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21/03/13

Excel y tablas dinmicas II - PymeCrunch

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Acabamos con la parte de tablas dinmicas en excel que empezamos esta semana con el artculo Excel y tablas dinmicas I. Si recordis habamos creado nuestra tabla dinmica como en la imagen y ahora tenemos que modificarla y dejarla de forma que muestre lo que realmente nos interesa.

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En ocasiones, dependiendo de los datos que tengamos, aparecen en la tabla casillas en blanco que molestan. Y adems, en lugar de querer que aparezcan las dos webs queremos solo una y de un ao en concreto. Todas estas opciones son muy fciles de modificar con un par de clicks y es lo que hace interesante a esta herramienta, la facilidad con la que podemos seleccionar las caractersticas y fuentes de nuestro informe. En la imagen se aprecia un men que aparece tras hacer doble click encima del botn web. Aqu podemos seleccionar lo que queremos que nos muestre. Para cada botn, columna de nuestra matriz de datos, que ponemos en la tabla; podemos configurar este men de seleccin. Pero dependiendo si est como

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Tambin es muy comn, que no hayamos colocado los campos que queramos o que se nos haya olvidado alguno. Desde el botn derecho nos aparece la opcin de Asistente, donde volvemos a la pantalla de creacin del inicio y podemos volver a entrar en diseo, u otra forma que me parece ms interesante, que es seleccionando la ltima opcin Mostrar lista de campos

Aqui tenemos desplegada la lista de campos, y slo tenemos que ir arrastrando los campos entre la ventana y la tabla.

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Otro grupo de opciones interesntes lo tenemos en Opciones de tabla dinmica, que obtenemos en el men que se despliega al pinchar con el botn derecho sobre la grfica. Podemos cambiar el nombre de la grfica, si queremos que aparezcan los totales. Seleccionar la opcin de Actualizar al abrir y unas cuantas ms que veis en la imagen.

Pero si lo que queremos es cambiar el formato de una forma rpida, hay plantillas predefinidas, que encontramos en el men Formato/Autoformato

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Otro tema es la versin de Office que tengis. Cuanto ms nueva es la versin, ms opciones, plantillas, etc encontraris para modificar y hacer ms potentes vuestras tablas dinmicas .

Grficos dinmicos Al igual que hemos creo una tabla dinmica, podemos hacer un grfico dinmico. Bien partiendo desde cero, o a partir de la tabla dinmica. En el segundo caso, nicamente tenmos que pinchar con el botn derecho sobre la grfica y seleccionar el botn de grficos. Una vez creado, se puede modificar el tio de grfico y otros muchos parmetros al igual

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Adjunto la hoja excel con las ltimas modificaciones y el grfico dinmico. Ejemplo excel final Etiquetas: excel, graficos dinamicos, pymes, tabals dinamicas

6 comentarios
1. Gladys dice: octubre 9, 2008 a las 4:48 am Hola superinteresante, tengo una consulta se pede restar una columna con otra en un tabla dinamica? Como?.. Saludos, Gladys 2. Nacho Morat dice: octubre 12, 2008 a las 9:14 pm Hola Gladys, que yo sepa no se puede directamente, pero si que puedes insertar una tabla con la resta, en los datos que coges para crear la tabla o grfico dinmico. Un saludo 3. natalia dice: noviembre 7, 2008 a las 3:39 am

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muyyy bueno..|interesante escelente no hay nd q criticar. 4. HUSAM dice: febrero 2, 2009 a las 6:41 pm necesito saber como puede jalar una imagen de una base de datos a mi tabla DINAMICA 5. wintux dice: julio 2, 2010 a las 7:03 pm Si se puede gladys, esto se hace con campo calculado. 6. nai mtz dice: julio 20, 2010 a las 2:14 am Yo tengo una pregunta, como puedo graficar de manera lineal los totales o subtotales que te va generando la tabla dinamica? o de que forma puedo graficar una linea que represente la suma para este caso de u.u.a, vistas y p. vistas. agradecere infinitamente su ayuda!!! Publicidad

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