm en la carpeta recin creada. 3. Abra el archivo copiado consolidadodre.xlsm (la extensin xlsm nos indica que el archivo contiene macros). 4. Habilitar macros cuando aparece la barra de mensajes Cuando abre un archivo con macros, aparece la Barra de mensajes amarilla con un icono de escudo y el botn Habilitar contenido. La imagen siguiente es un ejemplo de la barra de mensajes cuando hay macros en el archivo.

5. Proceda a llenar los campos solicitados de la DRE en la hoja Reporte DRE, as como los datos de las UGEL que hayan emitido su reporte en cuanto a nmero de instituciones educativas participantes (resumen). 6. Renombre el archivo simulacro DRE.xlsm por el nombre correspondiente a la DRE que representa. 7. Enve los siguientes archivos digitales a la Direccin de Educacin Comunitaria y Ambiental DIECA edu_ambiental@minedu.gob.pe : a. Copia del archivo generado de la DRE. b. Copia de todos los archivo de las UGEL que remitieron su informacin.