Definicin de Notario: Es el profesional del derecho investido de fe pblica por el Estado, y que tiene a su cargo recibir, interpretar, redactar

y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante l acuden, y conferir autenticidad y certeza jurdicas a los actos y hechos pasados ante su fe, mediante la consignacin de los mismos en instrumentos pblicos de su autora. (Art. 1 Cdigo de Notariado Decreto 314 de Congreso de la Rep) Qu es fe pblica? Presuncin de verdad impuesta por el estado para una relacin de hechos o actos que consten. (Art 186 CPCyM) Tipos de fe pblica: NOTARIAL; ADMINISTRATIVA; REGISTRAL; Y JUDICIAL. Qu es el Notario del Juez y que actos realiza? Es el auxiliar del juez y tiene las facultades de discernimiento del cargo y realizar actas de notificaciones. (Art. 33 CPCyM) Quin es el Escribano de Gobierno? Es el Notario del Estado. (Art. 10 CN) Requisitos para ejercer el Notariado? 1. Ser Guatemalteco Natural, mayor de edad, del estado seglar y domiciliado en la Republica, salvo lo dispuesto en el inciso 2 del artculo 6; 2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la Republica o la incorporacin con arreglo a la ley; 3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o la incorporacin, y la firma y sello que usara con el nombre y apellidos usuales; y 4. Ser de notoria honradez. (Art. 2 Cdigo de Notariado). Una adicional Colegiarse Art 90 CPRG. Cuntos asuntos tramita el Notario? 20. En qu fecha se implement el cdigo de Notariado en Guatemala? En 1947 con el decreto 314 del Congreso de la Republica Qu asuntos tramita el Notario en el Decreto ley 107 Cdigo Procesal Civil y Mercantil? 1. Proceso Sucesorio (Intestado, Testamentario o Donacin Mortis Causa); (Art. 450 al 515 CPCyM y 917,943, 1068 C. Civil) 2. Subasta Voluntaria; (Art. 447 CPCyM) 3. Identificacin de tercero o Identificacin de Persona. ( Art 4,5 y 7 C. Civil; Art. 440 2o Prrafo CPCyM y 32 CN. En qu fecha se ampli por primera vez la competencia del Notario y que ley? En 1977 con Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria

Decreto 54-77. Celebrndose el 14 Congreso Notarial Latino, el proyecto lo hiso Mario Aguirre Godoy En qu fecha se ampli nuevamente la competencia del Notario y que ley ? En 1983 Con la Ley de Rectificacin de rea Decreto ley 125-83.

Qu asuntos tramita el Notario en el Decreto 54-77? 1. Declaracin de ausencia tramite mixto; 2. Disposicin de bienes de menores; 3. Disposicin de bienes de incapaces; 4. Disposicin de bienes de ausentes; 5. Gravamen de bienes de menores; 6. Gravamen de bienes de incapaces; 7. Gravamen de bienes de ausentes; 8. Reconocimiento de preez; 9. Reconocimiento de parto; 10. Cambio de nombre; 11. Omisin de partida en el Registro Nacional de las Personas; 12. Rectificacin de partida; 13. Determinacin de edad; 14. Omisin en el acta de inscripcin; 15. Errores, omisiones en el acta de inscripcin; y 16. Constitucin de patrimonio familiar. Qu asuntos tramita el Notario en el Decreto ley 125-83? Rectificacin de rea de bien Inmueble urbano. Cuntos libros tiene el Cdigo Civil Decreto 106 y cules son? 5 1. De las personas y de la familia; 2. De los bienes de la propiedad y dems Derechos Reales; 3. De la sucesin hereditaria; 4. Del Registro de la Propiedad; y 5. Del Derecho de Obligaciones. El Notario se relaciona con los cinco libros, en los siguientes artculos:

LIBRO I DE LAS PERSONAS Y DE LA FAMILIA Celebracin del matrimonio Artculo 92. (Funcionarios que pueden autorizar el matrimonio). Artculo 101. (Actas de matrimonio). Artculo 102. (Copia del acta al Registro Nacional de las Personas).

Artculo 173. (Cundo procede declararla). Artculo 174. (Cmo se hace constar). Artculo 175. (Aviso al Registro Nacional de las Personas). Artculo 177. (Unin de menores Artculo 183. (Cese de la unin). Artculo 185. (Aviso al Registro). Artculo 189. (Matrimonio de los que estn unidos de hecho). LIBRO III DE LA SUCESIN HEREDITARIA Artculo 924. (Incapacidades para heredar, por indignidad). Artculo 926. (Incapacidades para suceder por testamento). Artculo 956. Artculo 957. (Testamento del ciego). Artculo 958. (Testamento del sordo). Artculo 959. (Formalidades del testamento cerrado). Artculo 962. Artculo 963. Artculo 964. Artculo 976. LIBRO IV DEL DERECHO DE LA PROPIEDAD Artculo 1130. (Reformado por Artculo 4 Decreto 124-85). Artculo 1131. (Reformado por Artculo 5 Decreto 124-85). Artculo 1174. Art 1188. Artculo 1202. Artculo 1226. Artculo 1227. Artculo 1234 LIBRO V DEL DERECHO DE OBLIGACIONES Artculo 1449. Artculo 1687 Artculo 1793. Artculo 2169. Cuntos libros tiene el Cdigo Procesal Civil y Mercantil Decreto 107 y cules son? 6 1. Disposiciones Generales; 2. Procesos de conocimiento; 3. Procesos de ejecucin;

4. Procesos Especiales; 5. Alternativas comunes a todos los procesos; y 6. Impugnaciones de las resoluciones judiciales. El Notario se relaciona con solo cuatro libros, en los siguientes artculos: LIBRO I DISPOSICIONES GENERALES Artculo 33. (Notarios). Artculo 71. (Forma de las notificaciones personales). Artculo 72. (Cdula de notificacin LIBRO II PROCESOS DE CONOCIMIENTO Artculo 177. (Presentacin de documentos). Artculo 181. (Documentos en poder de terceros). Artculo 186. (Autenticidad de los documentos Artculo 192. (Aporte de medios cientficos). Artculo 220. (Nombramiento del partidor). LIBRO III PROCESO DE EJECUSION Artculo 298. (Ejecutor). Artculo 324. (Escrituracin). Artculo 338. (Ejecucin de la obligacin de escriturar). Artculo 381. (Atribuciones del sndico). Artculo 382. (Ocupacin de bienes del deudor). Artculo 384. (Inventario y avalo). Artculo 396. (Honorarios). LIBRO IV PROCESOS ESPECIALES Artculo 423. (Declaratoria de utilidad y necesidad). Artculo 440. (Solicitud). Artculo 441. (Oposicin y resolucin). Artculo 442. (Acta de notoriedad). Artculo 449. (Subasta ante Notario). Artculo 452. (Responsabilidad especfica). Artculo 453. (Formas del proceso sucesorio). Artculo 454. (Cambio de procedimiento). Artculo 455. (Radicacin del proceso sucesorio). Artculo 456. (Edictos).

Artculo 461. (Requerimiento y entrega del testamento). Artculo 468. (Citacin al Notario y testigos Artculo 469. (Diligencias previas a la apertura). Artculo 470. (Apertura sin Notario ni testigos). Artculo 472. (Protocolizacin del testamento). Artculo 488. (Procedimiento actuado). Artculo 489. (Avalos). Artculo 490. (Inventario). Artculo 491. (Junta de herederos). Artculo 492. (Audiencia a La Procuradura General de la Nacin). Artculo 493. (Impugnacin de La Procuradura General de la Nacin). Artculo 494. (Reconocimiento de herederos y legatarios Artculo 495. (Homologacin). Artculo 496. (Liquidacin fiscal). Artculo 497. (Titulacin y registros). Artculo 498. (Archivo). Artculo 500. (Simultaneidad de procesos). Artculo 501. (Sustitucin de Notario). Artculo 502. (Medidas de orden judicial). LIBRO V ALTERNATIVAS COMUNES A TODOS LOS PROCESOS Artculo 558. (Contenido del inventario Artculo 562. (Procedimiento del inventario). Artculo 563. (Documentacin del inventario). Artculo 578. (Costas rembolsables). Artculo 585. (Trmite). Cuntos libros tiene el cdigo de Comercio Decreto 2-70 y cules son? 4 1. De los Comerciantes y sus Auxiliares; 2. De las obligaciones Profesionales de los Comerciantes; 3. De las cosas Mercantiles; y 4. De la empresa mercantil y de sus elementos.

El Notario se relaciona con los cuatro libros, en los siguientes artculos: CDIGO DE COMERCIO DECRETO 2-70 LIBRO I DE LOS COMERCIANTES Y SUS AUXILIARES

Artculo 92. (Aportaciones en efectivo) Artculo 107. (Contenido de los ttulos). Artculo 112. (Amortizacin de acciones). Artculo 116. (Pactos para el voto). Artculo 147. (Presidencia de las asambleas). Artculo 153. (Formalidades de las actas y su registro). LIBRO II DE LAS OBLIGACIONES PROFESIONALES DE LOS COMERCIANTES Artculo 332. (Registro Mercantil). Artculo 340. (Pueden solicitar la inscripcin). LIBRO III DE LAS COSAS MERCANTILES Artculo 397. (Imposibilidad de firmar). Artculo 416. (Registro). Artculo 472. (Eficacia del protesto). Artculo 474. (Ausencia). Artculo 475. (Domicilio desconocido). Artculo 480. (Requisitos). Artculo 481. (Retencin de la letra de cambio). Artculo 482. (Aviso de protesto). Artculo 548. (Requisitos). Artculo 568. (Ttulos redimibles). LIBRO IV OLIGACIONES Y CONTRATOS MERCANTILES Artculo 728. (Vencimiento mediante notificacin). Art 791. (Fideicomiso de garanta). Artculo 872. (Extraccin de equipaje).

Cuntos libros tiene el Cdigo de Notariado Decreto 314 y cules son ? No tiene libros solo ttulos y son 16 1. Notarios; 2. Protocolo; 3. Instrumentos pblicos; 4. Formalidades especiales para testamentos y otras escrituras; 5. Testigos; 6. Legalizaciones; 7. Actas Notariales; 8. Protocolizaciones;

9. Testimonios; 10. Prohibiciones; 11. Archivo General de Protocolos; 12. Inspecciones de Protocolos; 13. Reposicin de Protocolos; 14. Sanciones y Rehabilitaciones; 15. Arancel; y 16. Disipaciones Finales. La reposicin de partida no est legislada. En qu Delitos Puede incurrir el Notario? Falsedad material y ideolgica, etc. Qu es el Protocolo? Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con esta ley. (Artculo 8). Ver Artculo 442 ltimo prrafo CPCYM y Artculo 962 CC. Dnde se compra el papel sellado especial para protocolos? En la Sper Intendencia de Administracin Tributaria Finanzas Publicas, Con el formulario 7111 y el lote cuesta Q.500.00 REQUISITOS PARA APERTURA EL PROTOCOLO Llenar el formulario de Apertura Pagar derecho de Apertura Q50 + Q 5 del formulario= Q55.00 INSTRUMENTOS PROTOCOLARES QUE PUEDE AUTORIZAR EL NOTARIO Escrituras matrices Actas de Protocolacin Razones de legaciones de firmas Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley En que articulo y en qu ley se encuentra regulado las caractersticas del papel sellado especial para protocolo? Art 16 En el Reglamento de timbre Fiscal y de Papel Sellado REQUISITOS Y FORMALIDAD DE LOS INSTRUMENTOS PROTOCOLARES Para que los instrumentos pblicos tengan validez, deben constar en un tipo de papel especial: el papel sellado especial para protocolos, de acuerdo a lo establecido en el artculo 9 del Cdigo de Notariado. As mismo deber llenar las formalidades del artculo 13 del cdigo de Notariado

EXPLIQUE QUE SON LOS ATESTADOS DEL PROTOCOLO Son todos los documentos y constancias que sirven de respaldo y sustento a los instrumentos pblicos que ha autorizado el Notario.

Ejemplos de atestados ms comunes: 1. Constancia de Apertura de Protocolo Artculo 11. 2. Constancia de entrega de testimonio especial Artculo 37. 3. Constancia de entrega de ndice Articulo 92. 4. Copia de Aviso de traspaso de bien inmueble Articulo 43 IUSI 5. Certificacin de Partida de Nacimiento Cdigo Civil 6. Constancia de Sanidad del hombre y la mujer si an no han tenido coito Artculo 97 CC. 7. Copia de acta de inventario (mortis causa) Articulo 563 CPRyM. 8. Copia de los 5 avisos que el Notario remite: Al Director del Archivo General de Protocolos, ausente del pas Artculo 27. Avisos Trimestrales Articulo 37 lit c Aviso de cancelacin Articulo 37 Lit b. Aviso de aclaracin o modificacin Artculo 91 # 9 Aviso de documentos proveniente del extranjero Articulo 40 LOJ y Enmienda Artculo 96. El Notario es dueo del Protocolo? No es el depositario del Protocolo Art. 19 CN.
EL INSTRUMENTO PBLICO Etimologa; del latn Instruere = escritura, documento.

Documento Pblico: El otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley, por notario, escribano, secretario judicial u otro funcionario pblico competente para acreditar algn hecho, la manifestacin de una o varias voluntades y la fecha en que se producen. Cabanellas. Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. Fines del Instrumento Pblico: - Perpetuar los hechos y manifestaciones de voluntad. - Servir de prueba en juicio y fuera de l. Caractersticas: - Fecha cierta, - Garanta, para el cumplimiento de los convenios.

Credibilidad, por tener el notario Fe Pblica. Firmeza, irrevocabilidad e impecabilidad. Ejecutoriedad, por ser el testimonio ttulo ejecutivo. Seguridad, el protocolo y la escritura no corre el riesgo de prdida.

VALOR DEL INSTRUMENTO PBLICO: - Valor Formal, cumplimiento de formalidades externas. (Art. 29 C.N.) - Valor Probatorio, en cuanto al negocio que contiene internamente. CLASES DE INSTRUMENTO: - Principales o Dentro del Protocolo, o Escritura Pblica, o Acta de Protocolizacin, o Razn de legalizacin. - Secundarios o Fuera del Protocolo. o Actas Notariales, o Actas de Legalizacin de Firmas, o Actas de legalizacin de Documentos. ELEMENTOS PERSONALES DEL INSTRUMENTO PBLICO: - Sujeto, es el titular de un derecho o una obligacin. - Parte, persona o personas que representan un mismo derecho. - Otorgante, persona que da el consentimiento, acta en nombre propio o de tercero. - Compareciente, cualquier persona que interviene en el instrumento. - Requirente, en el Acta, es quien pide al notario que acte. AUXILIARES DEL NOTARIO: Testigos e intrpretes. Clases de Testigos: - De Conocimiento o Abono, identifican al otorgante que no puede identificarse. Art 29. # 3 y 11 - Instrumentales; para cualquier acto o contrato, pero obligatorios para testamento y donacin por causa de muerte, art. 42 # 3 y 44 # 2. - Rogados o de Asistencia, firman a ruego de otorgante que no sabe o no puede firmar. Art. 29. No pueden ser Testigos: - Quien no sepa leer y escribir. - No hablen o no entiendan el espaol.

Quien tenga inters en el acto o contrato. Ciegos, sordos y mudos. Parientes del notario. Parientes de los otorgantes.

Requisitos Legales de Forma: - Rogacion. - Competencia del Notario, cuando no hay litigio. - Licitud del Acto o Contrato. - Unidad de Acto. ESCRITURA PBLICA: Es la autorizada por Notario en el protocolo a su cargo, a requerimiento de parte, en la que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad, obligndose sus otorgantes en los trminos pactados. CLASIFICACION: - Principales, independientes de otro documento para su validez. - Complementarias, complementan una escritura anterior, existen de Aclaracin, de Ampliacin, de Aceptacin, de Rectificacin, de Modificacin. - Canceladas, no nacen a la vida jurdica, ocupan un lugar y un numero en el protocolo, no se extienden testimonios. ESTRUCTURA: - Introduccion, o Encabezamiento, o Comparecencia, - Cuerpo, o Antecedentes o exposicin. o Estipulaciones o clausulado. - Conclusin, o Cierre, o Advertencias, o Otorgamiento, o Autorizacin. REPRODUCCIONES DE LA ESCRITURA MATRIZ: Testimonios, Copias. El Notario conserva el original del instrumento y expide a los interesados copias o testimonios para probar su contenido y ejercer los derechos adquiridos.

Testimonio; es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin, que expide al interesado el Notario que lo autorizo, en el cual se cubre el impuesto a que este afecto el acto o contrato que contiene. (Art. 66.) Testimonio Especial, Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin , que expide el Notario para el Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme al acto o contrato que contiene. Copia Simple Legalizada, Copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin, que expide el Notario para cualquier interesado, sin cubrir ms impuestos que los timbres fiscales de cincuenta centavos, uno por cada hoja empleada. Los testimonios pueden ser extendidos: - Mediante copias impresas en papel. - Por Transcripcin, - Copias, fotocopias, fotostticas o fotogrficas; se complementan con una hoja de papel bond, donde se asienta la razn. Los testimonios tienen valor probatorio por ser copia fiel de la escritura matriz. ACTA DE PROTOCOLIZACION: Es la incorporacin material y jurdica que hace un notario en el protocolo a su cargo de un documento pblico o privado, por mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de un tribunal competente. El Cdigo de Notariado establece que documentos se pueden protocolizar. Protocolar; incorporar materialmente al protocolo. Protocolizar, incorporar jurdicamente al protocolo, transcripcin en el mismo. Pueden protocolizarse: - Documentos cuya protocolacin es ordenada por la ley o por tribunal competente. La Realiza el Notario por s y ante s. - Documentos privados con firmas legalizadas. Basta con la persona a cuyo favor se otorg el documento. Documentos privados sin legalizacin de firmas. Deben comparecer todos los signatarios.

Documentos cuya protocolacin esta ordenada por la ley:

Acta de Matrimonio, art. 101 C.C. Docs. Provenientes del extranjero, art. 43 L.O.J. Acta de Protesto, art. 480 C. Comercio. Inventario de aportacin no dineraria, art. 27 C. Comercio.

Documentos cuya protocolacin es ordenada por Tribunal: - Proyecto de Particin aprobado judicialmente, art. 222 C.P.C.M. - Testamento Cerrado despus de ser abierto, art 472 C.P.C.M. Requisitos del Acta de Protocolacin: Articulo 64 Cdigo de Notariado. - Numero de orden del instrumento. - Lugar y fecha. - Nombres de solicitantes o transcripcin del mandato judicial. - Mencin del documento, indicacin del nmero de hojas que contiene, lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin y nmeros que corresponden a la primera y ltima hojas. - Firma de los solicitantes, en su caso y del Notario. La Protocolizacin de un documento privado no da al mismo el carcter de Escritura pblica. El notario en la protocolizacin da fe de la existencia del contrato y de haberse agregado, no le consta lo declarado dentro del mismo. Los contratos que tengan que inscribirse en los registros, debern constar en Escritura Pblica art. 1576 C. Civil. Deben constar en Escritura Pblica los contratos solemnes, de lo contrario no tendrn validez. Art. 1577 C. Civil. ACTA NOTARIAL: Documento pblico notarial, autorizado por Notario a solicitud de parte interesada, en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias que le constan, los cuales no son objeto de contrato. (Art. 60 CN) Clasificacin de las Actas: - De Presencia, se recogen hechos que el Notario percibe con sus sentidos. - De Referencia, para la recepcin de informacin testimonial. - De Requerimiento, para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin. - De Notificacin, para hacer del conocimiento de una persona una situacin que le afecta o le favorece.

De Notoriedad, comprobacin de hechos notorios, para fundar y declarar derechos y cualidades de trascendencia jurdica.

Diferencias: ACTA NOTARIAL -Papel simple -No se numeran, -Es nica, no hay testimonios, -Queda en poder del interesado, -No siempre se identifica totalmente al requirente. -En algunas basta la firma del notario, otorgantes. -Hacen constar hechos de

ESCRITURA PBLICA -Papel Protocolo, -Van numeradas -Pueden extenderse testimonios. -Queda en poder del Notario. -Son necesarios los datos del requirente. -Siempre deben firmar los

-Negocios Jurdicos y Declaraciones Voluntad.

Estructura del Acta Notarial: a- Rogacin, el notario acta a instancia de interesado. b- Objeto de la Rogacin, expresa lo que se desea que el Notario haga constar. c- Narracin del Hecho, d- Autorizacin Notarial, Firmas de quienes intervienen y del Notario. Requisitos y Formalidades del Acta Notarial: Los establecidos en el Cdigo de Notariado, arts. 60,61,62, tambin se aplica lo establecido en el art. 29. Existen disposiciones especiales para ciertas actas: - Acta de Matrimonio, arts. 93,101 C. Civil. - Protesto, art. 480 C. Comercio. - Notoriedad, art. 442 C.P.C.M. - Inventarios, art. 558 C.P.C.M. Efectos de las Actas Notariales: - Ejecutivos, Acta de saldo deudor, es ttulo ejecutivo. - De Valoracin, Acta de Notoriedad, juicio de valoracin de pruebas. - Materiales y Procesales, Acta de Notificacin, en el caso de una resolucin de un proceso.

Acta de Legalizacin de Firmas:

El Notario da fe de que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia (art. 54 C.N.) es autntica, identificando al o los signatarios, siendo responsable de la firma y fecha de la legalizacin. Conocida como Autentica. La Legalizacin de Firmas se da de dos formas: - Que la o las firmas sean puestas ante el Notario. - Que la o las firmas sean reconocidas por el signatario, si fueron estampadas con anterioridad. Contenido del Acta de Legalizacin: - Lugar y Fecha - Nombre o Nombre de los Signatarios. - Identificacin por los medios establecidos. - Fe de que la firma o firmas son autnticas. - Firmas de los signatarios y testigos si los hubiera. - Firma y sello del notario, precedida de las palabras, ANTE MI. El Notario no es responsable del contenido del documento, ni de la capacidad ni personera de los firmantes. El Cdigo Procesal Civil y Mercantil, le confiere calidad de ttulo ejecutivo a los documentos privados con legalizacin notarial de firmas. (art. 327 C.P.C.M.) Impuestos: - Estampilla fiscal Q5.00 - Timbre Notarial Q10.00 Obligaciones Posteriores: Redactar la Razn dentro del Protocolo dentro de los 8 das siguientes. Art. 59 C.N. Esto no siempre se cumple, pues esta omisin no invalida la legalizacin propiamente dicha, pero hace incurrir al Notario en una falta. De la Razn de legalizacin se debe extender testimonio especial para el Archivo General de Protocolos (art. 37 C.N.); y puede extenderse testimonio para el interesado si lo requiere. (art 66 C.N.) Legalizacin de Copias de Documentos: Acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. Requisitos Legales: - Que sea procesada, copiada o reproducida del original. - Que dicha reproduccin se haga en presencia del Notario.

Cualquier reproduccin elaborada por procedimientos anlogos a la fotocopia y la fotosttica. Formalidades: - Lugar y fecha. - Fe de que la reproduccin es autntica. - Cuando no se redacte en el propio documento, se hace una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. - La firma y sello en todas las hojas. - Firma y sello del Notario precedida de las palabras ANTE MI.

Documentos Provenientes del Extranjero: Cuando un documento proviene del extranjero autorizado por notario o autoridad extranjera debe sufrir los pases legales. Esto es, cumplir con las distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por las que haya pasado el documento. Debe traducirse al espaol por traductor jurado. Los poderes y los documentos que deben ser inscritos en los Registros Pblicos. (art. 38 L.O.J.) Documentos Autorizados por Notario Guatemalteco en el Extranjero: Los cnsules o agentes diplomticos guatemaltecos residentes en el exterior pueden ejercer el notariado, al igual que los notarios Guatemaltecos, el requisito es que el acto o contrato vaya a surtir efectos o ejecutarse en Guatemala. Los Notarios lo deben hacer en papel simple, y protocolizarlos al regresar a Guatemala, tambin lo puede protocolizar otro Notario a solicitud de la persona portadora del documento. Los documentos autorizados en el extranjero por Notario guatemalteco, no necesitan pases legales, solo cubrir el impuesto a que estn afectos y protocolizarse. Obligaciones posteriores a la Protocolizacin: - Aviso al Archivo General de Protocolos, en el plazo de 10 das. - Testimonio especial al Archivo General de Protocolos, en los 25 das hbiles siguientes.

Expedir el Testimonio para el interesado. (Para efectuar la inscripcin en los registros respectivos).

La Representacin: Sustitucin de una persona en cuyo nombre se acta. La Representacin ofrece tres aspectos fundamentales: a- En la capacidad general de las personas, para suplir sus limitaciones, como se proponen la patria potestad y la tutela. b- En orden a la posibilidad de delegar las facultades propias, como en el poder y el mandato. c- En tanto que institucin hereditaria, como derecho de representacin que corresponde a ciertos herederos forzosos.

Representantes de Personas Jurdicas y su Acreditacin: - Del Estado: el Procurador General de la Nacin, certificacin del Acuerdo Gubernativo, en que se le nombr, y del acta de toma de posesin del cargo. Del Municipio: el Alcalde Municipal; certificacin de la eleccin que lo declaro como tal y acta de toma de posesin del cargo. De una Sociedad Mercantil; Acta Notarial de Nombramiento autorizada por Notario, inscrita en el Registro Mercantil, libro de Auxiliares de Comercio. De un Banco Privado y Banrural (semi estatal), Acta Notarial de Nombramiento autorizada por Notario, inscrita en el Registro Mercantil, libro de Auxiliares de Comercio. De un Menor de Edad; o Para Comprar Bienes a su favor, certificacin de nacimiento en el ejercicio de la patria potestad por el padre o la madre. o Para Vender Bienes del Menor; certificacin de nacimiento, y certificacin de auto judicial o notarial de las diligencias de utilidad o necesidad. De un Mandatario de Persona Individual; Testimonio de la Escritura Pblica donde se otorg el mandato inscrita en el Registro de Mandatos. (mandatario General).

De un Mandatario de Sociedad Mercantil, Testimonio de la Escritura Publica donde se otorg el mandato inscrita en el Registro de Mandatos. (mandatario Especial). De persona Declarada en Estado de Interdiccin, el tutor, mediante certificacin del auto del Juzgado que declara la Interdiccin, y el acta de discernimiento del cargo. De persona Declarada Ausente, el Guardador, mediante certificacin del auto del Juzgado que declara la Ausencia, y el acta de discernimiento del cargo. De Administrador de la Mortual, mediante certificacin del auto del Juzgado en que consta su nombramiento, y el acta de discernimiento del cargo. De Albacea de la Mortual, mediante certificacin del auto del Juzgado en que consta su nombramiento, y el acta de discernimiento del cargo. De un Juez; mediante acta celebrada por la C.S.J. y con el acta de toma de posesin del libro de movimientos de personal del juzgado. De Sociedad Mercantil Constituida en el Extranjero, mediante testimonio del acta de protocolacin inscrita en el Registro de Mandatos del A.G.P. y en el Registro Mercantil en el libro de Mandatos. De una Asociacin, acta notarial que contiene nombramiento, inscrita en el Registro Civil en el Libro de Personas Jurdicas. De una Fundacin, mediante acta notarial que contiene nombramiento, inscrita en el Registro de Personas Jurdicas del Ministerio de Gobernacin. De un Partido Poltico, mediante Certificacin del Registro de Ciudadanos, donde consta la inscripcin del Comit Ejecutivo Nacional del Partido contenido en Acta, del Departamento de Organizaciones Polticas del Registro de Ciudadanos. De un Sindicato, mediante certificacin del acta de su eleccin expedida por autoridad administrativa de trabajo y acta de toma de posesin. De un Colegio Profesional, mediante certificacin expedida por el Secretario de la Junta Directiva del Colegio de Abogados del acta donde consta la

eleccin de los miembros de la Junta Directiva y la toma de posesin del Cargo. De una Cooperativa, mediante acta notarial que contiene su nombramiento, inscrita en el libro de Representantes Legales, en el Registro de Cooperativas del Instituto Nacional de Cooperativas. De un Banco Estatal en Liquidacin, mediante acta Notarial de nombramiento, inscrita en el Registro Mercantil General de la Republica.