Como se encuentra la ruta critica

La ruta crtica se define como la ruta ms larga a travs de una red. Esta trayectoria es importante porque determina la longitud del proyecto. Tambin, si alguna de las actividades en la ruta crtica se retrasan, todo el proyecto se retrasar. Toda red tiene por lo menos una ruta crtica; algunos tienen ms de una, si es que existen empates para la ruta ms larga. Si se observa de nuevo la figura 12-4b, se ver que el proyecto de la casa tiene tres rutas: 1-2-3-4-5: 4 + 2 + 0 + 5 = 11 semanas 1-2-4-5: 4 + 3 + 5 = 12 semanas 1-2-5: 4+1 = 5 semanas Esta pequea red puede encontrarse la ruta crtica enumerando todas las rutas. La trayectoria 1-24-5 es la ruta crtica, ya que es la que emplea

Pngase lneas truncadas

Evtese lneas truncadas

El mayor tiempo, 12 semanas. Sin embargo, en el caso de redes ms extensas, la enumeracin ser tardada y tediosa. En esta seccin se presenta un procedimiento directo para encontrar la(s) ruta(s) crtica(s) en cualquier red. Este procedimiento tambin proporciona otra informacin til en el control de proyectos. El primer paso es encontrar el tiempo de terminacin prxima, el tiempo de terminacin lejana y la holgura para cada evento.

Tiempos y holguras de los eventos

En la red de un proyecto, los eventos son puntos discretos en el tiempo, o pilares, que presentan la terminacin de las actividades que llegan. Es de gran inters para propsitos de control el momento en que se espera que ocurra un evento. Segn las actividades que llegan, puede haber dos tiempos diferentes para un evento: un tiempo de determinacin prxima y un tiempo de determinacin lejana. Para aclarar esto, considrese la figura 126. La actividad X podra terminar tan pronto como 3 o tan tarde como 4. Entonces, para el evento 5, el tiempo de terminacin prxima (TP) es 3 y el tiempo de terminacin lenta (TL) es 4.

Para encontrar estos tiempos, se trabaja en el diagrama comenzado con los tiempos de terminacin prxima (TP). En la figura 12-7 se muestran estos tiempos para la red del proyecto de la casa. El tiempo de determinacin prxima se encuentra pasando a travs de la red de izquierda a derecha, siguiendo la regla: TP = TP (del evento anterior) + duracin de la actividad

Es decir, el TP para cualquier evento es el TP del evento que le precede ms la duracin de la actividad. Si llega ms de una actividad, debe calcularse el TP para cada una y seleccionarse el tiempo ms largo como el TP del evento. Debe usarse el tiempo ms largo, ya que el evento representa la terminacin de todas las actividades que llegan a l. La regla no es tan difcil de aplicar como aparenta. Se usara en la figura 12-7. Se comienza estableciendo en forma arbitraria EF = 0 para el evento 1. A menos que se tenga una razn para usar otro tiempo, el cero es el valor ms conveniente. El TP para el evento 2 es 0 + 4 = 4. Para el evento 3 se tiene: 4 + 2 = 6. El evento 4 tiene dos actividades que llegan, (3,4) y (2,4). El tiempo de terminacin prxima a lo largo de esas rutas es:

(3,4): EF = 6 + 0 = 6 (2,4): EF = 4 + 3 = 7

Se quiere el tiempo ms largo, 7, para el evento 4. El evento 5 tambin tiene dos actividades que llegan. Para la actividad (2,5) el TP de 12, que es el tiempo ms largo. Este tambin es el tiempo ms prximo para terminar el proyecto. El siguiente paso es calcular los tiempos de terminacin lejana para cada evento. Esto se hace pasando de derecha a izquierda o hacia atrs a travs de la red, aplicando la siguiente regla:

En la figura 12-8 se comienza con el ultimo evento, el 5. A menos que se tenga un tiempo de terminacin dado para el proyecto, debe comenzarse por establecer TL = TP para el proyecto. Aqu se supone que 12 semanas es aceptable y, por tanto, se establece LF = 12 para el evento 5. El evento 4 tiene solo un evento que le sigue, (5). Entonces: LF = 12 5 = 7 Anlogamente, el evento 3 solo tiene un evento que le sigue: LF = 7 0 = 7 Para el evento 2 existen tres eventos siguientes: (2,3): LF = 7 2 = 5 (2,4): LF = 7 3 = 4 (2,5): LF = 12 1 = 11

El tiempo TL, para el evento 2 debe ser el ms pequeo posible. Para entender esto, supngase que se usara el ms grande, 11. Si el evento 2 no se terminara hasta la semana 11, las dems rutas no podran terminarse en la semana 12 y el proyecto se retrasara. Solo seleccionado el valor ms pequeo como TL, pueden evitarse los retrasos. Por ltimo, para el evento 1 se tiene: LF = 4 4 = 0 La holgura de los eventos es simplemente la diferencia entre los tiempos de terminacin prximo y lejano. Holgura del evento = LF EF Estas diferencias se muestran en la figura 12-9. En este momento ya puede(n) identificarse la(s) ruta(s) critica(s)

USO DE DIAGRAMAS DE REDES EN LA ADMINISTRACIN

Cmo deben los administradores usar los diagramas de redes? Se tratara de responder a esta pregunta y al mismo tiempo indicar hasta qu grado los que aplican estos metodos, de hecho, usan diagramas de redes. El enfoque ms conveniente es observar las tres funciones del administrador: planeacin, programacin y control.

Planeacin
Los diagramas de redes ayudan a la planeacin al prescribir qu informacin se debe proporcionar. Antes de poder dibujar un diagrama, es necesario conocer las actividades del proyecto y sus interrelaciones. Para hacer cualquier clculo es necesario saber la duracin de cada actividad. l puede proporcionarse esta informacin para un proyecto, se est en camino de una buena planeacin. Por supuesto, el refrn de si se introduce basura se obtiene basura sigue siendo cierto. El valor de cualquier red para la planeacin depende de la exactitud de los datos. Otra razn para emplear rede en la planeacin es que proporcionan una visin global de todo el proyecto. El diagrama de red puede emplearse para analizar la asignacin de recursos y las reas en que sera posible una reduccin de tiempos. Escasas veces se llega a un plan para el proyecto completamente satisfactorio en el primer intento. En general se necesitan revisiones y modificaciones. La tercera ventaja de las redes es la atencin sobre las actividades crticas. Esto proporciona al administrador una estructura de prioridades dentro del proyecto. En la etapa de planeacin, se debe tener cuidado de revisar todas las estimaciones que se hicieron para las actividades, pero en especial para las que pertenecen a la ruta crtica. Segn algunas investigaciones, como la que efectuaron Watson y Baecher, citada en el captulo 1, las tcnicas de rede de proyecto se usan ampliamente. Como es de esperarse, la mayora de las aplicaciones surgen cuando la naturaleza del trabajo est orientada al proyecto. Un estudio reciente sobre los gerentes de investigacin y desarrollo (I y D) en 200 compaas importantes estadounidense mostro que el 86% piensan que los metodos de redes de proyecto se seguirn usando o se ampliaran. La industria de la construccin es el mayor usuario de las redes. Se estn desarrollando nuevas aplicaciones en el sector pblico para planeacin de convenciones. Algunos de los mayores beneficios de las redes de proyecto se derivan en la fase de planeacin y aun costo muy bajo. El mtodo es bastante simple y fcil de usar. Todo lo que se necesita es papel y lpiz.

Programacin.
Las redes de proyecto son de poca utilidad para desplegar en forma grfica la programacin (horarios) de las actividades. Para proyectos sencillos es posible dibujar la red en una escala de tiempo. Sin embargo, para proyectos grandes, las interrelaciones son muchas como poderlas restringir a una escala de tiempo. El beneficio del uso de las redes se obtiene del clculo de los tiempos prximo, lejano de los eventos y actividades. Estos datos pueden usarse para preparar las grficas de Gantt que despliegan la programacin de actividades. En resumen, se recomienda que se usen los diagramas de redes para los clculos y las grficas de Gantt para desplegar la informacin de programacin.

Control
El uso de redes de proyecto para el control significa actualizarlas de manera peridica conforme avanza el trabajo, recalcular la ruta crtica al igual que los tiempos de los eventos y actividades que quedan y hacer los ajustes necesarios para cumplir con las fachas y los costos propuestos. Esto puede ser bastante costoso, debido a los informes del estado de las cosas y la actualizacin que se requieren. Siempre deben ponerse sobre la balanza los beneficios potenciales del uso de redes de control contra el costo que incluya. Los beneficios estriban en poder detectar con rapidez algunos problemas y analizar los cambios posibles. Con las redes pueden llevarse un control ms estrecho del proyecto. Su costo en general va del 1 al 5% del costo del proyecto cuando este es grande; cuando el proyecto es pequeo, el costo resulta un mayor porcentaje mayor: como resultado, las redes tienen