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FUNCIONES DEL TESORERO 1.

Instrucciones Generales Toda organizacin, por pequea que sea, necesita, entre otras cosas, contar con algunos recursos econmicos para realizar su accin. Es decir, debe tener un PATRIMONIO, que puede estar constituido por cuotas de personas afiliadas, terrenos, muebles, edificio, subvenciones, donaciones, ventas, ganancias de actividades lcitas, etc. En el caso de las asociaciones de desarrollo de la comunidad, el patrimonio est detallado en el artculo 60 del Reglamento a la ley sobre el Desarrollo de la Comunidad (Ley N 3859). Este patrimonio es propiedad de la asociacin y no de ninguna persona en particular. Es un patrimonio que le pertenece a todas las personas asociadas y debe ser administrado por una junta directiva, cuyos integrantes se eligen libremente en asamblea general. Uno de los cargos que existen en la junta directiva es el o la tesorero/a. Esta persona es a quien la asamblea general confa la responsabilidad de la administracin de su patrimonio. La tarea de administrar ese patrimonio debe hacerse con cuidado y responsabilidad, realizando todo con mucho orden. Llevando todas la cuentas correctamente, la tesorera podr dar los informes que se le soliciten en cualquier momento. Pensando en el tesorero o tesorera, es muy conveniente que antes de elegirlo se tenga presente lo importante de que el candidato rena algunas caractersticas de modo que le sea fcil cumplir las responsabilidades propias del cargo. Como caractersticas deseables en la persona de tesorero/a pueden citarse: Que sea de honradez intachable Que tenga tiempo disponible Que tenga voluntad para servir a la comunidad Que sepa leer y escribir correctamente Que tenga relaciones amistosas con la mayora de los vecinos Como responsabilidades propias del cargo de tesorero/a de una asociacin de desarrollo de la comunidad, pueden citarse: Coordinar actividades con las otras personas que integran la junta directiva. Recibir por inventario los bienes de la asociacin y responder por ellos hasta que entregue el cargo.

Dar informes peridicos, detallando el movimiento de caja. Evitar los endeudamientos cuando estos sean innecesarios. Llevar todas las cuentas detalladas. Mantener su archivo de facturas al da. Facilitar cualquier documento que requieran otras personas de la junta directivas o afiliados/as de la asociacin, funcionarios de DINADECO, o la Contralora General de la Repblica. Trabajar con aseo, orden y correccin. Llevar la contabilidad general de la asociacin. En caso de imposibilidad del o la tesorero/a para asistir a una reunin, ste puede ser reemplazado por el vocal que corresponda. Cuando el tesorero deja el cargo en forma definitiva y todava resta tiempo del perodo para el cual fue nombrado, si en el estatuto est aprobada la suplencia, uno de ellos asume la tesorera enviando a la Direccin Legal y Registro de DINADECO el nombramiento por acuerdo de junta directiva, de lo contrario deben convocar a una asamblea general extraordinaria para nombrar el o la tesorero/a. Lo anterior porque, segn reza un pronunciamiento de la Procuradura General de la Repblica, como rganos colegiados que son las asociaciones deben estar debidamente integrados para que sus acuerdos surtan efectos legales. Para que el libro o libros de tesorera tengan validez debern estar legalizados por la Direccin Regional de DINADECO a la que pertenezcan, antes de ser puestos en uso, como se indica en el artculo 39 Inciso a) del Reglamento a la ley 3859. Los libros y documentos de la tesorera no deben ser custodiados por ninguna otra persona de la directiva ni afiliado/a, que no sea el o la tesorero/a o vocal que lo sustituya y se usan solo para los fines de la asociacin, no obstante, todos los afiliados tienen derecho de revisarlos, as como los funcionarios de DINADECO y de la Contralora General de la Repblica, lo mismo que los representantes de cualquier entidad que le otorgue recursos a la asociacin. 2. Recibir dinero y otras contribuciones Al o la tesorero/a le corresponde la custodia de los bienes de la asociacin y la recaudacin de dinero. Este ingreso puede venir de varias fuentes: donaciones, subvenciones de la

municipalidad, ganancias producidas por las actividades licitas que hace la asociacin, cuotas que reglamentariamente corresponden a la asociacin como el 2% del impuesto sobre la renta y tambin por recursos provenientes de proyectos por parte de DINADECO o cualquier ONG o embajada. Cualquier bien que el o la tesorero/a entregue debe estar respaldado por un RECIBO. Un recibo es un comprobante, con el nombre y la firma del encargado de la tesorera en el que aparece detallado lo que el o la tesorero/a recibi, indicando la cantidad y especie de lo recibido, el nombre de la persona que hizo entrega o depsito, debe llevar fecha (da, mes y ao) y el sello de la asociacin. La persona encargada de la tesorera debe entregar el original del recibo a la persona que hace la donacin y se debe conservar la copia siempre. En caso de que la donacin la haga la asociacin por cualquier concepto, el tesorero debe solicitar un comprobante (RECIBO) original debidamente firmado. 3. Custodiar el dinero Los dineros recaudados por la asociacin deben ser depositados en una cuenta bancaria a ms tardar el da siguiente hbil a la recaudacin del mismo, el o la tesorero/a junto con el o la presidente/a sern las personas responsables de la cuenta pudiendo suplir la ausencia de alguno de ellos el o la vicepresidente/a, segn lo establece el artculo 72 del reglamento a la ley 3859 sobre el Desarrollo de la Comunidad. Para hacer la apertura de la cuenta la asociacin deber cumplir con los requisitos que le solicite la entidad bancaria que elijan para hacerlo. Algunos de los requisitos fijos son: cdula jurdica, personera jurdica, cdula de identidad de los responsables de firmar mancomunadamente, la cuenta debe hacerse a nombre de la asociacin. 4. La cuenta corriente Los fondos de las asociaciones deben ser canalizados por la tesorera. La cuenta corriente es un contrato mediante el cual el banco recibe dineros de la clientela en calidad de depsito y este gira contra la cuenta por medio de cheques.