PROYECTO PLIEGO DE CONDICIONES-biomedicos-2013 PDF

ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES
LICITCIN PBLICA N 01 DE 2013
CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PRIORIZADOS, DENTRO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE DESEMPEO N. 661-2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA Calle 2 N 1E-50 del Municipio de Carmen de Carupa Cundinamarca
Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PRIORIZADOS, DENTRO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE DESEMPEO N. 661-2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA PARA LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES DEL PLIEGO DE CONDICIONES: OBJETO DE LA LICITACIN: El presente Proyecto de pliego de condiciones tiene por objeto la contratacin, en igualdad de condiciones, de un oferente PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS
BIOMEDICOS PRIORIZADOS, DENTRO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE DESEMPEO N. 661-2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA PARA LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.
1.1 . Esta contratacin se realizar mediante invitacin pblica con divulgacin en la pgina Web de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA 1.2 DESCRIPCIN TCNICA DEL OBJETO A CONTRATAR:
Los proponentes, deben presentar su oferta de equipos biomdicos priorizados, dentro del convenio interadministrativo de desempeo N. 661-2012, suscrito entre el Departamento de Cundinamarca Secretaria de Salud y la ESE Hospital Habacuc Caldern de Carmen de Carupa, en un listado de equipos, de acuerdo con las caractersticas tcnicas segn anexo tcnico
1.3 ALCANCE DE LA PROPUESTA: Al presentar propuesta, el proponente acepta la totalidad de los trminos y exigencias previstas en el presente pliego de condiciones. El proponente entiende y acepta que, en el evento en que resulte favorecido con la adjudicacin, asume todas las obligaciones necesarias para el debido cumplimiento del objeto de este contrato y en especial actuar con toda la
diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del contrato. Por la sola presentacin de la propuesta, se considera que los proponentes han estudiado en forma completa los documentos del proceso; que recibieron las aclaraciones necesarias por parte de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas y aceptan que estos pliegos de condiciones son completos, compatibles y adecuados para identificar el objeto que se contratar, que estn enterados a satisfaccin en cuanto al alcance y que han tenido en cuenta todo lo anterior para fijar los precios, plazos y dems aspectos de su propuesta, necesarios para la debida ejecucin. En la circunstancia que el proponente, con el que se celebre el contrato, objeto del presente proceso, no haya obtenido o estudiado toda la informacin que pueda influir en la determinacin de su propuesta, no lo eximir de la obligacin de asumir las responsabilidades que correspondan, ni le dar derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza. 1.4 PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO Y DISPONIBILIDAD PRESPUESTAL: El presupuesto oficial estimado para la presente licitacin, asciende a la suma de CIENTO CUARENTA Y DOS MILLOES OCHOCIENTOS TRECE MIL DOSCIENTOS TREINTA Y NUEVE ($142.813.239) PESOS MONEDA CORRIENTE, incluyendo impuestos, soportado con el certificado de disponibilidad presupuestal N 151, cdigo 21302, programa Adquisicin de bienes compra de equipo. El valor de la propuesta, al igual que el valor corregido de la misma, en manera alguna podr exceder dicha disponibilidad, de lo contrario, la oferta no ser considerada, para la adjudicacin del contrato. 1.5 LUGAR Y PLAZO DE EJECUCIN DEL CONTRATO: El lugar de ejecucin del objeto del contrato es la ciudad de CARMEN DE CARUPA. El tiempo durante el cual, el CONTRATISTA se compromete a entregar a ENTERA SATISFACCIN de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, los bienes objeto del presente contrato ser de quince (15) das, contados a partir de la fecha de cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato. 1.6 VEEDURIAS CIUDADANAS: Se convoca a la ciudadana en general para que participe y acompae el actual proceso contractual, con el objeto de dar cumplimiento al artculo 66 de la ley 80 de 1993. 1.7 CRONOGRAMA DE LA LICITACIN: ETAPA DEL PROCESO FECHA Y HORA LUGA Publicacin del proyecto de 12 al 19 de Abril de 2013. De las Pgina web: DE LA ESE pliego de condiciones 9 a.m. del primer da hasta las 5 HOSPITAL HABACUC p.m. del ltimo da. CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Formulacin de aclaraciones Del 22 al 26 de Abril de 2013. En la calle 2 N 1E-50 de sobre el pliegos. De las 9 a.m. del primer da hasta Carmen de Carupa Oficina de la las 5 p.m. del ltimo da Subgerencia Administrativa Respuesta sobre las dudas Del 29 de Abril al 03 de Mayo de En la calle 2 N 1E-50 de formuladas a los pliegos de 2013. De las 9 a.m. del primer Carmen de Carupa Oficina de la condiciones da hasta las 5 p.m. del ltimo da Subgerencia Administrativa Presentacin de la oferta en Desde las 8:00 a.m. del 6 de En la calle 2 N 1E-50 de medio impreso y magntico Mayo de 2013, hasta las 4:00 Carmen de Carupa Oficina de la
p.m. del 10 de Mayo de 2013. Evaluacin final Del 14 al 16 de Mayo de 2013 de 10 a.m. del primer da hasta las 12 m del ltimo da. Traslado de la evaluacin final a El 17 de Mayo de 2013 desde las los proponentes para las 2 p.m. hasta la 4 p.m. objeciones Respuestas a las observaciones Del 20 al 22 de Mayo de 2013 del acta de evaluacin final desde las 9 a.m. del primer da hasta las 12 m del ltimo da. Audiencia de Adjudicacin o 24 de Mayo de 2013 desde las 9 declaratoria desierta de licitacin a.m. hasta las 12 m. Firma del contrato con proponente seleccionado el Del 27 al 28 de Mayo de 2013 desde las 9 a.m. del primer da hasta las 12 m del ltimo da.
Subgerencia Administrativa. En la calle 2 N 1E-50 de Carmen de Carupa Oficina de la Subgerencia Administrativa. En la calle 2 N 1E-50 de Carmen de Carupa Oficina de la Subgerencia Administrativa. En la calle 2 N 1E-50 de Carmen de Carupa Oficina de la Subgerencia Administrativa. En la calle 2 N 1E-50 de Carmen de Carupa Oficina de la Subgerencia Administrativa En la calle 2 N 1E-50 de Carmen de Carupa Oficina de la Subgerencia Administrativa
El cronograma del proceso podr ser modificado solo por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Cualquier modificacin ser comunicada a travs de la pgina web de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA o los correos electrnicos de los participantes. La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA responder dentro del trmino legal y en cumplimiento del principio de economa y celeridad previsto en el artculo 209 de la Constitucin Nacional, las solicitudes de aclaracin que cumplan con los siguientes requisitos: Hayan sido radicados ante la institucin, en las fechas y horarios establecidos para el efecto. Se haya indicado claramente el numeral de las condiciones especficas de contratacin que se pretende sea aclarado y la fundamentacin de la solicitud de aclaracin. Indicar claramente el nombre y cdula de ciudadana de la persona que las enva, en que condiciones acta frente al interesado y su direccin fsica, electrnica y nmero de fax. La hora oficial del cual se regir la presente licitacin, ser sealada en el reloj de la oficina de Gerencia, el cual se encuentra ajustado a lo sealado por la Superintendencia de Industria y de Comercio, quien mantiene y coordina la hora legal para Colombia.
1.7. PARTICIPANTES
En el presente proceso de licitacin podrn participar en forma independiente, en consorcio en unin temporal, las personas naturales jurdicas, que no se encuentren incursas en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con el Estado, que a la fecha de presentar su propuesta estn debidamente inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro nico de Proponentes de la Cmara de Comercio respectiva, en aquellas Actividades, Especialidades. La participacin podr ser individualmente, en consorcio o en unin temporal. Los participantes no deben figurar en el Boletn de Responsables Fiscales de la Contralora General de la Repblica, para lo cual la entidad realizar la consulta a travs de la pgina Web del ente de control. El
proponente apoyar la accin del Estado Colombiano y la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA para fortalecer la transparencia y la responsabilidad de rendir cuentas y en este contexto se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de halago ddiva a ningn funcionario pblico en relacin con su propuesta, con el proceso de contratacin, ni con la ejecucin del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. 1.8. OBSERVACIONES AL PLIEGO DE CONDICIONES La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA sugiere que la formulacin de preguntas u observaciones al Pliego de Condiciones se realice en forma escrita, o por va correo electrnico a las direcciones hospitalhabauc@yahoo.es, hcarupa@cundinamarca.gov.co, y ala celle 2 1E50, Carmen de Carupa, secretaria de gerencia a efectos de dar la respectiva respuesta en el orden en que fueron presentadas. Igualmente se oirn aclaraciones y modificaciones que propongan los interesados de acuerdo a lo establecido en el numeral 4 del artculo 30 de la Ley 80 de 1993. No son admisibles las consultas telefnicas ni las visitas personales. No se atendern solicitudes que lleguen con posterioridad a la fecha lmite establecida para tales efectos, ni se absolvern consultas efectuadas telefnicamente o en forma personal. 1.9. RESPUESTAS, ADENDAS O ACLARACIONES La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA responder las solicitudes de aclaracin por escrito y sern publicadas en la pgina de la institucin desde la fecha en que se produzcan hasta la firma del contrato. El comit escogido para la evaluacin de las ofertas, analizar las inquietudes presentadas por los proponentes y cuando dichas solicitudes impliquen modificaciones al Pliego de Condiciones, stas se harn mediante adendas numeradas que sern igualmente publicadas a travs de la pgina web. La consulta y la respuesta a las observaciones formuladas por los interesados, no producirn efecto suspensivo alguno sobre el plazo de presentacin de las propuestas. Ninguna aclaracin verbal afectar los trminos del pliego de condiciones y sus adendas. Las consultas, preguntas y las correspondientes respuestas formarn parte de los documentos del proceso. 1.10. CIERRE DEL PROCESO Y ENTREGA DE LAS PROPUESTAS El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido en la fecha y horas sealadas anteriormente, as como tambin se indica el lugar para la entrega de dichas propuestas. En la fecha indicada los proponentes entregarn las propuestas escritas, cumpliendo con las exigencias del Pliego de Condiciones. En la diligencia de entrega se registra en planilla establecida para el proceso que contendr un control de orden de presentacin de las propuestas en forma estrictamente consecutiva, indicando: fecha, hora, nmero de orden de entrega de la propuesta, nombre o razn social del proponente y de la persona que
efecte materialmente el acto de presentacin por cuenta de aquel, con su nmero de cdula de ciudadana. En el evento que la propuesta se encuentre sin foliar, se consignar esta circunstancia en la respectiva planilla. Cuando se encuentren folios en blanco se proceder a anular la correspondiente hoja con una nota diagonal que as lo seale. Cuando se presenten folios superpuestos, se verificar su foliacin y tambin se dejar constancia de ello. Los documentos cuya entrega sea determinada como subsanable, podrn ser presentados en un plazo no mayor a 24 horas a partir de la notificacin de su exigencia. En caso de no aportarlo en este trmino, ser descalificada la propuesta. Se recomienda a los participantes, ser muy cuidadosos con la presentacin de todos los documentos exigidos, pues la falta o error en uno slo de ellos, de no subsanarse en un tiempo razonable determinado al cierre de la licitacin, descalifica a la empresa para continuar su participacin en el proceso licitatorio. La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA no se hace responsable de las ofertas enviadas por correo. Las propuestas que lleguen despus de la hora prevista para el cierre del proceso de seleccin, no sern recibidas. 1.11. TERMINO PARA RETIRAR LAS PROPUESTAS Los proponentes podrn retirar sus propuestas antes de la fecha y hora previstas para el cierre del proceso, se dejar constancia de esta devolucin. 1.12. PLAZO PARA EFECTUAR LA EVALUACIN Las reas competentes de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA prepararn los informes de evaluacin y verificacin de las propuestas, dentro del plazo establecido para ello en el cronograma de la licitacin. Con el fin de facilitar el anlisis, la evaluacin y comparacin de las ofertas, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr solicitar, por escrito, a los proponentes las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. En ejercicio de esta facultad no se podr completar, adicionar o mejorar las propuestas. El plazo para la evaluacin de las propuestas podr ser modificado cuando la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA lo considere conveniente y por un plazo igual al inicialmente establecido mediante Adenda (Decreto 287 de 1996 art. 4). El resultado y traslado del acta de calificacin o evaluacin del proceso licitatorio se colocar a disposicin de los proponentes, as como tambin sern publicados los informes de verificacin y evaluacin a travs de la pgina web institucional www.esehabacuccalderon.com en el link Convocatorias y Contratacin.
1.13. ADJUDICACIN Se adjudicar el proceso de contratacin al oferente que habiendo presentado una propuesta obtenga el primer orden de elegibilidad en cada uno de los tems respecto de los cuales haya presentado oferta, por lo tanto, y para todos los efectos legales, se entender que la oferta presentada por cada proponente se evala individualmente. La adjudicacin del proceso se efectuar mediante resolucin motivada y se notificar personalmente al proponente seleccionado en la forma y trminos establecidos para los actos administrativos. Esta resolucin ser publicada tambin a travs de la pgina web y constituye un documento fundamental del proceso. El acto de adjudicacin es irrevocable y obliga tanto a la entidad como al adjudicatario, y contra l no procede recurso alguno por la va gubernativa. 1.14. DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO La comisin asignada para la evaluacin de los Pliegos de Condiciones declarar desierto total o parcialmente el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar. Ser declarada desierta slo en el evento en que existan motivos que impidan la seleccin objetiva del contratista y por las siguientes causales: Por Inconveniencia, onerosidad, fallas en el trmite del proceso, insuficiencia presupuestal y/o discrepancias sobre el contenido. Al presentarse lo anterior, se efectuar acto motivado en el que se sealarn expresa y detalladamente las razones que han conducido a esa decisin. Tambin se declarar desierta cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido, ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias, porque no se presenten ofertas, o por cualquier otra causa que impida la seleccin objetiva. Conforme el artculo 6 del decreto 2170 de 2002, tambin proceder la declaratoria de desierta si de la consulta y anlisis de precios o condiciones del mercado incluido el Registro nico de Precios de Referencia (RUPR-SICE) se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los de referencia y los presentados por los oferentes en el proceso. 1.15. RENUNCIA DEL PROPONENTE FAVORECIDO A LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Si el proponente seleccionado mediante la presente Contratacin no suscribe el contrato dentro del trmino previsto, quedar a favor de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, en calidad de sancin, la garanta de seriedad de la oferta sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garanta. En este evento, la Oficina de Contratacin podr adjudicar el contrato dentro los 3 das siguientes al proponente calificado en segundo lugar del orden de elegibilidad siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la entidad.
1.16. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIN Y LEGALIZACIN DEL CONTRATO Dentro del trmino fijado, el contratista constituir una garanta nica a favor de la entidad contratante la cual ser entregada en la Oficina de Contratacin ubicada en la Calle 2 N 1E-50 del Municipio de Carmen de Carupa Cundinamarca. Dentro del mismo trmino sern cancelados los derechos de publicacin del contrato en la Gaceta Departamental o en su defecto en la caja del Hospital, requisito que se entiende cumplido con la presentacin del recibo de pago, por parte del contratista. 1.17. LIQUIDACIN La liquidacin del contrato que se suscriba se sujetar a los trminos y oportunidades establecidas en los artculos 60 y 61 de la ley 80 de 1993 y en las disposiciones concordantes de la ley 446 de 1998. La liquidacin de mutuo acuerdo tendr lugar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la finalizacin de los compromisos recprocos. Si no fuere posible liquidar de comn acuerdo entre las partes, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA lo har unilateralmente mediante acto administrativo debidamente motivado. CAPTULO 2 DE LAS PROPUESTAS 2.1. PRESENTACIN DE LAS PROPUESTAS El proponente elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en este pliego de condiciones y anexar la documentacin exigida; presentar su propuesta sujetndose al orden establecido en los documentos de la propuesta y al lleno de los requisitos establecidos por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, con el fin de facilitar su estudio. Toda oferta deber presentarse en original y 1 copia, escrita en cualquier medio mecnico, en idioma castellano, sin enmendaduras, tachones ni borrones y depositarse en sobres separados, cerrados y sellados. Los sobres deben numerarse, uno y dos (original, y copia respectivamente), marcando claramente el objeto, el nmero de la Licitacin, el nombre y la direccin del proponente. Las propuestas deben venir formuladas por el Representante Legal del oferente, dirigirse y entregarse en la fecha y hora sealada en el cronograma de la licitacin en la Oficina de la Gerencia, ubicada en la Calle 2 N 1E-50 del Municipio de Carmen de Carupa Cundinamarca. Todos los gastos que impliquen la preparacin y presentacin de la propuesta son por cuenta del proponente. Cada propuesta y sus copias, debern llevar un ndice de su contenido donde se relacionen en forma clara los documentos de la misma, debidamente foliados, en el mismo orden establecido en el presente pliego de condiciones. No se recibirn propuestas enviadas por correo, ni presentadas con posterioridad a la fecha y hora de cierre. En caso de divergencia entre el original y la copia, prevalecern los datos consignados en la propuesta original. Los proponentes deben adjuntar todos los documentos exigidos en el presente Pliego de
Condiciones, tanto en la propuesta original como en las copias, de tal manera que el nmero de folios de los cuadernillos coincida exactamente. Todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, contribuciones que se causen con ocasin de la suscripcin y ejecucin del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, sern por cuenta del contratista. El proponente presentar su oferta nicamente en pesos colombianos. Los oferentes debern asumir todos los costos que le cause la preparacin de la oferta, los cuales no son reembolsables. Las propuestas debern indicar en su parte externa NO ABRIR ANTES DE LA FECHA INDICADA EN EL CRONOGRAMA DE LA LICITACIN PARA EL CIERRE DE LA MISMA. El diseo del rtulo para el sobre es el que a continuacin se seala: OFERTA PARA LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA LICITACION PBLICA No. 001 DE 2013 CONTRATACIN PARA LA ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS PRIORIZADOS, DENTRO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE DESEMPEO N. 661-2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA.DE CONFORMIDAD CON LAS CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES DESCRITAS EN EL PLIEGO DE CONDICIONES NO ABRIR ANTES DE LA FECHA INDICADA EN EL CRONOGRAMA PARA EL CIERRE DE LA LICITACIN PROPONENTE: _________________________________ DIRECCIN, TELFONO, FAX Y E-MAIL DEL PROPONENTE: _____________________________________________________________________________________ (ORIGINAL, y copia)
CAPTULO II 2.2. PUBLICIDAD DE LAS PROPUESTAS Y ACTUACIONES De acuerdo con lo establecido en el numeral 4o. del artculo 24 de la Ley 80 de 1993, cualquier persona que demuestre inters legtimo, podr solicitar por escrito y a su cargo, copia parcial o total de las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que gocen legalmente las patentes, procedimientos y privilegios. 2.3. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA 2.3.1. DOCUMENTOS JURDICOS 2.3.1.1. Carta de presentacin de la propuesta
La carta de presentacin de la propuesta se diligenciar conforme al modelo descrito en el anexo No 2, y ser firmada por el proponente, representante legal del proponente o su apoderado, si a ello hubiere lugar. Si la propuesta es presentada por una persona jurdica, en unin temporal o consorcio, ser suscrita por su representante legal debidamente facultado en los trminos de ley. SEOR PROPONENTE: Si usted no incluye la carta de presentacin de la propuesta, o si incluyndola no est suscrita por el proponente o por su representante, constituidos en debida forma para el efecto, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA rechazar la propuesta. Si la carta est incompleta de acuerdo a este Pliego de Condiciones y de la oferta no se puede extraer la informacin all solicitada, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr solicitarle aclaracin. Si el oferente, dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada. 2.3.1.2. Autorizacin para presentar propuesta y suscribir el contrato Si el representante legal del oferente o de algunos de los integrantes de un consorcio o unin temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar oferta y para suscribir el contrato, anexarn los documentos que acrediten dicha autorizacin, la cual ser previa a la presentacin de la oferta. En caso que el valor de la propuesta supere el monto de la autorizacin prevista en los estatutos para que el representante legal pueda presentar propuesta o contratar, anexar el respectivo documento donde previamente a la presentacin de la propuesta se le faculte contratar, mnimo, por el valor propuesto. SEOR PROPONENTE: En el evento en que su representante legal est limitado en sus facultades para presentar propuesta y contratar por cualquier motivo y no presente autorizacin del rgano directivo correspondiente, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr solicitarle el documento, dentro del plazo que sta seale, si el oferente, dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada. 2.3.1.3. Certificado de existencia y representacin legal 2.3.1.3.1. Persona natural con establecimiento de comercio Se consideran personas naturales con establecimientos de comercio aquellas propietarias de establecimientos de comercio, constituidos con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentacin de propuestas dentro del proceso de seleccin conforme la legislacin colombiana y con domicilio en Colombia, las que cumplirn al momento de presentacin de la propuesta los siguientes requisitos: Acreditar su existencia y representacin legal, mediante la presentacin del original de la matrcula mercantil tanto de la persona natural como del establecimiento de comercio, con fecha de expedicin igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta.
Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentacin de la propuesta y para la suscripcin del contrato ofrecido. Acreditar que el objeto social del establecimiento de comercio se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita la celebracin y ejecucin del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. La antigedad de la Empresa debe ser mnimo de diez aos. SEOR PROPONENTE: Si no se presenta con su propuesta el documento que acredite cualquiera de las anteriores exigencias, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, podr requerirlo para que dentro del plazo que sta seale, subsane dicha situacin. En todo caso la existencia de la sociedad, su inscripcin, la autorizacin del rgano social respectivo en el caso que resulte necesaria y la matricula mercantil del proponente se efectuar con antelacin al cierre del proceso. 2.3.1.3.2. Persona jurdica nacional de naturaleza privada Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas privadas de origen nacional las sociedades constituidas de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Con el fin de presentar propuestas en este proceso, debern acreditarse las siguientes condiciones: Acreditar su existencia y representacin legal, a efectos de lo cual presentar el certificado de existencia y representacin legal expedido por la Cmara de Comercio de su domicilio con fecha de expedicin igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentacin de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y vigencia, y, el nombre y facultades del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurdicamente, en el cual se seale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta, suscribir el contrato y comprometer a la entidad a travs de su propuesta. Acreditar un trmino mnimo remanente de duracin de la sociedad, de diez (10) aos, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripcin del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisin del rgano social correspondiente que autorice al representante legal para presentar la propuesta, la suscripcin del contrato y para actuar en los dems actos requeridos para la contratacin en el caso de resultar adjudicatario Acreditar que su objeto social principal est directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurdica celebrar y ejecutar el contrato ofrecido, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere.
SEOR PROPONENTE. Si no presenta el documento que acredite cualquiera de las anteriores exigencias, junto con la propuesta, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr requerir al proponente para que dentro del plazo que sta seale, subsane dicha situacin. En todo caso la existencia de la sociedad proponente deber ser con anterioridad al cierre del presente proceso, as como su registro en el RUP, si el oferente dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada. 2.3.1.3.3. Personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica Para los efectos previstos en este numeral, se consideran personas jurdicas nacionales de naturaleza pblica aquellas sociedades constituidas por disposicin legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislacin nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para presentar propuesta en el presente proceso, debern acreditarse las siguientes condiciones: Acreditar su existencia y representacin legal, salvo que dicha existencia y representacin se derive de la Constitucin o la ley. Para el efecto, mencionarn los documentos y actos administrativos de creacin. En todo caso, citar el documento mediante el cual se le autoriz la presentacin de la oferta y la posterior suscripcin del contrato, impartida por el rgano competente, sin perjuicio de lo cual, ser responsabilidad de la persona jurdica correspondiente, asegurarse de cumplir todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentacin de la propuesta. Acreditar que el ente pblico contratante tiene capacidad legal para celebrar y ejecutar el contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad legal del representante legal para presentar la propuesta y suscribir el contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. SEOR PROPONENTE. La no presentacin de los anteriores documentos, o su presentacin sin el lleno de los requisitos o trminos exigidos, podr ser objeto de requerimiento por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, para que subsane la falla dentro del plazo que sta seale. Si el oferente, dentro de este trmino, no suministra a la entidad las aclaraciones, su oferta ser rechazada. 2.3.1.3.4. Proponentes plurales Se entender por propuesta conjunta, una propuesta presentada en consorcio o unin temporal. En tal caso se tendr como proponente, para todos los efectos, el grupo conformado por la pluralidad de personas, y no las personas que lo conforman individualmente consideradas. Podrn participar consorcios y uniones temporales, para lo cual cumplirn los siguientes requisitos: Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y jurdica de las personas naturales o jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la
constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Las personas naturales o jurdicas, o cada uno de los integrantes del consorcio o de la unin temporal, estarn inscritas, calificadas y clasificadas en el Registro nico de Proponentes (RUP) de la Cmara de Comercio (Artculo 4 del Decreto 856 de 1994). Acreditar la existencia del consorcio o de la unin temporal, y especficamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual se declarar expresamente en el acuerdo de asociacin correspondiente, sealando las reglas bsicas que regulan las relaciones entre ellos, los trminos, actividades, condiciones y participacin porcentual de los miembros del consorcio o la unin temporal en la propuesta y en la ejecucin de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. Acreditar un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de diez (10) aos, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. Acreditar la existencia, representacin legal, capacidad legal y capacidad jurdica de las personas jurdicas consorciadas o asociadas en unin temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitucin del consorcio o unin temporal, as como de la propuesta para la presentacin, celebracin y ejecucin del contrato. Acreditar que cada una de las personas jurdicas integrantes del consorcio o unin temporal tienen un trmino mnimo de duracin del consorcio o de la unin temporal de un (1) ao, contado a partir del vencimiento del plazo mximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. La designacin de un representante que estar facultado para actuar en nombre y representacin del consorcio o de la unin temporal. Igualmente designarn un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin legal y duracin de los consorcios o uniones temporales, se acreditarn mediante la presentacin del documento consorcial o de constitucin de la unin temporal en el que se consignen los acuerdos y la informacin requerida. Los requisitos relacionados con la existencia, representacin y capacidad jurdica de cada uno de los integrantes del consorcio o unin temporal, respecto de las personas jurdicas o naturales que se asocien en consorcio o en unin temporal para la presentacin de la propuesta, debern acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente Pliego de Condiciones.
En todos los casos de propuestas presentadas por dos o ms personas naturales y/o jurdicas, en las que no se exprese de manera clara y explcita la clase de asociacin que se constituye (consorcio o unin temporal), se presumir la intencin de concurrir al proceso de seleccin en consorcio, con los efectos y
consecuencias que dicha forma de asociacin conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artculo 7 de la ley 80 de 1993. SEOR PROPONENTE: La no presentacin de los anteriores documentos, o su presentacin sin el lleno de los requisitos o trminos exigidos, podr ser objeto de requerimiento por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, para que subsane la falla dentro del plazo que sta seale. En todo caso la existencia del consorcio o de la unin temporal ser con anterioridad al cierre del proceso. 2.3.1.4. Certificado de la superintendencia financiera Cuando el PROPONENTE o alguno de los integrantes del consorcio o unin temporal, sea una persona jurdica de intermediacin de seguros, esta deber acreditar su existencia y representacin legal mediante la presentacin del correspondiente Certificado de Inscripcin ante la Superintendencia Financiera como sociedad intermediaria de seguros. En el mencionado certificado se verificar la siguiente informacin: a) Fecha de expedicin con una antelacin mxima de noventa (90) das, contados a partir de la fecha inicialmente establecida para el cierre del presente proceso (cuando se prorrogue la fecha de cierre, esta certificacin tendr validez con la primera fecha de cierre). b) La persona jurdica debe haberse constituido legalmente por lo menos tres (3) aos antes de la fecha de cierre de la presente invitacin. c) La duracin de la sociedad no ser inferior al plazo del contrato, y cinco (5) aos ms contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitacin. Los miembros de los consorcios o uniones temporales, debern presentar cada uno el Certificado de Inscripcin ante la Superintendencia Financiera en los trminos de este numeral. NOTA: Sern causales de rechazo de la propuesta, aplicables a este numeral: 1. La presentacin de un documento distinto al expresamente exigido en este numeral. 2. Que de la informacin solicitada en las literales a), b) y c) de este numeral no repose Certificado en la Superintendencia Financiera. El contenido del documento exigido en este numeral ser subsanable a excepcin de la informacin solicitada en las literales a), b) y c) de este numeral. 2.3.1.5. Documento formal que acredite la conformacin del consorcio o unin temporal Si el PROPONENTE presenta su propuesta a ttulo de consorcio o unin temporal deber presentar el respectivo documento de conformacin, para lo cual se deber cumplir con lo siguiente: a) Expresar si la participacin es a ttulo de consorcio o de unin temporal. Si se trata de unin temporal, sus miembros debern sealar los trminos, extensin, actividades y porcentaje de su participacin en la
propuesta y en la ejecucin del contrato, los cuales no podrn ser modificados sin previa autorizacin de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. b) Sealar la duracin del consorcio o unin temporal, la cual no ser inferior a la del plazo del contrato y cinco (5) aos ms, contados a partir de la fecha de cierre de la presente invitacin. c) Informar quien es el representante del Consorcio o Unin temporal. d) Designar la persona que para todos los efectos representar al consorcio o unin temporal. e) Sealar las reglas bsicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad, de conformidad con lo sealado en el pargrafo 1 o del artculo 7 o de la Ley 80 de 1993. f) Informar cul es el porcentaje de participacin de cada uno de los miembros de dicho Consorcio o Unin Temporal. g) Informar cual ser la empresa que emitir la facturacin para la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. NOTA: Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. La omisin de este documento o de las firmas de sus integrantes y la falta de designacin de representante legal, o para el caso de las Uniones Temporales, la falta de sealamiento de los trminos y extensin de la participacin de los Miembros que las integren, no son subsanables y generaran el rechazo de la propuesta. 2.3.1.6. Certificacin sobre sanciones y/ o multas de la superintendencia financiera El PROPONENTE deber presentar: a) Certificacin expedida por la Superintendencia Financiera, con una fecha de expedicin inferior a treinta (30) das a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin en la que conste que no tiene sanciones o multas sobre la intermediacin como asesores de seguros, impuestas por la Superintendencia Financiera y/o compaas de seguros durante los ltimos cinco (5) aos anteriores a la fecha de cierre del presente proceso. b) Solamente en el caso de no ser posible el aporte de la certificacin requerida del literal a) del presente numeral a la fecha de cierre del presente proceso, el PROPONENTE deber presentar Certificacin suscrita por su Representante Legal donde declare que no tiene sanciones o multas sobre la intermediacin como asesores de seguros, impuestas por la Superintendencia Financiera y/o compaas de seguros, durante los ltimos diez aos anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, con una fecha de expedicin inferior a treinta (30) das a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin, acompaada necesariamente de copia del escrito de solicitud de esta certificacin debidamente radicada ante la Superintendencia Financiera, con una fecha de antelacin inferior a treinta (30) das a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin. Para el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar la documentacin requerida en el presente numeral. El PROPONENTE, en caso de ser seleccionado y una vez reciba la respuesta emitida por la Superintendencia Financiera, deber presentarla ante la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. No obstante, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr dirigirse directamente a la Superintendencia Financiera para verificar lo afirmado por el representante legal. NOTA: Sern causales de rechazo de la propuesta, en aplicacin a este numeral:
1. La presentacin de documentos distintos a los expresamente exigidos en los literales a) o b) de este numeral. 2. La presentacin de la Certificacin expedida por el Representante Legal, sin la debida copia del escrito de solicitud de esta certificacin y debidamente radicada ante la Superintendencia Financiera. 3. La omisin por parte de alguno de los miembros de uniones temporales o consorcios de la presentacin de los documentos expresamente exigidos en los literales a) o b) de este numeral, sin perjuicio de que los dems miembros lo hubieren presentado. Solo ser subsanable el contenido de la Certificacin expedida por el Representante Legal, exigida en el literal b) del presente numeral. 22 2.3.1.7. Cdula de ciudadana o de extranjera del representante legal El PROPONENTE deber presentar la respectiva copia de la Cdula de Ciudadana o de Extranjera del Representante Legal. En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar ste documento. NOTA: En caso de no presentarse este documento, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, podr solicitarlo en cualquier momento y por una sola vez antes de la publicacin de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 2.3.1.8. Autorizacin para presentar propuesta y suscribir contrato Si el representante legal del PROPONENTE o de alguno de los integrantes de un consorcio o unin temporal requiere autorizacin de sus rganos de direccin para presentar propuesta y suscribir contrato, en el caso de ser asignado, ste deber anexar los documentos que acrediten dicha autorizacin, debidamente firmados y protocolizados por el presidente o el secretario de la reunin del rgano competente que emiti dicha autorizacin de acuerdo con los estatutos o reglamentos de la mencionada persona jurdica. En el caso de nombrar un apoderado, se deber presentar el Poder que lo faculte para presentar propuestas y celebrar contratos. NOTA: Este documento podr ser subsanado en cuanto a su contenido. Ser causal de rechazo la no presentacin del mismo o la ausencia de las firmas de sus integrantes. 2.3.1.9. Garanta de seriedad de la propuesta El PROPONENTE debe acompaar su propuesta, como requisito indispensable, con una Garanta de Seriedad expedida por una compaa de seguros legalmente constituida y establecida en Colombia. Podr constar tambin en una garanta bancaria expedida por el representante legal de la entidad bancaria. Dicha garanta ser otorgada incondicionalmente a favor de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Cuando la propuesta se presente en consorcio o unin temporal, la pliza se tomar a nombre del consorcio o de la unin temporal, segn el caso, con la indicacin de cada uno de sus
integrantes (no a nombre de sus representantes legales), y expresar claramente que ser exigible por su valor total ante el incumplimiento en que incurran cualquiera de los integrantes del grupo proponente, en todo o en parte, cuando de manera directa o indirecta tal incumplimiento derive en el incumplimiento de parte del proponente de las obligaciones amparadas. El pago de la garanta, cuando sta se haga exigible, tiene el carcter de sancin por incumplimiento de la propuesta presentada por el adjudicatario, y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste a la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnizacin de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. La garanta amparar, en general, el cumplimiento de las obligaciones asumidas por el proponente con ocasin de la presentacin de una propuesta, como consecuencia de la participacin en el presente proceso, en el caso de resultar adjudicatario de la misma, y en particular de las siguientes: La obligacin de suscribir el contrato ofrecido, en los trminos y dentro de los plazos y condiciones previstos en los Trminos de Referencia; La obligacin de suscribir y entregar a la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA la garanta nica de cumplimiento del contrato, con el lleno de las condiciones y requisitos que correspondan, segn los trminos previstos en el contrato, y conforme lo requerido por el artculo 25, numeral 19, de la ley 80 de 1.993; El cumplimiento de los requisitos establecidos como condiciones de perfeccionamiento y ejecucin del contrato; En la Garanta nica se designar como beneficiario la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA En el texto de la Garanta nica se dejar expresa constancia que se ampara el cumplimiento del contrato, el valor de las multas, la clusula penal pecuniaria convenida, que el monto del seguro se repondr por parte del contratista a travs de la aseguradora cuando se disminuyere o agotare en razn de las multas, igualmente el contratista renuncia al beneficio de excusin. En dicho documento se verificar lo siguiente: a) Asegurado/Beneficiario: ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA NIT: 899.999.161-7 b) Cuanta: * Garanta de seriedad de la propuesta por el 10% del presupuesto estimado para el proceso licitatorio. * Cumplimiento de la propuesta por el 20% del presupuesto estimado para el proceso licitatorio. c) Vigencia: Noventa (90) das calendario contados a partir de la fecha prevista para el cierre de la invitacin. 24
d) Tomador/Afianzado: la pliza o garanta deber tomarse con el nombre del PROPONENTE o de la razn social que figura en el Certificado de Inscripcin ante la Superintendencia Financiera. Cuando la propuesta la presente un consorcio o unin temporal, la garanta de seriedad debe ser tomada a nombre del consorcio o unin temporal (indicando cada uno de sus integrantes y su porcentaje de participacin). e) Firma del representante legal: la pliza o garanta deber firmarse por parte del representante legal del PROPONENTE (tratndose de uniones temporales o consorcios por el representante legal designado en el documento de constitucin). El PROPONENTE deber ampliar la vigencia de la garanta en caso de presentarse prrrogas en los plazos de la contratacin, de la asignacin, o de la suscripcin del contrato, no cubiertas con la vigencia inicial. Tanto al PROPONENTE favorecido con la contratacin, como a los dems participantes, se les devolver la garanta de la seriedad de la propuesta cuando est legalizado el contrato, previa solicitud escrita en este sentido. La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, har efectiva la totalidad de la garanta, a ttulo de los perjuicios en los siguientes casos: a. Cuando el PROPONENTE se niegue a prorrogar la garanta de seriedad de la propuesta, en caso que la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA decida modificar el Cronograma de la invitacin. b. Cuando el PROPONENTE, por cualquier motivo, salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado y aceptado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, no cumpliere las condiciones y obligaciones establecidas en el pliego de condiciones o en su propuesta, en especial no suscribir y legalizar el contrato, dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la comunicacin de su otorgamiento. NOTA: La no presentacin de la Garanta de Seriedad de la Propuesta ser motivo de rechazo por considerar que no tiene la seriedad exigida. Tambin ser causal de rechazo de la propuesta la presentacin de la garanta sin el cumplimiento de los requisitos contenidos en los literales a) y d). El contenido de los literales b), c) y e) establecidos en este numeral, podr ser subsanado. 2.3.1.10. Certificacin de pago de aportes a seguridad social y parafiscales. Los PROPONENTES debern presentar el certificado expedido por el revisor fiscal o representante legal, en que conste que se encuentra a paz y salvo por concepto de pago de aportes parafiscales a salud, pensiones, SENA, ICBF y CAJAS DE COMPENSACIN FAMILIAR de acuerdo a lo establecido en el artculo 50 de la ley 789 de 2002, modificado por la Ley 828 de 2003. Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un Consorcio o Unin Temporal deben presentar individualmente el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Dicha certificacin deber expedirse con una antelacin inferior a treinta (30) das, a la fecha prevista para el cierre de la presente invitacin. NOTA: Este documento podr subsanarse en su contenido. La no presentacin ser causal de rechazo de la propuesta.
2.3.1.11. Tarjeta profesional y certificacin de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios del revisor fiscal o contador El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Revisor Fiscal (si est obligado a tenerlo), o el contador responsable de la suscripcin del certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales. Para el caso de consorcios o uniones temporales, cada una de los integrantes deber presentar los documentos en los trminos de este numeral. NOTA: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del revisor fiscal, que suscribe el certificado sobre el pago de los aportes al Sistema General de Seguridad Social y aportes parafiscales, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la propuesta no se encuentra vigente, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, podr solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 2.3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS EL OFERENTE debe presentar los siguientes documentos en forma legible: 2.3.2.1. RUT (Registro nico Tributario) El PROPONENTE deber presentar el respectivo certificado expedido por la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), donde conste si se encuentra en representacin de una persona jurdica o natural debidamente registrada. En caso de Consorcios o Uniones Temporales, cada uno de los miembros deber presentar ste documento. NOTA: Este documento podr subsanarse en su contenido. En caso de no presentarse con la propuesta, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr requerirlo en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva, 26 si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 2.3.2.2. Estados financieros Los siguientes documentos deben ser presentados por cada uno de los PROPONENTES que se presenten, ya sea en forma individual, consorcio o unin temporal: a) Balance General y Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de 2012, debidamente certificados, protocolizados y dictaminados. b) Tanto los estados financieros solicitados, como sus notas deben ser elaborados y presentados conforme al Decreto 2649 de 1993 y las normas que lo modifiquen o adicionen, por el cual se reglamenta la
contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. En el caso en que se presenten consorcios o uniones temporales, cada uno de sus integrantes debe cumplir con los requisitos mencionados. NOTA: Estos documentos podrn ser objeto de solicitud de aclaracin por parte de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA en cuanto a su contenido. En el caso de no presentarse con la propuesta, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr requerir su presentacin en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 2.3.2.3. Tarjeta profesional y certificacin de vigencia de inscripcin y antecedentes disciplinarios del contador pblico El PROPONENTE deber anexar copia de la Tarjeta Profesional y de la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios vigente, expedida por la Junta Central de Contadores, del Contador Pblico responsable de la suscripcin del Balance General solicitado. Para el caso de consorcios o uniones temporales cada uno de los participantes deber anexar la Certificacin de Vigencia de Inscripcin y Antecedentes Disciplinarios del Contador que certifica su Balance General. NOTA: Si el PROPONENTE no allega la tarjeta profesional y el certificado de antecedentes disciplinarios del (los) contador(es) pblico(s) que suscribe(n) el Balance General, o si el certificado de antecedentes disciplinarios allegado con la propuesta no se encuentra vigente, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr solicitarlo (s) en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva. Si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 2.3.3. DOCUMENTOS DE CONTENIDO ECONMICO 2.3.3.1. Identificacin tributaria El OFERENTE debe indicar su identificacin tributaria e informar sobre el rgimen de impuestos al que pertenece. Las personas jurdicas y/o naturales integrantes de un consorcio o unin temporal deben acreditar ste requisito, cuando intervengan como responsables del impuesto sobre las ventas, por realizar directamente la prestacin de servicios gravados con dicho impuesto, lo anterior de conformidad con el artculo 368 del Estatuto Tributario en concordancia con el artculo 66 de la Ley 488 de 1998 que adicion el artculo 437 del mismo Estatuto. 2.3.3.2. Documentos de los integrantes de una oferta conjunta
Cada uno de los integrantes de un consorcio o unin temporal debern presentar, segn sea el caso, los documentos jurdicos y financieros solicitados a los OFERENTES individuales, sin perjuicio del documento de constitucin del Consorcio o Unin temporal. 2.3.4. DOCUMENTOS TCNICOS Con el fin de demostrar sus servicios e instalaciones, los proponentes deben anexar a la propuesta los siguientes documentos: 2.3.4.1. Portafolio de servicios Debe incluirse un portafolio de servicios que contenga la planeacin estratgica de la empresa y todos los productos y/o servicios ofrecidos. 2.3.5. PROPUESTA ECONMICA
ADQUISICIN DE EQUIPOS DE EQUIPOS BIOMEDICOS PRIORIZADOS, DENTRO DEL CONVENIO INTERADMINISTRATIVO DE DESEMPEO N. 661-2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA., describiendo de manera individual los equipos solicitados a continuacin:
Los Proponentes, deben presentar su oferta para
NOMBRE DEL EQUIPOservicio
CARACTERISTICAS
Cantid ad
VR. UNITATI O Incluido IVA
VR. UNITATI O Incluido IVA
ASPIRADOR PORTATIL PARA SUCCIN CONTINUA
Unidad porttil Vacuometro, graduado y calibrado para lectura de presin negativa de succin. Con filtro bactericida Rango de presin de succin de 0 a 560 mmHg o ms Presin de succin regulable Bajo nivel de ruido , menor a 65 dB Capacidad de succin continua de 28 LPM o ms Frasco de policarbonato transparente con
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escala de medida en CC indeleble, fcilmente desmontable, lavables y autoclavable. Capacidad del frasco de 800 cc o ms. Transparente e irrompible Con dispositivo de seguridad por sobre flujo. Cnulas de succin adulto / peditrica Mangueras de conduccin Con base plana de soporte Construido con materiales de muy alta calidad hospitalaria. Silla de ruedas plegable para adulto, ruedas traseras de 24" con rines inyectados, apoyados en rodamientos radiales, llanta maciza de 24" * 1,3/8. Aros de impulso anatmicos, ruedas delanteras de 8" con rines inyectados y llanta maciza. Frenos de parqueo. Descansa pies con altura graduable. Tapicera en cordobn de alta calidad con refuerzo interior. Paneles laterales inyectados. Estructura en tubera coll rolled de 7/8" de dimetro calibre 18, Acabado en cromo. " Construido preferiblemente en material plstico resistente u otro que por su material de fabricacin evite abolladuras, oxidacin y corrosin. Dimensiones: Longitud entre 78 cm. y 90 cm. o mayor, ancho entre 40 cm y 65 cm. o mayor, altura entre 85 cm. y 95 cm. Con manubrio para su conduccin Cuatro ruedas antiestticas con freno de calidad hospitalaria de al menos 12.5 cm. de dimetro. Superficie para colocar desfibrilador, monitor con capacidad de giro, con mecanismo par fijar la posicin y dispositivo para sujecin de desfibrilador. Superficie para preparacin de soluciones de acero inoxidable, acabados sin filos a los bordes. Con almacenamiento frontal y superior. Cajones que se deslicen suavemente y abran completamente para tener fcil acceso al contenido (de cuatro a cinco compartimientos). Con divisores de material para todos los compartimientos.
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14
NEBULIZADOR
su agarre y manipulacin. De material resistente, fcil de limpiar y de alto impacto Con sensor ptico que se enciende automticamente cuando se colocan o retiran los cabezales. Cabezal de Otoscopio Cabezal de Oftalmoscopio Con anillos para asegurar los cabezotes Transformador de Pared Manuales de operacin Voltaje de trabajo 110 voltios 60 Hz" "Autoclave semiautomatico camara y puerta en acero inoxidable con indicadores de presin, timer, temperatura y seleccin de funciones Aislamiento trmico y funcionamiento silencioso De 2 a 3 Bandejas para material Cmara y puertas muy resistentes de acero inoxidable Doble sistema de cierre de seguridad para evitar que la puerta se abra mientras la cmara est presurizada Dispositivo de proteccin en puerta para evitar que se abra a altas temperaturas y presiones Proteccin contra fallas en la puerta, evita que la puerta se abra a altas presiones Apagado automtico para evitar el sobrecalentamiento de la cmara Detector de nivel de agua insuficiente con apagado automtico Volumen de cmara entre 7.5 litros y 12 litros Voltaje de trabajo 110 voltios 60 Hz" portatil, presion de aire regulable, filtro , ruido bajo, comercial "LARINGOSCOPIO (ADULTO Y PEDIATRICO ) MANGO Hecho de metal y que no cause corrosin. Acabado acanalado o rugoso. Compatibles con todos los modelos de hojas. ALIMENTACIN Bateras tipo C y AA
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LARINGOSCO PIO
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Contador de celulas digital
Iluminacin por fibra ptica, bombillo o LED Luz blanca Hojas Miller y mac peditricas No. 0 1 2 (hechas en acero inoxidable) Hojas Miller y mac adulto No. 3 4 - 5 (hechas en acero inoxidable) Con una lmpara de repuesto y bateras Nota: Dos aos de garanta " Contador electrnico de ocho teclas, con registro de cuenta total, registro diferencial de glbulos blancos, sistema de alarma audible cada 100 cuentas, relacin de porcentaje del total de cada una de las clulas, tono diferencial para cada tecla, teclas para total de parciales y para borrar dgitos"
Para la comparacin y asignacin de puntaje a las propuestas se emplear la siguiente frmula: Papp= 100 * Pb/Po; donde Papp= Puntaje asignado a una propuesta por el precio. Pb= Previo ms bajo de la propuesta Po= Precio de una oferta.
2.4. REQUISITOS DE PARTICIPACIN DE LOS PROPONENTES 2.4.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN CONTRATOS SIMILARES El PROPONENTE deber allegar con su propuesta certificaciones de contratos suscritos con entidades o empresas diferentes, debidamente firmadas por la persona autorizada de la empresa o entidad certificadora o copia del contrato o contratos Cada certificacin deber cumplir como mnimo con: a) Objeto del contrato b) Acreditar vigencias tcnicas anuales que hayan iniciado despus del 01 de enero de 2003 y estn finalizando antes de la fecha de cierre de la presente invitacin. La sumatoria de los valores de los contratos realizados debe ser igual o superior a CIENTO CUARENTA Y TRES MILLONES DE PESOS ($143.000.000). c) Los participantes de consorcio o unin temporal, debern presentar cada uno, certificaciones de conformidad con los requisitos establecidos en el presente numeral. En la propuesta aparecern en orden certificaciones del consorciado A, certificaciones consorciado B, y as sucesivamente para cualquier integrante del consorcio de conformidad con la informacin contenida en las certificaciones aportadas.
Cuando se presenten certificaciones en las que el PROPONENTE haya participado como miembro de un consorcio o unin temporal, deber indicar el porcentaje de participacin en que actu y su experiencia ser verificada en forma proporcional a su participacin. No se tendrn en cuenta certificaciones de contratos a los que se les haya impuesto sanciones o que tengan calificacin del servicio regular o mala. En las certificaciones aportadas, el proponente deber aparecer como contratista principal y no como subcontratista. Las certificaciones no podrn ser expedidas por el propio PROPONENTE, el Consorcio, o la Unin Temporal de la cual form parte en la ejecucin del contrato. La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA no recibir documentos relacionados con el contrato, tales como actas de liquidacin, copias de facturacin o similares. Slo sern vlidas las certificaciones que se presenten con los requisitos exigidos. NOTA: La no presentacin de las mismas, el incumplimiento del requerimiento en cuanto a los exigidos en los literales a), b) y c) del presente numeral, ser causal de rechazo. El contenido de las certificaciones diferente a los mnimos exigidos en los literales a), b) y c) del presente numeral ser subsanable, para lo cual la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA podr requerir al PROPONENTE en cualquier momento y por una sola vez, antes de la publicacin de la evaluacin definitiva, si el PROPONENTE no responde a la solicitud dentro del plazo estipulado por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, se configurar causal de rechazo de la propuesta. 2.4.2. CAPACIDAD TCNICA Y APOYO TECNOLGICO El proponente deber acreditar la infraestructura tecnolgica existente para soportar sus labores administrativas con agilidad y precisin, y ofrecer a la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA en cualquier momento informes sobre los envos realizados, estado de la facturacin, prdidas de documentos o paquetes, entregas no efectivas, entre otros. El proponente deber acreditar certificado de gestin de calidad ISO 9001. El proponente deber acreditar certificado de registro invima, del personal que instale los equipos. La propuesta que cumpla las caractersticas anteriores ser calificada con 15 puntos. 2.4.3 VALOR AGREGADO El proponente que ofrezca servicios adicionales como valor agregado al hospital, recibir una calificacin adicional de 5 puntos por aspecto ofrecido, hasta 10 puntos. 2.4.4. CAPACIDAD FINANCIERA
LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA efectuar el anlisis a los estados financieros del ltimo ao o perodo solicitado, que se deben llevar en pesos colombianos, teniendo en cuenta los siguientes indicadores: a. ndice de liquidez o de solvencia Clculo del Indicador: L = AC / PC Dnde: L = ndice de liquidez AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente L >= 2.4 b. ndice de endeudamiento Clculo del Indicador: E = PT / AT Dnde: E = ndice de endeudamiento AT = Activo total PT = Pasivo total E= 40%
c. Capital de Trabajo Clculo del Indicador: CT = AC PC Donde: CT = Capital de trabajo AC = Activo corriente PC = Pasivo corriente CT >= 5 veces el presupuesto oficial
2.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

No podrn participar en el procedimiento de seleccin ni ser adjudicatarias del contrato las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad previstas en la Ley. Con la presentacin de la oferta se entiende que EL PROPONENTE manifiesta, bajo la gravedad de juramento, que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad sealadas en la Constitucin y en la Ley. Sin perjuicio de lo establecido por la ley aplicable, sern rechazadas las propuestas en general cuando por su contenido, impidan la seleccin objetiva, especialmente en los siguientes casos: 2.5.1. ASPECTOS JURDICOS Cuando la comisin asignada para la evaluacin de las propuestas descubra o compruebe falta de veracidad en la documentacin presentada para esta convocatoria a excepcin del hecho notorio. La no presentacin del poder debidamente autenticado, cuando la propuesta sea presentada a travs de apoderado para este efecto. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condicin o modalidad. Cuando la oferta se presente en forma extempornea o en lugar distinto al sealado en los Pliego de Condiciones. Cuando el proponente o el Representante Legal, se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas por la Constitucin y la ley. Cuando la propuesta este incompleta en cuanto omita la inclusin de informacin considerada en el Pliego de Condiciones como excluyentes o en algunos de los documentos necesarios para la comparacin objetiva. Cuando no se suscriba la carta de presentacin de la propuesta por el representante legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o por la no presentacin de la misma, o la no presentacin del poder que lo acredite como tal. La presentacin de varias propuestas por el mismo oferente dentro del mismo proceso, por s o por interpuesta persona (en consorcio, en unin temporal o individualmente). Cuando en la propuesta se encuentre informacin o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido, influenciado, u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluacin o de respuesta a observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes. Cuando se compruebe confabulacin entre los proponentes que altere la aplicacin del principio de seleccin objetiva. Cuando el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unin temporal o el representante legal e encuentre incurso en algunas de las causales de liquidacin de sociedades. Cuando el proponente no est inscrito, calificado y clasificado en la actividad (es), especialidad (es) y grupo (s) exigidos en el presente Pliego de Condiciones. Cuando el proponente exceda el plazo de ejecucin estipulado en el Pliego de Condiciones.
2.5.2. ASPECTOS FINANCIEROS

Cuando el proponente no cumpla con todos y cada uno de los indicadores financieros establecidos en el Pliego de Condiciones. Cuando el dictamen a los estados financieros sea negativo o se hayan presentado con salvedades que tengan relacin directa o incidencia respecto de la propuesta presentada. Cuando la capacidad patrimonial que se acredite, sea menor a la capacidad patrimonial requerida. Cuando la propuesta no cumpla con la capacidad residual de contratacin exigida en el Pliego de Condiciones. Cuando en la propuesta no se consigne la informacin de los contratos en ejecucin, adjudicados y suspendidos a la fecha del cierre. Cuando el proponente presenta multas o sanciones superiores al cinco 33 (5%) del valor del presupuesto oficial estimado. Cuando el proponente no adjunte con su propuesta el Balance General y el Estado de Resultados a 31 de diciembre de 2012.
2.5.3. ASPECTOS TCNICOS Cuando la oferta no se ajuste a los requisitos tcnicos exigidos para cada tem en el Pliego de Condiciones. Cuando el proponente no anexe los documentos, contratos y certificaciones soportes que demuestren la experiencia solicitada, o si incluyndolos no la acredite.
2.5.4. ASPECTOS ECONMICOS Cuando el valor de la oferta supere el presupuesto oficial por tem de la presente contratacin. Si el proponente no responde de manera satisfactoria el requerimiento efectuado por la comisin evaluadora, hasta antes de la adjudicacin y en consecuencia no cumple con alguno de los aspectos tcnicos, jurdicos, financieros y econmicos. Toda otra causa contemplada en la ley.
NOTA: Cuando una propuesta est inmersa en alguna de las causales de rechazo antes referidas, no se seguirn evaluando los dems aspectos de la propuesta y en consecuencia en el informe de evaluacin se limitar a expresar las razones de su rechazo. En el orden de elegibilidad de las ofertas se determinar con la sigla NE, que significa NO EVALUADA. CAPTULO III EVALUACIN DE LAS PROPUESTAS
3.1. ANLISIS DE LAS PROPUESTAS La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA por medio del Comit Evaluador conformado para el efecto, har los estudios del caso y el anlisis comparativo de las propuestas, teniendo en cuenta para ello los requisitos mnimos y los criterios de seleccin objetiva
establecidos en la Ley 80 de 1993, sus decretos 34 reglamentarios, normas que le sean concordantes y el presente pliego de condiciones. Los requisitos y/o documentos exigidos en este documento, son de obligatorio y estricto cumplimiento. La ausencia de requisitos o falta de documentos referentes a la futura contratacin o al proponente, no necesarios para la comparacin de propuestas no servir de ttulo suficiente para el rechazo de los ofrecimientos hechos. La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, a su juicio, podr descartar propuestas, si durante el perodo de la licitacin se presentan circunstancias que alteren sustancialmente la capacidad financiera u operativa del proponente, que lo lleven a incumplir con los requisitos exigidos en este pliego. El procedimiento empleado en el anlisis de ofertas as como los factores especficos incluidos en la evaluacin, sern los establecidos en este documento. La evaluacin de las propuestas se basar en la documentacin, informacin y anexos correspondientes, por lo cual es requisito indispensable consignar y adjuntar toda la informacin detallada que permita su anlisis. Si existe discrepancia entre letras y nmeros, prevalecer el monto expresado en letras. Durante el anlisis y evaluacin de las ofertas no se permitir injerencia alguna de los oferentes. Cualquier oferente que trate de interferir, influenciar, informarse indebidamente sobre el anlisis y evaluacin de las ofertas, ser descalificado y su oferta no se tendr en cuenta. 3.2. PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACION DE LAS PROPUESTAS La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA verificar dentro del plazo establecido en el cronograma del presente Pliego de Condiciones, la capacidad jurdica y las condiciones de experiencia, capacidad financiera en las ofertas, efectuando su estudio y anlisis con el fin de determinar si las propuestas se encuentran conformes a las condiciones exigidas en este pliego. El Comit Evaluador verificar el cumplimiento de los requisitos exigidos a los proponentes en el presente Pliego de Condiciones, con el fin de determinar cules ofertas son HBILES o NO HABILES y, en tal caso, pueden continuar en el proceso de seleccin. La adjudicacin se har al proponente que haya sido declarado previamente como hbil y que obtenga el mayor puntaje del total de las evaluaciones. Solamente sern objeto de calificacin las ofertas que sean consideradas hbiles o admisibles, se calificarn de conformidad con los siguientes criterios de seleccin. Los criterios de seleccin se evaluarn sobre un total de cien (100) puntos as: Factor Econmico: Cincuenta (30) puntos. Se otorgarn 30 puntos al proponente cuyo valor de la propuesta sea la menor, y de manera inversamente proporcional a los dems mediante regla de tres simple, siempre y cuando cumpla con las especificaciones tcnicas y los lmites que establece la ley. En caso de error en la suma de la lista de cantidades y precios, el resultado total correcto ser el que se obtenga de revisar dichas sumas. La propuesta econmica del oferente ser contrastada contra el siguiente cuadro, del
cual la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA tom los precios bases para el presupuesto de esta licitacin:
La calificacin se har as: FACTOR PUNTAJE FACTOR CRITERIO Propuesta econmica: Experiencia Cumple/No cumple: Capacidad financiera Cumple/No cumple: Capacidad tcnica y apoyo tecnolgico: Capacidad jurdica Cumple/No cumple: Valor agregado: Total 100 puntos 3.3. CRITERIOS DE DESEMPATE Si una vez realizada la sumatoria de la totalidad de los puntajes obtenidos en cada una de las evaluaciones, se presentara un empate entre dos o ms proponentes, la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA proceder a la definicin de un ganador teniendo en cuenta el siguiente orden de prioridad: 1. Se adjudicar a la oferta que se le haya otorgado el mayor puntaje en los factores tcnicos de la oferta. 2. Si persiste el empate, quien ofrezca mejores condiciones mnimas y/o valores agregados. 3.Si a pesar de las anteriores, el empate se mantiene, se definir la adjudicacin por el mtodo de las balotas, asignndole un nmero a cada proponente empatado y dichas balotas con el nmero, se introducirn en un cofre cerrado y se proceder a escoger al azar una sola cuyo nmero ser el del oferente ganador.
Hasta 30 puntos Hasta 30 puntos hasta 10 puntos Hasta 15 puntos Hasta 5 puntos Hasta 10 puntos
CAPTULO IV DEL CONTRATO 4.1. ADJUDICACIN DEL CONTRATO La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA har la adjudicacin del contrato, a la persona natural o jurdica que presente la propuesta con el mayor puntaje y en la que se conjuguen los aspectos jurdicos y econmicos de mayor beneficio para la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Al proponente favorecido con la adjudicacin se le notificar la adjudicacin y deber presentarse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, con los documentos para su perfeccionamiento. As mismo,
asumir el pago de todos los gastos necesarios para su legalizacin. A los proponentes no favorecidos se les comunicar la decisin en la misma fecha. Si el adjudicatario no concurriere a suscribir el contrato o no hiciere las diligencias necesarias para su legalizacin dentro del plazo que para tal fin seale la entidad o no demuestre inters en suscribirlo, se optar por efectuar una nueva adjudicacin entre los dems proponentes respetando el orden de calificacin de las propuestas y se proceder a hacer efectiva la pliza de seriedad aportada. El proponente a quien le sea adjudicado el contrato deber estar preparado para comenzar a ejecutarlo una vez legalizado el mismo, fecha que podr ser modificada si las circunstancias as lo exigen. 4.2. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El contrato se perfeccionar con la firma de las partes y una vez efectuado el registro presupuestal correspondiente por parte de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Para la ejecucin del mismo, se requerir de la aprobacin de la garanta nica, por parte de la Oficina Jurdica y la presentacin por parte del contratista de los recibos de pago de las estampillas y de los derechos de publicacin. 4.3. SUPERVISION DE LA EJECUCIN DEL CONTRATO La supervisin, control y seguimiento del desarrollo y ejecucin de las obligaciones contempladas en el contrato, ser realizada por la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA a travs del subgerente administrativo, quien tendr a cargo las siguientes funciones: a) Colaborar con el contratista con miras a la correcta ejecucin del contrato. b) Exigir el cumplimiento del contrato y de sus especificaciones en todas y cada una de sus partes. c) Autorizar los pagos que deban efectuarse al contratista. d) Verificar como requisito para el pago, que el contratista se encuentra a paz y salvo en sus aportes frente a los sistemas de seguridad social en pensin, salud y parafiscales y que los pagos correspondan a lo exigido legalmente. e) Todas las dems atribuciones que en el contrato y sus anexos se contemplen. f) Elaborar y suscribir el acta de inicio y liquidacin del contrato, dentro del plazo establecido legalmente. 4.4. CESIN DEL CONTRATO EL CONTRATISTA no podr ceder ni subcontratar el contrato a persona alguna, natural o jurdica, nacional o extranjera, sin previo consentimiento por escrito de la ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA, pudiendo sta reservarse las razones que tenga para negar la autorizacin de la cesin o el subcontrato. El Contratista es el nico responsable por la celebracin de subcontratos. 4.5. TERMINACIN, MODIFICACIN O INTERPRETACIN UNILATERAL
La ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA mediante resolucin motivada podr terminar, modificar o interpretar unilateralmente el contrato, por cualquiera de las causas contempladas en la Ley 80 de 1993. Contra esta resolucin procede el recurso de reposicin, sin perjuicio de las acciones contencioso administrativas que pueda intentar el contratista. 4.6. LIQUIDACIN DEL CONTRATO El contrato ser liquidado segn los trminos previstos en el artculo 60 de la ley 80 de 1993 en concordancia con la Ley 1150 de 2007, en la oportunidad sealada en el contrato.
(original firmado) JAVIER CRISTOBAL RODRIGUEZ TORRES Gerente ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA
FORMATO N 1 CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA Ciudad y Fecha Doctor JAVIER CRISTOBAL RODRIGUEZ TORRES Gerente ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA Calle 2 N 1E-50 del Municipio de Carmen de Carupa Cundinamarca ASUNTO: INVITACIN PBLICA N 001 DE 2013 Yo_______________________________________________, identificado con la cdula de ciudadana N_______________________, expedida en __________________________, actuando en nombre y representacin de _______________________________________________, por medio del presente escrito les manifiesto a ustedes que estoy interesado en participar en la invitacin de la referencia, la cual tiene por objeto la adquisicin de DE EQUIPOS DE COMPUTO Y AFINES A LOS MISMOS,
DENTRO DEL CONVENIO DE APALANCAMIENTO FINANCIERO PARA EL FORTALECIMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA TECNOLGICA N 583 DE 2012, SUSCRITO ENTRE EL DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA SECRETARIA DE SALUD Y LA ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA para la
ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA. Que esta oferta y al igual que el contrato que se llegare a suscribir, solo compromete a los aqu firmantes. Por lo anterior le manifiesto lo siguiente:
1) Que conozco los requisitos, condiciones y documentos establecidos en la subasta. 2) Que conozco los requisitos establecidos y los documentos relacionados con la contratacin, los cuales desde ahora acepto en todas y cada una de sus partes. 3) Que ninguna entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en la propuesta, ni en el contrato que de ella se derive. 4) Que en caso de resultar favorecido con la adjudicacin de la contratacin, me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a contratar las correspondientes garantas exigidas en el contrato, dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias requeridas. 5) Que bajo la gravedad del juramento declaramos que no existe inhabilidad o incompatibilidad, respecto del oferente, sus asociados, su representante legal o dependientes, de acuerdo a las normas vigentes, que pudieran impedir o que vicien la presentacin de la oferta o la firma del contrato. 6) Que asumimos exclusivamente la responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentacin de la oferta. 7) Que encaso de adjudicacin del contrato, desde ahora les manifiesto que acepto la forma de pago presentada en la invitacin a cotizar. Cordialmente,
FIRMA DEL PROPONENTE O SU REPRESENTANTE LEGAL NOMBRE DEL PROPONENTE: C.C. O NIT: DIRECCIN: CORREO ELECTRONICO: ANEXOs
Certificado de Cmara de Comercio respectiva, antigedad no superior a 30 das.___________ En caso de existir limitantes a la capacidad del representante legal para contratar, se debe anexar la respectiva autorizacin, otorgada por el rgano social competente para hacerlo. _____________ Copia del RUT ______________ Copia de la cdula de ciudadana del representante legal _________________ Certificado de antecedentes disciplinarios vigente.________________ Certificado de antecedentes fiscales vigentes.___________________ Certificado de antecedentes judiciales vigente._______________________ Certificacin de pagos de las obligaciones del sistema general de seguridad social en salud (salud, pensin y riesgos profesionales) ___________________________ Certificacin de pago de obligaciones parafiscales (SENA, ICBF, caja de compensacin familiar) con fecha no superior a 1 mes. __________________________
ANEXO 2 (FORMATO N2)
ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS

ITEM DESCRIPCIN CARACTERISTICAS CANTIDAD VALOR UNITA INCLUIDO IVA VALOR TOTAL INCLUIDO IVA

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ESE HOSPITAL HABACUC CALDERON DE CARMEN DE CARUPA

PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES

LICITCIN PBLICA N 01 DE 2013

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

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NOMBRE DEL EQUIPOservicio

VR. UNITATI O Incluido IVA

VR. UNITATI O Incluido IVA

ASPIRADOR PORTATIL PARA SUCCIN CONTINUA

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Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

Cama elctrica para pacientes con peso entre 120Kg y 180 kg

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

Cama cuna con baranda y freno

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

TENSIOMETR O DE PARED ADULTO Y PEDIATRICO

Balanza Pesa Bebe Electrnica

CAMILLA PARA EXAMEN

Equipo de rganos de sentido de

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

Autoclave para Odontologa

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

Contador de celulas digital

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

2.5. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS

2.5.2. ASPECTOS FINANCIEROS

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

ANEXO 2 (FORMATO N2)

ADQUISICIN DE EQUIPOS BIOMEDICOS

Carmen de Carupa Calle 2 No 1E 50 E-mail hcarupa@cundinamarca.gov.co Tel: 091 8554120-8554221

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